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最新行政專員職責(zé)規(guī)劃(十篇)

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最新行政專員職責(zé)規(guī)劃(十篇)
時(shí)間:2023-05-26 09:13:47     小編:admin

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行政專員職責(zé)規(guī)劃篇一

2,、協(xié)助上級(jí)制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃;

3、協(xié)助上級(jí)修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;

4,、規(guī)劃,、指導(dǎo)、監(jiān)督,、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用,、福利、培訓(xùn),、績效,、員工關(guān)系等管理工作;

5、負(fù)責(zé)人力源內(nèi)部的組織管理;

6,、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化管理制度,、人員檔案的建立、健全與完善;

行政專員職責(zé)規(guī)劃篇二

1,、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè),、優(yōu)化及技術(shù)支持,對(duì)接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);

2,、熟悉oa系統(tǒng)流程配置,,可在科技公司配合下完成流程搭建、測(cè)試及上線;

3,、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);

4、負(fù)責(zé)視頻會(huì)議,、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的it支持;

6,、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;

7,、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度,、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;

8,、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立,、變更等相關(guān)事項(xiàng)。

行政專員職責(zé)規(guī)劃篇三

1.負(fù)責(zé)訪客,、來賓的接待,,指引來訪人員到達(dá)目的地并接待;

2.郵件,、信函、文件的收發(fā)工作,,及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

3.辦公用品,、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的采購,、入庫,、登記、盤點(diǎn)及管理;

4.與物業(yè)對(duì)接,,辦公設(shè)備保修,、物業(yè)費(fèi)、房租,、電費(fèi)每月付款;

5.日常辦公室,、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生,、綠植,、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;

6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備,、線上會(huì)議鏈接等事務(wù);

7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,。

行政專員職責(zé)規(guī)劃篇四

1、負(fù)責(zé)公司日常接待,、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作,、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

2、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的控制及報(bào)銷,、審核等工作;

3,、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,,舉辦各種活動(dòng),,促進(jìn)員工凝聚力;

4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性,、準(zhǔn)確性)

5,、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì),、員工活動(dòng),、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類外聯(lián)活動(dòng)。

6,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作,。

行政專員職責(zé)規(guī)劃篇五

1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購買并驗(yàn)收辦理入庫,,建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn);

2,、配合各部門需求,完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;

3,、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況,,完成資產(chǎn)維修及報(bào)廢工作;

4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況,,安排維修工作,,保證各部門工作的正常開展;

5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;

7,、園區(qū)車輛信件管理;

8,、根據(jù)公司人員辦公需求,進(jìn)行行政部各類物品價(jià)格比對(duì)及采購

行政專員職責(zé)規(guī)劃篇六

1,、在分管領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2,、負(fù)責(zé)籌備,、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,,并檢查,、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

3,、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知,、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集,、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

4,、及時(shí)收集各部門的工作信息,,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé),。

5,、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作,。

6、對(duì)公司的來信來訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé),。

7,、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé),。

8,、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,,做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)、整理,、歸檔工作,,并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

9,、按照公司總部工作安排,,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,,并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé),。

10、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排,、落實(shí),、檢查、匯總工作負(fù)責(zé),。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

行政專員職責(zé)規(guī)劃篇七

1,、 負(fù)責(zé)組織起草,、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

2,、 負(fù)責(zé)工廠招聘,、培訓(xùn)、薪酬,、考核,、員工關(guān)系等日常管理工作。

3,、 協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè),。

4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃,。

5,、 負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保,、消防,、住宿、伙食等日常管理工作,。

6,、 負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的辦公用品工作。

7、 負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)外務(wù)的審廠接待工作,。

行政專員職責(zé)規(guī)劃篇八

1、文控管理:

1)負(fù)責(zé)公司iso體系的建設(shè)及維護(hù),、輔導(dǎo)組織體系文件的編寫,、修訂、審核和批準(zhǔn)等相關(guān)工作;

2)根據(jù)公司的政策和文控標(biāo)準(zhǔn),,建立,、優(yōu)化和維護(hù)公司文件控制制度、程序,、架構(gòu),、流程和工具,有效的推動(dòng)提高公司文控管理水平;

2,、運(yùn)營管理:根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)及kpi各項(xiàng)指標(biāo),,跟進(jìn)及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營團(tuán)隊(duì)落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)情況;

3、業(yè)務(wù)督導(dǎo):根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作,,督導(dǎo)各部門做好相關(guān)體系資料的建立和完善;

4,、策劃活動(dòng):公司企業(yè)文化的建設(shè),組織員工活動(dòng),,改善團(tuán)隊(duì)氣氛,,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;

5、根據(jù)公司年度行政管理計(jì)劃,,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)項(xiàng)目做好資產(chǎn)管理,、會(huì)議管理、檔案管理,、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;

6,、在綜合管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,制定,、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度,,不斷提升綜合管理業(yè)務(wù)專業(yè)水平,確保各項(xiàng)工作高效有序地開展,。

行政專員職責(zé)規(guī)劃篇九

1.負(fù)責(zé)招聘,。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘滿足公司招聘需求;

2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo),、培訓(xùn)及評(píng)估;

3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事,、行政制度,流程標(biāo)準(zhǔn),,并監(jiān)督執(zhí)行,。

4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理:員工入,、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,,員工檔案的建立與更新,,勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與解除,。

6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報(bào)與管理,,外繳機(jī)構(gòu)對(duì)接。

7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn),、活動(dòng)策劃及安排,。

8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

9,、負(fù)責(zé)公司車輛,、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

10,、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù),。

行政專員職責(zé)規(guī)劃篇十

1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作,。

2、負(fù)責(zé)籌備,、組織,、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查,、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況,。

3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,,并做好會(huì)議紀(jì)要,、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集,、整理和公司宣傳工作的落實(shí),。

4、及時(shí)收集各部門的工作信息,,對(duì)協(xié)助做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

5,、負(fù)責(zé)處理文件傳遞,、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

6、對(duì)公司的來信來訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé),。

7,、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé),。

8,、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì),、整理,、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé),。

9,、按照公司總部工作安排,組織,、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,,并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

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