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接待領(lǐng)導(dǎo)禮儀常識話語篇一
親昵型顧客多為與店方關(guān)系較為緊密的顧客,,也就是我們所說的熟顧客,,很多開在居民區(qū)附近的社區(qū)商店的這群人比較多。一些商店開業(yè)一段時(shí)間,,建立起一定信譽(yù)后,,會(huì)有很多熟客。與熟客建立良好關(guān)系非常必要,,但亦應(yīng)注意對熟容和新客的應(yīng)對辦法,,不能顧此失彼。
例一:
某商店內(nèi),,店員隔著柜臺(tái)正招呼一名挑選某商品的婦女,。這時(shí),門前一輛高級轎車戛然而止,,一位衣著華麗的婦女緩緩跨出,。店員見狀立刻滿臉堆笑,迎上前去:“啊,陳太太,,歡迎,,歡迎,里面請,?!逼渌陠T亦應(yīng)聲附和:“歡迎光臨”、“陳太太幾天未來,,依舊神采奕奕”,。恭維之聲不絕于耳,面對剛才那位婦女則態(tài)度冷淡:“總之,,這種某的質(zhì)量已經(jīng)夠好的了!”婦女再問:“是嗎?我再考慮考慮,。”店員冷冷答道:“好,,慢走,,下次再來”??梢?,陳太太是熟客,挑選某商品的婦女是新客,。然而,,店員對二者的態(tài)度卻這般懸殊,既影響顧客的自尊心,,亦影響本店的聲譽(yù),。
例二:
某商店專營小禮品的專柜前,一位女店員正與一名看似熟客的女青年聊得起勁,。仔細(xì)一聽,,其內(nèi)容不外乎電影明星及各種小道消息。顧客與店員如此之“熟”,,也往往令人有過分的感覺,。
顧客與店員之司適當(dāng)?shù)慕涣鞣浅V匾茉鲞M(jìn)感情,,樹立本店熱情服務(wù)的美名,,而以上兩例卻有過而猶不及,只能適得其反,。親密之中,,也要保持禮儀。過分親近會(huì)招致顧客反感,,店員與顧客閑話家常時(shí),態(tài)度及措詞都要有分寸,不可忘記自己正在執(zhí)行銷售工作而入“忘我之境”,。
顧客自動(dòng)聊起個(gè)人問題,,應(yīng)委婉避開,劃清彼此間關(guān)系,,才不會(huì)讓其他顧客感到不舒服,,熟客得罪不起,但也不能為了照顧熟客而使新顧客感到心理不平衡,,忽視了新客成為熟客的巨大潛力,。熟客與新客都是客人,都是上帝,,他們有權(quán)利獲得平等的待遇,。二者一起上門時(shí),何不先一同招呼,,等顧客散開后,,再個(gè)別照顧也不遲。
從以上兩例,,可總結(jié)出一些應(yīng)對熟客的辦法:
例一中,,店方工于心計(jì),認(rèn)為坐轎車來的太太消費(fèi)額一定遠(yuǎn)比買某小商品的新顧客高,,或許有些道理,,但錯(cuò)在態(tài)度過于明顯,讓其他顧客一眼看出其間的差異,,自然心中不快,。因此,遇到店內(nèi)有兩個(gè)以上顧客時(shí),,店員要始終堅(jiān)持平等應(yīng)對的原則,,即使其他顧客先出聲招呼,也應(yīng)先跟眼前顧客致歉,,事情辦定后立刻回到原顧客的地方,,絕對遵守公平對待原則。
例二中,,則應(yīng)注意與顧客保持適當(dāng)距離,,避免閑扯不相干的話題,“距離能產(chǎn)生美”絕對是一條永恒的真理,。
二,、猶豫不決型顧客及其接待方法
日常生活中,很多人面臨各種選擇時(shí)優(yōu)柔寡斷,,百般躊躇,。由于商品的多樣性,,所以他們在挑選物品時(shí)也常常顯得猶豫不定,面對諸多物品,,難以取舍,,這樣的顧客就是猶豫不決的顧客。
例一:
顧客站在柜臺(tái)前,,招呼道:“對不起,,麻煩您把那個(gè)拿給我看一下……”,剛說完,,突然眼睛一亮,,“咦,那邊那個(gè)也不錯(cuò),,也看一下,。”沒多久,,一轉(zhuǎn)頭,,“啊!那個(gè)也不錯(cuò)……”顧客三心二意,很難抉擇,。店員一一照辦:“是啊,,這種目前正打廣告,銷得很好,?!?/p>
顧客面對柜臺(tái)上已擺出的七八種物品東摸摸,西挑挑,,哪種都覺得滿意,,哪種又都有不足之處:“到底選哪一個(gè)好?哎呀呀,我眼都花了,,還是不知該買哪個(gè),。這樣吧,我明天再來看,,麻煩您了,。”于是,,顧客空手而歸,。
在任何一家商店里,這種情景司空見慣,,顧客東看西看,,不知如何選擇,這就是猶豫不決型顧客的典型特征,。一般來說,,女性由于其細(xì)心的天性,,在這種類型顧客中占大多數(shù),在選購物品時(shí)更是如此,。
例二:
一位女顧客站在首飾專柜前流連已久,,千挑萬選,初步篩選出耳環(huán)三種:“這三種看來都不錯(cuò),,依你看,哪一種更合適?”
店員機(jī)靈地答道:“我看,,這種似乎最適合您,。”
女士將信將疑:“哦?我看這種經(jīng)常打廣告,,你看呢?”
店員反應(yīng)很快:“是啊,,那種也很好!”
顧客又指向另一種耳環(huán):“這種目前也很流行,是不是?”店員連連稱是:“的確,,這種看起來更美觀,。”
面對店員八面玲瓏的回答,,顧客完全失去選擇能力了,,最后無奈地說:“我還是回去先考慮考慮吧,麻煩您費(fèi)心介紹,?!比缓筠D(zhuǎn)身而去。
店員心中不平,,一面暗暗抱怨著,,一面把亂七八糟的首飾放回原處。遇到這種情形應(yīng)該如何應(yīng)對呢?大體上說:猶豫不決型顧客可分為兩種類型:
第一種和例一所示一樣,,顧客本身完完全全不懂得抉擇;第二種和例二一樣,,店員模棱兩可的答對使其猶豫不決。面對這種類型的顧客,,要記住對方第一次拿的是什么飾品,,看了幾次的是什么飾品,根據(jù)其態(tài)度,,留下幾種適合她款式的東西,,其余的則不動(dòng)聲色地拿開。若她再次拿起那種,,可用自信地口吻說:“太太,,我認(rèn)為這種最適合您?!边@通常會(huì)使顧客當(dāng)場決定下來,。若旁邊還有其他顧客時(shí),,也可通過征求第三方意見,這也是促使猶豫不決型顧客下定決心的方法之一,。一般情況下,,被問及的顧客會(huì)予以合作,且贊同率往往高達(dá)82%,。
針對例二的情形,,最糟糕的回答就是:“適合您款式的有很多種”,這只能使顧客更加迷惑,,如墜迷谷,。“這個(gè)很好”,,“那個(gè)也不錯(cuò)”收不到什么積極效果,,倒不如要問對方:“太太,您現(xiàn)在最喜歡的是哪一款?”根據(jù)其回答內(nèi)容,,再拿出自己的建議,,這樣會(huì)使對方下定決心。
銷售員只有針對不同的顧客,,采用不同的應(yīng)對措施,,才能取個(gè)更好銷售業(yè)績。
接待領(lǐng)導(dǎo)禮儀常識話語篇二
接待工作是一項(xiàng)熱情,、周到,、細(xì)致的工作,必須遵循禮貌、負(fù)責(zé),、方便,、有效的原則,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的禮儀,。下面是小編為大家搜集的實(shí)用的接待禮儀小常識,。
一、迎接禮儀
迎來送往,,是社會(huì)來往招待運(yùn)動(dòng)中最基礎(chǔ)的情勢和主要環(huán)節(jié),,是表達(dá)主人情義、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面,。尤其是迎接,,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,,就為下一步深刻接觸打下了基本,。迎接客人要有周到的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng),。
(一)對前來拜訪,、洽談業(yè)務(wù),、加入會(huì)議的外國、外地客人,,應(yīng)首先懂得對方達(dá)到的車次,、航班,部署與客人身份,、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接,。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的匆倉促01,。
(二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,,應(yīng)提前達(dá)到,恭候客人的到來,,決不能遲到讓客人久等,。客人看到有仁攀來迎接,,心坎一定覺得非常愉快,,若迎接來遲,一定會(huì)給客人心里留下暗影,,事后無論怎樣匆倉促01,,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。
(三)接到客人后,,應(yīng)首先問候一路辛勞了,、歡迎您來到我們這個(gè)漂亮的城市、歡迎您來到我們公司等等,。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,,如果著名片,可送予對方,。
注意送名片的禮儀:
1,、當(dāng)你與長者、尊者交流名片時(shí),,雙手遞上,,身材可微微前傾,說一句請多關(guān)照,。你想得到對方名片時(shí),,可以用懇求的口氣說:如果您便利的話,能否留張名片給我?
2,、作為接名片的人,,雙手接過名片后,,應(yīng)細(xì)心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,,也不要順手往桌上扔,。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事,。
(五)主人應(yīng)提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù),、設(shè)施,將運(yùn)動(dòng)的打算,、日程部署交給客人,,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人,。
(六)將客人送到住地后,,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,,熱忱交談,,談話內(nèi)容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運(yùn)動(dòng)的背景資料,、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情,、有特色的自然景觀、特產(chǎn),、物價(jià)等,。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,,讓客人早些休息,。分別時(shí)將下次接洽的時(shí)光、地點(diǎn),、方法等告知客人,。
二、招待禮儀
招待客人要注意以下幾點(diǎn),。
(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),,要明白告知對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位,。請客人留下電話,、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去,。
(二)客人到來時(shí),,我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時(shí)光,,若客人愿意等候,,應(yīng)當(dāng)向客人供給飲料、雜志,,如果可能,,應(yīng)當(dāng)時(shí)常為客人換飲料。
(三)招待人員率領(lǐng)客人達(dá)到目標(biāo)地,,應(yīng)當(dāng)有準(zhǔn)確的領(lǐng)導(dǎo)方式和領(lǐng)導(dǎo)姿態(tài),。
1、在走廊的領(lǐng)導(dǎo)方式,。招待人員在客人二三步之前,,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè),。
2,、在樓梯的領(lǐng)導(dǎo)方式。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)客人上樓時(shí),,應(yīng)當(dāng)讓客人走在前面,招待人員走在后面,,若是下樓時(shí),,應(yīng)當(dāng)由招待人員走在前面,客人在后面,,高低樓梯時(shí),,招待人員應(yīng)當(dāng)注意客人的安全。
3,、在電梯的領(lǐng)導(dǎo)方式,。領(lǐng)導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),招待人員先進(jìn)入電梯,,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,,達(dá)到時(shí),招待人員按開的鈕,,讓客人先走出電梯,。
4、客廳里的領(lǐng)導(dǎo)方式,。當(dāng)客人走入客廳,,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下后,,才干行點(diǎn)頭禮后分開,。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座),。
(四)誠懇誠意的奉茶,。我國國民習(xí)慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時(shí),,茶具要特殊講求,,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求,。
接待領(lǐng)導(dǎo)禮儀常識話語篇三
一,、形象要求
前臺(tái)接待人員是企業(yè)的“形象代言人”或稱企業(yè)的“門面”。因此要求前臺(tái)接待小姐坐,、立,、行、走,,端正自然,,保持良好的精神風(fēng)貌。
(1)迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺(tái)接待)
每日于上班前十分鐘,、下班時(shí)間開始后十分鐘內(nèi),,以站姿微笑面向上、下班人員,,行注目禮,,并主動(dòng)問候。
二,、電話接聽
如果對方打錯(cuò)了電話,,或不清楚應(yīng)該找誰時(shí),應(yīng)禮貌解釋,,并熱情地為對方轉(zhuǎn)接相關(guān)人員,。
待來電者報(bào)上轉(zhuǎn)接號碼后禮貌說:“請稍候”,并立即轉(zhuǎn)接;
電話在三聲內(nèi)接聽,,必須使用規(guī)范應(yīng)答語:“您好,,物業(yè)”、“您好,,中心/管理處”;
電話機(jī)旁備紙,、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),,隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng),。尤其對客人的姓名,、電話、時(shí)間,、地點(diǎn),、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。
在接聽投訴電話時(shí),,更要注意使用禮貌用語,,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態(tài)度要積極,、和藹,。及時(shí)將客戶的意見轉(zhuǎn)接相關(guān)部門和責(zé)任人或主動(dòng)留下客戶的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑;
如轉(zhuǎn)接電話占線或無人接聽時(shí),,請說:“您好,,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,,請稍后打來”;
如對方要求轉(zhuǎn)接其他人,,請立即轉(zhuǎn)接;
如接轉(zhuǎn)電話不順暢,請回答:“對不起,,讓您久等了,,我在幫您轉(zhuǎn)接”;
三、接待來客
做好來訪者的登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行),。
對客人的咨詢,,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?,問完要向客人反饋?/p>
當(dāng)有客人來訪時(shí),,應(yīng)起身站立,、行欠身禮,。面帶微笑,熱情,、主動(dòng)問候,,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,,耐心傾聽客人的來意,,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。
對來訪者經(jīng)核實(shí)后引導(dǎo)其進(jìn)入相關(guān)區(qū)域,。
謝絕外來推銷員,、衣著不整的閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)。