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行政專員崗位職責細化表篇一
2. 組織制定,、執(zhí)行,、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;
3. 制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,,合理優(yōu)化調控;
4. 負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發(fā)事件的協調處理;
5. 負責公司車輛管理,,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;
6. 負責辦公室各類用品采購及費用管理,,建立供應商管理;
7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;
8. 負責員工后勤保障,,提升員工滿意度;
9. 維護公司與相關政府機構和部門的良好關系;
10. 完成集團下達的其它有關行政管理的工作。
行政專員崗位職責細化表篇二
1,、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃,、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3,、組織、協調公司年會,、員工活動,、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4,、起草及歸檔公司相關文件;
5,、負責公司企業(yè)文化建設;
6、管理公司重要資質證件;
7,、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8,、主持部門內部的建設工作;
9、協調公司內部行政等工作;
10,、對控制成本的方法提出建議;
11,、負責車輛管理安排;
行政專員崗位職責細化表篇三
、統(tǒng)籌集團行政工作,,包括來文來函的處理,、印章、車輛管理;
2,、負責統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;
3,、負責總部園區(qū)的后勤保障管理;
4、負責集團層面的對外,、對內宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設;
5,、負責集團層面行政費用規(guī)劃及結算處理;
6、負責行政服務中心團隊日常管理工作,。
行政專員崗位職責細化表篇四
1,、負責與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資,、合同證照,、費用管理等行政工作;
2,、協助做好公司內部管理,擬定公司各項行政制度,,并監(jiān)督執(zhí)行;
3,、統(tǒng)籌行政資產類管理及費用審批相關工作;
4、負責公司員工類活動策劃,,組織公司各類接待,、團建、培訓,、旅游等活動;
5,、協助處理辦公室選址、裝修,、企宣等工作;
6,、協助公司大型招聘活動工作。
行政專員崗位職責細化表篇五
(1)組織辦好會議接待等各項活動,,協助制定,、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
(2)負責公司辦公費用的計劃,、辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作;
(3)保管公司合同文件資料及公司固定資產的購買和維護;
(4)負責公司員工考勤,運用各種招聘資源渠道,,完成人員配備
(5)管理公司的公共衛(wèi)生,、食堂就餐工作;
(6)完成領導交辦的臨時性工作。
行政專員崗位職責細化表篇六
1,、負責多個物業(yè)服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,,會議通知、議程安排,、會場布置,、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;
2,、負責辦理服務中心辦公事務用品,、勞保用品、福利用品,、接待用品的申購,、登記、分發(fā),、管理等工作;
3,、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,,按規(guī)定時間提交公司;
4,、負責服務中心印章、介紹信的管理,、使用,辦理服務中心和部門印章的申批,、登記,、收回等工作;
5、負責服務中心固定資產,、辦公家具,、辦公用品、用具的發(fā)放,、管理;
6,、協助上級完成行政服務支持等工作。
行政專員崗位職責細化表篇七
1,、協助上級建立健全公司招聘,、培訓、工資,、保險,、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2,、建立,、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3,、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,,配合其他業(yè)務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5,、執(zhí)行招聘工作流程,,協調、辦理員工招聘,、入職,、離職、調任,、升職等手續(xù);
6,、協同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,,執(zhí)行培訓計劃,,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;
8,、幫助建立員工關系,,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,、讀書會等,。
行政專員崗位職責細化表篇八
辦公室事務(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)
公司文件起草經領導簽字批準后發(fā)文,,歸檔
公司資料收集,,整理,歸檔(學習資料,,宣傳資料,,參考資料等)
負責固定資產的管理,定期盤點,,維護及檢查
公司宣傳,,形象制作
會議支持,會議資料制作
協助辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)
行政專員崗位職責細化表篇九
1,、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2,、協助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3,、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4,、協助進行能源、安全管理,,為各部門提供及時有效的行政服務;
5,、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內容整理;
6,、公司快件的收發(fā)與傳遞;
7,、辦公用品及固定資產日常管理:采購、入庫,、領用,、維修等;
8、對外聯系,,接待來訪;
9,、活動組織與安排:面試接待、培訓,、公司集體活動組織與安排,、節(jié)日慰問等;
10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;
行政專員崗位職責細化表篇十
1,、協助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃,、計劃與預算方案;
3,、協助建立有效的組織機構,牽頭制定與完善各部門及崗位職能;
4,、組織制定完善公司各項管理制度;
5,、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6,、根據公司人力資源規(guī)劃,,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,,負責公司全員的職前和在職培訓;
8,、負責公司薪酬和福利管理,,建立具有競爭力的薪酬體系;
行政專員崗位職責細化表篇十一
1,、負責日常辦公環(huán)境的維護工作,會議室管理工作
2,、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金,、水電費、通訊費等的繳納
3,、固定資產的新增,、調撥、報廢等登記手續(xù),,隨時更新系統(tǒng)信息,,維護資產臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5,、負責公司采購公司物料,、辦公用品等,登記建立臺賬
6,、負責公司的快遞收發(fā),,完善登記工作,定期核對快遞費用
7,、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票,,酒店預訂及費用結算
8、負責企業(yè)文化及相關活動組織
9,、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)