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企業(yè)行政主管崗位職責(zé)篇一
2.負(fù)責(zé)前臺接待,、引導(dǎo)工作;
3.負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;
4.負(fù)責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作;
5.負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理,、打印和變更工作;
6.負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店,、餐廳,、娛樂場所的預(yù)訂工作;
7.負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作;
8.負(fù)責(zé)辦公室綠化,、飲用水工作;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé)篇二
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理,辦公環(huán)境維護(hù)與管理;
起草各項(xiàng)行政規(guī)章制度,,并監(jiān)督執(zhí)行;
負(fù)責(zé)公司行政采購,,入庫、出庫,、盤點(diǎn)工作;
負(fù)責(zé)員工日??记诠芾恚吭驴记趫?bào)表制作;
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
負(fù)責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,,豐富員工業(yè)余生活,,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
完成上級主管交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé)篇三
1,、對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,,及時通知被訪人員,。
2、收發(fā)公司快遞,、報(bào)刊,、物品等,并做好登記管理和轉(zhuǎn)遞工作以及行政關(guān)聯(lián)通知撰寫發(fā)文工作,。
3、負(fù)責(zé)公司5s考勤核對,。
4,、負(fù)責(zé)完成公司的接待工作。
5,、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)和辦公室?guī)齑?:辦公用品的盤點(diǎn)工作,,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫做好登記。
6,、公司合同管理:所有公司內(nèi)外部合同管理,,權(quán)限管理,出入合同登記及時裝訂入檔。
7,、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé)篇四
1、負(fù)責(zé)招聘工作的全面開展:負(fù)責(zé)多渠道招聘的拓展,,包括網(wǎng)絡(luò)招聘,、社會招聘、第三方招聘,、校企合作;負(fù)責(zé)組織實(shí)施招聘面試工作,,篩選合格的求職者;
2、員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;
3、辦理公司員工人事手續(xù),,建立并維護(hù)人事檔案,,保存員工人事信息,防范勞動風(fēng)險;
4,、負(fù)責(zé)日常辦公用品,、辦公室設(shè)備的采購、發(fā)放,、登記,、盤點(diǎn)、存檔;
5,、辦公室日常行政事務(wù),,會議組織,文件上傳下達(dá),,政策落地實(shí)施等;
6,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
企業(yè)行政主管崗位職責(zé)篇五
1、負(fù)責(zé)工廠日常行政工作及突發(fā)事件的處理;
2,、負(fù)責(zé)廠務(wù)日常5s管理,,工廠宿舍管理,訪客管理,,快遞管理,,辦公用品及行政費(fèi)用管理;
3、負(fù)責(zé)工廠安全管理相關(guān)工作;
3,、員工活動和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;
4,、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
5、負(fù)責(zé)政府單位(消防,、安監(jiān),、街道辦)部門接待與銜接,。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé)篇六
1、制定并完善公司系統(tǒng)行政,、總務(wù)后勤,、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度,,并監(jiān)督執(zhí)行,。
2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務(wù)流程,、制度進(jìn)行修訂,。
3、提煉,、建立,、維護(hù)公司文化理念、行為文化,,編制員工手冊,。
4、完成與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作,。
5,、完成與公司業(yè)務(wù)往來單位、職能部門人員的商務(wù)接待,、聯(lián)絡(luò)工作,。
6、安排公司級會議和會務(wù)服務(wù),,并形成會議紀(jì)要?dú)w檔,,進(jìn)行公司相關(guān)的會議管理。
7,、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對公司重大突發(fā)事件的處理,,并進(jìn)行督辦。
8,、管理公司各類行政印章(公章,、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化,、合法化。
9,、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì),、證件、牌匾等,。
10,、負(fù)責(zé)公司各種公文,、通知、協(xié)議的擬稿,、印發(fā),、傳遞等公文管理工作。
11,、負(fù)責(zé)公司各類文書檔案(會議紀(jì)要,、合同協(xié)議、紅頭文件,、內(nèi)部圖紙,、證件證書等)的管理,監(jiān)督其他部門,、各項(xiàng)目部的檔案管理情況,。
12、督促公司級文件(公文,、數(shù)據(jù),、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系,。
13,、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一登記,、監(jiān)督,、管理。
14,、負(fù)責(zé)公司辦公用品,、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等,。
15,、建立健全員工招聘與錄用、培訓(xùn),、績效考評,、考勤管理、調(diào)崗,、調(diào)薪,、晉升、辭退,、離職等人事管理制度,。
16、建立,、管理員工文案,,并予造冊登記妥善保管,。
17、完善員工溝通渠道,,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,,建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊(duì)伍等,。
18,、負(fù)責(zé)其他各類總務(wù)后勤工作,包括衛(wèi)生管理,、值日管理,、通訊錄、名片印制,、快遞信函收發(fā)記錄,、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放,、辦公或物業(yè)等行政費(fèi)用繳付,、車輛管理、協(xié)助其他各項(xiàng)活動的開展等,。
19,、負(fù)責(zé)安排商務(wù)接待相關(guān)事宜。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé)篇七
1,、 負(fù)責(zé)行政制度的建立健全和貫徹落實(shí);
2,、 負(fù)責(zé)公司重大活動接待和辦公樓日常接待管理工作;
3、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn),、辦公易耗品及員工工作服管理工作;
4,、 負(fù)責(zé)公司安全管理工作,消防安全,、生產(chǎn)安全,、食品安全、財(cái)產(chǎn)安全,、人身安全的監(jiān)督和培訓(xùn)工作;
5,、 負(fù)責(zé)公司5s管理及環(huán)境衛(wèi)生管理工作;
6、 負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍管理;
7,、 完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé)篇八
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年,、每月和每周工作計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,,從公司的實(shí)際出發(fā),,不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見,、建議,、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報(bào)告;
(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(6)負(fù)責(zé)安排,、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
(7)根據(jù)經(jīng)理指示,,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,,檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時編寫公司的大事記;
(8)負(fù)責(zé)起草,、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件,、請示、報(bào)告等;
(9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號,、打印,、收發(fā)、整理,、登記,、歸檔和保管工作;
(10)負(fù)責(zé)審批各部門采購計(jì)劃,組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,,辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證,、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,,負(fù)責(zé)公司防火,、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件,、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,,擬寫調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,,編制行政開支預(yù)算;
(17)嚴(yán)格管理和使用印章,、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā),、書籍報(bào)刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,,辦理車輛保險事務(wù);
(20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,,搞好對外合作,,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;
(21)組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署,抓好公司的兩個文明建設(shè);
(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作,。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé)篇九
1,、協(xié)助部門經(jīng)理起草、整理,、修訂公司行政后勤相關(guān)規(guī)章制度及工作流程,,相關(guān)文本并進(jìn)行歸檔,確保相關(guān)文本的及時性、有效性,,以及查詢便利性,。
2、公司公文寫作,、會議紀(jì)要擬寫及相關(guān)檔案的管理;
3 ,、參與籌備公司級會議,做好會議通知,、會前準(zhǔn)備,、會議記錄以及會后工作整理,協(xié)助起草重要文件,、報(bào)告,,保證會議及時傳達(dá)。
4.,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門的日常行政管理工作,,保證工作穩(wěn)定、高效,、有序運(yùn)行,,配合服務(wù)好各個部門。
5,、負(fù)責(zé)向來訪的重要客戶介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓(xùn)工作;
6,、 積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé)篇十
1,、負(fù)責(zé)辦理酒樓員工入職,、離職、試用期轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù),。
2,、負(fù)責(zé)審核、辦理各部門提交的與勞動紀(jì)律相關(guān)的獎懲處理手續(xù),。
3,、負(fù)責(zé)酒樓員工勞動合同的訂立、續(xù)簽、終止等管理工作,,督導(dǎo)各部門做好相關(guān)評估及資料歸集工作,,規(guī)避違規(guī)操作和勞動爭議,發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)人力資源總監(jiān)進(jìn)行處理,。
4,、負(fù)責(zé)組織酒樓各部門的考勤管理工作,核查,、抽查部門排班、考勤記錄,、加班統(tǒng)計(jì),,確保各部門嚴(yán)格執(zhí)行酒樓相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,對違規(guī)行為向人力資源總監(jiān)提出處理意見,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標(biāo)準(zhǔn),核算酒樓員工各項(xiàng)薪酬福利費(fèi)用,。
6,、負(fù)責(zé)酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡,、繳交等工作,,指導(dǎo)和協(xié)助員工辦理與離職、退休等相關(guān)的社保,、住房公積金業(yè)務(wù),。
7、負(fù)責(zé)酒樓員工檔案管理工作,,包括紙質(zhì)檔案,、電子文檔和人力資源系統(tǒng)中員工信息的管理,督導(dǎo)各部門及時更新,、報(bào)備員工信息變動情況,。
8、負(fù)責(zé)組織酒樓員工體檢及相關(guān)健康證明的管理工作,。
9,、負(fù)責(zé)員工宿舍的登記、分配,、退宿等手續(xù)辦理;與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,,負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)核算、維修維護(hù),、衛(wèi)生環(huán)境,、設(shè)備物資、消防安全等日常管理工作。監(jiān)督宿舍管理制度的落實(shí),,及時發(fā)現(xiàn),、處理住宿人員違紀(jì)行為,為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境,。
10,、與餐飲部協(xié)調(diào)溝通,收集,、反饋員工意見,,保障員工食堂的出品質(zhì)量。
12,、完成上級交辦的其它工作
企業(yè)行政主管崗位職責(zé)篇十一
1,、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項(xiàng)事務(wù)的落實(shí)及管理工作(包括:總經(jīng)理室服務(wù)接待,檔案管理,、外事接待安排,、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實(shí),、跟進(jìn),、審核等);
2、公司各項(xiàng)收發(fā)文件,、合同,、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作,、發(fā)布;
3,、oa系統(tǒng)行政流程管理及oa信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等);
4、對總部辦公環(huán)境,、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理,,通過評比、oa通報(bào)等形式開展部門間的評比工作,,提出建議考核意見;
5,、根據(jù)gsp要求,對公司管理制度進(jìn)行及時收集,、修訂,、流轉(zhuǎn)、發(fā)布,、印制成冊下發(fā),、老版制度的回收、銷毀,。
6,、公司業(yè)務(wù)會議紀(jì)要整理,負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營班子會議決議事項(xiàng)及總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)等的執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;
7、公司經(jīng)營辦公會議,、月度,、季度、年度等公司級會議紀(jì)要整理,,督辦會議決議事項(xiàng),,協(xié)助部門經(jīng)理對上級要求上報(bào)文件的跟進(jìn)、收集,、督辦,、執(zhí)行;
8、公司級會務(wù)組織安排
9,、員工體檢等支持等臨時項(xiàng)目的組織安排;
10,、上級交辦的其它任務(wù)。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé)篇十二
1,、制定并組織實(shí)施行政后勤管理規(guī)章制度、實(shí)施流程,,編制年度行政后勤計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行;
2,、統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)的管理及定期保養(yǎng)維護(hù),公司月,、年度開支預(yù)算,、支出審定及成本控制;
3、負(fù)責(zé)制定辦公資產(chǎn)和用品的采購計(jì)劃,,合理購置,、保管、調(diào)配,、維護(hù)及處置等工作;
4,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類會議、活動,、慶典的策劃,、管理及后勤支持工作;
5、統(tǒng)籌公司的車輛,、車輛,、保潔的管理;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境,、辦公設(shè)施情況;
7,、定期完成證照年審工作;
8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理,、培訓(xùn),、考核等;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé)篇十三
1,、維護(hù)并拓展招聘渠道,,及時補(bǔ)充各崗位的人員需求;
2、辦理各部門人員入職,、合同簽訂,、異動、離職等手續(xù),,規(guī)范管理人事檔案;
3,、收集整理各部門的績效考核結(jié)果;
4、造工資表,,并進(jìn)行差異分析,,把控人工成本;
5、管理公司社保賬戶,,及時辦理各險種的異動,、年審等;
6、起草,、修改各類報(bào)告文件,,負(fù)責(zé)各類會議組織準(zhǔn)備工作并做好記錄;
7、負(fù)責(zé)辦公室的其他工作,。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé)篇十四
1,、負(fù)責(zé)行政后勤工作,宿舍,、飯?zhí)?、保安管?
2、對接安全工作及安全資料,,對接政府部門例行檢查工作,,有安全證者優(yōu)先;
3、熟悉掌握辦公設(shè)備,、設(shè)施保養(yǎng),,維修的預(yù)算方法;
4、主持總務(wù)及廠區(qū)安全例會,,及參加相關(guān)會議;
5,、負(fù)責(zé)員工的安全教育培訓(xùn),消防培訓(xùn);
6,、巡視,、監(jiān)督、檢查總務(wù)的各項(xiàng)工作;
7,、合理控制公司的日常費(fèi)用;
8,、依程序提出與相關(guān)部門之間的工作意見并批報(bào),,協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。
企業(yè)行政主管崗位職責(zé)篇十五
1,、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司日常行政管理的相關(guān)工作;
2,、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新,、維護(hù)等相關(guān)工作;
3,、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,,錄用等具體工作,,及時滿足公司的人才需求;
4、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)跟進(jìn)
5,、員工入離職的辦理跟進(jìn)
6,、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關(guān)工作。