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行政前臺(tái)工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)篇一
2、負(fù)責(zé)信件收發(fā),,預(yù)定酒店,飛機(jī)票及火車票等
3,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理
4,、協(xié)助行政部門日常工作
5、保障前臺(tái)辦公環(huán)境及秩序
6,、日常辦公用品的管理及零用工作
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政前臺(tái)工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)篇二
負(fù)責(zé)公司總部人員考勤,統(tǒng)計(jì)并存檔;
行政物料統(tǒng)計(jì)與采購,,負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備,、員工福利、行政物料,、工牌工裝,、活動(dòng)物料采購;
負(fù)責(zé)對接物業(yè)、保潔,、反饋員工建議與訴求,、協(xié)助物料打印;
前臺(tái)接待、快遞收發(fā),、行政事宜通知等;
負(fù)責(zé)行政臺(tái)賬登記并管理(行政物品臺(tái)賬、固有資產(chǎn)臺(tái)賬,、點(diǎn)餐,、日常行為規(guī)范);
負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取,歸還登記,、設(shè)備維修對接;
負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織,、發(fā)放、實(shí)施;
公司日?;顒?dòng)策劃與組織 運(yùn)動(dòng)會(huì),、生日會(huì)、節(jié)慶福利組織策劃;
協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;
10.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事宜,。
行政前臺(tái)工作4
1,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,,復(fù)印文檔,,收發(fā)信件、文件等;
3,、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4,、負(fù)責(zé)訂水、信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5,、完成公司投標(biāo)文件的制作;
6,、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作
7,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。
行政前臺(tái)工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)篇三
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié),,為公司樹立良好的形象;
2,、辦公職場的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī),、空調(diào)及門鎖等);
3,、負(fù)責(zé)考勤管理,每月按時(shí)匯總考勤記錄;
4,、辦公資產(chǎn)的管理,、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,、快遞的收發(fā)等;
5,、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;
6,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情,。
行政前臺(tái)工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)篇四
1、負(fù)責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);
2,、對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員;
3,、負(fù)責(zé)員工的入職、培訓(xùn),、人事調(diào)動(dòng),、離職等手續(xù),建立人事檔案;
4,、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金申報(bào),,考勤審核;
5、組織安排各種文體活動(dòng);
6,、負(fù)責(zé)辦公用品,、辦公設(shè)施設(shè)備的購置、租賃,、維修,、養(yǎng)護(hù)管理工作;
7,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品,、禮品的采購及管理;
8,、公司各種證照的辦理;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
行政前臺(tái)工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)篇五
1,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,,復(fù)印文檔,,掃描文件,收發(fā)信件,、報(bào)刊,、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4,、受理會(huì)議室預(yù)約,,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,,布置會(huì)議室;
5,、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),,信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
7,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
8,、合同及文件簡單翻譯,。
行政前臺(tái)工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)篇六
1,、接聽電話并按要求過濾記錄信息,接待來訪人員;
2,、監(jiān)督員工每日考勤情況;
3,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;
4,、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號,、打印、排版和歸檔;
5,、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,,合理安排會(huì)議室的使用;
6.、電話邀約面試候選人;
7,、采購辦公室文具用品,、零食水果飲料等;
8,、協(xié)助完成行政人事負(fù)責(zé)人交代的其它事項(xiàng)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)篇七
1,、負(fù)責(zé)訪客,、來賓的的登記、接待,、引見,,合理截留無關(guān)人員;
2、前臺(tái)總機(jī)電話接聽,、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項(xiàng)的記錄;
3,、信件、郵件及其他資料的接收,、分送;文檔,、資料的管理、復(fù)印,、整理等;
4,、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,,下發(fā)會(huì)議通知;
5,、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)篇八
1,、接打電話,,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2,、對來訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員,、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3,、及時(shí)督促公司保潔做好前臺(tái)、辦公走廊清潔衛(wèi)生,,維護(hù)公司良好形象;
4,、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;
5,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作;
6,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫做好登記;
7、負(fù)責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,,合理使用,降低材料消耗;
8,、負(fù)責(zé)整理,、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
9,、做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
10、做好材料收集,、檔案管理等工作;
11,、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)篇九
1,、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;
2,、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;
3,、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作,,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?
4、 負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理,,如快遞管理,、名片印制、蓋章等工作;
5,、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),、協(xié)議酒店續(xù)約,、供應(yīng)商比價(jià)等工作;
6,、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂,、租車預(yù)訂,、文具采購、簽證文件提供等工作;
7,、參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃,、組織,、安排落實(shí)(例如:大型年會(huì)、商務(wù)會(huì)議,、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類會(huì)議,、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等);
8,、與各部門協(xié)作,,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動(dòng)等;
9,、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)篇十
1,、負(fù)責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件,、通知,、通告等資料的發(fā)放和傳送;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議使用登記,、室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;
4,、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印,、復(fù)印,、傳真收發(fā)事務(wù);
6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī),、打印機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;
7,、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記,、統(tǒng)計(jì);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政前臺(tái)工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)篇十一
1.對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員;
2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計(jì)考勤資料存檔;
3.負(fù)責(zé)整理,、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,,做好登記存檔,,并對其領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫做好登記;
5.負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作;
6.協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);
7.保持公司前臺(tái)的清潔衛(wèi)生,展示公司的良好形象,。
行政前臺(tái)工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)篇十二
1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,來訪客人接待,、登記,、引導(dǎo)工作。
2,、負(fù)責(zé)會(huì)議及會(huì)議設(shè)備的安排協(xié)調(diào)工作;
3,、負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞,、報(bào)刊等的接收,、登記、發(fā)放;
4,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn),、辦公設(shè)備、日常辦公用品的登記,、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
5,、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠植維護(hù),,確保辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,。
6、協(xié)調(diào)各部門同事及公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜,。
行政前臺(tái)工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)篇十三
1.及時(shí),、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2.接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負(fù)責(zé)快件,、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的復(fù)印、傳真等工作;
6.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境清潔,,保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī),、空調(diào)等);
7.協(xié)助公司行政工作,完成上級主管交辦的其它工作.
行政前臺(tái)工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)篇十四
1.負(fù)責(zé)來訪人員的接待與安排;
2.文件,、信件,、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)各類文件的整理,、歸檔和保管;
3.負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理,、維護(hù)和保養(yǎng);
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)級、公司級會(huì)務(wù)支持,,領(lǐng)導(dǎo)客人接待;
5.負(fù)責(zé)日常用品采購及行政費(fèi)用報(bào)銷;
6.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理,、設(shè)備接入及會(huì)務(wù)服務(wù);
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)篇十五
1,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2,、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,,收發(fā)信件,、報(bào)刊、文件等;
3,、 協(xié)助文件,、名片、宣傳資料的打印,、復(fù)印,,收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,,布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水,、訂報(bào),,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6,、 負(fù)責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理:包括需求統(tǒng)計(jì),、采購、盤點(diǎn),、出入庫等;
7,、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
8、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核對;
9,、 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作;
10,、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。