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檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇一
1、負責(zé)客戶來訪咨詢,、登記工作,,發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔(dān)保貸款客戶提供的材料,齊全后立項,,交項目部評審,。
2、收集各貸款客戶檔案資料,,整理建檔,,做好擔(dān)保貸款記錄;編制好擔(dān)保貸款客戶信用狀況記錄。
3,、根據(jù)項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔(dān)保金等其他資金的收入,,保管好有價憑證和其它有效證件。
4,、根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)度資金,,做好資金結(jié)算及財務(wù)工作,控制費用支出,。
5,、監(jiān)督中心各項規(guī)章制度的執(zhí)行,負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,。
任職要求:
1,、20-35周歲,品貌端正,,以身作則,,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定;
2、熟練使用photoshop軟件和ai軟件者優(yōu)先錄用;
3,、熟練使用辦公軟件,,具有良好的親和力、有較強的語言組織能力;
4,、踏實穩(wěn)重,,工作細心,責(zé)任心強,,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,,有團隊協(xié)作精神,。
檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇二
職責(zé):
1,、入離職資料的整理與存放 ;
2,、資料的錄入、整理,、入冊,、歸檔、借閱 ;
3,、每月合同盤點,,離職材料的抽出歸檔 ;
4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作 ;
5,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 ,。
任職資格:
1、全日制大專及以上學(xué)歷 ;
2,、熟練操作excel,、word、ppt等辦公軟件,,尤其是excel數(shù)據(jù)處理 ;
3,、具有強烈的責(zé)任心,工作條理清晰,,抗壓能力強 ;
4,、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神。
檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇三
職責(zé):
1,、負責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金,,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目
2,、負責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,,已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整
3、負責(zé)對已移交各類資料進行文書,、基建,、科研、設(shè)備,、會計,、產(chǎn)品、特載,、人事等8個項目分類,、整理、鑒定,、組卷/件,、編號、去釘、打/數(shù)頁碼,、錄入電腦,、裝訂、折圖紙,、裝盒,、蓋章、上架等;
4,、負責(zé)對文書,、科研、特載檔案進行掃描保存
5,、負責(zé)摘錄歷年組織沿革,、大事記,收集移交清單,、溫濕度記錄資料等建立檔案收集,、整理、鑒定,、檢索,、統(tǒng)計、保管的全宗卷
6,、負責(zé)對每月新增各類合同進行分類,,并設(shè)立預(yù)立卷
7、負責(zé)對每月新增各類合同進行分類,,并設(shè)立預(yù)立卷
8,、負責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研,、文書檔案進行重新拆卷,、添加各類合同、竣工圖,、報告及批復(fù)等;
9,、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責(zé)任a級評審檢查,、公司項目評審等所需檔案;
10,、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計、采購,、施工等項目有關(guān)的資料,。
任職要求:
1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;
2,、受過檔案管理等方面的培訓(xùn);
3,、掌握檔案管理相關(guān)方法,,能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進行管理,具備系統(tǒng)的信息管理,、知識管理相關(guān)知識;
4,、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇四
職責(zé):
1,、負責(zé)本公司檔案收集,、編制,、立卷,、統(tǒng)計、鑒定,、銷毀及檔案室管理,、維護,實行綜合集中管控;
2,、負責(zé)檔案管理牽頭工作,,配合完成檔案檢查、督導(dǎo)及各項檔案工作的推進,、落地;
3,、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進行培訓(xùn)、指導(dǎo),、監(jiān)督,,并定期開展專項工作檢查;
4、負責(zé)檔案,、資料調(diào)借工作,,做到提供準確、及時主動,,用后及時清退,,按時入庫歸位;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項,。
任職要求:
1,、性格開朗,細致認真,,原則性強;
2,、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
3、1年以上企業(yè)資料員或檔案管理員相關(guān)工作經(jīng)驗;
4,、 具備檔案管理技能,,具備公文寫作技能。
檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇五
職責(zé):
1,,負責(zé)證書新增,,人員資質(zhì)考試安排,,資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員,,技術(shù)人員在位情況,,確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。
2,,公司相關(guān)注冊人員,,技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,建檔,,管理,。
3,熟練操作各類電子系統(tǒng),,如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級建造師注冊平臺》等
4,,工商變更資料制作和申報,資質(zhì)升級制作和申報,。
5,,公章,資質(zhì)原件的管理,。
任職要求:
1,、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先
2、有過施工單位工作經(jīng)驗;
3,、要求會ps技術(shù)
檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇六
1,、負責(zé)公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理,,負責(zé)建立各類臺賬并管理;
2,、負責(zé)公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;
3,、制定檔案的工作計劃,,進行工作總結(jié)、指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查;
4、負責(zé)對各類檔案的接收,、分類,、編目、編制,、檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進行登記,并負責(zé)定期追還歸檔,,確保檔案齊全,、完整;
5,、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,,定期檢查舊檔案,,確保檔案材料安全;
6、積極開展檔案知識宣傳工作,,增強全體干部職工的檔案意識,。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理;
7、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
8,、樹立和加強保密觀念,做好文件,、資料,、檔案的保密,,保管工作;
9,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇七
職責(zé):
1,、負責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;
2,、負責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案
3、負責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,,正確區(qū)分全宗,,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案
4,、負責(zé)檔案的保管工作
5,、負責(zé)提供各類檔案的借閱利用
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,,無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)
2,、具有一定的文字表達能力,操作能力,,協(xié)調(diào)能力
3,、穩(wěn)重,責(zé)任心強,,細心,,理性羅輯思維
檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇八
職責(zé):
1. 負責(zé)檔案整理、編目,、鑒定,、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,,嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;
2. 負責(zé)各項檔案的收進和移出工作,,嚴格履行交接手續(xù);
3. 負責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序;
4. 正確處理好利用和保密的關(guān)系,,增強保密觀念,,嚴守公司機密 ;
5. 負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,。做到提供準確,、及時主動。用后及時清結(jié),,按時入室歸位,。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,具有3年以上檔案管理經(jīng)驗 ;
2. 工作心細,,品行端正,,原則性強;
3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀 ;
4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。
檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇九
1.負責(zé)企業(yè)文件的處理,、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,,負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類,、編號,、登記以及歸檔工作;
3.負責(zé)檔案、資料的調(diào)借,、查閱工作;
4.負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
7.其它行政事務(wù)性工作
檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十
1. 負責(zé)企業(yè)文件的處理,、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2. 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理,、分類,、編號、登記以及歸檔工作;
3. 負責(zé)檔案,、資料的調(diào)借,、查閱工作;
4. 負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5. 按照有關(guān)規(guī)定,,對檔案進行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀;
6. 利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十一
1,、負責(zé)公司各級員工“入,、轉(zhuǎn)、調(diào),、離”檔案管理工作以及嘉揚系統(tǒng)錄入
2,、完善并落實員工合同檔案管理;
3,、負責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽,、信息傳達,,快遞收發(fā)。
4,、負責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總,。
5、每個月花名冊的制作
6,、員工雇主險與意外險的購買,,與保險公司對接;
檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十二
1、負責(zé) 企業(yè)文件的處理,、資料整理工作;
2,、負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類,、編號,、登記以及歸檔工作;
3、負責(zé)檔案,、資料的調(diào)借,、查閱工作;
4,、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定,,對檔案進行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀;
6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作,。
檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十三
1,、制定檔案管理的相關(guān)制度。
2,、負責(zé)對各類檔案的接收,,分類,編目,,編制,,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,對于重要資料建立電子化管理,。借出的檔案要進行登記,,并負責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,,完整,。
3,、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收,。
4,、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀,。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理,。
5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,,開發(fā)出有價值的內(nèi)容,,對業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,。
6,、樹立和加強保密觀念,做好文件,,資料,,檔案的保密,保管工作,。
7,、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理,。
8,、負責(zé)檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度,。
9,、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理,。
10、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作,。
11、負責(zé)對文件資料的收集,、裝訂,、編號,按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作,。
12,、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風(fēng),、降濕,、防火、防盜和衛(wèi)生工作,。
13,、做好印章管理和用印臺賬。
14,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十四
機關(guān)檔案管理員崗位職責(zé)
1、努力學(xué)習(xí),,熱愛本職,,認真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力,。
2,、搞好本局各類檔案的收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計工作,主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,,適時提出存毀意見,。
3、負責(zé)檔案的查閱,、借閱,、函調(diào)和保管工作,收集,、匯編檔案利用效果,。
4、熟悉本局室藏檔案,,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用,。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集,、整理、匯編工作,。
5,、加強政治責(zé)任心,嚴格執(zhí)行保密制度,,搞好庫房管理,,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光,、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲),嚴防失,、泄密,。
6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時,,認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位,。
檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十五
1. 負責(zé)公司檔案的管理,包括文件材料的接收,、掃描,、審核、編號,、登記,、歸檔、保管;
2. 負責(zé)公司檔案的維護,,包括文件借出的登記,、回收、審核;
3. 負責(zé)對歸檔人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,確保檔案的完整性;
4. 負責(zé)檔案室環(huán)境進行記錄,,及時登記溫度和濕度;
5. 負責(zé)對檔案室發(fā)生的偏差,異常情況及時報告,,處理;
6. 負責(zé)為審計提供相關(guān)文件;
7. 遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,,維護檔案的機密和安全;
8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)
檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十六
職責(zé):
1、做好檔案相關(guān)的編號,、分類和整理,,檔案的歸檔、借閱和追收;
2,、做好檔案的借閱和利用工作,,準確掌握檔案工作的各項管理制度和措施;
3、保證檔案資料的完整無缺失,,保證檔案的完整性和“六防”安全;
4,、分類管理檔案室各類檔案,并及時完成檔案的掃描和復(fù)印工作,,有計劃開展歷史檔案的電子化工作,,形成完整的電子檔案;
5、定期整理各類檔案,保證檔案的有效性,,并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程;
6,、協(xié)助完成其他行政事務(wù);
7、愛好攝影,,使用ps,、能簡單的處理圖片。
任職條件:
1,、中專以上學(xué)歷,,熟悉行政和檔案管理流程和要求;
2、踏實細心,,有較強的保密意識,、責(zé)任心和原則性;
3、與人溝通,、交往,,具有親和力和服務(wù)意識;
4、熟悉使用辦公軟件,。
檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十七
1. 負責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;
2. 負責(zé)外來文件接收登記,、傳閱、督辦,、報送,、歸檔;
3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進行登記保密傳閱管理,嚴格遵守各項保密制度,,確保無文件丟失,、無泄密事件發(fā)生;定期進行密紙清理;
4. 負責(zé)檔案管理執(zhí)行工作,對檔案進行整理,、妥善保管,、合理利用、收集,、鑒定,、統(tǒng)計等日常管理工作,規(guī)范有序管理;
5. 負責(zé)公司檔案查詢,、借閱的管理,。
6. 按有關(guān)規(guī)定對檔案進行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;
7. 完成上級交辦的其它工作任務(wù),。
檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十八
直接上級:文秘科科長
工作目標:負責(zé)公司的檔案的管理工作
權(quán)力和責(zé)任:
1、負責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件,、資料集中起來,,經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;
2,、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3,、負責(zé)對檔案的收進、移交,、保管,、利用、銷毀等情況隨時以表冊,、數(shù)字形式,,進行登記和統(tǒng)計;
4、負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5,、負責(zé)編集檔案文件資料匯集,、編制目錄、卡片,、索引等;
6,、負責(zé)建立檔案借閱管理制度;
7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8,、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;
9,、熟悉計算機的使用。
崗位要求:
1,、具有高中以上的文化程度;
2,、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;
3、工作心細,,品行端正,,原則性強。
參加會議:
1,、參加每周一次的工作會議;
2,、參加每月一次的管理工作評比會;
3、參加公司召開的職工大會,。
檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十九
1,、認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,掌握檔案管理專業(yè)知識,。熟悉所藏檔案的情況,。
2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集,、整理,、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量,。
3,、做好檔案的收集,、整理、鑒定,、登記,、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。
4,、做好保護工作,,維護檔案的安全。
5,、編制檔案檢索工作,,迅速準確地提供利用。
6,、做好檔案信息化工作,,提高檔案科學(xué)管理水平。
7,、遵守保密制度,。不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案機密,。