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檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇一

1,、負(fù)責(zé)客戶來訪咨詢,、登記工作,，發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔(dān)保貸款客戶提供的材料，齊全后立項(xiàng),，交項(xiàng)目部評(píng)審,。

2、收集各貸款客戶檔案資料,，整理建檔,，做好擔(dān)保貸款記錄;編制好擔(dān)保貸款客戶信用狀況記錄。

3,、根據(jù)項(xiàng)目部簽訂的合同和評(píng)審組研究決定收取各項(xiàng)費(fèi)用及擔(dān)保金等其他資金的收入,，保管好有價(jià)憑證和其它有效證件。

4,、根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)度資金,，做好資金結(jié)算及財(cái)務(wù)工作，控制費(fèi)用支出,。

5,、監(jiān)督中心各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,。

任職要求：

1,、20-35周歲，品貌端正,，以身作則,，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定;

2、熟練使用photoshop軟件和ai軟件者優(yōu)先錄用;

3,、熟練使用辦公軟件,，具有良好的親和力、有較強(qiáng)的語言組織能力;

4,、踏實(shí)穩(wěn)重,，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng),，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇二

職責(zé)：

1,、入離職資料的整理與存放 ;

2,、資料的錄入、整理,、入冊(cè),、歸檔,、借閱 ;

3、每月合同盤點(diǎn),，離職材料的抽出歸檔 ;

4,、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作 ;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 ,。

任職資格：

1,、全日制大專及以上學(xué)歷 ;

2、熟練操作excel,、word,、ppt等辦公軟件，尤其是excel數(shù)據(jù)處理 ;

3,、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,，工作條理清晰，抗壓能力強(qiáng) ;

4,、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神,。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇三

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金,，與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整,，確定下月需歸檔項(xiàng)目

2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計(jì)劃,，已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交;并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整

3,、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類資料進(jìn)行文書、基建,、科研,、設(shè)備、會(huì)計(jì),、產(chǎn)品,、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類,、整理,、鑒定、組卷/件,、編號(hào),、去釘、打/數(shù)頁碼,、錄入電腦,、裝訂、折圖紙,、裝盒,、蓋章、上架等;

4,、負(fù)責(zé)對(duì)文書,、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存

5,、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革,、大事記，收集移交清單,、溫濕度記錄資料等建立檔案收集,、整理、鑒定,、檢索,、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷

6,、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類,，并設(shè)立預(yù)立卷

7、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類,，并設(shè)立預(yù)立卷

8,、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的部分工程、科研,、文書檔案進(jìn)行重新拆卷,、添加各類合同、竣工圖,、報(bào)告及批復(fù)等;

9,、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會(huì)責(zé)任a級(jí)評(píng)審檢查,、公司項(xiàng)目評(píng)審等所需檔案;

10,、協(xié)助部門收集整理項(xiàng)目過程中的設(shè)計(jì)、采購(gòu),、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料,。

任職要求：

1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

2,、受過檔案管理等方面的培訓(xùn);

3,、掌握檔案管理相關(guān)方法，能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理,，具備系統(tǒng)的信息管理,、知識(shí)管理相關(guān)知識(shí);

4、具有初/中級(jí)助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮,。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇四

職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)本公司檔案收集,、編制、立卷,、統(tǒng)計(jì),、鑒定、銷毀及檔案室管理,、維護(hù),，實(shí)行綜合集中管控;

2、負(fù)責(zé)檔案管理牽頭工作,，配合完成檔案檢查,、督導(dǎo)及各項(xiàng)檔案工作的推進(jìn)、落地;

3,、按照公司制度要求對(duì)各部門資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn),、指導(dǎo)、監(jiān)督,，并定期開展專項(xiàng)工作檢查;

4,、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,，做到提供準(zhǔn)確,、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退,，按時(shí)入庫歸位;

5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

任職要求：

1,、性格開朗,，細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng);

2,、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

3,、1年以上企業(yè)資料員或檔案管理員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

4、 具備檔案管理技能,，具備公文寫作技能,。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇五

職責(zé)：

1，負(fù)責(zé)證書新增,，人員資質(zhì)考試安排,，資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊(cè)人員,，技術(shù)人員在位情況,，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

2,，公司相關(guān)注冊(cè)人員,，技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,，建檔，管理,。

3,，熟練操作各類電子系統(tǒng),，如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級(jí)建造師注冊(cè)平臺(tái)》等

4,，工商變更資料制作和申報(bào)，資質(zhì)升級(jí)制作和申報(bào),。

5,，公章，資質(zhì)原件的管理,。

任職要求：

1,、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

2、有過施工單位工作經(jīng)驗(yàn);

3,、要求會(huì)ps技術(shù)

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇六

1,、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理,，負(fù)責(zé)建立各類臺(tái)賬并管理;

2,、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;

3,、制定檔案的工作計(jì)劃,，進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查;

4、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,、分類,、編目、編制,、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,，確保檔案齊全,、完整;

5、按照《檔案庫房管理制度》要求,，做好“八防”工作,，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

6,、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí),。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理;

7、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

8,、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件,、資料,、檔案的保密，保管工作;

9,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇七

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2,、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3,、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗,，劃分類別,，統(tǒng)一整理接收檔案

4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

5,、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1,、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

2,、具有一定的文字表達(dá)能力,，操作能力，協(xié)調(diào)能力

3,、穩(wěn)重,，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心,，理性羅輯思維

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇八

職責(zé)：

1. 負(fù)責(zé)檔案整理,、編目、鑒定,、統(tǒng)計(jì),、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;

2. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作,，嚴(yán)格履行交接手續(xù);

3. 負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序;

4. 正確處理好利用和保密的關(guān)系,，增強(qiáng)保密觀念,，嚴(yán)守公司機(jī)密 ;

5. 負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確,、及時(shí)主動(dòng),。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位,。

任職要求：

1. 大專及以上學(xué)歷,，具有3年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn) ;

2. 工作心細(xì)，品行端正,，原則性強(qiáng);

3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀 ;

4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮,。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇九

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理,、分類,、編號(hào),、登記以及歸檔工作;

3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借,、查閱工作;

4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

7.其它行政事務(wù)性工作

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十

1. 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理,、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2. 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理,、分類,、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

3. 負(fù)責(zé)檔案,、資料的調(diào)借,、查閱工作;

4. 負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

5. 按照有關(guān)規(guī)定,，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀;

6. 利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十一

1,、負(fù)責(zé)公司各級(jí)員工“入,、轉(zhuǎn)、調(diào),、離”檔案管理工作以及嘉揚(yáng)系統(tǒng)錄入

2,、完善并落實(shí)員工合同檔案管理;

3、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,，電話的接聽,、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)。

4,、負(fù)責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總,。

5、每個(gè)月花名冊(cè)的制作

6,、員工雇主險(xiǎn)與意外險(xiǎn)的購(gòu)買,，與保險(xiǎn)公司對(duì)接;

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十二

1、負(fù)責(zé) 企業(yè)文件的處理,、資料整理工作;

2,、負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類,、編號(hào),、登記以及歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)檔案,、資料的調(diào)借,、查閱工作;

4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

5,、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀;

6,、利用辦公軟件進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十三

1,、制定檔案管理的相關(guān)制度,。

2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,，分類,，編目，編制,，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,，對(duì)于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,，確保檔案齊全，完整,。

3,、完整接受各個(gè)部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時(shí)催收,。

4,、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理,。

5,、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，開發(fā)出有價(jià)值的內(nèi)容,，對(duì)業(yè)務(wù)部門做支撐,。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6,、樹立和加強(qiáng)保密觀念,，做好文件，資料,，檔案的保密,，保管工作。

7,、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。

8,、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。

9,、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理,。

10、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力,，能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作,。

11、負(fù)責(zé)對(duì)文件資料的收集,、裝訂,、編號(hào)，按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作,。

12,、在庫房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙,。做好通風(fēng),、降濕、防火,、防盜和衛(wèi)生工作,。

13、做好印章管理和用印臺(tái)賬。

14,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十四

機(jī)關(guān)檔案管理員崗位職責(zé)

1、努力學(xué)習(xí),，熱愛本職,，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力,。

2,、搞好本局各類檔案的收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,，適時(shí)提出存毀意見,。

3、負(fù)責(zé)檔案的查閱,、借閱,、函調(diào)和保管工作，收集,、匯編檔案利用效果,。

4、熟悉本局室藏檔案,，編制必要的檢索工具和專題資料,，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集,、整理,、匯編工作。

5,、加強(qiáng)政治責(zé)任心,，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理,，經(jīng)常做到“八防”(防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲),，嚴(yán)防失、泄密,。

6,、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位,。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十五

1. 負(fù)責(zé)公司檔案的管理,，包括文件材料的接收、掃描,、審核,、編號(hào)、登記,、歸檔,、保管;

2. 負(fù)責(zé)公司檔案的維護(hù)，包括文件借出的登記,、回收,、審核;

3. 負(fù)責(zé)對(duì)歸檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案的完整性;

4. 負(fù)責(zé)檔案室環(huán)境進(jìn)行記錄,，及時(shí)登記溫度和濕度;

5. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案室發(fā)生的偏差,，異常情況及時(shí)報(bào)告，處理;

6. 負(fù)責(zé)為審計(jì)提供相關(guān)文件;

7. 遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,，維護(hù)檔案的機(jī)密和安全;

8. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十六

職責(zé)：

1,、做好檔案相關(guān)的編號(hào)、分類和整理,，檔案的歸檔,、借閱和追收;

2、做好檔案的借閱和利用工作,，準(zhǔn)確掌握檔案工作的各項(xiàng)管理制度和措施;

3、保證檔案資料的完整無缺失,，保證檔案的完整性和“六防”安全;

4,、分類管理檔案室各類檔案，并及時(shí)完成檔案的掃描和復(fù)印工作,，有計(jì)劃開展歷史檔案的電子化工作，形成完整的電子檔案;

5,、定期整理各類檔案,，保證檔案的有效性，并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程;

6,、協(xié)助完成其他行政事務(wù);

7,、愛好攝影,，使用ps、能簡(jiǎn)單的處理圖片,。

任職條件：

1,、中專以上學(xué)歷,，熟悉行政和檔案管理流程和要求;

2、踏實(shí)細(xì)心,，有較強(qiáng)的保密意識(shí),、責(zé)任心和原則性;

3、與人溝通,、交往,，具有親和力和服務(wù)意識(shí);

4、熟悉使用辦公軟件,。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十七

1. 負(fù)責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;

2. 負(fù)責(zé)外來文件接收登記,、傳閱、督辦,、報(bào)送、歸檔;

3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對(duì)涉密文件進(jìn)行登記保密傳閱管理,，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,，確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進(jìn)行密紙清理;

4. 負(fù)責(zé)檔案管理執(zhí)行工作,，對(duì)檔案進(jìn)行整理、妥善保管,、合理利用、收集,、鑒定、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作,，規(guī)范有序管理;

5. 負(fù)責(zé)公司檔案查詢,、借閱的管理。

6. 按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查,、例行保養(yǎng)或銷毀;

7. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十八

直接上級(jí)：文秘科科長(zhǎng)

工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作

權(quán)力和責(zé)任：

1,、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來,，經(jīng)過整理、立卷,、當(dāng)檔保存;

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3,、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn),、移交、保管,、利用,、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè),、數(shù)字形式,，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

4,、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5,、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄,、卡片,、索引等;

6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7,、遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

9,、熟悉計(jì)算機(jī)的使用,。

崗位要求：

1,、具有高中以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

3,、工作心細(xì)，品行端正,，原則性強(qiáng)。

參加會(huì)議：

1,、參加每周一次的工作會(huì)議;

2、參加每月一次的管理工作評(píng)比會(huì);

3,、參加公司召開的職工大會(huì)。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十九

1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,，掌握檔案管理專業(yè)知識(shí),。熟悉所藏檔案的情況。

2,、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理,、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量,。

3、做好檔案的收集,、整理,、鑒定,、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,。

4、做好保護(hù)工作,，維護(hù)檔案的安全。

5,、編制檔案檢索工作，迅速準(zhǔn)確地提供利用,。

6,、做好檔案信息化工作,，提高檔案科學(xué)管理水平。

7,、遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,，不得泄露檔案機(jī)密,。