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檔案管理員崗位職責(zé)要求篇一

1,、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作；

2,、對(duì)合同進(jìn)行分類管理,，及時(shí)錄入電腦中，注銷到期合同,，對(duì)借閱合同進(jìn)行登記；

3,、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全,，以及合同的查詢工作；

4,、建立貸后管理信息,，定期對(duì)貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析,、歸檔

5,、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、編目,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、歸檔,、查閱,、保管等工作

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,。

1,、大專或以上學(xué)歷,，一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn),；

2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備,；

3,、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心耐心,、誠(chéng)實(shí)守信,，責(zé)任心強(qiáng)。

檔案管理員崗位職責(zé)要求篇二

在省檔案局的指導(dǎo)下，以“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)為工作主線,，全市兩級(jí)檔案部門圍繞市委,、市政府推進(jìn)“四個(gè)無(wú)錫”建設(shè)、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署,，著力夯實(shí)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃,、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng),、社會(huì)形象佳”的一流檔案部門，取得了多方面的突破與提升,。

一,、 拓展檔案事業(yè)陣地，推動(dòng)基層評(píng)估達(dá)標(biāo)

20x上半年,，機(jī)關(guān)檔案管理中心共整理或整改文書,、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)等各類檔案2萬(wàn)多件及部分影像,、照片和實(shí)物檔案,，完成紙質(zhì)檔案掃描11萬(wàn)多頁(yè)，接待查檔利用351人次,，并根據(jù)不同單位的要求,，制作了發(fā)文匯編、利用實(shí)例效果匯編等資料,。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程,，面向社會(huì)開放。該館建筑嚴(yán)格按照技術(shù)要求和檔案庫(kù)房“九防”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,，滿足檔案安全保管和開放利用等各項(xiàng)功能,。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地，打造以市檔案館為主體,、以機(jī)關(guān)檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺(tái)的“一體兩翼”新格局的收官之年,。設(shè)在市民中心內(nèi)的市機(jī)關(guān)檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務(wù)”的創(chuàng)新工作機(jī)制,，通過定員分片包干指導(dǎo)和接收的高效工作形式,，有條不紊地對(duì)70多家機(jī)關(guān)部門、事業(yè)單位的檔案進(jìn)行規(guī)范管理,，著力提升現(xiàn)代化管理水平,，運(yùn)用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”，大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運(yùn)行效率,，不僅實(shí)現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運(yùn)行,，還可實(shí)時(shí)接收各部門,、單位最新形成的文件，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案“即生成,、即抓取,、即歸檔”的網(wǎng)上實(shí)時(shí)操作。

目前,，該館負(fù)責(zé)人及工作團(tuán)隊(duì)配備到位,，重點(diǎn)投入檔案移庫(kù)排架、檔案整理整改,、檔案全宗編制,、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，同時(shí)積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)首家十二生肖博物館和國(guó)家非遺傳承大師工作室,，不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館,，而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點(diǎn)，充分體現(xiàn)無(wú)錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力,。

基層各級(jí)檔案館,、室和部門、單位檔案機(jī)構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ),。市檔案局依據(jù)測(cè)評(píng)規(guī)范和復(fù)查意見，向省檔案局報(bào)送本市4家擬報(bào)五星級(jí)單位的全部材料,，并進(jìn)行了預(yù)檢,。

在全面提升各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的同時(shí)，繼續(xù)抓好年度檔案進(jìn)館工作,。市檔案局根據(jù)進(jìn)館工作安排,，制定下發(fā)《關(guān)于做好市級(jí)各檔案進(jìn)館單位檔案資料移交工作的通知》，明確了20x—20x三年新一輪進(jìn)館單位名冊(cè),，對(duì)各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴(kuò)展和修訂,，并由業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)對(duì)各家進(jìn)館單位進(jìn)行移交前的動(dòng)態(tài)督導(dǎo)，確保年度進(jìn)館任務(wù)按時(shí),、按質(zhì)完成,。20x上半年，兩級(jí)檔案部門還以推進(jìn)落實(shí)國(guó)家檔案局8,、9,、10號(hào)令為主要內(nèi)容，對(duì)全市各級(jí)各類單位開展有針對(duì)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,，突出社保,、教育、公安,、法院,、建設(shè),、宗教等重點(diǎn)部門和涉及民生領(lǐng)域，通過專人駐點(diǎn),、片組交流,、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式,，從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性,，確保完整收集、及時(shí)歸檔,。

二,、提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，推進(jìn)年度進(jìn)館計(jì)劃

市檔案局針對(duì)當(dāng)前檔案工作存在的主要問題,，以完善和提升檔案基礎(chǔ)工作為目標(biāo),，決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，通過下發(fā)《實(shí)施方案》文件,、召開全市檔案局館長(zhǎng)會(huì)議等形式進(jìn)行動(dòng)員部署,，得到各市、區(qū)檔案局的積極響應(yīng),。半年來(lái),，兩級(jí)檔案部門均制定各自的細(xì)化落實(shí)方案，明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和內(nèi)部分工,，將活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)分解到各處室每一名人員,。市檔案館和部分明、后年將迎來(lái)國(guó)家一,、二級(jí)檔案館復(fù)評(píng)的市,、區(qū)檔案館，嚴(yán)格對(duì)照復(fù)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),，同步推進(jìn)提升檔案管理基礎(chǔ)水平,、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平,、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平和提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性五條工作主線,，通過全面排查、全面梳理,、全面整改的扎實(shí)舉措,，嚴(yán)格庫(kù)房管理制度，完善檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳,，按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,，推進(jìn)館藏檔案整理與整改，合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào),，加快電子目錄全覆蓋進(jìn)度,，進(jìn)一步夯實(shí)了檔案館作為檔案安全保管基地,、電子文件中心的基礎(chǔ)性功能。

x市20x上半年共接收20家單位x卷,、x件檔案,，其中僅社保業(yè)務(wù)檔案就達(dá)10萬(wàn)件，大大改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)比例,。崇安區(qū)在多個(gè)層面上加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,，區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》,，對(duì)進(jìn)一步做好全區(qū)檔案工作提出指導(dǎo)性意見,；崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館作為年度首要目標(biāo)，對(duì)照最新測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),，分解落實(shí)各項(xiàng)工作,，全面推進(jìn)全宗規(guī)范、案卷修補(bǔ),、電子目錄,、鑒定劃控等各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新區(qū)檔案館啟動(dòng)改,、擴(kuò)建工程,，對(duì)庫(kù)房、辦公用房,、輔助用房進(jìn)行裝修,，重新安裝庫(kù)房防火防盜監(jiān)控設(shè)備，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控,。

20x年工作計(jì)劃

1、加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

20x年,，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,，全面提升各檔案室建設(shè)水平。著力在檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、檔案制度建設(shè),、數(shù)字化建設(shè)以及檔案員素質(zhì)建設(shè)上下功夫，提高檔案管理水平,，確保檔案安全,。重點(diǎn)抓好檔案資源的數(shù)字化建設(shè)工作，為以后檔案資源進(jìn)館和提供利用打下良好基礎(chǔ),。20x年上半年,，計(jì)劃舉辦一期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，進(jìn)一步提升檔案員的實(shí)際操作水平

2,、做好到期檔案移庫(kù)進(jìn)館工作

20x年,，我局繼續(xù)按照縣委辦,、縣政辦《關(guān)于將到期檔案移交進(jìn)檔案館的通知》要求，本著“條件具備一個(gè),，接收進(jìn)館一個(gè)”的原則,，對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存滿十年以上的檔案,，進(jìn)行規(guī)范整理,、編制電子目錄后接收進(jìn)館。

3,、發(fā)揮館藏優(yōu)勢(shì),，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

20x年，繼續(xù)發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢(shì),，深挖檔案資源潛在價(jià)值,，更好的為社會(huì)群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域,，創(chuàng)新服務(wù)方式,，充分發(fā)揮檔案在民生工程、婚姻證明,、下放教師,、社會(huì)穩(wěn)定等方面的獨(dú)特作用。

4,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),，提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)

加強(qiáng)全局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，全面提升綜合素質(zhì),。繼續(xù)深入學(xué)習(xí)毛澤東思想,、鄧小平理論和科學(xué)發(fā)展觀，學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)x屆三中全會(huì)精神,；立足本職工作實(shí)際,，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提升新時(shí)期,、新階段勝任本職工作本領(lǐng),。

檔案管理員崗位職責(zé)要求篇三

職責(zé)：

1、知識(shí)管理：負(fù)責(zé)公司所有"知識(shí)"的梳理,、分類,、歸檔，上傳并更新知識(shí)庫(kù),；協(xié)助商務(wù)部開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,；

2、合同管理：負(fù)責(zé)公司合同資料管理,，建檔立冊(cè),，建立并維護(hù)合同臺(tái)賬及各類檔案,；

3、檔案管理：開展公司科技檔案,、項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作,；協(xié)助人力行政部門開展勞動(dòng)合同管理；

4,、圖書管理：負(fù)責(zé)公司圖書資料（紙質(zhì)圖書,、電子圖書）、宣傳資料的日常管理工作,；

5,、綜合事務(wù)：領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

任職要求：

1,、本科及以上學(xué)歷,，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，圖書情報(bào),、檔案管理,、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先,；

2,、具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，具備一定的信息資源管理,、知識(shí)管理,、情報(bào)管理能力；

3,、熟練使用辦公軟件,，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),；

4,、具備較好的邏輯能力，工作踏實(shí)細(xì)致,、有條理；

5,、較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力,、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,，團(tuán)隊(duì)合作能力,，具備一定的組織能力。

檔案管理員崗位職責(zé)要求篇四

1,、熱愛檔案管理工作,，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2,、完整接收各部門移交的檔案,，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3,、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,、加工、保管,，按保管期限分別存放,。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),，妥善處理,。

4、增強(qiáng)工作責(zé)任感,，提高保密意識(shí),，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。

5,、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案,、資料的借閱、查閱暫行辦法》,，做好檔案資料的保密,、安全衛(wèi)生、防潮,、防蟲和科學(xué)管理工作,。

6、有計(jì)劃編制專題索引等檢索工具,，提高查閱檔案的效率,，為檔案使用者提供方便。

7,、接待閱檔人員要熱情周到,，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

8,、對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。