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社區(qū)檔案管理員工作職責篇一

2.工程檔案的建檔及建立流程,。負責各類檔案資料的編制,、整理歸檔、移交工作;

3.竣工檔案資料整理,、歸檔,、移交工作

4.本部門與外部單位及公司內(nèi)部其他部門間的往來函件發(fā)放工作

5.工程現(xiàn)場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作

6.施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審,，竣工報告并組卷歸檔,。

7.工程會議的會議紀要整理發(fā)放工作及領導交辦的臨時性工作任務。

社區(qū)檔案管理員工作職責篇二

1,、 負責對公司項目,、技術檔案、資料,、圖紙,、合同的收存、登記,、發(fā)放和整理工作;

2,、 負責做好檔案資料的收集、整理,、保管,、利用、統(tǒng)計等工作;

3,、 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,，要對檔案資料分類編號、排列有序,，便于查閱,。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整,、保密;

4,、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,，切實做好防盜,、防火、防蟲,、防潮,、防塵,、防高溫、防強光等措施;

5,、嚴格執(zhí)行保密文件,、檔案、資料的查,、借閱的制定規(guī)定;

6,、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。

社區(qū)檔案管理員工作職責篇三

1. 負責所有檔案的分類管理工作;

2. 按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔,、借閱,、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程

3. 負責檔案室的安全管理,，陪同被授權的訪問者參觀或檢查

4. 負責檔案報告內(nèi)容的收集，完成首次報告,，并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核,、修改、補充等工作,。

5. 負責檔案的打印,、頒發(fā)、回收,、銷毀,，并做好記錄;

6. 嚴格履行國家、公司的法律法規(guī),、檔案管理制度

7. 完成領導交辦的其他工作,。

社區(qū)檔案管理員工作職責篇四

1. 承擔公司檔案室的全部職責;

2. 按質(zhì)量保證人員及管理部門的要求維護、存儲及取出已存檔文件;

3. 制作和維護公司內(nèi)部文件模板;

4. 制作和發(fā)布所有公司所需要的受控文件,，包括sops手冊,，實驗記錄本，日志簿等;

5. 修訂公司各研究項目的正式文本格式,，如專題計劃書,，專題報告書等，生成最終報告;

6. 其他分配的工作

社區(qū)檔案管理員工作職責篇五

1,、檔案管理員要誠實,、守信、保密,、堅持原則,、忠于職守。

2,、檔案管理員負責收集,、整理、保管本單位各種證件、文件,、資料,、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料,。

3,、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄,，注明檔案名稱,、編號、存檔時間,、份數(shù),。

4、辦公室,、技術科,、調(diào)度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要,、圖紙,、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收,，并登記造冊,。

5、檔案資料要嚴格管理,，嚴禁私傳亂借,。所有需要借閱、帶出,、轉(zhuǎn)出,、銷毀的檔案、證件,，必須經(jīng)企業(yè)法人批準,。

6、每月對檔案資料進行一次整理,，把當月收集的檔案資料分類歸檔,。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,，嚴防檔案資料潮濕,、鼠咬、蟲蛀,。

社區(qū)檔案管理員工作職責篇六

1,、負責健全公司檔案管理制度和標準,，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;

2,、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;

3,、負責行政部會議紀要、周工作計劃,、月度工作簡報等公文收集,、整理及匯總;

4、負責企業(yè)相關資質(zhì)維護管理及申報的工作;

5,、負責各部門檔案的整理,、分類、建檔,、歸檔工作的管理;

6,、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;

社區(qū)檔案管理員工作職責篇七

1、建立公司檔案管理工作體系,，完成檔案的收集,、分類、管理,、利用，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐;

2,、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,，實現(xiàn)檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性,、安全性;

3,、負責宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進行指導,、培訓與監(jiān)督;

4,、完整接收各部門、各項目部移交的檔案,，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門或項目部催收;

5,、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;

6,、完成上級領導交辦的其他工作,。

社區(qū)檔案管理員工作職責篇八

1. 負責對公司項目、技術檔案,、資料,、圖紙、合同的收存,、登記,、發(fā)放和整理工作;

2. 負責做好檔案資料的收集,、整理、保管,、利用,、統(tǒng)計等工作;

3. 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號,、排列有序,，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全,、完整 ;

4. 保持圖檔室的清潔,、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜,、防火,、防蟲、防潮,、防塵等措施;

5. 嚴格執(zhí)行保密文件,、檔案、資料的查閱,、借閱的相關規(guī)定;

6. 做好整理,，編制各種檢索工作，以便實現(xiàn)快速查找;

7.領導安排的其他工作,。

社區(qū)檔案管理員工作職責篇九

1.負責訪客,、來賓的登記、接待,、引見,，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題,，提供常規(guī)的非保密信息;

3.負責電話,、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,，做好工作信息的記錄,、整理、建檔;

4.負責公司文件,、通知的分發(fā),，做好分發(fā)記錄并保存;

5.配合主管完成部分文件的打印、復印,、文字工作;

6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);

7.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

8.執(zhí)行公司考勤制度,，負責員工的考勤記錄匯總,、外出登記,，監(jiān)督員工刷卡;

9.負責員工出差預訂機票、火車票,、客房等,，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;

10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見;

11.負責公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);

12.完成領導交辦的其他或臨時工作,。

社區(qū)檔案管理員工作職責篇十

1,、客戶檔案的管理，及時更新客戶信息,，保證客戶檔案的準確性和完整性;

2,、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理、存檔工作;

3,、客戶投訴相關文檔的整理,、存檔工作;

4、客戶需求信息相關文檔的整理,、存檔工作;

5,、本部門內(nèi)部文檔的整理、存檔工作;

6,、會員稿件的存檔工作,。