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最新檔案保管合同(4篇)

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最新檔案保管合同(4篇)
時間:2023-02-23 13:33:01     小編:zdfb

在生活中,,越來越多人會去使用協(xié)議,,簽訂簽訂協(xié)議是最有效的法律依據(jù)之一。合同的格式和要求是什么樣的呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的合同范文,,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧,。

檔案保管合同篇一

乙方:___________________________

根據(jù)國家有關法律規(guī)定,,本著雙方互惠互利,共同發(fā)展的原則,,經甲方,、乙方雙方協(xié)商,特訂立本協(xié)議,,以便雙方共同遵守,。

一、乙方自愿將檔案,、資料寄存在甲方,。

二、乙方寄存的檔案,、資料所屬年度為_________到_________;檔案數(shù)量為_________卷,,具體見交接清單。

三,、乙方的檔案寄存保管期為_______年,,從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四,、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后,,雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù),。

五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,,甲方不退還寄存費,。

六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,,應重新簽訂協(xié)議,。

七、因不可抗力造成寄存檔案受損,,甲方不承擔賠償責任,。

八、甲方的義務和權利

1.負責提供寄存檔案存放的場地,、技術設備,、管理人員。

2.負責寄存檔案的保管,、保護,,確保檔案安全。

3.負責寄存檔案的管理,、統(tǒng)計,、查尋,、檢索,。

4.擁有寄存檔案的管理權,有權查驗利用者的身份證明,。

5.對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置,。

九、乙方權利義務

1.寄存檔案應具有保存價值,,經過整理,,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務,。

2.應按收費標準向甲方繳納費用,。

3.查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證,、工作證),。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費

4.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿,,如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內取走所寄存的檔案,。

5.享有優(yōu)先利用權,并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見,。

6.對因甲方管理不善造成蟲蛀,、霉變,、遺失等問題,有權要求賠償,。

十,、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決,。

十一,、本協(xié)議一式二份;甲、乙雙方各執(zhí)一份,,具有同等法律效力,。

甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________

法定代表(簽字):_____ 法定代表(簽字):_____

_________年____月____日 _________年____月____日

檔案保管合同篇二

甲方:_____________________

乙方:_____________________

經甲、乙雙方協(xié)商,,就乙方委托甲方保管檔案達成以下協(xié)議:

1.甲方根據(jù)《檔案法》和_________部,、人事部有關規(guī)定,為乙方保管檔案,。乙方應在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費后,,按有關規(guī)定及時將檔案及相關資料轉入甲方,否則甲方不予提供相關服務,。

2.經乙方申請,,甲方按國家有關規(guī)定,只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務,,不提供其他服務,。此外,乙方的就業(yè)及與其他機構的關系,、工資福利,、社保醫(yī)療、人身權益及人身意外等均應自理,。

3.乙方應遵守國家及省,、市的法律法規(guī),遵守甲方有關檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育管理的有關規(guī)定,。

4.本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日,。本協(xié)議期滿,乙方應及時與甲方續(xù)簽或將檔案轉出;否則,,視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案,甲方可依規(guī)定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費,,并保留追收乙方欠費的權力,。

5.乙方應于簽訂本協(xié)議時向甲方繳交檔案保管費_________元,協(xié)議期內如檔案調出,,費用不予退還,。

6.本協(xié)議由甲方代表人簽字,,加蓋公章及乙方簽章后生效。甲,、乙雙方各執(zhí)一份,具同等效力,。

7.本協(xié)議未盡事宜,,由甲,、乙雙方協(xié)商解決,。

甲方(公章):_________ 乙方(簽字):_________

負責人(簽字):_______ 地址:_________________

_________年____月____日 _________年____月____日

檔案保管合同篇三

甲方:_________________

乙方:_________________

甲乙雙方經協(xié)商達成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案,。

二,、合同有效期為_______年,自_______年______月______日起,,至_______年______月______日止。

三,、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣,,合同期內檔案轉至其他單位,其管理費不予退還,。

四,、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系,,乙方的就業(yè)、工資,、福利,、醫(yī)療、人身意外,、繳交社會保險費,、退休申請及退休養(yǎng)老金的領取等均為自理。乙方在托管期間,,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負,,與甲方無關。

五,、乙方在托管期間,,應自覺遵守國家的有關法律,、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動,,不得違反計劃生育,。否則,一經發(fā)現(xiàn),,甲方立即單方終止合同,,脫離托管關系,托管費不予退回,。

六,、在托管期間,如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位,,需由接收單位出具證明,,甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續(xù)。

七,、本合同期內,,甲方按國家有關規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關的證明,、材料,。

八、本合同期滿后,,乙方如不及時交納托管費除按規(guī)定交納托管費外,,每人每日加收滯納金_________元。

九,、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應及時通知甲方,,以便聯(lián)系。如不及時,,由此造成的責任概由乙方承擔,。

十、本合同單方或自動終止時,,托管關系自然解除,。

十一、本合同未盡事宜,,甲,、乙雙方應友好協(xié)商解決。

十二,、本合同一式兩份,,甲、乙雙方各執(zhí)一份,,具有同等效力,。自簽字蓋章之日起生效,。

甲方(蓋章):_________ 乙方(簽字):_________

代表人(簽字):_______

_________年____月____日 _________年____月____日

檔案保管合同篇四

甲方(委托方):_________________________

乙方(保管方):_________________________

經友好協(xié)商達成如下協(xié)議:

一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務檔案,,期限暫定為_____年(從第一批檔案進入開始計算時間到_____年后為止),,保管期限滿后,甲已雙方未提出疑義,,甲乙雙方再行商議續(xù)簽,。

二、保管費用:甲乙按每年每標準延長米_____元(__________元整)交納保管費用(標準延長米的長度為_____米,,高度為標準檔案盒高度即_____公分,。每一標準延長米應放置標準檔案盒_____盒。代保管費用包括:庫房占用費,、檔案柜,、架使用費、除濕,、空調水電費及檔案提供利用費等),。

三、結算方法:

1.每年1月按上年度實際使用情況計算費用;

2.新增部分從檔案移進檔案館次日,,按實際使用情況結算至年末,,第二年重新按年度計費。

四,、付款方式:支票(乙方提供帶稅務章正規(guī)發(fā)票)

五,、乙方提供的檔案庫房,保管條件應該符合國家標準,,乙方保證甲方的檔案安全,,完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下),,乙方應該將所有保管資料完整地交還甲方,,如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應該承擔法律責任,并對因此給甲方造成的損失予以賠償,。

六,、甲方人員持有本單位簽章的查檔調閱單根據(jù)調閱單指定的查閱內容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務檔案,乙方為其提供服務,。

甲方在急需查閱檔案時,乙方可為甲方傳真檔案復印件,,傳真號碼以及傳真接受人另行確定,,并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。

乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員,,如遇此類情況,,應在甲方允許的情況下,,由甲方人員陪同方可查閱檔案。

七,、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館,,如遇特殊情況,須經甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續(xù),。

八,、代保管檔案的移交:甲方向乙方移送檔案后,按卷,、盒辦理簽收手續(xù),,乙方在保管工作中要加強管理,如出現(xiàn)問題,,乙方應承擔法律責任,,并對給甲方造成的經濟損失予以賠償。

九,、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀,,按國家《檔案法》《民法典》有關條款處理,因檔案內在質量造成檔案字跡褪變,,乙方不予負責,。

十、甲乙雙方應按照協(xié)議條款全面履行義務,,不得違約,,未盡事宜,雙方可以協(xié)商解決,,協(xié)商不一致,,可由甲方所在地法院管轄并處理。

十一,、本協(xié)議一式四份,,甲乙雙方各執(zhí)兩份,自簽字之日起生效,。

甲方:______________乙方:______________

法定代表人:________法定代表人:________

簽字日期:__________簽字日期:__________

銀行賬號:__________銀行賬號:__________

公司簽章:__________檔案館公章:________

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