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會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇一

第一章：會議組織

第一條：企業(yè)級會議：企業(yè)員工大會、企業(yè)技術(shù)人員會以及各種代表大會,，應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

第二條：專業(yè)會議：即全企業(yè)性的技術(shù),、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會,、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會,、生產(chǎn)調(diào)度會,、安全工作會等),，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織,。

第三條：系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會,，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

第四條：班組(小組)會：由各班組長決定并主持召開,。

第五條：上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議(如現(xiàn)場會,、報(bào)告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會,、用戶座談會等),，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作,。

第二章：會議安排

第六條：例會的安排

為避免會議過多或重復(fù),，企業(yè)正常性的會議一律納人例會制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間,、地點(diǎn),、資料組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術(shù)會議

(1)總經(jīng)理辦公會

研究,、部署行政工作,，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。

(2)行政事務(wù)會

總結(jié)評價(jià)當(dāng)月行政工作狀況,，安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或企業(yè)員工大會)

總結(jié)上期(半年,、全年)工作狀況,，部署本期(半年、全年)工作任務(wù),。

(4)經(jīng)營活動分析會

匯報(bào),、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價(jià)各方面的工作狀況,，肯定成績,，指出失誤，提出改善措施,，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,。

(5)質(zhì)量分析會

匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,，討論分析質(zhì)量事故(問題),，研究決定質(zhì)量改善措施。

(6)安全工作會(含治安,、消防工作)

匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn),、治安,、消防工作狀況，分析處理事故,，檢查分析事故隱患,，研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)

匯報(bào),、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造,、新產(chǎn)品開發(fā)、科研,、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃及其完成狀況,，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案,。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會

調(diào)度,、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題,。

(9)部門事務(wù)會

檢查,、總結(jié)、布置工作,。

(10)班組會

檢查,、總結(jié)、布置工作,。

2.各類代表大會

(1)員工代表大會,。

(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。

(3)科協(xié)會員代表大會,。

(4)企協(xié)會員代表大會,。

3.民主管理會議

(1)企業(yè)管理委員會議。

(2)總經(jīng)理,、工會主席聯(lián)席會,。

(3)生產(chǎn)管理委員會議。

(4)生活福利委員會議,。

4.論文,、成果發(fā)布會

(1)科協(xié)年會。

(2)企協(xié)年會,。

(3)政治思想工作研究會年會,。

(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會。

(5)科技成果發(fā)布會,。

(6)信息發(fā)布會,。

(7)企管成果發(fā)布會。

第七條：其他會議的安排

凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會議,，均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，分別報(bào)兩辦匯總,，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開,。

1.總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時(shí)會議,，統(tǒng)一平衡并編制會議計(jì)劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員,。

2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計(jì)劃的會議,，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會議時(shí),，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計(jì)劃,。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃,。

3.對于準(zhǔn)備不充分,、重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排,。

4.對于參加人員相同,、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會議,，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開,。

5.各部門會議的會期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)與企業(yè)例會同期召開(與會人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,、局部服從整體的原則。

第三章：會議的準(zhǔn)備

第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程,、提案,、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn),、工作計(jì)劃草案,，決議決定草案,，落實(shí)會場,，安排好座位，備好茶具茶水,、獎品,、紀(jì)念品，通知與會者等),。

第九條：參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假,，如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

第十條：有以下原因,，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開企業(yè)辦公例會：

1.有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會討論決定;

2.各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退,。

第十一條《會議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳,。

第十二條：與會人員應(yīng)知無不言,、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事,，應(yīng)按期完成,。

第十三條：與會人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動,，不得使用手機(jī),、傳呼機(jī)。

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇二

一,、黨組會議

1,、黨組會議由黨組書記負(fù)責(zé)或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。

2,、黨組會議出席人員:黨組成員,。列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。

3,、按規(guī)定參加人員不少于三分之二,。

4、會議內(nèi)容:

(1)學(xué)習(xí)貫徹黨的路線,、方針,、政策、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和上級有關(guān)水利及治黃工作的大政方針,。

(2)研究,、確定全局改革、發(fā)展的思路,、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項(xiàng),。

(3)研究、確定年度基建,、財(cái)務(wù)總體投資與分配計(jì)劃,。

(4)討論、研究全局干部隊(duì)伍建設(shè),、局管干部的任免,、獎懲。

(5)討論,、研究全局精神文明建設(shè),、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重大問題。

(6)討論,、研究上報(bào)的重要請示,、報(bào)告等情況,。

(7)召開民主生活會。

(8)討論,、研究需要黨組決定的其他事項(xiàng),。

5、黨組會議的組織:

每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出,，由黨組書記確定,，會議議題不作臨時(shí)變動。會議議題確定后,，一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員,，并提供有關(guān)材料。民主生活會的內(nèi)容應(yīng)提前3—5天通知黨組成員,。

黨組會議應(yīng)貫徹民主集中制,，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)，采取個(gè)別醞釀,，民主集中,，會議決定的方式對討論的問題做出決定。

6,、黨組會議一般每月召開一次,，必要時(shí)，亦可根據(jù)情況適時(shí)召開,。

7,、黨組會議的貫徹落實(shí):

會議決定的事項(xiàng)按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則,，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實(shí),，并及時(shí)向黨組書記反饋。

凡經(jīng)黨組會議討論決定的事項(xiàng),，在落實(shí)過程中遇到問題,，黨組成員有權(quán)提出復(fù)議。但未經(jīng)黨組會議復(fù)議的,，個(gè)人不得隨意改變原來的決定,。

8、對于會議內(nèi)容,，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播,。

二,、jú長辦公會議

1,、jú長辦公會議一般每周召開一次，必要時(shí)隨時(shí)召開,。會議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持,。

2,、會議出席人員:jú長、副jú長,、工會主席,、紀(jì)檢組長。辦公室主任或副主任到席并負(fù)責(zé)記錄,。

3,、會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有關(guān)重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創(chuàng)新工作、重點(diǎn)工作,、中心工作,、主要工作階段性進(jìn)展情況;(5)通報(bào)有關(guān)情況;(6)應(yīng)由jú長辦公會議研究決定的其他問題。

4,、對于會議內(nèi)容,，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項(xiàng)由主管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。

三,、局辦公會議

1,、局辦公會議一般每月召開一次，必要時(shí)隨時(shí)召開,。會議由jú長或jú長委托副jú長主持,，由辦公室主任或副主任組織。

2,、出席會議人員:jú長,、副jú長、工會主席,、紀(jì)檢組長和部門負(fù)責(zé)人,。

3、會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級的文件,、指示,、通報(bào)全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作預(yù)安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應(yīng)由局務(wù)會研究決定的問題。

4,、根據(jù)會議議程,，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時(shí)參加會議,，會議為遲到人員設(shè)遲到席,。

5、議題收集,。各部門提請會議研究的議題,，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并擬寫文字材料報(bào)辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題,，并印發(fā)與會人員,。會議一般不臨時(shí)變動議題。

6,、凡科室提交會議討論的問題,，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究，并準(zhǔn)備好書面材料,，提出解決問題的意見,。

7、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要,，必要時(shí)編發(fā)黃河信息,。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人,。

8,、對于會議內(nèi)容，需傳達(dá)的及時(shí)傳達(dá);需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播,。

9,、會議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦,，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況,。

四、局務(wù)會議

1,、會議的召開由jú長或副jú長提請局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定,，由jú長主持和jú長委托副jú長主持。會議的議程,、日程由jú長辦公會議決定,。會議由辦公室組織安排和實(shí)施。

2,、會議出席人員:jú長,、副jú長、工會主席,、紀(jì)檢組長,、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、副科級以上干部,。

3,、會議內(nèi)容:

(1)傳達(dá)上級的文件、指示,、通報(bào)全局工作開展情況,。

(2)研究決定全局工作中的重大問題,。

(3)聽取各部門工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決重大問題,，布置階段性重點(diǎn)工作。

(4)應(yīng)由局務(wù)會研究決定的其它問題,。

4,、與會人員必須按時(shí)參加會議，會議為遲到人員設(shè)遲到席,。

四,、防汛例會

1、jú長或分管防汛的副jú長主持,，局領(lǐng)導(dǎo),、防辦主任、副主任及機(jī)關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人,、班組長參加,。

2、會議內(nèi)容:

(1)傳達(dá)上級有關(guān)防汛的指示,、文件及會議精神,，分析研究防洪形勢及汛情，部署有關(guān)防汛事宜,，安排下步防汛工作,。

(2)防汛辦公室通報(bào)近期防汛工作綜合情況及雨情、水情,、工情,、險(xiǎn)情等情況，通報(bào)防汛動態(tài)及各項(xiàng)防汛工作落實(shí)情況,。

3,、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。

4,、會議由防辦負(fù)責(zé)組織,，負(fù)責(zé)會議材料的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要,。并督促決定事項(xiàng)落實(shí),。

5、各科室有防汛緊急事項(xiàng)時(shí),，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，可臨時(shí)召開防汛緊急事項(xiàng)專題會。

五,、專題會議

1,、業(yè)務(wù)部門提出申請,，經(jīng)主管jú長同意后召開，會議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織,，主管jú長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加,。

2、會議出席人員:

(1)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專題會,。(a)提請會議的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員,。(b)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。(c)主管jú長和其他領(lǐng)導(dǎo)人,。

(2)全局性的專題業(yè)務(wù)會,，由主管jú長或主管部門確定出席會議人員。

(3)辦公室派人列席會議,，隨時(shí)掌握工作動態(tài),。

3、由組織會議的部門擬寫信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā),。

4,、機(jī)關(guān)事務(wù)性會議，由辦公室組織,，主管jú長或辦公室主任,、副主任主持。

六,、機(jī)關(guān)全體職工會議

1,、會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級的重要文件、會議精神,、指示等;(2)部署機(jī)關(guān)工作;(3)通報(bào)全局及機(jī)關(guān)工作情況;(4)組織時(shí)事政治學(xué)習(xí);(5)其他內(nèi)容,。

2、全體職工會的召開時(shí)間,，視情況而定,。

3、會議一般由jú長或副jú長主持,，涉及業(yè)務(wù),、政治學(xué)習(xí)的，亦可委托主管部門負(fù)責(zé)人組織并主持,。

七,、全局工作會議

1、由jú長主持,。jú長,、副jú長、工會主席,、紀(jì)檢組長,、全局職工參加,。

2、會議主要內(nèi)容:(1)總結(jié)和部署全局工作;(2)表彰(獎勵(lì))先進(jìn)單位和個(gè)人;(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書;(4)研究安排其它重要性工作,。

3,、全局工作會議由辦公室負(fù)責(zé)籌備,，組織起草會議文件,，印發(fā)會議通知,，有關(guān)部門予以協(xié)助,。

八、機(jī)關(guān)全體職工會議

1,、會議內(nèi)容:

(1)傳達(dá)上級的重要文件、會議精神、指示等;

(2)部署機(jī)關(guān)工作;

(3)通報(bào)全局工作情況;

(4)其它內(nèi)容,。

2、全體職工會議的召開時(shí)間,，依據(jù)工作情況確定,。

3、會議一般由jú長或副jú長主持,，涉及業(yè)務(wù)的,，亦可委托主管科室、科室負(fù)責(zé)人組織并主持,。

九,、會議紀(jì)律

1、會議實(shí)行簽到制度,，凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會議者,，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時(shí)到場者,，將記工作差錯(cuò)一次,，并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。

2,、與會人員提前10分鐘入場,，不得無故遲到、早退,，不得中途退會,。

3、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置,。

4,、不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。

5,、會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩,、交頭接耳或打瞌睡,。

6、會議內(nèi)不得隨地吐痰,，不得亂扔廢棄物,。

7、與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,，不得在會場上隨意走動,。

8、不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密,，妥善保管會議材料,，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

9,、會議內(nèi)容要“精”,、“短”、“實(shí)”,。

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇三

為貫徹國家,、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡會議的有關(guān)精神,，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理,，提高會議效率和質(zhì)量，節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)開支,，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定,，參照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》，結(jié)合我部實(shí)際,，制定本制度,。

一、會議范圍

按照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》會議分類規(guī)定,，我部召開的會議定為二類至五類,。

1.二類會議。以市委,、市政府名義召開,，要求縣(市、區(qū)),、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加,，由市委組織部承辦的會議;

2.三類會議。以市委組織部名義召開,，要求縣(市,、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會議;

3.四類會議,。以市委組織部或科室名義召開,，要求縣(市,、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會議,。

4.五類會議,。其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會,、座談會,、評審會等。

二,、會議計(jì)劃及審批

實(shí)行會議計(jì)劃審批制度,。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計(jì)劃(包括會議名稱,、召開的理由,、主要資料、時(shí)間地點(diǎn),、參會人員,、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等),，由辦公室分類,、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計(jì)劃,，并按照以下程序?qū)徟?/p>

1.二,、三類會議。會議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會研究后,，報(bào)送市委辦公室審核,、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次,。

2.四類會議,。會議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行，并將會議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案,。四類會議原則上每年不超過2次,。

3.五類會議。由分管部長審核并報(bào)部長批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

4.沒有列入年度會議計(jì)劃又確需召開的會議,，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報(bào)分管副部長審核，再報(bào)部長或部長辦公會審定,。

三,、會期

1.二類會議會期，按照批準(zhǔn)的會議方案從嚴(yán)控制;三,、四,、五類會議以及傳達(dá),、布置類會議會期均不得超過1天。

2.會議報(bào)到和離開時(shí)間,，二類會議合計(jì)不得超過2天,，三、四,、五類會議合計(jì)不得超過1天,。

四、會議規(guī)模

1.二類會議參會人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行,，嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量,。

2.三類會議參會人員不得超過80人，其中,，縣(市,、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi),。

以市委組織部或科室名義召開的單項(xiàng)工作會議,，參會人數(shù)不得超過120人，其中,，縣(市,、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定,，一般不得超過50人,。

五、會務(wù)管理

(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé),。

(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：

1.代擬會議方案,、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞,、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知,、組織報(bào)名;

3.布置會場;

4.印發(fā)會議材料;

5.組織與會人員入場、簽到,，統(tǒng)計(jì)會議出席狀況,。

(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：

1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實(shí)會議新聞宣傳,、安全警衛(wèi),、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會場;

5.制作會議證件,，準(zhǔn)備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

六、會議經(jīng)費(fèi)管理

(一)會議經(jīng)費(fèi)支出

1.會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi),、會議室租金,、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi),、醫(yī)藥費(fèi)等,。交通費(fèi)是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察,、調(diào)研等發(fā)生的交通支出,。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷,。

2.會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,，各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天,，其中：住宿費(fèi)150元/人天,、伙食費(fèi)100元/人天，其他費(fèi)用50元/人天,。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限,，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。

3.不得向參會人員收取會議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu),、企事業(yè)單位,、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派,。

(二)會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

1.由辦公室按照會議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批,。會議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),，辦公室財(cái)會人員會同承辦科室，共同審核會議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,，確認(rèn)無誤后,，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

2.會議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會議審批文件,、會議通知及實(shí)際參會人員簽到表,、定點(diǎn)飯店等會議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證,。

七,、有關(guān)要求

(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料,、參會人數(shù),、經(jīng)費(fèi)開支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督,。

(二)嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請,，嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”,，嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn),，不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類,、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴,，不上煙酒;會場一律不擺花草,，不制作背景板，不帶給水果,。

(四)不得使用會議費(fèi)購置電腦,、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂,、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇四

為規(guī)范會議秩序,，提高會議辦公效率,，及時(shí)追蹤會議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會議管理制度,。

一,、行政例會，早班會等應(yīng)按時(shí)舉行,，主題會議,，總經(jīng)理辦公會議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn),，行政例會每兩周一次,，時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。

二,、行政例會,，總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會議由部門經(jīng)理主持,，各項(xiàng)會議都應(yīng)做會議記錄,。(早班會除外)

三、與會人員不能擅自遲到,、早退,，提前做好與會相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。

四,、與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵,，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動,，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言,。

五,、與會人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之,，會后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會議精神或決議,。

六、會議結(jié)束后,，會議組織者應(yīng)及時(shí)整理會議資料,，分類進(jìn)行處理，并追蹤會議精神執(zhí)行的效果,。

七,、違反本制度，視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款,。

八,、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行,。

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇五

一,、適用范圍

區(qū)委、區(qū)人大,、區(qū)政府,、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等,。為節(jié)約會議經(jīng)費(fèi),，提高會議效率，區(qū)級各黨政機(jī)關(guān)組織會議,、培訓(xùn),，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)通過視頻會議方式實(shí)施,。

二、會場分布

1,、設(shè)三個(gè)主會場,，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室,、九樓會議室,。

2、設(shè)38個(gè)分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn),、園區(qū)2個(gè),。

三、日常管理

1,、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門,。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測,。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備,、主席臺,、燈光、音像設(shè)備,、桌椅,、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中,、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作,。

2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的日常維護(hù)管理,。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員,，負(fù)責(zé)設(shè)備管理,、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會議責(zé)任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任),，負(fù)責(zé)會議組織,、會場安排、會議紀(jì)律等工作,。該崗位管理人員必須固定,。如有人員變動，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心,。

3,、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家,、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求,，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路,，認(rèn)真排查故障隱患,，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

4,、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實(shí)行通報(bào)制度,。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):1,、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào),，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;2、分會場參會人員不全,、座次不齊,、紀(jì)律渙散的;3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的,。

四,、會場要求

1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜),，要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)(會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作),，標(biāo)牌,、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。

2,、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置,，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口,，并做好設(shè)備防塵工作,。

3、會場要具備良好的照明條件,，保持清潔,，桌椅等設(shè)施擺放整齊。

4,、會場所在單位要加強(qiáng)會場安全管理工作,。

5、會場內(nèi)禁止吸煙,，禁止食用水果,、零食等。

五,、會議通知

1,、會議通知內(nèi)容包括召開會議時(shí)間、地點(diǎn),、參加人員,、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會議議程、會議要求等,。

2,、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知,，由區(qū)委辦公室,、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。

3,、區(qū)直各部門召開的視頻會議,，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后,，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作,。

六,、會前準(zhǔn)備

1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前,，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光,、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài),。

2,、各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排,，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會議前一天下午3點(diǎn);第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會議開始前1小時(shí)),。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求,，逐級檢查系統(tǒng)狀況,，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的,，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會場傳送到分會場的音,、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序,，確保會場紀(jì)律。

3,、會議開始前1小時(shí),，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會議通知要求提前開機(jī),、試機(jī),，按操作流程開啟設(shè)備,，并進(jìn)行調(diào)試，確保會議正常召開,。設(shè)備開啟后,，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位,。完成設(shè)置后,，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔,。會議開始時(shí),，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。

4,、視頻會議系統(tǒng)連接完成后,，由會議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會場，現(xiàn)在進(jìn)行會議點(diǎn)名,，會場聽到點(diǎn)名后請回答”,。各分會場應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式:“我是分會場，主會場點(diǎn)名已聽到,，設(shè)備一切正常,，完畢?！?/p>

5,、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場,，分會場向會議主辦單位匯報(bào)后,，與會人員到就近分會場參加會議。

6,、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào),，確保會議期間供電。

七,、會議召開

1,、在視頻會議召開前1小時(shí)，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻,、音頻傳輸情況,，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。

2,、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場,，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

3,、在會議召開過程中,，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時(shí)切換會場畫面,。

4、各會場管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,，確保隨時(shí)與主會場聯(lián)系,，根據(jù)現(xiàn)場情況及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng),。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置,，防止偏轉(zhuǎn)、移動,，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí),，分會場應(yīng)立即向主會場匯報(bào)，盡快予以排除,，在此期間,，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時(shí)間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場,，到就近分會場繼續(xù)參加會議,。

5、會議召開期間,，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外,，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備,。

八,、會議結(jié)束

1、會議結(jié)束后,，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接,。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備,。

2,、會議結(jié)束后，各分會場要及時(shí)把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋,，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理,。

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇六

為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會議管理的科學(xué)化、規(guī)范化,，壓縮會議數(shù)量,，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我部實(shí)際,，制定本制度。

一,、范圍,、原則和要求

(一)范圍

1.以市委或市委,、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議;

2.以省委組織部名義召開,，由市委組織部承辦的會議;

3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;

4.以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會議,。

(二)原則

遵循保證工作需要、注重實(shí)效,，統(tǒng)一管理,、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量,，控制規(guī)模,，嚴(yán)格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費(fèi),。

(三)基本要求

1.嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模,。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量,，控制會議時(shí)間和規(guī)模,，能合并的會議盡量合并召開。

2.改善會議形式,。能夠透過文件,、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的,，不再召開會議,。

3.提倡開短會、講短話,。會議講話應(yīng)簡明扼要,，增強(qiáng)針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則,，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員,，切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。

二,、會議計(jì)劃及審批

(一)實(shí)行會議計(jì)劃審批制度,。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計(jì)劃,，由辦公室分類,、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計(jì)劃,，報(bào)部長辦公會審定,。沒有列入年度會議計(jì)劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報(bào)分管副部長審核，再報(bào)部長或部長辦公會審定,。

(二)實(shí)行會議方案備案制度,。會議承辦科室應(yīng)在會前5個(gè)工作日，將會議方案送辦公室,。

三,、會務(wù)管理

(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作,。

1.代擬會議方案,、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞,、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知,、組織報(bào)名;

3.布置會場;

4.印發(fā)會議材料;

5.組織與會人員入場、簽到,，統(tǒng)計(jì)會議出席狀況。

(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作,。

1.省級領(lǐng)導(dǎo),、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實(shí)會議新聞宣傳、安全警衛(wèi),、交通疏導(dǎo),、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會場;

5.制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

四,、會議經(jīng)費(fèi)管理

(一)會議經(jīng)費(fèi)支出。會議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求,，嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn),，會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。

(二)會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算,。由辦公室按照會議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),，辦公室財(cái)會人員會同承辦科室,，共同審核會議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后,，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,。

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇七

1、會議計(jì)劃管理

(1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個(gè)月提出會議計(jì)劃,，報(bào)辦公室匯總,，由局長辦公會議審定。計(jì)劃資料包括會議名稱、參加對象,、會議時(shí)間,、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來源等,。

(2)擬定會議計(jì)劃務(wù)必貫徹精減會議的原則,，各條線上的業(yè)務(wù)會議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會議的有效性,，可開可不開的會議堅(jiān)決不開,，能合并的會議或資料要堅(jiān)決合并,，參加會議人數(shù)要壓縮,，會期盡可能縮短，盡量當(dāng)天往返,。

2,、會議審批手續(xù)

會議除需列入計(jì)劃外,，還務(wù)必在會前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長會議,，每年開l～2次,，由局長辦公會議決定;其他業(yè)務(wù)會議，根據(jù)會議計(jì)劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長審批;全區(qū)性比賽活動,，由局長審批;未列入計(jì)劃但又確需召開的會議,，由局長批準(zhǔn)。

3,、會議經(jīng)費(fèi)管理

(1)凡需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會議,，會議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財(cái)政局和本局的規(guī)定執(zhí)行，同一類會議同一標(biāo)準(zhǔn),。主辦科室在發(fā)會議通知的同時(shí)填報(bào)《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》,，經(jīng)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見同意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核，再報(bào)分管財(cái)務(wù)局長和局長審批,。

(2)凡不需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會議,，職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會議計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度，把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān),。

(3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議,，一律不安排會議經(jīng)費(fèi)，一律不予報(bào)銷,。

4,、會務(wù)管理

(1)全區(qū)性教育工作會議、全區(qū)校長會議的會務(wù)由辦公室主辦,，有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會議由相應(yīng)科室主辦,，辦公室和計(jì)財(cái)科協(xié)助。會議主辦科室應(yīng)制定會務(wù)工作方案，明確任務(wù),、職責(zé)到人：

(2)會議通知,、會議議程、會議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā),，會議材料一般應(yīng)于會前分送出席會議的領(lǐng)導(dǎo),。

(3)會議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模，嚴(yán)格控制食宿人員,。在各鄉(xiāng),、鎮(zhèn)街道校園召開的會議，實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制;由本局主辦的會議,，會議地點(diǎn)和場地,、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。

(4)業(yè)務(wù)性會議的服務(wù)工作,，如錄音,、錄像、拍照等,，由會議主辦科室落實(shí)專人負(fù)責(zé),。會議信息報(bào)辦公室，再由辦公室上報(bào)省教育廳,、市教育局、區(qū)委辦,、區(qū)府辦等,，會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理,、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé),，并報(bào)辦公室存檔。

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇八

一,、安全生產(chǎn)會議制度

1,、安全生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理部門生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式。因此,為了保障生產(chǎn)信息的暢通,安全生產(chǎn)會議必須及時(shí)召開,并形成會議記錄,需要時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,。

2,、部門安全生產(chǎn)會議與部門生產(chǎn)例會每周召開一次,并形成會議記錄,備查。

3,、安全生產(chǎn)例會由項(xiàng)目經(jīng)理組織召開,。參加會議的人員一般有:安全負(fù)責(zé)人、安全員,、辦公室主任,、技術(shù)人員和各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時(shí)增減。

4、安全生產(chǎn)會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,。

5,、安全生產(chǎn)會議參加人員應(yīng)是生產(chǎn)的責(zé)任人、各部門的主要負(fù)責(zé)人和安全人員,必須熟悉本項(xiàng)目的生產(chǎn)情況,不得隨意安排人員參加會議,。

6,、 安全生產(chǎn)會議內(nèi)容為：

1)、學(xué)習(xí)貫徹公司有關(guān)安全方針,、政策,、規(guī)定、指示;

2),、本周安全生產(chǎn)運(yùn)行的通報(bào);

3),、本周安全生產(chǎn)運(yùn)行中出現(xiàn)的各類事故、隱患等進(jìn)行分析研究,，制定出解決方案及具體的落實(shí)措施,，并限定按全隱患的整改時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人,，以及完成后的復(fù)查等;

4),、各部門組織人員安全學(xué)習(xí)的情況以及下周安全生產(chǎn)運(yùn)行的安排部署;

7、安全生產(chǎn)會議召開時(shí)間原則與每周生產(chǎn)例會同時(shí)召開,對于臨時(shí)發(fā)現(xiàn)的事故隱患,，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,、安全員可臨時(shí)召開緊急安全會議，若與其他重要會議發(fā)生沖突時(shí)可提前或延后,具體時(shí)間以安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn),。

二,、安全生產(chǎn)會議管理制度

1目的

為貫徹安全生產(chǎn)方針，了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,，協(xié)調(diào)和處理公司,、項(xiàng)目部生產(chǎn)過程中存在的安全問題，消除事故隱患,，確保安全生產(chǎn),，工作的落實(shí)，特制定本制度,。

2范圍

本制度適用于本公司,、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會議的管理

3職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議,。

3.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司級安全會議,、重特大事故相關(guān)會議的組織、記錄,。

3.3綜合管理部負(fù)責(zé)主持召開輕傷,、一般事故相關(guān)會議,，并記錄。

3.4各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開相關(guān)安全生產(chǎn)會議,，召集人記錄,。

3.5各部門安全員和班組長負(fù)責(zé)主持召開班組安全會議，并記錄,。

4.內(nèi)容

4.1會議內(nèi)容

4.1.1一般安全生產(chǎn)會議內(nèi)容包括：學(xué)習(xí),、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),、文件精神;布置,、落實(shí)安全生產(chǎn)工作;通報(bào)違紀(jì)違章等。

4.1.2安全事故會議內(nèi)容：調(diào)查事故原因,、落實(shí)整改措施,、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員,。

4.1.3緊急會議：針對緊急任務(wù),、事情進(jìn)行安全工作布置。

4.2會議形式

4.2.1公司級安全會議由總經(jīng)理主持召開,，綜合管理部記錄,，每月不少于一次。

4.2.2各項(xiàng)目安全會議由各項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人主持召開,，一般由召集人記錄,，每月不少于一次。

4.2.3生產(chǎn)班組安全會議由各部門安全員或班組長(工段長)主持召開,，由主持人作記錄,，每月不少于一次。

4.2.4緊急會議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開,。

4.3會議要求

4.3.1任何被召集參加會議的人不得無故缺席，確實(shí)有事者必須事先向主持人請假并經(jīng)同意方可不參加會議,。

4.3.2會議召集者應(yīng)在會前準(zhǔn)備好會議資料,，列出會議重要事項(xiàng)，重要的會議必須形成會議紀(jì)要并向相關(guān)部門/人員下發(fā),。

4.3.3會議召集者應(yīng)準(zhǔn)確通知參會人員會議地點(diǎn),、時(shí)間、內(nèi)容等,。

4.3.4會議上決定的事情,，相關(guān)部門和責(zé)任人必須不折不扣去落實(shí)，并及時(shí)完成,。

二,、安全會議程序

(一).公司級安全會議

1安全生產(chǎn)專題會議(安全委員會)

1.1這是公司級別最高會議,，每季度固定召開一次，必須在每個(gè)季度最后十天完成,。由安全科主任負(fù)責(zé)召集,，安全科主任主持，安全處做會議記錄,。安全科成員必須參加會議,，有事請假，無故不參加者按規(guī)定考核,。

1.2會議內(nèi)容一般包括：貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī),，推動企業(yè)安全健康發(fā)展;研究制訂企業(yè)公司年度安全生產(chǎn)計(jì)劃，解決重大安全問題;督促建立,、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程,、事故應(yīng)急救援預(yù)案，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;聽取各單位的安全匯報(bào),，督促隱患整改,，消除安全隱患;對重大人身、設(shè)備,、生產(chǎn)事故調(diào)查處理,，落實(shí)預(yù)防措施;安全科的常設(shè)機(jī)構(gòu)是安全科辦公室，具體執(zhí)行安全科的決議,，負(fù)責(zé)公司日常安全生產(chǎn)事宜,。

2.公司安全生產(chǎn)會議

2.1公司安全生產(chǎn)會議，每一個(gè)季度召開一次,，由公司辦公室召集,，由總經(jīng)理主持召開，全體員工參加,。時(shí)間不限,，地點(diǎn)由召集人決定。

2.2會議主要內(nèi)容：研究,、討論如何貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針,、政策。審定,、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況,，研究解決重大隱患，且在會上提出對策,，擬定解決的辦法及防范措施,，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限,，審議企業(yè)的重大事故,，審定并通過對重大事故的處理決定和通報(bào)等,。

2.3會議記錄由公司辦公室進(jìn)行，會議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要,，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管,。公司辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查,、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄,。

3.公司級安全生產(chǎn)會議

3.1公司級安全生產(chǎn)會議，每月至少一次,，由安全部門召集,，公司生產(chǎn)副總經(jīng)理主持。參加會議的人員一般有:安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,、技術(shù)負(fù)責(zé)人,、安全員、技術(shù)人員和各主管生產(chǎn)等,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時(shí)增減,。時(shí)間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定,，地點(diǎn)由召集人決定。

3.2會議主要內(nèi)容：檢查上階段的安全生產(chǎn)工作,，部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件,，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法等

3.3會議記錄由安全部門進(jìn)行，會議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要,，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)部門,。安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查,、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄,。

(二).項(xiàng)目部安全生產(chǎn)專題會議

安全生產(chǎn)專題會議每月召開一次，特殊情況必須在月底之前完成,。安全生產(chǎn)例會由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,，安全領(lǐng)導(dǎo)組織全員參加。會議內(nèi)容一般包括：

1,、負(fù)責(zé)人通報(bào)階段性的安全檢查情況,，包括內(nèi)部檢查和現(xiàn)場安全管理機(jī)構(gòu)檢查的情況，學(xué)習(xí)有關(guān)文件或法規(guī);

2,、各管理人員根據(jù)作業(yè)任務(wù)情況匯報(bào)各自的安全職責(zé)履行情況;

3、各管理人員結(jié)合作業(yè)計(jì)劃,，匯報(bào)各自上一階段的安全作業(yè)情況和下一步的打算,，以及需要解決的問題;

4、各負(fù)責(zé)人結(jié)合分管業(yè)務(wù)進(jìn)行講評;

5,、項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合作業(yè)任務(wù),，講評各人員安全作業(yè)工作,，布置下階段安全作業(yè)工作任務(wù);

6、與會人員共同研究重大項(xiàng)目,、關(guān)鍵項(xiàng)目和安全重點(diǎn)部位的對策和安全控制措施;

7,、安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長進(jìn)行安全分析形勢，指出存在問題,，對需要解決的問題進(jìn)行討論和研究,，提出解決辦法和要求;

8、其他需要研究和確定的事項(xiàng),。

(三).部門級安全會議

1部門級安全會議,，每月至少召開一次，由安全的領(lǐng)導(dǎo)主持,，全體組員參加,，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定,。

2會議主要內(nèi)容：討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題,。

3會議記錄由召集人記錄，部門安全員負(fù)責(zé)督促,、檢查,、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。安全部門不定期抽查會議記錄及決議執(zhí)行情況,。

(四).班組安全會議

1由班長負(fù)責(zé)召開,，小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始,，時(shí)間一般5—10分鐘,，地點(diǎn)由各部門自定。

2會議主要內(nèi)容：傳達(dá)上級有關(guān)會議和文件精神;布置,、檢查,、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,、安全規(guī)章制度等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點(diǎn)開展事故隱患的預(yù)測預(yù),。

3會議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。領(lǐng)導(dǎo)和安全員每月進(jìn)行定期檢查并簽字,。

(五).各專業(yè)性安全會議

由各主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄,。由主管領(lǐng)導(dǎo)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促,、檢查和考核。

(六).調(diào)度安全會議

專職調(diào)度人員每半月組織一次調(diào)度安全會議,，會議主要是傳達(dá)上級關(guān)于安全方面的會議紀(jì)要,、相關(guān)政策文件,、最新要求等，參加人員包括全體人員,。調(diào)度人員要充分重視對上級來文的登記,、傳達(dá)、歸檔等工作,。確保項(xiàng)目部能第一時(shí)間掌握上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全的各種指使,。

(七).不定期安全生產(chǎn)會議 由各部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負(fù)責(zé)記錄,。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促,、檢查和考核。

(八).相關(guān)要求 1會議召集者在開會之前,，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要,。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,。

2通知參加會議人員時(shí)，要把會議主要內(nèi)容,、開始時(shí)間,、大約需要多長時(shí)間、會議地點(diǎn)交代清楚,。

3被通知需要參加會議的人員,，都應(yīng)按時(shí)參加會議，做到善始善終,，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,，并得到允許。

對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到,、早退的人員,，由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

4會議上決定的情況各部門和責(zé)任人,，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,，及時(shí)完成。

5每次安全會議都要有會議紀(jì)要,。會議紀(jì)要包括日期,、參加人員、召集單位,、主持人,、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,，安技部門應(yīng)定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo),、考核,。

三.附則

本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇九

目的

為規(guī)范企業(yè)會議管理,，提高會議質(zhì)量,，降低會議成本，特制定本制度,。

適用范圍

適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工,。

內(nèi)容

第一條 總則

為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率,，特制定本制度,。公司會議制度本著精減、有效,、節(jié)儉原則運(yùn)行,。

第二條 會議類別

1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議

(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議,。

(2)參加人員為經(jīng)理,、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。

(3)會議不定時(shí)召開,，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會議議題。

(4)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會議決議,。

2、經(jīng)理辦公會

(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會,。

(2)參加人員為經(jīng)理,、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。

(3)時(shí)間原則上定為每月________,。

(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

(5)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室,。

3、科室例會

(1)科室例會是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會,。

(2)原則上定為每周一次,。

(3)例會時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

4,、科室聯(lián)合會議

(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào),、協(xié)作專題會議。

(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,，并安排時(shí)間,、地點(diǎn)。會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室,。

5、其他會議管理

關(guān)人員,。

(2)凡綜合辦已列入《會議計(jì)劃》的會議,，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時(shí),，召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請綜合辦調(diào)整《會議計(jì)劃》,。

(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近,、時(shí)間相適的幾個(gè)會議,，綜合辦有權(quán)安排合并召開。

第三條 會議程序

1,、會前準(zhǔn)備

所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程,、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,、發(fā)言要點(diǎn),、工作計(jì)劃草案、決議決定草案,、落實(shí)會場,、備好座位、紀(jì)念品,、通知與會人等),。 對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時(shí)出席或列席人員,。

對不定期的重要會議,，組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報(bào)申請，該資料包括：

(1)會議名稱,、會議主旨和目標(biāo);

(2)會議時(shí)間,、地點(diǎn)、議程,、議項(xiàng);

(3)會議主持人,、出席人員(名單);

(4)會議財(cái)務(wù)(支出收入)預(yù)算,、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;

(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求,、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表,。

該申請批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

2,、會議通知

根據(jù)會議擬訂會議通知,，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員,，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排,。

3,、會場準(zhǔn)備

會議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料,。必要時(shí)要進(jìn)行會場布置,、設(shè)備調(diào)試。對重點(diǎn)發(fā)言對象須確保其發(fā)言,。

4,、會議記錄

會議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,，必要時(shí)可錄音,、錄像，妥善保存記錄材料,。

第四條 會議秩序和紀(jì)律

1,、嚴(yán)格遵守開會時(shí)間，不得無故遲到或早退,，特殊情況,，需由會議主持人批準(zhǔn)。

2,、會議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),，特別事情到會議室外接聽。

3,、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話,。

4、凡是違反會議秩序者,，會議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評,，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。

5、會議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,，組織會議的科室會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,，并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。

6,、參會人員準(zhǔn)時(shí)參加會議并簽到,，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄,，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá),。

7、會議涉及機(jī)密事件,，所有與會者要嚴(yán)守保密制度,，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理,。

8,、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況,。

第五條 會議記錄

1,、會議記錄原則

遵照“誰組織，誰記錄”的原則,，如有必要,，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會議記錄員,。

由經(jīng)理發(fā)起,、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負(fù)責(zé)會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的,，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行,。

2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》,。

(2)對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣,。

(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日,、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。

第六條 會議室管理

1,、管理和使用權(quán)限

(1)會議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理,，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請,，由綜合辦統(tǒng)籌安排,。

(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,，在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔,。

2,、會議室設(shè)備管理

會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),，其他人不得隨意操作,，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。

第七條 附則

1,、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋,。

2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,，自頒布之日起執(zhí)行,。

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇十

為加強(qiáng)安全管理，規(guī)范安全生產(chǎn)會議制度,，及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理項(xiàng)目部生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題,，消除事故隱患,，確保安全生產(chǎn)。依據(jù)國家和上級主管部門有關(guān)文件精神,，結(jié)合石紅高速公路我合同段項(xiàng)目安全生產(chǎn)情況,，制定本制度。

一,、 本制度適用于石紅高速第二項(xiàng)目部,。

二、 每一個(gè)月召開一次,，由安?？普偌身?xiàng)目部安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人主持,，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo),、各部門負(fù)責(zé)人、專職安全生產(chǎn)管理人員及各施工隊(duì)負(fù)責(zé)人參加,，時(shí)間定于每月20日晚7:30,，如有臨時(shí)變動，由項(xiàng)目部安?？曝?fù)責(zé)提前通知,，地點(diǎn)由召集人決定。

三,、 會議主要內(nèi)容：

1,、總結(jié)存在的安全問題及安全隱患查處,、整改情況，提出進(jìn)一步搞好安全生產(chǎn)的對策和要求,。并對安全獎懲情況進(jìn)行通報(bào),。

2、學(xué)習(xí)上級部門下發(fā)的最新的安全生產(chǎn)文件,、安全管理制度,、安全操作規(guī)程及安全技術(shù)知識。

3,、結(jié)合上級部門下發(fā)的事故通報(bào),，組織分析、討論事故原因和預(yù)防措施,，舉一反三,，吸取教訓(xùn)。

4,、了解前段時(shí)間,、對施工現(xiàn)場的安全、生產(chǎn),、工藝情況,，存在的問題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全,、生產(chǎn)和工藝操作程序等工作,。

5、進(jìn)行安全座談,，就安全管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等,。

四、 會議對所議事項(xiàng)以及做出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要,，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)各施工隊(duì)及上報(bào)總公司,。安保科應(yīng)負(fù)責(zé)督促,、檢查,、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇十一

總則

為改進(jìn)作風(fēng),，減少會議,、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量,，特制訂本制度,。

第一條：管理內(nèi)容和要求

1.1重要會議、例會,、緊急會議等的召開,，必須嚴(yán)格會議的組織性,、紀(jì)律性。

1.2

可開可不開的會議不開,，能合并召會的會議,，盡量合并，要精簡會議,，講究實(shí)效,。

1.3

會議議題要明確，中心要突出,，議程有安排,，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決,，作出結(jié)論,，個(gè)別問題可適當(dāng)擱置下次再議。

1.5充分發(fā)揚(yáng)民主,，堅(jiān)持集中統(tǒng)一,、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限,，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào),。

1.6

堅(jiān)持會議保密原則，有話會上講,，會后不亂說。

第二條：總經(jīng)理會議

2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開,，由總經(jīng)理主持,。

2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：

公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置,，下發(fā)的重要文件,，一周的工作總結(jié)。

匯報(bào)本部門工作計(jì)劃,、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào),，公司支持解決的本周重大問題。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,，總經(jīng)理決定工作重心,、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作,。

會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會議準(zhǔn)備工作。

對于會議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單,，經(jīng)確認(rèn)后簽字,，由人事部追蹤工作完成情況。

第三條：部門例會會議規(guī)定

3.1部門例會的時(shí)間與人員

部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時(shí)性的重要問題可隨時(shí)召開,。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持,，部門所屬人員參加。

3.2部門會議的主要內(nèi)容

傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件,、會議精神,，安排落實(shí)，貫徹執(zhí)行,、總結(jié)上周工作,、安排本周任務(wù)。

收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排,。

會議由部門經(jīng)理組織,，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報(bào)告填寫會議記錄表

第四條：公司內(nèi)大型會議，年中會議,，年終會議規(guī)定

4.1會議時(shí)間與人員

公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間

根據(jù)議題,，充分做好會議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中,，年終會議參加人員為公司全體員工),。

提前安排會議地點(diǎn)，發(fā)出會議通知,，擬定會議議程,，布置會場組織報(bào)到和簽到，做好會中服務(wù),，完成預(yù)定目標(biāo),，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。

4.2會議內(nèi)容

公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置,，全(半)年工作總結(jié),。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心,、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整,。

基層部門提出重大問題的請示、報(bào)告,。(年中,，年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)

會議的內(nèi)容和議題確定后,，暫由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會議準(zhǔn)備工作。

第五條：會議紀(jì)律

5.1參加會議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會議,提前到場,不許中途退會,。

5.2嚴(yán)禁帶與會議無關(guān)的東西進(jìn)入會場,認(rèn)真做好筆記.開重要會議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī),。

5.3所有會議嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。

5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員,，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié),，會中不做集體討論。如有必要,，提報(bào)解決方案后,，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作,。

第六條：會議紀(jì)錄,、紀(jì)要,、反饋的要求

6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄,，記錄要字跡清晰,、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,。記錄本要妥善保管,，歸檔備查。重要會議要進(jìn)行錄單存檔備查,。

6.2會議要求整理紀(jì)要的,，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀(jì)要，要求文字簡明扼要,，內(nèi)容準(zhǔn)確,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查,。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會議的決議,、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋,。

會議記錄表

主持人：

記錄人：

時(shí)間：

地點(diǎn)：

會議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負(fù)責(zé)人

追蹤情況

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇十二

一、 為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,，有效防范安全事故的發(fā)生,，特制定本制度

二、 生產(chǎn)班組必須堅(jiān)持開好班前后安全會,，即班前布置安全生產(chǎn),，班后要總結(jié)安全生產(chǎn)，并使之形成制度性

三,、 各車間每星期召開一次安全生產(chǎn)例會,，總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作的存在問題，提出整改措施,。

四,、 公司每月召開一次安全生產(chǎn)例會,，各部門、車間領(lǐng)導(dǎo)參加,，主要內(nèi)容是傳達(dá)政府和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的文件或會議精神,，回顧總結(jié)當(dāng)月全公司安全生產(chǎn)情況，提出下一個(gè)月的安全生產(chǎn)工作安排,，分析工傷事故案例等,。

五、 根據(jù)需要,，公司,、車間、班組可隨時(shí)召開安全生產(chǎn)專題會議研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作

六,、 各級召開的安全生產(chǎn)會議,，必須認(rèn)真做好會議記錄，重要事項(xiàng)必須形成紀(jì)要或決議并上報(bào),。

七,、 公司安全生產(chǎn)會議作出的決議和工作安排，必須層層落實(shí),，辦公室負(fù)責(zé)督辦,、檢查

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇十三

1、目的：落實(shí)安全會議資料,、形式和會議職責(zé)人要求,，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

2、范圍：班組以上部門

3,、職責(zé)者：班組長以上人員

4,、程序：

4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況,，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,，用心明白、主動地做好預(yù)防措施,，確保安全生產(chǎn),，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主,，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時(shí)間,、前一班的安全、生產(chǎn),、工藝狀況,，存在的問題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作,。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,，傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知,、文件精神。

4.2.3通報(bào)違章違紀(jì),、先進(jìn)事跡,。不良現(xiàn)象和不安全行為。

4.3會議形式和會議職責(zé)人

4.3.1班前,、班后會由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,，在每一天空上班前15分鐘開始，時(shí)間一般5—10分鐘,，地點(diǎn)由各車間部門自定,。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

4.3.2部,、車間(部門)級安全會議要求每月一次,，由部長、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,，時(shí)間不限,，地點(diǎn)由召集人決定。并在部,、車間(部門)安全記錄中進(jìn)行會議記錄,。

4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議，由付總經(jīng)理決定,，每月至少一次,，由安全部負(fù)責(zé)記錄。

4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,，由召集人負(fù)責(zé)記錄。

4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開,。

4.4會議召集者在開會之前,，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要,。

4.5通知參加會議人員時(shí),，要把會議主要資料,、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間、會議地點(diǎn)交代清楚,。

4.6被通知需要參加會議的人員,，都應(yīng)按時(shí)參加會議，做到善始善終,，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況,，并得到允許。

4.7會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人,，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,，及時(shí)完成。

4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到,、早退的人員,，會議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇十四

一,、目的

為加強(qiáng)企業(yè)管理,，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立,、健全有序的工作秩序,，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況,，特制定本制度,。

二、范圍

全體員工

三,、內(nèi)容 第一條 會議種類

公司月度工作例會,、公司周度工作例會、公司的季度會議,、公司年度會議,、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議、各部門月度工作例會,、各部門周度工作例會,、各部門每日工作例會。

第二條 會議具體安排

第三條 會議流程

1,、會前準(zhǔn)備：

包括議題,、主持人、記錄人,、將要下發(fā)的文件,、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策,。

議題：不要多于三個(gè),。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派,，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,，行政例會有行政秘書,。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會前要經(jīng)過修改,。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序,。

2,、會議通知：

根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱,、議題,、時(shí)間、地點(diǎn),、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑。

3,、會議紀(jì)要

由記錄人整理會議紀(jì)要,。會議紀(jì)要只記決議，不記討論過程,，個(gè)別重要語句可記,。

會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。

會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā),。

如果是連續(xù)性會議(如例會),，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

4,、會議流程

第四條 會議管理

1,、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,，實(shí)施前必須考慮周詳,，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟,，會議結(jié)束后,，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會議室，使會議室保持整潔,。

2,、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。

3,、與會人員必須按時(shí)參加會議,，不得無故遲到,。

4、如有特殊原因不能參加會議,，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

5,、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會議,，須在會議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

6,、若無故3次不參加會議者,，取消其參加會議的資格。

7,、嚴(yán)守會議紀(jì)律,，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前,，不得私自泄漏會議內(nèi)容,，以免影響決議實(shí)施。

8,、與會人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告,、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中,。

9,、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。 第五條 附則

1,、會議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。

2,、會議管理制度自公布之日起實(shí)行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn),，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部,。

3、生效日期: 20xx年 月 日,。 四,、附件

1、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》 2,、附件二: 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》 3,、附件三: 《周工作會議紀(jì)錄表》 4、附件三: 《月工作會議記錄表》

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇十五

一,、制定目的

為節(jié)約公司資源,，提高各部門會議效率,，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管 理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會意思使用管理制度,，具體如下,。

二、適用范圍

不制度使用于公司會議室的管理和使用,。

三,、權(quán)責(zé)

1、綜合管理部：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理,。

① 會議室使用接收,、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

② 會議室物資準(zhǔn)備

③ 會后會議室整理

2、各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室,。 ④ 會議室的及時(shí)申請(在前一天17:00前);

⑤ 會議中會議室所有器材設(shè)備的保管維護(hù);

四,、具體流程

五、注意事項(xiàng)

1,、會議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備,，并請認(rèn)真做好保密on工作嚴(yán)禁傳播 泄露公司商業(yè)機(jī)密。

2,、會議室使用須愛護(hù)設(shè)備和物品,。

3、會議室使用遵循先全局后部門會議,、先緊急后一般的原則,，如遇到會議室占用，綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),。

4,、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許,，不得隨意變動,。

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇十六

會議管理制度

第一章：總則

第一條：嘉實(shí)集團(tuán)會議制度指黨委會議、董事會會議,、監(jiān)事會會議,、黨政聯(lián)席會議、集團(tuán)公司辦公會議,、經(jīng)營工作會議,、部室會議、員工全體會議等會議,，為規(guī)范會議形式,，提高會效率特制訂本制度。

第二章：黨委會議制度

第二條：黨委會議是集團(tuán)公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一,。為了更好地貫徹黨的民主集中制,，提高黨委會議的議事質(zhì)量和效率,，保證集團(tuán)公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化,。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定,，本制度特作明確規(guī)定。

第三條：會議原則,。堅(jiān)持以黨的基本路線為指導(dǎo),，堅(jiān)持貫徹科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持議大事,、抓大事的原則。堅(jiān)持解放思想,、實(shí)事求是的原則,。堅(jiān)持黨的民主集中制的原則;堅(jiān)持群眾領(lǐng)導(dǎo)、民主集中,、個(gè)別醞釀,、會議決定的原則。

第四條：會議資料,。黨委會議主要資料：貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨的路線,、方針、政策;議定涉及集團(tuán)全局發(fā)展的重大決策;落實(shí)黨的建設(shè)和干部管理,、黨風(fēng)廉政建設(shè),、精神禮貌建設(shè)、思想政治工作,、信訪工作,、職工隊(duì)伍穩(wěn)定、社會治安綜合治理等方面的措施,。主要資料有：

1,、貫徹學(xué)習(xí)中央、上級指示精神,，研究執(zhí)行意見,，解決實(shí)施中遇到的重大問題，部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的工作,。

2,、審議集團(tuán)公司黨委向上級組織的重要請示和報(bào)告。

3,、審議作出集團(tuán)公司黨委的重要決議,。

4、討論研究集團(tuán)公司改革和發(fā)展中的重大問題,，重大資金的使用以及改革,、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整,。

5、研究集團(tuán)公司黨的建設(shè)中的重大問題,，對一個(gè)時(shí)期在黨的思想建設(shè),、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè),、制度建設(shè),、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰,、獎懲和組織處理,、紀(jì)律處分等事宜。

6,、按“三定方案”研究集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整,。

7、討論,、決定集團(tuán)公司黨委管理干部的任免,、獎懲和職責(zé)追究，研究決定集團(tuán)公司所屬部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整,，確定向上級推薦的干部人選,。

8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問題,，審議并構(gòu)成對違紀(jì)干部的處理決定,，就一個(gè)時(shí)期的紀(jì)檢工作作出部署。

9,、研究集團(tuán)公司精神禮貌建設(shè),、思想政治工作中的重大問題，就一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習(xí),、思想教育,、宣傳工作作出部署。

10,、研究集團(tuán)公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問題,，就信訪和穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)作出決定或決議。

11,、研究社會治安綜合治理工作中的重大問題,，對一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。

12,、研究工會,、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、計(jì)劃生育中的重大問題,，就有關(guān)工作進(jìn)行部署,。

13、研究處理重大突發(fā)事件,，并及時(shí)向上級報(bào)告狀況,。

14、研究需黨委會討論決定的其他重大事項(xiàng),。

第五條：會議準(zhǔn)備

1,、提交黨委會議討論的議題，會前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備,。黨委成員如有提交上會研究的事項(xiàng),，應(yīng)寫出簡明扼要的意見稿，提前一至兩天送集團(tuán)公司辦公室,。

2,、集團(tuán)公司黨委根據(jù)需要，指定有關(guān)部門或人員列席黨委會議并作工作匯報(bào),。有關(guān)部門或人員需提前將匯報(bào)稿報(bào)送辦公室,，由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱,，再列入黨委會議議程,。

3、辦公室負(fù)責(zé)對提交黨委會討論的議題進(jìn)行匯總,，報(bào)送黨委書記或副書記審定后,，列入黨委會議程。會議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員,。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能,，盡量于會前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見。

4,、會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,。包括擬好會議議程、提案,、匯報(bào)提綱,、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,、決議決定草案等,。

5、辦公室應(yīng)提前落實(shí)會場,，準(zhǔn)備好會議所需的各種材料,，通知與會人員等。

第六條：會議組織

1,、黨委會議由黨委書記召集并主持(或委托副書記主持),，黨委成員出席,。

2、黨委會議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會方能舉行,。委員同志無特殊狀況不準(zhǔn)請假,，如黨委委員參加其他會議、活動如與黨委會議有沖突的,，應(yīng)服從黨委會議,。

3、會議議題涉及部門負(fù)責(zé)人等需要列席會議的,，由主持會議的負(fù)責(zé)同志確定,，辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門等列席會議的人員,，在其有關(guān)議題討論完畢后,，即可退席。

4,、黨委會議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行,，不得臨時(shí)動議。

5,、黨委會議所作出的決議,、決定以及相關(guān)資料，在必須時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的,，與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,。

6、黨委會議所作出的決議,、決定,，有關(guān)職能部門和職責(zé)人要按規(guī)定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。

7,、辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄,，整理會議紀(jì)要，并做好文字材料的歸檔和處理工作,。

第七條：會議時(shí)間

1,、集團(tuán)公司黨委會議原則上每月召開不少于一次，如遇重要狀況隨時(shí)召開,。

2,、集團(tuán)公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí)，每年召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會,。

第三章：董事會會議制度

第八條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定等,，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際，本制度特作明確規(guī)定。

第九條：董事會會議由董事長召集和主持,。

第十條：董事會會議由董事長,、副董事長、董事參加,，公司監(jiān)事,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營班子成員列席,。董事長認(rèn)為有必要時(shí),，可邀請市政府或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)列席會議。

董事會會議每年召開1-2次,。董事長認(rèn)為有必要,、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議,，能夠召開臨時(shí)董事會議,。

第十一條：董事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外,，由集團(tuán)公司章程規(guī)定,。

第十二條：董事會應(yīng)當(dāng)對所審議事項(xiàng)構(gòu)成會議決議，并由董事簽字,。

第十三條：董事會會議主要議題:

(一)傳達(dá)貫徹市政府,、市國資委的重要文件、指示,、決定和有關(guān)會議精神;

(二)審議,、批準(zhǔn)集團(tuán)公司工作報(bào)告;

(三)討論決定集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的中,、長期發(fā)展規(guī)劃和重大項(xiàng)目投資方案;

(四)審議,、決定集團(tuán)公司年度經(jīng)營、工作計(jì)劃;

(五)審議,、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,、決算;

(六)審議、決定集團(tuán)公司的資產(chǎn)經(jīng)營收益狀況;

(七)審議,、決定集團(tuán)公司章程修改方案,、增加或減少注冊資本的方案;

(八)審議集團(tuán)公司控股、參股企業(yè)的增資擴(kuò)股,、股份轉(zhuǎn)讓,、重大對外投資和減資等事項(xiàng);

(九)審議、決定集團(tuán)公司對外投資和對外擔(dān)保事項(xiàng);

(十)決定聘任或者解聘公司部門經(jīng)理,、副經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),。

(十一)其他需董事會審議、決策的重要問題。

第四章：監(jiān)事會會議制度

第十四條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合集團(tuán)公司監(jiān)事會實(shí)際,，本制度特作規(guī)定。

第十五條：監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持,。監(jiān)事會主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。

第十六條：監(jiān)事會會議每年擬召開1-2次,。監(jiān)事會主席認(rèn)為有必要時(shí),，能夠召開臨時(shí)監(jiān)事會。

第十七條：召開監(jiān)事會會議,，應(yīng)于會議召開十天前通知全體監(jiān)事,，并將會議時(shí)間、地點(diǎn),、資料等告知監(jiān)事,。

第十八條：監(jiān)事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外,，由集團(tuán)公司章程規(guī)定,。

第十九條：監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定構(gòu)成會議記錄，出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽字,。

第二十條：監(jiān)事會決定的表決,，實(shí)行一人一票。監(jiān)事會決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過,。

第二十一條：監(jiān)事會會議主要議題:

1,、傳達(dá)貫徹市政府、市國資委的重要文件,、指示,、決定和有關(guān)會議精神;

2、審議監(jiān)事會工作計(jì)劃,、工作報(bào)告草案;

3,、審議監(jiān)事會對集團(tuán)公司經(jīng)營管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī),、集團(tuán)公司章程及規(guī)章制度,、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、經(jīng)營效益,、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營運(yùn)等狀況檢查的報(bào)告;

4,、檢查集團(tuán)公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為，并能夠?qū)ζ浣?jīng)營管理業(yè)績進(jìn)行綜合評價(jià),，提出獎懲推薦;

5,、其他需監(jiān)事會審議的重要事項(xiàng),。

第五章：黨政聯(lián)席會會議制度

第二十二條：黨政聯(lián)席會議由黨委書記主持召開，參加人員：黨委成員,、經(jīng)營班子成員,，以及需要列席會議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會議一般每月1-2次,。

第二十三條：黨政聯(lián)席會議主要資料是：

1,、傳達(dá)貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門的重要文件,、指示,、決定和有關(guān)會議精神;

2、研究集團(tuán)公司工作的思路,、要點(diǎn),、措施、步驟;

3,、討論集團(tuán)公司重要的經(jīng)營管理工作,，財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及需要討論的費(fèi)用開支狀況;

4、黨委書記,、董事長,、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請黨政聯(lián)席會議討論的其他事項(xiàng)。

第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示,，做好會前準(zhǔn)備工作,，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管,、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實(shí)工作,。

第二十五條：必要時(shí)，由辦公室及時(shí)起草會議紀(jì)要,，由召集人審批后印發(fā),。

第六章：集團(tuán)公司辦公會議制度

第二十六條：集團(tuán)公司辦公會議由集團(tuán)公司中層以上干部參加會議。會議由董事長主持,，每兩個(gè)月至少一次,，一般在每月初的第一個(gè)工作日召開,。

第二十七條：集團(tuán)公司辦公會議主要資料是：

1,、傳達(dá)貫徹國務(wù)院、省政府,、市政府等上級部門重要文件,、指示、決定和有關(guān)會議精神,。部署董事會,、黨政聯(lián)席會議決定的有關(guān)工作;

2,、總結(jié)、交流,、布置月度工作;

3,、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào),、討論的其他事項(xiàng),。

第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作,，并負(fù)責(zé)會議記錄,、保管、存檔等工作,。

第七章：經(jīng)營工作會議制度

第二十九條：經(jīng)營工作會議由集團(tuán)公司經(jīng)營班子成員,、集團(tuán)公司各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會議,。會議由總經(jīng)理主持,，每季度至少一次，一般在每季度初召開,。

第三十條：經(jīng)營工作會議主要資料是：

1,、傳達(dá)貫徹國務(wù)院、省政府,、市政府等上級部門重要文件,、指示、決定和有關(guān)會議精神,。布置黨政聯(lián)席會議,、集團(tuán)公司辦公會議決定的有關(guān)工作;

2、各承資企業(yè)總結(jié),、交流上季度工作;匯報(bào)下季度工作計(jì)劃,。

3、董事長,、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào),、討論的其他事項(xiàng)。

第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示,，做好會前準(zhǔn)備工作,，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管,、存檔等工作,。

第八章：部室會議制度

第三十二條：集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會議制度，部室會議指由各部室組織召開的各類會議,。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會,，討論部室工作,、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。

第九章：全體員工會議制度

第三十三條：由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開,，公司全體員工參加,。主要資料：傳達(dá)有關(guān)指標(biāo)精神;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);總結(jié)表彰,、部署,、通報(bào)工作;宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜,。全體員工會議根據(jù)需要不定期召開,。

第十章：其他

第三十四條：針對具體議題，各類會議可擴(kuò)大到相關(guān)人員參加,。

第三十五條：經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,，可召開各條線工作會議或?qū)ｎ}會議，其中：

安全生產(chǎn)例會每季初召開一次,，投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集,，集團(tuán)公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加;項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會，原則每季一次,，由投資發(fā)展部召集,，所屬項(xiàng)目單位主要負(fù)責(zé)人參加。

條線工作會議或?qū)ｎ}會議,，相應(yīng)部門須建立會議記錄,，需構(gòu)成專題會議紀(jì)要的，由舉辦會議部門擬稿,，相關(guān)部門會簽,，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，董事長簽發(fā),，辦公室存檔,。

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇十七

機(jī)關(guān)會議管理制度

為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會議管理的科學(xué)化、規(guī)范化,，壓縮會議數(shù)量,，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我部實(shí)際,，制定本制度。

一,、范圍,、原則和要求

(一)范圍

1.以市委或市委、市政府名義召開,，由市委組織部承辦的會議;

2.以省委組織部名義召開,，由市委組織部承辦的會議;

3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;

4.以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會議。

(二)原則

遵循保證工作需要,、注重實(shí)效,，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則,，減少數(shù)量,，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序,，反對形式主義和鋪張浪費(fèi),。

(三)基本要求

1.嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會議,，盡量壓縮會議數(shù)量,，控制會議時(shí)間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開,。

2.改善會議形式,。能夠透過文件、電報(bào),、電話形式部署和安排工作的,，不再召開會議。

3.提倡開短會,、講短話,。會議講話應(yīng)簡明扼要，增強(qiáng)針對性和指導(dǎo)性,。應(yīng)按照確有必要的原則,，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員，切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會,。

二,、會議計(jì)劃及審批

(一)實(shí)行會議計(jì)劃審批制度。每年年底前,，各科室提出下一年度擬召開的會議計(jì)劃,，由辦公室分類、匯總和審核后,，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計(jì)劃,，報(bào)部長辦公會審定。沒有列入年度會議計(jì)劃又確需召開的會議,，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報(bào)分管副部長審核,，再報(bào)部長或部長辦公會審定。

(二)實(shí)行會議方案備案制度,。會議承辦科室應(yīng)在會前5個(gè)工作日,，將會議方案送辦公室,。

三、會務(wù)管理

(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé),。

(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作,。

1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持詞,、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;

3.布置會場;

4.印發(fā)會議材料;

5.組織與會人員入場,、簽到,，統(tǒng)計(jì)會議出席狀況。

(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作,。

1.省級領(lǐng)導(dǎo),、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實(shí)會議新聞宣傳、安全警衛(wèi),、交通疏導(dǎo),、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會場;

5.制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

四,、會議經(jīng)費(fèi)管理

(一)會議經(jīng)費(fèi)支出。會議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求,，嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn),，會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。

(二)會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算,。由辦公室按照會議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),，辦公室財(cái)會人員會同承辦科室,，共同審核會議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后,，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,。

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇十八

目的：為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題,，消除事故隱患,，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度,。

適用范圍：領(lǐng)導(dǎo)小組及駕駛員安全生產(chǎn)會議,。

職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作,。

領(lǐng)導(dǎo)小組和安全監(jiān)督管理小組安全會議

每一個(gè)月召開一次,，負(fù)責(zé)人主持，全體領(lǐng)導(dǎo)小組人員和安全監(jiān)督管理小組人員參加,。時(shí)間不限,，地點(diǎn)由召集人決定,。

會議主要內(nèi)容：研究,、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策,。審定,、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患,，且在會上提出對策,，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,，指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限,，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報(bào)等,。

會議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要,，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。隊(duì)長應(yīng)負(fù)責(zé)督促,、檢查,、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

駕駛員安全生產(chǎn)會議每月至少一次,，時(shí)間定為每月的25日,，由公司召集，參加會議的人員一般有:單位負(fù)責(zé)人,、領(lǐng)導(dǎo)小組,、公司全體駕駛員。

會議主要內(nèi)容：總結(jié)上階段的安全生產(chǎn)工作,，部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件,，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法等會議記錄由隊(duì)長進(jìn)行。

不定期安全生產(chǎn)會議

由公司根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會議,。由召集人負(fù)責(zé)記錄,。由公司對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核,。

相關(guān)要求

會議召集者在開會之前,，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要,。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,。

通知參加會議人員時(shí)，要把會議主要內(nèi)容,、開始時(shí)間,、大約需要多長時(shí)間、會議地點(diǎn)交代清楚,。

被通知需要參加會議的人員,，都應(yīng)按時(shí)參加會議，做到善始善終,，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,，并得

到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到,、早退的人員,，由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

會議上決定的情況各部門和責(zé)任人,，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,，及時(shí)完成。

每次安全會議都要有會議紀(jì)要,。會議紀(jì)要包括日期,、參加人員、召集單位,、主持人,、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果,、決議執(zhí)行情況的檢查等,，定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo),、考核,。

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇十九

一、目的

為了加強(qiáng)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)工作,，保證生產(chǎn)安全正常運(yùn)行,，及時(shí)消除生產(chǎn)安全事故、隱患,，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo),，特制定本規(guī)定,。

二,、適用范圍

適用于項(xiàng)目部所有人員,。

三、職責(zé)

1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長——主持,、召開項(xiàng)目部月度,、季度,、年度安全生產(chǎn)工作會議,。

2、項(xiàng)目部經(jīng)理——主持,、召開項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)工作月度,、季度、年度安全生產(chǎn)會議,。傳達(dá)落實(shí)公司安全生產(chǎn)委員會會議內(nèi)容及精神,，計(jì)劃、實(shí)施本項(xiàng)目部月度,、季度,、年度安全工作任務(wù),。

四,、程序

1.項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會議。

1) 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會每月月底召開月度安全工作會議,。

2) 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度底召開公司季度安全工作會議,。

3) 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每年12月中旬召開年度安全生產(chǎn)會議。

4) 參加會議的人員——項(xiàng)目部全體員工,。

2.項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會議議程,。

1)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會議，會議議程以總結(jié)項(xiàng)目部月度,、季度,、年度安全生產(chǎn)工作為主。

2)提出各生產(chǎn)班組月度,、季度,、年度安全生產(chǎn)工作中需要改

進(jìn)的不足，值得提倡的安全生產(chǎn)工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和工作作風(fēng),。

4)解決本月度,、季度、年度安全生產(chǎn)工作中的問題,，落實(shí)相應(yīng)的整改措施,。

5)制訂下個(gè)月度、季度,、年度安全工作計(jì)劃,。

五、重大生產(chǎn)安全事故分析會議,。

發(fā)生員工死亡事故,、重大生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施事故、重大生產(chǎn)環(huán)境等事故調(diào)查分析會，由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織成立事故調(diào)查組或配合上級主管部門召開事故調(diào)查分析會議,。

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇二十

一,、目的

為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程,，縮短會議時(shí)間,、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量,，特制定本制度,。

二、職責(zé)

(一)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,，行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。

(二)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,，會議資料由行政管理部整理、分發(fā),、立卷,、存檔。

三,、會議分類

(一),、公司部門周會制度

1、召開時(shí)間：每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知,。

2、主持與記錄：各部門助理記錄,，由部門主管主持

3,、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向部門主管請假,。

4、會議資料：該部門上周工作總結(jié),、本周工作計(jì)劃,。

(二)、公司員工周會制度

1,、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn),。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

2,、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時(shí),，由副總經(jīng)理主持。

3,、參加人員：為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假,。

4,、會議資料：

(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

(三),、公司工作述職會議制度

1,、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開,，具體時(shí)間由人力資源部安排,。

2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄,。

3,、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況,，如工作具體資料,、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

4,、參加人員：公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假,。

(四),、其他會議

1、員工發(fā)起的會議

公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議,，員工對公司的某一制度,，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),，能夠提請適當(dāng)級別的會議,。由行政管理部門將會議納入臨時(shí)會議的范圍,，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

2,、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開,。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作,、企劃工作,、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié),。

3、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作狀況,，布署下一年度工作任務(wù),，表彰獎勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施,。

四,、會議召開

(一)會議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議,，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部,，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開,。

2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布,。

3,、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期,，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會議,，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃,。

4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會不得安排在公司例會同期召開,，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則,。

5,、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,，原則上不可請假缺席或遲到,，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假,，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項(xiàng),，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé),。

(二)、會議的準(zhǔn)備：

1,、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2、會議之前,，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;

3、個(gè)性重大會議,，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,，具體包括以下資料：

3。1會議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

3,。2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

3,。3會議場所布置;

3。4會議服務(wù)人員的安排;

3,。5會議簽到;

3,。6會后事項(xiàng)安排。

3,。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照,、攝像工作。

(三),、會議召開及傳達(dá)：

1,、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率,，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議,。

2,、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3,、與會者的發(fā)言要言簡意駭,，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,，時(shí)間到后,，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求,。

4,、重要會議決議或記錄未正式公布前,，與會者不得提前透露會議資料。

5,、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄,。

6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門,。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

7,、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理,、分類,、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦,、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。

(四),、會議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間,，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場,。不得缺席、遲到,、早退,，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元,，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn),。無故缺席者,，贊助50元。

2,、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知,。參會人務(wù)必到場,，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。

3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,，中層會議應(yīng)至少提前一天通知,。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。

4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài),。會議期間,，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂,、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作,。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元,，成長10次,。

5、會議需要表決時(shí),，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事,，應(yīng)按期完成,。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,，提前與會議發(fā)起人溝通,，以便于及時(shí)通知所有參會人，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對該問題的解決方案,。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會議管理制度細(xì)則 會議管理制度及流程篇二十一

一,、安全生產(chǎn)會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

1,、了解前段時(shí)間安全,、生產(chǎn)、工藝情況,，存在的問題和注意事項(xiàng),，布置下一步安全,、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

2,、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程等知識,，傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神,。

3,、通報(bào)違章違紀(jì)，先進(jìn)事跡,，不良現(xiàn)象和不安全行為,。

二、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人每季度至少組織召開1次安全生產(chǎn)委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組會議,，總結(jié)本階段安全工作情況,，研究、制定存在問題的解決方案,，布置下一階段安全生產(chǎn)工作,。每次會議要有專門的議題，形成會議紀(jì)要,。

三,、每周一召開“安全生產(chǎn)例會”。會議參加對象為各部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo),。各部門負(fù)責(zé)人對本部門上周的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào),，總結(jié)，指出不足和需改進(jìn)的地方,，對難以改進(jìn)的局面由公用交接班召開班前,、班后會，由車間負(fù)責(zé)人及交班班長對上一班的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào),，交待注意事項(xiàng),，同時(shí)由車間負(fù)責(zé)人補(bǔ)充，并傳達(dá)上級部門的有關(guān)安司和廠部領(lǐng)導(dǎo)研究解決,。會議不僅要對上周的安全生產(chǎn)情況做總結(jié),，更重要的是對下周的安全生產(chǎn)做布署。同時(shí)利用例會對典型的事故案例進(jìn)行分析,、教育,，防止類似事故的發(fā)生。

四、科室,、車間(部門)級安全會議要求每月一次,，由科長、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,，時(shí)間不限,，地點(diǎn)由召集人決定。傳達(dá)公司的有關(guān)安全生產(chǎn)的會議精神,，指出工作過程中的不足以及需注意的事項(xiàng);教育員工各種防護(hù)用品的使用方法,，指出一個(gè)月來生產(chǎn)中存在的各種安全隱患及處理方法。

五,、班前,、班后會由班長或車間主任負(fù)責(zé)召開，在每天上班前15分鐘開始,，時(shí)間一般5—10分鐘,，各班組利全生產(chǎn)的精神，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn),，在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄,。

六、各專業(yè)性安全會議由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,，由召集人負(fù)責(zé)記錄。

七,、緊急會議視情況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開,。

八、會議召集者在開會之前,，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要,。

九,、被通知需要參加會議的人員，必須按時(shí)參加會議,，做到善始善終,，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許,。

十,、安全會議上決定的情況，各部門和責(zé)任人,，必須不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,，及時(shí)完成,。

十一、對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到,、早退的人員，按公司管理規(guī)定對其進(jìn)行處罰,。