做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進,有條不紊,。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢,?計劃應該怎么制定呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助,。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇一
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,,各項工作有了一定的進展,,為工作奠定了基礎,,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,,促進部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。
一,、綜合辦公室行政管理工作:
1,、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件,、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作,。
2、協(xié)助公司領導,,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心,。
對在公司召開的會議,,會前做好簽到本、茶水,、椅子,、會議通知、車輛接送等各項準備工作,,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預定工作,并做好相關費用的結(jié)算工作,。
3,、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門,、項目部的支持,。元月份組織各部門,、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,,提高服務質(zhì)量”大討論活動。
二,、綜合辦公室人事管理工作
1,、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,,隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,高效,、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,公司目前在崗人員941人,。
2,、加強檔案、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案,、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表,、加班表反復核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,,按時將工資表送交財務,。
3,、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶,、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實施,,這就要求,,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起,。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
4,、加強績效考核,,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部,、律師辦,、采購全參與,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本,、保護公司利益。
5,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。
6,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對
供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格
7,、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓,、體育中心外墻清洗工作,、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作,。
四,、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時,,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細,,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4,、公司宣傳力度有待加強,。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,,促使工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一,、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,,并時時跟蹤,對相關制度進行修改,、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要。
三,、完善績效考核制度,,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,,還有許多地方急需完善,。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,,其目的就是通過完善績效評價體系,,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的,??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,,著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行。
四,、完善培訓,、福利機制。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,,7月份開始的全體員工大體檢活動,,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定,。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動,。
五、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,,了解市場行情做好采價準備,,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關,設備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計劃妥否,,請領導批示!
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇二
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、人事管理,、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室三名人員各司其職,,分管行政、人事,、采購工作,,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵,,相互學習。
過去的一年,,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,,為工作奠定了基礎,,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗,、尋找差距,,促進部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下,。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1,、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認真做好相關文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作,。
2,、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本,、茶水,、椅子、會議通知,、車輛接送等各項準備工作,,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,,并做好相關費用的結(jié)算工作,。
3、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,,得到了各部門,、項目部的支持。元月份組織各部門,、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,,提高服務質(zhì)量”大討論活動,。
二、綜合辦公室人事管理工作
1,、根據(jù)需要,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,,公司目前在崗人員941人,。
2、加強檔案,、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,,對公司相關的員工檔案,、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求,。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門,、項目部送交上來的考勤表,、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,,不造含糊不清的帳表,,按時將工資表送交財務。
3,、做到合法用工,,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實施,,這就要求,,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯,。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,,申報工傷20余起。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作,。
4、加強績效考核,,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室,、財務部,、律師辦、采購全參與,,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本、保護公司利益,。
5,、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。
6,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對
供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格
7,、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作,、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作,。
四,、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時,,也看到了本部門存在的問題:
1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,,每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象,。
4、公司宣傳力度有待加強,。
5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,,促使工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一,、加強溝通,,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,,并時時跟蹤,,對相關制度進行修改、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要,。
三,、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累,。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,,達到績效考核應有效果,,實現(xiàn)績效考核的根本目的,。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,,著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行。
四,、完善培訓,、福利機制。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,,7月份開始的全體員工大體檢活動,,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定,。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動,。
五、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,,了解市場行情做好采價準備,,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關,設備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計劃妥否,請領導批示!
自20__年9 月底以來,,辦公室在項目領導的直接指揮下,,在各部門的幫助和支持下,積極做好上傳下達工作,,把工作想在前,,做在前,無論是工作能力,,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,,較好地完 成了項目宣傳、人事管理,、員工培訓,、檔案管理、后勤服務及項目衛(wèi) 生等多方面的任務?,F(xiàn)將20__年辦公室工作計劃歸納如下
一,、加強管理,完善各項管理制度,,充分調(diào)動人員積極性,。
為了加強對人、財,、物的管理,,我們建立健全各種管理制度, 突出制度管理,,嚴格照章辦事,,進一步明確了工作職責,完善了公章 使用,、紙張使用,、電腦使用、請假等各種常規(guī)管理,,充分體現(xiàn)了對事 不對人的管理思想,,各項工作井然有序。明確了各部門各人員的崗位 職責,,工作任務,,做到分工明確,責任清晰,。制度,,規(guī)范了公司員工 的行為,增加了員工的責任心,。
二,、加強學習,,提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的 能力,。將通過各種途徑進行學習,認真學習公司的文件及會議精神,,利用網(wǎng)上資源學習與工作有關的知識,,不斷開闊視野,豐富頭腦,,增 強能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要,。提高了理論水平,、 業(yè)務素質(zhì)和工作能力。
三,、做好辦公室日常管理工作。
1 人事檔案管理,,記錄項目員工的詳細情況,,做好新員工的入 場手續(xù)及工作情況。
2 辦公室對各類文件及時收集,、歸檔,、傳閱,做到了分類存放,, 條理清楚,,便于查閱;
3 建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,, 按需所發(fā),,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,,滿足大家 的需要; 4 考勤情況 ,。認真做好項目考勤管理工作,每月按時將考勤表送 交財務,。
5 進一步加強車輛安全管理,,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,, 每月做好車輛油耗核算,,做到獎懲有度。
6 認真維護好項目駐地衛(wèi)生,,保持項目駐地干凈,、整潔,,為大家 營造良好的工作生活環(huán)境。
7 將根據(jù)項目工作實際需要,,及時對項目工程進度進行報道,,同 時針對項目的先進事跡、好人好事,、先進經(jīng)驗及時上報公司,。
8 將精細化的學習放在首位,認真做好本部門的精細化資料的收 集,、整理,。
9 按照公司黨委辦公室下發(fā)的黨風廉政建設制度,完善本項目的 黨建資料,。
10 認真做好項目各項會議的召開會前做好簽到本,、茶水、椅子,、會議通知等各項準備工作,,保證會議按時召開。會后完成記錄報 給相關領導,。并認真做好項目對外接待工作,,做到接待客人熱情大方,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預定工作,,并做好相關費用的結(jié) 算工作。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇三
辦公室是我局的綜合部門,,擔負著“參與政務,,管理事務”的重要職責,要承上啟下,,協(xié)調(diào)左右,,是聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下的樞紐和橋梁,。20xx年,,我局辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,想方設法求效益”的主題,,強化服務意識,,加強自身建設,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,,當好參謀,,實現(xiàn)“三好”,即:管理好,、協(xié)調(diào)好,、服務好,,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,,文件資料管理到位,,工作機制運轉(zhuǎn)到位,后勤服務保障到位,,達到“內(nèi)強素質(zhì),,外樹形象”的目的。
一,、指導思想
堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,,貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級業(yè)務主管部門的工作指示精神,,在局黨總支領導下,,按照“科學、公正,、廉潔,、高效”的要求,高標準,,嚴要求,,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,,為創(chuàng)建學習型、效率型,、服務型辦事機關做出貢獻,。
二、工作思路和目標
以服務定位工作職責,,以細心完善工作環(huán)節(jié),,以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,抓管理實現(xiàn)工作目標,。繼續(xù)發(fā)揚嚴謹扎實的工作作風,,立足本職,承上啟下,,服從領導,,服務基層,一切服從大局,,一切服務大局,,認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到,、做細,、講程序,、守原則。
三,、工作要求
1,、加強辦公室建設,加強理論學習,、業(yè)務學習,,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強化服務與管理意識,,明確工作職責,,充分調(diào)動工作積極性,根據(jù)各自的分工,,認真及時做好份內(nèi)工作,,而且辦公室是一個與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來的部門,直接關系到一個部門的形象,,因此上班不得遲到早退,,不得做與工作無關的事,更不能打牌,、打麻將等娛樂活動,。
2、進一步做好局機關日常政務協(xié)調(diào),、綜合工作,,為局領導決策做好服務。
3,、完善檔案管理工作,,維護檔案的完整與安全,做好上級機關及外單位來電,、來文,,做好文件的傳閱、收回,、定期歸檔和整理立卷工作,。
4、認真做好局長辦公會,、全局干部職工會議,、安全生產(chǎn)工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備,、會中記錄以及必要時整理印發(fā)會議紀要等事宜,。
5、完善本局的報紙,、刊物,、信件的收發(fā)和管理工作,。起草有關工作計劃、總結(jié),、報告及其他文字材料,,并做好有關全局性的資料積累、相關材料報送,、對外宣傳和信息報道工作,。
6、嚴格遵守財會制度,,妥善保管現(xiàn)金,、支票,報帳及時,、記帳準確,,做到帳款相符,按期編報財務報表,,做好領導的參謀,,定期向領導匯報財務收支情況,并做好全局人員的工資發(fā)放,、調(diào)整等工作,。
7、加強固定資產(chǎn),、辦公用品管理,,堅持購進驗收、記帳和領用登記制度,,做好財產(chǎn)登記,、保管工作。
8,、認真做好每星期五學習的簽到工作,,為年終考核,、評先晉級等提供詳實的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作,。
9,、努力保持良好窗口形象,,對上級領導、來客或煤礦等服務對象,,做好熱情接待和聯(lián)絡工作,,使其高興而來,滿意而歸,。
10,、加強局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),,搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境,。并安排好節(jié)假日值班,加強值班紀律檢查工作,。
新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新,、努力進取的奉獻精神,,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開展各項工作提供強有力的行政,、后勤服務,。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇四
自20xx年9 月底以來,辦公室在項目領導的直接指揮下,,在各部門的幫助和支持下,,積極做好上傳下達工作,把工作想在前,,做在前,,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,,較好地完 成了項目宣傳,、人事管理、員工培訓,、檔案管理,、后勤服務及項目衛(wèi) 生等多方面的任務。現(xiàn)將20xx年辦公室工作計劃歸納如下
一,、加強管理,,完善各項管理制度,充分調(diào)動人員積極性,。
為了加強對人,、財、物的管理,,我們建立健全各種管理制度,, 突出制度管理,嚴格照章辦事,,進一步明確了工作職責,,完善了公章 使用、紙張使用、電腦使用,、請假等各種常規(guī)管理,,充分體現(xiàn)了對事 不對人的管理思想,各項工作井然有序,。明確了各部門各人員的崗位 職責,,工作任務,做到分工明確,,責任清晰,。制度,規(guī)范了公司員工 的行為,,增加了員工的責任心,。
二、加強學習,,提高素質(zhì),。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的 能力,。將通過各種途徑進行學習,,認真學習公司的文件及會議精神,利用網(wǎng)上資源學習與工作有關的知識,,不斷開闊視野,,豐富頭腦,增 強能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,,適應工作的需要。提高了理論水平,、 業(yè)務素質(zhì)和工作能力,。
三、做好辦公室日常管理工作,。
1 人事檔案管理,,記錄項目員工的詳細情況,做好新員工的入 場手續(xù)及工作情況,。
2 辦公室對各類文件及時收集,、歸檔、傳閱,,做到了分類存放, 條理清楚,,便于查閱;
3 建立了辦公用品領用明細臺帳,,每件辦公物品都有詳細記錄, 按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,,以便及時補充辦公用品,,滿足大家 的需要; 4 考勤情況 。認真做好項目考勤管理工作,,每月按時將考勤表送 交財務,。
5 進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配,、使用以及維護,, 每月做好車輛油耗核算,做到獎懲有度,。
6 認真維護好項目駐地衛(wèi)生,,保持項目駐地干凈、整潔,,為大家 營造良好的工作生活環(huán)境,。
7 將根據(jù)項目工作實際需要,及時對項目工程進度進行報道,,同 時針對項目的先進事跡,、好人好事、先進經(jīng)驗及時上報公司,。
8 將精細化的學習放在首位,,認真做好本部門的精細化資料的收 集、整理,。
9 按照公司黨委辦公室下發(fā)的黨風廉政建設制度,,完善本項目的 黨建資料。
10 認真做好項目各項會議的召開會前做好簽到本,、茶水,、椅子、會議通知等各項準備工作,,保證會議按時召開,。會后完成記錄報 給相關領導。并認真做好項目對外接待工作,,做到接待客人熱情大方,,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,,并做好相關費用的結(jié) 算工作,。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇五
20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,,步入發(fā)展快車道的關鍵一年,。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下,、綜合協(xié)調(diào),、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,,積極開展黨風廉政活動,,扎實推進群團組織建設,進一步提高服務水平,,提升服務質(zhì)量,,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。
根據(jù)綜合辦公室職能分工,,20xx年主要做好以下四方面工作,。
一、日常工作方面
(一)公文收發(fā),。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,,嚴格落實20xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,,使公文收發(fā)工作規(guī)范化,、制度化、科學化,。堅決做到公文收發(fā)“快,、準、穩(wěn)“,,不積壓,、不丟失、不拖辦,,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,,精神傳達到位。
(二)文字材料,。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,,其質(zhì)量關系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,,特別在各類通知,、請示、領導講話,、調(diào)研報告的撰寫上,,嚴把質(zhì)量關,做到字字斟酌,,段段推敲,,準確把握行文方向和目標,,使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務工作,。繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃,、早部署、早落實,,扎實做好接待各項準備工作,。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中,、會后服務工作,,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二,、基礎管理方面
(一)檔案管理,。進一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案及時進行補充,,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,,及時回饋、整理,,定期歸檔,,確保檔案的完整和安全,同時,,督促相關職能部門及時歸檔,。
(二)公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,,堅持公章專人負責制,,堅持使用審批、登記制度,,堅決杜絕“空頭章”,、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用,。
(三)辦公用品管理,。做好辦公用品及耗材的采購、維修,,堅持貨比三家,,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬,、發(fā)放記錄,,以備查驗,。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節(jié)約,。
(四)車輛管理,。加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢,、續(xù)保,、保養(yǎng)和維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗,、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,,將全年車輛運行成本控制在計劃線內(nèi)。同時,,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,,確保全年無事故發(fā)生,。
三、團隊建設方面
(一)努力加強各項學習,。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質(zhì),,強化服務意識,明確工作職責,。學習方式采用集體學習和自學相結(jié)合,,理論學習和實踐相結(jié)合,業(yè)務學習和職業(yè)道德學習相結(jié)合的辦法,。全年組織集體學習10-12次,,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,,以理論促實踐,,使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動,。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識,。同時,,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,,增強職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報道力度,。擴大公司的宣傳面,,積極在集團網(wǎng)站,、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章,、照片,、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度,。
四、黨群工作方面
(一)積極開展黨的組織生活,。堅持定期召開黨員學習會,,落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,,深入學習貫徹黨的重要思想,,并結(jié)合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務企業(yè)能力建設上,,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理,、項目建設和個人政治覺悟的共同進步,。
(二)不斷完善黨的組織建設。建立和完善黨建工作各項臺賬,、職責,、制度,嚴格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;
組織開展形式多樣,、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時,,做好黨費收繳、統(tǒng)計報表,、宣傳報道等工作,。
(三)切實抓好黨風廉政建設。堅持貫徹落實黨風廉政建設責任制,,完善反腐敗工作機制,。結(jié)合集團公司黨風廉政目標責任,,做好公司目標責任書的分解,抓好責任分工,、目標考核,、責任追究。與基層單位和部門簽訂黨風廉政目標責任書,。同時,,要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,,建立以日常教育為基礎,、專題教育為主線、警示教育為重點,、提醒教育為補充的教育機制,。
(四)有效發(fā)揮群團職能作用。進一步加強工會,、共青團,、婦聯(lián)等組織的各項制度建設,完善組織體制和運行機制,。群團組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設開展職工思想道德和政治引導工作,,不斷提高職工隊伍整體素質(zhì),搞好文化體育活動,,開展社會公益事業(yè),,用積極向上的健康文化陶冶職工。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇六
xx年第八項目部綜合辦公室以“三創(chuàng)兩改一提高”為切入點,,繼續(xù)加大項目部5s管理力度,,緊緊圍繞公司的“推進管理提升主線”工作,加強項目部管理工作,,為保證年度各項工作順利完成,,制定綜合辦公室工作計劃如下:
一、黨建工作計劃
1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,,為黨組織培養(yǎng)后備力量。
2,、做好黨員發(fā)展對象的推薦,、測評、培養(yǎng),、政審等工作,,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3,、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,,保證黨建工作再上新臺階,。
4、制定方案,,開展好項目部的“勞動競賽”“效能監(jiān)察”“管理提升”“人才培養(yǎng)”等重點工作,。
二、宣傳工作計劃
理順公司宣傳報道任務,,把任務分解到項目部各部門,,完成公司宣傳報道任務,保證項目部報紙的編制,,為完成公司任務提供平臺,。
三、檔案管理工作計劃
1,、完善項目部文件檔案管理工作,,健全文件檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
2、積極參加公司組織學習辦公室業(yè)務知識培訓,,不斷提高兼職辦事員的業(yè)務能力,。
四、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草,、灌木和樹木的管理工作,定期澆水,、施肥,、噴藥及修剪。
2,、劃分辦公樓內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,,制定標準和獎懲辦法。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔,、無積水、無雜物,、無堆積物,。
五、后勤管理工作,。
1,、完善項目部固定資產(chǎn)的臺賬和工會資產(chǎn)臺賬,,并指定專人管理。
2,、管理維護好公共設施,,確保公共設施不被損壞。
3,、完成好后勤采買工作,,保證項目部的正常工作運轉(zhuǎn)。
六,、車輛管理工作計劃
1,、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,,合理調(diào)度,,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理,。
2,、做好駕駛員的日常管理、教育工作,,確保行車安全,,文明駕駛。
七,、人才培養(yǎng)工作
年內(nèi)培養(yǎng)出項目部中層干部,,做好今后綜合辦公室工作。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇七
__年第八項目部綜合辦公室以“三創(chuàng)兩改一提高”為切入點,,繼續(xù)加大項目部5s管理力度,,緊緊圍繞公司的“推進管理提升主線”工作,加強項目部管理工作,,為保證年度各項工作順利完成,,制定綜合辦公室工作計劃如下:
一、黨建工作計劃
1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,,為黨組織培養(yǎng)后備力量。
2,、做好黨員發(fā)展對象的推薦,、測評、培養(yǎng),、政審等工作,,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,,保證黨建工作再上新臺階,。
4、制定方案,,開展好項目部的“勞動競賽”“效能監(jiān)察”“管理提升”“人才培養(yǎng)”等重點工作,。
二、宣傳工作計劃
理順公司宣傳報道任務,,把任務分解到項目部各部門,,完成公司宣傳報道任務,保證項目部報紙的編制,,為完成公司任務提供平臺,。
三、檔案管理工作計劃
1,、完善項目部文件檔案管理工作,,健全文件檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
2,、積極參加公司組織學習辦公室業(yè)務知識培訓,不斷提高兼職辦事員的業(yè)務能力,。
四,、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草,、灌木和樹木的管理工作,定期澆水,、施肥,、噴藥及修剪。
2,、劃分辦公樓內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,,制定標準和獎懲辦法。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔,、無積水、無雜物,、無堆積物,。
五、后勤管理工作。
1,、完善項目部固定資產(chǎn)的臺賬和工會資產(chǎn)臺賬,,并指定專人管理。
2,、管理維護好公共設施,,確保公共設施不被損壞。
3,、完成好后勤采買工作,,保證項目部的正常工作運轉(zhuǎn)。
六,、車輛管理工作計劃
1,、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,,合理調(diào)度,,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理,。
2,、做好駕駛員的日常管理、教育工作,,確保行車安全,,文明駕駛。
七,、人才培養(yǎng)工作
年內(nèi)培養(yǎng)出項目部中層干部,,做好今后綜合辦公室工作。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇八
為完善工作作風,,提高企業(yè)品牌,。20xx年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強化服務為宗旨,,緊緊圍繞公司的中心工作,,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型科室,、服務型科室,。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:
一,、黨建工作計劃
1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。每個支部至少2名,。
2,、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評,、培養(yǎng),、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃,。
3,、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階,。
4,、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作,。
5,、“七、一”期間開展一次以歌頌黨,、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動,。
6、制定方案,,開展好“黨員先鋒崗”活動,。
二、宣傳工作計劃
1,、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,,提高《新聞》的水平。
2,、結(jié)合公司實際,,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語,、宣傳口號,、標牌,、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等,。
3,、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作,。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動,、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡,、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等,。
三、群團工作計劃
1,、制定計劃措施,,以抓好基層組織建設為突破口,,使工會、共青團,、婦女工作上一個新臺階。
2,、“五,、一”、“五,、四”,、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動,。
3,、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,,深入開展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,,效果顯著,。
四、20xx年安全工作計劃
1,、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實際,在組織好研究,、探討的基礎上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想,、業(yè)務素質(zhì),,維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序,。
3,、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,,開展好工作,,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生,。
4,、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改,。
5,、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查,、落實消防器材的使用、更新工作,。
五,、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書、科技,、會計等各類檔案,,并督促,、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔,。
3,、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力,。
六,、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實施,。做好公司內(nèi)綠化帶、青草,、灌木和樹木的管理工作,,定期澆水、施肥,、噴藥及修剪樹木,。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,,制定標準和考核辦法,,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔,、無積水、無雜物,、無堆積物,。
七、后勤管理工作
1,、對衛(wèi)生室,、伙房、招待所,、水爐,、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工,。
2,、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞,。
3,、加強車輛管理工作,對自行車,、摩托車,、及外來車輛等,實行定置管理,,保持車棚衛(wèi)生清潔,,車輛擺放整齊,。
4、做好職業(yè)病防治工作,。結(jié)合季節(jié)特點,,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八,、車輛管理工作計劃
1,、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,,合理調(diào)度,,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理,。
2,、做好駕駛員的日常管理、教育工作,,確保行車安全,,文明駕駛。
3,、做好公司貨物運輸車輛的租用工作,。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌,。
九,、辦公室工作計劃(其它方面)
1、推行“5s””管理,,制定標準和措施,,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2,、做好行政公文的編號,、打印、復印及收發(fā),、登記,、呈批、傳遞,、催辦,、清退,、立卷,、歸檔工作,。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作,。保持辦公室,、會議室衛(wèi)生清潔。
4,、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,,落實到部門,。
5、做好低值易耗品的管理工作,,建立健全低值易耗品管理臺帳,,做到帳、卡,、物相符,。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,,納入考核體系,。
6、根據(jù)需要合理配置微機,,選擇實用軟件推廣使用,,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率,。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇九
一,、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。每個支部至少2名。
2,、做好黨員發(fā)展對象的推薦,、測評、培養(yǎng),、政審等工作,,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3,、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,,保證黨建工作再上新臺階。
4,、抓好黨校建設,,做好黨員培訓工作。
5、“七,、一”期間開展一次以歌頌黨,、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6,、制定方案,,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二,、宣傳工作計劃
1,、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,提高《新聞》的水平,。
2,、結(jié)合公司實際,,強化公司形象宣傳工作,。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌,、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等,。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品,、企業(yè)形象宣傳工作,。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,。如:公司重大活動,、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪,、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,,以抓好基層組織建設為突破口,,使工會、共青團,、婦女工作上一個新臺階,。
2,、“五,、一”、“五,、四”,、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動,。
3,、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,,深入開展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,,效果顯著,。
四、201x年安全工作計劃
1,、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實際,在組織好研究,、探討的基礎上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想,、業(yè)務素質(zhì),,維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序,。
3,、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,,開展好工作,,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生,。
4,、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改,。
5,、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查,、落實消防器材的使用、更新工作,。
五,、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書、科技,、會計等各類檔案,,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔,。
3,、組織學習檔案管理業(yè)務,,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
六,、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施,。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草、灌木和樹木的管理工作,,定期澆水,、施肥、噴藥及修剪樹木,。
2,、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核,。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔,、無積水,、無雜物、無堆積物,。
七,、后勤管理工作
1、對衛(wèi)生室,、伙房,、招待所,、水爐,、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工,。
2,、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞,。
3,、加強車輛管理工作,對自行車,、摩托車,、及外來車輛等,實行定置管理,,保持車棚衛(wèi)生清潔,,車輛擺放整齊,。
4、做好職業(yè)病防治工作,。結(jié)合季節(jié)特點,,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八,、車輛管理工作計劃
公司用貨物運輸車輛的租用工作,。20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,,建全臺帳,,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,,并進行嚴格管理,。
2、做好駕駛員的日常管理,、教育工作,,確保行車安全,文明駕駛,。
3,、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,,做到與市場接軌,。
九、辦公室工作計劃(其它方面)
1,、推行“5s”管理,,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核,。
2,、做好行政公文的編號、打印,、復印及收發(fā),、登記、呈批,、傳遞,、催辦、清退,、立卷,、歸檔工作。
3,、服務熱情,,細心周到地搞好接待工作,。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔,。
4,、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,,落實到部門,。
5、做好低值易耗品的管理工作,,建立健全低值易耗品管理臺帳,,做到帳、卡,、物相符,。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,,納入考核體系,。
6、根據(jù)需要合理配置微機,,選擇實用軟件推廣使用,,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率,。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇十
過去的一年,,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項工作有了一定的進展,,為工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗,、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下,。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1,、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件,、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作,。
2,、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,,會前做好簽到本,、茶水、椅子,、會議通知,、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預定工作,,并做好相關費用的結(jié)算工作。
5,、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,,得到了各部門、項目部的支持,。元月份組織各部門,、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,,提高服務質(zhì)量”大討論活動。
二,、綜合辦公室人事管理工作
1,、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,,公司目前在崗人員941人。
3,、加強檔案,、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,,在外借一人的配合下,,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求,。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門,、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務,。
4,、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶,、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實施,,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯,。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,,申報工傷20余起。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作,。
5、加強績效考核,,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室,、財務部、律師辦,、采購全參與,,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本,、保護公司利益,。
6、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),,力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。
7,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對
供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格
8、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作,、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作,。
四,、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時,,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細,,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4,、公司宣傳力度有待加強,。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路,、新方法,,促使工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一,、加強溝通,,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,,并時時跟蹤,,對相關制度進行修改,、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要。
三,、完善績效考核制度,,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,,還有許多地方急需完善,。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,,其目的就是通過完善績效評價體系,,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的,。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,,著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行。
四,、完善培訓,、福利機制。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門,、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,從真正意義上為員工帶來幫助,。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,,在廣大員工中得到了認可,,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動,。
五,、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關,,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見,。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇十一
一、黨建工作計劃
1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名,。
2,、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評,、培養(yǎng),、z審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃,。
3,、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階,。
4,、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作,。
5,、“七、一”期間開展一次以歌頌黨,、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動,。
6、制定,,開展好“黨員先鋒崗”活動,。
二,、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,,加強領導和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,,提高《新聞》的水平,。
2、結(jié)合公司實際,,強化公司形象宣傳工作,。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號,、標牌,、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等。
3,、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品,、企業(yè)形象宣傳工作。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡,、接洽公司外新聞單位來公司采訪,、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三,、群團工作計劃
1,、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,,使工會,、共青團、婦女工作上一個新臺階,。
2,、“五、一”,、“五,、四”、“十,、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動,。
3,、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,,深入開展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,,效果顯著,。
四、安全工作計劃
1,、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實際,在組織好研究,、探討的基礎上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全,、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,,提高思想,、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序,。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,,健全組織,,開展好工作,加強綜合治理目標管理,,防止意外事故的發(fā)生,。
4、做好重點要害部位,、治安復雜場所的管理工作,,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,,要求有關部門限期整改,。
5、認真做好消防安全工作,,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查、落實消防器材的使用,、更新工作,。
五,、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書、科技,、會計等各類檔案,,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔,。
3,、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力,。
六,、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實施,。做好公司內(nèi)綠化帶、青草,、灌木和樹木的管理工作,定期澆水,、施肥,、噴藥及修剪樹木。
2,、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核,。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔、無積水,、無雜物,、無堆積物。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇十二
20xx年綜合辦公室的工作方向:
(一)努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務水平的提高,,切實起到表率作用,,做到以理服人、以德服人,、以能服人;
(二)努力提高理論水平,,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào),、溝通,、督促能力;
(四)努力改進工作方法,提高工作效率;
(五)營造團結(jié)互助,、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設,,使各項工作有序、高效開展;
(七)建立辦公室工作會議制度,,并邀請各部門負責人參加,,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;
(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識,,樹立良好的服務意識,,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。
20xx年度綜合辦公室重點工作細分:
企業(yè)管理:
(一)協(xié)助制定公司20xx年度工作計劃,,及各部門和專項工作目標,,對20xx年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
(二)完善會議制度,,董事會會議的組織工作,,董事會決定執(zhí)行、落實檢查,、督促與反饋工作,,及其它董事會日常事務處理工作;
(三)進一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關系管理和維護工作;
(四)進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
(五)負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
(六)通過組織學習活動,、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳,、引導,、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化,。
文件管理:
(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,,及與政府文件的交換工作;
(二)規(guī)范公司行政、財務,、會計,、人事、技術,、合同,、等各類檔案的管理;
(三)進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作;
人事管理:
(一)根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,,并組織制定各崗位職責和權(quán)限;
(二)完善公司績效管理方案,,并組織完成公司20xx年度的績效考核工作;
(三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作,。
黨務工作:
(一)建立健全公司,、分公司、子公司各級黨組織,,抓好基層黨組織建設工作,,并負責黨委決定、決議的執(zhí)行落實;
(二)完成公司黨員大會(黨代會)會務組織和會議決議的貫徹落實,、督辦工作;
(三)按照上級黨組的要求,,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;
(四)做好公司網(wǎng)站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作;
(五)設立檔案管理員,,建立和健全公司檔案管理制度,,規(guī)范公司檔案的管理工作。
總務工作:
(一)做好車輛安排和管理工作,,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物資的采購,,做好辦公設備的日常維護工作;
(三)做好公司突發(fā)應急事件的處理保障工作。
法務工作:
(一)設置法務處,,組織公司的合同,、協(xié)議評審,并負責公司法律事務咨詢,,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;
(二)協(xié)助完成各種合同,、協(xié)議等資料的檔案管理工作。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇十三
一,、黨建工作計劃
1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。每個支部至少2名。
2,、做好黨員發(fā)展對象的推薦,、測評、培養(yǎng),、z審等工作,,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3,、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,,做好黨員培訓工作,。
5、“七,、一”期間開展一次以歌頌黨,、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6,、制定,,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二,、宣傳工作計劃
1,、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,提高《新聞》的水平,。
2,、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作,。重點理順公司內(nèi)部的標語,、宣傳口號、標牌,、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等,。
3,、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作,。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動,、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡,、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等,。
三,、群團工作計劃
1、制定計劃措施,,以抓好基層組織建設為突破口,,使工會,、共青團、婦女工作上一個新臺階,。
2,、“五、一”,、“五,、四”、“十,、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動,。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,,制定方案,,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,,做到覆蓋面廣,,效果顯著。
四,、安全工作計劃
1,、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,,在組織好研究,、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,,提高思想、業(yè)務素質(zhì),,維護好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序。
3,、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,,開展好工作,,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4,、做好重點要害部位,、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,,要求有關部門限期整改。
5,、認真做好消防安全工作,,制定消防器材的配備計劃,定期檢查,、落實消防器材的使用,、更新工作。
五,、檔案管理工作計劃
1,、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書、科技,、會計等各類檔案,,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔,。
3,、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力,。
六,、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實施,。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草、灌木和樹木的管理工作,,定期澆水,、施肥、噴藥及修剪樹木,。
2,、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核,。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔,、無積水,、無雜物、無堆積物,。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇十四
二xx年,,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力,、督辦有效,、服務到位”的標準,充分履行部門職能,,發(fā)揮“助手”作用,,嚴格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,,切實加強內(nèi)務管理,,確保各項工作任務的圓滿完成。
一,、創(chuàng)收任務:全年完成5000元部門創(chuàng)收任務,。
二、經(jīng)費管理:
各項經(jīng)費控制在26.7萬元以內(nèi),,其中:
1,、辦公經(jīng)費控制在15.2萬元,包括辦公用品,、文件及各類材料打印和固定電話費等開支,。
2、汽車費用控制在10萬元(50077,、57780,、52888),包括耗油,、一般性維修和保養(yǎng),、過橋過路以及其它規(guī)費等,。
3、水電費控制在1.5萬元以內(nèi),。
三、內(nèi)務管理:
1,、嚴格落實上,、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任執(zhí)行考勤,。
2,、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度,。由第一副主任執(zhí)行登記,。
3、建立辦公用品購置,、管理,、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置,、管理和配發(fā),,因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置,、配備,。由副主任執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領用登記,。
4,、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,,建立專門的公章蓋印登記薄,,凡重大事項必須經(jīng)主要領導,、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章,。由辦公室主任把關,。
5,、材料打印:以管理局,、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結(jié),、請示,、報告等材料,,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關部門自行承擔,。打字室設立現(xiàn)金收訖帳目,,實行當即收費,。由打字員執(zhí)行帳目登記,,收取現(xiàn)金交副主任管理。
6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班,。
7,、加強機關院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理,。對負責此項工作的人員實行單獨考勤,。由第一副主任執(zhí)行考勤,。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,,進一步規(guī)范和加強車輛管理,,實行用車申請和派車制度,,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
9,、嚴格控制業(yè)務招待經(jīng)費,,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,,必須填寫就餐申請單,注明事由、接待對象,、接待人員、就餐地點,、招待標準等內(nèi)容,,交由辦公室審核、備案,。
10,、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,,為領導決策搜集和提供有價值的信息和情況,,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用,。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇十五
201x年綜合辦公室的工作方向:
(一)努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務水平的提高,切實起到表率作用,,做到以理服人,、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào),、溝通,、督促能力;
(四)努力改進工作方法,,提高工作效率;
(五)營造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設,,使各項工作有序,、高效開展;
(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;
(八)建立辦公室工作學習制度,,及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識,樹立良好的服務意識,,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件,。
201x年度綜合辦公室重點工作細分:
企業(yè)管理:
(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,,董事會決定執(zhí)行,、落實檢查、督促與反饋工作,,及其它董事會日常事務處理工作;
(三)進一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關系管理和維護工作;
(四)進一步完善公司各項管理制度,,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
(五)負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
(六)通過組織學習活動,、開展拓展訓練等方式,,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導,、激勵的方式逐漸培養(yǎng),、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇十六
一,、黨建工作計劃
1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。每個支部至少2名,。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦,、測評,、培養(yǎng)、政審等工作,,完成全年黨員發(fā)展計劃,。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,,保證黨建工作再上新臺階,。
4、抓好黨校建設,,做好黨員培訓工作,。
5,、“七、一”期間開展一次以歌頌黨,、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動,。
6、制定方案,,開展好“黨員先鋒崗”活動,。
二、宣傳工作計劃
1,、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,,提高《新聞》的水平。
2,、結(jié)合公司實際,,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語,、宣傳口號,、標牌、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等。
3,、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品,、企業(yè)形象宣傳工作。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡,、接洽公司外新聞單位來公司采訪,、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三,、群團工作計劃
1,、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,,使工會,、共青團,、婦女工作上一個新臺階,。
2,、“五、一”,、“五,、四”、“十,、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動,。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,,制定方案,,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,,做到覆蓋面廣,,效果顯著。
四,、20xx年安全工作計劃
1,、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,,在組織好研究,、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全,、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,,提高思想、業(yè)務素質(zhì),,維護好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序。
3,、完善社會治安綜合治理工作制度,,健全組織,開展好工作,,加強綜合治理目標管理,,防止意外事故的發(fā)生。
4,、做好重點要害部位,、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,,要求有關部門限期整改,。
5、認真做好消防安全工作,,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查,、落實消防器材的使用,、更新工作,。
五,、檔案管理工作計劃
1,、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書、科技,、會計等各類檔案,,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔,。
3,、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力,。
六,、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實施,。做好公司內(nèi)綠化帶、青草,、灌木和樹木的管理工作,,定期澆水、施肥,、噴藥及修剪樹木,。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,,制定標準和考核辦法,,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔,、無積水、無雜物、無堆積物,。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇十七
基于公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況,,結(jié)合公司發(fā)展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃),制定本工作計劃,。
20xx年公司辦公室的工作方向:
(一)努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務水平的提高,切實起到表率作用,,做到以理服人,、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào),、溝通,、督促能力;
(四)努力改進工作方法,提高工作效率;
(五)營造團結(jié)互助,、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設,,使各項工作有序、高效開展;
(七)建立辦公室工作會議制度,,并邀請各部門負責人參加,,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;
(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識,,樹立良好的服務意識,,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。
20xx年度綜合辦公室重點工作細分:
企業(yè)管理:
(一)協(xié)助制定公司20xx年度工作計劃,,及各部門和專項工作目標,,對20xx年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
(二)完善會議制度,,董事會會議的組織工作,,董事會決定執(zhí)行、落實檢查,、督促與反饋工作,,及其它董事會日常事務處理工作;
(三)進一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關系管理和維護工作;
(四)進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
(五)負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
(六)通過組織學習活動,、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳,、引導,、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良(的企業(yè)文化。
文件管理:
(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,,及與政府文件的交換工作;
(二)規(guī)范公司行政,、財務、會計,、人事,、技術、合同,、等各類檔案的管理;
(三)進一步規(guī)范公司證照,、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作;
人事管理:
(一)根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,,并組織制定各崗位職責和權(quán)限;
(二)完善公司績效管理方案,,并組織完成公司20xx年度的績效考核工作;
(三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作,。
黨務工作:
(一)建立健全公司,、分公司、子公司各級黨組織,,抓好基層黨組織建設工作,,并負責黨委決定、決議的執(zhí)行落實;
(二)完成公司黨員大會(黨代會)會務組織和會議決議的貫徹落實,、督辦工作;
(三)按照上級黨組的要求,,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;
(四)做好公司網(wǎng)站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作;
(五)設立檔案管理員,,建立和健全公司檔案管理制度,,規(guī)范公司檔案的管理工作。
總務工作:
(一)做好車輛安排和管理工作,,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物資的采購,,做好辦公設備的日常維護工作;
(三)做好公司突發(fā)應急事件的處理保障工作。
法務工作:
(一)設置法務處,,組織公司的合同,、協(xié)議評審,并負責公司法律事務咨詢,,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;
(二)協(xié)助完成各種合同,、協(xié)議等資料的檔案管理工作。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇十八
一,、加大服務工作力度,,賦予辦公室工作新內(nèi)涵
服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強。因而,,對待各項工作,,要制訂計劃,未雨綢繆,,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務,、超前服務,、主動服務轉(zhuǎn)變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,,不能只為領導決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,,而應該在領導決策前動議,、參謀、拿主意,,在決策中關注,、關心、調(diào)查,,在決策后總結(jié),、推介,從而提供超前的,、全過程的主動服務,。三是實現(xiàn)一般服務向優(yōu)質(zhì)服務、精品服務轉(zhuǎn)變,。堅持以服務為“天職”,,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合,;對基層的同志,,要滿腔熱情,放下架子,,堅決克服“門難進,、臉難看、話難聽,、事難辦”的衙門作風,。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務向創(chuàng)新服務轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看,、聽一聽,、議一議,、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務模式向觀念服務,、信息服務,、智力服務、環(huán)境服務等創(chuàng)新服務模式轉(zhuǎn)變,。
二,、加大調(diào)研工作力度,為公司決策提供理論和實踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查研究,,充分發(fā)揮好參謀助手作用,。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新情況,、新問題入手,,切實加強調(diào)查研究工作,對遇到的新情況和新問題,,要綜合分析,,宏觀考慮,弄清產(chǎn)生的背景,,把握發(fā)展的趨勢,,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察,、思考和謀劃解決的辦法,,盡力使調(diào)查研究形成意見,符合領導的要求,,適應公交跨越式發(fā)展的形勢,。二是緊貼領導思路抓調(diào)研。善于從領導講話,、工作部署以及對問題的看法和提法中,,第一范文網(wǎng)掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調(diào)查研究,,力爭調(diào)研思維與領導思維同頻共振,,確保“謀”在關鍵處,,“參”在點子上,。三是突出重點抓調(diào)研。以市場為紅線,,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題,、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,找準問題的癥結(jié)點和矛盾的關節(jié)點,,提出切實可行的,、精要的,、有新思路的對策和建議。四是圍繞決策抓調(diào)研,。按照科學決策的要求,,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研,,提出比選方案,,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新情況,、新問題,,及時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,,使決策更加科學,、更具實效。
(二)加強信息收集報送工作,,為領導決策提供參考,。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡建設力度,,進一步完善以辦公室為中心,,橫向到各部門,、縱向到基層辦公室的信息收集,、反映網(wǎng)絡,充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,,確保信息主渠道的暢通,。同時,大力推進信息網(wǎng)上報送,,逐步形成電子信息報送網(wǎng)絡,。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,,對上級急需了解的重點,、經(jīng)常思考的要點、特別關注的難點,,以及公司落實上級決策的思路,、部署,基層對熱點和難點問題的意見,、建議等,,主動與有關單位和部門聯(lián)系,了解情況,,掌握動態(tài),,及時上報,。三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,,明確信息工作目標,,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,,落實到人頭,,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴格紀律報信息,。對重大突發(fā)事件,、重要社會動態(tài)、緊急災情和疫情,,以及重大安全事故等緊急情況,,及時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報,、漏報或隱瞞不報,,未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布,。
三,、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性達到最大化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,。一是圍繞公司的中心工作,,緊貼公司220xx年行政工作思路,把重點放在推進董事會,、總經(jīng)理辦公會的重大決策,、重要工作部署的貫徹落實上。開展經(jīng)常性的督促檢查,。二是對于領導的批示要求和查辦內(nèi)容,,堅持明查與暗訪相結(jié)合,進一步加大領導批示,、交辦事項的查辦力度,,做到批必查,查必果,,果必報,。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,,強化查辦時效,,做到急事急辦。同時要改進方式方法,,不斷探索督查工作新思路,、新辦法,,注重督查實效,把督查工作同目標管理責任制緊密結(jié)合起來,,明確職責分工,,完善督查網(wǎng)絡,嚴格規(guī)范程序,,不斷提高督查質(zhì)量,,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點,、難點問題,,及時提出督察建議,協(xié)助領導把問題解決在基層,,解決在萌芽狀態(tài),。
四、加大辦公成本控制力度,,使“低成本,、高效益運營”的目標落實到實處
(一)創(chuàng)新辦公成本管理辦法。要嚴格遵守勤儉辦事的原則,,進一步精簡會議,、活動和文件,提倡寫短文章,、開短會,,少開會(可開可不開的會不要開),要對會議成本實行總量控制,,杜絕一事多議,,懸而不決,。到基層調(diào)查研究,、檢查工作,不搞迎送陪同,;確需就餐的,,盡量安排工作餐或自助餐。要嚴格按照《公司招待費管理規(guī)定》,,控制公務招待費用,。要減少開支,節(jié)約辦公經(jīng)費,,逐步推廣,、利用辦公自動化。
(二)倡導節(jié)約型辦公和生活方式,。要節(jié)約用電,,盡量采用自然光照明,,推廣采用高效節(jié)電照明產(chǎn)品,杜絕長明燈,,并且要養(yǎng)成隨手關燈的習慣,,按規(guī)定使用空調(diào)。要節(jié)約用油,,加強公務車管理,,優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛,嚴格控制使用油耗高的車輛,;嚴格執(zhí)行公務用車配備標準,,控制車輛規(guī)模,執(zhí)行公務車維修費,、燃料消耗定額管理,,實行車輛定點定向“按需保養(yǎng)”、車輛定點定車加油,,嚴禁公車私用,,堵塞車輛維修、燃料管理和使用中的漏洞,,推行“廠務公開”,,每月公示車輛維修、燃料消耗費用,,接受群眾監(jiān)督,。要節(jié)約用水,加強用水設備的日常維護管理,,嚴禁“跑,、冒、漏,、滴”,,堅決避免“長流水”現(xiàn)象的發(fā)生;推廣使用節(jié)約型水閥和衛(wèi)生潔具,。要節(jié)約辦公用材,。從嚴從緊配置辦公設備,提倡修舊利廢,,節(jié)約用紙,、墨盒等耗材;上報,、下發(fā)的文件,、材料,一律采用雙面用紙;食堂使用消毒碗筷,,不提倡使用一次性用品,。
五、加大橫縱向聯(lián)系力度,,為公交事業(yè)的發(fā)展爭取良好的外部環(huán)境
要與武漢市的兄弟單位,、兄弟城市的同行業(yè)建立廣泛的聯(lián)系和溝通,了解和借鑒他們先進的管理經(jīng)驗和辦法,,以及公交相關政策,、法規(guī),指導企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn),;要加強與市政府及相關主管部門的聯(lián)系和溝通,,使其了解公交,取得其理解和支持,。
六,、加大制度建設和辦公室隊伍建設工作力度,使辦公室工作在務實中創(chuàng)新
(一)加強制度建設,,進一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理,。制度建設、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理,、科學運作的一項基礎性工作,。為不斷適應企業(yè)發(fā)展需要,隨著時間的變化,,需要對公司制度匯編作出修改和調(diào)整,,20xx年以后的規(guī)章制度則需收錄,本著“修訂,、補白”的原則,,220xx年擬對公司《管理制度匯編》進一步作修改和完善。
(二)加強學習,,全面提升辦公室工作人員綜合素質(zhì),。要通過學習,努力提高勤于想事的能力,、善于謀事的能力,、樂于干事的能力,、誠于共事的能力,、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力,。
(三)積極適應企業(yè)改革發(fā)展,,創(chuàng)新辦公室日常工作。加強信訪工作,維護企業(yè)穩(wěn)定,。強化信訪工作領導責任制,。妥善處理群眾上訪問題。加強信息調(diào)研工作,,積極反映企情民意,。緊緊圍繞服務改革、促進發(fā)展,、維護穩(wěn)定,,認真研究涉及群眾切身利益的政策規(guī)定和改革措施在實施過程中出現(xiàn)的問題,促進有關政策,、措施的完善和配套,。加強檔案公文管理,提高工作效率,。堅持以目標管理為抓手,,努力探索新形勢下檔案工作的新路子。加強檔案目標管理工作的落實力度,,繼續(xù)做好重點工程檔案及時歸檔和規(guī)范管理,。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,,堅持對制發(fā)的公文嚴格審核,。進一步做好計劃生育工作。要夯實基礎管理,,加強育齡員工動態(tài)管理,,確保計劃生育目標完成。要加強計劃生育協(xié)會的組織建設,,落實好各項服務措施,。狠抓雙離人員的管理,嚴把計劃生育關,。積極推進信息化,、辦公自動化建設。試行會議紀要,、簡報,、通知等全部通過網(wǎng)絡進行傳輸傳閱,試行各種文件網(wǎng)上下發(fā),。要加快公文寫作,、文秘、保密,、檔案,、計算機和網(wǎng)絡技術的理論創(chuàng)新和技術創(chuàng)新,提高工作效率。加強食堂管理,,著重放在食品衛(wèi)生安全上,,按照“確保食堂衛(wèi)生和質(zhì)量,吃出健康來”為標準,,加強監(jiān)管,,讓員工用餐滿意。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇十九
目前公司辦公室除履行原辦公室的職責外,,還包括如下職能,,人力資源、小車班行政職能,、衛(wèi)生,、安保、綠化,、食堂等后勤職能,。為更好的立足本職工作,服務一線,,當好參謀助手,,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項工作,,確保辦公室工作再上新臺階,,特制定20xx年度辦公室工作計劃如下:
一、工作目標
1,、強化,、細化內(nèi)部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,,營造團結(jié),、合作、和諧的工作氛圍,。
2,、重點協(xié)助公司領導抓好制度建設及公司工作程序運行等工作,督察工作落實情況,。
3,、協(xié)助公司領導做好宣傳、人事等工作,。
4,、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作。
5,、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā),、通知,、文件管理,、上報材料把關等規(guī)范管理工作,。
6、做好后勤服務工作,。
7,、迎接各項檢查、做好對政府職能部門的走訪工作,,制訂計劃明確每月走訪次數(shù),,做好日常記錄工作。
8,、重視做好接待工作,,接待出效益,華麗生財富,。做到每次接待工作都有方案,,接待后有總結(jié)。
9,、印章安全使用,,無事故。
10,、做好人事工作,。
11、做好網(wǎng)絡維護工作,。
12,、做好工會和黨支部工作。
13,、做好大事記的登記工作,。
14、做好報刊雜志的管理及分發(fā)工作,。
15,、做好20xx年iso9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核。
二,、重點工作
(一)嚴格按照檔案管理制度,,認真做好檔案管理工作
1、加強對公司檔案工作目標管理,。積極做好檔案材料的收集,、分類整理、歸檔工作,,力爭檔案規(guī)范完備,。
2,、加強對文書檔案的管理。做好文書資料的收集,、分類,、編號歸檔及卷案整理工作。
3,、根據(jù)《檔案法》的具體要求,,負責管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理,、分類,、裝訂、保管,,發(fā)揮檔案的作用,,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學化,。做到便于查找,,安全存放。
(二)加強宣傳培訓工作
進一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心,,積極開展多種形式的宣傳活動,,定期更換宣傳欄的內(nèi)容,及時收集時事資料,,做到宣傳工作的時效性,。并對各項宣傳資料及時收集、整理,、歸檔,。
(三)安排會議,作好記錄及會務服務工作
在公司領導的指示下,,認真做好各類會議的組織工作,,做好記錄工作及時下發(fā)紀要。做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作,,及時出好會議通知、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤,,作好總結(jié)。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1,、做好接受,、傳送、催辦及文件管理工作,,信息采集,、上報,、保密和檔案管理工作,對來文的閱批,、領導批示的督辦,、重要文件的核稿、接聽電話,、收發(fā)文件,、打印文件,、會議記錄等日常工作,,做到嚴謹有序,不出差錯,。及時收發(fā)文件,, 并交公司領導審閱, 根據(jù)審閱意見,,及時轉(zhuǎn)達給相關部門或人員辦理,。各項文件材料,力求及時,、準確,、高效。
2,、負責本公司文字材料的起草工作,,通知、計劃,、總結(jié),、匯報等,把好保密關,。
3,、及時傳閱公司發(fā)文,做到政令暢通,。
(五)制度的執(zhí)行者,,做好制度落實的監(jiān)督工作
1、帶頭做好制度的執(zhí)行者,。
2,、做好公司制度落實的監(jiān)督檢查工作,維護公司制度的嚴肅性,。
(六)開展法制培訓和案例培訓工作
1,、按公司總體計劃,本年度將著力做好普法工作,,進一步加大公司法制建設的步伐,。大力宣傳法律法規(guī)知識,,開辦法制宣傳專欄、板報,、培訓等活動;督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識,,提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法,、守法,、用法的良好氛圍。
2,、配合安全科繼續(xù)加強安全案例的定期培訓工作,。每周一次,做到不參培的必須補課,。
(七)下大力氣做好企業(yè)宣傳及企業(yè)微信公眾號的維護工作
1,、做好企業(yè)的對外宣傳工作,嚴格按要求擬稿,、核稿再發(fā)稿,。制訂微信公眾號稿件簽發(fā)單,按程序謹慎發(fā)稿,。
2,、做好企業(yè)微信公眾號的維護工作,按排專人負責企業(yè)企業(yè)微信公眾號的維護,,確保為企業(yè)宣傳做好服務,。
(八)做好后勤服務工作
1、做好后勤報務工作,,衛(wèi)生,、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化,,強化服務意識,,加強日常監(jiān)督和管理,真正為服務于職工,,做好公司和職工的后勤保障工作,。
2、加強車輛管理,,降低運行成本,,強化駕駛員安全意識和服務意識,嚴格一日三檢,,提高設備完好率,。
(九)加強印章管理和安全使用
1、印章專人員管理,,嚴格執(zhí)行申請和使用流程,。
2,、加強印章管理員的培訓和監(jiān)督,謹慎用印,。
(十)做好人力資源工作
1,、按時完整出勤核對造列工資
2、按時完成每月社保申報,、核對,。
3、及時做好人員增減變化的相關人事工作,。
4,、洞察人員的思想,及時糾正和做好職工隊伍的穩(wěn)定工作,。
5,、嚴格執(zhí)行考勤制度,,做好簽到,、日常考勤和培訓及會議的考勤工作,,考勤情況做到每周公示,、每月通報。嚴格請假制度,。務必持假條請假,,嚴格執(zhí)行本公司的請假程序。
(十一)做好接待工作
1,、本年度對于接待工作做到接待有方案,,接待后有總結(jié),經(jīng)常,。經(jīng)常性開展了培訓服務,。
2、制訂詳細的接待管理辦法,,約束接待人員,,做到服務注重細節(jié),服務出效益,,強調(diào)團隊意識,。
(十二)做好網(wǎng)絡維護工作,確保公司網(wǎng)絡安全,,辦公順利
1,、每周對網(wǎng)絡進行一次全面的設備檢查及病毒查殺。
2,、每月進行一次運行測試和備份,。
3,、每半年進行一次資料拷貝。
(十三)繼續(xù)做好工會及黨支部工作
落實分工,,具體事物由誰來協(xié)調(diào)處理,,做好工會和黨支部工作,特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽并繼續(xù)前進,。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上臺階,,做到搞好活動,加強宣傳,。
(十四)全力配合礦山二期勘探工作
認真對待二期勘探工作,,做好合同審查、資料準備等服務和協(xié)助工作,。
四,、常規(guī)工作安排:
1月份:
1、制定工作計劃,,做好上年的工作總結(jié),,做好春節(jié)團拜工作;
2、進一步規(guī)范職工考勤管理工作,,對上年度考勤情況進行統(tǒng)計通報;
3,、為組織召開20xx年職工大會議做準備。
2月份
1,、做好春節(jié)公司的節(jié)日布置工作及節(jié)后相關設備設施的拆除歸位工作,。
2、做好春節(jié)安全值班及宣傳,、監(jiān)督檢查工作,。
3、做好春節(jié)放假期的工資核算工作,。
3月份:
1,、根據(jù)公司工作重點,將新一年工作任務落實到各部門,。
2,、加強公司檔案管理工作,及時收集20xx年檔案資料進行整理,、歸檔;
3,、聯(lián)合工會和黨支部組織開展慶祝“三八”婦女節(jié)活動; 4月份:
1,、繼續(xù)做好公司檔案目標管理工作;
2,、清明節(jié)放假安排;
3、督促和落實培訓工作情況;
5月份:
1、五一勞動節(jié)放假安排;
2,、堅持每月開展安全大檢查工作,。
6月份:
1、對上半年工作進行全面工作總結(jié),,及時上報半年各項工作資料;
2,、做好半年工作的內(nèi)部考核和檢查,確保整體工作有序推進,。
7月份:
1,、對半工作考核檢查情況進行分析,制定下半年工作整改方案;
2,、協(xié)助公司領導組織召開下半年工作部署會,。
3、組織開展建黨紀念活動,。
8-11月份:
1,、對上半工作存的問題進行查漏補缺,完善上半年各項工作資料的收集整理,。
2,、組織職工參加各項專業(yè)知識學習及消防演練等工作。 12月份:
1,、總結(jié)全年工作,,按要求上報各項工作總結(jié)及報表。
2,、收集整理各項工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊,,做好年終述職工作,。
3、做好年終工作會議的準備,、組織年終團拜方案,。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇二十
20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,,步入發(fā)展快車道的關鍵一年,。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,,發(fā)揮好承上啟下,、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手,、督促檢查和服務保障職能,,積極開展黨風廉政活動,扎實推進群團組織建設,進一步提高服務水平,,提升服務質(zhì)量,,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。
根據(jù)綜合辦公室職能分工,,20xx年主要做好以下四方面工作,。
一、日常工作方面
(一)公文收發(fā),。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,,嚴格落實20xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,,使公文收發(fā)工作規(guī)范化,、制度化、科學化,。堅決做到公文收發(fā)“快,、準、穩(wěn)“,,不積壓,、不丟失、不拖辦,,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,,精神傳達到位。
(二)文字材料,。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,,其質(zhì)量關系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,,特別在各類通知,、請示、領導講話,、調(diào)研報告的撰寫上,,嚴把質(zhì)量關,做到字字斟酌,,段段推敲,,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階,。
(三)日常接待和會務工作,。繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,,禮貌待賓,;對預約接待堅持做到早謀劃,、早部署、早落實,,扎實做好接待各項準備工作,。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中,、會后服務工作,,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二,、基礎管理方面
(一)檔案管理,。進一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案及時進行補充,,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,,及時回饋、整理,,定期歸檔,,確保檔案的完整和安全,同時,,督促相關職能部門及時歸檔,。
(二)公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,,堅持公章專人負責制,,堅持使用審批、登記制度,,堅決杜絕“空頭章”,、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用,。
(三)辦公用品管理,。做好辦公用品及耗材的采購、維修,,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,,并詳細記錄采購臺賬,、發(fā)放記錄,以備查驗,。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,,做到勤儉節(jié)約。
(四)車輛管理,。加強車輛管理,,監(jiān)督車輛年檢,、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗,、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內(nèi),。同時,,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,,嚴格遵守工作紀律,,確保全年無事故發(fā)生。
三,、團隊建設方面
(一)努力加強各項學習,。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質(zhì),強化服務意識,,明確工作職責,。學習方式采用集體學習和自學相結(jié)合,理論學習和實踐相結(jié)合,,業(yè)務學習和職業(yè)道德學習相結(jié)合的辦法,。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,,做到以學習促進步,,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高,。
(二)積極開展文化活動,。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識,。同時,積極組織開展2-3次文藝表演,、體育比賽等活動,,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和向心力,。
(三)加大宣傳報道力度,。擴大公司的宣傳面,積極在集團網(wǎng)站,、電子報刊等媒體上投稿,,通過報道文章、照片,、視頻等多種方式增加曝光度,,提高公司的社會知名度,。
四、黨群工作方面
(一)積極開展黨的組織生活,。堅持定期召開黨員學習會,,落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,,深入學習貫徹黨的重要思想,,并結(jié)合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務企業(yè)能力建設上,,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理,、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。
(二)不斷完善黨的組織建設,。建立和完善黨建工作各項臺賬,、職責、制度,,嚴格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序,;
組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐,;同時,,做好黨費收繳、統(tǒng)計報表,、宣傳報道等工作,。
(三)切實抓好黨風廉政建設。堅持貫徹落實黨風廉政建設責任制,,完善反腐敗工作機制,。結(jié)合集團公司黨風廉政目標責任,做好公司目標責任書的分解,,抓好責任分工,、目標考核、責任追究,。與基層單位和部門簽訂黨風廉政目標責任書,。同時,要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,,營造廉榮貪恥氛圍,,建立以日常教育為基礎、專題教育為主線,、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制,。
(四)有效發(fā)揮群團職能作用,。進一步加強工會,、共青團、婦聯(lián)等組織的各項制度建設,,完善組織體制和運行機制,。群團組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設開展職工思想道德和政治引導工作,不斷提高職工隊伍整體素質(zhì),,搞好文化體育活動,,開展社會公益事業(yè),用積極向上的健康文化陶冶職工,。
綜合辦公室的工作計劃 綜合辦公室月度工作計劃篇二十一
七,、后勤管理工作。
1,、對衛(wèi)生室,、伙房、招待所,、水爐,、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工,。
2,、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞,。
3,、加強車輛管理工作,對自行車,、摩托車,、及外來車輛等,實行定置管理,,保持車棚衛(wèi)生清潔,,車輛擺放整齊。
4,、做好職業(yè)病防治工作,。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育,。
八,、車輛管理工作計劃
公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:
1,、進一步加強車輛規(guī)范化管理,,建全臺帳,合理調(diào)度,,制定詳細的車輛使用消耗定額,,并進行嚴格管理,。
2、做好駕駛員的日常管理,、教育工作,,確保行車安全,文明駕駛,。
3,、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,,做到與市場接軌,。
九、辦公室工作計劃(其它方面)
1,、推行“5s”管理,,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核,。
2,、做好行z公文的編號、打印,、復印及收發(fā),、登記、呈批,、傳遞,、催辦、清退,、立卷,、歸檔工作。
3,、服務熱情,,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室,、會議室衛(wèi)生清潔,。
4、抓好通訊費用管理,,根據(jù)公司具體情況按照定額,,落實到部門。
5,、做好低值易耗品的管理工作,,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡,、物相符,。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,,納入考核體系。
6,、根據(jù)需要合理配置微機,,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,,提高工作效率,。