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行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 行政總監(jiān)崗位職責(zé)和任職要求篇一
組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,,并監(jiān)督執(zhí)行
組織制定行政部門工作計劃,并組織實施
參與制定行政經(jīng)費預(yù)算,,嚴(yán)格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買,、使用和維護
根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,,合理組織、安排行政會議,、辦公文書處理各項行政事務(wù)
組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護,、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作
統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的xx與發(fā)行
接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,,并向上級匯報會議內(nèi)容
組織策劃,、籌備、舉辦各種類型的員工活動,,提高員工的積極性
完成上級交辦的其他工作
根據(jù)工作計劃,,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍,、員工食堂等后勤工作,,確保酒店整體工作正常有序地進行
負(fù)責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督,、檢查工作
制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,,組織落實酒店衛(wèi)生工作的'監(jiān)督、檢查,、整改
傳達(dá)酒店的方針政策,,下達(dá)上級的命令
指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作
發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 行政總監(jiān)崗位職責(zé)和任職要求篇二
1.參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,,匯總,、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司季度預(yù)算分析與平衡會議;
2.負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè);
3.負(fù)責(zé)行政組織的設(shè)計與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃,、計劃與預(yù)算方案;
4.負(fù)責(zé)會議管理,、證章管理、公文管理、合同管理,、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);
5.統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理,,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理;
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的.信息化管理,組織實施并監(jiān)督公司檔案管理工作,,指導(dǎo),、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;
7.落實集團/公司內(nèi)外宣傳管理,負(fù)責(zé)外事工作,、外聯(lián)接待及會務(wù)組織;
8.協(xié)調(diào),、銜接各公司、各部門,、各層級之間的各項工作,,促進公司高效運轉(zhuǎn);
9.定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
10.組織、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動;
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作事項,。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 行政總監(jiān)崗位職責(zé)和任職要求篇三
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,主持行政部職責(zé)范圍內(nèi)工作,。
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計劃,、總結(jié),、規(guī)劃、決議,、報告,、組織起草行政公文。
三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織,、安排會議,做好記錄,,檢查決議落實情況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
四,、做好調(diào)查研究,、歸納分析,對存在的`問題提出解決辦法,,盡力當(dāng)好參謀助手,。
五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,。
六,、參與公司形象策劃、做好宣傳工作,。
七、認(rèn)真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),。
八、及時處理各種公文,、函電,、報表等文字資料的簽收、拆封,、登記,、呈報、傳閱,、催辦,,并做好整理歸檔工作。
十,、負(fù)責(zé)來客來訪的接待工作,。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 行政總監(jiān)崗位職責(zé)和任職要求篇四
:
1、行政物控,、職場等相關(guān)管理制度和流程的制定及實施;
2,、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的`撰擬及審閱;
3、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)職場租賃管理,進行職場維護,、消防,、安全及資產(chǎn)管理等;
4、下轄機構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機構(gòu)綜合管理工作的培訓(xùn),、輔導(dǎo),、考核;
5、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)的招投標(biāo)采購及印刷工作;
6,、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;
7,、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護及各類接待工作;
8,、其他行政管理相關(guān)工作,。
:
1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;
2,、專業(yè):金融,、保險類/管理類等相關(guān)專業(yè);
3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;
4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;
5,、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);
6,、通用能力:具備良好的語言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力。
行政部負(fù)責(zé)人崗位
行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 行政總監(jiān)崗位職責(zé)和任職要求篇五
1,、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),;
2、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合,;
3、負(fù)責(zé)組織行政后勤,、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂,、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行,;
4,、負(fù)責(zé)組織行政年、季,、月度行政后勤,、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,,編制后勤用款計劃,,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5,、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作,。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊,;
6,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,,搞好治安綜合治理,,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的'發(fā)生;
7,、負(fù)責(zé)做好公司用水,、電的管理工作。認(rèn)真抓好水,、電的計量基礎(chǔ)管理工作,,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,;
8,、負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作,。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動,;
9,、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價,;
10,、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 行政總監(jiān)崗位職責(zé)和任職要求篇六
1,、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方案編制工作;
2,、負(fù)責(zé)公司年度各項經(jīng)營指標(biāo)擬定和年度經(jīng)營工作計劃編制工作;
3、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營工作計劃實施落地情況督辦工作;
4,、負(fù)責(zé)公司重大決策,,會議精神執(zhí)行情況的督辦工作;
5,、負(fù)責(zé)公司各職能部門和下屬各單位之間的'協(xié)同工作;
6,、負(fù)責(zé)公司制度流程建設(shè),定期梳理優(yōu)化公司制度流程;
7,、負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 行政總監(jiān)崗位職責(zé)和任職要求篇七
1、合理設(shè)計公司組織結(jié)構(gòu),,對各類崗位職能進行描述,,合理制定人力資源的編制規(guī)劃。
2,、控制入口,,把好招聘錄用關(guān)。熟悉人力資源市場動態(tài),,分析人力資源成本,,適度引進人才,并按照崗位要求,,將員工安排到合適崗位,,實現(xiàn)人力資源合理配置。
3,、了解行業(yè)動態(tài),,按照實際情況制定培訓(xùn)計劃,對員工進行培訓(xùn)開發(fā),。定期擬定待培訓(xùn)名單,,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃。對員工進行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓(xùn),,為員工發(fā)展提供咨詢,。規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)指導(dǎo),,通過培訓(xùn)開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進員工的行為方式,,達(dá)到期望標(biāo)準(zhǔn),。
4、加強員工管理,,做到人盡其才,。通過建立制度、實行崗前培訓(xùn),、在職培訓(xùn),、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)競技,、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理,,降低作業(yè)成本,提高員工效能,。通過對擬晉升員工的德,、能、業(yè),、績深入調(diào)查,,綜合分析,對特別優(yōu)秀的員工進行提升,。按工作需要對崗位適度調(diào)整,。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益,、侵占公司財產(chǎn)的員工進行處罰,、辭退。
5,、制定員工效能評估標(biāo)準(zhǔn),,實行人員考核管理。通過考勤打卡,、工作情況,、獎懲制度、滿意度調(diào)查等來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),,提高員工的工作積極性,,充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經(jīng)營效益,。
6,、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策,。對員工制定合理的薪酬,、福利,、保險制度,按勞付酬,,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率,。對出勤天數(shù)、工休補貼,、風(fēng)險金,、伙食補貼、遲到早退,、績效兌現(xiàn),、長短款等制定詳細(xì)的操作方法。
7,、提供后勤保障,,關(guān)心員工疾苦。制定宿舍,、食堂管理制度,,加強對宿舍、食堂,、水電,、零星修繕,、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理,。制定合理的'財物管理制度、水電液化氣分?jǐn)傊贫?。采取防火,、防盜安全措施,防患于未然,。定期通過宿舍長對員工伙食,、住宿、健康狀況進行調(diào)查反饋,。
8,、加強防損指導(dǎo),保護公司財產(chǎn)安全,。對人員進出,、車輛物品出入、消防安全,、防盜防災(zāi),、職業(yè)安全防護等完善規(guī)章制度,對賣場,、倉庫,、財務(wù)室等監(jiān)控錄像異常的進行分析,,處理問題明確劃分責(zé)任,獎罰分明,。
9,、建立健全各項規(guī)章制度。逐步完善收銀員,、防損員,、倉管員、營業(yè)員,、系統(tǒng)管理員,、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作,、評判依據(jù),。
10、協(xié)調(diào)部門管理,。改進部門職能,,對部門運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進行協(xié)調(diào),及時化解矛盾,。
11,、塑造公司形象,建立企業(yè)文化,。正確引導(dǎo)員工,,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感,。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境,。編制《員工手冊》,培養(yǎng),、教育員工注重儀表裝束,、言談舉止、精神風(fēng)貌,,通過學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),、科學(xué)知識、職業(yè)道德加強自身修養(yǎng),,提高綜合素質(zhì),,提高工作能力、工作效率,,樹立良好的形象,。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 行政總監(jiān)崗位職責(zé)和任職要求篇八
1、負(fù)責(zé)集團行政管理體系的建立,、實施,,統(tǒng)籌管理集團,、下屬單位行政管理工作;
2、完善集團固定資產(chǎn),、文件,、印章、檔案,、證照,、車輛、會議等各項行政管理規(guī)章制度,,保障制度貫徹執(zhí)行;
3,、負(fù)責(zé)編制集團年度行政預(yù)算、審核,,并對內(nèi)部行政費用進行有效管控,,擬定費用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)公司重大活動組織,、安排,、實施;
5、組織,、安排重要客人的來訪接待工作,,協(xié)助內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,,樹立公司良好的'企業(yè)形象;
6,、負(fù)責(zé)公司相關(guān)用品的采購、分配和管理工作,,負(fù)責(zé)公司供方庫搭建,、管理和評審;
7,、負(fù)責(zé)分子公司的設(shè)立,、注冊、開辦,、撤銷等工作;
8,、領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 行政總監(jiān)崗位職責(zé)和任職要求篇九
1)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度計劃的匯總與起草,,確定公司人力資源整體原則,、方針、目標(biāo);
2)依據(jù)公司人資規(guī)劃編制組織架構(gòu),、明確職務(wù)設(shè)置,、崗位職責(zé),審核相關(guān)部門崗位職責(zé),,保證管理的`有效運行;
3)負(fù)責(zé)各項公司管理項目與管理體系的有效運行與推進;
4)負(fù)責(zé)主持公司的人力行政全面工作,,明確各部門員工崗位職責(zé)及分工,,并監(jiān)督執(zhí)行;
5)負(fù)責(zé)公司各部門考核方案的制定,實施績效管理與考核工作;
6)負(fù)責(zé)組織招聘,、培訓(xùn),、任用、考核,、辭退,、離職等人事管理工作;
7)受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決;
8)負(fù)責(zé)各類社會公共關(guān)系方面的事務(wù)處理,法律咨詢;
9)公司各崗位薪酬及獎金標(biāo)準(zhǔn)的制定及審核,。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 行政總監(jiān)崗位職責(zé)和任職要求篇十
人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責(zé)描述:
1.維護,、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據(jù)各崗位實際情況建立相應(yīng)的人才庫;
2.為團隊的發(fā)展提供支持,應(yīng)用專業(yè)理論、方法,、工具,為業(yè)務(wù)團隊提供全方位解決方案,包括招聘,、培訓(xùn)、績效,、員工關(guān)系等人力資源工作;
3.做好員工管理,受理并及時指導(dǎo)各項目合理解決員工勞動爭議事宜;
4.協(xié)助管理層進行人力管理,、團隊發(fā)展、組織氛圍建設(shè)等,確保公司文化在所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的.落地,。
任職要求:
1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè);
2.具有7年以上人力相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上團隊管理經(jīng)驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規(guī)劃,、招聘;
3.有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作原則性強,有良好的溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力,、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強,。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 行政總監(jiān)崗位職責(zé)和任職要求篇十一
1、根據(jù)公司的適合程度,,制定相關(guān)的行政規(guī)章制度并組織實施;
2,、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo),、培訓(xùn)及評估;
3,、組織實施行政辦公事務(wù),不斷優(yōu)化工作流程;
4,、提高內(nèi)部管理,,協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系,加強部門間的溝通聯(lián)系;
5,、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織;
6,、主持規(guī)劃公司各項基建項目;
7、后勤事務(wù)管理,,包括宿舍,、飯?zhí)谩⑺娋S修、廠服,、綠化,、清潔衛(wèi)生、車輛,、門衛(wèi),、廢品、固定資產(chǎn)管理等,。
人力資源制度建設(shè):
1,、建立健全公司招聘、培訓(xùn),、工資,、保險、福利,、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2,、起草有關(guān)人力資源管理工作的初步意見;
3、編制并不斷完善員工手冊,,使員工了解公司的各類管理制度和行為規(guī)范,。員工薪酬福利:
4、定期編制勞資,、人事統(tǒng)計報表,,及時撰寫人力利用、勞動報酬統(tǒng)計分析報告;
5,、根據(jù)公司薪酬福利政策與制度,,協(xié)助有關(guān)部門落實員工薪酬福利相關(guān)手續(xù);
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部的薪酬調(diào)查,,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果,,及時擬定公司的.薪酬調(diào)整方案;
7、根據(jù)薪酬調(diào)查結(jié)果,,制定公司的薪酬制度,、薪酬計劃、福利計劃;
員工的績效管理:
1,、根據(jù)公司發(fā)展情況,,建立員工工作分析,形成工作描述和職位說明書;
2,、負(fù)責(zé)公司的崗位價值分析、建立及維護公司的崗位價值體系;
3,、負(fù)責(zé)公司的績效管理(績效計劃,、績效實施、績效反饋及評估);
4、建立公司職位調(diào)動及晉升體系;
5,、負(fù)責(zé)建立績效管理體系;
員工關(guān)系:
1,、負(fù)責(zé)員工的勞動合同簽訂以及職務(wù)任免、調(diào)配,、解聘等;
2,、根據(jù)國家、地方勞動法規(guī)及公司的人力資源政策,,建立公司與員工的溝通機制;
3,、主導(dǎo)員工與公司的勞動糾紛或爭議的調(diào)查、善后處理和補償;
4,、組織員工的各種集體活動,,以建立良好的員工關(guān)系,確保員工的工作滿意度達(dá)到公司的要求,。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 行政總監(jiān)崗位職責(zé)和任職要求篇十二
1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作,,草擬行政管理制度,提出工作建議,,并對本部門人員進行管理教育,。
2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,,負(fù)責(zé)商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配,、工程的組織和實施、人員的選配和管理,。
4.負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計劃,,定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報告并審批需購物資報告。
5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作,。
6.組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火,、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。
7.切實抓好員工食堂和宿舍的`管理,,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境,。
8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理,及時組織維修,。
9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作,。
10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同,。
11.及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系,。
12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 行政總監(jiān)崗位職責(zé)和任職要求篇十三
1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導(dǎo)要求上傳下達(dá);
2,、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督,、落實跟進各項工作計劃進展;
3、完成公司各級各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析;
4,、負(fù)責(zé)各類文件的.分類呈送,、閱批;
5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);
6,、負(fù)責(zé)各相關(guān)會議的安排,、會議記錄、跟進;
7,、上級臨時交付的任務(wù),。