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行政經理/主管篇一
一,、負責公司的日常行政事務工作,向上請示,、匯報,,向下傳達、溝通,,協(xié)調各部門的關系,,當好參謀和助手;
二,、負責督促有關部門及時上報有關工作報告和統(tǒng)計資料,,負責起草、修改公司綜合性的年,、月和周專題總結,、工作計劃、報告,、決議,、通知;
三,、負責公司車輛,、環(huán)境衛(wèi)生、機要檔案,、辦公用品,、員工餐廳、員工宿舍,、客人接待等日常行政事務管理,;
四、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,;
五,、監(jiān)督管理下屬的工作執(zhí)行情況;
六,、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負責監(jiān)督,、執(zhí)行;
七,、負責公司企業(yè)文化建設和法律事務工作
八,、負責完成公司領導交辦的其他工作。
任職要求:
1,、行政管理類,、工商管理類、法律類等相關專業(yè)本科以上學歷,;
2,、具備良好的行政管理工作知識和經驗;
3,、具備獨立思考能力和解決問題能力,,執(zhí)行意識、學習意識,、服從意識和團隊意識強
4,、有地產行業(yè)行政管理工作經驗者優(yōu)先。
行政經理/主管篇二
1,、公司相關文案處理,;
2、中支日常費用報銷處理,、采購等工作
3,、及時辦理相關證件的注冊、登記,、變更,、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理,、培訓與指導,;
4、組織公司日?;顒咏M織,;
5、完成總經理安排的其他工作,。
行政經理/主管篇三
1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,,并上報領導審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃,、總結和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,、檢查和反饋;
5.負責辦公室的日常管理工作;
6.負責對企業(yè)轄區(qū)內的公共秩序和公共圍上進行管理,,確保企業(yè)生產經營的安全進行;
7.組織對企業(yè)辦公設備,、車輛等行政性資產進行登記,、造冊和盤點;
8.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
9.協(xié)調總經理,、各總監(jiān),、各職能部門和員工的關系;
10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
11.協(xié)調企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的`關系;
12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
13.監(jiān)督,、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
14.組織本部門員工的培訓,、考核工作;
15.完成領導交給的其他任務。
行政經理/主管篇四
1,、人事管理:根據(jù)人事管理權限組織開展員工招聘工作,;進行人事異動管理;開展人員的晉升,、考核,、辭退工作;按制度組織崗位競聘,、末位淘汰工作,;進行人事調研,協(xié)助總經理做好年底的人員任免,;負責組織員工各類社會保險的辦理工作,;負責人事檔案的管理的監(jiān)督工作。
2,、績效管理:協(xié)助總經理組織開展績效考核管理,;參與制定績效考核方案;協(xié)助總經理開展績效考核,。
3,、薪酬管理:協(xié)助總經理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系,;協(xié)助總經理開展薪資評定,。
4、培訓管理:組織開展員工培訓(新員工培訓,、崗前培訓,、專業(yè)培訓、后備人才培養(yǎng)等),;參與制定房地產公司培訓方案,;協(xié)助總經理對本公司人力資源既定方案推進與落實;落實執(zhí)行公司的培養(yǎng)計劃并進行指導,、監(jiān)督,。
5、大學生培養(yǎng):落實執(zhí)行應屆大學生培養(yǎng)方案及后備人才培養(yǎng)方案,;應屆大學生培養(yǎng)的推進,、跟蹤,、考核。
6,、職稱管理:負責員工職稱評定及資質建設,;隨時了解與掌握政府部門的報考信息,及時組織職稱評審與資質報考,;對各項目公司上報的職稱材料進行審核,,組織報送;職稱,、資質證書的統(tǒng)一管理,。
7、合同管理:負責員工勞動合同管理及勞動關系的維護,;根據(jù)國家政策及時調整勞動合同,;負責員工勞動合同的簽訂及變更。
8,、員工關系管理:負責員工勞動關系的維護和勞動糾紛的處理工作,;員工隊伍穩(wěn)定建設及員工滿意度調研工作。 "
行政經理/主管篇五
1,、掌管公司人員的名單,,詳細資料,檔案,,職位,,工資。
2,、負責為各個部門招聘相關人員,。
3、負責公司員工入職與離職的交接辦理,。
4,、負責公布公司內部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)
5,、負責公司員工的社保及公積金,。
6、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序,;
7,、負責公司員工的考勤管理;
8,、負責公司全體員工的后勤保障工作,,包括發(fā)放辦公用品等事務;
9,、負責接待來賓,,接聽或轉接外部電話,;
10、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理,;
11、完成上級安排的其他工作任務,。
行政經理/主管篇六
職業(yè)概要: 行政經理:計劃,、指導和協(xié)調機構的支持性服務,如記錄保存,、郵件分發(fā),、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務。包括監(jiān)督設備的準備,、維護和保管,。
多數(shù)企業(yè)管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補,行政經理可以平調至市場或營運經理等,,也可以晉升為總經理,,直至最高職位總裁或首席執(zhí)行官。
行政經理要求的教育背景相差很大,,多數(shù)擁有文科本科學位,,心理學、外語的課程也是對這一職位的很好的準備,。需要較強文字功底和演講才能,,人際溝通能力和較廣的人際網絡也對本職位有所助益。
工作任務
確保設備的安全并對其安全操作,,維護良好,。
指導或者協(xié)調支持性的服務部門、代理或者組織,。
計劃,,管理并且控制合同預算、設備和供應,。
為部門設定目標和期限,。
準備并評論操作報告和時間表以保證準確和效率。
監(jiān)督建設和調整工程以改進效率并且保證設備符合環(huán)境,、健康和安全標準,,遵守政府的法規(guī)。
雇用或者解聘文秘和管理人員,。
監(jiān)督機器,,設備以及電子和機械系統(tǒng)的維護維修。
分析內部過程,,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,,如供應的變化或記錄的處理,。
獲取,分配并且儲存供給,。
處理或者協(xié)助處理公司危機事件
辦公室行政管理,,包括裝修、水電,、辦公用品,、零星修繕、固定資產,、衛(wèi)生,、環(huán)境等
組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行
管理公司對外行政事務,比如重要接待等等
組織,、協(xié)調公司的各種會議和員工活動
職業(yè)要求
行政管理,、中文、公關等相關專業(yè)本科以上學歷,;5年以上行政工作經驗,,優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力,;較強的分析,、解決問題的能力;思路清晰,,考慮問題細致,。
行政經理/主管篇七
1、在總經理的領導下,,負責主持本室的全面工作,,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,,密切各部門工作關系,,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
3、負責召集公司辦公會議,,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
4,、負責監(jiān)督公司印章的使用;
5、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫工作,,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作
6、負責組織物資的供應計劃,,組織物品的供應,、采購工作,做好物品進、出,、存統(tǒng)計核算工作;
7,、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
8,、統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系,、有關的法律咨詢等工作;
9、負責主持本部的全面工作,,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;
10,、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與銷售,、財務等部門的工作聯(lián)系,,加強部門間的協(xié)調配合工作;
11,、負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律,、法規(guī)的貫徹落實;
12、負責組織公司人事,、勞資統(tǒng)計,、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改,、補充,、實施和考核評比工作;
13、負責組織制定公司各部門的員工工作標準;
14,、負責合理配置工作崗位,。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,,結合實際需要,,及時組織勞動額的控制、分析,、修訂,、補充,確保勞動定額的合理化和準確性,,杜絕勞動力的浪費;
15,、負責編制年、季,、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調配的基礎管理工作,,嚴格實行崗位調令制度,,抓好勞動力的合理流動和安排;
16、組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計核算標準,。定期編制勞資,、人事統(tǒng)計報表,及時擇寫勞動力利用,、勞動報酬統(tǒng)計分析報告;
17,、負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度,,定期檢查勞動紀律;
18,、負責組織公司員工的招聘、錄用,、合同簽訂,、建檔、辭退,、考勤,、差假、調動,、考核,、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作;
19,、負責核定各崗位的工資標準,。認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎工作,負責對日常工資,、加班工資的報批和審核工作;
20,、負責組織公司勞動保護用品定額擬定、修改,、補充,、審批、實施工作;
21,、配合做勞動安全教育,,參與員工作傷亡事故調查處理,提出處理意見;
22,、組織培訓教育管理工作,。配合各部門做好專業(yè)技術培訓教育組織工作;
23、有權向直屬領導提議下屬人選,,并對其工作考核評價;
24,、完成公司領導交辦的其他工作任務。