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庫(kù)房管理規(guī)定細(xì)則篇一
(一)目的
為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,，促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué),、高效、有序的運(yùn)作,，加強(qiáng)對(duì)成品模具,、物料存放及出入庫(kù)安全，提高物料的有效利用率,，合理控制費(fèi)用的支出,，保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開(kāi)展，特制訂本管理制度,。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品,、物資出入庫(kù)管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品,、物資出入庫(kù)管理制度,。
二,、 物品入庫(kù)有關(guān)制度：
(一)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格,、質(zhì)量,，做到數(shù)量、規(guī)格,、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,，質(zhì)量完好，配套齊全,，并在接收單上簽字,。
(二)物品進(jìn)庫(kù)，倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,，必須按模具部或注塑部申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容,、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,，并做好入庫(kù)登記,。
(三)物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù),。
(四)物品入庫(kù),，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格,、功能和要求,，分類、分別儲(chǔ)存,。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確,、價(jià)格不串。做到帳,、卡,、物、金相符合,。
(六)易燃,、易爆，易感染,、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,，并定期檢查。
(七)精密,、易碎及貴重物資要輕拿輕放,，嚴(yán)禁擠壓、碰撞,，倒置,，要做到妥善保存,。
(八)做好防火、防盜,、防潮,、防凍、防鼠工作,。
(九)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),，保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
三,、 物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定：
(一)物品出庫(kù),，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字,。
(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,，做到保管條件差的先出,，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出,。
(三)本著“厲行節(jié)約,，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，實(shí)行以舊換新,，專用工具做到專物專用,。
(四)對(duì)于相關(guān)部門(mén)專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人,、簽字方可領(lǐng)取,。
(五)保管員要做好出庫(kù)登記，并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門(mén)提供出入庫(kù)報(bào)告,，以供參考,。對(duì)于賬物不實(shí)的情況，倉(cāng)管按原價(jià)賠償,。
(六)倉(cāng)庫(kù)為公司重地,，倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品,。
第一條 設(shè)立目的
為加強(qiáng)紙張驗(yàn)收和出入庫(kù)管理,，明確職責(zé)，確保生產(chǎn)需要,，特制訂本制度,。
第二條 入庫(kù)驗(yàn)收
倉(cāng)庫(kù)管理員必須做好驗(yàn)收入庫(kù)工作，把好“三關(guān)”(即入庫(kù)關(guān),、庫(kù)存數(shù)量關(guān)和發(fā)放關(guān)),。詳細(xì)核對(duì)材料的名稱,、規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量和質(zhì)量,，確認(rèn)無(wú)誤后，方可辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有誤,，要立即通知有關(guān)職能部門(mén)退貨,、換貨或索賠。具體而言,，紙張入庫(kù)驗(yàn)收包括以下程序：
1.抽樣檢查
(1)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)紙張進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢查驗(yàn)收,。驗(yàn)收項(xiàng)目主要包括：紙張是否有合格證，外包裝是否完整,，商標(biāo),、批號(hào)是否齊全，紙張外觀是否平整,，是否有變形,、破損、受潮等現(xiàn)象,，克重,、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購(gòu)要求一致,。
(2)倉(cāng)管員應(yīng)堅(jiān)持原則把好入庫(kù)關(guān),，驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤或不合格的，應(yīng)予以記錄并及時(shí)報(bào)告____處理,。對(duì)驗(yàn)收明顯不合格的紙張應(yīng)一律拒收,。
2.驗(yàn)收人簽字
倉(cāng)管員對(duì)驗(yàn)收合格的紙張應(yīng)加蓋標(biāo)識(shí)或在供方送貨單上簽字確認(rèn)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
3.開(kāi)票入庫(kù)
材料入庫(kù)后,，要給送紙單位開(kāi)出收料單,，注明日期、品種,、規(guī)格,、克重、數(shù)量,、填單人姓名并加蓋公章,，一式三份。填寫(xiě)后的收料單作為記帳的憑證,，按月裝訂成冊(cè)后,，妥善保管。
第三條 紙張管理
1.紙張存放要求
(1)入庫(kù)的紙張要分類存放,，進(jìn)行標(biāo)識(shí),，要做到勤整理,，保持庫(kù)容整潔、安全,。
(2)要確保紙張不混放,、不潮濕、不霉變;
(3)庫(kù)區(qū)附近嚴(yán)禁煙火,，保證通風(fēng),，消防器材碼放位置顯著，標(biāo)識(shí)清楚,，定期更換,，確保有效;
(4)除工作需要外，不得允許任何人進(jìn)入紙張倉(cāng)庫(kù),。
(5)需作退貨,、換貨處理的紙張，倉(cāng)管員應(yīng)專區(qū)單獨(dú)存放并予標(biāo)識(shí),。
2.紙張數(shù)量控制要求
(1)倉(cāng)庫(kù)管理員要定期清倉(cāng)查庫(kù),，及時(shí)掌握紙張變動(dòng)，特別是常用紙張的變動(dòng)情況,，盡量做到庫(kù)存數(shù)量合理;
(2)努力降低成本，對(duì)節(jié)約紙,、回收的殘紙等要認(rèn)真登記入帳,，分類碼放，標(biāo)識(shí)清楚,，并做好記錄,，不得擅自處理、變賣(mài);
(3)每月底進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),，統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)科,。年底進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，做到盈虧有據(jù),，數(shù)字報(bào)_____批準(zhǔn)后,，方可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度帳目。
第四條 出貨
1.紙張出庫(kù)由倉(cāng)管員專人管理,，按到貨時(shí)間采取先進(jìn)先出的原則領(lǐng)用,。
2.倉(cāng)管員要嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨，做到無(wú)單不發(fā)貨,，內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨,，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。
3.領(lǐng)料單均由倉(cāng)管員根據(jù)生產(chǎn)工單數(shù)量開(kāi)出,，紙張的品種,、型號(hào),、規(guī)格、數(shù)量,、金額等應(yīng)填寫(xiě)清楚,，由_____簽字確認(rèn)后交_____核算。
4.倉(cāng)管員要及時(shí)做好出庫(kù)登記,，發(fā)貨后根據(jù)領(lǐng)料單登記紙張臺(tái)賬,，做到逐筆登記、日結(jié)日清,、賬單相符,。
5.倉(cāng)管員要定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存存貨，防止紙張被盜,、毀損和流失,，應(yīng)編制紙張存貨盤(pán)點(diǎn)表，將上月結(jié)存,、本月收入,、本月支出、本月結(jié)存的紙張匯總明細(xì)表以核對(duì)所存紙張的數(shù)量,，做到賬實(shí)相符,。
第五條 獎(jiǎng)罰
1.倉(cāng)管員必須按標(biāo)準(zhǔn)作好做好紙張的堆碼、標(biāo)識(shí),，堆放,、保管，若發(fā)生因倉(cāng)管員原因造成紙張不合格,，酌情扣減倉(cāng)管員工資,。若工作順利通過(guò)，酌情獎(jiǎng)勵(lì),。
2.庫(kù)房必須實(shí)行實(shí)物點(diǎn)收,，嚴(yán)禁空盤(pán)空點(diǎn)或照發(fā)票點(diǎn)收，無(wú)特殊原因發(fā)生上述情況行為,，按照侵吞公物處理,。
第六條 附則
本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同,。
本制度最終解釋權(quán)歸_____,。
1、倉(cāng)管管理的基本任務(wù)和原則
(1) 基本任務(wù)：采用科學(xué)的方法,，不斷提高管理水平,，做到保管好，損耗少，節(jié)約費(fèi)用,，保證安全,，提高效益。
(2) 庫(kù)房管理的原則是：適量,、及時(shí),、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì),、安全,。
2、原材料,、物資的保管和記錄
(1) 庫(kù)房按原材料和物資大類分別管理,。
(2) 倉(cāng)管員職責(zé)：保管所管原材料、物資,，記原材料,、物資明細(xì)帳，驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)原材料,、物資和出倉(cāng)原材料,、物資的發(fā)貨。
(3) 存?zhèn)}原材料,、物資要貫徹執(zhí)行“先進(jìn)先出,，定期每季翻堆”的庫(kù)房管理規(guī)定。
(4) 要節(jié)約倉(cāng)容,、合理使用倉(cāng)容,。重載物資與輕拋物資不得混堆，有揮發(fā)性的物資不得與易吸潮物資混堆,。
(5) 庫(kù)房對(duì)進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)存的物資，必須按固定堆位存儲(chǔ),，并編列堆號(hào),，在每個(gè)堆位存放物資的貨位上設(shè)立“進(jìn)、出,、存貨卡”,，凡出入倉(cāng)物資應(yīng)于當(dāng)天在貨卡登記，并結(jié)出存貨數(shù),，以便與物資明細(xì)帳對(duì)口,。
(6) 存?zhèn)}物資必須做到“三對(duì)口”，即存?zhèn)}物資與貨卡相符,，貨卡結(jié)存數(shù)與物資明細(xì)帳余額相符,。每月末倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)物資明細(xì)帳記錄的收、付發(fā)生額和余額數(shù)字,，編制“進(jìn),、銷,、調(diào)、存月報(bào)表”,，每季度盤(pán)點(diǎn)一次,。
(7) 倉(cāng)管員對(duì)所保管的物資，應(yīng)經(jīng)常檢查,，對(duì)滯存在庫(kù)房時(shí)間較長(zhǎng)的物資,，要主動(dòng)向業(yè)務(wù)部門(mén)反映滯存情況;對(duì)存?zhèn)}物資，發(fā)現(xiàn)霉變,，破損或超保管期限,，應(yīng)及時(shí)提出處理意見(jiàn)，并填制“物資殘損(霉變)處理報(bào)告書(shū)”,，或“超期存?zhèn)}物資報(bào)告表”,，送交業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部各一份，以便有關(guān)部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部及時(shí)研究作出處理意見(jiàn),。
(8) ,、物資保管與保養(yǎng)
a、 根據(jù)不同類別,、形狀,、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“三清”,，“二齊”,，“四號(hào)定位”擺放。
三清：材料清,、數(shù)量清,、規(guī)格清
二齊：擺放整齊、庫(kù)容整齊
四號(hào)定位：按區(qū),、按排,、按架、按位定位
b,、保管物資應(yīng)做到“十不”,，即不銹、不潮,、不凍,、不霉、不腐,、不變質(zhì),、不揮發(fā)、不漏、不爆,、不混,、按物資保管技術(shù)要求，適當(dāng)進(jìn)行加墊,、通風(fēng),、清洗、干燥,、定期涂油或重新包裝,，存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
c,、要嚴(yán)格注意防火,、防盜。
3,、原材料,，物資進(jìn)出倉(cāng)規(guī)定：
(1)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)進(jìn)倉(cāng)物資，憑“物資收貨記錄單”記明細(xì)帳,。并逐一核對(duì)物資的規(guī)格,，數(shù)量，質(zhì)量,。
(2) 倉(cāng)管人員對(duì)不符合質(zhì)量要求及規(guī)格,，數(shù)量、與發(fā)票或采購(gòu),，申購(gòu)部門(mén)的要求不相符的原材料,、物料，必須拒絕進(jìn)倉(cāng),，并及時(shí)向申購(gòu)部門(mén),、采購(gòu)部報(bào)告。
(3) 原材料,、物資出倉(cāng),，必須先辦妥出倉(cāng)手續(xù)，憑領(lǐng)料單或調(diào)撥單,，并驗(yàn)明規(guī)格，數(shù)量經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽注,，才給予發(fā)貨,，同時(shí)要及時(shí)登記明細(xì)帳，并將領(lǐng)料單或調(diào)撥單報(bào)送財(cái)務(wù)部出帳,。
(4) 庫(kù)房對(duì)任何部門(mén)均應(yīng)按正式出倉(cāng)單證發(fā)貨,，嚴(yán)禁先出貨，后補(bǔ)辦手續(xù)的錯(cuò)誤做法，嚴(yán)禁白條發(fā)貨,。
4,、庫(kù)房的存量管理
(1) 庫(kù)房實(shí)行存量管理。庫(kù)房的最高存量和最低存量由客房部經(jīng)理批準(zhǔn)后,，交庫(kù)房執(zhí)行,。
(2) 所有庫(kù)房物資均應(yīng)在存貨帳、存貨卡上標(biāo)明最高存量和最低存量,。
5,、庫(kù)房的請(qǐng)購(gòu)
(1) 存?zhèn)}物資達(dá)到最低存量時(shí)，庫(kù)房應(yīng)及時(shí)填制“請(qǐng)購(gòu)單”,，交部門(mén)經(jīng)理購(gòu)買(mǎi),，沒(méi)有及時(shí)提出購(gòu)買(mǎi)以致存貨供應(yīng)中斷的，有關(guān)庫(kù)房人員要承擔(dān)工作責(zé)任,。
(2) 超過(guò)最高存量的請(qǐng)購(gòu),，須按酒店(流動(dòng)資金管理制度)的審批權(quán)限，批準(zhǔn)后交采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi),。
6,、庫(kù)房的盤(pán)點(diǎn)
(1)庫(kù)房物資流動(dòng)性大，為保證貨,、卡,、賬核對(duì)相符，隨時(shí)掌握物資變動(dòng)情況,，避免短缺丟失和超儲(chǔ)積壓,，必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的盤(pán)點(diǎn)工作。
(2) 經(jīng)常的盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)管員在日常進(jìn)行,，針對(duì)收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品,，需增加盤(pán)點(diǎn)和察看的次數(shù)。
(3) 定期的盤(pán)點(diǎn)每季度進(jìn)行一次,，發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧,，應(yīng)查明原因，說(shuō)明情況,。
(4) 對(duì)于盤(pán)虧/報(bào)損的物資,，須查明原因，屬保管人員工作責(zé)任的,，應(yīng)由倉(cāng)管人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。經(jīng)常發(fā)現(xiàn)失職行為的，應(yīng)調(diào)離工作崗位,，發(fā)現(xiàn)偷盜等違法行為的,，交酒店保安部處理,。
7. 物品驗(yàn)收：
倉(cāng)管員對(duì)購(gòu)回的物品無(wú)論多少，大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,，并做到1.購(gòu)貨發(fā)票與實(shí)物的名稱,，規(guī)格，型號(hào),，數(shù)量不相符時(shí)拒絕進(jìn)倉(cāng).2.發(fā)票的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,，但名稱，規(guī)格,，型號(hào)相符可按實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收.3.對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料,，油味料不鮮不收，味道不正不收.4.對(duì)購(gòu)進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收.
物品驗(yàn)收后,，倉(cāng)管員要在收貨單上簽字并留一份存底,。
8、其他有關(guān)規(guī)定：
(1) 一切進(jìn)倉(cāng)人員不得攜帶火種,，背包,，手提袋等物進(jìn)倉(cāng)。
(2) 庫(kù)房范圍及庫(kù)房辦公地點(diǎn),，不得會(huì)客,，其他部門(mén)職工更不得圍聚閑聊，不得帶親友到庫(kù)房范圍參觀,。
(3) 庫(kù)房范圍不得生火,，也不得堆放易燃易爆物品。
(4) 庫(kù)房不準(zhǔn)代私人保管物品,，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門(mén)的物品存?zhèn)},。
(5) 任何人員，除驗(yàn)收時(shí)所需外,，不得把庫(kù)房商品物資試用試看,。
(6) 庫(kù)房應(yīng)定期每日檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效，并接受保安部的檢查,、監(jiān)督,。
1、業(yè)務(wù)員在當(dāng)日16：30之前填寫(xiě)次日的銷售訂預(yù)算清單報(bào)送商務(wù)部輸單,，并在公司辦公自動(dòng)化上輸入工作聯(lián)系單,，銷售預(yù)算清單一式四聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù),、一聯(lián)業(yè)務(wù)員,、一聯(lián)商務(wù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),。倉(cāng)庫(kù)在當(dāng)日按銷售預(yù)算清單提前備貨,，辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)員在公司辦公自動(dòng)化的工作聯(lián)系單統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛，保證貨物及時(shí)送達(dá)客戶,。
2,、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷售預(yù)算清單，以便與財(cái)務(wù)和客戶結(jié)算,、備查,，否則后果自負(fù)。
3,、商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入銷售訂單,，并在預(yù)算清單上加蓋“已錄”，然后由商務(wù)部主管對(duì)銷售訂單進(jìn)行審核,。
4,、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審核無(wú)誤的銷售預(yù)算清單，才可辦理物資出庫(kù)手續(xù),，并在預(yù)算清單上加蓋“貨已發(fā)”章,。商品出庫(kù)時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規(guī)格,、型號(hào)與預(yù)算清單是否一致,，審批程序是否符合規(guī)定，貨物名稱及編號(hào)是否統(tǒng)一,，如有異常,，應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正，否則拒絕出庫(kù),，出庫(kù)時(shí)應(yīng)特別關(guān)注低于最低售價(jià)的商品,。
5、業(yè)務(wù)員必須在十天內(nèi)處理所下的訂單,，如果處理不及時(shí),，公司將根據(jù)訂單金額每天加收1‰管理費(fèi)，統(tǒng)計(jì)樣表見(jiàn)附件：過(guò)期銷售訂單管理費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,。
6,、出庫(kù)單上的商品編號(hào)、名稱,、規(guī)格,、型號(hào)必須與實(shí)物一致，如有異常,，應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,，否則拒絕出庫(kù)。
7,、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,，發(fā)貨單一式五聯(lián),，三聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)(其中兩聯(lián)由業(yè)務(wù)員經(jīng)客戶簽字后送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)與預(yù)算清單配對(duì)后送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)),、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù),、一聯(lián)客戶，發(fā)貨單反映數(shù)量,、含稅單價(jià),、稅額、價(jià)稅合計(jì),。倉(cāng)庫(kù)匯總當(dāng)日發(fā)貨單后報(bào)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核銷,。
8、倉(cāng)庫(kù)每天記帳,，次日由業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)打印出庫(kù)單,，出庫(kù)單一式四聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù),、一聯(lián)業(yè)務(wù)員,、兩聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)，出庫(kù)單上反映數(shù)量,、采購(gòu)進(jìn)價(jià);與發(fā)貨單配對(duì),，并負(fù)責(zé)將出庫(kù)單送交倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員,。
9,、如因銷售急需放行的商品，可采取緊急放行措施,，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦各項(xiàng)手續(xù),。
10、發(fā)貨單由業(yè)務(wù)員或技服人員送達(dá)客戶簽收后交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核銷,。
11,、倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照發(fā)貨單上開(kāi)具的商品名稱、編碼,、規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量發(fā)貨,，違規(guī)操作造成的帳實(shí)不符等后果,，由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。
12,、商品出庫(kù)要遵循“先進(jìn)先出”原則,，以免造成呆滯、積壓,、過(guò)期,、貶值等經(jīng)濟(jì)損失,。
13、倉(cāng)庫(kù)每日及時(shí)配對(duì)發(fā)貨單,、銷售預(yù)算清單,，核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
14,、編制、打印,、報(bào)送發(fā)貨日,、周、月報(bào)表,。
禁止虛開(kāi)無(wú)實(shí)物的出庫(kù)單,。
一、商品入庫(kù)流程
1,、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,，做到以銷定進(jìn)。
2,、采購(gòu)部審核訂單時(shí),，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數(shù),，杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,，滯銷等情況。
3,、訂單錄入后,，采購(gòu)部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間,，并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù),。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,，若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況,。收貨人必須拒絕收貨,，并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查，出現(xiàn)的破損,，原裝短少,，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5,、確定商品外包裝完好后,，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單,、隨貨同行聯(lián)，對(duì)進(jìn)貨商品品名,、等級(jí),、數(shù)量、規(guī)格,、金額,、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),，核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù)，造成的貨,、單不相符,，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6,、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中,，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí)，應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求,、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行,。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān),。
7,、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)簽字認(rèn)可，做到帳,、貨相符,。商品驗(yàn)收無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,，詳細(xì)記錄商品的名稱,、數(shù)量、規(guī)格,、入庫(kù)時(shí)間,、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況,、存貨單位等,，做到帳、貨相符,。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān),。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日,。
二,、商品出庫(kù)流程
1、銷售部開(kāi)具出庫(kù)單或調(diào)撥單,，或者采購(gòu)部開(kāi)具退貨單,。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格,、數(shù)量等,。
3、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,，在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),，必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤,，方可簽字認(rèn)可出庫(kù)，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,，由當(dāng)事人承擔(dān),。
4、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,，在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的
品名,、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,，辦清交接手續(xù),。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5,、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),，做到賬貨相符。
6,、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
1,、 食品入庫(kù)制度：
(1)入庫(kù)前,，首先對(duì)所購(gòu)食品進(jìn)行檢查，對(duì)不符合食品衛(wèi)生要求者,，不簽收,，不入庫(kù)。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,，以備查考,。
(2)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)發(fā)貨登記,，做到先進(jìn)先出,，易壞先用。并按標(biāo)簽標(biāo)示的儲(chǔ)存條件保存食品;
(3)定型包裝食品按類別,、品種上架存放,，貨架上貼掛標(biāo)簽，注明品名,、供貨單位,、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期,、保質(zhì)期,、進(jìn)貨日期等。
(4)經(jīng)常檢查庫(kù)存食品質(zhì)量,，發(fā)現(xiàn)超過(guò)保質(zhì)期,、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉,、生蟲(chóng)或其他感官異常食品及原料時(shí)應(yīng)及時(shí)處理,，不得與其他食品混放。及時(shí)將庫(kù)存情況通知采購(gòu)員,，防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔,。
2、 食品出庫(kù)制度：
(1)食品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出,，推陳出新”的原則,，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出,，易變質(zhì)的先出,。
(2)本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放食品,。
(3)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
(4)管理員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)食品出庫(kù)情況進(jìn)行檢查核實(shí),，對(duì)出庫(kù)物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,。
庫(kù)房管理規(guī)定細(xì)則篇七1、倉(cāng)管員要定期做好盤(pán)點(diǎn)工作,。計(jì)算倉(cāng)庫(kù)內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,，掌握和明了庫(kù)存的實(shí)際情況，作為采購(gòu)或進(jìn)貨的參考,。物料經(jīng)盤(pán)點(diǎn)后,，若發(fā)生實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符，除追查差異的原因外，還要編制盤(pán)點(diǎn)損溢單,，經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,，使之與實(shí)際數(shù)字相符。
2,、倉(cāng)管員要做好物料出入庫(kù),。
3、倉(cāng)庫(kù)管理的工作職責(zé)是保存物料的儲(chǔ)存工作,，及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的原料,。對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)、收料,、發(fā)料,、存儲(chǔ)、入賬,、盤(pán)點(diǎn),，以及呆廢料的處理等內(nèi)容。物料倉(cāng)庫(kù)主要指面料倉(cāng)庫(kù),、輔料倉(cāng)庫(kù),、機(jī)物料倉(cāng)庫(kù)。
4,、倉(cāng)庫(kù)管理的收料工作在于檢查采購(gòu)物料的數(shù)量和品質(zhì)。倉(cāng)庫(kù)員檢驗(yàn)和清點(diǎn)送來(lái)物料的種類和合格品數(shù)量,，填寫(xiě)入庫(kù)單,，發(fā)生數(shù)量不足和品質(zhì)不合格時(shí)，通知供銷科補(bǔ)足或更換,，每種物料存放在固的地方,，便于清點(diǎn)和發(fā)料。物料入庫(kù)價(jià)格先按估價(jià)入庫(kù),，等發(fā)票來(lái)后再紅字沖銷,。
5、倉(cāng)庫(kù)管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機(jī)物料,。使用部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料單后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料,。倉(cāng)管員根據(jù)領(lǐng)料單所填數(shù)量分發(fā)物料。物料的出庫(kù)價(jià)格按照入庫(kù)價(jià)格的移動(dòng)加權(quán)平均計(jì)算得出,。的日?qǐng)?bào)和月結(jié)存表,，以供相關(guān)部門(mén)使用。
