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公司內(nèi)部管理制度建設(shè)情況 企業(yè)管理制度建設(shè)情況篇一
2.公司總會計師或行使總會計師職權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)人,,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負責(zé)組織全公司的財務(wù)管理、經(jīng)濟核算,、指導(dǎo)各項財務(wù)活動,,審查各項經(jīng)濟活動分析報告,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行重大事項的決策,。
3.公司財務(wù)結(jié)算部門,,在總會計師及部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,按照部門的崗位職責(zé),、行業(yè)會計制度,,進行會計核算、財務(wù)管理,、編寫各項經(jīng)濟活動分析報告和實施職能監(jiān)督,。
4.公司設(shè)置總會計師、副總會計師各1名。同時設(shè)置財務(wù)結(jié)算部,,配備正,、副部長各1名。
5.部門設(shè)總賬,、稽核,、成本核算,、固定資產(chǎn)核算,、往來結(jié)算、工資結(jié)算,、出納等崗位,,可實行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結(jié)算,。根據(jù)各內(nèi)部核算單位工程規(guī)模等具體情況,,由公司財務(wù)結(jié)算部統(tǒng)一委派財務(wù)人員。
6.總會計師,、副總會計師,,根據(jù)總經(jīng)理的提議,由董事會任免,。財務(wù)結(jié)算部部長由公司總經(jīng)理任免,,其他會計人員由公司財務(wù)結(jié)算部及人力資源部共同進行考核,報公司總經(jīng)理批準后予以錄用,。
7.凡以公司冠名承接的各工程項目,,承包給公司直屬的分公司或項目經(jīng)理部,控股的子公司,、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,,必須服從公司駐地辦事機構(gòu)的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機構(gòu)財務(wù)人員,,按照公司的文件及管理制度,,進行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經(jīng)營管理費的統(tǒng)一征收,。
8.內(nèi)部核算單位負責(zé)人,,按照公司與其簽訂的內(nèi)部經(jīng)營承包責(zé)任制協(xié)議中的責(zé)權(quán)、公司各項文件及管理制度,,遵循項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,、動態(tài)管理原則,組織經(jīng)營,、生產(chǎn),,確保各項經(jīng)濟指標(biāo)的全面完成。
9.會計人員因工作不稱職,、失職,、違紀處罰下崗,、因故調(diào)動工作、離職,、機構(gòu)合并,、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關(guān)人員編制財產(chǎn),、資金,、債權(quán)、債務(wù)移交清冊,,由財務(wù)結(jié)算部委派人員辦理移交,、接收、監(jiān)交工作,。財務(wù)結(jié)算部將移,、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔,。
10.財會人員在辦理會計工作事務(wù)中,,應(yīng)各司其職,互相配合,,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動,。要堅持原則,對于違反財經(jīng)紀律和公司章程,、文件,、管理制度的事情,應(yīng)拒絕辦理,,同時及時向其單位領(lǐng)導(dǎo)及部門主管提出書面意見,,請求制止、糾正;單位及部門領(lǐng)導(dǎo)收到報告后,,應(yīng)在十日內(nèi)作出書面決定,,并對其決定承擔(dān)責(zé)任;會計機構(gòu)、會計人員對違法的收支,,不予制止和糾正,,又不向單位和部門領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任,。
公司內(nèi)部管理制度建設(shè)情況 企業(yè)管理制度建設(shè)情況篇二
第一條 員工請假必須提前1天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,,由部門主管審批,在不影響工作進度的前提下給假,。
第二條 員工因突發(fā)事件或急病來不及事先請假者,,應(yīng)利用電話及其他方式迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三條 員工請假應(yīng)說明期限、原因,、交待事項,,同時出示相關(guān)證明或口述理由。
第四條 提前結(jié)束假期回公司須通知所在部門負責(zé)人,,需要延長假期的須出示延期證明,,再次審核、批準,。
第五條 請假或延長假期未經(jīng)批準而擅自不上班者按曠工處理,。
第六條 三天以上曠工者按自動離職處理。
第七條 請假期間,,扣除請假期間的工資,。
第八條 假期規(guī)定:事假每月不得5天以上,,全年累計不得超過15天,;病假2天以上者,須有縣級以上醫(yī)院開具的證明,;本人婚嫁給予婚假7天,;子女婚嫁給予2天;產(chǎn)假(女)90日,;流產(chǎn)假(女)7天,;喪假,父母,、公婆,、岳父母、配偶死亡,,給假5天,;祖父母、外祖父母,、子女死亡,,給假3天;
第十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行,。
公司內(nèi)部管理制度建設(shè)情況 企業(yè)管理制度建設(shè)情況篇三
第一條目的
為切實加強本公司車輛的保管及有效使用,,進一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,,優(yōu)化配置,,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,,為公司的良好運行提供強有力的后盾保障,,做好公司的服務(wù)工作,確保車輛安全、有效,、有序運行,。為加強駕駛員管理,規(guī)范其行為,,樹立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,。根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),、結(jié)合公司的實際情況,,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機動車輛的管理,、控制,、以及公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動。
第三條車輛的管理:
1,、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,,其他人員不得隨意指派駕駛員出車。駕駛?cè)藛T私自出車造成交通,、車輛機械等事故,,應(yīng)由其承擔(dān)全部責(zé)任,并無條件離崗,。
2,、公司所屬車輛均由辦公室負責(zé)對其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號設(shè)冊登記管理,。
3,、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,,保險卡由各使用人攜帶外,,其余均由辦公司負責(zé)保管,不得遺失,,如車輛移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),,并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。
4,、公司各部門所用車輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報"辦公室"查核一次,,以防浪費,如超過耗油標(biāo)準時(指不正常),,應(yīng)送情調(diào)整修理,。
5、未經(jīng)公司同意,,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛,。違犯者,,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當(dāng)天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動離崗,,造成事故者要由其負全部責(zé)任,。
6、車輛需要購置附件及物品,,均由辦公室負責(zé)購買,,確需駕駛員購置的應(yīng)報公司待批復(fù)后,再行購置,,否則公司不予報銷,。
7、各類車輛駕駛員應(yīng)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,努力提高思想覺悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,,堅持安全第一,文明駕駛,,優(yōu)質(zhì)服務(wù),,增強工作責(zé)任感。
8,、車輛行駛當(dāng)中,,如遇突發(fā)故障需要維修時,應(yīng)及時向公司報告,,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗證)。
9,、公司所屬車輛的年審和各項交通規(guī)費的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理,。駕駛員要主動配合辦公室辦理車輛年審和各項交通規(guī)費的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準,,不得延誤,,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個人承擔(dān)。
10,、公司一般員工辦事,,辦公室原則上不予安排車輛。特殊情況,,辦事人員應(yīng)事先填寫《用車申請表》報經(jīng)部門負責(zé)人,,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公室方可派車,。
11,、堅持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的原則,對車輛實行擇優(yōu)送配,,正確使用,,定期檢查,,修制維護的全過程綜合管理。
第四條車輛的使用
1,、車輛的使用按先上級,,后下級;先急事,,后一般,;先涉足特殊用車,后其它事務(wù)的原則安排,。
2,、各部門公務(wù)用車,由部門負責(zé)人向辦公室申請,,說明車輛使用事由,,地點、時間,,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,。
3、外單位借車,,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準后,,辦公室方可安排,并做好用車(派車)記錄,。
4,、車輛駕駛實行專人專車,專車專管,。駕駛員負責(zé)在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生,。
5、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場所,,并采取必要的防盜措施,。
6、車輛實行定點維修,,需維修的項目由駕駛員列出清單后,,由辦公室報總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。
7,、辦公室建立車輛的用油合帳,,每月核算一次,嚴格按行車里程與公里耗油標(biāo)準核算油料,,并做好每月核對無誤,。
8、駕駛員應(yīng)做到合理用車,,節(jié)約用油,,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),,特殊情況須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
第五條車輛的保養(yǎng)
1,、日常保養(yǎng),、檢查、維護,,駕駛員須做好車輛出,、收車檢查,保持車輛的內(nèi)外清潔,。行駛中注意車輛是否有異常響動,,經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補充或更換,。
2,、駕駛員應(yīng)每周進行一次保養(yǎng),每月對電瓶外表進行清潔,,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
3,、對車輛表面附著物要及時清洗,,清理發(fā)動機罩,車門邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時應(yīng)用海綿仔細擦洗,,并沖洗干,。
4、車輛車窗應(yīng)及時清除橡膠痕跡,,油類等,,風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并根據(jù)使用情況及時調(diào)換。
5,、定期保養(yǎng)合金輪殼,長期保持合金輪殼的漂亮外觀,,光亮整潔,。定期檢查汽車底盤,及時修補及重涂保護層,,以保護車輛免受腐蝕及損傷,,定期更換機油,定期清洗空氣濾清器濾芯,。
6,、保持車內(nèi)無浮塵,無異味,,腳印和雜物,、頭墊,、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應(yīng)保持空氣清新,,行李廂整潔,,工具擺放有序。
7,、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時,,應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書的要求到公司制定修理廠進行維護保養(yǎng)。
第六條車輛的費用管理
1,、車輛的油費實行"總量控制"包于使用的辦法,。辦公室根據(jù)用車業(yè)務(wù)量的多少,提出具體的用油方案報總經(jīng)理批準后實施,。
2,、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過路,,過橋,,停車,補胎等費用,,公司據(jù)實報銷,,因私出車所發(fā)生的費用一律不予報銷。
3,、車輛的修理保養(yǎng)費用由辦公室統(tǒng)一匯總,,經(jīng)財務(wù)審核后報總經(jīng)理批準,費用由公司統(tǒng)一支付,,因私修理費用自理,。
4、當(dāng)月行車產(chǎn)生的費用,,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過期,,公司一律不予報銷。
5,、公司所屬車輛的年審,,年檢,及養(yǎng)修費用由公司匯總后統(tǒng)一支付,。
6,、車輛行駛當(dāng)中,所有的違章費用,,公司一律不予報銷,。
7、公司實行"統(tǒng)一管理,、定點加油,、分車核算,、定時公布"制度,駕駛員持油卡加油,。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買,,主卡由辦公室管理。
8,、除長途行車和特殊情況外,,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,,辦公室審核后方可辦理報銷,。
9、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,,如實記錄行車日期,,時間、去處,、事由,、乘車人、里程,、加油等情況,,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。
10,、車輛實行定點維修,。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會同財務(wù)部門負責(zé)結(jié)算維修費用,。
第七條車輛違規(guī)與事故處理
1,、在無照駕駛,未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,,由駕駛?cè)素摀?dān)損失,,并予以罰款200元每次或免職處分。
2,、違章停車,、高速駕車或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān),。
3、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時,,應(yīng)先急救傷患人員,,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,,及時向交通部門和保險公司報案,,積極配合處理好現(xiàn)場,。如小事故,可自行處理后向公司報告,。
4,、在執(zhí)行公務(wù)中,因以外事故造成車輛損壞,,其損失在扣除保險金外,,再視實際情況處理。
5,、在執(zhí)行公務(wù)中,,發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,,經(jīng)除保險金額后,,其差額視責(zé)任具體處理。
6,、對模糊不清或把握不大的問題,,謹慎回答交通警察的詢問。
第八條獎懲辦法
1,、對模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,,工作成績顯著地駕駛員給予獎勵。設(shè)立車輛安全獎,。對安全行車無事故者,,按每月50元標(biāo)準給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進行綜合評比確認后,,實施獎勵,。
2、對違反紀律及有關(guān)規(guī)定,,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理,。
① 凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,,扣發(fā)當(dāng)月獎金,。事故情節(jié)嚴重者,給予通報,,調(diào)離崗位直待開除公司,。
② 擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,,并給予開除處理,。
③ 駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理,。
④ 工作時間外,,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,,扣發(fā)50元,,造成損壞,由駕駛員承擔(dān),,并追究其責(zé)任,。
⑤ 未帶齊證件,違反交通法規(guī),,受到交警部門處罰,,費用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件,,牌照及駕駛證得,,駕駛員承擔(dān)全部證、照補辦費用,。
⑥ 酒后駕車發(fā)生事故,,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理,。
⑦ 駕駛員私自將油料外流,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,,給予開除處理,。
⑧ 駕駛員無故不出車,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔(dān),。
公司內(nèi)部管理制度建設(shè)情況 企業(yè)管理制度建設(shè)情況篇四
現(xiàn)代公司管理包含了其生產(chǎn)活動的各個環(huán)節(jié),,而公司內(nèi)部控制則是處于核心地位。公司為了保證其業(yè)務(wù)活動的效益性,,保證在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位,,公司的內(nèi)部控制制度也不再像傳統(tǒng)的控制制度那樣只是檢查錯誤和賬目,也不是單存的內(nèi)部會計控制,,而是已經(jīng)涉及到了公司生產(chǎn),、銷售和管理的各個方面。當(dāng)前我國的經(jīng)濟正在飛速的發(fā)展,,各種各樣的環(huán)境也在不斷的變化,,因而公司在內(nèi)部控制制度的建立過程一定要充分考慮到各個面的因素,從而制定出適合自己的內(nèi)部控制制度,,并不斷地革新,,以適應(yīng)不斷改變的市場經(jīng)濟環(huán)境。
一、當(dāng)前公司內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀
(一)風(fēng)險意識不強,,內(nèi)部控制依然薄弱
伴隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入,越來越多的外國公司進入中國市場參與競爭,,這導(dǎo)致企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈,,企業(yè)在運營過程中面臨的風(fēng)險也越來越高。但是就當(dāng)前的情況來看,,國內(nèi)公司在經(jīng)營過程中的風(fēng)險意識還不高,,缺乏對于風(fēng)險控制的內(nèi)部機制。公司內(nèi)部的控制制度不夠完善,,極有可能導(dǎo)致對于未來的風(fēng)險作出錯誤的估計和判斷,,從而導(dǎo)致公司在未來的發(fā)展方面做出錯誤的決策,給公司帶來極大的經(jīng)濟損失,,甚至是導(dǎo)致公司破產(chǎn),。
(二)相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)有限
能否搞好公司的內(nèi)部控制最主要還是取決于內(nèi)部控制人員的整體的職業(yè)素養(yǎng),但是就當(dāng)前的情況來看,,很多公司內(nèi)部控制人員的職業(yè)素養(yǎng)還不是很高,,缺乏相關(guān)的專業(yè)知識,影響公司內(nèi)部控制制度的實施,。此外公司的一部分管理人員雖然具備足夠的專業(yè)技術(shù)水平,,但是他們?yōu)榱藗€人的利益而無視相關(guān)的職業(yè)道德,對于單位的高層或者其他業(yè)務(wù)人員的違規(guī)行為不予以懲治,,對于自己發(fā)現(xiàn)的當(dāng)前公司內(nèi)部控制制度存在的問題,,不僅沒有及時的予以上報或者提出相應(yīng)的完善措施,而是對于存在的漏洞加以利用謀取個人利益,。公司管理和會計人員的這種職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德無法滿足公司的發(fā)展要求,,制約了公司內(nèi)部控制制度的完善。
(三)內(nèi)部審計的監(jiān)督作用有限
在公司的內(nèi)部控制監(jiān)督過程中,,內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制活動的重要組成部分,,同時其也是對內(nèi)部控制的再控制,其在企業(yè)內(nèi)部控制中占據(jù)著非常重要的地位,,但是目前在絕大多數(shù)的公司中內(nèi)部審計并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。首先,公司的審計制度缺乏獨立性,。由于我國絕大部分的公司采用的是廠長經(jīng)理模式,,這就導(dǎo)致內(nèi)部審計制度不能夠覆蓋到高層管理者。同時對于廠長,、經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的一些部門也很難進行監(jiān)督,。其次,對內(nèi)部審計的認識不到位。很多的有關(guān)人員,,甚至是內(nèi)部審計人員本身都將內(nèi)部審計簡單的理解為會計監(jiān)督,,因而就沒有起到內(nèi)部審計的管理作用。
二,、革新公司內(nèi)部控制制度的對策
(一)建立安全風(fēng)險評估機制
公司對于潛在風(fēng)險的重視程度對于公司的發(fā)展和競爭能力有極大的影響,。伴隨著不斷變化的市場經(jīng)濟環(huán)境,風(fēng)險控制與內(nèi)部控制的關(guān)系也在不斷的變化,,因而公司要針對不斷變化的市場經(jīng)濟環(huán)境制定出合適的風(fēng)險評估體系,。但是不論兩者間是什么樣的關(guān)系,風(fēng)險控制一定是公司內(nèi)部控制的重要組成部分,。因而不同的公司要根據(jù)自身的情況,,針對各自的風(fēng)險控制點,建立和完善符合自身實際情況的風(fēng)險評估體系,,通過風(fēng)險評估體系對風(fēng)險進行預(yù)報,、識別、分析等,,從而對公司的財務(wù)風(fēng)險和運營風(fēng)險進行全面的防范和控制,。
(二)提高管理者和財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)
提高相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德是內(nèi)部控制機制得以順利運行的前提。首先應(yīng)當(dāng)對相關(guān)人員進行政策,、法規(guī)和職業(yè)素養(yǎng)的教育,,增強相關(guān)工作人的組織紀律性,使他們具有很強的原則性,。然后應(yīng)當(dāng)注重對于在職人的培訓(xùn),,定期地對他們進行考核和培訓(xùn),不斷提高他們的職業(yè)素養(yǎng),。其次必須要注重對內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德和職業(yè)技能的培訓(xùn),,從而讓她們認識到自身工作的重要性,從而提高他們工作的積極性,,提高工作的效率,。最后公司在選拔相關(guān)的工作人員時一定要把好關(guān),出于對公司整體發(fā)展的考慮,,在公司的內(nèi)部控制人員的選拔過程一定不能存在“走后門”等現(xiàn)象,,確保管理隊伍的整體素質(zhì)。
三,、結(jié)束語
公司內(nèi)部控制制度是公司的命脈,,其對于公司的發(fā)展有著重要的影響。由于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,,當(dāng)前公司所處的環(huán)境和管理理論都在不斷的發(fā)展變化,,因而公司的內(nèi)部控制制度也要順勢而改變,,只有做到這一點公司才能保持穩(wěn)定高效的發(fā)展。作為公司的管理人員和會計人員,,在日常工作中一定要不斷的改善當(dāng)前的控制制度所存在的問題,,此外也要不斷的開拓創(chuàng)新,以便為公司制定更好的內(nèi)部控制制度,,促進公司的發(fā)展,。
公司內(nèi)部管理制度建設(shè)情況 企業(yè)管理制度建設(shè)情況篇五
第一條 保衛(wèi)人員值班巡邏,必須按規(guī)定著裝并佩帶各種警用器械,。
第二條 值班人員的主要任務(wù)是負責(zé)園區(qū)治安保衛(wèi)工作、安全防火工作,,及時處理各類治安事故和治安案件,,不能處理的及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第三條 加強夜間巡邏,,確保園區(qū)內(nèi)部各項安全,,嚴防治安事故發(fā)生。
第四條 提高警惕,,明確任務(wù),,善于發(fā)現(xiàn)可疑跡象和隱患并及時處置。
第五條 嚴格執(zhí)行園區(qū)各項規(guī)章制度,,堅守崗位,,認真負責(zé),注意自身安全,,做好交接班工作,,并填好值班巡邏記錄。
公司內(nèi)部管理制度建設(shè)情況 企業(yè)管理制度建設(shè)情況篇六
第一章:總則
第一條,、為加強公司各項事務(wù)的管理,,理順公司內(nèi)部關(guān)系,采用橫向聯(lián)系,、縱向整合,、豎向協(xié)作等經(jīng)營方式,真正實現(xiàn)個人經(jīng)濟提高創(chuàng)收,,公司經(jīng)濟基礎(chǔ)不斷發(fā)展壯大,,并使公司的各項管理工作制度化、標(biāo)準化,,依據(jù)相關(guān)法律,、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度。
第二條,、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定,、紀律,。
第三條、本制度所指各項管理包括公司管理,、財務(wù)管理,、合同管理、物業(yè)管理,、勞資管理,、工程項目管理。
第二章:公司管理
公司管理包括檔案管理,、印鑒管理,、文印管理、公司財產(chǎn)及辦公用品管理,、報刊及郵發(fā)管理等,。
第四條、檔案管理
1,、歸檔范圍:公司規(guī)劃,、年度計劃、統(tǒng)計資料,、規(guī)范,、標(biāo)準圖集、財務(wù)審計,、勞動工資,、人事檔案、會議紀錄,、決議,;聘任書、協(xié)議合同,、項目管理方案,、通知、通告等具有參考價值的文件資料,。
2,、檔案管理:指定專人負責(zé)管理、明確責(zé)任,、保證原始資料及單據(jù)齊全完整,;密級檔案必須保證安全。
3,、檔案的借閱:總經(jīng)理,、副總經(jīng)理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續(xù),,直接提檔,。公司其他人員借閱檔案時,,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù),。
風(fēng)險提示:
實踐中,,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的“商業(yè)秘密”,,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,,或調(diào)查取證的成本非常高,,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在,、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,,維護合法的權(quán)益,。
4、借閱的檔案必須愛護,,保持整潔,,嚴禁涂改,注意安全和保密,,嚴禁擅自翻印,、抄錄、轉(zhuǎn)借,、遺失,,如確屬工作需用要摘錄或復(fù)制的,密極檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準,,一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,,方可摘錄復(fù)制。
5,、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱及各類證書,,屬公司無形資產(chǎn),由公司統(tǒng)一管理,,未經(jīng)同意,,任何個人或公司負責(zé)保管人員,不得以任何方式或借口,,外借其他經(jīng)濟組織和團體使用,,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,,向公司索要證書的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,,由本人賠付公司為此證件支出的培訓(xùn)費,、工資等相關(guān)費用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等,若當(dāng)事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,,公司有權(quán)要求其進行經(jīng)濟賠償,,對拒不進行賠償,而又情節(jié)惡劣的,,公司有權(quán)向人民法院提起訴訟,,要求當(dāng)事人承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
第五條,、印鑒管理
1,、公司印鑒由辦公室和業(yè)務(wù)、財務(wù)部門分別保管,。
2,、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可,主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋,,如違反此項規(guī)定,,造成后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。
3,、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信,、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,,以備查詢,、存檔。
第六條,、文印管理
1,、文印由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。
2,、確需到公司以外去打印的文件,、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,由具體打印人員將原件,、廢件全部收回交辦公室集中處理,,嚴防泄密,如違反此規(guī)定造成的后果,,由直接責(zé)任人負責(zé),。
第七條、公司財產(chǎn)及辦公用品管理
1,、公司庫房由材料設(shè)備股負責(zé)管理,。
2,、庫存、入庫材料設(shè)備做好防盜,、防火,、防潮、防銹蝕,,并應(yīng)統(tǒng)一編號,、分類、排放,。
3,、公司各股室辦公用品由辦公室負責(zé)統(tǒng)一采購。
4,、各股室應(yīng)按實際需用量領(lǐng)取,,不得私用、浪費,。
5,、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準,,指定專人負責(zé),。
6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈,、整潔;因使用不當(dāng)造成損壞的由責(zé)任人負責(zé)賠償,,如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責(zé)任人負責(zé),。
第八條、公司資質(zhì)及職能股室
1,、公司所屬業(yè)務(wù)股,、辦公室、資料室面向市場,,均實行有償服務(wù),。
2、公司所屬機械設(shè)備,、場地面向市場,,均實行有償服務(wù)。
3,、公司允許有信譽的單位或個人掛靠,,但須收取1-3%的管理費用,所發(fā)生的稅金,、人工工資,、質(zhì)量,、安全保證金等相關(guān)費用均由掛靠人負擔(dān)。但介紹人或推薦人應(yīng)對信譽戶進行詳細調(diào)查,,否則造成的損失由直接責(zé)任人負責(zé)對公司承擔(dān)賠償責(zé)任,。
4、凡有要求陪標(biāo),、標(biāo)書制作,、工程資料等服務(wù)的單位必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可。并收取費用,,費用額以市場價為基礎(chǔ)
第九條,、報刊及郵發(fā)管理報刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室負責(zé)統(tǒng)一征訂,,但必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,。
第三章:財務(wù)管理
第十條、公司一切財務(wù),、會計活動均應(yīng)符合《會計法》,、《企業(yè)財、務(wù)通則》和《企業(yè)會計準則》的要求,,具體會計核算遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行,。
第十一條、本財務(wù)管理內(nèi)容屬公司《內(nèi)部財務(wù)管理制度》各股室,、項目部及各職能人員應(yīng)嚴格遵守執(zhí)行
第十二條,、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風(fēng)險,、加速周轉(zhuǎn),、提高效益、減少壓占,。
第十三條,、為保證庫存現(xiàn)金的安全合理,公司下屬各部門應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金,,一般不超_______元,,備用金的支取必須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準后,方可辦理,。備用金的支取必須注明用途,、金額。
第十四條,、任何部門和個人,,一律不得以任何借口坐支或挪用營業(yè)收入款,否則公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、章程,、制度的規(guī)定予以罰款,,情節(jié)嚴重的將由公司提起訴訟,依法索賠,。
第十五條,、各項目部、廠應(yīng)經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系,,按期進行賬款催收,,由主管副經(jīng)理和財務(wù)部門監(jiān)督。
第十六條,、財務(wù)部門對固定資產(chǎn)應(yīng)進行年度可行性分析,,以便為固定資產(chǎn)的增減提供準確依據(jù)。
第十七條,、支票管理嚴禁簽發(fā)空白支票,;持票人應(yīng)妥善保管,如丟失將由個人承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任,。支票印鑒應(yīng)由專人分別保管,。
第十八條、信貸管理由財務(wù)部門統(tǒng)一負責(zé),。
第十九條,、根據(jù)國家稅法規(guī)定,按時繳納各種稅金及員工“兩金”,、職工醫(yī)療保險等,。
第二十條、參加工程的決算會議,。
第四章:合同管理
風(fēng)險提示:
企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同,,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險;勞動合同必須具備勞動合同期限,、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件,、勞動報酬,、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責(zé)任等條款,,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問題,,避免引起不必要的勞動糾紛,。
第二十一條、為加強公司內(nèi)部合同意識,強化法制觀念要求股東及員工極積學(xué)習(xí)《民法典》,、《建筑法》,、《招投標(biāo)法》等一系列法律法規(guī)。
第二十二條,、業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同履行的實際情況及時進行分析,、記錄、總結(jié),。為合同的完善提供依據(jù),。
第二十三條、業(yè)務(wù)部門對合同的`文本應(yīng)逐字逐句進行推敲研究,,力求杜絕漏洞,;杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句,。避免造成不必要的損失,。
第二十四條、施工合同由業(yè)務(wù)部門(預(yù)算股)統(tǒng)一負責(zé)保管,。
第二十五條,、公司內(nèi)部項目承包合同由辦公室負責(zé)保管。
第二十六條,、物業(yè)管理部門簽訂的合同,,由物業(yè)部門負責(zé)保管,但應(yīng)轉(zhuǎn)辦公室留存一份,,以便存檔,。
第二十七條、材料設(shè)備部門簽訂的采購合同由材料設(shè)備部門負責(zé)保管,,并轉(zhuǎn)財務(wù)股一份作為記賬憑證,。
第二十八條、預(yù)制廠簽訂的供銷合同由預(yù)制廠設(shè)專人負責(zé)保管,,并轉(zhuǎn)財務(wù)股一份以備查存,。
第五章:物業(yè)管理
第二十九條、本物業(yè)管理是指公司所屬財產(chǎn),、房屋,、樓院及配套設(shè)施、設(shè)備,、場地管理,。物業(yè)管理部門要及時進行維修、養(yǎng)護,、管理,,維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序。
第三十條、物業(yè)管理部要與業(yè)主依法簽訂物業(yè)管理合同,,必須明確雙方的權(quán)利,、義務(wù)及服務(wù)內(nèi)容,合同要求詳盡,、實用,。
第三十一條、物業(yè)管理部門應(yīng)就本公司的物業(yè)管理范圍內(nèi)財產(chǎn),、設(shè)施設(shè)備等建立臺賬,,做到有序管理。
第三十二條,、物業(yè)管理應(yīng)設(shè)立專門銀行賬戶,、賬表、合同,,獨立核算賬目,,分別設(shè)立會計、出納做到錢賬分離,,嚴禁一人統(tǒng)收統(tǒng)管,。
第三十三條、物業(yè)管理部門應(yīng)對物業(yè)合同的履行和管理工作開展情況,,及時進行了解,、掌握,按月,、季度向主管副總經(jīng)理匯報,。
第三十四條、及時掌握匯總業(yè)主,、市場反饋信息,,為物業(yè)管理工作的完善和提高,提供詳實可行的原始資料,。
第六章:勞務(wù)和工資管理
第三十五條,、公司及各項目部、預(yù)制廠用員工應(yīng)本著精簡的原則,,可聘可不聘的堅決不聘,,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,,真正做到按需錄用,擇才錄用,,任人唯賢,。
第三十六條、公司所聘管理人員必須遵守國家法律和法規(guī)政策,做到依法辦事,。
第三十七條,、公司所聘人員必須遵守本公司章程、改制方案和公司制定的管理辦法,。
第三十八條,、公司聘用人員嚴禁私自對外提供專業(yè)服務(wù)。
第三十九條,、公司所聘人員不得使用公司財產(chǎn),、用具、圖片,、圖書,、資料、檔案等領(lǐng)人情,。
第四十條,、公司聘用的員工,一律與公司簽定聘用合同,。
第四十一條,、公司管理人員實行年薪制和效益分配制,勞務(wù)人員實行計件制,、計時制,、計工制。
第四十二條,、公司聘用的人員,,凡實行年薪制的“兩金”按比
公司內(nèi)部管理制度建設(shè)情況 企業(yè)管理制度建設(shè)情況篇七一、為加強考勤管理,,維護工作秩序,,提高工作效率,特制定本制度,。
二,、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,遵守公司行政管理制度,,按時上下班,,不遲到,不早退,,工作時間不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意,。
三,、周一至周六為工作日,,周日為休息日;
上班時間:8:00-17:30(周一)
8:30-17:30(周二至周六)
午休時間為:12:00-13:00
四,、嚴格請,、銷假制度:員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由經(jīng)理批準,;超過1天的,,由鄒總批準;經(jīng)理請假,,一律由總經(jīng)理批準,。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理,。
五,、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,友捐20元,;超過30分鐘以上者,,友捐50元。提前30分鐘以內(nèi)下班者,,友捐20元,;超過30分鐘者,友捐20元,。員工病假扣除當(dāng)日工資,。
六、工作時間禁止做與工作無關(guān)的事情,,如有違反者第一次口頭警告,,如再次違反,友捐20元,。
七,、公司每周一早上8:00舉行例會;參加公司組織的會議,、培訓(xùn),、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,,如有事請假的,,必須提前向組織者或帶隊者請假。
八,、員工按規(guī)定享受國家法定節(jié)假日,。
九、員工的考勤管理,,由主管負責(zé),,并嚴格與工資掛鉤,,經(jīng)理進行監(jiān)督、檢查,,部門負責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責(zé),。如有弄虛作假,、包痹袒護遲到、早退,、曠工員工的,,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰,。
十,、用車制度:車輛使用按先急事、后一般事,;先滿足工作任務(wù),、接待任務(wù),后其他事的原則安排,,且優(yōu)先考慮交通不便的地方,,用車應(yīng)先與主管溝通后,并由經(jīng)理審核,。