無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),,大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧,借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力,。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
公司差旅費(fèi)管理制度篇一
1.1 報(bào)銷范圍
本制度所稱出差,是指員工因工作需要,,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù),、開(kāi)
發(fā)市場(chǎng),協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),,開(kāi)會(huì),、學(xué)習(xí)的活動(dòng)
差旅費(fèi)包括城際交通費(fèi),、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi),,出差補(bǔ)貼費(fèi)等項(xiàng)目;
不包括外出接待客戶,、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費(fèi)及購(gòu)買材料,、配件的費(fèi)用,。
差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價(jià)商品等,,不予報(bào)銷;
1.2 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.2.1城際交通費(fèi):
1.2.2住宿費(fèi)
住宿費(fèi)包括房費(fèi),、地方政府收取的保險(xiǎn)等費(fèi)用。
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 單位:元
1.2.3 市內(nèi)交通費(fèi)
市內(nèi)交通費(fèi)指出差期間的市內(nèi)交通費(fèi),,包括公共汽車,、地鐵、中巴,、出租車等,,以及因此產(chǎn)生的相應(yīng)的過(guò)橋、停車等費(fèi)用,。
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) : 單位:元/天
1.2.4 出差補(bǔ)貼
該補(bǔ)貼為因出差而使出差人員有可能產(chǎn)生的用餐費(fèi)用及通訊費(fèi)用的增加部分,,公司給予的補(bǔ)貼,實(shí)行包干制,,即以規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)按出差的時(shí)間給予補(bǔ)貼
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 單位:元/天
第二條 差旅費(fèi)的報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定
1. 員工出差前必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,,寫(xiě)清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間,、出差目的,,出差計(jì)劃經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo),、副總審批,,由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)其出差費(fèi)用不予報(bào)銷;如緊急情況可經(jīng)副總,、總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后出差,,并在出差當(dāng)日補(bǔ)填《出差申請(qǐng)單》;
2. 需要事先借款的,必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)具體的出差借款金額,,憑審批后的《出差申請(qǐng)單》,,到財(cái)務(wù)或分公司辦事處財(cái)務(wù)處辦理借款預(yù)借差旅費(fèi);對(duì)于沒(méi)有還清前次差旅借款,或者是雖然沒(méi)有超過(guò)上限,,但計(jì)算不合理的,,財(cái)務(wù)有權(quán)不予借款;
3. 出差期間需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,要在《出差申請(qǐng)表》的業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě),須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標(biāo)及額度做出預(yù)計(jì);出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)要與出差費(fèi)用一同提交報(bào)銷,,不得單獨(dú)報(bào)銷;
4. 出差人員在上報(bào)的出差計(jì)劃內(nèi)無(wú)法完成任務(wù)需延長(zhǎng),,必須以書(shū)面報(bào)上級(jí)審批,并交人事行政,、財(cái)務(wù)部備案;
5. 出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷單,,并于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)。
第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫(xiě)及票據(jù)的粘貼
1. 報(bào)銷單上必須完整地填寫(xiě)姓名,、部門(mén)及職務(wù); 2. “報(bào)銷時(shí)間”為填寫(xiě)報(bào)銷單的時(shí)間;
3. “附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數(shù),。附件應(yīng)按類別分類,并按時(shí)間順序,,整齊地粘貼在大小等同于a4紙的1/2的紙上;為節(jié)約費(fèi)用,,請(qǐng)盡量使用廢舊的紙張;
4. “出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要,,必須填寫(xiě);
5. 出發(fā),、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”,,基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫(xiě)到x月x日即可;
6. 出差補(bǔ)貼根據(jù)出差的實(shí)際天數(shù)及相應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě);
7. “住宿費(fèi)”,,填寫(xiě)根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi);如果是去辦事處所在地出差,而沒(méi)有住在宿舍的,,必須在相應(yīng)的“費(fèi)用說(shuō)明”欄中說(shuō)明原因;
8. 差旅期間如有宴請(qǐng)費(fèi)用,,應(yīng)在“其他”中列明,并注明我公司陪同人員,,說(shuō)明應(yīng)扣除的出差補(bǔ)助;
9. 訂票費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用在“其他”欄,,填寫(xiě); 10. “預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金;
11. 員工在差旅期間的所有費(fèi)用支出,,都應(yīng)取得正式發(fā)票,并據(jù)此報(bào)銷,,對(duì)于不
能取得正式發(fā)票的,,可寫(xiě)說(shuō)明申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,,方可報(bào)銷;需憑票報(bào)銷的項(xiàng)目,,若報(bào)銷單據(jù)丟失,除火車票,,飛機(jī)票外,,一律不報(bào)銷;飛機(jī)票,火車票報(bào)銷按實(shí)際金額的50%給予報(bào)銷,。
第四條 差旅費(fèi)的報(bào)銷審批程序
出差人員報(bào)銷,,費(fèi)用額度在總經(jīng)理審批的《出差申請(qǐng)單》費(fèi)用范圍內(nèi)的,應(yīng)先交其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),再由行政審核,,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后可予以報(bào)銷,,超過(guò)額度的,,須經(jīng)副總經(jīng)理,總經(jīng)理審批后報(bào)銷,。
第五條 差旅費(fèi)額度
差旅費(fèi)在各部門(mén)預(yù)算額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,如超出本年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),超出部分不予報(bào)銷,,特殊情況可在從嚴(yán)掌握的原則上申請(qǐng)追加預(yù)算,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
第六條 特別說(shuō)明事項(xiàng)
1. 長(zhǎng)期駐外工作人員可享受駐外津貼,,津貼由人力資源部負(fù)責(zé)考核計(jì)算,,原則
上與工資一起發(fā)放,津貼標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部申請(qǐng),,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效;其中長(zhǎng)期駐外工作指連續(xù)出差時(shí)間在1個(gè)月以上(含1個(gè)月)的工作,,長(zhǎng)期駐外人員出差前必須持經(jīng)總經(jīng)理審批的《出差申請(qǐng)》到人力資源部備案,如在出差期間臨時(shí)延長(zhǎng)出差時(shí)間以致實(shí)際出差一個(gè)月以上的,,需補(bǔ)填《出差申請(qǐng)》并向人力資源部備案,,報(bào)銷時(shí)須經(jīng)人力資源部審核;
2. 長(zhǎng)期駐外工作人員在當(dāng)?shù)匕l(fā)生的相關(guān)費(fèi)用不適用差旅費(fèi)制度管理,除城際交通費(fèi)外,,不再計(jì)報(bào)市內(nèi)交通費(fèi),、出差補(bǔ)貼費(fèi)用及住宿費(fèi);駐外人員的住宿原則上由當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人提前以簽呈形式向總部申請(qǐng)宿舍安排住宿,特殊情況需要發(fā)生住宿費(fèi)的需提前申請(qǐng);
3. 駕駛員出車去外地,,除住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)貼費(fèi)外、不再報(bào)支其它費(fèi)用,。自備車出差,,不發(fā)生市內(nèi)、外交通費(fèi),。其過(guò)橋,、過(guò)路、修車,、燃油費(fèi)等另行規(guī)定,,均不適用本差旅費(fèi)管理范圍;
第七條 出差人員申報(bào)差旅費(fèi)用應(yīng)以誠(chéng)信為原則,如從中弄虛作假,,一經(jīng)查出就按虛報(bào)金額的2—5倍處罰;對(duì)于出具偽證的公司員工及審核人包庇作假的行為,按違紀(jì)人處罰金額的50%處以罰款;
第八條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部,。
第九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效,與本制度相抵觸的相關(guān)條款自動(dòng)作廢。
公司差旅費(fèi)管理制度篇二
一,、簡(jiǎn)介
差旅費(fèi),,是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,。不同單位或部門(mén)對(duì)差旅費(fèi)的具體開(kāi)支范圍的規(guī)定可能會(huì)有所不同,。根據(jù)一個(gè)單位或部門(mén)的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)報(bào)銷,。
二,、報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 差旅費(fèi)費(fèi)用支出,,包括購(gòu)買車,、船、火車,、飛機(jī)的票費(fèi),、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出,。
2,、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi),。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定,。 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等,。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn),、時(shí)間、任務(wù),、支付憑證等,。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
三,、報(bào)銷原則
1,、差旅費(fèi)必須在各部門(mén)預(yù)算總額內(nèi)控制開(kāi)支,差旅費(fèi)超預(yù)算不得開(kāi)支,。
2,、員工出差必須事前提出書(shū)面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn),。凡未得事先批準(zhǔn)的,,一律不予報(bào)銷。
3,、員工出差途中,,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書(shū)面/郵件確認(rèn)后,,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算
4、出差標(biāo)準(zhǔn):員工出差乘坐交通工具,、住宿,、補(bǔ)助基本標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(管字007)。
四,、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi),、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,,超支不補(bǔ)”,。
(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):
(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):
(3)市內(nèi)交通費(fèi):
(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):
五,、報(bào)銷辦法
(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
1,、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,。
2,、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi),。 3,、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪,、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷,。
4,、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿,。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法
中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助,。
(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法
1,、乘坐火車,晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上,,連續(xù)乘坐時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)臥鋪票,。符合此條款規(guī)定,,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價(jià)的60%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,,乘坐特快的,,按特快列車座位票價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,,按其座位票價(jià)的30%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人,。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,,如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷,。
2,、符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差,在不影響工作的前提下,,改乘坐火車(硬臥和座位),、普通汽車或輪船的,按飛機(jī)票價(jià)或減去相應(yīng)的火車,、普通汽車或輪船票價(jià)的差額,,提取30%獎(jiǎng)給個(gè)人。
3,、夜間乘坐長(zhǎng)途汽車,、輪船統(tǒng)艙超過(guò)六小時(shí),每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi),。
4,、符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))的,,每滿12小時(shí),,加發(fā)50元伙食補(bǔ)助。
5,、對(duì)于自帶車輛人員,,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意),。
6,、出差人員原則上不得乘左出租車,,但下列情況除外: (
1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
(2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3) 收,、發(fā)貨物笨重,,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷。
7,、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親,、辦事及非工作需要的參觀,、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,,期間按事假考勤,。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷,。
(四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
(五)其他
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷,。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間,、車次,、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù),。
3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷,。 六、補(bǔ)充規(guī)定
1,、兩人以上出差人員,,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
2,、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi),。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),,不享受伙食及住宿包干,,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3,、外出參加會(huì)議,,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi),。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
4,、外出學(xué)習(xí),、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi),、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通,、伙食補(bǔ)助費(fèi),。
公司差旅費(fèi)管理制度篇三
為規(guī)范集團(tuán)差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)管理,,健全內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,,在充分考慮目前市場(chǎng)物價(jià)不斷上漲的基礎(chǔ)上,本著既勤儉節(jié)約開(kāi)支又保證出差人員工作與生活需要的原則,,特制定本辦法,。
一、外出人員伙食補(bǔ)助,、住宿,、業(yè)務(wù)津貼、市區(qū)交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
二,、乘用交通工具標(biāo)準(zhǔn)
所有職員因公出差,,提倡乘坐公共交通工具(大客、火車),,需要公司派車的由各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),,集團(tuán)總部人員需要公司派車的報(bào)集團(tuán)總裁辦統(tǒng)一調(diào)度。
一般人員出差乘坐火車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)可乘坐硬臥列車,,遇有
特殊情況需乘坐火車軟臥,、高鐵或飛機(jī)的,須由各公司負(fù)責(zé)人向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告批準(zhǔn),否則費(fèi)用差額由乘坐人自理,。
集團(tuán)高中級(jí)管理層外出乘坐火車軟臥,、動(dòng)車、高鐵或飛機(jī),,必須向集團(tuán)總裁報(bào)告。
三,、報(bào)銷辦法
集團(tuán)高中級(jí)管理人員出差應(yīng)本著節(jié)約的原則,,費(fèi)用按實(shí)報(bào)支,不享受以上各項(xiàng)補(bǔ)助;住宿費(fèi)在上述標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,,集團(tuán)中層副職可上浮50%,、集團(tuán)中層正職可上浮100%、集團(tuán)高層副職可上浮200%,、集團(tuán)高層正職可上浮300%,。
(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
一般人員出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,低于標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)報(bào)銷,。跟隨集團(tuán)高中級(jí)管理人員出差或有特殊業(yè)務(wù)情況的,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)可按實(shí)報(bào)銷,。
出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的,,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,,若為同性二人同時(shí)出差,,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,,集團(tuán)高中級(jí)管理層出差,,可單獨(dú)住宿。
外出培訓(xùn)人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安排住宿的按實(shí)報(bào)支,。各單位駐外人員統(tǒng)一安排住宿,,不予報(bào)銷住宿費(fèi),。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法
一般人員出差確因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)用(需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并附審批后的就餐申請(qǐng)單)或跟隨集團(tuán)高中級(jí)管理人員外出就餐的,不享受伙食補(bǔ)助,,發(fā)生餐費(fèi)依有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,。集團(tuán)高中級(jí)管理人員在外自行就餐每餐每人標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)50元,省會(huì)城市和直轄市可上浮40%,,需要招待客人的按蘇中集辦〔20xx〕51號(hào)文件執(zhí)行,。
外出培訓(xùn)人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一安排就餐的在培訓(xùn)費(fèi)中按實(shí)報(bào)支,各單位駐外人員伙食補(bǔ)助參照蘇中集辦〔20xx〕11號(hào)文件執(zhí)行,。
(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法
一般人員乘坐本集團(tuán)車輛不予報(bào)支交通費(fèi),,出租車費(fèi)用經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)按實(shí)報(bào)支(填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)須列明具體的路線流程)。
出差人員原則上不得乘坐出租車,,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),,沒(méi)有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收,、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,。
四,、審批流程
一般人員外出應(yīng)在出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,注明出差天數(shù),、人數(shù),、時(shí)間、路線,、交通工具,,履行好審批手續(xù),回來(lái)后要履行核實(shí)確認(rèn)手續(xù),,同時(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單(正常為回來(lái)后3日內(nèi),,特殊情況最遲不超過(guò)5日),先交各公司財(cái)務(wù)人員審核(差旅費(fèi)報(bào)銷單后附審核完畢的出差申請(qǐng)單),,再交公司負(fù)責(zé)人審批,,最后報(bào)送集團(tuán)總裁審批。
五,、補(bǔ)充規(guī)定
外出參加會(huì)議,,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食宿費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi),。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間,、車次,、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù),。審核人員根據(jù)有效出差單據(jù),按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定審核;報(bào)公司,、集團(tuán)批準(zhǔn)
后方可報(bào)支差旅費(fèi),。
凡與出差地點(diǎn)、天數(shù),、人數(shù),、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù),、人數(shù)、交通工具的,需報(bào)各單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,。
六,、罰則
1、一次出差費(fèi)用不允許分次報(bào)銷,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,取消票據(jù)報(bào)銷資格,并對(duì)報(bào)銷人處以票據(jù)報(bào)支金額的2倍罰款,,票據(jù)審核人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人各罰款50元。
2,、以虛假票據(jù)報(bào)支出差費(fèi)用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,取消票據(jù)報(bào)銷資格,,并對(duì)報(bào)銷人處以虛假票據(jù)金額的2倍罰款,票據(jù)審核人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人各罰款100元,。
特此通知,本辦法自頒布之日起執(zhí)行,。
二〇xx年十二月五日
公司差旅費(fèi)管理制度篇四
為了保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,,切實(shí)保證學(xué)生上下樓梯的安全,特制定本管理規(guī)定,,請(qǐng)全體教師和學(xué)生遵守執(zhí)行,。
第1條:學(xué)生平時(shí)上下樓的時(shí)候,應(yīng)該靠樓梯右邊行走;學(xué)生集體上下樓梯的時(shí)候,,嚴(yán)禁逆向上下:學(xué)生集體上樓梯的時(shí)候,,不允許其他學(xué)生下樓梯,集體下樓梯的時(shí)候,,不允許其他學(xué)生上樓梯,。在樓梯上如果有學(xué)生不慎摔倒,在場(chǎng)的學(xué)生教師要示意隊(duì)伍停止行進(jìn),,迅速救治,,不得擁擠肆意踐踏并及時(shí)有序安全地離開(kāi)。
各班級(jí)課間操,、升旗儀式前一節(jié)課下課必須及時(shí),,不得延誤,上下樓梯時(shí),,應(yīng)以班級(jí)為單位,,排隊(duì)行走。靠右行走,,一步一級(jí)臺(tái)階,,不爭(zhēng)搶,不推擠打鬧,,不追逐起哄,,不騎跨欄桿、扶手,,不將身體過(guò)多探出欄桿樓梯,。根據(jù)我校上下樓梯安排中規(guī)定的教師維持學(xué)生上下樓梯的秩序。(具體見(jiàn)宜昌英杰學(xué)校學(xué)生上下樓梯安排及要求)
第2條:學(xué)生上下樓梯要靠右走,,不擁擠,,不碰撞,不吵鬧,,不搞惡作劇,,不準(zhǔn)一步跨兩個(gè)臺(tái)階,不準(zhǔn)兩人勾肩搭背地走,。嚴(yán)禁學(xué)生在樓梯上,、轉(zhuǎn)彎處打鬧、做游戲等,。
上下樓梯注意事項(xiàng):①課間午間禁止學(xué)生在樓梯上瘋打鬧,。
② 禁止學(xué)生從樓上向下拋撒一切物體。
③學(xué)生上下樓梯要靠右走,,不擁擠,,不碰撞,不吵鬧,,不搞惡作劇,,不準(zhǔn)一步跨兩個(gè)臺(tái)階,不準(zhǔn)兩人勾肩搭背地走,,不準(zhǔn)倚著樓梯扶手向下滑行,。
第3條:集會(huì)時(shí)舉止文明,人多的時(shí)候不擁擠,、不起哄,、不制造緊張或恐慌氣氛。
平時(shí)盡量避免到擁擠的人群中,,不得已時(shí),,盡量走在人流的邊緣。假如陷入擁擠的人流時(shí),,一定要先站穩(wěn),,身體不要傾斜失去重心,,即使鞋子被踩掉,也不要彎腰撿鞋子或系鞋帶,。有可能的話,,可先盡快抓住堅(jiān)固可靠的東西慢慢走動(dòng)或停住,待人群過(guò)去后再迅速離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),。
第4條:學(xué)生由班級(jí)到操場(chǎng)參加集體活動(dòng)(如做廣播操,、升降國(guó)旗儀式、演出等),,必須由班主任組織,,在本班門(mén)口走廊上列隊(duì)后,按照指定的教學(xué)樓的樓梯下去,。返回時(shí),,也必須由班主任組織學(xué)生列隊(duì)后,按照指定的樓梯,,回到班級(jí),。
第5條:學(xué)生由班級(jí)到專用教室上課或者上室外課等,也必須由班級(jí)干部組織學(xué)生先在班級(jí)教室門(mén)口列隊(duì),,在課任老師帶領(lǐng)下到指定地點(diǎn)上課,。
第6條:學(xué)生上下樓梯的安全管理,,由政教處負(fù)責(zé),,班主任和全體教師都有責(zé)任,教育學(xué)生遵守規(guī)定,。當(dāng)天值日的領(lǐng)導(dǎo),,在每節(jié)課前,都要到到相應(yīng)的樓梯處組織指揮學(xué)生上下樓梯安全,。沒(méi)有到崗履行職責(zé)導(dǎo)致學(xué)生發(fā)生安全事故的,,追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,按照有關(guān)制度考核處理,。
公司差旅費(fèi)管理制度篇五
一,、目的
干部后備隊(duì)是公司根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要而組建的后備干部培養(yǎng)、儲(chǔ)備資源池,。為規(guī)范干部后備隊(duì)的管理,,明確干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn)、選拔程序和培養(yǎng)方法,,為公司戰(zhàn)略發(fā)展需要提供合格的后備干部,,特制訂此管理辦法。
二,、定義
干部后備隊(duì)分管理三級(jí)后備隊(duì),、管理四級(jí)干部后備隊(duì),、管理五級(jí)干部后備隊(duì)、員工干部預(yù)備隊(duì)四層進(jìn)行培養(yǎng),,其中:
管理三級(jí)干部后備隊(duì):從優(yōu)秀員工中選拔進(jìn)入華為大學(xué)培養(yǎng),,是三級(jí)管理者的候選資源池成員;
管理四級(jí)干部后備隊(duì):從優(yōu)秀的三級(jí)管理者和優(yōu)秀的跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)核心成員中選拔進(jìn)入華為大學(xué)培養(yǎng),是四級(jí)管理者的候選資源池成員;
管理五級(jí)干部后備隊(duì):從優(yōu)秀的四級(jí)管理者和優(yōu)秀的重量級(jí)跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)核心成員中選拔進(jìn)入華為大學(xué)培養(yǎng),,是五級(jí)管理者的候選資源池成員;
員工干部預(yù)備隊(duì):是指在培訓(xùn)各環(huán)節(jié)以及上崗試用過(guò)程中持續(xù)表現(xiàn)優(yōu)秀,,并經(jīng)過(guò)各培訓(xùn)組織部門(mén)綜合考察評(píng)價(jià)選拔出來(lái)的優(yōu)秀員工。員工干部預(yù)備隊(duì)選拔出來(lái),,重點(diǎn)是對(duì)這些優(yōu)秀新員工進(jìn)行跟蹤考察和牽引,,促進(jìn)他們?cè)趰徫还ぷ髦锌焖俪砷L(zhǎng),公司對(duì)員工干部預(yù)備隊(duì)不安排專門(mén)的管理技能培訓(xùn),。
三,、適用范圍
本管理辦法適用于華為技術(shù)有限公司及華為各全資子公司。
四,、干部后備選拔
1,、選拔基本原則
公司從如下員工或干部中選拔干部后備隊(duì)員:
1) 符合公司干部四象限原則,績(jī)效優(yōu)良,、有責(zé)任感和使命感,、敬業(yè)與奉獻(xiàn)、對(duì)公司忠誠(chéng),、品德優(yōu)秀并具備一定任職資格的中外員工和干部;
2) 優(yōu)秀特招人才參照上述標(biāo)準(zhǔn)可以直接選拔到相應(yīng)層級(jí)干部后備隊(duì)進(jìn)行培養(yǎng);
3) 品德作為后備隊(duì)員選拔的一票否決條件,。
2、選拔組織
干部后備隊(duì)選拔組織工作,,由公司人力資源部和華為大學(xué)聯(lián)合組織,。各業(yè)務(wù)體系管理團(tuán)隊(duì)對(duì)本體系干部后備隊(duì)選拔工作集體負(fù)責(zé),各業(yè)務(wù)體系管理團(tuán)隊(duì)主任是本體系干部后備隊(duì)選拔組織工作的第一責(zé)任人,,對(duì)本體系選拔組織工作過(guò)程和選拔結(jié)果負(fù)責(zé),。各業(yè)務(wù)體系干部部作為本體系干部后備隊(duì)選拔執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本體系具體選拔工作組織落實(shí),。公司人力資源部和華為大學(xué)對(duì)業(yè)務(wù)體系選拔工作要提供培訓(xùn)支持,。公司各級(jí)管理者要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,,積極參與公司干部后備隊(duì)的選拔推薦工作,。
3,、選拔標(biāo)準(zhǔn)
1) 管理三級(jí)干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn):
a,、品德優(yōu)秀且誠(chéng)信檔案無(wú)不良記錄;
,、績(jī)效一貫優(yōu)良,,績(jī)效評(píng)價(jià)在本業(yè)務(wù)體系內(nèi)橫向排名前25%;
c、任職資格為2級(jí)普通等以上,,勞動(dòng)態(tài)度優(yōu)良;
d,、優(yōu)先從優(yōu)秀一線團(tuán)隊(duì)中選拔后行備隊(duì)員;
e、符合上述標(biāo)準(zhǔn)參加過(guò)a培的員工優(yōu)先考慮,。
2) 管理四級(jí)干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn):
a,、原則上擔(dān)任管理三級(jí)崗位(含跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)核心成員)1年以上;
、品德優(yōu)秀且誠(chéng)信檔案無(wú)不良記錄;
c,、績(jī)效一貫優(yōu)良,,績(jī)效評(píng)價(jià)在本業(yè)務(wù)體系內(nèi)橫向排名前25%;
d,、任職資格為管理三級(jí)普通等或職業(yè)等;
e、團(tuán)隊(duì)組織氛圍好者優(yōu)先;
f,、關(guān)鍵事件表現(xiàn)突出者優(yōu)先,。
3) 管理五級(jí)干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn):
a、擔(dān)任管理四級(jí)崗位(含重量級(jí)跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)核心成員)3年以上;
,、品德優(yōu)秀且誠(chéng)信檔案無(wú)不良記錄,,勇于承擔(dān)責(zé)任與壓力;
c、部門(mén)績(jī)效一貫良好,,部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)在本業(yè)務(wù)體系內(nèi)排名前25%;
d,、任職資格為管理四級(jí)普通等或職業(yè)等;
e、具有不斷自我批判的精神和面向未來(lái)的戰(zhàn)略性思考能力,。
4) 員工干部預(yù)備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn):
a,、上進(jìn)心強(qiáng),品德優(yōu)秀;
,、入職培訓(xùn)各環(huán)節(jié)表現(xiàn)優(yōu)秀;
c,、上崗適應(yīng)能力強(qiáng),工作投入,,認(rèn)真負(fù)責(zé),,績(jī)效結(jié)果好;
d、自愿前往一線艱苦地區(qū)長(zhǎng)期工作與鍛煉;
e,、有管理方面的關(guān)鍵行為表現(xiàn)與潛力,。
4、選拔程序
1) 管理三級(jí)干部后備隊(duì)選拔程序:
根據(jù)管理三級(jí)干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn),,由兩名三級(jí)管理者共同推薦(每個(gè)推薦者需獨(dú)立給出推薦評(píng)價(jià)意見(jiàn)),,經(jīng)干部部對(duì)推薦名單和推薦資料進(jìn)行審查,報(bào)上一級(jí)管理團(tuán)隊(duì)評(píng)議通過(guò)后,,將名單交由公司人力資源部進(jìn)行資格與程序?qū)彶?,合格后入選管理三級(jí)干部后備隊(duì)。
2) 管理四級(jí)干部后備隊(duì)選拔程序:
根據(jù)管理四級(jí)干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn),,由兩名四級(jí)管理者共同推薦(每個(gè)推薦者需獨(dú)立給出推薦評(píng)價(jià)意見(jiàn)),,經(jīng)干部部對(duì)推薦名單和推薦資料進(jìn)行審查,報(bào)上一級(jí)管理團(tuán)隊(duì)評(píng)議通過(guò)后,,將名單交由公司人力資源部進(jìn)行資格審查,,合格后入選管理四級(jí)干部后備隊(duì)。
3) 管理五級(jí)干部后備隊(duì)選拔程序:
根據(jù)管理五級(jí)干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn),,由兩名五級(jí)管理者成員共同推薦(每個(gè)推薦者需獨(dú)立給出推薦評(píng)價(jià)意見(jiàn)),,經(jīng)公司人力資源部對(duì)推薦名單和推薦材料進(jìn)行審查,報(bào)公司人力資源委員會(huì)評(píng)議,合格后入選管理五級(jí)干部后備隊(duì),。同時(shí)推薦者要簽名承諾對(duì)被推薦者三年的表現(xiàn)承擔(dān)連帶責(zé)任,。
4) 員工干部預(yù)備隊(duì)選拔程序:
根據(jù)新員工培訓(xùn)期間的綜合表現(xiàn)以及上崗工作過(guò)程中的表現(xiàn),由華為大學(xué),、各培訓(xùn)實(shí)習(xí)機(jī)構(gòu)以及各干部部定期選拔,。
5、選拔周期
1) 各層級(jí)管理干部后備隊(duì)和員工干部預(yù)備隊(duì):每年選拔一次,,每半年復(fù)核一次;
2) 干部后備隊(duì)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的資源池,,培養(yǎng)過(guò)程中不斷有人轉(zhuǎn)出或篩選出資源池;新干部后
備隊(duì)員可以不斷補(bǔ)充進(jìn)池,但各級(jí)干部后備隊(duì)總體規(guī)模根據(jù)崗位配置需求保持相對(duì)穩(wěn)定,。
五,、干部后備隊(duì)培養(yǎng)
1、培養(yǎng)原則
1) 公司對(duì)干部后備隊(duì)的培養(yǎng)采取培訓(xùn)和崗位實(shí)戰(zhàn)鍛煉相結(jié)合,、培訓(xùn)與工作實(shí)踐不斷循環(huán)的
原則;
2) 華為大學(xué)負(fù)責(zé)通過(guò)培訓(xùn)對(duì)干部后備隊(duì)進(jìn)行培養(yǎng),,重在提高后備干部的素質(zhì)、能力,、團(tuán)隊(duì)
領(lǐng)導(dǎo)力,,更重要的是要培養(yǎng)后備干部掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)與工作方法;
3) 各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在工作實(shí)踐中培養(yǎng)鍛煉后備干部,重點(diǎn)要培訓(xùn)考察后備干部的責(zé)任心,、
使命感,、敬業(yè)精神與獻(xiàn)身精神、業(yè)務(wù)能務(wù)與績(jī)效貢獻(xiàn),。
2,、培養(yǎng)組織
1) 華為大學(xué)對(duì)整體培養(yǎng)方案和培養(yǎng)過(guò)程負(fù)責(zé),包括培養(yǎng)體系的規(guī)劃,、設(shè)計(jì)與組織實(shí)施,,過(guò)
程評(píng)價(jià)、過(guò)程記錄和檔案記錄;
2) 業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在實(shí)踐中培養(yǎng)與考察干部,,包括后備干部的崗位鍛煉與考察,、周邊(或跨
部門(mén))鍛煉與考察、艱苦環(huán)境或挑戰(zhàn)項(xiàng)目的鍛煉與考察等;
3) 公司人力資源部任職資格管理部為干部后備隊(duì)管理在人力資源部的接口,,華為大學(xué)重大
項(xiàng)目部為干部后備隊(duì)在華為大學(xué)的接口,,負(fù)責(zé)干部后備隊(duì)培養(yǎng)全過(guò)程管理,并負(fù)責(zé)為各業(yè)務(wù)部門(mén)提供干部后備隊(duì)培養(yǎng)信息記錄和過(guò)程文檔,,干部任職資格管理部門(mén)為干部后備隊(duì)工作在各業(yè)務(wù)體系的日常工作接口部門(mén),。
六、干部后備隊(duì)考察,、評(píng)價(jià)與任用
1,、考察與評(píng)價(jià)原則
干部后備隊(duì)在整個(gè)培養(yǎng)階段的綜合評(píng)價(jià)由華為大學(xué)學(xué)員鑒定中心負(fù)責(zé),綜合評(píng)價(jià)包括以下幾個(gè)方面:
1)華為大學(xué)培訓(xùn)期間的考察與評(píng)價(jià)由華為大學(xué)負(fù)責(zé),,考察與評(píng)價(jià)的重點(diǎn)是看后備隊(duì)員對(duì)相關(guān)知識(shí)和技能的掌握情況以及表現(xiàn)出來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)潛質(zhì)等;
2)干部后備隊(duì)在業(yè)務(wù)部門(mén)承擔(dān)本職崗位鍛煉時(shí)的考察與評(píng)價(jià)由各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),,各業(yè)務(wù)部門(mén)所在干部部負(fù)責(zé)周邊考察與評(píng)價(jià),考察與評(píng)價(jià)的重點(diǎn)是績(jī)效,、任職能力,、勞動(dòng)態(tài)度等方面;
3)干部后備隊(duì)在參加跨部門(mén)項(xiàng)目鍛煉時(shí)的考察與評(píng)價(jià)由所在的跨部門(mén)項(xiàng)目組織部門(mén)負(fù)責(zé),考察評(píng)價(jià)的重點(diǎn)是崗位適應(yīng)能力,、合作性,、勞動(dòng)態(tài)度等方面;
4) 對(duì)干部后備隊(duì)的品德考察貫穿整個(gè)培養(yǎng)過(guò)程,干部后備隊(duì)的品德考察由公司組織干部部
負(fù)責(zé),。
2,、干部后備隊(duì)淘汰
干部后備隊(duì)培養(yǎng)過(guò)程始終貫穿淘汰機(jī)制,對(duì)干部后備隊(duì)的淘汰和動(dòng)態(tài)篩選相結(jié)合的機(jī)制進(jìn)行,,規(guī)則如下:
1) 培養(yǎng)過(guò)程中觸及公司規(guī)定的高壓線者直接淘汰出資源池;
2) 培養(yǎng)各階段考核和考察達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)者直接篩選出資源池;
3) 培養(yǎng)周期結(jié)束后綜合評(píng)價(jià)排名末尾5%者直接篩選出資源池,。
3、任用原則
1)華為大學(xué)學(xué)員鑒定中心根據(jù)綜合評(píng)價(jià)的結(jié)果,,對(duì)學(xué)員綜合表現(xiàn)進(jìn)行排序,,作為公司選拔任用干部的決策依據(jù);
2)原則上新提拔的干部必須從相應(yīng)層級(jí)的干部后備資源池中選拔。
七,、職責(zé)分工
干部后備隊(duì)的管理由公司人力資源委員會(huì)總體負(fù)責(zé),,公司人力資源部和華為大學(xué)負(fù)責(zé)具體的組織實(shí)施工作,各業(yè)務(wù)體系干部部負(fù)責(zé)具體的落實(shí)執(zhí)行,。具體工作分工如下:
公司人力資源部:負(fù)責(zé)干部后備隊(duì)的選拔標(biāo)準(zhǔn),、選拔程序等政策文件的制訂,選拔工作的組織發(fā)動(dòng),,三,、四級(jí)干部后備隊(duì)選拔程序的審查與五級(jí)后備隊(duì)資格審查等工作;
華為大學(xué):負(fù)責(zé)干部后備隊(duì)培養(yǎng)方案制訂、培訓(xùn)組織實(shí)施,、培養(yǎng)過(guò)程的考察與評(píng)價(jià)以及干部后備隊(duì)檔案管理等;
公司組織干部部:負(fù)責(zé)干部后備隊(duì)思想品德考察評(píng)價(jià)與干部后備隊(duì)監(jiān)察;
各業(yè)務(wù)體系干部部:負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)體系干部后備隊(duì)的選拔組織,、推薦名單與推薦資料審查、崗位鍛煉的組織實(shí)施與考察等;
各業(yè)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)本部門(mén)干部后備隊(duì)的選拔提名,、辦公會(huì)議評(píng)議,、崗位培養(yǎng)以及干部任用提名等。
八,、辦法自頒發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施,,解釋權(quán)在公司人力資源部與華為大學(xué),修訂及廢止權(quán)在公司人力資源委員會(huì),。
公司差旅費(fèi)管理制度篇六
第一章 總則
第一條 為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二條 本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。
第二章 一般規(guī)定
第三條 員工出差依下列程序辦理:
出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,,并依照程序核實(shí),。
第四條 出差的審核決定權(quán)限如下:
1、 當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),。
2、 遠(yuǎn)途出差
由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),,報(bào)主管副總審批,,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具,。
(2) 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
第三章 出差借款與報(bào)銷
第六條 費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度,。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,,
做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,、周計(jì)劃,,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,,不得超支,,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批,。
第七條 借款
(1) 借款的首要原則是“前賬不清,,后款不借”。
(2) 需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)表填制借款單,,財(cái)務(wù)部門(mén)收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)及借款單時(shí),,需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,,若認(rèn)為有不合理之處,,可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識(shí)則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決,。
(3) 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,,并有總經(jīng)理審批;
(4) 借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止,。
(5) 借款額度與借款人工資掛鉤,,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入,。
(6) 借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~20xx元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),,特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第八條 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。
出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)提報(bào)經(jīng)部門(mén)主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,、《出差報(bào)告》,,財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核,。如未按規(guī)定期限提報(bào)者,,財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資
時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額,且于日后報(bào)銷時(shí),,按報(bào)銷單所填金額90%予以報(bào)銷,。
第四章 差旅管理
第九條 出差申請(qǐng)與報(bào)告
1、出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線,、事由,、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差,,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷,。
2、部門(mén)經(jīng)理對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí),,除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外,,還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算。
3,、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,并依照程序核實(shí),。
4,、將出差申請(qǐng)表送至行政部留存、記錄考勤,。原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,,特殊原因不來(lái)公司的必須有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案,。
5、出差返回時(shí)間(以機(jī)票,、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部后可不來(lái)公司報(bào)到,。
6、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間,、路線,、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),,報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫?,由行政?nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn),、電話號(hào)碼,、車次等內(nèi)容予以登記(銷售人員交由銷售內(nèi)勤登記)。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,,否則不報(bào)銷有出入的部分,。
7、銷售人員出差后每天向銷售部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排,。
8,、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷,。
9,、出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》,出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完
成情況(包括出差目的達(dá)成情況,、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容)做詳細(xì)說(shuō)明,,同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一。
10,、出差報(bào)告的審核及審批:流程同出差申請(qǐng),。
11、出差結(jié)束后,,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,,公司將不予報(bào)銷,。
12、銷售部門(mén)各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,,除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外,,在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行,,但與總部財(cái)務(wù)部門(mén)核銷時(shí),根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的要求進(jìn)行核銷,,并以財(cái)務(wù)部門(mén)的為準(zhǔn),。
13、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,,遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí),,必須與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)表》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過(guò)300元者,,則必須提出說(shuō)明并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報(bào)銷,。
第十條 員工出差活動(dòng)的監(jiān)管
各部門(mén)經(jīng)理對(duì)自己部門(mén)的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理,定期(按月)開(kāi)展檢查,,對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理,。
違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn) :
1,、員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的,,處罰責(zé)任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷入帳,。
2,、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理,總結(jié)上報(bào)的,,處罰責(zé)任人20-200元/次,,獲得的資料未按時(shí)辦理歸檔手續(xù)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān),。
3、出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的,,處罰20-200元/次,,對(duì)超期報(bào)銷的出差費(fèi)用按90%報(bào)銷入賬。
4,、出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的,,按照作假部分的多少處罰責(zé)任人,同時(shí)做假部分的費(fèi)用不得入賬,,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離,。
5、財(cái)務(wù)部門(mén)未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù),,存在違規(guī)的,,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān),。
第十一條 出差相關(guān)規(guī)定
1,、本市出差:
1),、原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;
2),、如因特殊原因未派車的,,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,乘坐出租車需取得部門(mén)主管同意后方可;
2,、市外出差:
非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返,,若確需住宿留駐,應(yīng)取得部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請(qǐng)》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行,,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級(jí)別批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
3、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,,予以懲處,。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷必須一次一清,,上次不清下次不借,,不能結(jié)清者,從當(dāng)月工資中扣回,,直至扣清,。
5、出差不享受休息待遇,,不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休,,要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jī)效,但重大節(jié)假日(春節(jié),、元旦,、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié),、中秋節(jié),、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。
第五章 附則
第十二條 出差紀(jì)律
1,、遵紀(jì)守法;
2,、遵守公司制度;
3、注意安全,,不從事危險(xiǎn)活動(dòng);
4,、不從事有損公司形象、品牌形象,、公司政策的活動(dòng);
5,、不談?wù)撆c公司形象,、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;
6,、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
7,、未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不得向客戶借款;
8,、不得接受客戶的宴請(qǐng)和招待;
9,、嚴(yán)禁挪用公司貨款。
第十三條 本制度(暫行)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,,如有未盡事宜,,可隨時(shí)修改。
公司差旅費(fèi)管理制度篇七
為加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制,,使日常開(kāi)支的各種費(fèi)用納入即定軌道,,使各項(xiàng)開(kāi)支合理化、制度化,,特制定本制度,。
一,、費(fèi)用預(yù)算制度
1,、董事長(zhǎng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,,提出公司一定時(shí)期的總目標(biāo),,并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);
2,、各機(jī)構(gòu)自行根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)編制本機(jī)構(gòu)預(yù)算(含資金預(yù)算,、成本預(yù)算,、管理費(fèi)用預(yù)算),,編制的預(yù)算應(yīng)在以收定支的前提下做到可控,、符合實(shí)際、全面完整;
3,、預(yù)算指標(biāo)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),、董事長(zhǎng),董事長(zhǎng)召集有關(guān)人員討論通過(guò)或駁回修改;
4,、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;
5,、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng);
6,、根據(jù)公司資金的實(shí)際情況,,適時(shí)修改預(yù)算,以便更好的控制資金,,避免公司陷入窘困;
7,、財(cái)務(wù)部門(mén)核算、監(jiān)督各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,,避免不必要的超支給公司帶來(lái)不利影響,。
二,、費(fèi)用報(bào)銷的基本程序
1、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的三天內(nèi),,由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進(jìn)行粘貼,,填制報(bào)銷單;
2、單據(jù)交部門(mén)主管,,由部門(mén)主管對(duì)費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;
3,、交財(cái)務(wù)部主管審核(審核重點(diǎn):①預(yù)付及應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)與合同相核對(duì),看是否與合同相一致,。②該項(xiàng)費(fèi)用是否在預(yù)算范圍之內(nèi),,是否超支。③有關(guān)金額是否計(jì)算正確,。),,如經(jīng)審核費(fèi)用在預(yù)算范圍之內(nèi)且無(wú)超支,可以批準(zhǔn)報(bào)銷付款,。(各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)生的費(fèi)用必須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字);
4,、單次金額超過(guò)限額(bbb超過(guò)150000元、ccc公司超過(guò)1000000元,、ddd超過(guò)60000元,、采購(gòu)單次金額超過(guò)1500000元)交財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字后方可報(bào)銷;
5、單次金額超過(guò)限額(bbb超過(guò)300000元,、ccc公司超過(guò)20xx000元,、ddd超過(guò)100000元、采購(gòu)單次金額超過(guò)20xx000元)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷;
6,、凡現(xiàn)金支付超過(guò)100000元,、轉(zhuǎn)賬支付超過(guò)1500000元的事項(xiàng),必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷;
7,、預(yù)算外的開(kāi)支經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷;
8,、有規(guī)律性報(bào)銷如稅金、養(yǎng)路費(fèi),、車輛保險(xiǎn)費(fèi)等國(guó)家明文規(guī)定的開(kāi)支,,經(jīng)各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后,財(cái)務(wù)部門(mén)可受理,。有明確制度規(guī)定的報(bào)銷如業(yè)務(wù)招待費(fèi),、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)參照附件執(zhí)行;工資性支出應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,,財(cái)務(wù)可受理;
9,、費(fèi)用報(bào)銷必須是誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報(bào)銷,嚴(yán)禁代報(bào),對(duì)發(fā)生的代報(bào)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕辦理;
10,、費(fèi)用報(bào)銷中報(bào)銷人,、審批人應(yīng)堅(jiān)持分權(quán)原則,對(duì)報(bào)銷人,、審批人為同一人簽字的費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕報(bào)銷,。
三、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)利
1,、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷任何不真實(shí)的原始單據(jù);
2,、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家的制度和公司的規(guī)定,以及合同,、協(xié)議,、董事長(zhǎng)批示的報(bào)告進(jìn)行審核,對(duì)手續(xù)不完整的要求給予補(bǔ)充完整,,對(duì)不合規(guī)的報(bào)銷憑證予以拒絕并退還報(bào)銷人;
3,、財(cái)務(wù)每月應(yīng)匯總各機(jī)構(gòu)費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用開(kāi)支實(shí)際情況明細(xì)表報(bào)董事長(zhǎng),、財(cái)務(wù)總監(jiān),、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱;
4、對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷憑證,,財(cái)務(wù)總監(jiān)可再次審查,,對(duì)可疑經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢,拒絕不合理,、不合規(guī),、不合法的報(bào)銷憑證;
5、出納應(yīng)對(duì)已按規(guī)定程序?qū)徟膱?bào)銷憑證,,進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核,,對(duì)不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕;
6、對(duì)各機(jī)構(gòu)的正常性開(kāi)支實(shí)行財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,,財(cái)務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理,不得無(wú)故拖延各機(jī)構(gòu)的票據(jù)報(bào)銷,,否則給予公開(kāi)批評(píng)和罰款;
7,、財(cái)務(wù)部將定期對(duì)各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查,對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正,,并分別向董事長(zhǎng),、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告,。
四,、單筆支付金額在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財(cái)務(wù)部門(mén),以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備,。
五,、本制度附件與本制度具同等效力。
六,、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,,本制度解釋權(quán)由財(cái)務(wù)部執(zhí)行,修改權(quán)由財(cái)務(wù)部修訂后報(bào)董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行,。
附件一:關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定
一,、業(yè)務(wù)招待費(fèi):包括因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)的需要,用于招待相關(guān)人員而發(fā)生的接待費(fèi),、餐費(fèi)等費(fèi)用;
二,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)各機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)實(shí)行限額使用、不得超支的的原則;機(jī)構(gòu)內(nèi)部有關(guān)部門(mén)實(shí)行“先申請(qǐng),,后執(zhí)行”的原則,,申請(qǐng)時(shí)應(yīng)說(shuō)明招待客人的級(jí)別、人數(shù),、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等;
三,、各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額:各機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合本機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況按年度經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)收入(不含折扣、折讓)的1%為限額預(yù)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)并將其分解到各月(鑒于ccc公司于本年剛設(shè)立,,其本年業(yè)務(wù)招待費(fèi)的限額定于按經(jīng)營(yíng)指標(biāo)收入的5%為限額;2x年1—6月按經(jīng)營(yíng)指收入的2,、5%為限額;2x年7月起按公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額執(zhí)行);各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額中的20%由董事長(zhǎng)使用;
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)按董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的預(yù)算規(guī)定的數(shù)額開(kāi)支,,由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人決定執(zhí)行,。各部門(mén)發(fā)生的招待費(fèi),由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字,,財(cái)務(wù)部審查后報(bào)銷,。各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)不可突破預(yù)算指標(biāo)。預(yù)算外支出部分一律由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以書(shū)面形式向財(cái)務(wù)總監(jiān),、董事長(zhǎng)匯報(bào)后,,按董事長(zhǎng)批示執(zhí)行;
五、一般情況下,,只有各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、招待事項(xiàng)所涉相關(guān)人員有權(quán)出面接待客戶。如遇特殊情況:如各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)均不在的情況下,需經(jīng)辦人員接待的,,應(yīng)先向各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出口頭申請(qǐng),,經(jīng)同意后方可接待;
六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生后,必須及時(shí)報(bào)賬,,并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單(此單僅作內(nèi)部核算使用,,不對(duì)外)上注明接待理由、明確接待對(duì)象,、時(shí)間,、地點(diǎn)、參加人數(shù),、接待規(guī)格,,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷;
七、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在每月底匯總各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生明細(xì)表,,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),、董事長(zhǎng)審閱;八、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合理性,、真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任,。財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行及票據(jù)的真實(shí)性承擔(dān)連帶責(zé)任。
公司差旅費(fèi)管理制度篇八
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)生產(chǎn)值班管理,,明確值班管理職責(zé),,及時(shí)處理值班過(guò)程中發(fā)生的突發(fā)事件,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)干部二十四小時(shí)管生產(chǎn),,特制定本管理規(guī)定,。
第二條 本規(guī)定適用于分公司機(jī)關(guān)干部值班管理。
第三條 分公司機(jī)關(guān)干部參加生產(chǎn)值班工作,,分公司領(lǐng)導(dǎo)任總值班,,部室主任或副主任為值班長(zhǎng)。
第四條 總值班值班期間全面負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)生產(chǎn)安全管理工作,,具有重大生產(chǎn)運(yùn)行,、應(yīng)急突發(fā)事件初期決策權(quán)。
第五條 值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)值班人員的管理,,負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)值班期間發(fā)生的各類生產(chǎn)問(wèn)題,。
第六條 分公司生產(chǎn)運(yùn)行部負(fù)責(zé)制定干部值班制度,編制機(jī)關(guān)干部值班表,,明確各級(jí)值班人員的工作職責(zé),,組織落實(shí)并進(jìn)行監(jiān)督考核。
第七條 值班時(shí)間安排,,工作日為當(dāng)日17:00至次日8:00,節(jié)假日為當(dāng)日8:00至次日8:00,。
第八條 值班人員工作日18:30前到分公司生產(chǎn)指揮中心簽到,,節(jié)假日期間早8:00到生產(chǎn)指揮中心簽到。
第九條 值班干部值班期間應(yīng)堅(jiān)守崗位,要求在辦公室值宿,,不得參與值班工作無(wú)關(guān)活動(dòng),,有事不能值班應(yīng)向值班長(zhǎng)請(qǐng)假,值班期間禁止飲酒,,外出查崗?fù)ㄖa(chǎn)指揮中心做好記錄,,同時(shí)要保證通訊暢通。
第十條 干部值班工作內(nèi)容:
1,、掌握生產(chǎn)運(yùn)行情況,,進(jìn)行崗位勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、檢查,,協(xié)調(diào)處理各種突發(fā)事件,。
2、值班人員18:30至19:00到分公司生產(chǎn)指揮中心組織各大隊(duì)級(jí)單位值班干部進(jìn)行視頻報(bào)到,。
3,、值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織值班人員查崗并且填寫(xiě)《干部值班記錄》
4、負(fù)責(zé)落實(shí)值班期間上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,。
5,、負(fù)責(zé)值班期間車輛回場(chǎng)和交通安全監(jiān)管工作。
第十一條 值班期間夜查車輛由生產(chǎn)準(zhǔn)備大隊(duì)負(fù)責(zé)安排(17: 00至次日8:00),,每天晚上18:30到生產(chǎn)指揮中心報(bào)到,,值班領(lǐng)導(dǎo)和值班長(zhǎng)用車為值班期間臨時(shí)用車。
公司差旅費(fèi)管理制度篇九
一,、 管理目的
為加強(qiáng)員工宿舍空調(diào)管理,、愛(ài)惜和保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)不受損壞,延長(zhǎng)使用壽命,,確保人身及設(shè)備安全,,為員工住宿提供舒適的場(chǎng)所,特制定本規(guī)定,。
空調(diào)使用的月份:5月—10月(室內(nèi)溫度≥28℃時(shí)開(kāi)啟) 空調(diào)使用的時(shí)間:白班:22:00—06:00 夜班:09:00—17:00 宿舍管理員每天負(fù)責(zé)空調(diào)開(kāi)啟與關(guān)閉的工作,,統(tǒng)一管理。
二,、管理措施
1,、宿舍是員工業(yè)余休息的場(chǎng)所,宿舍空調(diào)屬于公司財(cái)產(chǎn),,凡入住宿舍的員工必須服從安排,,自覺(jué)遵守本規(guī)定的所有條款。
2,、每間宿舍公司將會(huì)安裝電表,,當(dāng)月所產(chǎn)生的空調(diào)電費(fèi),,由該宿舍入住人員平均分?jǐn)偂H缬袉T工離職時(shí),,則按其使用的天數(shù)計(jì)算電費(fèi),。
3、宿舍員工必須愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),,不得在空調(diào)機(jī)上鉆孔,、挖洞、釘釘子或切割,、雕刻等,。如因上述原因造成損壞,按原價(jià)的2倍賠償,。
4,、宿舍員工必須加強(qiáng)安全防范意識(shí),特別是防觸電,、防雷擊,,嚴(yán)禁挪動(dòng)、更改空調(diào)的位置,,禁止在雷雨天氣開(kāi)啟空調(diào),。
5、員工離開(kāi)宿舍必須關(guān)閉空調(diào),,長(zhǎng)時(shí)間不用空調(diào)應(yīng)將空調(diào)電源插頭拔出,。嚴(yán)禁宿舍內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常運(yùn)行。員工應(yīng)自覺(jué)保護(hù),、延長(zhǎng)空調(diào)的使用壽命,。
6、當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí),,宿舍管理員必須及時(shí)關(guān)閉電源,、并盡快通知行政部主管安排相關(guān)人員及時(shí)維修,任何人不得以任何理由再次開(kāi)啟,。
7,、凡因空調(diào)使用不當(dāng)或違規(guī)操作,造成人身傷害或設(shè)備損壞時(shí),,由違規(guī)操作者負(fù)責(zé)一切經(jīng)濟(jì)損失,。如果沒(méi)能查出違規(guī)操作的人員,則由該宿舍的全體人員平均承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失,。
8,、凡違反以上規(guī)定的員工,由行政部酌情給予處理,。
三,、空調(diào)運(yùn)行注意事項(xiàng)
1,、設(shè)置適當(dāng)?shù)臏囟龋缘玫绞孢m的休息環(huán)境,。
2、在制冷運(yùn)行中,,應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗,,如果門(mén)窗有打開(kāi),室內(nèi)冷氣外流,,會(huì)使空調(diào)制冷的效果降低,。
3、宿舍管理員應(yīng)將預(yù)定的運(yùn)行時(shí)間用遙控器定時(shí)設(shè)定好,。
4,、請(qǐng)勿在空調(diào)出風(fēng)口處放置阻擋氣流的物體,否則降低空調(diào)器的效率,,甚至使系統(tǒng)停止運(yùn)行,。
5、在雷雨天氣,,請(qǐng)斷開(kāi)主電源開(kāi)關(guān),,否則雷電會(huì)致機(jī)體受損。
6,、清潔或保養(yǎng)空調(diào)時(shí),,請(qǐng)斷開(kāi)主電源開(kāi)關(guān),否則可能會(huì)發(fā)生意外,。
7,、切勿使室內(nèi)機(jī)和遙控器受潮,否則可能會(huì)發(fā)生短路,,甚至火災(zāi),。
行政部
公司差旅費(fèi)管理制度篇十
第十四條 公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,,需要查閱,、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安,、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助,。
第十五條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以為申請(qǐng)人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括:門(mén)(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單,、醫(yī)囑單,、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料,、特殊檢查(治療)同意書(shū),、手術(shù)同意書(shū),、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告,、護(hù)理記錄,、出院記錄。
第十六條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后,,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)限完成病歷后予以提供,。
第十七條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后,由負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門(mén)或者專(兼)職人員通知負(fù)責(zé)保管門(mén)(急)診病歷檔案的部門(mén)(人員)或者病區(qū),,將需要復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送至指定地點(diǎn),,并在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下復(fù)印或者復(fù)制。
復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤后,,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加蓋證明印記,。
第十八條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費(fèi),。
第十九條 發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí),,醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門(mén)或者專(兼)職人員應(yīng)當(dāng)在患者或者其代理人在場(chǎng)的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄,、上級(jí)醫(yī)師查房記錄,、會(huì)診意見(jiàn)、病程記錄等,。
封存的病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門(mén)或者專(兼)職人員保管,。
封存的病歷可以是復(fù)印件。
第二十條 門(mén)(急)診病歷檔案的保存時(shí)間自患者最后一次就診之日起不少于20xx年,。
第二十一條 病案的查閱,、復(fù)印或者復(fù)制參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本規(guī)定由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋,。
公司差旅費(fèi)管理制度篇十一
1.車輛停車場(chǎng)建筑面積10畝,,屬于辦公大樓附屬場(chǎng)所,由綜合辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理工作,。
2.外單位車輛如需進(jìn)入公司內(nèi)停車場(chǎng),,必須經(jīng)過(guò)門(mén)衛(wèi)人員進(jìn)行入場(chǎng)登記經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可停放,服從門(mén)衛(wèi)工作人員的指揮與管理,。
3.公司內(nèi)部車輛和公司員工自用小型車輛停放在停車場(chǎng)西邊,,公司內(nèi)部重型車輛按照停車標(biāo)示線停放在停車場(chǎng)中心,摩托車和自行車停放在停車場(chǎng)按秩序南邊車棚內(nèi),,所有車輛必須按照交通標(biāo)志,、標(biāo)線限速行駛,有序停泊車輛,,嚴(yán)禁隨意占道停車,。
4.車輛停妥后,,駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)拉緊手掣、熄火,,鎖好門(mén)窗,,檢車車輛是否有漏油、漏水,、車況不佳等情況,,并將貴重物品隨身攜帶,公司內(nèi)部重型車輛將車鑰匙交掛車隊(duì)值班室,。
5.車輛駕駛員有責(zé)任維護(hù)停車場(chǎng)內(nèi)設(shè)施不受破壞,任何車輛對(duì)停車場(chǎng)內(nèi)設(shè)備設(shè)施或其它車輛造成損傷的,,經(jīng)確認(rèn)后,,必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。停車場(chǎng)停放車輛的任何丟失,、損壞或車內(nèi)物品的丟失,、損壞,管理部門(mén)均不承擔(dān)任何賠償責(zé)任,。
6.嚴(yán)禁在停車場(chǎng)內(nèi)對(duì)車輛進(jìn)行維修,、加油、加電池水,、清洗或試剎車等活動(dòng),,應(yīng)到規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。
7. 車輛嚴(yán)禁載有易燃,、易爆,、腐臭、污穢,、有毒,、病菌、放射性等物品進(jìn)入停車場(chǎng)
8. 嚴(yán)禁在停車時(shí)擅自挪用,、埋壓和圈占消防設(shè)備,,堵塞消防通道
9. 嚴(yán)禁在停車場(chǎng)內(nèi)隨地吐痰、亂扔雜物,、亂倒垃圾或污水等污物嚴(yán)禁停車場(chǎng)內(nèi)吸煙,。
10.駕駛員要每月定期對(duì)停車場(chǎng)進(jìn)行一次大清掃,每周進(jìn)行一次小清掃,,要經(jīng)常保持停車場(chǎng)衛(wèi)生的整潔,。
11.駕駛員要愛(ài)護(hù)車內(nèi)、車庫(kù)消防器材,,每周進(jìn)行一次清掃和檢查,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)逐級(jí)匯報(bào),,班組要每月對(duì)車庫(kù)進(jìn)行一次詳細(xì)全面的檢查,并做好檢查記錄,。
12. 停車場(chǎng)停放車輛的任何丟失,、損壞或車內(nèi)物品的丟失、損壞,,管理部門(mén)承擔(dān)任何賠償責(zé)任,。
13.要嚴(yán)格執(zhí)行本制度,每發(fā)現(xiàn)一次違反本制度者,,按規(guī)定給予處罰,。
14.本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公司差旅費(fèi)管理制度篇十二
為了加強(qiáng)公司食堂的統(tǒng)籌管理做好后勤服務(wù)工作,,保證工作人員就餐質(zhì)量,,根據(jù)公司作息時(shí)間規(guī)定并結(jié)合工作人員工作實(shí)際情況需要,公司食堂的就餐時(shí)間規(guī)定如下:
早餐:07:50——08:20
午餐:11:50——13:00
晚餐:18:00——19:20
提醒:
1,、(為了提高工作人員工作效率廚房在職工作人員必須在每餐前50分鐘到達(dá)工作崗位,,提前安排好飯菜,以免耽誤工作,,特殊情況除外,。)
2、(為了準(zhǔn)守公司作息時(shí)間規(guī)定用餐人員在崗期間必須按時(shí)用餐,,超出用餐時(shí)間概不等候,,在外或特殊情況除外。) 3,、(為了給全體工作人員創(chuàng)造健康,、安靜、衛(wèi)生的用餐環(huán)境,,廚房工作人員一定要搞好廚房及餐廳衛(wèi)生,,其他在崗工作人員也需幫助廚房工作人員一起搞好我們的食堂衛(wèi)生。) 以上管理規(guī)定望各位工作人員嚴(yán)格準(zhǔn)守
公司差旅費(fèi)管理制度篇十三
為加強(qiáng)金色家園科技有限公司新辦公區(qū)管理工作,,倡導(dǎo)文明辦公,,為全體員工創(chuàng)造一個(gè)安全、整潔,、舒適的工作環(huán)境,,特制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,請(qǐng)全體員工自覺(jué)遵守,。具體事項(xiàng)通知如下:
一,、辦公環(huán)境管理
(一)每位員工應(yīng)時(shí)刻保持自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品;
(二)辦公室內(nèi)擺放的文件柜,、辦公桌,、電腦等設(shè)備設(shè)施,應(yīng)規(guī)范,、合理,、整齊并隨時(shí)保持清潔;
(三)員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,,不亂丟垃圾,、不吐痰、不亂張貼;
(四)員工個(gè)人垃圾桶由使用人自行清理更換垃圾袋,,于當(dāng)日下班前將垃圾放入樓層指定垃圾箱內(nèi);
(五)茶葉水應(yīng)倒入指定濾桶內(nèi),,嚴(yán)禁倒入洗手池或小便池內(nèi);
(六)工作期間,辦公樓內(nèi)所有獨(dú)立辦公室的門(mén)在工作期間要敞開(kāi),,百葉窗要全部打開(kāi),,提倡陽(yáng)光辦公;
(七)公司行政事業(yè)部將不定期對(duì)辦公室環(huán)境衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題由各部門(mén)相關(guān)責(zé)任人及時(shí)作出整改,。
二、消防安全管理
(一)確保消防安全是公司全體員工的職責(zé),,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,,必須立即通知公司安保人員。及時(shí)采取有效措施消除隱患;
(二)日常工作時(shí)間,,禁止員工隨意操作和故意損壞樓層各類通信系統(tǒng)配套設(shè)備,,強(qiáng)、弱電控制箱,、消防設(shè)施,、報(bào)警按鈕等;
(三)不準(zhǔn)損壞或擅自挪動(dòng)各樓層安全疏散標(biāo)志;
(四)不準(zhǔn)在辦公室區(qū)域堆放易燃、易爆,、劇毒,、放射性物品;
(五)不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒任何物品、使用大功率熱水器等電器設(shè)備,。
三,、用電安全管理
(一)每位員工都要提高節(jié)能降耗、節(jié)約用電意識(shí),,辦公室必須做到人走燈滅,,并斷開(kāi)電腦等電器電源開(kāi)關(guān)和空調(diào)開(kāi)關(guān);
(二)不許亂拉、亂接電源和自行移動(dòng)各種電器設(shè)施;
(三)不準(zhǔn)用水沖洗或用潮濕物品擦洗電器;
(四)行政事業(yè)部派專人不定期負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)工作時(shí)段外的用電等安全情況進(jìn)行檢查,,建立通報(bào)機(jī)制,。
四、員工行為規(guī)范
(一)辦公區(qū)域內(nèi)禁止員工吸煙;
(二)禁止員工在樓道內(nèi)大聲喧嘩、奔跑或打鬧嬉笑,,保持安靜,、良好的工作秩序;
(三)要保持桌面物品、資料擺放整齊,、美觀;
(四)不準(zhǔn)在辦公室存放貴重物品,、現(xiàn)金及辦公無(wú)關(guān)的物品;
(五)不許亂扔垃圾和隨意堆放各種物品;
(六)工作期間必須衣著整潔;
(七)要愛(ài)護(hù)辦公桌與各樓層公共區(qū)域內(nèi)的綠植,不得隨意損壞,。
五,、治安防范
(一)每位員工都要提高治安防范意識(shí),發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人或意外事故跡象,,應(yīng)立即通知值班保安告知具體情況;
(二)公司員工在下班后,,最后離開(kāi)辦公室的工作人員,要負(fù)責(zé)關(guān)閉門(mén)窗,、電器,、空調(diào)、電燈等設(shè)備,,公司員工要自覺(jué)服從保安人員身份識(shí)別驗(yàn)證;
(三)上班期間,,公司所有員工必須佩帶工作牌以便識(shí)別,對(duì)于公司外來(lái)人員,,由前臺(tái)接待人員或值班保安負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并做好外來(lái)人員信息登記工作,。
六、緊急事故處理
(一)火災(zāi)事故處理
如發(fā)生火災(zāi)事故,,應(yīng)采取下列措施:
1.在火勢(shì)無(wú)法控制的情況下,,立即撥打緊急情況火警聯(lián)系電話:119,準(zhǔn)確說(shuō)明事故情況;
2.立即用滅火器進(jìn)行撲救或按下就近的火災(zāi)報(bào)警按鈕;
3.發(fā)生電氣火災(zāi)時(shí),,切勿用水撲救,,應(yīng)先斷電后滅火;
4.發(fā)生火情,切勿乘坐電梯;
5.在火勢(shì)無(wú)法控制時(shí),,要聽(tīng)從統(tǒng)一指揮,,保持現(xiàn)場(chǎng)秩序,從樓層西側(cè)消防步行梯撤離,。
(二)治安事故處理
如發(fā)生人身意外或罪案情況,,應(yīng)采取下列措施:
1.立即撥打公司值班電話,準(zhǔn)確說(shuō)明事故情況;
2.如有任何人士自稱是公共機(jī)構(gòu)或政府人員,,須檢查其有效證件,。如有疑問(wèn),請(qǐng)致電有關(guān)機(jī)構(gòu)或通知物業(yè)公司要求協(xié)助;
3.如果發(fā)生治安案件,,要及時(shí)報(bào)告保安或警方,,在有關(guān)人員未到達(dá)之前,,不得隨意翻動(dòng),并阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,,保護(hù)好案發(fā)現(xiàn)場(chǎng);
4.保持鎮(zhèn)靜并向警方或保安人員敘述詳情,。
(三)停電事故處理
若發(fā)生停電,應(yīng)采取下列措施:
1.立即撥打物業(yè)緊急情況聯(lián)系電話:010—57789110,,準(zhǔn)確說(shuō)明事故情況;
2.不得使用有機(jī)燃料點(diǎn)火作為照明,,防止引起火災(zāi);
3.使用大廈西側(cè)的步行梯通行;
4.電力供應(yīng)恢復(fù)正常后,應(yīng)檢查室內(nèi)電源情況,,如發(fā)現(xiàn)異常情況,,立即通知物業(yè)公司。
(四)電梯困人事故處理
若發(fā)生電梯困人事故,,應(yīng)采取下列措施:
1.立即撥打物業(yè)緊急情況聯(lián)系電話:010—57789110;
2.保持頭腦清醒,,不要試圖強(qiáng)行打開(kāi)或敲打電梯門(mén);
3.如有警鈴等通信設(shè)備,要借助該設(shè)備求助,,物業(yè)公司人員會(huì)采取措施援救困在電梯中的員工,。
七、違規(guī)處罰
(一)對(duì)無(wú)視管理規(guī)定,,情節(jié)嚴(yán)重的,,將給予通報(bào)批評(píng);
(二)對(duì)造成惡劣影響及財(cái)產(chǎn)損失的責(zé)任人,除通報(bào)批評(píng)外,,并按公司有關(guān)規(guī)定給予處罰;
(三)對(duì)于觸犯治安和刑律的人員,,報(bào)公安部門(mén)處理;
(四)本規(guī)定由行政事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋,并自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
行政事業(yè)部
20xx年6月12日
公司差旅費(fèi)管理制度篇十四
考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作,為了維持良好的工作秩序,,提高工作效率,,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行,加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,,力求做到有章可循的考勤管理,,特制定以下規(guī)定: 員工上下班考勤實(shí)行指紋打卡制,以考勤機(jī)打出時(shí)間為準(zhǔn),,每天上下班各打卡二次,。不按規(guī)定打卡者均按曠工處理;上下班因公或特殊原因未能打卡者,應(yīng)于次日由本人填寫(xiě)“公勤單”,,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,、行政副總審批后方可按出勤或視為不遲到或不早退處理。
一,、作息時(shí)間
員工每周工作時(shí)間為六天,。
冬季(10月1日—4月30日):上午8:30---12:00 下午13:00--17:30 夏季(05月1日—9月30日):上午8:00---12:00 下午14:00--17:30
二、管理規(guī)定
1、打卡規(guī)定:公司員工考勤實(shí)行上,、下班指紋打卡制度,,每日打卡四次,即每天上午上下班各打一次,,下午上下班各打一次,,以打卡記錄作為考勤登記的依據(jù)。全體員工從董事長(zhǎng)以下,,全部按時(shí)自覺(jué)打卡,,嚴(yán)禁不打卡和代打卡現(xiàn)象。
2,、打卡時(shí)間:每天上班前30分鐘內(nèi),,下班后30分鐘內(nèi)的打卡視為有效打卡。超出30分鐘的打卡為無(wú)效打卡,。 每日工作時(shí)間開(kāi)始30分鐘后到崗及每日工作時(shí)間結(jié)束前30分鐘以上離崗者視為曠工半日,。
3、員工每次打卡須得到考勤機(jī)確認(rèn)方為有效,。在沒(méi)有確認(rèn)打卡有效情況下放棄打卡或因疏忽忘記打卡,、無(wú)故不打卡者,以考勤機(jī)記錄為準(zhǔn),。凡是出現(xiàn)下列情況之一:(1)上班時(shí)打卡,,下班時(shí)不打卡的;(2)上班時(shí)不打卡,下班時(shí)打卡的;(3)上下班都不打卡的;均按照曠工處理,。
4,、經(jīng)多次打卡考勤機(jī)不予確認(rèn)者,須在本班次內(nèi)及時(shí)通知行政部重新錄入指紋,,由此產(chǎn)生的遲到,、早退或缺勤記錄,本人應(yīng)在本班次內(nèi)向行政部辦理缺勤核銷登記,。工作人員不主動(dòng)向行政部打招呼重新錄入指紋或辦理核銷登記手續(xù)的,,造成的遲到早退或曠工責(zé)任由本人承擔(dān)。員工因個(gè)人失誤,,在非打卡時(shí)間打卡或打卡次數(shù)不夠,、操作不當(dāng),導(dǎo)致考勤機(jī)錯(cuò)誤記錄的,,造成的責(zé)任由本人承擔(dān),。遇停電或考勤機(jī)發(fā)生故障不能正常打卡時(shí),行政部負(fù)責(zé)人工考勤和在本月《員工缺勤記錄核銷登記表》中登記,,統(tǒng)一辦理缺勤核銷手續(xù),。行政部專人負(fù)責(zé)整理員工考勤情況并做好記錄,。
5、員工因公短時(shí)外出不能打卡:公司原則上要求員工須先到人事部打卡報(bào)到后,,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),。因公外出未能按時(shí)打卡的,應(yīng)于當(dāng)天由本人填寫(xiě)“出勤單”,,注明外出日期,、事由、外勤起止時(shí)間,,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理 ﹑行政副總審批后,,方可按出勤處理,即視為不遲到不早退不曠工,。出勤單應(yīng)在出勤發(fā)生一日內(nèi)送交行政部,。
6、員工因公長(zhǎng)時(shí)間出差或需連續(xù)在外工作不能打卡產(chǎn)生的遲到,、早退或缺勤記錄,,應(yīng)由本人于當(dāng)月考勤期內(nèi)(1-30日)持部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政副總簽批的《員工缺勤記錄核銷登記表》向行政部辦理缺勤核銷登記。未及時(shí)辦理核銷登記的,,造成的責(zé)任由本人承擔(dān):
7,、經(jīng)調(diào)查核實(shí),工作人員確因疏忽忘記打卡的,,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人﹑行政副總審批后以《員工缺勤記錄核銷登記表》辦理更正,。
8、有關(guān)請(qǐng)假規(guī)定:
(1)請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限:
1).請(qǐng)假半天以內(nèi)者,,部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,,方可休假。
2).請(qǐng)假2天(含)以內(nèi)者,,報(bào)請(qǐng)公司行政副總批準(zhǔn)同意后,,方可休假。
3).請(qǐng)假2天以上,, 報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4).各部門(mén)經(jīng)理以上人員請(qǐng)假,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(2)員工因事或因病請(qǐng)假,均應(yīng)提前向其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),,并填寫(xiě)“請(qǐng)假單”,,待安排
好替崗人員,并按權(quán)限得到批準(zhǔn)后方可離崗,,否則按曠工處理,。如因工作需要或請(qǐng)假理由不充分時(shí),,主管領(lǐng)導(dǎo)可以不批或少批請(qǐng)假天數(shù),不服從審批擅自不到崗或延長(zhǎng)休假者,,按曠工處理,。如遇突發(fā)情況不能提前請(qǐng)假者,應(yīng)于當(dāng)日上班時(shí)間半個(gè)小時(shí)內(nèi),,迅速用電話向其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,,經(jīng)同意后方可生效,上班后再補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),。
(3)請(qǐng)假批準(zhǔn)后,,請(qǐng)假單一律當(dāng)日由本人送行政部留存。上班后必須立即到行政部銷假,。如行政部崗位抽查發(fā)現(xiàn)員工不在工作崗位,,又沒(méi)有請(qǐng)假單的,一律按曠工處理!
(4) 請(qǐng)假期間扣發(fā)日平均工資;沒(méi)有正當(dāng)理由,,當(dāng)月請(qǐng)假累計(jì)超過(guò)七天者予以解聘,。
9、工作人員在休息日,、工作時(shí)間以外自行加班的,,不用打卡,不計(jì)考勤,。經(jīng)單位統(tǒng)一安排,,工作人員在節(jié)假日加班,執(zhí)行正常作息時(shí)間,,公司承諾兌現(xiàn)加班工資的,,應(yīng)按規(guī)定打卡,并以打卡記錄兌現(xiàn)加班費(fèi),。沒(méi)有打卡記錄的,,不予兌現(xiàn)加班費(fèi)。加班期間的工作內(nèi)容.工作范圍.工作量應(yīng)經(jīng)分管副總核準(zhǔn)后才認(rèn)可為加班,。
10,、處罰規(guī)定:遲到、早退一次扣績(jī)效考核工資10元,。曠工半天扣一天日工資,,曠工半天以上扣發(fā)三倍日平均工資,并給警告處分;當(dāng)月累計(jì)曠工二天以上扣發(fā)全月工資,,并給予記過(guò)處分;當(dāng)月累計(jì)曠工三天以上或全年累計(jì)曠工達(dá)七天以上者予以解除勞動(dòng)關(guān)系,。凡被公司解除勞動(dòng)關(guān)系的,一律沒(méi)有年終獎(jiǎng),。
三,、管理部門(mén)
本考勤制度由行政部制定并監(jiān)督實(shí)施,,解釋權(quán)歸行政部,考勤結(jié)果作為兌現(xiàn)工資和績(jī)效考核工資.員工考核,、晉級(jí)晉職的重要依據(jù),。
四 本考勤制度從下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。
漢中錦湖房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
公司差旅費(fèi)管理制度篇十五
根據(jù)實(shí)際管理需要,,對(duì)《保安管理制度》中有關(guān)“人員與車輛出入管理”作出詳細(xì)的管理規(guī)定,,以確保園區(qū)員工人身、財(cái)物安全,,車輛,、物品及人員等管理有序。 本管理規(guī)定適用于所有進(jìn)出園區(qū)的人員,、車輛,。
保安部門(mén)衛(wèi)值班人員值班人員按本制度做好監(jiān)督、檢查和管理,。
一,、人員出入管理
1,、公司員工
a員工上下班,,應(yīng)佩帶工作證胸卡(卡上有工作單位、照片,、編號(hào)),。門(mén)衛(wèi)應(yīng)要求陌生的員工出動(dòng)出示工作證,。
b 上班時(shí)間因公外出辦事的,應(yīng)攜帶該部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的出門(mén)證,,交給門(mén)衛(wèi)才可放行,。
2、施工人員及園區(qū)臨時(shí)工
項(xiàng)目承包商及其雇用人員:由公司項(xiàng)目主管人員與工程承包管理人員到保安部辦理施工人員的“臨時(shí)出入證”,、憑臨時(shí)胸卡出入公司,。施工人員離職或工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)由公司項(xiàng)目主管人員將胸卡交回保安部。
3,、一般來(lái)訪人員:憑有效證件在門(mén)衛(wèi)登記,,經(jīng)被訪部門(mén)人員同意后,填寫(xiě)《來(lái)訪人員登記表》或《訪客登記單》,,必要時(shí)被訪者到門(mén)衛(wèi)引領(lǐng),。被訪者要在《訪客登記單》上簽字,訪客離去時(shí)要將《訪客登記單》交還門(mén)衛(wèi),。門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督檢查,履行職責(zé),。
4,、國(guó)家機(jī)關(guān)等人員:警務(wù)人員,、消防人員、急救人員,、搶險(xiǎn)人員等進(jìn)入公司,,門(mén)衛(wèi)簡(jiǎn)要問(wèn)詢后放行,并根據(jù)需要引領(lǐng)路線,,報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取指示;建設(shè)局,、質(zhì)監(jiān)局等政府機(jī)關(guān)工作人員來(lái)訪或執(zhí)行公務(wù)時(shí),上級(jí)提前打過(guò)招呼的門(mén)衛(wèi)問(wèn)詢后或憑其出示的有效證件與被訪者聯(lián)系后即可;媒體記者來(lái)訪,,須出示證件,,同時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
二,、車輛出入管理
1,、公司和公司員工車輛
公司領(lǐng)導(dǎo)用車、公司班車,、公司公務(wù)車免辦手續(xù)直接出入大門(mén),。
員工私用車輛(含轎車、面包車,、商務(wù)車)應(yīng)到門(mén)衛(wèi)登記備案,,取得《車輛通行證》,
并按規(guī)定位置停放,。
2,、施工人員車輛及工程用車
施工人員車輛及工程用車(卡車等),由主管施工的管理人員到門(mén)衛(wèi)辦理車輛出入手續(xù),,憑《臨時(shí)車輛通行證》出入施工現(xiàn)場(chǎng),。
施工用材料和設(shè)備運(yùn)出,須憑《貨物進(jìn)出單》等相關(guān)手續(xù)需施工方負(fù)責(zé)人簽字才可以放行,。
3,、其他外來(lái)車輛
特種車輛如警務(wù)、消防,、急救,、搶險(xiǎn)車輛等緊急時(shí)可直接進(jìn)入園區(qū)。
前來(lái)公司執(zhí)行公務(wù),、商談業(yè)務(wù),、郵遞等辦事的臨時(shí)車輛,憑有效證件在門(mén)衛(wèi)登記《車輛進(jìn)出登記表》,,經(jīng)相關(guān)部門(mén)同意后允許出入公司,,并在規(guī)定位置停放車輛。
固定業(yè)務(wù)單位往來(lái)頻繁的,,憑證件可以辦理《臨時(shí)車輛通行證》,。
提貨車輛及貨運(yùn)人員在門(mén)衛(wèi)登記后,,經(jīng)發(fā)貨方人員同意后進(jìn)入園區(qū)。出門(mén)時(shí),,憑《貨物進(jìn)出單》經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查符合要求才允許出門(mén),。
其它載貨車輛包括小型車輛,須憑貨物使用部門(mén)上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的出門(mén)憑證才允許放行,。
拉廢舊物資的車輛,,出門(mén)時(shí)憑出門(mén)證明,需要時(shí)電話確認(rèn)后,,并經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查無(wú)誤才允許離開(kāi),。
三、注意事項(xiàng)
1,、外來(lái)人員檢查:憑被訪者簽字的《訪客登記單》放行,。
2、車輛檢查:
進(jìn)入園區(qū)內(nèi)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)車輛以及政府行政機(jī)關(guān),、急救,、警務(wù)等特種車輛出廠時(shí)可直接放行。
進(jìn)入園區(qū)裝卸貨物,、運(yùn)送工具材料,、工程作業(yè)車輛及一般業(yè)務(wù)車輛,外出時(shí)可以檢查后備箱,、車廂等,。公司員工小型載人車輛、摩托車可直接放行,。
3,、門(mén)衛(wèi)人員接待訪客或查驗(yàn)證件時(shí),必須文明禮貌,,說(shuō)話和氣,,無(wú)論對(duì)方態(tài)度怎樣,不得與訪客發(fā)生正面沖突,。如遇故意刁難,、無(wú)理取鬧、惡意違規(guī)者立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決,。
不服從檢查車輛,,當(dāng)班門(mén)衛(wèi)應(yīng)對(duì)其解釋、勸導(dǎo);對(duì)解釋,、勸導(dǎo)不服從者及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理,、對(duì)強(qiáng)制沖門(mén)者登記其車號(hào),必要時(shí)報(bào)警。
公司差旅費(fèi)管理制度篇十六
一,、目的及適用范圍
為規(guī)范公司加班調(diào)休管理工作,,保障員工正常作息時(shí)間,特制定本制度,。本制度適用于公司管理人員的加班調(diào)休。
二,、加班原則
公司提倡高效率的工作,,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作,但對(duì)于因工作需要的加班,,公司實(shí)行(指周末,、節(jié)假日)加班調(diào)休。加班起始單位為半天,,不足半天的不計(jì)加班,。
三、加班審批程序
1,、 計(jì)劃加班:根據(jù)工作計(jì)劃需加班者,,須于加班前一工作日填寫(xiě)《加班工作記錄單》,經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后方能加班,。
2,、 應(yīng)急加班:由于特殊原因需臨時(shí)加班者,須在加班日當(dāng)日或次日(當(dāng)日或次日為非工作日的,,順延至工作日)填寫(xiě)《加班工作記錄單》,,經(jīng)直接上級(jí)補(bǔ)簽后方能予以確認(rèn)記錄。
3,、員工加班須經(jīng)處室經(jīng)理,、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,處室經(jīng)理加班須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,,分管領(lǐng)導(dǎo)加班須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,。
4、未按要求填寫(xiě),、審批或未按時(shí)提交《加班工作記錄單》的,,人事處不予確認(rèn)記錄,不計(jì)算加班,。
四,、調(diào)休
1、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班,,公司人事處按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,。所有加班首先必須抵沖事假,可按1:1的比例沖抵。員工加班以調(diào)休形式補(bǔ)休的,,原則上在12個(gè)月之內(nèi)調(diào)休完畢,。
2.以調(diào)休沖抵病事假的,只能在已存在的可休假天數(shù)里沖減,,如果員工請(qǐng)假時(shí)沒(méi)有可調(diào)休假期的,,則不允許用未發(fā)生假期沖抵事假。
3.原則上,,所有員工調(diào)休須提前一天填寫(xiě)《調(diào)休申請(qǐng)單》,,一般員工調(diào)休需處室經(jīng)理簽字同意,處室經(jīng)理級(jí)以上人員調(diào)休需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,。調(diào)休人需將簽字確認(rèn)后的《調(diào)休申請(qǐng)單》交人事處登記備案后,,方可休假。調(diào)休期間正常計(jì)算工資,。
4.員工調(diào)休一次最少半天,。調(diào)休一天以內(nèi)(含一天)的,由處室經(jīng)理審批,,連續(xù)調(diào)休兩天(含兩天)以上的,,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,連續(xù)調(diào)休七天(含七天)以上的,,由總經(jīng)理審批,。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)休的,以曠工論,。
五,、附 則
1、本制度適用于公司管理人員,。
2,、本制度由人事處負(fù)責(zé)解釋。
3,、本制度自20xx年1月1日起試行,。
公司差旅費(fèi)管理制度篇十七
一、 遵紀(jì)守法,,忠于職守,,愛(ài)崗敬業(yè)。
二,、 維護(hù)公司聲譽(yù),,保護(hù)公司利益。
三,、 服從領(lǐng)導(dǎo),,關(guān)心下屬,,團(tuán)結(jié)互助。
四,、 愛(ài)護(hù)公物,,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),。
五,、不斷學(xué)習(xí),提高水平,,精通業(yè)務(wù),。
六、積極進(jìn)取,,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新,。
財(cái) 務(wù) 管 理 制 度
總 則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,,結(jié)合公司具體情況,,制定本制度。
一,、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,、精打細(xì)算,、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,,增加積累,。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,。
三、出納員不得兼管,、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,。
四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,,各司其職,,互相配合,,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳,、算帳,、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),、數(shù)字準(zhǔn)確,、帳目清楚、日清月結(jié),、近期報(bào)帳,。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,,必須堅(jiān)持原則,,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),,必須拒絕付款,、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,。
六,、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng),。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證,、報(bào)表,、帳目、款項(xiàng),、公章,、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交,。
會(huì)計(jì)核算原則及科目
七,、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》,、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則,、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查,、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定,。
八,、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,,以人民幣為記帳本位幣,。
九、一切會(huì)計(jì)憑證,、帳簿,、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載,。記載,、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě),。
十,、公司以單價(jià)20xx元以上,、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),,分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2,、機(jī)器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等);
4、運(yùn)輸工具;
5,、其他設(shè)備。
十一,、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1,、房屋及建筑物35年;
2,、機(jī)器設(shè)備20xx年;
3、電子設(shè)備,、運(yùn)輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年,。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊,。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二,、購(gòu)入的固定資產(chǎn),,以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸,、包裝,、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),,還應(yīng)包括安裝費(fèi)用,。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三,、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧,、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,,于年度決算時(shí)處理完畢,。
1、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),,以重置完全價(jià)值作為原價(jià),,按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金,。
2,、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理,。
3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,,其收益轉(zhuǎn)入公積金,,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4,、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入,、出售、清理,、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),,并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
資金,、現(xiàn)金,、費(fèi)用管理
十四,、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金,、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,,防止損失,杜絕浪費(fèi),,良好運(yùn)用,,提高效益。
十五,、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用,。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支,、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
十六,、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十七,、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用,。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十八,、銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,,不準(zhǔn)多筆匯總高收,,也不準(zhǔn)以收抵支記帳,。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡,。
十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
二十,、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),,確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金,、銀行存款總帳數(shù)額相符,。
二十一、因公出差,、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠,。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,任何人不得借支公款。
二十二,、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,,除一般零星日常支出外,其余投資,、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三,、領(lǐng)用空白支票必須注明限額,、日期、用途及使用期限,、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批,。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章,。
二十四,、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,,印章齊全,,經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款,。
二十五、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),,嚴(yán)禁為外單位(含合資,、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。
二十六,、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任,。
辦公用具,、用品購(gòu)置與管理
二十七、所有辦公用具,、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃,、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
二十八,、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理,。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜,、桌,、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì),。
二十九,、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,,不得隨意丟棄和外借,,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,,照價(jià)賠償。
其它事項(xiàng)
三十,、按照上級(jí)主管部門(mén)的要求,,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。
三十一,、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,,以期達(dá)到最優(yōu)化,。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目工程的竣工,、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理,。
三十三,、自覺(jué)接受上級(jí)主管,、財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導(dǎo),,并按其要求不斷完善制度,、改進(jìn)工作。
合同管理制度
總 則
為加強(qiáng)合同管理,,避免失誤,,提高經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,,制訂本制度,。
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度,。
二,、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,、法人委托人以及其他有關(guān)人員,,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度,。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,,共同努力,搞好公司以“重合同,、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三,、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同,。
四,、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五,、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致,、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八,、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利,、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚,、準(zhǔn)確,。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:
1,、部首部分,,要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍,、建設(shè)工期,,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,,工程質(zhì)量,、工程造價(jià),、技術(shù)資料交付期間,、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,,撥款和結(jié)算,、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,、數(shù)量、包裝,、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān),、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法,、價(jià)格,、違約責(zé)任等;
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,,原則上不使用公章,,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限,。
九,、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄,。
十,、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私,、損公肥私,、謀取私利,,違者依法嚴(yán)懲。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
十一,、合同在正式簽訂前,,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂,。
十二,、合同審批權(quán)限如下:
二十四、因變更,、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,,并在變更,、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
二十五,、以變更,、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),,損公肥私的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處,。
合同糾紛的處理
二十六,、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理,。
二十七,、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底,。
二十八,、處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),、以法律為準(zhǔn)繩,,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn),。
2,、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,,互諒互讓,,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛,。
3,、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,,并盡量采取補(bǔ)救措施,,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,,分清主次,,合情合理解決。
二十九,、在處理糾紛時(shí),,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,,不互相推諉,、指責(zé)、埋怨,,統(tǒng)一意見(jiàn),,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外,。
三十,、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一,、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
1,、合同的文本(包括變更,、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件,、文書(shū),、傳真、圖表等;
2,、送貨,、提貨、托運(yùn),、驗(yàn)收,、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付,、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4,、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5,、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6,、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二,、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三,、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),,在正式生效后,,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),,各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行,。
三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū),、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
三十六,、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò),。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
三十七,、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總,、歸檔,,以備考。
1,、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批,。
2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:
標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng),、合資,、合作、涉外合同,。
3,、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十三,、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批,。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1,、合同的合法性,。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律,、政策和本制度規(guī)定,。
2、合同的嚴(yán)密性,。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利,、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤,。
3,、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力,、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失,。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證,、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,,或請(qǐng)公證處公證,。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立,,既具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同,、守信譽(yù)”的原則,。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行,。
十六,、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格,、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn),。
十七,、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解,、掌握合同的履行情況,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,,造成合同不能履行,、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。
公司管理制度合同的變更,、解除
十八、在合同履行過(guò)程中,,碰到困難的,,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行,。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,。
十九,、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),,從嚴(yán)控制。
二十,、變更,、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù),。
二十一、變更,、解除合同的手續(xù),,應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二,、變更,、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件,、函電,、電傳等),口頭形式一律無(wú)效,。
二十三,、變更,、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,,仍應(yīng)履行,。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
合同的管理
三十八,、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理,、專業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,,基礎(chǔ)管理制度,。
三十九、本公司合同管理具體是:
公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),,歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部,、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判,、擬稿及履行工作,。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào),、經(jīng)辦人簽名后,,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署,。
四十一,、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1,、建立合同檔案;
2,、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”,。
公司管理制度之工程發(fā)包制度
為加強(qiáng)工程發(fā)包管理,,確保工程質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,,結(jié)合公司的實(shí)際情況,,制定本制度。
一,、工程勘察,、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,,擇優(yōu)選擇承包單位,,公司可以對(duì)建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬(wàn)元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。
二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書(shū)面合同,,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),。
三,、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),,可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包。
四,、主體工程必須由承包單位自行施工,,其它分項(xiàng)工程如需分包,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位,。簽訂分包合同,,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,以總包合同為準(zhǔn),。
五,、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位,應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo),,不得任意壓縮合理工期,。
六、凡屬投資公司員工,,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo),。
工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度
為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合公司的實(shí)際情況,,制定本制度:
一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門(mén),,具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成,。
二、對(duì)于大宗材料,、大型設(shè)備的采購(gòu),,必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)選,,采用相對(duì)價(jià)格較低,、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三,、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品,。
四,、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量,、規(guī)格,、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃,周密布署,,確保工期,。
確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,,內(nèi)容包括產(chǎn)地,、品牌、等級(jí),、數(shù)量,、價(jià)格、型號(hào),、供貨時(shí)間等,,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨,。
五,、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料,、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收,、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料,、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),,材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),,辦理后及時(shí)把材料,、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符,、帳帳相符,。
六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),,以便結(jié)算入帳,。
七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行
監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,,確保工程質(zhì)量,。
商品房銷售管理制度
為了規(guī)范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度,。
售房市場(chǎng)和工作人員
一,、市場(chǎng)營(yíng)銷部是商品房銷售管理的第一責(zé)任部門(mén)。
二,、市場(chǎng)營(yíng)銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo),營(yíng)銷人員必須發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè),、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神,,具有責(zé)任心和使命感,完成公司所交給的商品房營(yíng)銷任務(wù),。
三、售房有形市場(chǎng)是公司精神文明建設(shè)的窗口,,營(yíng)銷人員要做到誠(chéng)實(shí)守信,、規(guī)范交易、熱情服務(wù),,自覺(jué)維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象,。 四、市場(chǎng)營(yíng)銷部在新建項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前,,應(yīng)認(rèn)真作出切實(shí)可行的營(yíng)銷方案,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中,,銷售價(jià)格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更,。
五、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會(huì)同市場(chǎng)營(yíng)銷部計(jì)算,,房屋銷售面積須經(jīng)房管局測(cè)量復(fù)核后,,列出明細(xì)表,雙方工作人員書(shū)面確認(rèn)無(wú)誤后,,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),、財(cái)務(wù)部備案。在預(yù)售過(guò)程中不得擅自變更,。
六,、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),互相配合,、言行一致,,向顧客介紹商品房時(shí)要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧,做到宣傳力度大,、范圍廣,、影響深、效果好。
七,、在銷售商品房屋工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》,設(shè)立銷售帳本,、房屋預(yù)訂登記本,、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本;認(rèn)真簽訂和及時(shí)發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書(shū),、房屋買賣合同,、房屋使用說(shuō)明書(shū)和質(zhì)量保證書(shū)。
八,、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí),、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,、日清月結(jié),,月底及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)銷售情況,及時(shí)報(bào)表,。
九,、房屋銷售后,要及時(shí)將預(yù)售協(xié)議書(shū),、買賣合同,、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理。
十,、所有購(gòu)房款必須由市場(chǎng)營(yíng)銷部于收款當(dāng)日交財(cái)務(wù)部,,存至指定銀行帳戶,嚴(yán)禁公款私存,。
十一,、營(yíng)銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù),負(fù)責(zé)從介紹房屋,、交款,、貸款、結(jié)算,、簽訂合同,、房屋移交、維修等等營(yíng)銷過(guò)程中的全部工作,。
十二,、營(yíng)銷人員要保守商業(yè)機(jī)密,確保商品房?jī)r(jià)格,、戶型,、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露,。
十三、除完成銷售任務(wù)以外,,營(yíng)銷人員要服從部室的安排,,完成部室交給的其它工作任務(wù)。
公司管理制度之合同的簽訂與管理
十四,、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,。簽訂商品房買賣合同時(shí),要明確以下內(nèi)容:當(dāng)事人名稱或姓名,、房屋狀況,、銷售方式、房屋面積,、價(jià)格,、價(jià)款、付款方式和時(shí)間,、交付使用條件和日期,、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施狀況,、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差異處理方式,、違約責(zé)任,、雙方約定的其他事項(xiàng)。
十五,、簽訂房屋買賣合同時(shí)要本著“重合同,,守信譽(yù)”的原則,做到合法,、嚴(yán)密,、可行。
十六,、妥善保管房屋買賣合同檔案,,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號(hào),。市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳(包括序號(hào),、合同號(hào)、簽約日期,、對(duì)方姓名),,做到準(zhǔn)確、及時(shí),、完整,。
商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)
十七,、為購(gòu)房戶辦理按揭貸款,要熟悉業(yè)務(wù),,熟練掌握操作流程,,必須按照銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細(xì)心,,資料齊全,,專人辦理。
十八,、結(jié)合公司發(fā)展計(jì)劃,,制訂商品房營(yíng)銷計(jì)劃和實(shí)施方案,充分調(diào)動(dòng)營(yíng)銷人員的積極性,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
十九、市場(chǎng)營(yíng)銷部會(huì)同投資發(fā)展部,、項(xiàng)目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作,,現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)土建、水電等配套設(shè)施并核實(shí)房屋面積,,確認(rèn)無(wú)誤后(竣工房屋面積須經(jīng)房管部門(mén)書(shū)面認(rèn)可),,查驗(yàn)人員辦理書(shū)面移交手續(xù)??⒐そㄖ骷?xì)表報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由市場(chǎng)營(yíng)銷部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單,報(bào)財(cái)務(wù)部備案,,不得擅自變更,。
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,,提高行政管理水平和工作效率,,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,,特制訂本制度,。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿,。文件形成后,,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),,屬黨內(nèi)的由黨支部書(shū)記簽發(fā),。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核,、簽發(fā),。
屬于秘密的文件,,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,,由專人印制、報(bào)送,。
二,、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,,按文印規(guī)定處理,。
文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印,、蓋章,。
三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,、報(bào)送日期、部門(mén),、接件人等事項(xiàng)登記清楚,,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送,。
四,、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五,、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送,。
六,、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因,。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),。
八,、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),,送信息中心打印,。各部門(mén)草擬的文件、合同,、資料等,,由各部門(mén)自行打印。打印文件,、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,,以備查驗(yàn)。
九,、文印人員必須按時(shí),、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字,、傳真,、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁忙時(shí),,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚,。
十、文件,、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任,。
十一,、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。
辦公用品 購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門(mén)所需的辦公用品,,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品,,到辦公室領(lǐng)用,,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額,。需購(gòu)置的,,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資金使用審批表》,,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理,。
十三、辦公用品購(gòu)置后,,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票,、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù),。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
十四,、各部門(mén)所用的專用表格等印刷品,,由部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,,由辦公室統(tǒng)一印制,。
十五、辦公用品只能用于辦公,,不得移作他用或私用,。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi),,努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
電話使用規(guī)定
十七,、公司各部門(mén)電話費(fèi)均按月包干使用,。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,,財(cái)務(wù)部60元/月,,城建資產(chǎn)部100元/月,市場(chǎng)營(yíng)銷部200元/月,,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會(huì)議中心50元/月,。
十八,、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門(mén)的工資中扣出,。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門(mén)下月話費(fèi)中使用,。
公司管理制度之考勤制度
一、為加強(qiáng)考勤管理,,維護(hù)工作秩序,,提高工作效率,,特制定本制度。
二,、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,按時(shí)上下班,不遲到,,不早退,,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,。
三、周一至周六為工作日,,周日為休息日,。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷部,、項(xiàng)目技術(shù)部,、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門(mén)自行安排,,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班審批表,,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四,、嚴(yán)格請(qǐng),、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),,由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假,。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理,。
五、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,,按曠工半天論處,。
六、1個(gè)月內(nèi)遲到,、早退累計(jì)達(dá)3次者,,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七,、曠工半天者,,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,,扣發(fā)5天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,,扣發(fā)10天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,,6天以下者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,,第二個(gè)月起留用察看,,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退,。
八,、工作時(shí)間禁止打牌、下棋,、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情,。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,,按曠工3天處理,。
九、參加公司組織的會(huì)議,、培訓(xùn)、學(xué)習(xí),、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),,如有事請(qǐng)假的,,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,,按照本制度第五條,、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十,、員工按規(guī)定享受探親假,、婚假、產(chǎn)育假,、結(jié)育手術(shù)假時(shí),,必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資,。
十一,、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元,。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,,如有空崗者,,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,,按本制度第五條,、第六條規(guī)定處理。
十二,、員工的考勤情況,,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的考勤要秉公辦事,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假,、包痹袒護(hù)遲到,、早退、曠工員工的,,一經(jīng)查實(shí),,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條,、第七條規(guī)定處理的員工,,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。
廉政建設(shè)管理制度
一,、為加強(qiáng)廉政建設(shè),,杜絕違法亂紀(jì)行為,保持公司員工隊(duì)伍的清正廉潔,,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度;
二,、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實(shí)施意見(jiàn)》,,嚴(yán)格按國(guó)家和省,、市有關(guān)法律、法規(guī),、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批;
三、堅(jiān)持公開(kāi)辦事制度,,公開(kāi)辦事程序,、辦事結(jié)果,自覺(jué)接受監(jiān)督;
四,、工程建設(shè)項(xiàng)目和大宗設(shè)備,、物資采購(gòu)一律實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;
五,、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗,、勤儉節(jié)約精神,反對(duì)講排場(chǎng),、擺闊氣,,搞鋪張浪費(fèi);對(duì)外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
六、勤政廉政,,嚴(yán)禁利用職權(quán)“索,、拿、卡,、要”,,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請(qǐng)或高檔娛樂(lè)消費(fèi)等活動(dòng)。外單位請(qǐng)柬,,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;
七,、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用;
八,、公務(wù)活動(dòng)中,,不得以任何名義接受禮金,、信用卡、有價(jià)證券以及各種貴重物品,。如因特殊原因難以謝絕而接受的,,禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理,。
檔案管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密,、安全制度,,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二,、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù),。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門(mén)檔案的收集,、建檔、保管,、借閱和利用負(fù)全責(zé),。
四、各類規(guī)章制度,、辦法,、人事、工資資料,、會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),、重要電話記錄,、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文,、公司發(fā)文,、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔,。
五,、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土,、規(guī)劃,、設(shè)計(jì)、監(jiān)理,、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料,、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔,。
六、各類承包合同,、商務(wù)合同,、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,,其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理,。
七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料,、征地,、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù),、圖紙分別由投資發(fā)展部,、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部,、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔,。
八、歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理,、立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,,區(qū)別保存價(jià)值、分類,、整理,、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,,便于保管和利用,。
九、檔案資料借閱需履行登記,、簽字手續(xù),,重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十,、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人,、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置,。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作,,做好防盜,、防火、防蟲(chóng),、防鼠,、防潮,、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作,。
保 密 制 度
為保守公司秘密,,維護(hù)公司利益,制訂本制度,。
一,、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,,須特別注意不泄露公司秘密,,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
二,、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng),。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1,、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);
3,、專有技術(shù);
4,、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件,、貿(mào)易條件;
5,、重要的合同、客戶和合作渠道;
6,、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況,、銀行帳戶帳號(hào);
7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng),。
三,、屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā),、傳遞,、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件、資料,。
四,、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密,。
五,、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,。如有遺失,,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六,、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì),。
違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名,。
七,、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入,。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況,。
衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個(gè)舒適,、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,,樹(shù)立公司的良好形象,,制定本制度。
一,、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門(mén),、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室,、微機(jī)室,、廁所、花壇,、綠地及走廊,、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二,、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃,、窗臺(tái),、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水,、浮土;四周墻壁及其附屬物,、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈,、電風(fēng)扇,、空調(diào)上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵,、污跡,,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類書(shū)籍資料排列整齊,,無(wú)灰塵,,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,,水具無(wú)茶銹,、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī),、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵,、浮土;廁所墻面,、地面、便池清潔干凈,,無(wú)雜物,、無(wú)異味;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草,、雜物,。
三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制,,部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人,。各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生,由各部門(mén)負(fù)責(zé)日常保潔,。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),,區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門(mén)以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門(mén)以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門(mén)中心界定東西,,以局西辦公樓門(mén)洞中心界定南北,,大門(mén)以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門(mén)以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),,大門(mén)以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),,大門(mén)以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé),。市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)門(mén)前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé),。
四,、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比,。
五,、各部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分,。
六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,,列入年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)工作的內(nèi)容,。
差旅費(fèi)管理制度
根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,,本著既勤儉節(jié)約,、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,,制訂本制度,。
一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工,。
二,、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
1,、交通費(fèi)系指火車,、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用,。
2,、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。
3,、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等,。
三、員工因公出差,,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
1,、出差前依單填明單位,、級(jí)別、姓名,、出差事由,、搭乘交通工具、出差日期,、預(yù)支金額,,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2,、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi),。
3,、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期,、起始訖地點(diǎn),、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目,、金額等,,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù),。
四,、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2,、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,,宿費(fèi)上限150元/日。
3,、享受部門(mén)負(fù)責(zé)人待遇的人員,,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,,另伙食補(bǔ)助30元/天,。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4,、公司員工出差期間,,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助,。
5、公司員工出差期間,,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,,由個(gè)人自理。
高密市會(huì)議中心使用管理暫行規(guī)定
高密市會(huì)議中心是為全市黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提供會(huì)議服務(wù)的場(chǎng)所,,為搞好會(huì)議中心的使用管理和會(huì)議服務(wù)工作,,充分發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定,。
一,、會(huì)議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展會(huì)議服務(wù)工作,,以“用戶至上,,信譽(yù)第一,服務(wù)周到,,安全可靠”為服務(wù)宗旨,,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排,為使用單位提供良好的服務(wù),。
二,、會(huì)議中心實(shí)行有償服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一樓會(huì)議室600元/次,,制冷(暖)費(fèi)59元/小時(shí);二樓會(huì)議室1600元/次,,制冷(暖)費(fèi)80元/小時(shí);接待室200元/次。
三,、對(duì)所有會(huì)議只提供音響,、燈光、冷暖,、開(kāi)水,、茶具等硬件設(shè)施服務(wù),會(huì)標(biāo),、茶,、飲料、水果,、香巾及會(huì)議服務(wù)人員等,,由使用單位根據(jù)需要自行安排,。
四,、所有會(huì)議使用單位,,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《高密市會(huì)議中心使用通知單》,,于會(huì)議召開(kāi)前一天,,到會(huì)議中心管理辦公室聯(lián)系會(huì)務(wù)事宜。會(huì)議結(jié)束后,,由使用單位在《使用通知單》上填寫(xiě)意見(jiàn),辦理結(jié)算手續(xù),。
五,、對(duì)未持《高密市會(huì)議中心使用通知單》聯(lián)系會(huì)務(wù)的單位,,會(huì)議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會(huì)議承接手續(xù),。
六、會(huì)議使用單位和所有與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議中心的各項(xiàng)管理規(guī)定,,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)請(qǐng)勿吸煙并關(guān)閉通訊工具,,自覺(jué)愛(ài)護(hù)服務(wù)設(shè)施和用品,。若服務(wù)設(shè)施和用品在會(huì)議期間有遺失或人為損壞的,,由使用單位按價(jià)賠償,。
七,、會(huì)場(chǎng)燈光,、音響控制室為設(shè)備重地,,除會(huì)議中心管理人員外,其他人員非請(qǐng)莫入,。
八、使用單位和與會(huì)人員不得攜帶易燃,、易爆及有毒,、有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會(huì)議中心。與會(huì)車輛要按指定地點(diǎn)停放并自行管理,。
安全保衛(wèi)制度
為維護(hù)正常的工作秩序,,確保財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度,。
一,、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制,??偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,,進(jìn)行研究,、部署,對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé),。
二,、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng),、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,定期檢查安全保衛(wèi)工作,投資發(fā)展部主任,、辦公室主任,、市場(chǎng)營(yíng)銷部主任分別是文苑小區(qū)、會(huì)議中心,、售房市場(chǎng)的安全保衛(wèi)責(zé)任人,。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)采取措施解決。
三,、根據(jù)實(shí)際需要,,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任,。
四、落實(shí)防火措施,,會(huì)議中心等重要場(chǎng)所設(shè)置的消防栓,,不得用作他用,專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無(wú)損;配備的各種滅火器,,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五,、抓好安全用電:
1,、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,,應(yīng)及時(shí)更換;
2,、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐;
3,、會(huì)議中心,、配電房等重地,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,,非專業(yè)管理人員,,不得隨意進(jìn)入。
六,、落實(shí)防盜措施:
1,、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗和自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源;
2,、重要部門(mén)的房間要設(shè)置防盜門(mén)窗,,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈;
3、公司財(cái)物不得隨便放置,,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4,、車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。
七,、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)消除隱患,。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,,移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任,。
八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù),。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,,移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任,。
車輛管理制度
一、 公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理,、調(diào)度,。各部門(mén)公務(wù)用車,由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),,說(shuō)明用車事由,、地點(diǎn)、時(shí)間,,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車,。
二、車輛使用按先上級(jí),、后下級(jí);先急事,、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),,后其他事的原則安排,。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,,原則上不安排車輛。
三,、外單位借車,,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
四,、車輛駕駛實(shí)行專人專車,,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油,、維修、持有手續(xù),、承擔(dān)責(zé)任,。如有臨時(shí)安排,,其他部門(mén)用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,,保持車況完好,。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),,并采取必要的防盜措施,。
六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七,、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計(jì)算,,面包車每100公里按9升耗油量計(jì)算,,節(jié)獎(jiǎng)超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油,。
八,、辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。
九,、駕駛員應(yīng)做到合理用車,,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),,特殊情況需增補(bǔ)油票的,,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十,、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,,否則不予報(bào)銷。
十一,、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處,。
十二,、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管,。
十三,、違規(guī)與事故處理
1、下列情況,,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無(wú)照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
2,、意外事故,、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
公司差旅費(fèi)管理制度篇十八
30——7:45
午餐:12:00——12:30
晚餐:18:00——18:30
2,、 非就餐時(shí)間員工不得隨意進(jìn)入食堂,。
3、 員工應(yīng)按時(shí)就餐,,如有特殊原因需提前或延后就餐的應(yīng)由本人提前通知食堂工作人員,,否則,,用餐時(shí)間以外,,食堂不提供用餐。
4,、 就餐人員應(yīng)文明就餐,,不拖拉座椅,不大聲喧嘩并自覺(jué)保持食堂,,餐桌,,餐廳及周邊環(huán)境的衛(wèi)生清潔,吃剩的飯菜自覺(jué)清理干凈倒入垃圾桶內(nèi),,嚴(yán)禁將剩菜剩飯倒入洗碗池,,以防堵塞下水管道,違者除自己疏通下水管道外,,每次罰款50元,。
5、 就餐人員應(yīng)按照自己的飯量盛飯,,避免造成浪費(fèi),,浪費(fèi)飯菜罰款處理一次10元。
6,、 未經(jīng)許可任何人員不得私帶物品到廚房加工,。
7、 嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)無(wú)關(guān)人員到食堂就餐,,如工作需要,,報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提前通知食堂工作人員。
8、 就餐人員對(duì)伙食有任何意見(jiàn)或建議均可向主管人員反應(yīng),。大家群策群力,,共同搞好食堂建設(shè)。
二,、就餐人員伙食費(fèi)繳納及管理
1,、 公司實(shí)行雙休日工作制,每月按22個(gè)工作日計(jì)算,,就餐人員每人每天就餐費(fèi)定為10元,,每人每月220元。并于每月11日前將當(dāng)月伙食費(fèi)交公司財(cái)務(wù)室,。
2,、 公司就餐人員除工作需要外,盡量在食堂就餐,,每月繳納伙食費(fèi)后,,只要在食堂就餐達(dá)到5日,非工作調(diào)動(dòng),,一律不予退伙,。
3、 外來(lái)人員就餐除提前申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)外,,員工一律不得隨意帶人到食堂用餐,。批準(zhǔn)用餐的外部人員,由財(cái)務(wù)室按每人每餐10元收取就餐費(fèi)用,。并自覺(jué)遵守就餐相關(guān)管理規(guī)定,。
三、食堂工作人員管理
1,、 食堂工作人員應(yīng)樹(shù)立全心全意為員工服務(wù)的思想,,講究職業(yè)道德,認(rèn)真負(fù)責(zé),,文明服務(wù),,用心調(diào)劑伙食,避免無(wú)為浪費(fèi),,做到進(jìn)菜質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,,飯菜可口衛(wèi)生,葷素搭配合理,,營(yíng)養(yǎng)調(diào)劑均衡,。
2、 堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,,搞好成本核算,,做到日清月結(jié),,賬物相符。辦公室驗(yàn)收記賬,,財(cái)務(wù)室對(duì)賬結(jié)算,。
3、 食堂工作人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的食譜計(jì)劃采購(gòu),,并確保采購(gòu)肉菜食品的質(zhì)量與安全,。
4、 嚴(yán)格遵守清洗消毒程序,,確保各類餐具用品符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,使就餐人員有安全可靠的飲食健康保證。
5,、 加強(qiáng)廚房及炊具,、灶具的維護(hù)保養(yǎng),始終保持廚房及各類炊(灶)具的清潔衛(wèi)生,,延長(zhǎng)其使用壽命,。
6、 加強(qiáng)防火,、防盜,、防毒相關(guān)知識(shí)和常識(shí)的學(xué)習(xí)應(yīng)用,自覺(jué)養(yǎng)成用后隨手關(guān)閉液化氣總閥門(mén)和及時(shí)斷開(kāi)用電設(shè)備電源的良好習(xí)慣,,防止操作失誤出現(xiàn)意外和造成損失,。積極為就餐人員創(chuàng)造優(yōu)美,、綠色,、干凈、衛(wèi)生,、安全放心的就餐環(huán)境,。
公司差旅費(fèi)管理制度篇十九
為有效使用公司辦公用品和耗材,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出,,建立降本增效長(zhǎng)效機(jī)制,,按照省公司在全省范圍內(nèi)開(kāi)展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔20xx〕449號(hào))的有關(guān)精神和要求,結(jié)合公司實(shí)際,,特制訂本辦法,。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求,請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行,。
一,、辦公用品和耗材的分類
公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品,、管制品三種,。
(一)消耗品,主要包括:圓珠筆芯、水筆芯,、鉛筆,、橡皮、大頭針,、回形針,、訂書(shū)針、碳粉等,。
(二)控制品,,主要包括:膠水、標(biāo)簽,、文件夾,、文件架、計(jì)算器,、電池,、訂書(shū)機(jī)、筆記本,、會(huì)議記錄本,、膠帶、圓珠筆,、水筆,、檔案盒、檔案袋,、印臺(tái)(油),、刀具(片)、刻錄盤(pán),、打印紙,、名片、印刷品,、信封,、稿紙、便簽,、紙杯,、墨盒、u盤(pán),、硬盤(pán),、內(nèi)存條、鍵盤(pán),、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)耗材)等。
(三)管制品,,主要包括:打孔機(jī),、碎紙機(jī)、飲水機(jī),、驗(yàn)鈔機(jī),、保險(xiǎn)柜、辦公桌,、書(shū)柜等,。
二、領(lǐng)用流程及說(shuō)明
領(lǐng)用流程為:需求部門(mén)發(fā)起申請(qǐng)→本部門(mén)經(jīng)理,、歸口部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫(kù)管發(fā)放→ 各單位登記
(一)需求部門(mén)發(fā)起申請(qǐng)
需求部門(mén)填寫(xiě)《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1),說(shuō)明用品的名稱,、型號(hào),、規(guī)格、數(shù)量,、使用人等,,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,提交綜合部,。
(二)歸口管理部門(mén)審核
綜合部作為歸口管理部門(mén),,根據(jù)各部門(mén)每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核,并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理,。
(三)發(fā)放
正常情況,,日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次,其余時(shí)間無(wú)特殊情況不予辦理,、發(fā)放,。
三,、辦公用品和耗材的管理原則
(一)消耗品,,消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄,、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn),。
如:筆芯,最小單元經(jīng)理,、客戶經(jīng)理,,職能部室、生產(chǎn)班組長(zhǎng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過(guò)1支;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,,10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,,月均不超過(guò)5支,,10人以下月均不超過(guò)2支。
除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員,,原則上不再配備整枝筆,,筆芯更換需以舊換新。
(二)控制品,,控制品限定人員限量使用,,根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù),,自第二次領(lǐng)用起以舊換新,。
如:名片為營(yíng)銷一線人員提供,各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對(duì)各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),,避免浪費(fèi),。
計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì),、稽核,、營(yíng)業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對(duì)班組長(zhǎng)、職能管理部門(mén)以上人員發(fā)放使用,。如重復(fù)申領(lǐng),,應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),。
各部門(mén)使用計(jì)算機(jī)顯示器,、主機(jī)、鍵盤(pán),、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級(jí)或更換,、購(gòu)置,需由使用單位提交申請(qǐng)報(bào)綜合部,,由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,,結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況,與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見(jiàn),,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
控制品必要時(shí)可依據(jù)部門(mén)或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。
(三)管制品,,管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目,,由綜合部根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際工作需要,統(tǒng)一安排購(gòu)置,。
如:飲水機(jī)原則上營(yíng)業(yè),、會(huì)議,、綜合等涉外接待部門(mén)給予配備,,其他部門(mén)及個(gè)人需求應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、辦公用品和耗材的采購(gòu)要求
采購(gòu)需面向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo),,本著適用,、低價(jià),、優(yōu)質(zhì)的原則,,在滿足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。
五,、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求
(一)領(lǐng)取原則:工作任務(wù)清楚,,使用目的明確,用多少領(lǐng)多少,,專領(lǐng)專用,。
(二)領(lǐng)取要求:領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須填寫(xiě)領(lǐng)取計(jì)劃申請(qǐng),。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),,保證辦公需要。對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),,領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋,。各部門(mén)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自外購(gòu)辦公用品,,否則不予報(bào)銷,。
六、辦公用品和耗材的使用要求
(一)加強(qiáng)管理,,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小,、環(huán)保,、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,,不購(gòu)買高檔辦公用品,。
(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
(三)精心使用辦公設(shè)備,,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),,最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命,。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況,。綜合部物業(yè)對(duì)部門(mén)提出的意見(jiàn)、建議記錄備案,,并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求,。
(四)文件、材料的起草,、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公,。
(五)辦公用品使用要物有所值,,物盡其用。大頭針,、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率,。
(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性,。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,,又要考慮成本,,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費(fèi),。
(七)對(duì)于高檔及耐用辦公用品,,部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置,。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修,、維修,、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,。
(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫(kù)登記制度,杜絕物品不正常流轉(zhuǎn),。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取,、保管,并建立臺(tái)帳,、發(fā)放(附件:表2《辦公用品領(lǐng)取,、發(fā)放登記表》)。
七,、其他
(一)毛巾,、肥皂為勞保用品,,辦公費(fèi)用原則上不再列支。
(二)除涉外單位接待,、公司重大會(huì)議,、來(lái)客來(lái)訪外,各單位辦公場(chǎng)所,、公司內(nèi)部培訓(xùn),、生產(chǎn)例會(huì)等,原則上不再提供一次性紙杯,,提倡廣大員工自備(帶)水杯,。
(三)專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材,不在日常辦公用品開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),,主辦部門(mén)需提前三天編報(bào)計(jì)劃,,經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知采購(gòu)發(fā)放,。
(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件:表3《辦公用品交接登記表》),。
本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,從20xx年8月17日起暫行,,在暫行中有意見(jiàn)和建議的,,請(qǐng)及時(shí)反映,以進(jìn)一步完善本規(guī)定,。
二〇xx年八月十七日
公司差旅費(fèi)管理制度篇二十
一,、 目的
為了規(guī)范公司貨梯使用管理,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)貨梯安全檢查工作和對(duì)公司財(cái)產(chǎn),、人員安全管理,,結(jié)合有關(guān)貨梯使用規(guī)定,特制定本管理辦法,。
二,、 適用范圍
適用于公司員工貨梯的使用
三、 使用管理
1,、 即日起,,各部門(mén)正常上班時(shí)間使用貨梯需直接聯(lián)系物業(yè)使用,非上班時(shí)間使用貨梯;
2,、 非上班時(shí)間使用貨梯需提前1-2天申請(qǐng),,系統(tǒng)上填寫(xiě)《貨梯使用申請(qǐng)》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,行政人事記錄,,前臺(tái)聯(lián)系相關(guān)聯(lián)系人開(kāi)通貨梯;
3,、 貨梯由專門(mén)人員操作管理,,物業(yè)對(duì)于使用貨梯提供無(wú)償服務(wù)和有償服務(wù)兩種;
4,、 大型貨物(集裝箱、儀器設(shè)備,、家具,、大批量貨物)需從貨梯運(yùn)送,其它小型貨物(快遞,、小推車可裝貨物)可從樓梯運(yùn)送;
5,、 貨梯只限于載運(yùn)貨物,運(yùn)貨時(shí)不允許人員進(jìn)入,,如特殊情況需人員隨貨物運(yùn)送的,,只允許送貨人員(最多2人),告知電梯負(fù)責(zé)人后,,待電梯負(fù)責(zé)人進(jìn)行安全措施警示后,,方可跟隨貨物上下貨梯,貨物出電梯門(mén)后請(qǐng)隨手按關(guān)門(mén)按鈕關(guān)上貨梯,,以便其他樓層使用;
6,、 運(yùn)送貨物時(shí)盡量避開(kāi)生產(chǎn)高峰期,運(yùn)送過(guò)程務(wù)必由電梯負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)管;
7,、 不得隨意開(kāi)啟,,不得損壞電梯及公共設(shè)備,不得載運(yùn)未經(jīng)妥善封閉包裝的液態(tài)物體,、揚(yáng)塵物體和易燃易爆物品,,對(duì)違反本通知的行為予以嚴(yán)肅處理,如有特殊情況,,需報(bào)行政人事部批準(zhǔn),,并采取安全保護(hù)措施,派專人監(jiān)督裝運(yùn);
8,、 各部門(mén)不得私自聯(lián)系物業(yè)開(kāi)通使用貨梯,,因擅自使用造成貨物及電梯損壞或生產(chǎn)延時(shí)造成的損失由使用部門(mén)自行承擔(dān)。
9,、 如有特殊緊急情況,,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系行政人事部處理。
本《辦法》即日起執(zhí)行,。
行政人事部
二0xx年六月七日
公司差旅費(fèi)管理制度篇二十一
第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)管理,,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,制定本制度,。
第二條 公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,上下班按規(guī)定實(shí)行打卡考勤方法。
第三條 員工必須按時(shí)上下班,,不遲到,、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗
第四條 前臺(tái)文員負(fù)責(zé)登記管理及考勤記錄下載:前臺(tái)文員在次月1-3日前從考
第五條 嚴(yán)格請(qǐng),、銷假制度,。員工因私事請(qǐng)假3天以內(nèi)的(含3天),由主管部門(mén)
第六條 員工請(qǐng)假到國(guó)外(含港,、澳,、臺(tái)地區(qū))旅游、探親,、訪友,,一律需報(bào)總
第七條 早上遲到時(shí)間在5分鐘以內(nèi)的,根據(jù)月考勤記錄,,分不同情況處理:
遲到2次以內(nèi)的,,遲到記錄為0;遲到3次以上的,每3次計(jì)為1次,,余數(shù)去掉,。
早上遲到時(shí)間超過(guò)5分鐘的,按遲到處理,。
早上遲到時(shí)間超過(guò)半個(gè)小時(shí)以上的,,視為曠工半天處理。
第八條 曠工半天的,,扣發(fā)一天工資;曠工1—2天的,,每天扣發(fā)2天工資和獎(jiǎng)金;
連續(xù)曠工3天至5天的,扣發(fā)半個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金;連續(xù)曠工6天至10天的,,扣發(fā)1個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金,。對(duì)曠工者視情節(jié)輕重給予行政處分。連續(xù)曠工10天以上或年累計(jì)曠工30天以上的,,按規(guī)定予以除名等處分,。
第九條 上班時(shí)間禁止外出辦私事、飲茶,、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友,,違反者當(dāng)天按
第十條 遲到、早退按月累計(jì),,每達(dá)3次,,按曠工1天處理,。
第十一條 員工按國(guó)家規(guī)定享受公休假、探產(chǎn)假,、婚假,、產(chǎn)育假、節(jié)育手術(shù)假
1,、病假在1個(gè)月以上2個(gè)月以內(nèi)的按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放(按現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算):1年工齡(指進(jìn)入本公司工作后的工齡,,以下同)的發(fā)60%,2年工齡發(fā)70%,,3年工齡發(fā)80%,,4年工齡發(fā)90%,,5年工齡發(fā)100%,。
2、病假超過(guò)2個(gè)月的,,從第三個(gè)月起,,按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:1年工齡發(fā)50%,2年工齡發(fā)60%,,3年工齡發(fā)70%,,4年工齡發(fā)80%,5年工齡發(fā)90%,。
3,、病假超過(guò)6個(gè)月的,從第七個(gè)月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給:工齡不滿5年的發(fā)50%,,工齡5年以上的發(fā)80%,。
第十三條 公司經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、決定節(jié)假日加班工作的,,加班1日增發(fā)給1日
工資或安排補(bǔ)休1日;加夜班的,,3個(gè)夜班按1日計(jì)。
第十四條 員工的考勤情況,,由行政部和各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,、檢查。
本考勤制度規(guī)定,,自20xx年3月1日起施行,。
總經(jīng)理:
東莞市龍日實(shí)業(yè)投資有限公司行政部
200xx2月26日
公司差旅費(fèi)管理制度篇二十二
1.總則
1.1考勤是本商場(chǎng)管理工作的基礎(chǔ),是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金,、勞保福利等待遇的主要依據(jù),。
1.2商場(chǎng)的考勤管理由人事部負(fù)責(zé),各部的考勤管理應(yīng)指派專人負(fù)責(zé),,并報(bào)人事部備案,。
1.3各部,、處(班組)必須指派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任考勤員,逐日認(rèn)真記錄考勤,。
2.考勤員職責(zé)
2.1按規(guī)定及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況;
2.2如實(shí)反映本單位考勤中存在的問(wèn)題;
2.3妥善保管各種休假憑證;
2.4及時(shí)匯總考勤結(jié)果,,并做出報(bào)告;
3.考勤記載符號(hào)
出勤:∨ 事假:×
病假:○ 曠工:◎
婚假:+喪假:±
產(chǎn)假,、探親假:□
工傷假、夜班,、計(jì)劃生育假,、看病、倒休:△,。
4.各部門(mén)應(yīng)在28日前將當(dāng)月考勤匯總報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)核算工資獎(jiǎng)金,,季初5日前將該季度考勤匯總報(bào)商場(chǎng)人事部。
5.事假
5.1員工遇事須于工作日親自辦理的,,應(yīng)該事先請(qǐng)假,。如不能事先請(qǐng)假的,可用電報(bào),、電話,、書(shū)信、口信等方式請(qǐng)假,。如果假期不夠應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù),。
5.2一般員工請(qǐng)假4日內(nèi),由其直接主管審批,,5日以上由部門(mén)主管審批,,一般主管請(qǐng)假,由部門(mén)主管或總經(jīng)理審批;部門(mén)主管請(qǐng)假,,由商場(chǎng)總經(jīng)理審批,。事假期間不發(fā)工資。
5.3員工每季度累計(jì)事假不足4日者照發(fā)工資,,同時(shí)帶薪事假日數(shù)可累計(jì)使用,,但不得提前或跨年度使用。帶薪事假的日數(shù)假定:2月底前到商場(chǎng)工作者為11日,,3月至5月底到商場(chǎng)工作者為8日;6月至9月底到商場(chǎng)工作者為5日;9月至11月底到商場(chǎng)工作者為2日;12月到商場(chǎng)工作者不享受帶薪事假,,全年事假日數(shù)不足應(yīng)享受帶薪事假日數(shù)者,不足的日數(shù)按加班處理,。
6.病假
6.1因病或因公受傷,,憑合同醫(yī)院病休證明,準(zhǔn)病假,。非合同醫(yī)院的病休證明經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,也可給予病假,。
6.2年累計(jì)病假超過(guò)半年,其工齡滿9年的員工按75%計(jì)發(fā)工資;工齡滿4年(合4年)的員工按70%計(jì)發(fā)工資;工齡不滿4年的員工按65%計(jì)發(fā)工資,。
6.3到醫(yī)院看病,,給假半日,記“看病”考勤,,不影響工資,,超過(guò)半日記事假考勤。
7.工傷
7.1因公負(fù)傷,、因工致殘,,持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)人事部確認(rèn),可按工傷假記考勤,,工傷假期間工資照發(fā),。7.2因公負(fù)傷的職員,傷愈復(fù)發(fā),,經(jīng)鑒定后,,以工傷處理。
8.婚假
員工結(jié)婚持結(jié)婚證書(shū),,享受婚假4日。男女雙方都到晚婚年齡(男26周歲,、女24周歲)者增加另婚假6日;因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ鞫璧酵獾亟Y(jié)婚的酌情增加路程假,。婚假期間工資照發(fā),。
9.喪假
員工配偶,、子女、父母或養(yǎng)父母死亡,,給喪假4日;祖父,、外祖父、祖母,、外祖母,、公婆、岳父母死亡,,給喪假3日;如在外地酌情計(jì)路程假,,假期工資照發(fā)。
10.產(chǎn)假,、計(jì)劃生育假
10.1產(chǎn)假一般為57日,,5個(gè)月內(nèi)的早產(chǎn)產(chǎn)假為30日,雙胞胎產(chǎn)假為70日,,產(chǎn)假應(yīng)產(chǎn)前產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算,,假期工資照發(fā),。
10.2符合晚育年齡(女24周歲)并領(lǐng)取獨(dú)生子女證者產(chǎn)假為70日。女員工生育無(wú)人照顧者,,經(jīng)女方單位出具證明,,可酌情給男方15日以內(nèi)的假期,按計(jì)劃生育假記錄考勤,。
10.3女員工計(jì)劃外生育,,其休息時(shí)間以事假論處。
10.4各種節(jié)育,、絕育手術(shù)按醫(yī)務(wù)部門(mén)的休假證明準(zhǔn)假,。
10.5配偶在本地工作,行絕育手術(shù)后需護(hù)理,,可持絕育手術(shù)證明享受3日的計(jì)劃生育假,。
10.6員工如果1年內(nèi)做兩次人工流產(chǎn),其中一次按事假記,。
11.探親假
11.1享受探親假的條件如下:
11.1.1工作期滿1年的正式員工,,如果不能利用公休假日與其父母或配偶團(tuán)聚且同父母或配偶異地分居者,可以享受探親假待遇;
11.1.2員工喪偶已滿1年且未重新結(jié)婚者,,如有未成年(18周歲以下)的子女寄養(yǎng)在外省市,,也可享受探親假的待遇;
11.1.3自幼由養(yǎng)父、養(yǎng)母或撫養(yǎng)人撫養(yǎng)長(zhǎng)大,,現(xiàn)仍與其保持經(jīng)濟(jì)關(guān)系的員工,,經(jīng)養(yǎng)父母、撫養(yǎng)人所在單位或街道辦事處開(kāi)具證明,,可享受探親假待遇;
11.1.4領(lǐng)取結(jié)婚證書(shū)的員工,,可在當(dāng)年再享受最后一次探親假的待遇;
11.1.5已婚職員父母均在外地居住者,每3年可享受一次探親待遇,。
11.2具有以下情況的員工不能享受探親假待遇:
11.2.1各種學(xué)校畢業(yè)生,,在試用期間不享受探親待遇。試用期滿,,方可享受探親待遇,。
11.2.2員工在培訓(xùn)期內(nèi)不享受探親待遇,培訓(xùn)期滿后,,方可享受探親待遇,。
11.2.3喪偶、離婚的職工,,當(dāng)年不能享受每年一次探親假的待遇,。
11.2.4家居遠(yuǎn)郊區(qū)縣,已按規(guī)定給予了交通補(bǔ)助費(fèi)的員工,,不再享受探親待遇,。
11.2.5員工與其父或母任何一方可利用公休日?qǐng)F(tuán)聚連續(xù)滿1個(gè)月,,未婚員工當(dāng)年與父母團(tuán)聚連續(xù)滿20日者,不享受探親待遇,。
11.3員工探親假期
11.3.1員工探望配偶,,每年給予一方探親假一次,假期1個(gè)月,。
11.3.2未婚員工探望父母,,每年給假一次,假期為20日;自愿兩年探親一次的可兩年給假一次,,假期為45日,。
11.3.3已婚員工探望父母者每4年給假一次,假期為20日,。起始時(shí)間是結(jié)婚第二年;
11.3.4探親假期是員工與親人團(tuán)聚的實(shí)際時(shí)間,,員工探親時(shí)商場(chǎng)根據(jù)實(shí)際情況給予路程假。探親假期包括公休日,,但不包括法定節(jié)日,。
11.3.5探親假期內(nèi)工資照發(fā)。
11.3.6探親假原則一次性使用,。如有特殊情況,,員工經(jīng)批準(zhǔn)也可分兩次使用探親假,但只給一次路程假,,報(bào)銷一次往返路費(fèi),。
11.4探親假管理
11.4.1員工探親,須事前填寫(xiě)探親申請(qǐng)表,,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)人事部審核,財(cái)務(wù)部憑人事部批準(zhǔn)的探親申請(qǐng)予以報(bào)銷往返路費(fèi);
11.4.2各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作的情況,,有計(jì)劃地安排員工探親,,員工本人應(yīng)服從組織的安排。
12.加班倒休
12.1充分利用正常工作時(shí)間,,提高工作效率,,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),確因工作需要而加班加點(diǎn)應(yīng)經(jīng)商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
12.2主管人員平時(shí)加班3小時(shí)以上按實(shí)際加班時(shí)間存休,,不足3小時(shí)的加班加點(diǎn),不累計(jì)加班存休,。
12.3員工平時(shí)加班按實(shí)際加班時(shí)間給予同等時(shí)間存休,,確實(shí)不能倒休時(shí)按本人日平均工資的150%計(jì)發(fā)加班工資。
12.4商場(chǎng)員工在法定節(jié)日加班(元旦,、五一,、十一,、春節(jié))按本人日工資的200%計(jì)發(fā)加班工資。
12.5員工有特殊事務(wù),,可存休或倒休,。但存休不能跨年度使用,同時(shí)各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)存休的記錄管理,。
13.曠工
13.1凡下列情況均以曠工論處:
13.1.1采取不正當(dāng)手段,,涂改、騙取,、偽造休假證明;
13.1.2未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn),,即不到崗;
13.1.3不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗;
13.1.4打架斗毆,、違紀(jì)致傷造成無(wú)法上崗;
13.1.5其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤,。
13.2曠工扣發(fā)相應(yīng)工資。
14.本辦法未盡事宜按商場(chǎng)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
15.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
公司差旅費(fèi)管理制度篇二十三
1、 夜班值班時(shí)間每天晚上7:00至次日早上8:00;
2,、 值班人員每日需按時(shí)到崗,,逾期未到者,且未履行請(qǐng)假手續(xù)視為曠工,。第一次曠工扣罰50元,,第二次曠工扣罰100元,第三次曠工遣回總公司人教處;
3,、 值班人員值班期間需保持通訊暢通;
4,、 值班人員當(dāng)班期間嚴(yán)禁酗酒或帶與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入熱力站;
5、 值班人員需保持站內(nèi)衛(wèi)生,,不得在站內(nèi)隨意丟棄生活用品;
6,、 值班人員不得擅自調(diào)崗;
7、 值班人員在值班期間如遇特殊情況,,需第一時(shí)間聯(lián)系熱力站站長(zhǎng),。
8、 值班人員每日需按時(shí)簽到,,每月最后一名值班人員需將簽到表送回分公司管理所,,并領(lǐng)取下月簽到表。