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最新物業(yè)客服主管工作職責內(nèi)容she(16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-11 10:14:41
最新物業(yè)客服主管工作職責內(nèi)容she(16篇)
時間:2023-02-11 10:14:41     小編:zdfb

在日常的學習,、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧,。范文書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇范文呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧,。

物業(yè)客服主管工作職責內(nèi)容she篇一

2,、負責處理業(yè)主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業(yè)主(住戶),,了解業(yè)主意見或建議,。

3、負責項目服務中心物業(yè)管理費及其他費用的收繳工作,,對欠費戶進行重點催繳,,確保物業(yè)管理費及其他費用的收繳率達到年度目標。

4,、負責物業(yè)“四?!狈盏娜粘z查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格事項及時給予糾正,。

5,、負責業(yè)主(住戶)的反饋工作,,確保對于業(yè)主(住戶)的投訴,、報修或暫時解決不了的事宜在24小時以內(nèi)給予答復。

6,、負責協(xié)助項目經(jīng)理對二次裝修管理進行監(jiān)管,。

7、負責對業(yè)主(住戶)的調(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)計和分析,。

8,、負責收集有價值的物業(yè)管理信息,為推動公司物業(yè)管理工作出謀劃策,。

9,、負責項目服務中心社區(qū)活動的策劃、組織工作,。

物業(yè)客服主管工作職責內(nèi)容she篇二

1,、負責客服部工作的整體運作推動,對客服部工作結(jié)果負責;

2,、負責建立,、檢查、完善本部門各項管理制度,,編寫本部門的工作計劃;

3,、負責客服部團隊能力的提升,制訂培訓計劃,,并按計劃實施;

4,、負責物業(yè)交付驗收,、辦理入伙手續(xù)、建立業(yè)主檔案,,負責裝修管理及特約服務管理;

5,、協(xié)調(diào)業(yè)主的各項矛盾糾紛,及時了解業(yè)主需求,、改進提高客服工作;定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查;

6,、負責保持各部門間的橫向溝通,便于部門間工作的順利執(zhí)行;

7,、負責控制物業(yè)費收繳率,、成本管理工作;

8、負責業(yè)主的報事報修,、投訴,、委托及合理化建議的受理、轉(zhuǎn)呈,、跟進,、回訪。

物業(yè)客服主管工作職責內(nèi)容she篇三

1.跟蹤客戶服務處理全過程并作記錄;

2.受理客戶來訪,、查詢,、委托、投訴等事宜,,并協(xié)助有關部門及時解決,,并做好回訪工作;

3.指導部門建立健全項目客戶檔案、房屋檔案,,對檔案內(nèi)容及時進行更正,,保持檔案內(nèi)容的時效性;

4.承擔項目專項服務的接洽、記錄,,并聯(lián)系相關服務供應或承判商,,協(xié)調(diào)服務過程中反映的問題和意見;

5.承擔協(xié)助客戶成立客戶委員會、召開客戶大會工作;接受客戶委員會監(jiān)督,,聽取客戶意見,,提出整改措施并落實;

6.定期公布物業(yè)維修、更新費用的收支賬目,,接受客戶監(jiān)督;

7.協(xié)助項目經(jīng)理編寫部門定期培訓計劃和培訓資料;配合人力資源部,,實施年度、月度培訓計劃;

8.配合綜合管理部,,承擔與客服相關的公司主管政府部門的溝通和聯(lián)系工作;

9.協(xié)助配合相關公安部門,、社區(qū),組織項目綜合治理,、社區(qū)文化,、節(jié)慶假日部署等精神文明建設工作;

10.執(zhí)行公司品質(zhì)及客服部內(nèi)部各規(guī)章規(guī)程,,強化客服部對內(nèi)、對外的服務意識;

11.配合品質(zhì)管理部,、工程管理部,,建立、完善部門各項管理服務的檢查考核細則,,落實巡視檢查制度,,持續(xù)改進。

物業(yè)客服主管工作職責內(nèi)容she篇四

1,、定期向管理處經(jīng)理匯報本部門工作情況,,提出需建議或意見;

2、加強與其它部門的溝通聯(lián)系,,共同合作完成公司管理目標;

3,、指導、監(jiān)督,、考核下屬員工的工作,,處理職權(quán)內(nèi)的工作問題;

4、做好業(yè)主收樓,、裝修,、證件辦理、物品放行及業(yè)主收樓后遺漏工程返修的跟進工作;

5,、監(jiān)管各業(yè)主,、住戶的裝修改造工程,,及時處理違規(guī)操作,,并做好每天的工作記錄;

6、密切與住戶/業(yè)主的友好聯(lián)系,,定期上門征求用戶意見與建議,,組織每半年一次的用戶意見調(diào)查測評;

7、熟悉管理費,、水電費及有償服務等各項費用的收費標準和計算方法,,負責組織各項費用的催收、記費,、撥單工作;

物業(yè)客服主管工作職責內(nèi)容she篇五

1.每個工作日提前到崗,,負責檢查本部門當值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應及時合理地做作出安排,,確保服務正常運行,。

2.負責督導客服的日常工作,督導服務人員保持良好的服務形象,、使用規(guī)范的服務用語,。使之按公司制定的服務標準和服務要求為住戶提供服務,。

3.負責查閱上一工作日的工作日志,對未完成之服務重點關注并督促客服人員跟進解決,,必要時直接跟進解決,。

4.負責審閱客服人員的每日記錄,指導并跟進處理客服無法處理的事項,,特別是重大投訴,,并將資料搜集整理后匯報上級。

5.負責安排客戶入住及退租手續(xù)的辦理(包括客戶收樓,、車位申請,、客戶資料登記、客戶名錄申請,、電信申請等),。

6.負責設立業(yè)主信息管理臺賬,定期組織安排收集,、整理業(yè)主相關信息(確保存檔記錄資料的齊全及有效性),。

7.嚴格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作監(jiān)督客戶資料,、檔案及服務檔案的管理,。

8.負責做好住戶服務的統(tǒng)計,并抽查服務完成質(zhì)量,,對有償服務進行登記,,并跟進費用收繳。

9.負責組織與相關單位的溝通和聯(lián)系,,積極收集并整理客戶意見,,并受理業(yè)主投訴,定期進行客戶滿意度調(diào)查工作,,認真解決客戶提出合理要求,,提出采納意見上報服務中心經(jīng)理。提高業(yè)主滿意度,。

10.負責客服人員的日常培訓工作,,制定培訓計劃,并報服務中心經(jīng)理審批后實施,。

11.參與并督導對各項費用的收繳工作,,協(xié)調(diào)解決收繳中遇到的問題。

12.按公司的考核標準和要求,,公平公正地做好對屬下員工的績效考核,,形成考核報告。

13.負責組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,,豐富社區(qū)文化生活,。

14.負責協(xié)助服務中心經(jīng)理處理項目管理事務,,在經(jīng)理與員工之間做好上傳下達的工作,確保流暢的管理工作,。

物業(yè)客服主管工作職責內(nèi)容she篇六

1,、熟悉所在物業(yè)情況、業(yè)戶動態(tài),,完成上級領導交辦的各項工作;

2,、保持與業(yè)戶的日常溝通,了解業(yè)戶的需求并及時反饋信息;妥善處理業(yè)戶的投訴,,及時與相關部門溝通,,落實解決問題,并對客戶進行回訪;

3,、熟練掌握小區(qū)各項費用標準,,做好日常各類費用催收及收取的監(jiān)管工作;監(jiān)督、統(tǒng)計收費,,并將情況匯總至相關部門處;

4,、配合項目經(jīng)理做好交房、裝修,、維修等相關事宜;

5,、負責客服組與其它部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

6,、負責客服組的日常事務及管理工作,,并對小區(qū)保潔綠化工作進行監(jiān)督管理;

7、負責客服組員工的的人員招聘,、培訓,、考核等指導和監(jiān)督管理工作;

8、負責監(jiān)督考勤管理,、物資管理;項目的宣傳工作,,微信公眾號的維護;

9,、負責項目客服組的管理體系文件的管理工作;

10,、完成上級領導交辦的其他工作。

物業(yè)客服主管工作職責內(nèi)容she篇七

1. 負責項目物業(yè)費的收取及對項目服務過程品質(zhì)監(jiān)控的具體實施;

2. 負責審核客服及相關工作質(zhì)量的組織實施工作;

3. 負責品質(zhì)異常原因的分析,,提出報告及跟蹤各種質(zhì)量信息;

4. 組織管理各項目社區(qū)文化活動宣傳及微信群服務推廣,,做好對項目的監(jiān)管審核;

5. 負責客服相關公司級別資料的建檔保存;

6. 負責客戶投訴及其它不符合質(zhì)量方針、目標時糾正措施的組織實施和效果驗證;

7. 負責公司亮點服務,、特色服務的推進,、效果達成的監(jiān)督;

8. 負責公司形象建設、客戶關系維護相關工作,。

物業(yè)客服主管工作職責內(nèi)容she篇八

1,、負責制定客戶服務工作方案負責編制年度社區(qū)文化方案,,并組織實施及做好相關的活動記錄。

2,、負責組織收集業(yè)主意見,,并對客戶的意見進行匯總分析、任務分配,、監(jiān)督,、跟蹤、回訪,。

3,、負責處理突發(fā)事件以及客戶投訴,負責客服崗位人員工作及業(yè)務能力的培訓,。

4,、負責對客服人員的考評工作,制定,、貫徹,、落實本部分崗位責任制。

5,、協(xié)助物業(yè)項目經(jīng)理協(xié)調(diào)與政府相關部門的關系,。

6、確保質(zhì)量記錄的完整,、準確有效,、并做好相應的歸檔工作。

7,、完成片區(qū)經(jīng)理交辦的其他工作,。

物業(yè)客服主管工作職責內(nèi)容she篇九

1、熟悉有關物業(yè)管理及相關的法律,、法規(guī)和政策以及各類物業(yè)管理知識,,并能有效運用;

2、對物業(yè)管理服務工作計劃積極提出意見和建議;

3,、負責接待業(yè)主和來訪客人,,對業(yè)主的投訴要耐心解釋,及時處理,,投訴處理率達100%,,投訴回訪率達100%;

4、及時向項目經(jīng)理反映業(yè)主的意見和建議;

5,、熟悉房屋及各類公共設施的結(jié)構(gòu)和管理要求,,及時滿足業(yè)主合理要求;

6、做好業(yè)主(用戶)進住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,,簽署有關管理協(xié)議,,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,,組織驗收,,建立業(yè)主(用戶)工程檔案;

7、負責接聽業(yè)主報修電話,,認真做好記錄,,迅速轉(zhuǎn)達相關部門,并及時對業(yè)主進行回訪;

8,、做好編制物管費,、公共分攤費、特服費用一覽表工作,,做好收繳工作,,妥當解釋業(yè)主提出的相關問題;

9、做好領導交辦的其他任務,。

物業(yè)客服主管工作職責內(nèi)容she篇十

1.全面負責客服板塊工作安排,,對其工作進行監(jiān)督、檢查,、考核,,做好業(yè)戶關系維護工作。

2.定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計,、分析,,并提出整改方案。

3.及時了解住戶變化情況,,做好備案登記工作,,熟知業(yè)主情況,與業(yè)主建立,、保持良好的工作關系;

4.熟悉物業(yè)管理工作的各項內(nèi)容,,收費細則,對收樓資料進行整理歸檔,,跟進收樓過程中業(yè)主提出意見和建議及時跟進回復;

5.協(xié)助組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作;

6.執(zhí)行上級所指派的其他工作,。

物業(yè)客服主管工作職責內(nèi)容she篇十一

1、在項目經(jīng)理的領導下,,全面負責客服部日常管理;

2,、負責物管費、租金及其它費用的收繳工作,,及時完成費用收繳任務;

3、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調(diào);

4,、制定,、完善客服部工作制度及各項工作程序,促進管理規(guī)范化;

5,、收取,、審閱物業(yè)管理巡樓報告及每天的投訴記錄,并負責跟進;妥善處理客戶投訴并及時記錄,,確保投訴處理率;

6,、定期拜訪業(yè)主及租戶,組織客戶滿意度評測,,了解客戶對各項服務的意見及建議;

7,、積極組織開展社區(qū)文化活動,促進品牌和文化建設;

8,、負責項目服務中心公共事務的策劃,、組織;

9、完成上級交辦的其它工作任務,。

物業(yè)客服主管工作職責內(nèi)容she篇十二

1,、在物業(yè)主任的領導下,對本部門提供的各項服務工作進行組織,、實施,,各項工作有序開展。

2,、指導業(yè)主入住,、裝修手續(xù)的辦理,掌握進展狀況;指導業(yè)主房屋設施,、公共設施的報修接待,、登記,及時安排相關人員上門處理,,并做好相應督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作,。

3、及時解決業(yè)主,、租戶的各類投訴,,并按照公司的服務要求給予業(yè)主、租戶答復,,同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進行分析,,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業(yè)服務改進方案,。

4,、準時向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,,向業(yè)主催繳相關物業(yè)管理費用,并按時向物業(yè)部經(jīng)理匯報情況;指導,、監(jiān)督水費,、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作,。

5,、協(xié)助物業(yè)主任定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主、租戶,,征求其對服務管理工作的意見,。

6、建立檔案管理制度,,監(jiān)督做好各類文件的分類,、建檔工作,包括業(yè)主,、租戶資料,、服務中心各類文件資料等;協(xié)助做好臨時性的接待工作。

7,、監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域巡查情況,,并督促落實。

8,、監(jiān)督小區(qū)衛(wèi)生工作,。

物業(yè)客服主管工作職責內(nèi)容she篇十三

1、在管理處經(jīng)理的直接領導下開展工作,,全面負責物業(yè)服務中心客服部工作;

2,、對所屬區(qū)域物業(yè)的清潔、綠化與消殺工作質(zhì)量負責;

3,、負責客戶需求服務質(zhì)量的有效監(jiān)控;

4,、對管理處有效開展轄區(qū)社區(qū)文化活動,各類檔案資料管理規(guī)范負責;

5,、負責本部門的培訓與考核組織工作;

6,、組織定期、非定期的客戶意見調(diào)查與分析,,確??蛻舻臐M意率;

7、負責組織所屬轄區(qū)的管理費,、水電費,、本體維修基金及時催收;

8、負責與客戶的溝通與協(xié)調(diào)工作并處理日常的投訴問題;

9,、負責收集,、整理并保存各類運行資料記錄,,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;

10,、負責統(tǒng)計管理處各部門所需辦公物料的申購計劃,,報管理處經(jīng)理審核;并負責組織人員檢驗和試驗采購物料是否合格,,對入庫的物資負責;

11,、負責部門人員考勤監(jiān)管,加班數(shù)據(jù)審核,,做好加班管控工作,。

物業(yè)客服主管工作職責內(nèi)容she篇十四

1.監(jiān)督各服務中心對重要投訴的處理情況

2.監(jiān)督各服務中心客戶服務相關文件的實施情況,協(xié)助服務中心進行改進

3.受理并處理升級到公司層面的客戶投訴

4.檢查各服務中心客戶檔案資料的管理工作

5.對所管轄范圍內(nèi)的檔案,、資料按要求定期進行歸檔

6.完成直管領導交辦的其它工作

物業(yè)客服主管工作職責內(nèi)容she篇十五

1,、作為客服主管,耐心接待每一位來客,樹立物業(yè)服務中心良好的窗口形象;

2,、掌握業(yè)主的基本情況,準確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;

3,、熱情接待物業(yè)服務中心來訪住戶,并為其辦理或協(xié)調(diào)相關事宜;

4,、負責文件的打印,、收發(fā)、記錄和業(yè)主檔案的整理,、存檔工作;

5,、負責按時將各項報表統(tǒng)計上報給直接上級;

6、服從領導,完成上級領導交辦的其他工作,。

物業(yè)客服主管工作職責內(nèi)容she篇十六

1. 編制及安排各級管理員工輪班表,,并報行政人事部;

2. 定期對大廈清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調(diào);

3. 督導外包單位的各項工作;

4. 負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計,、分析,,并提出整改方案;

5. 監(jiān)督客服助理的工作;

6. 遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

7. 制定本部門的規(guī)章制度及員工守則;

8. 督導各客服助理的工作;

9. 接受及處理客戶投訴,,并予記錄,,重要事件向上級報告;

10.檢查大廈管理日志,跟進所列問題;

11.跟進處理突發(fā)事件;

12.編寫部門管理周/月/年報告,。

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