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遵守單位規(guī)章制度保證書 遵守單位規(guī)章制度的重要性篇一
1,、公司全體員工必須遵守公司章程,,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
2,、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,,禁止任何部門、個人做有損公司利益,、形象,、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3,、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理,、經(jīng)營水平,,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4,、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議,。
5,、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),,對做出貢獻(xiàn)者予以獎勵,。
6、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),,發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
7,、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究,。
二,、辦公室管理制度
1、文件收發(fā)規(guī)定
(1)公司的文件由辦公室擬稿,。文件形成后,,由總經(jīng)理簽發(fā)。
(2)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,,分管副總經(jīng)理審核,、簽發(fā)。
(3)屬于秘密的文件,,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,,由專人印制,、報送。
(4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,,并按不同類別編號后,,按文印規(guī)定處理。
(5)公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,、報送日期、部門,、接件人等事項(xiàng)登記清楚,,并報告報送結(jié)果。
(6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。
(7)外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,,辦好文件閱辦;屬急件的,,應(yīng)在接件后即時報送。
(8)文件閱辦部門或個人,,對有閱辦要求的文件,,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的,,應(yīng)向辦公室說明原因。
2,、文印管理規(guī)定
(1)所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
(2)打印正式文件,,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,,送辦公室打印。各部門草擬的文件,、合同,、資料等,也由辦公室各統(tǒng)一打印,。打印文件,、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn),。
(3)文印人員必須按時,、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字,、傳真,、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁忙時,,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚,。
(4)文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(5)嚴(yán)禁擅自為私人打印,、復(fù)印材料,,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。
3、辦公用品購置,、領(lǐng)用規(guī)定
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置,。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),,明確金額。需購置的,,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,,由經(jīng)理審核并總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理,。
(2)辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票,、清單,,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,,財務(wù)部不予報銷。
(3)辦公用品只能用于辦公,,不得移作他用或私用。
(4)所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi),,努力降低消耗和辦公費(fèi)用,。
(5)個人領(lǐng)用的辦公用品,、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,,工作調(diào)動時,,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,,照價賠償,。
三、考勤制度
1,、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,,按時上下班,不遲到,,不早退,,工作時間不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務(wù)前,,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
2,、工作時間按照國家規(guī)定為為雙休制,。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。
3,、嚴(yán)格請,、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),,由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn),。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假,。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理,。
4、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,,按遲到論處;超過30分鐘以上者,,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,,按早退論處;超過30分鐘者,,按曠工半天論處。(上下班時間)
5,、一個月內(nèi)遲到,、早退累計達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者,,扣發(fā)10天的基本工資;累計達(dá)5次以上10次以下者,,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資,。
6,、曠工半天者,,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,,扣發(fā)5天的基本工資,、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,,扣發(fā)10天的基本工資,、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,,6天以下者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,,第二個月起留用察看,,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退,。
7,、工作時間禁止打牌、下棋,、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情,。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,,按曠工3天處理,。
8、參加公司組織的會議,、培訓(xùn),、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動,,如有事請假的,,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,,視為曠工。
9,、員工按規(guī)定享受探親假,、婚假、產(chǎn)育假,、結(jié)育手術(shù)假時,,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理,。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
10,、員工的考勤情況,,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假,、包痹袒護(hù)遲到,、早退、曠工員工的,,一經(jīng)查實(shí),,按處罰員工的雙倍予以處罰,。
四,、人事管理制度
1、公司對員工實(shí)行合同化管理,。所有員工都必須與公司簽訂聘,、(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,,雙方都必須遵守合同,。
2、公司人事部負(fù)責(zé)公司的人事計劃,、員工的培訓(xùn),、獎懲;勞動工資、勞保福利等各項(xiàng)工作的實(shí)施,,并辦理員工的考試錄取,、聘用、商調(diào),、解聘,、辭職、辭退,、除名,、開除等各項(xiàng)手續(xù)。
3,、公司各職能部門,,用人實(shí)行定員、定崗,,其設(shè)置,、編制,、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,,報董事局批準(zhǔn)后實(shí)施,。
4、因工作及生產(chǎn),、業(yè)務(wù)發(fā)展需要,、各部門需要增加用工的,一律報總經(jīng)理審批,。
5,、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同,。
6,、各級員工的聘任程序如下:
(1)總經(jīng)理,由董事局主席提名董事局聘任;
(2)副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理,、部門主任等高級職員,由總經(jīng)理提請董事局聘任;
(3)部門副主任(副部長)及其他員工,,由總經(jīng)理聘任;
7,、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,,出現(xiàn)下列情形進(jìn)行對外招聘,。
(1)公司內(nèi)部無合適人選時;
(2)需求量大,內(nèi)部人力不足;
(3)需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識須對外招募人才時,。
8,、甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實(shí)際知識及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度,、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等為準(zhǔn)則,,經(jīng)所屬部門考核合格任用。
9,、新聘(雇)員工,,用人單位和受聘人必須填寫《員工登記表》,由用人單位簽署意見,,擬定工作崗位,,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,,先簽試用合同,,經(jīng)培訓(xùn)后試用3個月。
10、新員工正式上崗前,,必須先接受培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等,。培訓(xùn)由人事部和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。員工試用期間,,由人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力,。試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給,。
11,、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,,提出是否錄用的意見,,經(jīng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批,。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同,。
12、臨時工由各下屬公司,、企業(yè)在上級核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用,。報勞動人事部備案。
13,、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,,根據(jù)員工的崗位,、職責(zé)、貢獻(xiàn),、表現(xiàn),、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資,。
14,、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,,由人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放,。
15、公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),,員工享有相應(yīng)的勞保待遇,。
16、員工的獎金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放,。
17,、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲女23周歲)假10天,,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,,假期內(nèi)工資照發(fā)。
18,、產(chǎn)育假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
19、員工的直系親屬(父母,、配偶和子女)死亡時,,喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā),。
20,、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由,。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù),。
21、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報告,,到人事部門辦理辭職手續(xù),。
22、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工,。
23,、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,,由用人單位簽署意見,,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部給予辦理辭職手續(xù),。
24,、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,。
25、員工必須服從組織安排,,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,,凡有違反并經(jīng)教育不改者,,公司有權(quán)予以解聘、辭退,。
26,、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工,。確需辭退的,,必須填報《辭退員工審批表》,提出辭退理由,,經(jīng)人事部核實(shí),,對符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的,報原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù),。未經(jīng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退,。
27,、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者,。
28,、聘(雇)用期滿,合同即告終止,。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,,到人事部辦理終止合同手續(xù)。
29,、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除,。
30,、員工辭職、被辭退,、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,,必須交還公司的一切財物,、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道,。否則,,人事部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,。
五,、差旅費(fèi)管理制度
1、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。
2,、出差旅費(fèi)分交通費(fèi),、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
(1)交通費(fèi)系指火車、汽車,、飛機(jī)等費(fèi)用,。
(2)膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。
(3)特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等,。
3,、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,,等返回公司后,,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
(1)出差前依單填明單位,、級別,、姓名、出差事由,、搭乘交通工具,、出差日期、預(yù)支金額,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(2)出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,,向財務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi),。
(3)出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報銷單,注明實(shí)際出差日期,、起始訖地點(diǎn),、工作內(nèi)容、報支項(xiàng)目,、金額等,,由所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù),。
4,、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:
(1)享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,。
(2)享受副總經(jīng)理待遇的人員,,宿費(fèi)上限150元/日,。
(3)享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報實(shí)銷,。
(4)公司員工出差期間,,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,依票據(jù)實(shí)報實(shí)銷,,同時取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。
(5)公司員工出差期間,,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,,由個人自理。
5,、因公出差,、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,,不得拖欠,。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款,。
六,、合同管理制度
1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度,。
2,、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部,、法人委托人以及其他有關(guān)人員,,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度,。各有關(guān)部門必須互相配合,,共同努力,搞好公司以“重合同,、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
3,、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,,不得一個人直接與對方談判合同,。
4、簽訂合同必須遵守國家的法律,、政策及有關(guān)規(guī)定,。對外簽訂合同,除法定代表人外,,必須是持有法人委托書的法人委托人,,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
5,、簽約人在簽訂合同之前,,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
6,、簽訂合同必須貫徹“平等互利,、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美,、擇優(yōu)簽約”的原則,。
7、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利,、義務(wù)的規(guī)定必須明確,、具體,文字表達(dá)要清楚,、準(zhǔn)確,。
8、雙方都必須使用合同專用章,,原則上不使用公章,,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限,。
9,、除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄,。
10,、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私,、損公肥私、謀取私利,,違者依法嚴(yán)懲,。
11、變更,、解除合同,,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件,、函電、電傳等),,口頭形式一律無效,。
12、變更,、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,,原合同仍有效,仍應(yīng)履行,。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外,。
13、合同管理由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),,歸口管理部門為財務(wù)部,、辦公室。
遵守單位規(guī)章制度保證書 遵守單位規(guī)章制度的重要性篇二
1,、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象,,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀,、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作,。
2、統(tǒng)計作用,。檔案統(tǒng)計工作,,為制定檔案工作的方針、政策,,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,開展檔案科學(xué)研究,進(jìn)行定性分析與定量分析,,提供科學(xué)的依據(jù),。
3、統(tǒng)計內(nèi)容,。對檔案的收進(jìn),、移出、整理,、鑒定,、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構(gòu)成,、利用,、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。
4、統(tǒng)計任務(wù),。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查,、統(tǒng)計分析、提供資料,,實(shí)行統(tǒng)計監(jiān)督。
5,、統(tǒng)計對象,。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。
6,、統(tǒng)計方法,。檔案統(tǒng)計工作,必須把零星的個別的原始資料,,進(jìn)行綜合整理,,使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,再進(jìn)行分析和研究,,總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,以提高檔案的科學(xué)管理水平。
7,、按期統(tǒng)計,。平時必須積極收集資料,做好單項(xiàng)的統(tǒng)計;半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計;年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計,。
8,、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員,,熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計資料,,數(shù)字統(tǒng)計連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)字,按時統(tǒng)計上報,。
遵守單位規(guī)章制度保證書 遵守單位規(guī)章制度的重要性篇三
1,、非本室工作人員,未經(jīng)同意,,不得進(jìn)入庫房,。
2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品,,并始終保持室內(nèi)整潔,。
3、按照防火,、防塵,、防盜、防潮,、防光,、防蟲鼠的要求,,設(shè)置窗簾、樟腦精,,配置氣體滅火機(jī),,適時進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。
4,、檔案裝具統(tǒng)一,,存放排列整齊,箱(柜)統(tǒng)一編號并標(biāo)明所存檔案類別及年代,。
5,、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案,級差檔案褪變,,破損情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決,。
遵守單位規(guī)章制度保證書 遵守單位規(guī)章制度的重要性篇四
一,、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,,做好檔案室的管理工作,,落實(shí)防盜、防火,、防光,、防高溫、防潮,、防塵,、防蟲、防鼠等措施,。
二,、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,,電源開關(guān)是否關(guān)閉,。對所保管的案卷,半年進(jìn)行一次抽查,,年終進(jìn)行一次全面檢查,。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰,。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室,。
三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架
四,、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%),。
五,、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時報告或維修,,保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常,。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,,堅持做到每周一小掃,每月一大掃,。
遵守單位規(guī)章制度保證書 遵守單位規(guī)章制度的重要性篇五
檔案資料是黨和國家的寶貴財富,,為了做好檔案保管工作;防止檔案的損毀;延長檔案的壽命;維護(hù)檔案的完整與安全,特制定以下制度:
一,、庫房內(nèi)的檔案資料,,要按門類載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列,、編號,,柜架排列有序。
二,、檔案室的庫房要堅固,,并有防火、防盜,、防潮,、防光、防鼠,、防蟲,、防高溫等設(shè)施,要定期檢查檔案保管情況,,對破損或字跡褪色的檔案要及時修補(bǔ),、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。
三,、要注意控制庫房內(nèi)的溫濕度,,不斷改善保管條件,努力達(dá)到溫濕度,,不斷改善保管條件,,努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的溫濕度,濕度一般保持在14度-20度之問;相對濕度45%-65%之間,庫房要清潔衛(wèi)生,,定期清掃整,。
四、庫房內(nèi)各種電器閘門要牢固,,下班時要關(guān)閉電閘,。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。
五,、檔案管理人員調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放,嚴(yán)防揉搓,、擠塞或撕裂檔案資料,,以減少檔案機(jī)械磨損。
六,、建立和完善全宗卷;并做好檔案的收進(jìn),、移出、利用等日常的登記,、統(tǒng)計工作,。
七、要提高警惕,,做好保衛(wèi)保密管理
,,防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。遵守單位規(guī)章制度保證書 遵守單位規(guī)章制度的重要性篇六
一,、干部人事檔案管理部門,,在接到干部任免通知后,一周內(nèi)應(yīng)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門,。
二,、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須齊全完整,并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真整理裝訂,,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,。
三、轉(zhuǎn)遞檔案或檔案材料必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項(xiàng)目詳細(xì)登記,,嚴(yán)密包封,,要通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶,,檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入及時登記,。
四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位,,經(jīng)核對無誤后,,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回,。逾期一個月未退回者,轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問,,以防丟失,。如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料,檔案整理不合格,,轉(zhuǎn)遞的檔案材料手續(xù)不健全等問題,,可將檔案或檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補(bǔ)充或整理,,再轉(zhuǎn)新的`干部人事檔案管理部門,。
五、為保證干部人事檔案隨著干部調(diào)動或職務(wù)變動而及時轉(zhuǎn)遞,,干部管理部門發(fā)出的調(diào)動,、任免通知必須抄給干部檔案管理部門,以便及時續(xù)填干部職務(wù)變動情況和轉(zhuǎn)遞檔案,。
遵守單位規(guī)章制度保證書 遵守單位規(guī)章制度的重要性篇七第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)本局檔案管理工作,,全面提高檔案管理水平,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度,。
第一章檔案人員崗位職責(zé)
第二條檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識,。
第三條嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度,,加強(qiáng)檔案的日常管理和保護(hù)、利用工作,。
第四條對本局各部門的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),。
第五條維護(hù)本局檔案的完整與安全,對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止,,直至拒絕提供利用,,并提出處理意見,報本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
第六條機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動工作時,,必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。
第二章檔案歸檔制度
第七條凡是本局在各項(xiàng)活動中形成的,,具有備考價值的文書,、圖表、聲像,、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學(xué)習(xí),、考察和參加各種會議帶回的文件材料,,均屬歸檔范圍。
第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全,、完整,。
第九條歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明,、年代不混,、保管期準(zhǔn)確。
第十條會計檔案歸檔必須編制移交目錄,,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)后簽字,。
第三章檔案保管制度
第十一條檔案庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,庫房鑰匙應(yīng)妥善保管,。
第十二條要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄,,庫房溫度保持14—240c之間,濕度保持在50—65%之間,。
第十三條庫房內(nèi)有防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲等設(shè)施,檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物,。
第十四條綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷,,積累和存儲本局案卷的立卷說明,分類方案,,鑒定報告,,交接憑證,銷毀清冊,,檢查記錄,,全宗介紹等材料。
第十五條定期組織人員對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,。對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱,、復(fù)制和其它技術(shù)處理。
第四章檔案保密制度
第十六條嚴(yán)格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度,,查閱,、借閱遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,,嚴(yán)防丟失或泄密,。
第十七條查閱檔案,,原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的,,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,,并辦理借閱手續(xù),按期收回,。
第十八條檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容,,借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制,。
第十九條外單位來本局查閱檔案時,,須憑單位介紹信、工作證或身份證,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,。
第二十條機(jī)密文件只能查閱,一律不得外借和復(fù)制,。
第五章檔案利用制度
第二十一條利用檔案必須愛護(hù)檔案材料,,嚴(yán)禁在案卷上圈點(diǎn)、勾劃,、裁剪等,,確保檔案的完好,如需摘抄復(fù)制,,須經(jīng)檔案人員審核,,確認(rèn)無誤后加蓋證明章方能有效。
第二十二條檔案借閱期限一般不超過一個星期,,如果需要延期,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),。
第二十三條檔案歸還時,,檔案人員必須檢查案卷有否缺損,如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象,,按有關(guān)規(guī)定予以處理,。
第二十四條任何人不得把檔案占為已有。
第二十五條對不遵守檔案利用制度的借閱人員,,檔案人員有權(quán)拒絕提供利用,。
第二十六條利用檔案必須填寫利用效果登記表,寫明利用目的和效果,。
第六章檔案安全制度
第二十七條本局檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、集中管理的原則,維護(hù)檔案的完整,、準(zhǔn)確與安全,。
第二十八條對本局規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,,必須按照規(guī)定,定期向綜合檔案室移交,,集中管理,,任何人不得將檔案據(jù)為已有,也不得擅自銷毀,。
第二十九條綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案,,主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用,不屬于開放范圍,,對外提供利用需嚴(yán)格按照本制度第四,、五章執(zhí)行。
第三十條綜合檔案室做到辦公,、閱覽,、庫房三分開。
第三十一條庫房內(nèi)設(shè)密集架,,配備空調(diào),、消防器材等設(shè)備,積極做好“八防”工作,,杜絕事故隱患。
第三十二條工作人員離開檔案室時應(yīng)切斷電源,,關(guān)好門窗,。
第七章檔案統(tǒng)計、鑒定,、移交和銷毀制度
第三十三條凡按規(guī)定接收進(jìn)庫的檔案,、資料都必須及時登記入冊,以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù),。
第三十四條建立檔案,、資料,、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計臺帳,做到記錄正確,,帳物相符,。
第三十五條在各科室檔案進(jìn)檔案室前,要對準(zhǔn)備移交的檔案進(jìn)行鑒定,、審查,,對保管期限、密級確定不準(zhǔn)的案卷提出升降意見,。
第三十六條對本局各科室收集的零散文件材料進(jìn)行整理鑒定,,剔除無保存價值的材料,確保檔案的質(zhì)量,。
第三十七條銷毀文件必須慎重,,對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間,,確實(shí)沒有必要保存時,,才予銷毀。
第三十八條凡需銷毀的文件,,要編造清冊,,寫出書面報告,說明銷毀理由,,經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀,,銷毀文件時由兩人監(jiān)督,并在銷毀上注明銷毀日期,、地點(diǎn),,銷毀人要簽名、蓋章,。
第八章會計檔案管理辦法
第三十九條會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證,、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑證,。
第四十條會計檔案是本局的重要檔案之一,,應(yīng)由機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四十一條本局各部門應(yīng)指定專人收集,、整理會計檔案,,把歸檔工作列入本部門的職責(zé)范圍,明確專人負(fù)責(zé),。
第四十二條會計檔案當(dāng)年立卷,由所屬部門保管一年后,,向綜合檔案室移交,。
第四十三條檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,,不得自行拆封,,對個別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,,以分清責(zé)任,。
第四十四條檔案室對會計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,,做到妥善保管,存放有序,、查找方便,。同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
第四十五條檔案室對保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,,向外單位提供利用時,,檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,,須報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,但不得拆散原卷冊,并限期歸還,。
第四十六條會計檔案保管期滿,,需要銷毀時,由檔案室提出銷毀意見,,會同檔案所屬部門共同鑒定,,嚴(yán)格審查,編造會計檔案銷毀清冊,,經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。
第四十七條在銷毀會計檔案時,應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督,,監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴(yán)格把關(guān),,并認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對,銷毀后,,在銷毀清冊上簽名蓋章,。