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2023年大型會議策劃方案(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-06 10:03:03
2023年大型會議策劃方案(13篇)
時間:2023-02-06 10:03:03     小編:zdfb

方案是從目的、要求,、方式,、方法、進度等都部署具體,、周密,,并有很強可操作性的計劃。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎,?以下是小編精心整理的方案策劃范文,,僅供參考,歡迎大家閱讀,。

大型會議策劃方案篇一

深度了解企業(yè)文化,,有效整合團隊精神,,調(diào)動企業(yè)員工積極性,感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨,。讓職員體會到他就是公司,,公司就是每一位職員。為先進個人與集體頒獎,,給員工一個充分展示表演天分的舞臺,,展示企業(yè)的激情與蓬勃發(fā)展之態(tài)。

1,、整體協(xié)調(diào)亮點:會場入口有絢麗的五彩氣球,,卡通兔偶及美麗大方的禮儀模特和紅地毯,過道兩旁有xx發(fā)展歷程的圖文資料及視頻資料,,主會場以紅和金色為主色調(diào)的紅地毯,、紅條幅等,,舞臺采用設(shè)計制作,,及各種各樣的熒光盔,手掌拍,。整體會給人一種莊嚴(yán),、喜慶、輝煌的效果,。

2,、開幕亮點:xx曲及xx舞處處彰顯著活力、拼搏,、激情辛勞的精神,,大膽創(chuàng)新、專業(yè)策劃,、和諧發(fā)展的中國文化,。

3、頒獎亮點:每一個受獎人兩支玫瑰花,,一支在口袋上,,一支拿在手里,在授獎臺上有一個精心制作的家字,,受獎人在聚光燈柱下,,徐徐從會場入口通過左側(cè)走上授獎臺把手里的花插在家字上,xxx支花組成一個家字,,這是音樂響起(家和萬事興)合影完了一起唱!

4,、文藝演出及猜猜有獎亮點:在文藝表演的中間,參插互動游戲,,(像有獎問答,、動手動腦,、砸金蛋)等。

在到場每一位都不知情的情況下,。所有燈光唰的暗淡下來了(5秒),,這時激情的奔跑舞曲響起,聚光燈光柱照在帷幕接口處,,帷幕慢慢的拉開,,一對xx舞演員聽著他們熟悉的旋律,姍姍起舞,。隨后上海傳古文化傳播有限公司提供活動策劃,,九對xx舞演員陸續(xù)入場,共十對,,寓意著,,十全十美。也寓意著xx是房地產(chǎn)業(yè)的真誠和十分專注專業(yè)的企業(yè),。

舞曲和舞蹈到了結(jié)尾,,主持人上臺向在坐的各位拜年兩句以后,突然手機(免提手機)響起,,(xx領(lǐng)導(dǎo)打的)說該是我們給大家伙拜年了吧,,然后領(lǐng)導(dǎo)快步的走上舞臺(一個上、聚光燈柱迎接)主領(lǐng)導(dǎo)向員工拜年完,,說一句祝福的成語,。未見其人就聽其聲,下一個領(lǐng)導(dǎo)說著成語上臺(一帆風(fēng)順……)最后所有領(lǐng)導(dǎo)向員工同說一句拜年的話,。

拜年結(jié)束,,一個領(lǐng)導(dǎo)說是不是給大伙頒獎了啊,所有領(lǐng)導(dǎo)沉思后說“好”激情的音樂輕輕響起,,進入頒獎環(huán)節(jié),,聚光燈燈柱迎著每一位領(lǐng)獎人及兩個禮儀小姐伴隨著走上領(lǐng)獎臺。(或者用“道具xx車”拉到領(lǐng)獎臺,,同樣禮儀,,燈光都要到位)

在“家和萬事興”歌曲結(jié)尾時燈光慢慢暗下來,突然亮起,,帶著面具的表演人員在臺上站著,,(面具可摘)這個之后,就可以不用暗燈了,,文藝演出結(jié)束后,,也面臨著此次年會的結(jié)束,所有領(lǐng)導(dǎo)上臺再次給大家拜年,,音樂響起,,年會結(jié)束,。

大型會議策劃方案篇二

加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協(xié)作意識,,創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,,提升員工士氣。

xx大酒店會議廳xx酒店宴會廳;

1,、年會策劃及準(zhǔn)備期(x月x日至x月x日):本階段主要完成通知,、節(jié)目收集、主持人確定;

2,、年會協(xié)調(diào)及進展期(x月x日至x月x日):本階段主要完成節(jié)目安排表,、禮儀小姐確定、音響確定,、物品購買;

3,、年會倒計時期(x月x日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定);

4、年會正式演出時間:年x月x日晚19:00至22:00;

年會節(jié)目準(zhǔn)備,,是找專業(yè)的演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目,,根據(jù)具體情況來執(zhí)行,前提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作;

1,、歌曲類;

(1)喜慶,、祥和,、熱烈的歌曲;

(2)青春,、陽光、健康,、向上;

(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲;

2,、舞蹈類;

(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈,。

(3)喜聞樂見的街舞,、現(xiàn)代舞、健美操,、武術(shù)等;

(4)相關(guān)歌曲的伴舞,。

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,,因此,,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,,造成的損失多大,,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體,、周密的計算后,,用清晰明了的形式列出,。

策劃書中要注明組織者、參與者姓名,、嘉賓,、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人),。

大型會議策劃方案篇三

1,、接待及啟動儀式:打造“家”文化,營造溫馨,、祥和氛圍,。年會啟動儀式具有現(xiàn)代感,緊扣年會主題,。

2,、開場:力求新穎、大氣,,以視覺,、聽覺感受吸引全場眼球,表現(xiàn)形式為雄渾音樂,、開場影片,。

3、總裁工作報告:內(nèi)容豐滿而精煉,,ppt表現(xiàn)形式多樣化,。

4、六星“特種隊”:彰顯團結(jié)奮進的精神風(fēng)貌,,傳遞正能量,,以高度一致的肢體動作,充滿力量的語言給人信心,、催人上進,。

5、六星落地經(jīng)驗介紹:以切身事例和豐碩成果,,展現(xiàn)六星級心態(tài)給我們帶來的巨大變化,,號召全集團宣傳、推廣,、堅持并持續(xù)做到極致,,現(xiàn)場ppt、音樂,、燈光營造靜謐,、溫馨氛圍,讓全場所有人感同身受。

6,、感恩環(huán)節(jié):根據(jù)時間安排選取1―2個事例,,提煉成書面材料,以多媒體形式予以展現(xiàn),,主持人現(xiàn)場渲染,,營造淚點。

1,、整體風(fēng)格轉(zhuǎn)向喜慶,、熱情洋溢、詼諧幽默,。

2,、具體表現(xiàn)形式:詼諧、搞笑,、時尚的表彰片頭,,創(chuàng)新的表彰獎項片花,帶領(lǐng)全體人員進入放松狀態(tài),,期待大獎揭曉,,以燈光配合視頻的模式吸引注意力,實現(xiàn)前后模塊的風(fēng)格過渡,。

3,、燈光、音響:表彰環(huán)節(jié)的場景轉(zhuǎn)換多,,燈光,、音響至關(guān)重要,每個細小環(huán)節(jié)都逐一落實,、反復(fù)演練,、專人負責(zé),多媒體部分要求制作工具包,,一目了然,方便操作,。

4,、各獎項頒獎模式:各單項獎以視頻方式揭曉,揭曉完畢再請上獲獎?wù)呱吓_,、頒獎嘉賓上臺,,頒獎現(xiàn)場以kt板形式呈現(xiàn),榮譽證書及獎金獎品會后領(lǐng)取,,目的是做到舞臺畫面感覺好,,易于標(biāo)準(zhǔn)化,同時也節(jié)約成本和時間。

5,、每個獎項視頻播放完畢,,大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。

6,、部分獎項用創(chuàng)意形式出場和頒發(fā),,音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。

7,、各獎項的頒獎用品,、道具、鮮花及上臺路線由專人負責(zé)組織安排,。

8,、所有視頻、音樂事先進行試播,,檢查格式是否能正常播放,。

1、整體要求:積極向上,,表現(xiàn)形式多樣化,,以集體節(jié)目為主。

2,、節(jié)目提前篩選,,節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主,追求創(chuàng)意和亮點,,反復(fù)彩排,,保證效果。

3,、各節(jié)目音樂及視頻需提前試播,,檢查與會場設(shè)備是否兼容,是否能正常播放,。

4,、燈光、音響:舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作,。

5,、舞臺背景:租賃專業(yè)設(shè)備營造舞臺背景,提前溝通,、選取素材,、排練。

6,、led電子屏顯示內(nèi)容:預(yù)備不同色調(diào),、不同內(nèi)容的主題幻燈片,,根據(jù)節(jié)目風(fēng)格更換背景,事先做好配套演練,,現(xiàn)場操作人員諳熟于心,。

7、各項服裝,、道具,、素材至少提前一周準(zhǔn)備到位。

8,、有獎競猜環(huán)節(jié):部分內(nèi)容從年會現(xiàn)場內(nèi)容中提煉,,以促進所有人集中開年會的注意力,部分內(nèi)容采用趣味性較強的形式表現(xiàn),。

1,、同步:現(xiàn)場攝像與播放同步(前后四個ppt投影幕)

2、雙向:前后排距離較長,,可分前場,、后場適時同步播放

3、制碟:現(xiàn)場錄制后,,要求攝像單位制成光碟

4,、攝影要求:高清、有搖臂功能,,保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度,。

1、四位主持人串詞預(yù)先反復(fù)演練,,要求大膽,、放得開。

2,、把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節(jié)重點做準(zhǔn)備,,提前告知要求,共同創(chuàng)意,,配合音效,、燈光和語言、圖片或視頻,,促成效果達成,。

3、所有話筒提前檢查,,保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳

4、主持人串詞制作成卡片,,以防遺忘冷場,。

大型會議策劃方案篇四

入場是年會的最開始階段,一個有趣、讓人興奮的入場方式,,最能直接地影響員工對年會的第一感覺,。所以近年來,網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會的入場秀,,也都是花樣百出,。常見的方式是紅毯秀,在年會會場門口處放置簽字桁架,,員工沿著地毯方向走向會場,,在簽字桁架處簽字、合影留念,。

進階一點可以在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框,,比如時代雜志、xx裝等等,,根據(jù)公司文化可以自行定制,,員工入場時可以合影留念。高級一點可以是cosplay走秀,,在入場時,,以部門/小組為單位,cosplay一組動漫或其他人物入場,,這樣的形式往往更抓眼球,,也極具趣味性。

走完年會的入場秀,,進入會場后,,大家在找到屬于自己座位、桌次的同時,,內(nèi)場可以輪播音樂,、視頻等進行暖場,等待年會的正式開始,。常見的暖場方式就是播放視頻,,視頻內(nèi)容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,,催生一些跨屏互動系統(tǒng),,暖場時候也可以用跨屏互動方式,建議結(jié)合視頻穿插播放,,效果會更好一些,。

年會正式開始前,請領(lǐng)導(dǎo)對本次年會致辭/祝酒詞,,作為年會的開幕式,。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情況,、展望明年預(yù)期之際,也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點福利,,點燃現(xiàn)場氣氛,,比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。通常的形式,,是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā),,也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包,大家來搶,。最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包,,掃描二維碼,就可以領(lǐng)取紅包的方式,,也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎形式,。

每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié),各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目,。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新,,總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣,作為策劃,,可以建議各部門抓住時下熱點來準(zhǔn)備節(jié)目,。

策劃年會時,節(jié)目―游戲―抽獎要穿插著來,,讓員工保持期待和熱情,。年會既然是大家放松、互相了解的場合,,平時工作大家也都很忙,,這次應(yīng)該讓老板和員工們多多互動。

抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設(shè)計時長,、節(jié)目數(shù)量安排,,一般在兩個節(jié)目和游戲后安排一次抽獎,從幸運獎,、三等獎,、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎,,可以放在0點時抽取,,或者放在年會所有節(jié)目結(jié)束時候抽取。傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里,,抽取中獎人員,,近年也有通過抽獎軟件,輸入獎品和參會人員信息,,進行抽獎,,主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開始,、停止即可,。

策劃時,,根據(jù)實際情況,,可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中,對于受獎?wù)邿o疑是的褒獎,。同樣還可以設(shè)計年會節(jié)目獎,現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣,、最有意思的節(jié)目,,也是對表演者們的認可和肯定。

大型會議策劃方案篇五

舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會,。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用,。

團結(jié)合作,,開拓未來

xxxx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會;

18:00-21:30晚宴

:某大酒店宴會廳

由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行,。

:集團精英以及銷售人員

xxxx年會主題活動分為4大部分

1,、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,,為后期的年會活動熱場

2,、店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路,。

3,、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,,為以后的快速發(fā)展做貢獻,。

4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量,。

13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,,等待年會開始;14:00―14:05年會正式開始,,主持人致年會開場辭。

14:05―14:20xx做總結(jié)性發(fā)言,。年會演出正式開始,。

14:20―14:40文藝節(jié)目(2―3個節(jié)目)

14:40―14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,,工區(qū)每工區(qū)3人,。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎,。

14:50―15:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

15:10―15:25抽獎1,抽3等獎10名

15:25―15:40游戲1

15:40―16:00文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

16:00―16:15歡送退休員工

16:15―16:30抽獎2,,抽2等獎5名

16:30―16:50游戲2

16:50―17:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

17:10―17:25抽獎3,,抽1等獎3名

17:25―17:45文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

17:45―17:55抽獎4,特等獎1名

17:55―18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),,主持人致年會結(jié)束辭

18:00―18:15全體員工合影留念

18:15―21:30晚宴

21:30晚宴結(jié)束

年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

(一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,,做好宣傳工作,達到全員知悉,。

(二)條幅的制作:紅底白字字幅,,具體文字內(nèi)容:“xxxx年xx年會”

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品,、游戲獎品,、年會席位人名牌、筆,、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水,、晚宴所需酒水、各類干果小食品,。

大型會議策劃方案篇六

大型年會與普通的年會活動流程都是大同小異,內(nèi)部聯(lián)歡,很多年會策劃公司都可以輕松完成,而且一般小問題都可以忽略不計.但當(dāng)碰到例如大型年會活動時,大部分的年會策劃公司都會在活動過程中碰到各種問題.常州潮尚傳媒對年會總結(jié)了一些常見的問題,在這里簡單解釋下.做年會策劃時一定要未雨綢繆,最好應(yīng)對方案.

年會方案整體流程應(yīng)該在活動前一個月確定下來,時間上充裕了,才能做好多種打算,進行調(diào)整.很多客戶可能每天對于活動會有新的想法出來,而年會策劃公司不得不一遍跟著一遍的去修改,以前有年會策劃公司在活動前一天晚上還在修改方法,但最終活動過程中還是出現(xiàn)很多問題.年會策劃方案不是改得越多效果就越好,細節(jié)上可以做些小調(diào)整,但大方向絕對不能一變再變,確定了就一定不要輕易做改動,否則拖慢進度,最終只會影響活動質(zhì)量.

設(shè)計稿確定好,準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建工作,留出更多的時間與空間進行調(diào)試,以及演職人員彩排.這些都是需要時間的,因此宜早不宜晚.當(dāng)然可能會因為設(shè)備出問題,人員問題等碰到可能會延期的事件發(fā)生,這時要看上海大型年會策劃公司事先有沒有做好備案了,一旦發(fā)生問題不要找緣故,馬上解決問題.

多年大型年會策劃經(jīng)驗告訴我們,一定要有備選方案.既然叫作活動,那它就不是一件死物,進行的過程中一定會碰到意外事件發(fā)生,比如電力故障,人員身體不適等等,當(dāng)出現(xiàn)這些問題,到現(xiàn)場再去想怎么解決就為時已晚了.一定要做好預(yù)備方案,多手準(zhǔn)備.所以說務(wù)必要做好周全的備案,把一切可能發(fā)生的意外都在活動前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施,這樣才不會影響活動整體進程.

對于大型年會活動就先說以上這三點,當(dāng)然從策劃到執(zhí)行過程中,還有很多其它問題會出現(xiàn),關(guān)鍵記住一點,多注重細節(jié),活動就會順利進行,效果才能事半功倍.

大型會議策劃方案篇七

xx公司20xx年度年終總結(jié)年會

20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分

會議時間:14:00――17:30

晚宴時間:18:00――21:30

酒店一層多功能宴會廳

公司全體員工(41人)

五,、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,,等待員工大會開始,;

14:00―15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告,。

15:30―15:45大會進行第二項,,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。

15:45―16:00大會進行第三項,,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單,;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金,;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念,;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00―17:30大會進行第四項,,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言,。

17:30大會結(jié)束,員工散會休息,,酒店布置晚宴會場

六,、晚宴安排

18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,,祝愿公司的明天更加美好,。(背景音樂)

18:00―19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,,拉近彼此距離,,規(guī)劃方案《xx年會策劃方案》。

19:00―21:00娛樂時段:

文藝節(jié)目(2―3個節(jié)目)

游戲1:坐氣球比賽,,用具:3把椅子,、各xx支氣球的3個箱子;

游戲規(guī)則:2人一組,,共3組,一個人遞球,,一個人坐球,,限定時間為3分鐘,3分鐘后,,

箱子內(nèi)省的球最少的勝出,;

文藝節(jié)目(2―3個節(jié)目);

游戲2:搶凳子,;用具:5把椅子,,圍成一圈;

游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,,響音樂,,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,,6個人搶坐,,沒有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2―3個節(jié)目)

游戲3:筷子運鑰匙鏈,;用具:12支筷子,、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則:6個人一組,,分為兩組,,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,,必須用筷子傳,不能用手,,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針,;用具:呼啦圈3個,、曲別針18個,;

游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,,手里6個曲別針,,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,,誰先將6個曲別針連在一起,,誰就勝出;

游戲5:踩氣球,;用具:100個氣球

游戲規(guī)則:分為兩組,,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,,主持人限定時間3分鐘,,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,,看哪個組隊員總署氣球省的多,,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱,、卡片49張,、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,,放進抽獎箱,,指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

年會的.通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,,對本次年會活動進行公示和宣傳,,達到全員知悉。

條幅的制作:紅底黃字字幅,,具體文字內(nèi)容:“xx大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

物品的采購:抽獎禮品,、生肖禮品、游戲獎品,、大會席位人(會議用),、筆、紙,、員工席位卡(晚宴用),、會場布置所需氣球、拉花,、花籃,;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱,;會議所需礦泉水,、晚宴所需酒水、各類干果小食品,。

現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

年會籌辦任務(wù)

任務(wù)與分工責(zé)任人

會務(wù)前期,、中期協(xié)調(diào)工作

會議階段主持人

晚宴階段主持人

物品購置(抽獎禮品,、生肖禮品、游戲獎品,、席位卡片,、筆、紙,、氣球,、打氣筒、拉花,、花籃、乒乓球拍,、乒乓球,;抽獎箱、酒水,、各類干果小食品)

會場布置

條幅,、證書、人名臺制作,、鮮花預(yù)定

現(xiàn)場拍照

大型會議策劃方案篇八

1,、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力,;

2,、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析,。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,,明確新年度工作方向和目標(biāo)。 3,、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,,投入到未來的工作之中,。

20ss年x月x日下午x點到x點

領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

xx酒店x樓xx廳

由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織,、執(zhí)行,。

客戶群,領(lǐng)導(dǎo),;邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo),;公司工作人員;

1.會場總負責(zé):×××

主要工作:總體工作協(xié)調(diào),、人員調(diào)配,。

2.策劃、會場協(xié)調(diào),、邀請嘉賓:×××

主要工作:年會策劃,、會議節(jié)目安排、彩排,、舞臺協(xié)調(diào),;對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集,。

3.人員分工,、布場撤場安排xx;

4.嘉賓接待,、簽到:×××

5.音響,、燈光:×××,會前半小時檢查音響,、燈光等設(shè)備,。

6、物品準(zhǔn)備:×××

主要工作:禮品,、獎品等物品的準(zhǔn)備,。

會場內(nèi):

方案

1、舞臺背景噴畫:

內(nèi)容

文字內(nèi)容:

2,、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠,;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

3,、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

會場外

1,、充氣拱門放置賓館大門外主要通道,;

2、賓館入口處掛紅布幅,;

3,、賓館內(nèi)放置指示牌,;

形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工,、表演節(jié)目同時公司聚餐,;

1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭,;

2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

3.嘉賓致辭,;

4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演,、現(xiàn)場有獎問答、游戲,;

外請演員表演節(jié)目,、中間抽獎;

20xx年會節(jié)目單

策劃主線:結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力,,提升xx的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

氣氛:歡樂,、和諧、熱烈

時間:20xx年x月x日晚

地點:宴會廳

主辦:

主持人:

19:00-19:05女子動感打擊樂 中國的傳統(tǒng)樂器-紅色的大鼓,,鼓身上全部繡有金色的龍,,鼓面上裝水,美麗而修發(fā)飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目,,將中國的傳統(tǒng)樂器給現(xiàn)場觀眾一個全新的視覺,,聽覺效果。(女4人)時間:

19:05-19:10主持人開場詞

19:10-19:15 <<跳動的嘉年華>>

巴西最熱情的舞蹈,,絢麗的服裝,激情的音樂,,節(jié)日的喜悅此時此刻進入觀眾的眼簾,,讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍,。 女8人

19:15-19:25男聲獨唱

劉德華超級模仿秀(20xx年央視夢想劇場總冠軍,,20xx年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經(jīng)典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)

19:25- 19:35 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒,。

19:30-19:45游戲及幸運抽獎

19:45-20:00 《動感街頭元素》

前衛(wèi)時尚的少男少女,激情表演街舞花式

籃球,,動感小輪車等,。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,,朝氣蓬勃表演,,把現(xiàn)場觀眾帶到那個前衛(wèi)青春的年代,。(女2人,男4人)

20:00-20:05川劇變臉

神奇的蜀中絕技,,幾百年的中華藝術(shù)瑰寶,,讓您身歷其境的體會傳統(tǒng)藝術(shù)源遠流長,亙古不滅的藝術(shù)魅力,。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩,,在舞臺下面和觀眾零距離接觸,體驗變臉的魅力男1人

20:05-20:20游戲及幸運抽獎

20:20-20:25武術(shù)《武魂》中華武術(shù)源遠流長,,他體現(xiàn)了中華兒女的博大的情懷,。我們的隊員全部來自于中國武術(shù)的發(fā)源地-河南嵩山少林寺。他們將激情表演-拳術(shù),,兵器演練,,硬氣功,太極,,等等,。(男6人)人

20:25-20:30傣族舞蹈《吉慶有余》

美麗的傣族少女,身著鯉魚一樣的服裝裝,,在優(yōu)美的音樂下翩翩起舞,。就像一條一條漂亮的鯉魚,在水里暢游,,跳躍,,祝福在場嘉賓年年有余。女8人

20:30-20:40時尚電音組合:

《火美娃娃》

動感青春的四人電子弦樂組合,,節(jié)奏時尚動感,,青春逼人,曾多次參加山東,,河南等地春節(jié)晚會的錄制,,現(xiàn)場氣氛熱烈,配合燈光的運用,,將現(xiàn)場推向高潮,。她們將激情演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。女4人

:

20:40-20:45墨舞丹青:北京奧運會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆,,他將做過的古典舞蹈和書法完美的結(jié)合,,用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現(xiàn)得淋漓盡致.男2人

20:45-20:55游戲及幸運抽獎

20:55-21:00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光,優(yōu)美的音樂再加上古樸,,典雅的舞姿讓現(xiàn)場觀眾震撼,,感動。讓他們在真,,善,,美的境界里找的自我女8人

21:50-22:05幸運抽獎

22:05-22:10主持人致結(jié)束詞

類別

名稱

內(nèi)容

份數(shù)

1.員工激勵獎

2.幸運抽獎獎品

特等獎一等獎

二等獎

三等獎

幸運獎

3.問答題獎:1.搶答獎2.游戲獎3.參與獎

嘉賓紀(jì)念品參加紀(jì)念品

大型會議策劃方案篇九

人和家興”

初定xx年2月2日(星期六)

后勤中心(新食堂,、體育館)

xx(117人)、xx(334人)xx(129人),、xx(6人),、

員工家屬(25人)、xx代表,、嘉賓(約 ? 人),,共約 611 人。

(一) 晚宴

1,、時間:2月2日(星期六)

第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,,約20圍)

第二批:18:15--19:45(約40圍)

2、地點:公司新食堂 3,、形式:自助火鍋

(二)觀賞煙花

1,、時間:2月2日18:30--18:45

(三)晚會

1、時間:2月2日18:45--21:00

2,、地點:體育館

3,、內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎,、節(jié)目表演,、互動游戲、抽獎活動,。

1,、表彰頒獎:對xx年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者,、特別榮譽獎進行表彰,。

2、節(jié)目表演獎:一等獎1名,、二等獎2名,、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現(xiàn)金獎),。

3、幸運抽獎:設(shè)特等獎1名(大電器),、一等獎3名(電器),、二等獎xx名(電器)、三等獎30名,、幸運獎120名(禮品),。

4、晚會互動游戲獎:設(shè)互動游戲參與獎,、問答題獎等,,均為獎品,。

大型會議策劃方案篇十

500~800人;年會慶典、尾牙晚會,、年度盛典,、答謝晚會、企業(yè)周年晚會等,。

暖場環(huán)節(jié)

開場環(huán)節(jié)

領(lǐng)導(dǎo)致辭

節(jié)目表演(穿插互動環(huán)節(jié))

晚會結(jié)束,、恭送來賓

活動可創(chuàng)意環(huán)節(jié)

環(huán)節(jié)一:簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)

環(huán)節(jié)二:開場環(huán)節(jié)

環(huán)節(jié)三:創(chuàng)意節(jié)目表演

環(huán)節(jié)四:創(chuàng)意互動游戲,、創(chuàng)意抽獎環(huán)節(jié)(二者選其一)

整體活動方案策劃(含主題提煉,、主背景設(shè)計、流程設(shè)計,、現(xiàn)場布置規(guī)劃,、現(xiàn)場管理規(guī)劃等)

整體物料系列設(shè)計制作(體現(xiàn)品牌文化或活動主題的,包含主背景,、海報,、簽到板、引導(dǎo)牌,、桌牌,、臺卡、宣傳手冊,、節(jié)目單,、邀請函、抽獎券,、工作證等一系列物料設(shè)計制作)

風(fēng)格華麗,,渾厚莊重,以黑,、紅為主色調(diào),,采用對稱式布局,設(shè)計以抽象概念感較強的圖形色塊組合而成,,格調(diào)高雅,,造型簡單優(yōu)美,色彩濃重而成熟,,裝飾細節(jié)上崇尚自然情趣,。

外圍布置(門口造型拱門裝飾,氣球空飄)

簽到處布置(54平米電子屏幕簽到,,)引導(dǎo)牌(通道花柱指引)

入口處裝飾(氣柱,、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)90平米、6個羅馬花柱,、禮儀小姐相迎,、企業(yè)形象墻展示)

場地裝飾(舞臺外圍鮮花綠植裝飾,、燈籠、彩帶裝飾,、座椅背靠裝飾,、桌面臺花裝飾。)

主舞臺背景(豪華特裝造型舞臺led屏60平米),,舞臺鋪灰色慶典地毯200平米,,舞臺側(cè)背景(彩幕4幅,高5米x寬3米x4幅,60平米)

禮儀(6個 凈身高170-175cm 平均年齡21 專業(yè)禮儀)

主持人(男女四名專業(yè)主持人,,含當(dāng)?shù)匦∮忻麣夤?jié)目主持人1名)

可提供節(jié)目編排(15個節(jié)目),,全程專業(yè)表演團隊,魔術(shù),、歌曲,、戲曲、樂器,、舞蹈,、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及3個特色節(jié)目表演及本地明星推介或可為員工節(jié)目表演進行編排指導(dǎo)(限3個節(jié)目),可提供服裝租賃,、化妝業(yè)務(wù)

專業(yè)攝影師2名 定點特寫與流程跟拍,,攝相師1名,全程跟拍,,含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張,,跟拍照片光碟1套

72支par燈、30臺電腦搖頭燈,、12支屏閃燈,、12臺探照燈、4支觀眾燈,、3臺追光燈,、1個燈控臺、流動燈架truss架,、配備2名高級燈光師

舞臺音響設(shè)備

12只遠程線性陣列音箱,、6只主擴超低頻音箱、8只舞臺返送音箱,、1臺數(shù)碼音箱處理器,、1臺dvd機、1個調(diào)音臺,、4個功放、4支中置音箱,、8個無線話筒,、4個話筒支架,、配備2名高級音響師

led屏60平米、彩幕60平米

舞美效果

禮炮,、泡泡機,、干冰機(在相應(yīng)活動需要時各使用一次)

注:不含晚宴費用、不含場地租賃費

1,、確定主題,、活動形式、活動方案的確定

2,、人員安排

3,、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備,、設(shè)計制作

4,、活動物料的準(zhǔn)備

5、現(xiàn)場彩排

1.音響,、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障

預(yù)防方案:活動開場前對設(shè)備進行調(diào)試,,確保在最佳狀態(tài),同時準(zhǔn)備好備份,。

2,、現(xiàn)場人員混亂,流程不暢

預(yù)防方案:對現(xiàn)場區(qū)域合理劃分,,現(xiàn)場工作人員分工明確,。工作人員在活動前一天在現(xiàn)場進行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),,活動所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡,、胸花等)

3.現(xiàn)場突發(fā)事件及安全問題

安排有足夠的機動人員,負責(zé)會場里的突發(fā)事件,,同時做好活動現(xiàn)場秩序維護,,對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進行排查,加強防范,。

大型會議策劃方案篇十一

對20xx年工作進行總結(jié),,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),,表彰工作優(yōu)秀的公司員工,,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,,增強員工的凝聚力,。

20xx年1月末

公司大會議室、xx餐廳、xxktv

公司全員

7小時

揚帆起航●輝煌20xx年

1,、茶話會

1)時間:下午3時―5時

2)內(nèi)容:

a)各部門就20xx年的工作進行總結(jié),,20xx年的工作方向和目標(biāo)進行規(guī)劃;b)個人自由發(fā)言,;

c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言,;

d)表彰優(yōu)秀員工;

e)公司員工大合影,。

2,、聚餐

1)時間:晚上5時―7時

2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,,致新年賀詞,。

3、ktv聯(lián)歡

1)時間:晚上7時―10時

2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,,穿插游戲抽獎活動,。

4、活動結(jié)束

1,、總負責(zé):xx

主要工作:總體協(xié)調(diào),,人員調(diào)配。

2,、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):xx

主要工作:年會策劃,、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào),、現(xiàn)場資訊采集,。

3、后勤:xx

主要工作:餐廳和ktv預(yù)定,、物資采購,、車輛安排、人員接待,。

4,、會場布置:xx

5、活動主持:xx

主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持,。

公司大會議室

a:投影展示:本公司的logo及年會主題b:桌上擺放水果等食品若干

一等獎:ipad,;

二等獎:iphone;

三等獎:豆?jié){機,;

優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器,。

1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取,。

3)游戲:暫無

茶話會:300元

聚餐:5000元

ktv:3000元

以上費用不包含獎品,、酒水、煙和交通費

大型會議策劃方案篇十二

總策劃:xx

總執(zhí)行:xx

成員:xx

活動名稱:xx公司20xx年新春團拜晚會

活動基調(diào):喜慶、歡快,、盛大,、隆重

活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結(jié),,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,,增強員工的內(nèi)部凝聚力,,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識,。

活動日期:20xx年x月x日16:00-20:00

活動地點:xx酒店

參會人數(shù):xx,。

參會人員:xx

活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演,、晚宴(詳細流程安排見附表一)

(一)文案組(負責(zé)人:xx)成員5名,。

負責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞,、祝酒詞起草,、審核;

總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責(zé)人:xx)成員5名,。

負責(zé)設(shè)計,、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅,、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

現(xiàn)場攝影,、dv攝像、照相;

開場ppt制作,,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集,。

負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光,、音響,、話筒、投影,、電腦,,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;

會場安全檢查(消防、電源,、設(shè)備等),。

(三)節(jié)目組(負責(zé)人:xx)成員5名。

1,、節(jié)目類型:唱歌,、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇),、魔術(shù),、樂器演奏、戲曲,、相聲,、時裝秀等。

2,、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演,。

3,、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止,。

4,、節(jié)目彩排時間:x月x日―x月x日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,,以奮斗者為本”,。節(jié)目組負責(zé)人具體工作如下:

負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計,、篩選及后期的彩排工作;

負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人,、演職人員的化妝等;

負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;

負責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;

負責(zé)確定頒獎人員,。

(四)迎賓組/禮儀組(負責(zé)人:陳珍英)成員5-6名,。

年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

負責(zé)嘉賓,、參會人員的簽,,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

負責(zé)年會過程中放禮炮,。

(五)后勤組(負責(zé)人:xx成員5名,。

負責(zé)活動所需的禮品、獎品,、紀(jì)念品,、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備,、保管及發(fā)放;

負責(zé)與酒店工作人員的溝通,、協(xié)調(diào)工作。

(一)活動前

年會開始前,,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”,。

在年會開始前30分鐘,,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查,。

確保年會場地布置,,所需物資、參會人員,、表演人員全部到位,。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò),。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理,。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的,。

(三)活動后

年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,,每人一張)年會照片的收集及保存;

年會總結(jié)。

大型會議策劃方案篇十三

對20xx年工作進行總結(jié),,制定新一年度工作總體規(guī)劃,,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,,通過激勵作用,,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力,。

xxxxxx

1,、茶話會

1) 時間:下午x時-x時

2) 內(nèi)容:

a、 各部門就20xx年的工作進行總結(jié),,20xx年的工作方向和目標(biāo)進行規(guī)劃;

b,、個人自由發(fā)言;

c、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

d,、 表彰優(yōu)秀員工;

e,、 公司員工大合影。

2,、聚餐:

1) 時間:晚上x時-x時

2) 內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,,致新年賀詞。

3,、ktv聯(lián)歡

1) 時間:晚上x時-x時

2) 內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,,穿插游戲抽獎活動,。

4、活動結(jié)束

1,、總負責(zé):xxx

主要工作:總體協(xié)調(diào),,人員調(diào)配。

2,、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):xxx

主要工作:年會策劃,、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào),、現(xiàn)場資訊采集,。

3、后勤:xxx

主要工作:餐廳和ktv預(yù)定,、物資采購,、車輛安排、人員接待,。

4,、會場布置:xxx

5、活動主持:xxx

主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持,。

公司大會議室:

a:投影展示:本公司的logo及年會主題 b:桌上擺放水果等食品若干

一等獎:xx;

二等獎:xxx;

三等獎:xxx;

優(yōu)秀員工獎:xxx,。

1) 節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取;

2) 抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取;

3) 游戲:xxxx。

茶話會:xxx元

聚餐:xxxx元

ktv:xxxx元

以上費用不包含獎品,、酒水,、煙和交通費

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