為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,，方案一般包括指導(dǎo)思想,、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn),、實(shí)施步驟,、政策措施、具體要求等項(xiàng)目,。方案的制定需要考慮各種因素,，包括資源的利用、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估以及市場(chǎng)的需求等,，以確保方案的可行性和成功實(shí)施,。下面是小編精心整理的方案策劃范文，歡迎閱讀與收藏,。

大型會(huì)議策劃方案篇一

一,、婚禮主題：在玫瑰園里翩翩起舞。

二,、婚禮主線：夢(mèng)想,、追夢(mèng)、夢(mèng)圓,。

三,、

婚禮時(shí)間：年月日。

四,、婚禮地點(diǎn)：大酒店,。

五、參加人數(shù)：桌,。

六,、婚禮色調(diào)：紅色、白色,。

七,、婚禮風(fēng)格：浪漫的西式婚禮略帶中式環(huán)節(jié)。

八,、婚禮形式：浪漫,、動(dòng)感、時(shí)尚,、新潮,。

十、婚禮布置：背景用白色紗幔上頭用紅色紗做造型,，后面垂多串led串燈,，背景前面6個(gè)花藝燈柱,。舞臺(tái)兩側(cè)及星光大道兩側(cè)均勻擺放6個(gè)搖頭燈。會(huì)場(chǎng)內(nèi)一前一后2臺(tái)追光燈,。舞臺(tái)一側(cè)放投影儀,，另外一側(cè)放水晶杯子排列的燭臺(tái)，旁邊放2個(gè)小熊,，小熊上頭系上新人的結(jié)婚鉆戒,。星光大道正對(duì)舞臺(tái)，兩側(cè)擺放8個(gè)水晶路引花柱,，上頭纏繞led串燈。兩側(cè)安排6-8人手持禮花,。會(huì)場(chǎng)每人手中在簽到的時(shí)候發(fā)放一枝紅玫瑰花和一個(gè)熒光棒,，并安排1-12位新人的好友和閨蜜，在儀式中新人互戴完結(jié)婚戒指后每個(gè)人手持一束送到新人手中,，玫瑰從周?chē)孔烙H友收集,。星光大道的盡頭放一個(gè)半花門(mén)，下邊用紅色的紗包圍,，里面放上led串燈,。備注：(全場(chǎng)的花藝以紅玫瑰為主,，燈光調(diào)成藍(lán)色和白色,，酒店燈光全部關(guān)掉十一、婚禮策劃流程：

1,、開(kāi)場(chǎng)：全場(chǎng)酒店燈光關(guān)掉,，追光燈搖曳，led串燈頻閃,、搖頭燈打開(kāi)旋轉(zhuǎn)全場(chǎng)(歡快,、跳動(dòng)的音樂(lè)，最好是女聲歌唱的舞曲),，投影播放兩個(gè)人的生活照片,、工作照片,、婚紗照照片的電子相冊(cè),。

2,、司儀開(kāi)場(chǎng)白：(音樂(lè)鋼琴曲)新郎站到舞臺(tái)的一側(cè)(來(lái)賓不易看見(jiàn)的位置),，手持一朵玫瑰花,。新娘在宴會(huì)廳的門(mén)后就為,，伴郎,、伴娘站到新娘的兩側(cè)準(zhǔn)備開(kāi)門(mén)。

3,、進(jìn)入主題一夢(mèng)想：當(dāng)主持人開(kāi)場(chǎng)白后(換成柔美的歌曲,。最好是女聲的歌曲)，追光燈追向宴會(huì)廳門(mén)口,，當(dāng)主持人說(shuō)道“請(qǐng)看!幸福門(mén)那里”的時(shí)候,，伴郎,、伴娘緩緩的打開(kāi)大門(mén),，新娘穿著潔白的婚紗出場(chǎng)(新娘的婚紗不要太長(zhǎng)或者是拖尾的，因?yàn)橐粫?huì)需要跳舞,，最好是短款的),。手持禮花的人員在新娘走到自我控制的區(qū)域后開(kāi)始放禮花。新娘走上星光大道,，走到接近舞臺(tái)的時(shí)候,，將臂膀張開(kāi)隨著身體旋轉(zhuǎn)。自然呼吸,，盡情享受音樂(lè)帶來(lái)的感覺(jué),，享受著自我兒時(shí)的夢(mèng)想將要實(shí)現(xiàn)，沉浸,、陶醉在幸福之中,。慢慢舞動(dòng)，當(dāng)聽(tīng)到主持人說(shuō)“她聽(tīng)到了天堂里呼出的聲音”的時(shí)候,，雙手抱拳,，閉上眼睛許愿，期盼王子的出現(xiàn),。當(dāng)聽(tīng)到說(shuō)“親愛(ài)的!請(qǐng)閉上眼睛”時(shí)雙手捂住眼睛,。此時(shí)來(lái)賓揮動(dòng)手中的玫瑰，當(dāng)新娘再次聽(tīng)見(jiàn)“睜開(kāi)眼睛吧”的時(shí)候,，放下雙手,，轉(zhuǎn)動(dòng)看在場(chǎng)所有來(lái)賓手中的玫瑰，氣氛到達(dá)第一次高潮,。

4,、進(jìn)入主題二追夢(mèng)：“(換為強(qiáng)勁的音樂(lè))新郎走出來(lái)，走向新娘,，單膝跪地,，獻(xiàn)上玫瑰花,，新娘親吻新浪的額頭。(換舞曲的音樂(lè))新娘用雙手拉起新郎,。新郎一只手背在身后,，一只手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請(qǐng)新娘共跳一支舞，在動(dòng)感的舞曲下,，兩個(gè)人翩翩起舞,。當(dāng)聽(tīng)見(jiàn)主持人說(shuō)“就這樣”的時(shí)候，兩個(gè)手挽手走向舞臺(tái),。新人走向舞臺(tái)后,，轉(zhuǎn)過(guò)身向所有來(lái)賓鞠躬表示感激(換優(yōu)美甜蜜的歌曲)。

5,、進(jìn)入主題三夢(mèng)圓：當(dāng)主持人說(shuō)“當(dāng)王子和公主懷揣著”時(shí)請(qǐng)雙方新人攜手走到燭臺(tái)前,，點(diǎn)燃層層的蠟燭，點(diǎn)完蠟燭后拿起放在燭臺(tái)旁面小熊上的鉆戒,，走到典禮臺(tái)的中央。(注意：這個(gè)時(shí)候干冰機(jī)開(kāi)始放)聽(tīng)到主持人說(shuō)“請(qǐng)你們雙手合十”的時(shí)候,，對(duì)立而站,，雙手合十于胸前，閉上眼睛許愿,。許愿完畢以后互戴戒指,，并向所有來(lái)賓展示一下，然后擁抱,，并36度旋轉(zhuǎn)接吻,。(更換音樂(lè)歌曲)現(xiàn)場(chǎng)的好友、閨蜜將所有來(lái)賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(現(xiàn)場(chǎng)到達(dá)最大的高潮),。

6,、退場(chǎng)、喜宴開(kāi)始：(換音樂(lè))當(dāng)新人聽(tīng)到“像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)”的時(shí)候,，(換退場(chǎng)音樂(lè))一齊走下舞臺(tái)退場(chǎng),，所有來(lái)賓揮動(dòng)熒光棒歡送。最終喜宴開(kāi)始(退場(chǎng)音樂(lè)),。

十二,、婚禮主持詞：

(雙主持，大部分女司儀主持,，整場(chǎng)主持都是話外音),。

女主持：這是女孩在童年很小時(shí)許的一個(gè)愿望，長(zhǎng)大以后能像白雪公主一樣美麗,，披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈,、歌唱,。時(shí)光飛逝，女孩漸漸長(zhǎng)大,，愿望和夢(mèng)想到底有沒(méi)實(shí)現(xiàn),，謎底今日揭曉!

女主持：聽(tīng)!時(shí)光女孩的美妙歌聲。朋友們!請(qǐng)看幸福門(mén)那里,，美麗的女孩向我們款步走來(lái),，讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來(lái)。

男主持：“親愛(ài)的!從今以后,，讓我來(lái)照顧你一生,，我們結(jié)婚吧!”

女主持：那一刻，她聽(tīng)到了殿堂里呼出的聲音,，我們的`王子你在哪里,。

男主持：“親愛(ài)的!閉上眼睛，我就會(huì)出此刻你面前,?！?/p>

男主持：“睜開(kāi)眼睛吧!這是我送給你的禮物，讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠(yuǎn),?！?/p>

女主持：哇!不得了!新娘子看見(jiàn)整個(gè)殿堂盛開(kāi)了幾百只的玫瑰花，她感動(dòng)地不得了,。

男主持：“公主,，我永遠(yuǎn)愛(ài)你!”

女主持：我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花,，在王子的額頭上給王子一個(gè)親吻,。此時(shí)王子邀請(qǐng)公主一齊在“玫瑰盛開(kāi)的花園”中跳舞。

女主持：就這樣,，王子與公主的感情路途,，畫(huà)上了美麗的感情路,。拉開(kāi)了豪華的帷幕，感受到的是那份浪漫與甜蜜,。

女主持：在親朋好友和眾位來(lái)賓的見(jiàn)證下,，新郎，請(qǐng)你深情的看著這位女孩,，他是你的公主,，從今日開(kāi)始，她將是你的愛(ài)妻,。她的眼中有對(duì)你全部的溫柔和期盼,，需要你用一生去呵護(hù)她、照顧她,。為她去創(chuàng)造幸福和歡樂(lè),。

男主持：新娘，請(qǐng)你一往情深的注視著你的先生,，他是你的王子,。從今日開(kāi)始，他是你一生能夠依靠的人,。

男主持：他說(shuō)：“讓我們一齊慢慢變老,，相守一生?！?/p>

女主持：她說(shuō)：“真愛(ài)無(wú)言,。”

女主持：無(wú)言的對(duì)視蘊(yùn)含著一句真摯的對(duì)白,，請(qǐng)牢記住,，你們彼此是全部的全部，全部的幸福,。漫漫人生路，期望你們一齊牽手并肩走過(guò),，當(dāng)王子和公主懷揣著醉人的心境,，帶著甜蜜的感覺(jué)，攜手走向期望的燭臺(tái),，點(diǎn)起心中的那顆圣火,。

女主持：在燭光的映襯下，共同拿起你們愛(ài)的信物,。

女主持：這是一枚永恒的感情信物,，這是要交給對(duì)方的一顆真心。請(qǐng)你們雙手合十為對(duì)方許下一個(gè)心愿,，也許下你們今生今世不變的諾言,。。,。,。

女主持：來(lái)賓朋友!掌聲祝福一對(duì)新人。

女主持：期待這一天，有多少個(gè)不眠之夜;為了這一天,，他(她)們?cè)冻鎏嗟呐ふ艺鎼?ài),。真正擁有這一天，才體會(huì)到真愛(ài)的可貴,。僅有付出,，才會(huì)擁有;僅有真愛(ài)，才會(huì)永久,。讓我們共同慶賀這一天,。

女主持：慶賀這一天!祝福的燭光;鴻運(yùn)的美酒;綻放的玫瑰，讓幸福和歡樂(lè)也帶給現(xiàn)場(chǎng)的每一位摯愛(ài)親朋,。親愛(ài)的朋友們!讓我們掌聲在一次的送給他(她)們,。請(qǐng)所有來(lái)賓揮動(dòng)你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘,，請(qǐng)你們?cè)谒械膩?lái)賓祝福中,，帶著你們甜蜜的感情登上感情號(hào)的船像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)！!

女主持：好!多謝在場(chǎng)的所有來(lái)賓,。在那里我代表新郎,、新娘以及他(她)們的全家在一次感激你們的光臨。此刻我宣布：新人的喜宴正式開(kāi)始!讓我們大家共同舉杯,，祝福他(她)們百年好合,、白頭偕老!祝福他(她)們和和睦睦、和和順順!干杯,！

大型會(huì)議策劃方案篇二

1,、到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料,。

2,、主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,，表示歡迎,，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3,、供應(yīng)商客戶(hù)代表發(fā)言,。

4、受表彰者發(fā)言,。

5,、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6,、到會(huì)人員合影,。

7,、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談,、交流〉,。

8、宴請(qǐng),。

9,、如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng),。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉,、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,，如,，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,，如何處理,。

―定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到,，細(xì)節(jié)均完美,，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改,，主題不變,，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行,。

祝策劃,、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華,！時(shí)間光陰似箭,，我們青協(xié)走了無(wú)數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰,，終于迎來(lái)了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,，我們的志愿者們步入社區(qū),，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛(ài)心服務(wù),?；厥讌f(xié)會(huì)成立一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,，一直以“奉獻(xiàn),、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,，學(xué)習(xí),、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作,、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),，秉承“愛(ài)國(guó)守法、誠(chéng)信知禮,，艱苦奮斗,、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,，在全體志愿者們的共同努力下,，各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色，從成立到敬老院探望,，從那次環(huán)?；顒?dòng)到現(xiàn)在，每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺,。

大型會(huì)議策劃方案篇三

大型會(huì)議策劃方案大全大型會(huì)議策劃方案11一,、大會(huì)策劃1.與會(huì)人員與單位本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),，政府有關(guān)部門(mén),，媒體，供應(yīng)商及客戶(hù)代表,，本公司會(huì)務(wù)人員,。

落實(shí)名單，確定人數(shù),。

2.時(shí)間〈日程〉,、地點(diǎn)根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地,。

3.會(huì)議主題與內(nèi)容確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如,，是否發(fā)放資料,，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,，優(yōu)秀組合,、人員表彰等。

是否安排吃,、注行,、游覽考察及紀(jì)念品等,。

4.擬訂會(huì)議日程會(huì)議程序。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算場(chǎng)地,、伙食,、車(chē)輛、旅游,、紀(jì)念品,、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列,。

6.組織機(jī)構(gòu)成立籌備小組,，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉,、會(huì)議主持人,、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站,、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位,、吃住游、車(chē)輛等,。

形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作,，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),，聯(lián)系政府,、媒體，落實(shí)場(chǎng)地,、設(shè)備，準(zhǔn)備資料,、紀(jì)念品,。

二、大會(huì)日程1.到會(huì)人簽到,，發(fā)會(huì)議資料,。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓,、會(huì)議主題,，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話,。

3.供應(yīng)商客戶(hù)代表發(fā)言,。

4.受表彰者發(fā)言,。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話,。

6.到會(huì)人員合影。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,，對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談,、交流〉。

8.宴請(qǐng),。

9.如有可能,，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉,、媒體,、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如,，原落實(shí)場(chǎng)地有變,、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理,。

—定規(guī)模的活動(dòng),，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美,，故抓好重點(diǎn)即算成功：如,，日期不改，主題不變,，人員大部到位,，日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃,、活動(dòng)成功,，展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無(wú)數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,，攀越種種困難的高峰,，終于迎來(lái)了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,，我們的志愿者們步入社區(qū),，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛(ài)心服務(wù),?；厥讌f(xié)會(huì)成立一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程,，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一直以“奉獻(xiàn),、友愛(ài),、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,，學(xué)習(xí),、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作,、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),，秉承“愛(ài)國(guó)守法、誠(chéng)信知禮,，艱苦奮斗,、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,，在全體志愿者們的共同努力下,，各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色，從成立到敬老院探望,，從那次環(huán)?；顒?dòng)到現(xiàn)在，每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺,。

本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終,。

述職報(bào)告。

15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū),。

15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言,。

16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言,。

17:30大會(huì)結(jié)束,，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始,，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫(huà)視頻作為公司年會(huì)晚宴背景視頻和音樂(lè)18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,，同事間交流溝通,，拉近彼此距離。

19:00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：

游戲規(guī)則：6個(gè)人一組,，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子,，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳,，不能用手,，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏,。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè),、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈,，手里6個(gè)曲別針,，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,，誰(shuí)就勝出;游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人,，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,，3分鐘后,，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出,。

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱,、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字,，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng),。

最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念六,、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于2010年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,，達(dá)到全員知悉,。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司2010年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品,、生肖禮品,、游戲獎(jiǎng)品,、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆,、紙,、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球,、拉花,、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水,、晚宴所需酒水,、各類(lèi)干果小食品。

(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作,。

一個(gè)值得紀(jì)念的年份，也注定是一個(gè)忙碌的年份,。13級(jí)心協(xié)的新干事們,，準(zhǔn)備好接受挑戰(zhàn)了么?先來(lái)相互認(rèn)識(shí)一下戰(zhàn)友們吧!三.活動(dòng)目的：通過(guò)一次愉快的動(dòng)員大會(huì)，讓新干事與心理老師見(jiàn)個(gè)面,，拉近會(huì)長(zhǎng)部長(zhǎng)與新干事們之間的距離,，使得各部門(mén)之間的.同學(xué)們相互認(rèn)識(shí)了解。增強(qiáng)心協(xié)內(nèi)部凝聚力,，提高今后整體工作效率,。

四.活動(dòng)時(shí)間：10月14日18:30——21:30五.活動(dòng)地點(diǎn)：圖書(shū)館北座7樓六.對(duì)象：__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會(huì)全體成員七.主辦方：__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會(huì)八.活動(dòng)展開(kāi)：

前期：

1.于十月八日前邀請(qǐng)李谷雨老師，老會(huì)長(zhǎng)潘武入會(huì)(秘書(shū)部)2.于十月十日前在協(xié)會(huì)內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預(yù)備主持人各一名,。(9號(hào)晚上心理咨詢(xún)室面試)3.通知各部學(xué)習(xí)手語(yǔ)人員排練.4.通知各部門(mén)在國(guó)慶期間準(zhǔn)備節(jié)目,，并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書(shū)部，再由秘書(shū)部寫(xiě)好串詞交予主持人(要求：節(jié)目形式不限,，1至2個(gè),，不可以都是唱歌，節(jié)目總時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)10分鐘)5.各部門(mén)內(nèi)部討論獎(jiǎng)懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎(jiǎng)勵(lì)也可以是懲罰,，有可能被用于自己,。完成單個(gè)小游戲時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)兩分鐘，準(zhǔn)備游戲個(gè)數(shù)15至20個(gè),，部長(zhǎng)需審核,。)6.各部門(mén)將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個(gè)人到網(wǎng)絡(luò)部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡(luò)交接)7.準(zhǔn)備好音響及麥克風(fēng)設(shè)備，至少2部相機(jī),，2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會(huì)照相人員,。(網(wǎng)絡(luò)部)8.安排燈光控制員一名，報(bào)時(shí)員一名，各部臨時(shí)負(fù)責(zé)人一名及總負(fù)責(zé)人一名(組策部)9.通知宣傳部大會(huì)板報(bào)主題,，于十月十四日前制作好大會(huì)宣傳板(宣傳部)10.購(gòu)買(mǎi)零食,，道具以及獎(jiǎng)品。(外聯(lián)部)11.租借教室,。(外聯(lián)部),。

12.制作6個(gè)懲罰箱及6張簽到表(踐行部)中期：

1.提前兩小時(shí)布置會(huì)場(chǎng)。(踐行部,，宣傳部)2.多媒體檢查及音響設(shè)備測(cè)試,，確認(rèn)各部門(mén)的表演文件(網(wǎng)絡(luò)部)3.到場(chǎng)人員簽到。(每個(gè)部門(mén)一張簽到表,，編好號(hào))，引導(dǎo)入座,。(秘書(shū)部)4.人員到齊坐好,，動(dòng)員大會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。

5.安活動(dòng)流程進(jìn)行大會(huì)(下附有活動(dòng)流程詳細(xì)內(nèi)容)6.動(dòng)員大會(huì)結(jié)束,，集體合影,。

7.人員有序離場(chǎng)。

后期：

1.動(dòng)員大會(huì)結(jié)束以后,，各部門(mén)留人下來(lái)打掃會(huì)場(chǎng),。

2.回收并檢測(cè)音響影音設(shè)備，整理大會(huì)視頻照片進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,。(網(wǎng)絡(luò)部)3.動(dòng)員大會(huì)活動(dòng)情況記錄,，通訊稿宣傳(秘書(shū)部)九.注意事項(xiàng)：

1.各部門(mén)部長(zhǎng)在大會(huì)之前一定要通知到位，并且大會(huì)當(dāng)天中午還要提醒一次,，確保各部門(mén)到會(huì)情況,。

2.大會(huì)開(kāi)始之前網(wǎng)絡(luò)部向各個(gè)部門(mén)確認(rèn)表演音樂(lè)等。未提前溝通完善的部門(mén)及時(shí)補(bǔ)上,。

3.活動(dòng)冷場(chǎng),，各部提前預(yù)備3名暖場(chǎng)人員。

4.主持人未到,，起用備用主持人,。

5.其他緊急情況組策部負(fù)責(zé)處理。

十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

略大型會(huì)議策劃方案44一,、會(huì)議名稱(chēng)：20__年___影視集團(tuán)年終表彰大會(huì)二,、會(huì)議時(shí)間：20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00三、會(huì)議分組安排：

組別,。

負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)內(nèi)容總指揮是整個(gè)會(huì)議流程,、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。

策劃組會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置,、會(huì)議,、會(huì)議方式等策劃。

組織組根據(jù)各組需求,，安排人員及分配工作,。

后勤組車(chē)輛、安保,、飲食,、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。

宣傳組通過(guò)各種傳播渠道宣傳會(huì)議及會(huì)議參加人員通知工作,。

秘書(shū)組會(huì)議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄,、語(yǔ)言文字翻譯、會(huì)議總結(jié),。

四,、具體時(shí)間安排上午6:00各工作組就位、車(chē)輛出發(fā),、工作人員就位開(kāi)始布置,。

年終表彰、先進(jìn)代表講話,、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié),。

18:10各工作組就位、車(chē)輛出發(fā),、工作人員就位開(kāi)始整理會(huì)場(chǎng),。

五、會(huì)議內(nèi)容第一項(xiàng)：省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo),、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過(guò)ppt,、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述___影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績(jī)及以后相關(guān)扶持政策。)第二項(xiàng)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,，各分公司20__年報(bào)告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)ppt,、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問(wèn)題及不足和今后解決問(wèn)題方法,。各分公司20__年的報(bào)告與總結(jié),。)第三項(xiàng)：對(duì)先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎(jiǎng),、先進(jìn)代表講話,、此次會(huì)議各組部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.水費(fèi)1_3=3元2.材料費(fèi)2_30=60元3.氣球0.5_30=15元4.條幅3_25=752車(chē)輛,、伙食,、服務(wù)人員加班,、宣傳等支出。

1,、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),，總結(jié)上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失,，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),，明確下半年的工作方向;2、通過(guò)展示和推介_(kāi)_等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型,，使代理商對(duì)__等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),，增強(qiáng)代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性,，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。

四,、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店五,、參加人員：

1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含____代理商10人);2,、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;4,、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);5,、工作人員：10人;6、合計(jì)：120人,。

六,、會(huì)議內(nèi)容：

(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),，提出__公司下半年工作思路,，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷(xiāo)工作規(guī)劃,，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);3,、余_助理總結(jié)__年上半年?duì)I銷(xiāo)工作及下半年?duì)I銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);4、繆__宣貫__年__摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案5,、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案6,、奚_宣貫__年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)7、分組討論(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)1,、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布__年8月—__年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定,。

大型會(huì)議策劃方案篇四

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),，政府有關(guān)部門(mén),，媒體,，供應(yīng)商及客戶(hù)代表，本公司會(huì)務(wù)人員,。

落實(shí)名單,，確定人數(shù)。

2,、時(shí)間（日程）,、地點(diǎn)。

根據(jù)會(huì)議日程,、資料需要確定時(shí)間,，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

3,、會(huì)議主題與資料,。

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體資料：如,，是否發(fā)放資料,，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,，優(yōu)秀組合,、人員表彰等。

是否安排吃,、注行,、游覽考察及紀(jì)念品等。

4,、擬訂會(huì)議日程,。

5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算,。

場(chǎng)地,、伙食、車(chē)輛,、旅游,、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班,、宣傳等支出項(xiàng)目分列,。

6、組織機(jī)構(gòu),。

成立籌備小組,，明確人員,、分工：領(lǐng)導(dǎo)（公司副職）、會(huì)議主持人,、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等,。

構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作,，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函（要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)）,，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),，聯(lián)系政府,、媒體，落實(shí)場(chǎng)地,、設(shè)備,，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品,。

大型會(huì)議策劃方案篇五

一,、天時(shí)。

“西安之行”活動(dòng)時(shí)間選擇在12月6,、7,、8日，正是元旦和春節(jié)來(lái)臨之際,，各個(gè)廠家必將花大的資金對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售進(jìn)行宣傳造勢(shì),，而tcl移動(dòng)通信公司出其不意的大打服務(wù)品牌宣傳，以金喜善12月來(lái)華進(jìn)行“事件營(yíng)銷(xiāo)”,，開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)，請(qǐng)金喜善出任“移動(dòng)天使”,，吸引消費(fèi)者注意力,，將服務(wù)作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要因素進(jìn)行推廣，拉開(kāi)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的序幕,。此舉必將引起媒體和公眾的高度關(guān)注,，進(jìn)一步塑造tcl手機(jī)高品質(zhì)、高價(jià)值品牌形象,，形成良好的口碑效應(yīng),，從而提升tcl手機(jī)整體品牌的美譽(yù)度,。

二、地利。

古都西安是一個(gè)享譽(yù)世界的文化旅游城市，先后有14個(gè)王朝建都，時(shí)間共計(jì)1064年;西安擁有全國(guó)排名第三的院校數(shù)量，共有近50個(gè)大中專(zhuān)院校，幾萬(wàn)多名學(xué)生的潛在消費(fèi)市場(chǎng);西安更是西北地區(qū)經(jīng)濟(jì)龍頭,，這里人杰地靈,，人文和商業(yè)氣氛都相當(dāng)濃厚,。前任美國(guó)總統(tǒng)克林頓訪華第一站就定于西安，由此可見(jiàn)一斑。更主要的是西安-西北地區(qū)是tcl發(fā)家的地方-當(dāng)年tcl王牌彩電的騰飛之地,，tcl集團(tuán)現(xiàn)任高層的多名管理者均出自西安,，西安在整個(gè)tcl集團(tuán)的歷史地位和現(xiàn)實(shí)地位都相當(dāng)重要。

三,、人和,。

tcl移動(dòng)通信當(dāng)年管轄西北大區(qū)的營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)戴克先生是整個(gè)“西安之行”活動(dòng)的靈魂人物，更是一個(gè)魅力超群的營(yíng)銷(xiāo)高手,，“激情營(yíng)銷(xiāo)”的倡導(dǎo)者,，至今在業(yè)界也留有聲望。之前通過(guò)不斷的渠道整合,，凝聚一支忠誠(chéng)度高、執(zhí)行力強(qiáng)的各級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商隊(duì)伍;也經(jīng)過(guò)主動(dòng)溝通和多次合作,，結(jié)識(shí)了大批媒體朋友,、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養(yǎng)了相當(dāng)一批向心力強(qiáng),、業(yè)務(wù)素質(zhì)精良的內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)人員,。此外,，tcl移動(dòng)通信總部在活動(dòng)期間也派駐公關(guān)傳媒,、售后等領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行協(xié)助。尤其是tcl集團(tuán)李東生總裁的親臨,，更增強(qiáng)“西安之行”活動(dòng)的人氣,。

第二章活動(dòng)整體概述。

“西安之行”活動(dòng)在12月6,、7,、8日展開(kāi)，以大南門(mén)入城儀式為熱身,，以“移動(dòng)天使移動(dòng)服務(wù)”新聞發(fā)布會(huì)為核心,，以商場(chǎng)簽名促銷(xiāo)活動(dòng)為高潮，以參觀兵馬俑博物館活動(dòng)為完美結(jié)局,，整個(gè)3天活動(dòng)安排一氣呵成,，中間穿插tcl移動(dòng)通信西北大區(qū)金鉆經(jīng)銷(xiāo)商俱樂(lè)部成立大會(huì)活動(dòng)?；顒?dòng)對(duì)象直接觸及消費(fèi)者,、零售商、包銷(xiāo)商,、內(nèi)部全體員工,、兄弟單位、新聞媒體,、政府機(jī)構(gòu),、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等，持續(xù)效果長(zhǎng)達(dá)一年多。

第三章前期精心的`準(zhǔn)備,。

采取“空中轟炸+地面沖擊”相結(jié)合的策略進(jìn)行組合式傳播,，運(yùn)用廣泛的宣傳載體，包括報(bào)紙,、電視,、廣播、戶(hù)外大型熒屏,、候車(chē)亭廣告,、海報(bào)、單張,、空飄,、刀旗等等，力求最大化告知受眾人群,，極大地提高關(guān)注度,。

一、硬性廣告,。

“西安之行”活動(dòng)前一月就開(kāi)始安排實(shí)施在收視率很高的西安電視臺(tái)二臺(tái)和收聽(tīng)率最高的西安音樂(lè)臺(tái)插播廣告,，在簽名促銷(xiāo)活動(dòng)商場(chǎng)入口處的戶(hù)外大型led熒屏投放廣告并插播活動(dòng)預(yù)告倒記時(shí)固定字幕等;前一周在《華商報(bào)》、《西安晚報(bào)》等當(dāng)?shù)貎?yōu)勢(shì)報(bào)媒刊發(fā)硬廣告宣傳,。

二,、軟性宣傳。

眾所周知,，軟性宣傳相對(duì)于硬性廣告具有信息量大,、可讀性強(qiáng)、費(fèi)用低廉等優(yōu)點(diǎn),。tcl移動(dòng)通信西安分公司一方面在總部發(fā)放的軟文基礎(chǔ)上因地制宜修改整理;另一方面自行結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀和側(cè)重點(diǎn)撰寫(xiě)相關(guān)軟文,，在配合當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)于韓國(guó)影星金喜善來(lái)西安的自主宣傳上加大其他內(nèi)容軟文[包含產(chǎn)品介紹類(lèi)、公司文化類(lèi),、促銷(xiāo)活動(dòng)類(lèi),、企業(yè)動(dòng)態(tài)類(lèi)等]的信息發(fā)放量，使得韓國(guó)影星金喜善和tcl移動(dòng)通信,、tcl手機(jī)能夠密切,、有機(jī)地結(jié)合在一起。

要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施,，首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題,。

例如：如何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善,。

一,、大型活動(dòng)的定義,。

第一，大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的,、有計(jì)劃,、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。

大型活動(dòng)要有鮮明的目的性,。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力,、物力,。

如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用,。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),，費(fèi)用開(kāi)支達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,，為了吸引更多的人去購(gòu)買(mǎi)他的股票,，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。

沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,，目的不鮮明也是不值得的,。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng),，他也要做慶典活動(dòng),，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規(guī)模更大,、規(guī)格更高,，但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒(méi)有目的性,。

第二,，活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性。

凡事都應(yīng)有計(jì)劃,，大型活動(dòng)更不例外,，而且更要求有周密的計(jì)劃。

第三,，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念,。

大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度,。

二,、大型活動(dòng)的特點(diǎn)。

1,、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性,。

不是一般的目的,，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。

我們?cè)谝恍┰盒Ｓ懻撨@個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,，很多學(xué)生喜歡問(wèn)：假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn)，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單,，一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法,，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng),，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的,。

國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷(xiāo),，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來(lái)走去,，這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,，這是一種欺騙行為，對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處,。因此,，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上,。

2,、廣泛的社會(huì)傳播性。

公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),，就能產(chǎn)生良好的傳播效果,，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。

大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn),。

3、嚴(yán)密的操作性,。

在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影,、電視,，拍電影、電視能拍三,、四組鏡頭,，最后再重新編輯,，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了,。

報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道：某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,，這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑,。

大型會(huì)議策劃方案篇六

xx省通管局對(duì)本土資源搭建平臺(tái)主要支持事項(xiàng),。

一,、政策支持,。

二,、“研討會(huì)”活動(dòng)支持,。

·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);。

3.擬定研討會(huì)出席人員名單;,。

4.擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;,。

5.確定“內(nèi)幕”人員的提問(wèn)和回答稿子;。

6.確定“意外提問(wèn)”緊急處理;,。

7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;。

8.兩家單位之間共同夙愿;,。

本土具備資源的'公司及其介紹(xx力創(chuàng)科技);,。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料;,。

11.指定“協(xié)作單位”,、“指定合作單位”備選公司;,。

12.其他未盡事項(xiàng);,。

工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案(試行);。

現(xiàn)行ispicp申報(bào)、審批、使用;,。

魏姐關(guān)于idc機(jī)房建設(shè)背景資料(待補(bǔ)充);,。

批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo);,。

準(zhǔn)備“禮品”和“研討會(huì)”的費(fèi)用;7.邀請(qǐng)出席“研討會(huì)”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;,。

1,、參會(huì)人數(shù)：100人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果,、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù),、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,，限200人規(guī)模較為理想),。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),，滿意而歸,。

3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì)于本土資源整合建立信心,，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)形象。

4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案,，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,，我又對(duì)會(huì)議流程,、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),，精確到從現(xiàn)在起的每人,、每天、每事,，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人,、每事、每分鐘。如：

時(shí)間事項(xiàng)。

07：00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況,。

07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓,，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù),、打印表格。

07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā),。

07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng),，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。

08：30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò),。

09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命,。

09：20與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,，等待入場(chǎng)。

大型會(huì)議策劃方案篇七

xx省通管局對(duì)本土資源搭建平臺(tái)主要支持事項(xiàng),。

一,、政策支持。

二,、“研討會(huì)”活動(dòng)支持,。

·1.“通管局”方面選定主持人選（1名）；

3,、擬定研討會(huì)出席人員名單,；

4、擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單,；

5,、確定“內(nèi)幕”人員的提問(wèn)和回答稿子；

6,、確定“意外提問(wèn)”緊急處理,；

7,、“本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件；

8,、兩家單位之間共同夙愿,；

9、本土具備資源的公司及其介紹（力創(chuàng)科技）,；

知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料,；

11,、指定“協(xié)作單位”,、“指定合作單位”備選公司；

12,、其他未盡事項(xiàng),；

工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案（試行）;。

現(xiàn)行ispicp申報(bào),、審批,、使用；

魏姐關(guān)于idc機(jī)房建設(shè)背景資料（待補(bǔ)充）,；

批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo),；

準(zhǔn)備“禮品”和“研討會(huì)”的費(fèi)用；7.邀請(qǐng)出席“研討會(huì)”的領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓,；

1、參會(huì)人數(shù)：100人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果,、費(fèi)用支出,、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,，限200人規(guī)模較為理想）,。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),，滿意而歸,。

3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì)于本土資源整合建立信心,，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)形象,。

4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案,，以不斷優(yōu)化復(fù)制,。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程,、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),，精確到從現(xiàn)在起的每人,、每天、每事,，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人,、每事、每分鐘,。如：

時(shí)間事項(xiàng),。

07：00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓,，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù),、打印表格。

07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā),。

07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng),，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。

08：30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò),。

09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命,。

09：20與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,，等待入場(chǎng)。

09：30開(kāi)始入場(chǎng),，禮儀,、檢票、護(hù)衛(wèi),、主持,、與會(huì)代表、專(zhuān)家,、領(lǐng)導(dǎo)等就位,。

09：50播放視頻。

10：20鮮花,。

10：35鮮花,。

14：00會(huì)場(chǎng)清理。

大型會(huì)議策劃方案篇八

所謂會(huì)議策劃,，它是一種資源的整合與配置過(guò)程,，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳,。要想會(huì)議開(kāi)得好,，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn),。比如：

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1,、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性,，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分,。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),，主持人能力有限,，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊,。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3,、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍,，會(huì)議過(guò)程拖沓,，常常表現(xiàn)為議而不決。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4,、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對(duì)性,，也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié),。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了,，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋,。

深圳培訓(xùn)網(wǎng) http://

關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控,、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),，以確保項(xiàng)目及時(shí),、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立,、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇,、會(huì)議地點(diǎn)的選擇,、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等,。

不僅如此,，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng),、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧,、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng),、會(huì)議證件的制作,、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備,、會(huì)議名冊(cè)的編制,、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,，都非常重要。

范文：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

日前,，我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃,。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到,，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題,、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,，現(xiàn)分享如下：

活動(dòng)主題：

主標(biāo)題：“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)

副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想

關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康

活動(dòng)宗旨：

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),，讓天下百姓快樂(lè)健康。

活動(dòng)目的：

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

活動(dòng)目標(biāo)：

1,、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果,、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù),、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,，限200人規(guī)模較為理想）。

2,、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),，滿意而歸,。

3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象,。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案,，以不斷優(yōu)化復(fù)制,。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程,、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天,、每事,，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事,、每分鐘,。如：

時(shí)間 事項(xiàng)

07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù),、打印表格。

07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā),。

07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。

08：30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成,，相關(guān)人員待命,。

09：20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集，等待入場(chǎng),。

09：30 開(kāi)始入場(chǎng),，禮儀、檢票,、護(hù)衛(wèi),、主持、與會(huì)代表,、專(zhuān)家,、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50 播放視頻

10：20 鮮花

10：35 鮮花

護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”

14：00 會(huì)場(chǎng)清理

一,、培訓(xùn)背景

會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)組織商討處理重要事務(wù)的組織,，領(lǐng)導(dǎo)以及員工要在會(huì)議上商討重要的事情，做出重大決定,，往往一個(gè)會(huì)議長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)小時(shí),，參會(huì)人員要高度集中精神，所以做好禮儀工作尤為重要,。

禮儀培訓(xùn)師朱晴老師強(qiáng)調(diào)：中國(guó)自古被稱(chēng)為禮儀之邦,，凡事以禮待人，特別是對(duì)來(lái)客長(zhǎng)輩以及領(lǐng)導(dǎo),，更要注意以禮相待,。會(huì)議作為現(xiàn)代文明發(fā)展的一種表現(xiàn)形式，是隨著生產(chǎn)力的演進(jìn)而變化發(fā)展的?，F(xiàn)代會(huì)議越來(lái)越注重效率,、質(zhì)量，同樣不論是召集,、組織會(huì)議,，還是參加會(huì)議，為會(huì)議服務(wù),，辦公室員工都有一些基本守則,、規(guī)矩必須遵守。此類(lèi)與會(huì)議相關(guān)的守則,、規(guī)矩,，就包括會(huì)議禮儀。

二,、培訓(xùn)目標(biāo)

不管具體的目標(biāo)如何,，召開(kāi)會(huì)議的基本目的都是傳達(dá)并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營(yíng)方針，使各個(gè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)策略與公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,，群策群力,，找到解決問(wèn)題的最佳方案。具體目標(biāo)有如下三點(diǎn)：

1,、讓職員在了解會(huì)議基本禮儀方式后,，進(jìn)一步提高公司辦公效率；

2,、從時(shí)間觀念,、個(gè)人儀態(tài)等方面入手，塑造得體的公司形象,；

3,、通過(guò)學(xué)習(xí)，使員工舉手投足更具魅力,，并結(jié)合優(yōu)雅得體的舉止,，在社交場(chǎng)合中樹(shù)立自己獨(dú)有的個(gè)性化形象,。

三、培訓(xùn)方式及層次

本次培訓(xùn)以講授,、啟發(fā)式互動(dòng)教學(xué)為主要方式,，以管理游戲、角色扮演,、一攬子公文處理等情景模擬為主要方法,。具體培訓(xùn)層次見(jiàn)下圖：

圖一 商務(wù)型公司員工會(huì)議禮儀培訓(xùn)層次

四、培訓(xùn)對(duì)象及類(lèi)型

商務(wù)型公司在職員工

五,、培訓(xùn)內(nèi)容

（一）內(nèi)部公司會(huì)議

1,、會(huì)前準(zhǔn)備工作

（1）確定會(huì)議主題與議題：要有切實(shí)的依據(jù)；必須要結(jié)合本單位的實(shí)際,；要有明確的目的,。

（2）確定會(huì)議名稱(chēng)：會(huì)議名稱(chēng)一般由“單位+內(nèi)容+類(lèi)型”構(gòu)成,應(yīng)根據(jù)會(huì)議的議題或主題來(lái)確定。

（3）確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格：本著精簡(jiǎn)效能的原則,，會(huì)議的規(guī)模有大型,、中型、小型,。

（4）確定會(huì)議時(shí)間,、會(huì)期：會(huì)議的最佳時(shí)間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,，確定會(huì)期的長(zhǎng)短應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系,。

（5）確定會(huì)議所需用品和設(shè)備：必備用品是指各類(lèi)會(huì)議都需要的用品和設(shè)備，包括文具,、桌椅,、茶具、擴(kuò)音設(shè)備,、照明設(shè)備,、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等,。

（6）確定與會(huì)人員名單：出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì),、議題,、任務(wù)來(lái)確定與會(huì)人員。

（7）確定會(huì)議地點(diǎn)：要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模,、規(guī)格和內(nèi)容等要求來(lái)確定,。有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì),、環(huán)境等因素,。

（8）制發(fā)會(huì)議通知：會(huì)議通知的內(nèi)容包括名稱(chēng),、時(shí)間、地點(diǎn),、與會(huì)人員,、議題及要求等。會(huì)議通知的方式有書(shū)面,、口頭,、電話、郵件,。

圖二 會(huì)前準(zhǔn)備工作原則

2,、會(huì)議中期準(zhǔn)備工作

開(kāi)會(huì)前要明確會(huì)議目的，確定議題,、程序和開(kāi)會(huì)的方法方式,；收集意見(jiàn)，準(zhǔn)備必要的有關(guān)資料,，做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備,，搞好衛(wèi)生，桌椅的排列方法要適于會(huì)議的特點(diǎn),。在此,，主要講解會(huì)議主持人及會(huì)議參與者的禮儀。

（1）會(huì)議主持人儀容儀表要求

如果特殊情況因故來(lái)遲,，不要破門(mén)而入,，跑步到位、大喘粗氣,。應(yīng)該以手輕輕推門(mén),，進(jìn)門(mén)后快步到位，放下文件袋,、落座,，先 向等候者道歉,，并簡(jiǎn)要說(shuō)明原因，求得大家諒解,，立即主持會(huì)議,。

坐姿：主持人主持會(huì)議多為坐姿。坐立應(yīng)端正,，腰要挺直,，頸項(xiàng)伸直，面對(duì)前方,，虛視全場(chǎng)，雙臂前伸,，兩肘輕按會(huì)議桌沿，對(duì)稱(chēng),，呈“外八字”,。不能前傾或后仰,，主持中不能出現(xiàn)用手抓頭,、揉眼,、搔臉、拄臉,、不住地喝水,、抽煙等多余動(dòng)。

站姿：在公司內(nèi)部會(huì)議中,，主持人以站立姿勢(shì)主持。站立主持時(shí),，要雙腿并攏,，腰背挺直,，右手持稿底部中間。兩腿不能叉開(kāi),，不能抖動(dòng),，兩手不能上抬、晃動(dòng),、抓握話筒等,。

手勢(shì)：主持人與一般講話者不同，一般不需要手勢(shì),。在一些小型會(huì)議進(jìn)行總結(jié)概括時(shí),，可以加入適當(dāng)手勢(shì)，但是動(dòng)作不能過(guò)大,。

用語(yǔ)禮儀

主持會(huì)議要通過(guò)語(yǔ)言表述來(lái)進(jìn)行,。因此，主持人應(yīng)特別注意語(yǔ)言的禮儀規(guī)范,。 第一,，所有言談都要服從會(huì)議的內(nèi)容和氣氛的要求，或莊重,，或幽默,。 第二，口齒清楚,，思維敏捷,，積極啟發(fā)，活躍氣氛,。切實(shí)把握會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議主題,，勿使討論或發(fā)言離題太遠(yuǎn)，而應(yīng)引導(dǎo)大家就問(wèn)題的焦點(diǎn)暢所欲言,；同時(shí),，要切實(shí)掌握會(huì)議的時(shí)間，不使會(huì)議拖得太長(zhǎng),。

第三,，會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，主持人對(duì)持不同觀點(diǎn),、認(rèn)識(shí)的人,，應(yīng)允許其做充分解釋?zhuān)瑫?huì)議出現(xiàn)僵局時(shí)要善于引導(dǎo)，出現(xiàn)空?qǐng)?、冷?chǎng)時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)白,。要處處尊重別人的發(fā)言和提問(wèn)，不能以任何動(dòng)作、表情或語(yǔ)言來(lái)阻止別人,，或表示不滿,。要用平靜的語(yǔ)言、緩和的.口氣,、準(zhǔn)確的事實(shí)來(lái)闡述正確主張,，使人心服口服。

第四,，減少會(huì)議時(shí)間,。準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，不準(zhǔn)拖延時(shí)間,，重視會(huì)議效率,。

（2）會(huì)議參加人禮儀要求

會(huì)議參與人的禮儀可以運(yùn)用第一個(gè)層面的3：3：3原則來(lái)探討：

會(huì)議前，妥善準(zhǔn)備,，準(zhǔn)時(shí)出席,，服裝整齊，精神奕奕,；會(huì)議中,，仔細(xì)聆聽(tīng)，積極參與,，不時(shí)記錄,，適時(shí)響應(yīng)；會(huì)議后,，確實(shí)遵守會(huì)議決議與行動(dòng)項(xiàng)目的指導(dǎo),，據(jù)此執(zhí)行。所以不僅是服務(wù)人員要彬彬有禮,，參與人員也要遵守禮儀,。正確的會(huì)議禮儀應(yīng)該注意這幾個(gè)方面：

堅(jiān)守事實(shí)原則

會(huì)議中陳述的言論，一定要有事實(shí)根據(jù),，不可過(guò)于夸大,，添油加醋。不可言詞閃爍,，推卸責(zé)任,。某些原則問(wèn)題如果過(guò)于放松，會(huì)導(dǎo)致績(jī)效不佳,；但是有些議題,，必須視情況彈性調(diào)整，此時(shí)就應(yīng)該列為開(kāi)放議題,，給予適當(dāng)彈性,，以免議事討論陷入膠著狀態(tài)。

聚精會(huì)神參與

會(huì)議的相關(guān)數(shù)據(jù)、圖表均應(yīng)事先充分準(zhǔn)備,，深入了解,，這才能達(dá)到會(huì)議召開(kāi)的目的，有效解決議案,。會(huì)議的席次和座位有其既定的安排禮節(jié)，與會(huì)者應(yīng)謹(jǐn)守分寸,，選擇符合自己職務(wù)的位置入座,，以免貽笑大方。有些議事進(jìn)行節(jié)奏較快,，如果沒(méi)有用心集中精神,，很容易錯(cuò)失重要議事卻不自知。

注意儀容形象

“好的開(kāi)始,，是成功的一半”,，會(huì)議能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，就表示會(huì)議已經(jīng)成功一半,。與會(huì)者的儀態(tài)舉止就是形象的縮圖,，開(kāi)會(huì)時(shí)坐姿不良，抖腳,、打哈欠,、梳頭發(fā)、補(bǔ)妝這些都是不雅的舉止,，不應(yīng)該發(fā)生,。

學(xué)會(huì)彼此尊重

與會(huì)者都應(yīng)當(dāng)彼此尊重，維持會(huì)場(chǎng)秩序,，使得會(huì)議可以順利進(jìn)行,。即使在表決期間，可能會(huì)有不同的意見(jiàn)產(chǎn)生,，也應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)禮儀,。發(fā)言必須先取得主席的許可，一般不超過(guò)三分鐘,，發(fā)言時(shí)先介紹自己的姓名單位,，發(fā)言不可以超過(guò)三次等，這些都是簡(jiǎn)單的議事規(guī)范,。

（三）會(huì)議后期準(zhǔn)備工作

會(huì)議結(jié)束,，應(yīng)做好必要的后續(xù)性工作，以便使之有始有終,。后續(xù)性工作大致包括兩項(xiàng)：

1.形成文件,。這些文件包括會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要等。一般要求盡快形成,，會(huì)議一結(jié)束就要下發(fā)或公布,。

2.處理材料。根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定,，在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)對(duì)與其有關(guān)的一切圖文,、聲像材料進(jìn)行細(xì)致的收集、整理工作,。收集,、整理會(huì)議的材料時(shí)，應(yīng)遵守規(guī)定與慣例,，應(yīng)該匯總的材料,，一定要認(rèn)真匯總；應(yīng)該存檔的材料,，要一律歸檔,；應(yīng)該回收的材料，一定要如數(shù)收回,；應(yīng)該銷(xiāo)毀的材料,，則一定要仔細(xì)銷(xiāo)毀。

圖三 會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)后）

（二）外部商務(wù)會(huì)議

外部商務(wù)會(huì)議,，作為東道主一方出面安排各項(xiàng)會(huì)議事宜時(shí),，一定要在迎送、款待,、場(chǎng)地布置,、座次安排等各方面精心周密準(zhǔn)備，盡量做到主隨客便,，主應(yīng)客求,，以獲得客方的理解、信賴(lài)和尊重,。

1,、接待準(zhǔn)備

（1）成立接待小組

成員由后勤保障(食宿方面)、交通,、通訊,、醫(yī)療等各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員組成，涉外談判還應(yīng)備有翻譯,。

（2）了解客方基本情況,，收集有關(guān)信息。

可向客方索要談判代表團(tuán)成員的名單,，了解其性別,、職務(wù),、級(jí)別及一行人數(shù)，以作食宿安排的依據(jù),。掌握客方抵離的具體時(shí)間,、地點(diǎn)、交通方式,，以安排迎送的車(chē)輛和人員及預(yù)訂,、預(yù)購(gòu)返程車(chē)船票或飛機(jī)票。

（3）擬訂接待方案

根據(jù)客方的意圖,、情況和主方的實(shí)際,，擬訂出接待計(jì)劃和日程安排表。日程安排還要注意時(shí)間上緊湊.日程安排表擬出后,，可傳真給客方征詢(xún)意見(jiàn)。

2,、迎送工作

主方應(yīng)確定與客方談判代表團(tuán)的身份,、職位對(duì)等。準(zhǔn)確掌握對(duì)方抵離的時(shí)間,，主方所有迎送人員都應(yīng)先于客方到達(dá)指定地點(diǎn)迎候,。主方應(yīng)主動(dòng)到機(jī)場(chǎng)、車(chē)站,、碼頭迎接,，在到達(dá)前15分鐘趕到。對(duì)于客方身份特殊或尊貴的領(lǐng)導(dǎo),，還可以安排獻(xiàn)花,。

協(xié)助返程。商務(wù)會(huì)議結(jié)束后,，其主辦單位一般應(yīng)為外來(lái)的與會(huì)者提供一切返程的便利,。若有必要，應(yīng)主動(dòng)為對(duì)方聯(lián)絡(luò),、提供交通工具,，或是替對(duì)方訂購(gòu)、確認(rèn)返程的機(jī)票,、船票,、車(chē)票。當(dāng)團(tuán)隊(duì)與會(huì)者或與會(huì)的特殊人士離開(kāi)本地時(shí),，還可安排專(zhuān)人為其送行,，并幫助其托運(yùn)行李。

六,、案例分析

案例一：請(qǐng)柬發(fā)出之后

某機(jī)關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開(kāi)總結(jié)表彰大會(huì),，發(fā)了請(qǐng)柬邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)光臨,，在請(qǐng)柬上把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)寫(xiě)得一清二楚,。

接到請(qǐng)柬的幾位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)很積極,，提前來(lái)到禮堂開(kāi)會(huì)。一看會(huì)場(chǎng)布置不像是開(kāi)表彰會(huì)的樣子,，經(jīng)詢(xún)問(wèn)禮堂負(fù)責(zé)人才知道,，今天上午禮堂開(kāi)報(bào)告會(huì)，某機(jī)關(guān)的總結(jié)表彰會(huì)改換地點(diǎn)了,。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙,，個(gè)個(gè)都很生氣，改地點(diǎn)了為什么不重新通知? 一氣之下,，都回家去了,。

事后，會(huì)議主辦機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才解釋說(shuō),，因秘書(shū)人員工作粗心,，在發(fā)請(qǐng)柬之前還沒(méi)有與禮堂負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，一廂情愿地認(rèn)為不會(huì)有問(wèn)題,，便把會(huì)議地點(diǎn)寫(xiě)在請(qǐng)柬上,，等開(kāi)會(huì)的前一天下午去聯(lián)系，才知得禮堂早已租給別的單位用了,，只好臨時(shí)改換會(huì)議地點(diǎn),。

但由于邀請(qǐng)單位和人員較多，來(lái)不及一一通知,，結(jié)果造成了上述失誤,。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門(mén)道歉，但造成的不良影響也難以消除,。

問(wèn)題討論： 這個(gè)案例告訴秘書(shū)在會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)注意什么問(wèn)題呢,？