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行政部文秘崗位說明書篇一

二、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(包括與會(huì)人員的通知,、會(huì)場安排,、記錄、錄音,、整理會(huì)議紀(jì)要,、會(huì)議材料歸檔等)。

三,、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作,。

四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息,、動(dòng)態(tài),，編寫《師大信息》。

五,、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作,，為黨委決策當(dāng)好參謀。

六,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作,。

七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù),、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作,。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部文秘崗位說明書篇二

一,、教學(xué)秘書工作職責(zé)：

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作,。

2,、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。

3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,，并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報(bào)。

4,、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,，作到分門別類，有條理,。

6,、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作,。

二,、生活秘書工作職責(zé)

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況,。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作,。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門窗,、桌、椅,、照明設(shè)施,、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。

4,、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5,、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作,。

6,、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作,。

7,、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等,。

8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作,。

9,、完成院安排的臨時(shí)性工作。

行政部文秘崗位說明書篇三

1,、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,，做好會(huì)議記錄,，起草公司工作計(jì)劃總結(jié),、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào),，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;

2,、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記,、保管,、轉(zhuǎn)發(fā),、立卷,、存檔等，保管使用印鑒;

3,、做好部信件登記,、分發(fā)、寄發(fā)工作,，受理信來訪工作,，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4,、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā),、登記,、傳閱、下發(fā)和年終清理,、立卷,、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、清算、批復(fù)等文件;

6,、公司管理制度,、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書,、合同書,，公司總體運(yùn)行配合;

7、總經(jīng)理活動(dòng),、內(nèi)外部接待的安排,、報(bào)銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,，安排商務(wù)活動(dòng);

9,、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,，并做好電話記錄;

10,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作;

11,、協(xié)助總經(jīng)理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14,、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法,、勞動(dòng)法,、世界貿(mào)易組織法等)，為公司提供可行性方案,，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

15,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;