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文秘崗位說明書篇一

二,、做好黨委會、院長辦公會,、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作,，并整理重要問題的會議紀要。

三,、對以學院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進行初審、把關,，并做好呈批、印發(fā),、歸檔等工作。

四,、起草學院工作報告、計劃,、領導講話、年鑒,、大事記等各類文字材料，編印學院簡報,，印發(fā)有關作息時間、放假等通知,。

五,、受理院內(nèi)各職能部門的請示,、報告，及時呈送有關領導批示和轉交有關部門,。

六、做好外來公文的交換,、登記、送閱,、催辦、歸檔及保密工作,。

七,、正確管理、使用學院及辦公室黨委,、行政印章，負責開具對外介紹信及證明,。

八、推進電子政務,，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學院傳真收發(fā)服務及學院電子信箱的管理,。

九、指導文印室業(yè)務工作,。

十、完成院領導,、辦公室領導交辦的其它工作。

文秘崗位說明書篇二

1,、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂,、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印,、傳真、打印等工作,。

協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印,。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,，包括外事活動的組織、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記,，以備查。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘崗位說明書篇三

1,、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關政策,，全面負責協(xié)會辦事機構的日常工作,。

2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、年度工作計劃及規(guī)章制度等,，并組織實施,。

3、承擔市教育局交辦的各項任務,。

4、負責協(xié)會會員代表大會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

5,、負責協(xié)調(diào)各方面的工作，檢查督促協(xié)會各項決議,、決定的貫徹落實情況,。

6,、負責協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動,。組織會員單位學習培訓,、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動。

7,、負責組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施，開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務,。

8、做好網(wǎng)站建設工作,，負責信息的交流,、收集和整理,。

9,、負責協(xié)會的人力資源管理工作,，加強工作人員自身建設。

10,、負責制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā),、登記、批辦,、傳遞、催辦,、歸檔、保管及印鑒檔案管理,，實行辦公自動化,。

11,、負責協(xié)會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作,。

12、負責協(xié)會財務運行,，審核協(xié)會的財務預結算和重要工作項目，增收節(jié)支,。做好會費收繳工作。

文秘崗位說明書篇四

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話稿,。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理,。

4.負責公司文件的起草,、打印,、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理,。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作,。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作,。

文秘崗位說明書篇五

一,、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃,、總結和其他有關公文。

二,、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知,、會場安排,、記錄,、錄音、整理會議紀要,、會議材料歸檔等),。

三,、負責黨委日常的文書處理工作,。

四、負責收集全校各方面信息,、動態(tài)，編寫《師大信息》,。

五、協(xié)助主任進行調(diào)查研究工作,，為黨委決策當好參謀,。

六,、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。

七,、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關內(nèi)容的更新工作,。

八、完成領導交辦的其他工作任務,。

文秘崗位說明書篇六

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排,。

2.總經(jīng)理,、副總經(jīng)理涉外活動的陪同和翻譯。

3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報批的公司相關文件的翻譯和管理,。

4.處理總經(jīng)理,、副總經(jīng)理交付的其他具體事務性工作。

5.往來客戶的接待工作,。

6.公司日常文書的翻譯,。

7.公司日常行政輔助工作,。

文秘崗位說明書篇七

(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構之間的溝通和聯(lián)絡;

(二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,并按照有關規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;

(四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料;

(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;

(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事,、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告;

(七)負責保管公司股東名冊,、董事名冊,、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;

(八)協(xié)助董事,、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律,、法規(guī),、規(guī)章,、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關于其法律責任的內(nèi)容;

(九)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律,、法規(guī)和公司章程時,應當提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告;

(十)證券交易所要求履行的其他職責。

文秘崗位說明書篇八

1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào),、安排;

2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關系,，促進相關工作的推進等;

3.接待來訪的客戶;

4.負責總經(jīng)理會務的組織安排，會議紀要的編寫,，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

5.負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作;

6.有的需要承擔翻譯職責,。

文秘崗位說明書篇九

1、秘書處指協(xié)會辦事具體機構,，必須受協(xié)會領導開展工作,。

2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源,，規(guī)范型業(yè)行為，開展行業(yè)活動,，維護行業(yè)利益,，推廣行業(yè)發(fā)展,。

3,、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識,，共同構建行業(yè)信息網(wǎng)等有關媒體。

4,、建立企業(yè)信用體系,，通過行業(yè)統(tǒng)計，行業(yè)調(diào)查,，全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、服務,、發(fā)展等基本情況;在政府的授權下，發(fā)布行業(yè)信息,、出具公信證明;積極向國家,、省市,、地區(qū)的重點建設項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè)。

5,、受協(xié)會委托發(fā)展會員，反映會員,，管理會員意見,，對會員提供咨詢和服務,。

6、受協(xié)會委托指定管理會員登記,，頒發(fā)相應證書等管理工作。

7,、指定行業(yè)活動計劃并實施，舉辦本區(qū)域內(nèi)各類,、各級行業(yè)地方性活動,。

8,、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項,。

9、負責協(xié)會財務的管理情況,。

文秘崗位說明書篇十

1、負責公司內(nèi),、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印,、傳真、打印等工作,。

協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印,。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織,、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持,。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,，并做好用印的登記，以備查,。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作,。

文秘崗位說明書篇十一

一,、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃,、工作總結及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。

二,、負責協(xié)會會員大會、理事會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三,、負責聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會,、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領導的指示，檢查督促各項決議,、決定的貫徹落實情況。

四,、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。

五、負責協(xié)調(diào)開展各類學術交流活動,，組織舉辦專家論壇、專題講座,、研討會等活動,。

六,、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

七,、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記,、批辦、傳遞,、催辦、歸檔,、保管及印鑒管理、檔案管理,、辦公自動化和保密工作,。

八,、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

九,、負責做好會費收繳工作。

十,、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。

文秘崗位說明書篇十二

1,、負責總經(jīng)理的辦公服務工作,。

2,、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導,。

4、負責公司辦公會的有關事宜,，并辦理會議議定事項。

5,、負責督促、檢查,、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作,。

6,、負責辦理人大代表建議,、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復,。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作,。

8、負責紀錄,、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記,。

9、負責文書收發(fā),、運轉、檢查,、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

10,、負責群眾來信、來訪的接待,、辦復工作。

11,、完成領導交辦的其他工作

文秘崗位說明書篇十三

1,、負責上級文件的收發(fā),、登記、呈送,、傳閱、催辦,、回收、清退,、立卷、歸檔和查閱工作,。

2、負責密碼電報的領取,、清退,、處理工作,。

3、負責黨內(nèi)印鑒的刻制,、發(fā)放和繳銷工作。

4,、負責黨委、黨委辦公室,、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的管理工作,。

5、負責保密委員會辦公室相關工作,。

6、負責黨委,、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱,、發(fā)放、借閱工作,。

7,、完成領導交辦的其他工作,。

文秘崗位說明書篇十四

1、負責學院電子政務網(wǎng)的使用和管理工作,。

2、負責院黨政辦公室文件的校核,、打印工作，負責文件資料的收,、發(fā),、清退工作。

3,、負責主要領導文稿的起草和校核工作。

4,、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。

5,、圍繞學院總體工作部署,，中心工作和領導交辦的課題開展調(diào)查研究,，提出預案和建議。

6,、負責主要領導重要公務活動的協(xié)調(diào)服務工作。

7,、做好密碼、密碼設備的管理工作,，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱,、辦理工作,。

文秘崗位說明書篇十五

1,、根據(jù)學校領導和辦公室領導安排，起草,、修改、校對,、上報、下發(fā)學校綜合性計劃,、總結、文件,、報告,、決定,、計劃。

2,、負責起草學校領導會議講話。

3,、參加相關專題會議，做好會議記錄,，整理工作,，并下發(fā)會議紀要,。

4,、負責起草學校對外往來的禮節(jié)性函件,。

5,、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

6,、負責學校領導講話錄音，整理講話內(nèi)容,。

7、負責制作領導講話ppt文件,，并完成其他相關工作,。

8,、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作,。

9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作,。

10、協(xié)助本部門其他崗位的工作,。

文秘崗位說明書篇十六

1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作,。

2,、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料,。

3、負責公司文秘業(yè)務指導,。

4、負責公司辦公會的有關事宜,，并辦理會議議定事項,。

5,、負責督促、檢查,、催辦上級批件,，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6,、負責辦理人大代表建議、批評,、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7,、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,，參與組織接待工作,，以及綜合會議的會務工作。

8,、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要,。記好大事記。

9,、負責文書收發(fā),、運轉,、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,，負責保密工作。

10,、負責群眾來信,、來訪的接待,、辦復工作。

11,、完成領導交辦的其他工作

文秘崗位說明書篇十七

1.做好黨委辦公室秘書工作。

2.做好日常機要,、保密工作。

3.負責機要保密文件的簽收,、送閱,、借閱,、管理與歸檔;外來公文,、函電的處理,。

4.負責撰寫公文與領導會議講話稿。

5.做好黨委發(fā)文,、黨委會紀要等文件的登記與管理,，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作,。

6.負責黨委,、黨辦公章和介紹信的管理,。

7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計劃和總結;完成上級交辦的各項保密工作任務,。

8.做好“領導接訪日”具體工作,。

9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。

10.做好網(wǎng)絡信息員工作,，負責黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護,。

11.做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄,。

12.完成領導交辦的其它工作,。

文秘崗位說明書篇十八

1負責傳達董事會決議、決定和指示,，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

2全面負責董事會辦公室的各項工作;

3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務;

4負責協(xié)調(diào)各部室,、公司之間的工作,，監(jiān)督檢查其工作情況;

5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

6負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂,、執(zhí)行,，并及時提出修改建議;

7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,，確定會議時間、地點,、與會人員和會議日程,，并發(fā)出通知;

9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,，必要時形成會議紀要并下發(fā);

10負責對董事會提出的問題進行調(diào)查,、協(xié)調(diào)和處理,。