人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶,。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧。
電話禮儀注意事項有哪些篇一
當你打電話時,,一接通對方,,就要馬上有禮貌地說明你是誰。如果你說:“猜猜我是誰?”或”喂,,是我!“對方不一定能記得你的聲音,,因此這樣的開場白可能會使對方尷尬。當你給朋友打電話,,碰巧是她父母接的,,這時如果你能說:“你好,,我是小明,小紅在嗎?”這樣她父母肯定會對你有好感,。打電話時對方看不到你的表情或是手勢,,因此清楚地說明你的意思就顯得更為重要。
打電話之前,,先看看時間,。確定一下這時打電話給朋友是不是合適,也許這時他們正在吃飯或者已經(jīng)上床睡覺了,。除非是緊急情況,,絕大多數(shù)的人都不喜歡在吃飯時被打擾。夜深了,,即使你肯定你的朋友還沒睡,,也不要打電話給他,因為這時他的家人可能已經(jīng)睡了,。如果有人在你不方便的時候打電話來,,比如說你正在吃飯的時候,你可以告訴對方現(xiàn)在說話不方便,,你過一會兒再打回給他,也可以讓他過一會兒再打來,。當然不要對打電話來的朋友無禮,,但也不能干擾家人用餐。除非是非常重要的電話,,否則要避免在家人進餐時,,你與別人在電話上聊個沒完沒了!
無論何時,撥錯電話號碼總會打擾對方,。當你撥錯了號碼,,請不要一聲不吭就掛斷電話。因為第一,,你讓不相干的人聽電話,,一聲不吭就掛斷了是很無禮的表現(xiàn)。第二,,你應(yīng)該弄清楚為什么撥錯了電話,,是按錯鍵了呢,還是記錯電話號碼了?這時那個陌生的聲音也許最能幫助你找到答案,。你可以說:“對不起,,我一定是撥錯號了,你的號碼是55581234嗎?”記住掛斷電話之前再次表示一下歉意,,而且以后要注意避免類似的事情發(fā)生,。
每個家庭在接聽電話時的習慣都有所不同,。一些家庭習慣說:“這里是某府?!边€有些家庭就簡單地說聲”你好!”在自己家里,,就按照父母教你的做;在親戚朋友家里,就按照他們的習慣做,。另外,,如果你在親戚朋友家里想借用一下電話,你要盡可能地縮短談話時間,,然后最好再主動道謝,。打電話時,你這里的背景聲音會傳到對方的耳中,,即使你不是在音響或電視機旁邊,,對方還是有可能聽不清你在講什么。甚至比音樂更輕的聲響也能造成干擾,,比如:有人在房間里交談,,碗碟發(fā)出的噼啪聲,水龍頭流水聲等等,。如果對方一邊與你通話一邊嘎咂嘎咂地嚼芹菜或是吃蘋果,,我想你肯定能聽得出來,因為這時你很難聽清楚對方在說什么,。介紹餐桌禮儀時,,我們曾講過,嘴里咀嚼食物時說話是不禮貌的表現(xiàn),。如果接電話時剛好你嘴里有食物,,那就快點嚼完咽下,說聲抱歉后再與對方講話,。記住在你掛斷電話之前嘴里不要再吃東西,。
如果你接到的電話是找你家人的,有禮貌的做法是先說聲:“請等一下”,,然后去把人找來聽電話,。如果你把聽筒扔到桌上,然后還大喊大叫”小鵬,,是找你的”,,這些刺耳的聲音對方都能聽到。你還要記住,,即使你用正常的聲調(diào)講話,,對方也能聽到。因此不要隨便就對來電話的人進行人身評論,,比如,,“姐姐,,又是志平那個大傻瓜?!蹦氵@樣不但使你的姐姐沒面子,,而且更容易傷害志平的感情。另外,,你口無遮攔的行為只能讓你自己顯出幾分愚蠢,。如果電話里要找的人不在家,一定要記得問問對方是否要留言,,如果有留言,,你就要馬上拿筆記下來。比如說水電工打電話說明天不能來了,,雖然你覺得自己能記得轉(zhuǎn)告爸爸媽媽,,可是說不定轉(zhuǎn)眼你就將此事忘得一干二凈。大多數(shù)的家庭,,電話機旁都備有紙和筆,。如果你真的找不到紙和筆,就要請來電話的人稍等一下,,然后趕緊去找紙筆,。在這種情形下,人們通常都愿意等待,,因為他們總是希望自己的留言能夠被準確地傳達到,。如果你寫不準對方的姓名,這時你可用不著客氣,,一定要問問清楚。
有時聽留言機里的留言,,留言是收到了,,可你卻被弄得糊里糊涂。你是不是有過這種經(jīng)歷?你被弄糊涂可能是因為聽不清對方在說什么,,還可能是因為對方這時只說了一句:“你好!是我,,給我回話?!边@時你可就開始猜謎了,。這是誰呢?什么時候打的?為什么他打電話給我?如果是你在別人的留言機上留言,你該怎樣做才能避免別人這樣猜想呢?切記!一定要留下你的姓名和電話,。當然你的好朋友肯定記得你的電話號碼,,可當他有急事外出了,他的家人有可能代為回復(fù)你,。留言時還有個技巧,,就是記得提一下時間和日期,。有些人不是馬上就把留言洗掉,如果留言中有時間和日期,,他們就不會重復(fù)回你的電話了,。
如果父母要用電話,或是在等一個重要電話,,你就離電話機遠點兒,,別在這個時候添亂。你也許會問如果家里沒人用電話,,我為什么不能與朋友在線上長談呢?關(guān)于這個問題,,你可能永遠都得不到令你滿意的回答。雖然有的家庭申請了電話“插撥服務(wù)”,,這項服務(wù)功能在你與人通話時提醒你又有電話打進來,。即便如此,做父母的還是不愿意看到自己的孩子整天在電話上浪費大好的時光,。
如今,,電話已經(jīng)是我們?nèi)粘I畹谋匦杵妨耍绻芯o急事情發(fā)生,,它就顯得更為重要,。打緊急救助電話,如110,、119等,,我們能獲得最快捷的救助。無論是警察還是消防隊或是急救中心,,一接到電話,,很快就會趕到出事現(xiàn)場。一旦需要撥打緊急救助電話,,要盡量保持鎮(zhèn)靜,。要說清楚你的姓名、地址以及發(fā)生了什么事,。如果緊急救助電話的接線員沒有讓你掛斷電話,,你就不要掛斷電話,。如果是誤撥了緊急救助電話,你也不能以為掛斷電話就沒事了。你一定要向緊急救助電話的接線員說明這是打錯了,,否則他們一定會追查到底,。千萬別以打緊急電話取樂,。
電話還有其他用途,。翻開電話簿,你會發(fā)現(xiàn)有各種各樣的服務(wù)熱線。這些接聽熱線的服務(wù)人員不會問你的尊姓大名,,他們只是耐心地聽你講,,然后盡量給你提出一些有幫助的建議。
有些人也會利用電話進行騷擾,,甚至恐嚇,。如果你接到猥褻的電話,你可別讓它口下壞了,。打這類電話的人通常都是變態(tài)的,,他們就是想聽到你驚惶失措的聲音。如果你接到這類電話,,根本用不著驚慌,,把它掛斷就是了。但要記得將這事告訴爸爸媽媽,,以便他們能夠及時與有關(guān)部門共同解決這個麻煩,。
如果只有你自己在家,陌生人打來電話時,,你不可以實話實說,。請教一下爸爸媽媽,看看能不能找出最好的方法來應(yīng)付這種情況,。有時把托詞編得太具體反倒不好,,比如告訴對方媽媽正在洗澡。假如那人過一會再打來,,你媽媽還是不能聽電話,,這時那人就可能會猜出來你沒有說實話,因此最好把話說得含糊一些,。通??梢赃@樣說:“她正在忙著,現(xiàn)在不能接電話,?!边@種回答既真實又不確定你媽媽何時才能聽電話。如果打電話來的人堅持要問你媽媽到底什么時候才能忙完,,你可以這樣說:“我也不知道,但我會告訴她你來過電話了,?!碑斎荒阋部梢詥枂枌Ψ绞欠褚粞浴?/p>
利用電話搞惡作劇或是開玩笑是不可取的行為,。有時不但會惹惱對方,,也會自討沒趣。請記住,打電話時一定要注意方法和禮貌,,否則使用電話不但不能給我們帶來方便和愉快,,還可能給我們帶來一大堆的麻煩。
近年來手機越來越普及,,在大,、中城市的街上,差不多是人手一部,。在公共場所你常常會聽到:“喂,,你能聽到嗎?”或大聊特聊自己私事的聲音。這種做法會影響到周圍的人,,是不禮貌的行為,。當你身處公共場所時,如果要使用手機,,你要盡量壓低音量,,盡量長話短說??措娪?聽音樂會或是上課時,,可將電話改為振動式來電提示。最好是暫時關(guān)機或者關(guān)閉音調(diào),,這樣大家就都不會受到影響了,。
電話禮儀注意事項有哪些篇二
日常打電話禮儀,你注意過嗎?你有注意日常打電話要注意的禮儀有哪些嗎?下面有小編整理的電話禮儀注意事項,歡迎閱讀!
打電話的具體方法,,人們一學就會,,一點都不困難。困難的是,,有一些公關(guān)人員對于自己乃至本單位,、本部門的電話形象卻一無所知,甚至不自覺地對其有所損害,,這樣會影響個人或單位的電話形象,。
所謂電話形象,是指人們在通電話的整個過程之中的語音,、聲調(diào),、內(nèi)容、表情,、態(tài)度,、時間等的集合。它能夠真實地體現(xiàn)出個人的素質(zhì),、待人接物的態(tài)度以及通話者所在單位的整體水平,。
正是因為電話形象在現(xiàn)代社會中無處不在,而商務(wù)交往又與電話“難解難分” ,因此凡是重視維護自身形象的單位,,無不對電話的使用給予高度的關(guān)注,。在國內(nèi)外,許多單位給剛剛進入商界的人所上的第一課,,通常就是教給他們?nèi)绾魏虾醵Y儀規(guī)范地打電話,、接電話,以及如何得體地在公共場合使用各種各樣的與電話有關(guān)的通訊工具,,甚至連打電話,、接電話時“開口發(fā)言”的第一句話,許多商業(yè)單位都有各自統(tǒng)一的規(guī)定,。由于電話形象在人際交往中發(fā)揮著重要的作用,,商務(wù)人員有必要在使用電話時注意維護自身的電話形象,維護公司的電話形象,。為了正確地使用電話,,樹立良好的“電話形象” ,無論是發(fā)話人還是受話人,,都應(yīng)遵循接打電話的一般要求,。
(一)態(tài)度禮貌友善
不管你的另一方是什么人,你在通電話時都要注意態(tài)度友善,、語調(diào)溫和,、講究禮貌。不管是在公司還是在家里,,從電話里講話的方式,,就可以基本判斷出其“教養(yǎng)”水準。
(二)傳遞信息簡潔
由于現(xiàn)代社會中信息量大,,人們的時間概念強,,因此,商務(wù)活動中的電話內(nèi)容要簡潔而準確,,忌海闊天空地閑聊和不著邊際地交談,。
(三)控制語速語調(diào)
由于主叫和受話雙方語言上可能存在差異,因此,,要控制好自己的語速,,以保證通話效果;語調(diào)應(yīng)盡可能平緩,忌過于低沉或高亢,。善于運用,、控制語氣、語調(diào)是打電話的一項基本功,。要語調(diào)溫和、音量適中、咬字要清楚,、吐字比平時略慢一點,。為讓對方容易聽明白,必要時可以把重要的話重復(fù)一遍,。
(四)使用禮貌用語
對話雙方都應(yīng)該使用常規(guī)禮貌用語,,忌出言粗魯或通話過程中夾帶不文明的口頭禪。
撥打電話的禮儀
(一)選好通話的時間
撥打電話,,首先要考慮在什么時間最合適,。如果不是特別熟悉或者有特殊情況,一般不要在早7 點以前,、晚10 點以后打電話,,也不要在用餐時間和午休時打電話,否則,,有失禮貌,,也影響通話效果。
(二)禮貌的開頭語
當對方拿起聽筒后,,應(yīng)當有禮貌地稱呼對方,,親切地問候“您好” 。只詢問別人,,不報出自己是不禮貌的,。如果需要講的內(nèi)容較長,可問:“現(xiàn)在與您談話方便嗎?”
(三)用聲調(diào)傳達感情
講話時語言流利,、吐字清晰,、聲調(diào)平和,能使人感到悅耳舒適,。再加上語速適中,、聲調(diào)清朗、富于感情,、熱情洋溢,,使對方能夠感覺到你在對他微笑,這樣富于感染力的電話,,一定能打動對方,,并使其樂于與你對話。
(四)有所準備,,簡明有序
如果要談的內(nèi)容較多,,可在紙上列出。尤其是業(yè)務(wù)電話,,內(nèi)容涉及時間,、數(shù)量,、價格,有所記錄是非常必要的,。
(五)電話三分鐘原則
時,,應(yīng)主動告知分機號碼,不要等人家詢問,。若不知分機號碼,,則應(yīng)提供受話人的部門和姓名。若對此不清楚,,則最好不要去麻煩話務(wù)員,。
(六)禮貌的結(jié)束語
打完電話,應(yīng)當有禮貌寒暄幾句“再見” ,、“謝謝” ,、“祝您成功”等恰當?shù)慕Y(jié)束語。
(一)及時,、禮貌地接聽電話
電話鈴響了,,要及時去接,不要怠慢,,更不可接了電話就說“請稍等” ,,撂下電話半天不理人家。如果確實很忙,,可表示歉意,,說:“對不起,請過10 分鐘再打過來,,好嗎?”
在正式的商務(wù)交往中,,接電話時拿起話筒所講的第一句話,也有一定的要
求,,常見的有以下三種形式:
(1)以
問候語
加上單位,、部門的名稱以及個人的姓名。這種形式最為正式,,例如,,“您好! 大地公司銷售部劉翔。請講,?!?/p>(2)以問候語加上單位、部門的名稱,,或是問候語加上部門名稱,。它適用于一般場合,例如:“您好! 大地公司銷售部,。請講,?!被蛘撸骸澳? 辦公室。請講,?!焙笠环N形式,主要適用于由總機接轉(zhuǎn)的電話,。
(3)以問候語直接加上本人姓名。它僅適用于普通的人際交往,。例如:“您好! 余文,。請講?!毙枰⒁獾氖?,在商務(wù)交往中,不允許接電話時以“喂,,喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮” ,。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口” ,一個勁兒地問人家“你是誰”或“有什么事兒呀” ,。
(二)自報家門
自報家門是一個于人方便,、自己方便,且節(jié)約時間,、提高效率的好方式,。
(三)認真傾聽,積極應(yīng)答
接電話時應(yīng)當認真聽對方說話,,而且不時有所表示,,如“是” 、“對” ,、“好” ,、“請講” 、“不客氣” ,、“我聽著呢” ,、“我明白了”等等,或用語氣詞“唔” “嗯” ,、“嗨”等,,讓對方感到你是在認真聽。漫不經(jīng)心,、答非所問,,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重,。
(四)認真清楚地記錄
在電話中傳達有關(guān)事宜,,應(yīng)重復(fù)要點,,對于號碼、數(shù)字,、日期,、時間等,應(yīng)再次確認,,以免出錯,。隨時牢記5w1 h 技巧,所謂5w1 h 是指: when(何時) ,,who(何人) ,, where(何地) ,what(何事) ,,why(為什么) ;how(如何進行) ,。在工作中這些資料都是十分重要的,對打電話,、接電話具有相同的重要性,。電話記錄既要簡潔又要完備,這有賴于5w1 h 技巧,。
(五)友善對待打錯的電話
如果對方打錯了電話,,應(yīng)當及時告之,口氣要和善,,不要諷刺挖苦,,更不要表示出惱怒之意。正確處理好打錯的電話,,有助于提升組織形象,。
(六)正確代接電話
替他人接電話時,要詢問清楚對方姓名,、電話,、單位名稱,以便在接轉(zhuǎn)電話時為受話人提供便利,。在不了解對方的動機,、目的是什么時,請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個人信息,,比如手機號等,。
(七)巧問對方姓名
如果對方?jīng)]有報上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,,應(yīng)禮貌,、客氣地詢問對方:“對不起,您是哪一位?”
(八)禮貌地掛斷電話
掛電話一般由上級,、長輩先掛,,雙方職級相當時,,一般由主叫方先掛。掛斷電話前的禮貌不可忽視,,要確定對方已經(jīng)掛斷電話,,才能輕輕掛上電話。
使工作順利的電話術(shù)
第一,,遲到,、請假由自己打電話;
第二,外出辦事,,隨時與單位聯(lián)系;
第三,,外出辦事應(yīng)告知去處及電話;
第四,延誤拜訪時間應(yīng)事先與對方聯(lián)絡(luò);
第五,,借用他人單位電話應(yīng)注意,一般借用他人單位電話,,一般不要超過10 分鐘,。遇特殊情況,非得長時間接打電話時,,應(yīng)先征求對方的同意和諒解,。
第六,同事家中電話不要輕易告訴別人;
第七,,用傳真機傳送文件后,,以電話聯(lián)絡(luò);
電話禮儀注意事項有哪些篇三
客戶臨門,你自然會歡迎他,,邀請他進入你的辦公室,,讓他舒舒服服地坐下。
有人來電話,,實質(zhì)上也是訪客,,理應(yīng)獲得相同的禮遇。你歡迎電話訪客的方式,,就是先清清楚楚地提供自己和公司,,讓對方明白他這通電話沒打錯地方。
邀請電話訪客進入你氛圍的方式,,就是仔細聆聽他所要陳述的事情,。
讓電話訪客舒舒服服坐下的方式,就是向他證明你如何能協(xié)助他,,或?qū)㈦娫捲L客轉(zhuǎn)接到能夠提供協(xié)助的人員,。在你確保他獲得服務(wù)之前,都不能匆匆退場,,將他棄而不顧,。
歡迎電話訪客的,,是類似下述的多項菜單選擇嗎?
如果您知道對方分機號碼,,請輸入分機號碼,。如果您需要訂單或索取賬戶資料,請按9,,再按*號鍵,,請準備好您22位數(shù)的賬戶號碼。如果您需要本公司透過布朗并購公司提供的新產(chǎn)昂資訊,,請拔(020)123456,。如果您需要重聽這段錄音,請按8,,再按#字鍵,。如果您使用的不是按鍵式電話,請等待錄音重復(fù)5次之后,,本公司人員會自動協(xié)助您,。我們重視您的來電,但是由于線路繁忙,,服務(wù)人員都在講話中,,請您別掛斷電話,服務(wù)人員會依照來電順序接聽您的電話,。
祝您有個美好的一天,!
當有人打電話給您,或想與公司某職員聯(lián)系時,,他聽到的,,是不是這一類的歡迎辭?或者,,也許是一名忙昏頭的接線生在接收電話,,說:“你等一下?”她問都還沒問完,,根本不知道你是不是能等,,就又忙著去接另一條線。經(jīng)過一番折騰,,她終于把你轉(zhuǎn)接到你想通話的分機上頭,,你卻發(fā)現(xiàn)你抵達的竟是那人的語音信箱。它告訴你,,你得留言,,或按數(shù)字7,或按某某分機,會有助理人員協(xié)助你,。你乖乖地一步一步遵從指示,,到頭來,發(fā)現(xiàn)面對的仍是助理的語音信箱,。
請問,,這種經(jīng)驗是不是會讓你氣憤?即使說得再好聽,,那無論如何也是一種無禮的待遇,。對于你自己的電話訪客,你當然不希望他們遭受相同的經(jīng)歷,。
即使你一本初衷,,致力改善電話溝通品質(zhì),可是倘若不時時監(jiān)聽所屬單位的電話致候禮儀,,情況還是會“進化”到以上例證的某一型“變奏”,。你堅守這些基本原則,你的電話訪客就可以免于尖叫的沖動,,將那些尖叫留待觀看恐怖電影時再盡情發(fā)泄出來吧,!
電話禮儀注意事項有哪些篇四
打電話的具體方法,人們一學就會,,一點都不困難。困難的是,,有一些公關(guān)人員對于自己乃至本單位,、本部門的電話形象卻一無所知,甚至不自覺地對其有所損害,,這樣會影響個人或單位的電話形象,。
所謂電話形象,是指人們在通電話的整個過程之中的語音,、聲調(diào),、內(nèi)容、表情,、態(tài)度,、時間等的集合。它能夠真實地體現(xiàn)出個人的素質(zhì),、待人接物的態(tài)度以及通話者所在單位的整體水平,。
正是因為電話形象在現(xiàn)代社會中無處不在,而商務(wù)交往又與電話難解難分 ,,因此凡是重視維護自身形象的單位,,無不對電話的使用給予高度的關(guān)注。在國內(nèi)外,許多單位給剛剛進入商界的人所上的第一課,,通常就是教給他們?nèi)绾魏虾醵Y儀規(guī)范地打電話,、接電話,以及如何得體地在公共場合使用各種各樣的與電話有關(guān)的通訊工具,,甚至連打電話,、接電話時開口發(fā)言的第一句話,許多商業(yè)單位都有各自統(tǒng)一的規(guī)定,。由于電話形象在人際交往中發(fā)揮著重要的作用,,商務(wù)人員有必要在使用電話時注意維護自身的電話形象,維護公司的電話形象,。為了正確地使用電話,,樹立良好的電話形象 ,無論是發(fā)話人還是受話人,,都應(yīng)遵循接打電話的一般要求,。
(一)態(tài)度禮貌友善
不管你的另一方是什么人,你在通電話時都要注意態(tài)度友善,、語調(diào)溫和,、講究禮貌。不管是在公司還是在家里,,從電話里講話的方式,,就可以基本判斷出其教養(yǎng)水準。
(二)傳遞信息簡潔
由于現(xiàn)代社會中信息量大,,人們的時間概念強,,因此,商務(wù)活動中的電話內(nèi)容要簡潔而準確,,忌海闊天空地閑聊和不著邊際地交談,。
(三)控制語速語調(diào)
由于主叫和受話雙方語言上可能存在差異,因此,,要控制好自己的語速,,以保證通話效果;語調(diào)應(yīng)盡可能平緩,,忌過于低沉或高亢,。善于運用、控制語氣,、語調(diào)是打電話的一項基本功,。要語調(diào)溫和、音量適中,、咬字要清楚,、吐字比平時略慢一點,。為讓對方容易聽明白,必要時可以把重要的話重復(fù)一遍,。
(四)使用禮貌用語
對話雙方都應(yīng)該使用常規(guī)禮貌用語,,忌出言粗魯或通話過程中夾帶不文明的口頭禪。
(一)選好通話的時間
撥打電話,,首先要考慮在什么時間最合適,。如果不是特別熟悉或者有特殊情況,一般不要在早7 點以前,、晚10 點以后打電話,,也不要在用餐時間和午休時打電話,否則,,有失禮貌,,也影響通話效果。
(二)禮貌的開頭語
(三)用聲調(diào)傳達感情
講話時語言流利,、吐字清晰,、聲調(diào)平和,能使人感到悅耳舒適,。再加上語速適中,、聲調(diào)清朗、富于感情,、熱情洋溢,,使對方能夠感覺到你在對他微笑,這樣富于感染力的電話,,一定能打動對方,,并使其樂于與你對話。
(四)有所準備,,簡明有序
如果要談的內(nèi)容較多,,可在紙上列出,。尤其是業(yè)務(wù)電話,,內(nèi)容涉及時間、數(shù)量,、價格,,有所記錄是非常必要的。
(五)電話三分鐘原則
在正常的情況下,,一次打電話的全部時間,,應(yīng)當不超過3 分鐘。除非有重要問題必須字斟句酌地反復(fù)解釋,、強調(diào),,一般在通話時都要有意識地簡化內(nèi)容,盡量簡明扼要。通話不超過3 分鐘的做法又稱打電話的3 分鐘原則 ,,它是所有商務(wù)人員都要遵守的一項制度,。一般來講,在打電話時要貫徹3 分鐘原則,,主要的決定權(quán)在發(fā)話人手里,,因為在通話時先拿起、先放下話筒的通常都是發(fā)話人,。在通話時,,切忌沒話找話、不談?wù)},、東拉西扯,,更不要在電話里跟別人玩捉迷藏 ,說什么你猜猜我是誰 ,、你知道我在哪兒 ,、想知道我在干什么嗎 、不想問一問還有誰跟我在一起嗎等,。為了節(jié)省通話時間,,不但通話時要長話短說,而且在撥電話時,,也要少出或不出差錯,。需要總機接轉(zhuǎn)時,應(yīng)主動告知分機號碼,,不要等人家詢問,。若不知分機號碼,則應(yīng)提供受話人的部門和姓名,。若對此不清楚,,則最好不要去麻煩話務(wù)員。
(六)禮貌的結(jié)束語
打完電話,,應(yīng)當有禮貌寒暄幾句再見 ,、謝謝 、祝您成功等恰當?shù)慕Y(jié)束語,。
(一)及時,、禮貌地接聽電話
在正式的商務(wù)交往中,接電話時拿起話筒所講的第一句話,,也有一定的要求,,常見的有以下三種形式:
(1)以問候語加上單位、部門的名稱以及個人的姓名,。這種形式最為正式,,例如,,您好! 大地公司銷售部劉翔,。請講,。
(2)以問候語加上單位、部門的名稱,,或是問候語加上部門名稱,。它適用于一般場合,例如:您好,! 大地公司銷售部,。請講?;蛘撸耗?! 辦公室。請講,。后一種形式,,主要適用于由總機接轉(zhuǎn)的電話。
(3)以問候語直接加上本人姓名,。它僅適用于普通的人際交往,。例如:您好! 余文,。請講,。需要注意的是,在商務(wù)交往中,,不允許接電話時以喂,,喂或者你找誰呀作為見面禮 。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的戶口 ,,一個勁兒地問人家你是誰或有什么事兒呀 ,。
(二)自報家門
自報家門是一個于人方便、自己方便,,且節(jié)約時間,、提高效率的好方式。
(三)認真傾聽,,積極應(yīng)答
接電話時應(yīng)當認真聽對方說話,,而且不時有所表示,,如是 ,、對 、好 ,、請講 ,、不客氣 ,、我聽著呢 、我明白了等等,,或用語氣詞唔 嗯 、嗨等,,讓對方感到你是在認真聽。漫不經(jīng)心,、答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,,都是對對方的不尊重,。
(四)認真清楚地記錄
在電話中傳達有關(guān)事宜,,應(yīng)重復(fù)要點,,對于號碼,、數(shù)字,、日期,、時間等,,應(yīng)再次確認,,以免出錯,。隨時牢記5w1 h 技巧,所謂5w1 h 是指: when(何時) ,,who(何人) , where(何地) ,,what(何事) ,,why(為什么) ,;how(如何進行) ,。在工作中這些資料都是十分重要的,,對打電話,、接電話具有相同的重要性,。電話記錄既要簡潔又要完備,這有賴于5w1 h 技巧,。
(五)友善對待打錯的電話
如果對方打錯了電話,,應(yīng)當及時告之,,口氣要和善,,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意,。正確處理好打錯的電話,有助于提升組織形象,。
(六)正確代接電話
替他人接電話時,,要詢問清楚對方姓名,、電話,、單位名稱,以便在接轉(zhuǎn)電話時為受話人提供便利,。在不了解對方的動機,、目的是什么時,請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個人信息,,比如手機號等,。
(七)巧問對方姓名
(八)禮貌地掛斷電話
掛電話一般由上級、長輩先掛,,雙方職級相當時,,一般由主叫方先掛。掛斷電話前的禮貌不可忽視,,要確定對方已經(jīng)掛斷電話,,才能輕輕掛上電話。
第一,,遲到,、請假由自己打電話;
第二,,外出辦事,,隨時與單位聯(lián)系;
第三,,外出辦事應(yīng)告知去處及電話,;
第四,延誤拜訪時間應(yīng)事先與對方聯(lián)絡(luò),;
第五,,借用他人單位電話應(yīng)注意,一般借用他人單位電話,,一般不要超過10 分鐘,。遇特殊情況,,非得長時間接打電話時,應(yīng)先征求對方的同意和諒解,。
第六,,同事家中電話不要輕易告訴別人;
第七,,用傳真機傳送文件后,,以電話聯(lián)絡(luò);
電話禮儀注意事項有哪些篇五
電話禮儀一般要求
打電話的具體方法,,人們一學就會,,一點都不困難。困難的是,,有一些公關(guān)人員對于自己乃至本單位,、本部門的電話形象卻一無所知,甚至不自覺地對其有所損害,,這樣會影響個人或單位的電話形象,。
所謂電話形象,是指人們在通電話的整個過程之中的語音,、聲調(diào),、內(nèi)容、表情,、態(tài)度,、時間等的集合。它能夠真實地體現(xiàn)出個人的素質(zhì),、待人接物的態(tài)度以及通話者所在單位的整體水平,。
正是因為電話形象在現(xiàn)代社會中無處不在,而商務(wù)交往又與電話難解難分,,因此凡是重視維護自身形象的單位,,無不對電話的使用給予高度的關(guān)注。在國內(nèi)外,,許多單位給剛剛進入商界的人所上的第一課,,通常就是教給他們?nèi)绾魏虾醵Y儀規(guī)范地打電話、接電話,,以及如何得體地在公共場合使用各種各樣的與電話有關(guān)的通訊工具,,甚至連打電話、接電話時開口發(fā)言的第一句話,,許多商業(yè)單位都有各自統(tǒng)一的規(guī)定,。由于電話形象在人際交往中發(fā)揮著重要的作用,商務(wù)人員有必要在使用電話時注意維護自身的電話形象,維護公司的電話形象,。為了正確地使用電話,,樹立良好的電話形象,無論是發(fā)話人還是受話人,,都應(yīng)遵循接打電話的一般要求,。
(一)態(tài)度禮貌友善
不管你的另一方是什么人,你在通電話時都要注意態(tài)度友善,、語調(diào)溫和,、講究禮貌,。不管是在公司還是在家里,,從電話里講話的方式,就可以基本判斷出其教養(yǎng)水準,。
(二)傳遞信息簡潔
由于現(xiàn)代社會中信息量大,,人們的時間概念強,因此,,商務(wù)活動中的電話內(nèi)容要簡潔而準確,,忌海闊天空地閑聊和不著邊際地交談。
(三)控制語速語調(diào)
由于主叫和受話雙方語言上可能存在差異,,因此,,要控制好自己的語速,以保證通話效果;語調(diào)應(yīng)盡可能平緩,,忌過于低沉或高亢,。善于運用、控制語氣,、語調(diào)是打電話的一項基本功,。要語調(diào)溫和、音量適中,、咬字要清楚,、吐字比平時略慢一點。為讓對方容易聽明白,,必要時可以把重要的話重復(fù)一遍,。
(四)使用禮貌用語
對話雙方都應(yīng)該使用常規(guī)禮貌用語,忌出言粗魯或通話過程中夾帶不文明的口頭禪,。
撥打電話的禮儀
(一)選好通話的時間
撥打電話,,首先要考慮在什么時間最合適。如果不是特別熟悉或者有特殊情況,,一般不要在早7點以前,、晚10點以后打電話,也不要在用餐時間和午休時打電話,否則,,有失禮貌,,也影響通話效果。
(二)禮貌的開頭語
(三)用聲調(diào)傳達感情
講話時語言流利,、吐字清晰,、聲調(diào)平和,能使人感到悅耳舒適,。再加上語速適中,、聲調(diào)清朗、富于感情,、熱情洋溢,,使對方能夠感覺到你在對他微笑,這樣富于感染力的電話,,一定能打動對方,,并使其樂于與你對話。
(四)有所準備,,簡明有序
如果要談的內(nèi)容較多,,可在紙上列出。尤其是業(yè)務(wù)電話,,內(nèi)容涉及時間,、數(shù)量、價格,,有所記錄是非常必要的',。
(五)電話三分鐘原則
時,應(yīng)主動告知分機號碼,,不要等人家詢問,。若不知分機號碼,則應(yīng)提供受話人的部門和姓名,。若對此不清楚,,則最好不要去麻煩話務(wù)員。
(六)禮貌的結(jié)束語
打完電話,,應(yīng)當有禮貌寒暄幾句再見,、謝謝、祝您成功等恰當?shù)慕Y(jié)束語,。
接聽電話的禮儀
(一)及時,、禮貌地接聽電話
在正式的商務(wù)交往中,接電話時拿起話筒所講的第一句話,,也有一定的要
求,,常見的有以下三種形式:
(1)以問候語加上單位,、部門的名稱以及個人的姓名。這種形式最為正式,,例如,,您好!大地公司銷售部劉翔。請講,。
(2)以問候語加上單位,、部門的名稱,或是問候語加上部門名稱,。它適用于一般場合,,例如:您好!大地公司銷售部。請講,?;蛘撸耗?辦公室。請講,。后一種形式,,主要適用于由總機接轉(zhuǎn)的電話,。
(3)以問候語直接加上本人姓名,。它僅適用于普通的人際交往。例如:您好!余文,。請講,。需要注意的是,在商務(wù)交往中,,不允許接電話時以喂,,喂或者你找誰呀作為見面禮。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的戶口,,一個勁兒地問人家你是誰或有什么事兒呀,。
(二)自報家門
自報家門是一個于人方便、自己方便,,且節(jié)約時間,、提高效率的好方式。
(三)認真傾聽,,積極應(yīng)答
接電話時應(yīng)當認真聽對方說話,,而且不時有所表示,如是,、對,、好、請講,、不客氣,、我聽著呢,、我明白了等等,或用語氣詞唔嗯,、嗨等,,讓對方感到你是在認真聽。漫不經(jīng)心,、答非所問,,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重,。
(四)認真清楚地記錄
在電話中傳達有關(guān)事宜,,應(yīng)重復(fù)要點,對于號碼,、數(shù)字,、日期、時間等,,應(yīng)再次確認,,以免出錯。隨時牢記5w1h技巧,,所謂5w1h是指:when(何時),,who(何人),where(何地),,what(何事),,why(為什么);how(如何進行)。在工作中這些資料都是十分重要的,,對打電話,、接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,,這有賴于5w1h技巧,。
(五)友善對待打錯的電話
如果對方打錯了電話,應(yīng)當及時告之,,口氣要和善,,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意,。正確處理好打錯的電話,,有助于提升組織形象。
(六)正確代接電話
替他人接電話時,,要詢問清楚對方姓名,、電話、單位名稱,,以便在接轉(zhuǎn)電話時為受話人提供便利,。在不了解對方的動機,、目的是什么時,請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個人信息,,比如手機號等,。
(七)巧問對方姓名
(八)禮貌地掛斷電話
掛電話一般由上級,、長輩先掛,,雙方職級相當時,,一般由主叫方先掛。掛斷電話前的禮貌不可忽視,,要確定對方已經(jīng)掛斷電話,,才能輕輕掛上電話。
使工作順利的電話術(shù)
第一,,遲到,、請假由自己打電話;
第二,外出辦事,,隨時與單位聯(lián)系;
第三,,外出辦事應(yīng)告知去處及電話;
第四,延誤拜訪時間應(yīng)事先與對方聯(lián)絡(luò);
第五,,借用他人單位電話應(yīng)注意,,一般借用他人單位電話,一般不要超過10分鐘,。遇特殊情況,,非得長時間接打電話時,,應(yīng)先征求對方的同意和諒解,。
第六,同事家中電話不要輕易告訴別人;
第七,,用傳真機傳送文件后,,以電話聯(lián)絡(luò);
電話禮儀注意事項有哪些篇六
商務(wù)電話禮儀注意事項有哪些你知道嗎?你對商務(wù)電話禮儀注意事項了解嗎?下面是小編為大家?guī)淼纳虅?wù)電話禮儀注意事項,歡迎閱讀,。
在接電話時切忌使用“說!”“講!”,。
說講是一種命令式的方式,即難讓人接受,,又不禮貌,。有的人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”, 或者多加一兩個字“聽到,說!”
這種行為在公司,、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解,,由于某種原因工作繁忙,時間緊張,,沒有太多的時間應(yīng)對電話,,希望對方直截了當,,別浪費時間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮,,有一種盛氣凌人的氣勢,,好像是擺架子。給人的感覺是“有什么話快說,,老子沒空和你在電話里啰嗦!
有的人對這樣的電話應(yīng)答方式也懶得再“說”,,干脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息,,一聽他這口氣就不舒服,,說了等于白說,這種人懶得理他,。
大家每個人都希望別人以禮相待,,有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,在接聽電話時,,一定要注意應(yīng)有的禮貌,。
接聽電話則要遵循“鈴響不過3聲”原則,及時接聽電話,,尤其是有約在先的電話,,約好通話而不接是嚴重的.失禮行為。訓(xùn)練有素的工作人員一般會在電話鈴聲響兩三聲后接,,因為如果鈴聲剛一響就接,,很可能電話會掉線。
接聽電話要首先“自報家門”,,自我介紹身份,,其好處就是萬一對方撥錯了,不至于一錯再錯,。一般來說,,有約在先的電話,不要隨便讓別人代為接聽,。如果是代領(lǐng)導(dǎo)或同事接聽電話,,剛好領(lǐng)導(dǎo)或同事不在的話,應(yīng)該首先告訴對方要找的領(lǐng)導(dǎo)或同事不在,,然后再回問對方的身份,,來電為何事,是否需要轉(zhuǎn)達等,。千萬不可先盤問對方,,再說領(lǐng)導(dǎo)不在,以免對方誤以為是有意回避,。
在日常工作中,,電話中斷是經(jīng)常遇到的情況,,尤其是手機,說著說著就斷了,,可能是沒電了,,也可能是掉線了。遇到這種情況,,一定要告訴對方,,自己所在的位置可能網(wǎng)絡(luò)不好,并請對方指定一個時間,,再撥打過去,。萬一電話突然中斷,要馬上把電話打回去,,打回去的時候第一句話就要道歉,,并告知對方電話掉線了,或者說電池用完了,,這是對他人的尊重,。
1.您好!這里是×××公司×××部(室),請問您找誰?
2.我就是,,請問您是哪一位?……請講,。
3.請問您有什么事? (有什么能幫您?)
4.您放心,我會盡力辦好這件事,。
5.不用謝,,這是我們應(yīng)該做的。
6. ×××不在,,我可以替您轉(zhuǎn)告嗎? (請您稍后再來電話好嗎?)
7.對不起,,這類業(yè)務(wù)請您向×××部(室)咨詢,他們的號碼是……,。(×××不是這個電話號碼,,他(她)的電話號碼是……)
8.您打錯號碼了,我是×××公司×××部(室),,……沒關(guān)系。
9.再見! (與以下各項通用)
10.您好!請問您是×××單位嗎?
11.我是×××公司×××部(室) ×××,,請問怎樣稱呼您?
12.請幫我找×××,。
13.對不起,我打錯電話了,。
14.對不起,,這個問題……,請留下您的聯(lián)系電話,,我們會盡快給您答復(fù)好嗎?
在手機越來越普及的今天,,我們在使用手機時,,應(yīng)遵循以下幾點原則:
1、不要在醫(yī)院或者是在機場用手機,,以免影響機場及醫(yī)院的電子設(shè)備,。
2、打電話時,,請注意一下,,有些地方是不允許使用手機的。如加油站,,一些餐館,,酒吧,劇院,,電影院以及火車行李站都禁止使用手機,。
3、當不使用手機時,,請鎖住手機按鈕,,以防意外撥打諸如119、110,、120等特殊的電話號碼,。
電話禮儀注意事項有哪些篇七
第一,要對自己的產(chǎn)品/服務(wù)有透徹的認識,,
第二,,掌握一套自己非常熟悉的交談模式。
也就是,,一開始應(yīng)該說什么,,接下來應(yīng)該說什么,如果客戶問不同的'問題,,你應(yīng)該怎么樣回答,。客戶有可能會問哪些問題,,怎么樣把客戶引導(dǎo)到產(chǎn)品的興趣點上來,。作為電話銷售人員,在拔打電話前一定要充分準備好,。拔響電話后,,就應(yīng)該將精力放在與客戶的溝通之中了。當然,,上述過程應(yīng)該一氣呵成,。不要讓對方等了大半天都沒反應(yīng),如果是這樣,對方會毫不猶豫的把對方給掛掉了,。一個潛在的客戶,,就會因為你慢吞吞的反應(yīng)而浪費掉了。
第三,,要學會尊稱,。
”“請支持?!?、“幫助”、“理解”,、“支持”,、請教、借光,、勞駕,、久仰、幸會,、拜托,、告辭。
第四,,要學會做溝通記錄,。
電話銷售人員在開始電話溝通之后,要學會做電話記錄,。如果沒有對電話作好記錄,,以后根本沒辦法對這些已經(jīng)打過電話的客戶進行第二次的跟進。對一個電話銷售人員來說,,記錄詳細的通話內(nèi)容,,是一個非常良好的習慣。電話跟進時,,一手拿話筒,,一手拿筆,隨時記錄您所聽到的有用的,、重點的信息,。如果您沒有聽清楚,而不得不要求對方重復(fù)時,,會讓對方覺得你在應(yīng)付工作,,沒有認真聽他說話,這會讓客戶有一種不被尊重的感覺,。
第五,要學會巧妙地自報家門,,讓對方聽完以后可以馬上記得住你,,這樣以后你第二次跟進時,,就會節(jié)省很多的時間成本。
對方在拿起電話時,,你應(yīng)該禮貌的問好,,隨后報上自己的家門。說話的語速不應(yīng)該過快,,也不應(yīng)該過慢,。較為理想的語速為240字節(jié)/分鐘。說話時咬字要清晰,,發(fā)音要有中氣十足,。如果你覺得你說話中氣不足,那平時一定不要再熬夜了,,多泡點高麗參水來喝,,或者多點進行長跑、游泳這樣的體育運動,,這對增加你的肺活量有很大的幫助,。如果對方也報上了自己的名字,您一定要記下來,,在接下來你們的交談當中,,你可以不時的稱呼對方的名字,這會讓客戶覺得自己是很被重視的,,也可以接近你與客戶之間的距離,。
電話禮儀注意事項有哪些篇八
電話已經(jīng)成為我們生活不可或缺的身邊工具,如何接打電話,也是一門藝術(shù),有許多禮儀需要注意,。下面是本站小編為大家整理的職場電話禮儀的注意事項,,希望能夠幫到大家哦!
1、電話的聲音禮儀
接打電話,,雙方的聲音是一個重要的社交因素,。雙方因不能見面,就憑聲音進行判斷,,個人的聲音不僅代表自己的獨特形象,,也代表了組織的形象,所以打電話時,,必須重視聲音的效果,。一般要盡可能說標準的普通話,這不僅易于溝通,,而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語言,。其次,要讓聲音聽起來充滿表現(xiàn)力,聲音要親切自然,。使對方感受到自己是位精神飽滿,、全神貫注、認真敬業(yè)的人,,而不是萎靡不振,、灰心喪氣的人。再次,,說話時面帶微笑,,微笑的聲音富有感染力,且可以通過電話傳遞給對方,,使對方有一種溫馨愉悅之感,。
2、電話的語言禮儀
語言表達盡量簡潔明白,,吐字要清晰,,不要對著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。措辭和語法都要切合身份,,不可太隨便,,也不可太生硬。
稱呼對方時要加頭銜,,無論男女,,都不可直呼其名,即使對方要求如此稱呼,,也不可用得過分,。切不可用輕浮的言語。
3,、出現(xiàn)線路中斷情況
當通話時線路突然中斷時,,此時,撥打電話的一方應(yīng)負責重撥,,接通后應(yīng)先表示歉意,。即使通話即將結(jié)束時出現(xiàn)線路中斷,也要重撥,,繼續(xù)把話講完,。要是在一定時間內(nèi)打電話的一方仍未重撥,接電話一方也可撥過去,。
4,、準時等候約定的回電
如果約定某人某時回電話,屆時一定要開手機或在辦公室等候,。有事離開辦公室時,,務(wù)必告訴同事自己返回的準確時間,,以防萬一有人打來電話他們無從對答。
5,、妥善處理電話留言
對電話留言必須在一小時內(nèi)給予答復(fù),。因為不能及時回電話,,就意味著不尊重對方,。一般也要在24小時之內(nèi)對電話留言給予答復(fù)。如果回電話時恰遇對方不在,,一定要留言,,表明已經(jīng)回過電話了,即使找不到對方所需要的資料,,也要讓對方知道自己是誠懇負責的,,這是最基本的禮儀。如果自己確實無法親自回電,,也要托付他人代辦,。
6、通話時受到各種干擾
如果自己走進別人辦公室時,,正好別人正在通話,,應(yīng)輕聲道歉并迅速退出,否則是很不禮貌的,。如果通話時間不太長,,所談也并非什么保密的事,接話人也許會示意自己坐下稍候,,此時應(yīng)盡可能坐在一旁等待,,但決不可出聲干擾。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人,,只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前,,然后退出。
1.態(tài)度禮貌友善
使用電話溝通時,,應(yīng)該把對方視為一個面對著的正在交談的人,。意識到自己面對的是組織的一名公眾。電話接觸就是對公眾的一次“亮相”,。應(yīng)該持慎重的態(tài)度,。從構(gòu)筑良好形象的愿望出發(fā),電話用語應(yīng)該善待他人,,多用肯定語,,少用否定語,酌情使用模糊語;多用致歉詞和請托語,,忌用生硬傲慢的語言,。
2.信息內(nèi)容簡潔
電話用語要言簡意賅,,把需要陳述的內(nèi)容用最簡潔明了的語言表達出來,給人留有一個精明干練的形象,。通話忌說話吞吞吐吐,,含糊不清、東拉西扯,。正確的做法是:問候客套完畢,,即開門見山,直奔主題,,不講空話,、廢話。
3語調(diào)溫和,、語速,、音量適中
首先要口齒清楚,有節(jié)奏感;
——禮貌的語言,,柔和的語調(diào),,會給對方親切的感覺,具備魅力的聲音容易使對方產(chǎn)生愉悅感,。所以電話用語應(yīng)該做到語調(diào),、語氣溫和,語速適中,。
—— 正確的做法是傳送你自然的語調(diào),、語速,遇到一些數(shù)字,、人名,、地名或關(guān)鍵的句子,要強調(diào),、放慢語速,,或停頓,或重復(fù)一遍,,以便讓對方聽明白,。
其次,語氣語調(diào)要溫和,,音量適中,。
4 使用禮貌用語
應(yīng)該盡量使用禮貌用語,如“您好”“再見”“不必客氣”“請”“非常感謝”“我能為您做些什么”,,等等,。
電話體態(tài)禮儀
千萬不要以為對方在電話中看不到你的肢體語言,從而就忽視自己打電話時的表情與姿勢,。日本推銷員在和生意伙伴通電話時,,常常會對看不見的對方鞠躬行禮,,并說一些感謝或客氣的話。這也是注重電話體態(tài)的一種表現(xiàn),,也是非常實用的方式,。 你的心情和肢體語言都能微妙地從聲音中表達出來,并很容易地傳遞給對方,,讓對方知曉你對這件事情的重視,,以及對他個人的尊重。
在辦公室及公共場合接打電話通常有兩種姿勢——站立或坐著打電話,。
站著打接電話,,應(yīng)收腹挺胸,雙腿自然站立,。坐著打接電話時,坐姿端正,,雙腿并攏,,背挺直,雙肘支在桌面上,。
通話時不能趴在,、靠在、坐在桌子上,,或斜靠在椅子上;更不能邊吃東西邊講話,,把聽筒夾在頭和肩之間來回踱步,不時用手擺弄電話線,。這些都會給人以工作不專心,、缺乏修養(yǎng)的感覺。
通話時,,應(yīng)保持平靜的情緒,,專心致志地與對方交流,不要手舞足蹈,,大喊大叫,,也不要嗲聲嗲氣。應(yīng)該沉著對應(yīng),,不亢不卑,,熱情友善。
電話禮儀注意事項有哪些篇九
接電話首先應(yīng)做到迅速接聽,,力爭在鈴響三次之前就拿起話筒,,這是避免讓打電話的人產(chǎn)生不良印象的一種禮貌行為。電話鈴響過三遍后才作出反應(yīng),,會使對方焦急不安或不愉快,。正如日本知名社會心理學家鈴木健二所說:“打電話本身就是一種業(yè)務(wù),。這種業(yè)務(wù)的大特點是無時無刻不在體現(xiàn)每個人的特性?!薄霸诂F(xiàn)代化大生產(chǎn)的公司里,,職員的使命之一,是一聽到電話鈴聲就立即去接,?!苯与娫挄r,也應(yīng)首先自報單位,、姓名,,然后確認對方,如:“您好!這是xx公司營銷部,?!比绻麑Ψ?jīng)]有馬上進入正題,可以主動請教:“請問您找哪位通話?”
2.仔細聆聽并積極反饋
作為受話人,,通話過程中,,要仔細聆聽對方的講話,并及時作答,,給對方以積極的反饋,。通話時聽不清楚或意思不明白時,要馬上告訴對方,。在電話中接到對方邀請或會說通知時,,應(yīng)熱情致謝。
3.規(guī)范地代轉(zhuǎn)電話
如果對方請你代轉(zhuǎn)電話,,應(yīng)弄明白對方是誰,,要找什么人,以便與接電話人聯(lián)系,。此時,,請告知對方“稍等片刻”,并迅速找人,。如果不放下話筒喊距離較遠的人,,可用手輕捂話筒或按保留按鈕,然后再呼喊接話人,。如果你因別的原因決定將電話轉(zhuǎn)到別的部門,,應(yīng)客氣地告之對方,你將電話轉(zhuǎn)到處理此事的部門或適當?shù)穆殕T,。如:“真對不起,,這件事是由財務(wù)部處理,如果您愿意,,我?guī)湍D(zhuǎn)過去好嗎?”
4.認真做好電話記錄
如果要接電話的人不在,,應(yīng)為其做好電話記錄,,記錄完畢,比較好向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,,以免遺漏或記錯,。可利用電話記錄卡片做好電話記錄,。
5.特殊情況的處理
(1)電話鈴響時,,如果你正在與客人交談,應(yīng)先向客人打招呼,,然后再去接電話,。如果發(fā)覺打來的電話不宜為外人所知,可以告訴對方:“我身邊有客人,,一會兒我再給您回電話,。”不要拋下客人,,在電話中談個沒完,,這樣身邊的客人會有被輕視的感覺。
(2)不要在聽電話時與旁人打招呼,、說話或小聲議論某些問題。如果通電話時有人有急事來找你,,應(yīng)先對電話那端的人說聲:“對不起,。”如果為回答通話對方的提問,,需向同事請教時,,可說聲“請讓我核實一下”。
(3)如果使用錄音電話,,應(yīng)事先把錄音程序整理好,,把一些細節(jié)考慮周到。不要先放一長段音樂,,也不要把程序搞得太復(fù)雜,,讓對方莫名其妙、不知所措,。
(4)如果對方打錯了電話,,應(yīng)當及時告之,不要諷刺挖苦,,更不要表示出惱怒之意,。如果來電人需要把電話打到別的部門,你可以說:“您要找的人在xx部門,,電話號碼是xx,?!?/p>
電話禮儀注意事項有哪些篇十
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1,、如果接到的電話是找你的上級時,,不要直接回答在還是不在,要詢問清楚對方的姓名和大概意圖,,然后說幫您找一下,。將所了解的情況告訴你的上級,由他判斷是否接電話,。
2,、打電話時,列出要點,,避免浪費時間,。
3、在打電話之前,,要準備好筆和紙,,不要吃東西、喝水或抽煙,,要保持正確的姿勢,。
4、如果你找的人不在,,可以問一下對方什么時間可以再打電話或請其回電話,,同時,要將自己的電話號碼和回電時間告訴對方,。
5,、在給其他部門打電話時,要先報部門和姓名,,這樣可以避免對方因為詢問你的情況而浪費時間,。
6、通話完畢時應(yīng)道“再見”,,然后輕輕放下電話,。
7、選擇適當?shù)臅r間,。一般的公務(wù)電話最好避開臨近下班的時間,,因為這時打電話,對方往往急于下班,,很可能得不到滿意的答復(fù),。禮儀講師譚小芳認為,公務(wù)電話應(yīng)盡量打到對方單位,若確有必要往對方家里打時,,應(yīng)注意避開吃飯或睡覺時間,。