做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進,有條不紊。寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
物業(yè)客服部月度計劃 物業(yè)客服月計劃篇一
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,,提升服務質量,。
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二)建立質量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以由人力資源部行使),。
(三)搞好客服前臺服務。
1,、客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2、服務及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關部門之間信息轉遞交流等等,,以及其他信息咨詢。
3,、相關后勤服務的跟蹤和回訪,。
4、24小時服務電話,。
(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案,。包括家屬區(qū)、教學區(qū),、學生社區(qū),。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報,、溫馨提示等服務交流,。
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于xx中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效,。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務,。
(二)人員編制至少二人,。
要搞好客戶服務,只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,,工作人員最好具有本科學歷,,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,,有些基礎工作還要進行,,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預算xx元∕月,全年公務經(jīng)費xx元,。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付,。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,,但是,,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,,是業(yè)務部門而不是管理部門,。今后xx區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“xx小區(qū)”的模式,。
實踐是檢驗真理的唯一標準,,客戶服務工作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,,不斷推進,,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,,努力把公司做大做強,。
物業(yè)客服部月度計劃 物業(yè)客服月計劃篇二
物業(yè)客服崗位年度工作計劃個人半年的時光如白駒過隙,還沒等得及我回頭細細品味一下我在20xx年中走過的路程,,我在xx寫字樓作為一名客服的半年工作時光就已經(jīng)匆匆忙忙的結束了,。可能是因為我自己沒有意識到時間過的如此的快,,也有可能是因為我在上半年里沒有做工作計劃,,所以才讓我產(chǎn)生了一種沒有太多體驗和成就的感覺。吸取了這一教訓,,在下半年的工作還沒開始之前,,我就趕緊來為自己下半年的工作做了一個計劃和安排。
首先,身為一名辦公樓的前臺客服,,我必須要保證自己每天的形象都能夠達到公司里的要求,,保證每天著裝整潔,統(tǒng)一穿好公司前臺的制服,,保證自己每天精致的妝容,,包括發(fā)型也要梳到一絲不茍,才能站到我們前臺的位置上,,向我們的客戶和業(yè)主展現(xiàn)我們物業(yè)公司的專業(yè)和良好的氣質形象,。
第二個是,我們要保持我們良好的儀態(tài),,時刻向客戶和業(yè)主展現(xiàn)我們前臺客服人員的禮儀修養(yǎng),。不能夠隨便的坐在我們的崗位上,也不能在我們的崗位中隨意的走動,,更加不能夠擅自離開我們的崗位,。接待客戶的時候,我們更是要做到禮儀接待,,讓客戶在心中留下好感,,讓客戶感受到我們對他的禮貌和尊敬。
第三點就是我們客服人員的服務態(tài)度,,整個辦公樓每一層都有一到三家的企業(yè)公司,,每一天或多或少都會有企業(yè)里的人員過來向我們咨詢問題,這個時候,,我們不僅要做到微笑對待,,我們還要做到耐心而細致的為他們解答,幫助他們盡快的處理好問題,。在這個過程里,,我們不能表現(xiàn)出一絲不耐煩的語氣和態(tài)度,而是要熱情和親切,。
對于在下半年里,,領導交代的任務,我還無從知曉,。但是只要是領導交代下來的任務,,我都要認認真真的去完成,抱著一顆嚴謹而負責的心去完成好,。
這個計劃和安排可能還存在很多漏洞的地方,但是基本上的工作也都有概括進去,,我也會做到自我監(jiān)督和自我督促,,做到嚴格按照上面的計劃遵守,增加自己的自制力,加強自己的自律意識,。如果還有需要進行補充和完善的地方,,還請領導不吝指出,我會拿回去再次進行修改,。相信在下半年的工作當中,,我一定能夠表現(xiàn)的更好!物業(yè)客服崗位年度工作計劃個人我是寫字樓的一個物業(yè)客服,我在上一季的工作已經(jīng)完成,,馬上就要迎來下一季的工作了,,為了能夠更好的進行工作,我制定了我的工作計劃,。以下是我的客服工作計劃:
上一季的工作里,,我有很多地方出現(xiàn)了錯誤,這一季度,,我希望找出這些不足,,把它們改正。做好一季度的總結,,吸取經(jīng)驗教訓,,為下一季的工作做準備,這樣就能知道自己下一季度的工作怎么做了,。
我是客服員,,就必須做好業(yè)主和住戶之間的聯(lián)系,及時的了解情況,,把寫字樓的物業(yè)做好,。每隔一個星期,就追蹤業(yè)主樓房的情況,,及時解決樓房的問題,。對于住戶,他們是業(yè)主樓房的住戶,,有問題都是通過我來調(diào)節(jié),,因此我要經(jīng)常對他們進行生活調(diào)研,也是為了保障住戶的利益,。
寫字樓經(jīng)常有客戶光顧,,因此為了顯示客服的專業(yè),我必須要做好微笑服務,,面對來訪的人員,,要報以微笑示人,不能有情緒,,這樣不利于接待來客,,同時給予禮貌,,當他們進行詢問和訪問時,不能沒禮貌,,這是很得罪人的,。再一個作為一個專業(yè)額客服,這些技能都是必須要擁有的,,好的客服就是讓客戶滿意自己的服務,。服務他人,就必須做好兩個方面,。
上一季度因為我對衛(wèi)生方面的疏忽,,導致有業(yè)主投訴,影響了他們的辦公,。所以這一季度我就要嚴管衛(wèi)生這方面的工作,,每天對樓層進行大范圍的消毒,派遣保潔每天搞兩班衛(wèi)生,,早上和晚上,,樓里的垃圾絕對不能有過夜的機會,必須當天清理掉,,保證寫字樓的空氣和環(huán)境是干凈的,。各個樓層的儲物間也要定期打掃,以免落太多的灰影響設備的使用,。
樓道里的消防工具要定期檢查,,看有沒有問題,查看各個滅火器的存放時間,,一有不符合的就替換新的,,保證大樓的消防安全。
物業(yè)客服部月度計劃 物業(yè)客服月計劃篇三
在充實的工作中,,一年的時間不過轉瞬,。在一年的工作結束后,我們好好的慶祝了這一年所收獲的成績,。作為客服,,我非常清楚我們xxx的員工們在這一年來做出了多少的努力。在之后,,我也反思了自己這一年來的工作,,盡管有很多的不足,盡管也有很多次受到領導的批評,,但是這些都成了我完成這一年工作的動力,!
過去的一年里,,我不斷的前進和成長,,現(xiàn)在在這全新的20xx年中,我也會努力的提高自己,,讓自己成為一名優(yōu)秀的客服,。為此,,我對2021年做計劃如下:
作為服務人員,努力的提升自己的服務質量是必不可少的功課,。在新一年的工作中,,我不僅僅要對自己的服務進行提升,更要提升自己思想水平,。
首先在思想方面,,我要緊貼公司的服務理念,考慮到業(yè)主的情況,,為業(yè)主帶來最及時最人性化的服務,。并且在工作中我也要不斷的累積經(jīng)驗,不斷的改進自己的工作思想和方法,,但是對于核心的思想,,要不斷的通過反省來穩(wěn)固。
其次,,還有xx方面的改進,。作為客服人員,加強服務禮儀的學習是必須的,。作為xxx物業(yè)的客服,,我必須在業(yè)主面前時刻保持優(yōu)良狀態(tài),不僅僅是盡快的解決業(yè)主的問題,,當然這也很重要,,還要努力的在工作中給業(yè)主帶來緩解情緒的作用。
作為一名員工對自己的管理和要求是非常重要的,,為了能讓自己能更好的完成工作,,我也必須要改進自己對待工作的態(tài)度,增加自己在工作中的責任感,,更嚴謹?shù)娜ッ鎸ぷ?,面對業(yè)主。不作出自己不能保證的回復,,多從業(yè)主的角度去考慮問題,,讓業(yè)主能有更加舒適的服務體驗。
通過上次的總結,,我認識到自己還工作中殘留著許多的個人習慣,,這些不僅僅影響了我的工作質量,更對我們xxx物業(yè)也是一種不好的影響,。作為客服,,我就要成為一個優(yōu)秀的客服,,面對這樣的錯誤,我必須嚴格的去改正,。此外,,在今后的工作中,我也會多多的反省自己,,總結自己,,了解自己的工作,提升自己的個人能力,。
時間很快就會過去,,我要抓緊時間去提升自己,以便在工作中能發(fā)揮出更加優(yōu)秀的狀態(tài),,為業(yè)主們帶來良好的服務,。為了xxx物業(yè),也是為了我自己,,我必須要努力的挑戰(zhàn)自己,!
2021年物業(yè)客服部個人工作計劃【三】
隨著2021年的到來,客服部的工作計劃將繼續(xù)秉承公司“xxxx”服務理念,,開展好客服工作,。
通過一年多以來的的費用催收工作,客服部各員工對催費工作的方法和技巧均得到提高,,在2021年的客服工作中,,費用的追收仍將是本部主要工作重點之重。并通過以下具體措施:
① 建立,、實施催費新措施,;
② 按照規(guī)程,落實進度,;
③ 責任到人,,發(fā)揮主觀能動性;
④ 分門別類,、重點解決,。
加強與商戶溝通,充分發(fā)揮部門的窗口職能仍將是客服部下2021年的工作重點之一,。在2021年的工作中,,客服部將繼續(xù)“xxxx”服務理念,將商戶的需求及時反饋給各職能部門,,以及時解決商戶的不時之需,。為此,客服部繼續(xù)加強每季度的物業(yè)服務調(diào)查和與現(xiàn)場的客戶服務工作,。
①繼續(xù)加強員工培訓,,為公司培養(yǎng)儲備干部,;
②加強部門團隊建設,增強部門的凝聚力,。
在員工的管理上本著以人為本,,多表揚,多發(fā)現(xiàn)員工優(yōu)點,,根據(jù)每個員工自身的優(yōu)點來安排工作,,充分發(fā)揮員工身上的潛能,從而提升團隊的工作效率,。使客服部的工作開展的更加順利,從而增強部門的凝聚力,。
2021年,,我將秉承公司的方針和政策!向著美好的明天前進,!
物業(yè)客服部月度計劃 物業(yè)客服月計劃篇四
根據(jù)公司《20__年工作總結與計劃》中提出的客服部20__年工作計劃和存在的諸多問題,,我部門經(jīng)過開會討論提出以下計劃和措施:
1、20__年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,,做到每戶業(yè)主姓名,、聯(lián)系方式、欠繳年限,、欠費金額準確無誤,。
2、三月份開始催繳多層20__年度物業(yè)服務費,,貼催費通知,、電話通知、短信通知,,營造繳費氛圍,。
3、四月份伴隨著暖氣停暖,,各項維修開始進行,,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤,、項項有回訪,。
4、狠抓團隊的內(nèi)部建設,,工作紀律,,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作,。
5,、定期思想交流,,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計劃。
6,、定期召開各部門服務質量評定會,,規(guī)范客服人員服務,豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質的服務,??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習,、培訓等方式來提高服務技能,。
7、完善業(yè)主檔案,,對無檔案,、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案,。
8,、領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服部月度計劃 物業(yè)客服月計劃篇五
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,,調(diào)整縱向控制,,節(jié)約資源配置,簡化服務程序,,做好客戶服務,,促使總公司提升業(yè)績,做大做強,。下面是工作計劃,。
一、 建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道,。
現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,提升服務質量,。
二,、 建立客服平臺
(一) 成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能,。
(二) 建立質量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使),。.
(三) 搞好客服前臺服務,。
客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。
2. 服務及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢,。
3. 相關后勤服務的跟蹤和回訪,。
4. 24小時服務電話。
(四),。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū),、教學區(qū),、學生社區(qū)。
(七)搞好意見箱,、板報及黑板報,、溫馨提示等服務交流。
三,、繼續(xù)做好物管中心的iso質量檢查管理,、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務,。
物業(yè)客服部月度計劃 物業(yè)客服月計劃篇六
轉眼間20__年度工作即將結束,,自入職xx以來,在項目領導的指導下和各部門的支持和配合下,,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃,。自6月份該項目對外開放以來,我部配合營銷部門相繼開展了“xx”,,“xx”,,“2次正式對外搖號開盤”,“xxx”等一系列活動,均得到了外界與準業(yè)主的一致好評與認可,。
盡管部門總體工作能有條不絮的進行,,也取得了一定的成績,但仍存在不足之處:
1,、客服人員服務水平有待加強,,服務意識不是很高。
2,、工作責任心不強,,對待工作熱情不是很高。
3,、協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時、妥善,。
4,、處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
5、與各部門之間的協(xié)調(diào)與聯(lián)系不是很密切,。
隨著公司的腳步邁入新的一年,,管理處總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發(fā)展的階段,,我部的工作也必須更上一個臺階,,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細,。我部要嚴格按照公司的規(guī)章,、制度辦事,鼓勵員工提高工作熱情,,積極配合,、協(xié)調(diào)各部門的各項工作,發(fā)揮我部在管理處中應起的作用,。
1,、 狠抓團隊的內(nèi)部建設
團隊就如同一臺機器,每一位客服員工就像這臺機器上的螺絲釘,,當這臺機器運轉起來的時候,,任何一個環(huán)節(jié)都不可以出現(xiàn)問題,,因此,內(nèi)部建設成為關鍵,。
如何才能加強內(nèi)部建設,。
第一,明確共同目標,,將公司發(fā)展方針,,發(fā)展目標,發(fā)展計劃告訴每一位客服,,讓每一位客服的工作都充滿熱情和動力,。同時將客服的工資增長計劃,職位
升遷計劃明確,,讓每一位客服覺得自己有所作為,,有發(fā)展前途。
第二,,制定良好的規(guī)章制度,,完善各種紀律條例、獎懲制度,,對于違背規(guī)章制度的行為應當及時制止,,并依照獎懲制度根據(jù)實際情況給予一定處罰措施,避免不良風氣,、違規(guī)行為的滋生和蔓延,。
第三,保持經(jīng)常性的溝通,,客服部負責人在除了工作之外,要保持與每一位客服經(jīng)常性的溝通,,多交流,,善于傾聽她們的心聲,多關心她們,,及時幫助她們,,讓她們能全心撲在工作上。在工作中,,客服人員或多或少會犯這樣那樣的錯誤,,這就要求在批評時掌握個度,一方面利于工作的展開,,另一方面讓他們認識到錯誤的嚴重性,,從而起到正面效益
2、 強化部門內(nèi)部思想交流
因為管理處前期物業(yè)管理需要,,客服人員的崗位流動性較大,,每天的工作內(nèi)容都不相同,在每天工作中或多或少都會有疑惑以及收獲,因此制定每周一次的思想交流會,,通過客服人員之間的思想交流總結以此達到觸動思想,、提高認識、互相幫助,、加強團結,、共同提高的目的。
1,、搞好禮儀培訓,,規(guī)范儀容儀表。
客服部不僅是整個管理處的大腦,,同時也是直接面對客戶的部門,,客服人員的儀容儀表是否得體,,禮儀禮節(jié)是否規(guī)范成為客戶評價物業(yè)好壞的第一印象,。有些客服在工作初始尚能注意自己的儀容儀表及禮儀禮節(jié),但是工作一段時間后就會忽視或輕視了儀容儀表及禮儀禮節(jié)的重要性,,因此,,我們要加強對客服人員的儀容儀表和禮儀禮節(jié)的培訓,以制定每周一次的培訓計劃,,提高客服人員對其的重視,。
2、搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能。
客服人員中大多無物業(yè)管理的工作經(jīng)驗,,且對物業(yè)行業(yè)本身了解不多,因此需對她們進行專業(yè)知識上的培訓包括物業(yè)管理法律法規(guī),,現(xiàn)行的xx市物業(yè)管理條例,,xx號令等,以此為后期管理打下良好的基礎,,在工作中做到有憑可據(jù),,有法可依,。
3,、加強對各崗位工作流程及崗位職責的培訓,。
崗位職責和工作流程是實施標準化管理的基本制度,因此加強對崗位職責和工作流程的培訓非常重要,。隨著年后剩余三套別墅樣板房的陸續(xù)開放,新人員的增加,,以及老員工在近半年工作中或多或少出現(xiàn)的工作差錯,。我部將在明年進一步完善現(xiàn)有的工作流程圖及崗位職責規(guī)范,總結工作經(jīng)驗,,歸納工作中出現(xiàn)的問題添加進去,,同時擬定培訓計劃,做到系統(tǒng)化,、標準化,、規(guī)范化、針對性強,,以使崗位職責及工作流程深入人心,。
物業(yè)客服部月度計劃 物業(yè)客服月計劃篇七
1.客服部工作時間安排為7:00-14:0014:00-21:00,在小區(qū)住戶增加到一定程度,,工程部開始24小時值班后,,客服部門將同時實行24小時工作制;
2.合實際,,配合工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,,并將其通知到每戶業(yè)主;
3.繼續(xù)開展登門拜訪工作,,但不集中于某一時間段,,減少客戶被打擾的厭煩感??头藛T每人每月拜訪戶數(shù)不得少于4戶,,并在回訪中充實、完善客戶資料,;
4.小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿意度調(diào)查活動,,在活動中強化管理處在居民中的印象,。
5.尋找一切提供專業(yè)服務,可以和我處合作的專業(yè)公司,,為小區(qū)住戶提供更全面,、更專業(yè)的服務,例如:清潔,、家政/保姆,、寵物看護等,;
6.開展小區(qū)文化活動,例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,,春,、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,,落實管理人員,,盡快將活動中心開放;
7.客服人員規(guī)范服務,,豐富,、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質的服務,??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習等方式來提高服務技能,。
8.落實房源,,尋找客源,努力發(fā)展屬于本公司的租戶,;
9.不再將催費工作集中在一個時間段,,將催費融于日常工作中。
物業(yè)客服部月度計劃 物業(yè)客服月計劃篇八
一,、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,,增強了員工責任心和工作效率。
自加入xx項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強、工作主動性不夠,、工作效率較低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了物業(yè)收費水平,。
本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,從而保證了收費的效率,。第二,,收費措施服務化,通過增進業(yè)主滿意,,促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),物業(yè)服務水平是收費的基礎,,因此,,服務是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,有重點,、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi),、分外,幫助解決業(yè)主裝修,、維修,、居家等問題,,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,,逐步提高自愿繳費的積極性,。第三,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平,。收費工作一直是客服部難度的工作,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費,。
(三)嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象,。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質,。部門樹立了“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎,。
6月底,,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)852戶,,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,,各項手續(xù)辦理及時,、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、合同等文件,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。
(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作,。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關的問題92件,,與保安有關的問題40件,與保潔服務有關的問題23件,,與開發(fā)商有關的問題56件,。客服協(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進、有反饋,、有報告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總如下。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低,。
通過部門半年年的工作和實踐來看,,客服員-業(yè)務水平偏低,服務素質不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高。
從目前的收費水平來看,,同比本市75%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方式、方法不當,、員工的積極性不高,、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式,、方法為主要因素,。
(三)部門管理制度、流程不夠健全,。
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,,目前,,員工管理方面、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時,、妥善,。在投訴處理、業(yè)主意見,、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式、方法欠妥
20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在09年基礎上提高4-7個百分點,;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到85%左右,。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務質量,。
物業(yè)客服部月度計劃 物業(yè)客服月計劃篇九
忙碌的20xx年即將過去,。回首客務部一年來的工作,,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績,,在這個基礎上做出明年計劃:
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達xxxx余次,接待報修xxx余次,,其中接待業(yè)主日常報修xxx余次,,公共報修xxxx余次;日平均電話接聽量高達xx余次,,日平均接待來訪xx余次,,回訪平均每日xx余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在x月份對前臺進行培訓。主要針對《xx服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,,如“微笑,、問候、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周xx才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。一期收費率從xx%提高到xx%,;二期從xx%提升到xx%,;三期從xx%提升到xx%。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的`行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表:
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能:
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,,我們應能分清報修位置,、基本處理方法、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳,、講,。讓業(yè)主清楚明白物物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討,、分析、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗,。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會,、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況x元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,,我們要克服困難,、廣開思路、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
物業(yè)客服部月度計劃 物業(yè)客服月計劃篇十
由于我們xx物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,,可以采取分析綜合的方法,,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,,節(jié)約資源配置,,簡化服務程序,做好客戶服務,,促使總公司提升業(yè)績,,做大做強。下面是工作計劃:
現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在xx總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,,提升服務質量,。
1.成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務行使對xx服務監(jiān)督職能;
2.建立質量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使),;
3.搞好客服前臺服務;
4.協(xié)調(diào)處理顧客投訴,;
5.搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見;
6.建立客戶檔案,;
7.搞好意見箱,、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流,。
繼續(xù)做好與xx中心的有效維修客戶服務,。
1.成立xx總公司客戶服務中心:
目前客戶服務部隸屬于xx中心,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,,行之有效。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,,為我單位xx服務業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調(diào)服務。
2.人員編制至少x人:
要搞好客戶服務,,只有xx一人是不行的,,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走,。人力資源不低于x人的編制,,工作人員最好具有xx學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付,。根據(jù)目前情況,有些基礎工作還要進行,,日常工作也有所開支,,不造預算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預算xxx元∕月,,全年公務經(jīng)費xxx元,。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場,,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,,但是,客服中心主要服務對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,,是業(yè)務部門而不是管理部門。今后xx物業(yè)服務如果能夠xx成功,,客服中心可以采取“xx小區(qū)”的模式,。
物業(yè)客服部月度計劃 物業(yè)客服月計劃篇十一
新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,,根據(jù)自身的情況,,做出以下工作計劃:
1、尋找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,,比如:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查,、往來文件,、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,,把握客戶需求,,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,。提高顧客滿意度,;
2、利用xxx管理軟件,,注重客戶信息的收集,、分析、比較,;根據(jù)客戶反饋信息,,及時做出反映;
3、以客戶為中心,,改善業(yè)務流程,、操作程序;
4,、推動拓展,、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,,及時為客戶解決問題,;
5、規(guī)范,、強化,、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務,。
1,、及時宣傳、傳達,、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文
2,、一如既往的全力配合、支持,、落實各級政府的各項政策指示,,發(fā)揮我們應有的作用。
1,、利用對外包方的“月會”制度,,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改,。對于外包方的管理形成“嚴,、細、實”的工作作風,;
2,、對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,,發(fā)現(xiàn)問題,,讓其立即整改,,嚴把質量關,。
1、發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁,、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,,將項目部的有關管理信息,、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主,;
2、向廣大顧客全面展示,、樹立物業(yè)部的良好形象,;
3、對于業(yè)主普遍關心的問題,,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主,;
4、進一步暢通,、拓寬與業(yè)主的溝通渠道,。
1、以《培訓計劃表》為基礎,,側重培訓客服人員的“服務意識,、禮貌待客、案例分析”等,,全面提升客服人員的綜合素質,;
2、開發(fā)各種形式的新課件,,加大新課題,,新思想的培訓;拓寬培訓形式,;
3,、注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的,。