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小區(qū)物業(yè)管理制度 社區(qū)物業(yè)管理制度篇一
1. 班檢:班長依據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn)對本班工作進(jìn)行一次班檢,填寫"班檢表",。
2. 巡視檢查(包括夜間查崗):當(dāng)職人員應(yīng)配備有保安隊長或是值班隊長組成的保安隊伍,,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對各保安工作進(jìn)行檢查(每周不少于兩次夜間查崗),主要由保安隊長或是值班隊長,。
3. 周檢,、月檢:物業(yè)公司經(jīng)理分別對保安工作進(jìn)行例行周檢,、月檢,并分別填寫周檢表,、月檢表,。
4. 訓(xùn)練季度考核:物業(yè)公司每季度對保安隊進(jìn)行一次訓(xùn)練考核或會操比武,填寫"訓(xùn)練考核表",。
1. 輕微不合格服務(wù)的處理: 班檢,、日檢,、巡視檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要即行糾正,關(guān)閉處理,,處理結(jié)果在檢查表中注明,,不需另填寫"不合格服務(wù)處理表",;周檢,、月檢分別由管理辦分管員和物業(yè)公司人員填寫"不合格服務(wù)處理表"。如果輕微不合格集中在某一服務(wù)區(qū)域或超出控制標(biāo)準(zhǔn),,要填寫"糾正措施報告"。
2. 嚴(yán)重不合格服務(wù)的處理: 月檢由物業(yè)公司經(jīng)理填寫"糾正措施報告",,并進(jìn)行跟蹤驗證;班檢,、日檢、周檢,、巡視檢查由管理辦主任制定糾正措施,,督促實施,進(jìn)行驗證,。
3. 預(yù)防措施: 在檢查中發(fā)現(xiàn)潛在不合格原因,要逐級匯報,,調(diào)查分析隱患原因,,由管理員代表組織制定"預(yù)防措施"。
小區(qū)物業(yè)管理制度 社區(qū)物業(yè)管理制度篇二
一,、維修人員在維修電器、電焊,、電梯,、消控設(shè)備等特種工作時必須持證上崗,嚴(yán)禁無證上崗,、無證操作,、違章操作。
二,、嚴(yán)格遵守公司各項制度和員工守則,不準(zhǔn)違反公司規(guī)定,,私自行動。
三,、發(fā)生應(yīng)急維修時,,維修人員在接到報修任務(wù)后,無特殊情況下在20分鐘內(nèi)必須到達(dá)現(xiàn)場,并且應(yīng)迅速處理設(shè)備設(shè)施故障,,保障小區(qū)的正常運(yùn)作,不得故意拖延時間,,不準(zhǔn)刁難物業(yè)負(fù)責(zé)人或業(yè)主,不準(zhǔn)向業(yè)主索要財物,,言行要文明禮貌,。
四,、維修人員在物業(yè)日常檢查,、維修、保養(yǎng)時必須按照規(guī)定著裝,,佩戴工作證,在和業(yè)主接觸時言行舉止要得當(dāng),。
五,、日常檢查維修時發(fā)現(xiàn)問題要及時處理修復(fù),,不得以各種理由拖延時間或故意推脫延誤,,維修設(shè)備設(shè)施時潦草了事等,。
六,、維修人員必須完成物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的報修任務(wù)和設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)任務(wù),,維修完好率必須達(dá)到95%以上,。
七、維修人員必須做好各物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施臺帳及更新工作,,同時要做好工作日志。
八,、每月上報的維修工時和維修完好率必須屬實,不得作假,、蒙騙。
九,、維修人員平時要對所轄物業(yè)小區(qū)的設(shè)備設(shè)施多了解,、多研究,,熟練掌握設(shè)備設(shè)施的原理和運(yùn)行狀況,,以防發(fā)生故障時能快速解決處理,。
十,、維修人員要主動學(xué)習(xí)各方面技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識,,多學(xué)習(xí),、多掌握,,不斷提高自己的技術(shù)能力和業(yè)務(wù)水平,。
一、工作職責(zé)
1,、嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的對特殊行業(yè)、崗位,、工種必須持證上崗的規(guī)定,,嚴(yán)禁無證上崗,無證操作,,違章操作,。
2,、嚴(yán)格遵守公司制度,,嚴(yán)禁私自向業(yè)主索要服務(wù)費(fèi)和香煙等財物,,保障公司良好形象,。
3,、嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,除完成日常調(diào)派維修任務(wù)外,按照工程部計劃地做好各物業(yè)設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng),;
4、努力學(xué)習(xí)技術(shù),,熟練掌握現(xiàn)有物業(yè)設(shè)備設(shè)施的原理及實際操作與維修,,積極配合各物業(yè)小區(qū)的工作,,出現(xiàn)緊急事故時無條件地迅速到達(dá),,全力做好搶修工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計劃,,按時按質(zhì)按量地完成,,并填好記錄表格,,做好設(shè)備臺帳,。
6,、對各物業(yè)小區(qū)的維修情況,,維修工時按照規(guī)定做好記錄,,按時報工程部
二、工作流程
1,、正常工作流程
2、正常工作流程細(xì)則
1)準(zhǔn)時上班:根據(jù)公司上班制度規(guī)定時間,,準(zhǔn)時上班,不遲到,。
2)換好工作服:按公司規(guī)定穿著工作制服,,佩戴工作證,,工作服要干凈整潔,工作證要清晰易辨,。
3)檢查維修工具:檢查使用的維修工具數(shù)目是否對,,使用狀況是否完好,。如果缺失應(yīng)立即報告維修組負(fù)責(zé)人,若維修工具有故障,,應(yīng)立即予以修復(fù),。
4)查看記錄:查看記錄的報修情況和維修記錄,如果有報修記錄或維修記錄中有未維修好的,,應(yīng)立即填好設(shè)備維修單,,安排維修次序,,若沒有報修記錄或維修中沒有未維修的,,應(yīng)查看保養(yǎng)計劃,根據(jù)保養(yǎng)計劃安排工作,。
5)維修或保養(yǎng)設(shè)備:帶齊維修或保養(yǎng)所需要的工具,,持設(shè)備維修單或設(shè)備保養(yǎng)單,到達(dá)設(shè)備所在區(qū)域,,按照維修或保養(yǎng)的正確工作程序進(jìn)行維修或保養(yǎng),,嚴(yán)禁無證操作,,違章操作,。
6)維修或保養(yǎng)完成:設(shè)備維修或保養(yǎng)完成后,請業(yè)主或負(fù)責(zé)人認(rèn)可,,并在設(shè)備維修單或設(shè)備保養(yǎng)單上簽字,。
7)維修單登記:將已經(jīng)完成的維修單或保養(yǎng)單帶回,先予以工時登記,再對維修情況予以記錄,,并根據(jù)維修或保養(yǎng)設(shè)備的情況對設(shè)備臺帳予以記錄更新,將維修或保養(yǎng)單入檔存放,。
8)工作日志記錄:對一天的工作情況予以整理記錄,,維修完成和未完成的要記錄清楚。
9)檢查和保養(yǎng)工具:檢查維修工具在一天的使用中是否有損壞或缺失,,如發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞應(yīng)及時查找或修理,,對使用一天的維修工具進(jìn)行保養(yǎng),擦拭干凈,,加油潤滑。
10)按時下班:根據(jù)公司下班制度規(guī)定時間,,按時下班,,不早退,。
3,、緊急維修工作流程
4、緊急維修工作流程細(xì)則
1)接到緊急維修任務(wù):應(yīng)急維修人員應(yīng)保證24小時電話開通,。
2)攜帶工具迅速到達(dá)現(xiàn)場:應(yīng)急維修人員應(yīng)隨身攜帶一般常用工具包,,以防緊急維修時沒有工具,并且要備好交通工具,,以便能快速及時到達(dá)現(xiàn)場,。
小區(qū)物業(yè)管理制度 社區(qū)物業(yè)管理制度篇三
確定日常與客戶的溝通渠道并加以控制,提高與客戶溝通的效率,。
2。1適用于與客戶有關(guān)的通知,、告示管理;
2,。2適用于客戶咨詢管理,;
2,。3適用于客戶回訪的管理;
2,。4適用于宣傳欄的管理,;
2,。5適用于客戶服務(wù)手冊的管理,;
3,。1客服中心負(fù)責(zé)對客戶各種通知,、公告的監(jiān)督管理,;
3。2管理處負(fù)責(zé)溝通信息的匯總和改進(jìn),;
4,。1溝通的目的:
4,。1,。1識別客戶的需求;
4,。1,。2識別客戶的不滿和抱怨,;
4。1,。3向客戶傳播公司信息和公司文化;
4,。1,。4增進(jìn)與客戶的了解和感情。
4,。2溝通的管理:
4,。2,。1通知,、公告的管理:
1)通知、公告的內(nèi)容,;
(1)影響到客戶的日常生活,,如停水,、停電需提前通知,、消殺需提前三天通知等等,;
(2)公司對客戶的提醒,,如辦理停車卡通知,、更換老化水表的通知、臺風(fēng)警報通知等等,;
(3)需要客戶配合的事務(wù),如舉辦社區(qū)文化的通知,、召開客戶大會的通知等等;
(4)須向客戶公布的小區(qū)的事務(wù),,如小區(qū)獲得的榮譽(yù),、業(yè)主委員會的成立、新的服務(wù)項目,、服務(wù)承諾等等,;
2)通知,、公告由客服中心打印,,并建立信息公布臺帳,,同時將原件存檔,,若是特殊情況,如停水、停電,,則用彩色顯示,,以引起客戶的高度重視,;
3)區(qū)域管家將復(fù)印件張貼在通知欄內(nèi),;
4)區(qū)域管家定期巡視,,若在有效期內(nèi)被損壞,,區(qū)域管家重新張貼一份,,以備客戶查看,;
5)有明顯時效的內(nèi)容過期由區(qū)域管家撤下,,避免浪費(fèi)客戶的時間或引起誤解,,若無明顯的時效,,則在貼出一個月之后由區(qū)域管家撤下。
4,。2。2客戶咨詢的管理:
1)客戶咨詢的渠道:電話咨詢、來訪,;
2)客服中心接聽電話時,,在鈴響三聲之內(nèi)接聽,;
3)在面對面咨詢時,主動向客戶問好,,并且與客戶保持合適的距離,,大方得體地同客戶交談,;
4)當(dāng)客戶要講話時,,員工仔細(xì)傾聽,回答客戶問題時,,耐心、禮貌,、熱情;
5)等客戶獲得滿意答復(fù)后,,禮貌地道聲再見,,若是電話咨詢,等客戶掛掉電話之后,,再放下電話,對于記錄的問題盡快弄清楚,,并回復(fù)客戶,。
4,。2,。3住戶手冊的管理:
1)在小區(qū)入伙前,,客服中心設(shè)計,、編寫入伙手冊,;
2)在小區(qū)入伙時,客服中心將住戶手冊發(fā)放給客戶,;
3)住戶手冊由客服中心負(fù)責(zé)存檔,;
4)當(dāng)小區(qū)客戶發(fā)生變更時,,客服中心要給新客戶發(fā)放住戶手冊,;
5)當(dāng)住戶手冊發(fā)生變更時,,比如管理費(fèi)調(diào)整時,,客服中心將變更的內(nèi)容制作成精美的彩頁,由物業(yè)管家負(fù)責(zé)將彩頁送至每家每戶信箱,。
4,。2,。4宣傳欄的管理:
1)宣傳欄由客服中心負(fù)責(zé)制作,、管理,;
2)宣傳欄的內(nèi)容需健康,、向上,、面向社會化;
3)宣傳欄的內(nèi)容一般每2~3月更換一版,,更換日期訂為每月月底,;
4)巡邏保安員定期巡視,以保障宣傳欄完好,。
4,。2。6生日賀卡:
每周由物業(yè)管家提前派送生日賀卡給本周生日的業(yè)主,,增進(jìn)管理處與業(yè)主的感情,。
4,。2。7客戶回訪:客服中心定期對客戶進(jìn)行回訪,。詳見《客戶回訪工作規(guī)程》,。
5,。0支持性文件和記錄:
5,。1《解答客戶咨詢工作規(guī)程》
5,。2《客戶回訪工作規(guī)程》