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倉庫規(guī)章制度員工職責(zé) 倉庫管理的規(guī)章制度工作內(nèi)容篇一

本倉庫流程圖如下：

一,、入庫管理

1、物料進倉時,，倉庫管理員必須憑采購計劃單,、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量,、規(guī)格型號等項目,，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,，不得辦理入庫手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一概不接收入庫，同時必須馬上通知采購經(jīng)辦人員及時處理,。

3,、入庫物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單,，并開具材料票到收料單,，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

4,、收料單的填開必須正確完整,，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的,，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,，收料單上必須有倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字，并且字跡清楚,。每批物資入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致,。

二、出庫管理

各類貨品的發(fā)出,，原則上采用先進先出法,。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù)，根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物,，領(lǐng)貨人員憑相關(guān)人員開具的相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)貨，領(lǐng)貨員和倉庫管理員應(yīng)核對物品的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、尺碼,、顏色,，核對正確后方可發(fā)貨;倉庫管理員應(yīng)開具領(lǐng)貨單，經(jīng)領(lǐng)貨人簽字,，登記入帳,。一批物資出庫后，該并垛的要垛底要整理;該清點的要清點好。

三,、打單

1.打單人員根據(jù)客服審過來的單,，及時進行打單，以免耽誤發(fā)貨,。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則,，及時通知倉庫主管每天可能要達到的發(fā)貨量，好讓主管做好心理準(zhǔn)備,，更合理的安排配備人員,。

2.打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機出現(xiàn)的工作而漏發(fā)貨。

3.打單人員由打印機故障和退款的已打過的物流單,，空閑的時間要手寫了,，給公司節(jié)約不必要的支出。

5.打單人員要及時通知物流公司來收包,，讓包裹及時收走,。 6.打單人員要及時出總單，不要影響到打包發(fā)貨,。

7.打單人員在面單不夠的時候要及時通知網(wǎng)購主管訂面單,，讓快遞公司迅速送面單來。

8.在大型活動之前打單要備好紙質(zhì)和打印機電腦耗材,，以免造成不必要的麻煩,。

四、產(chǎn)品發(fā)貨

1.需嚴(yán)格按照流程：審單,、打單,、配單、配小單,、驗貨,、打包、稱重,。倉庫人員做好各自相對應(yīng)的工作,，認(rèn)真，仔細(xì),，高效率的完成工作,。

2.倉庫辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成打包、發(fā)貨,。

3.稱重人員,，統(tǒng)計好每日出包量，核對好erp系統(tǒng),，并要求物流公司相關(guān)人員簽名確認(rèn),。

4.內(nèi)部配總單需要部門主管簽字方可發(fā)貨。

五、退貨管理

(一),、店鋪退倉審批步驟:

1,、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負(fù)責(zé)人(經(jīng)銷商)應(yīng)提前提交書面申請，并附《退倉審批表》至公司業(yè)務(wù)部核準(zhǔn)后,由業(yè)務(wù)部提前通知倉庫和物流人員,，方可退倉,。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯(lián)系退倉事宜。

2,、公司相關(guān)部門接到退倉申請后,，須在2個工作日內(nèi)確定具體退倉時間，并以書面形式批復(fù)退倉申請,，確認(rèn)貨品退倉日期,。

3、經(jīng)銷商或自營店負(fù)責(zé)人在接到《退倉審批表》批復(fù)后,，應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)退倉時間執(zhí)行,，在批準(zhǔn)退倉時間內(nèi)完成退倉工作。如未能在批準(zhǔn)退倉時間內(nèi)完成退倉工作,，須再次提交退倉申請,，否則，公司將不予受理,。

4,、自營店未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉，給其他部門工作造成困擾者,，公司將視情節(jié)予以處罰,，同時相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因擅自退倉所產(chǎn)生的費用。

5,、經(jīng)銷商未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉者,，所產(chǎn)生的費用和相關(guān)損失由經(jīng)銷商自行承擔(dān)。

(二),、退倉的包裝要求

1,、吊牌問題。

每件貨品必須吊牌完整,，無吊牌倉庫不接收,，硬是有無吊牌的退回來，須領(lǐng)導(dǎo)簽字倉庫才接收,。

2、貨品包裝問題,。

貨品的包裝須保持衣面干凈,、整齊。相應(yīng)的內(nèi)外包裝袋須符合且完好(同品類的包裝必須用相應(yīng)品類的包裝包好)。

3,、同款貨品放置問題,。

同款須放置在同一箱內(nèi)打包，切勿分散裝箱,。大于一箱時須把多出的放至另一箱中打包,。

4、退倉箱內(nèi)置清單問題,。

5.退倉箱內(nèi)須放置該箱貨品數(shù)量清單,，清單必須體現(xiàn)每款明細(xì)，如款號,、顏色,、尺碼等，箱內(nèi)附帶說明必須注明店鋪名稱和負(fù)責(zé)人姓名,、聯(lián)系電話;箱外標(biāo)注貨號,、數(shù)量等。

六,、換貨管理

1.由倉庫辦公室人員清點好退貨數(shù)量,，核對退換貨數(shù)量，核對正確后,，打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨,。

2.售后按打單員給是退換貨明細(xì)去倉庫取貨，并把退回來的貨放到相應(yīng)的貨品區(qū),，次品的放入次品區(qū),。

3.處理好退換貨之后，退貨明細(xì)應(yīng)有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認(rèn)出庫,。

七,、盤點管理

1.盤點人員根據(jù)“倉庫盤點作業(yè)管理流程”對產(chǎn)品進行盤點。

2.盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理,。

3.盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù),，盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤,、少盤、多盤,，書寫數(shù)據(jù)潦草,、錯誤，丟失盤點表,，隨意換崗等,，不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任,。

4.盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé),。

5.倉庫應(yīng)及時盤點庫存,，盤點庫存及時交財務(wù)，務(wù)必在每次大型活動之前做次盤點,，以備好貨,。

八、倉庫貨品的堆放

1.入庫商品嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貨號,、顏色,、尺碼分品種對壘好。

2.對于存儲數(shù)量降大,、熱銷產(chǎn)品放置在大量存儲區(qū),，以提高配貨分揀的效率。

3.由商超,、代理商,、網(wǎng)購?fù)嘶貋淼臒o法再次銷售的的貨品，應(yīng)登記清楚,，放回次品區(qū),。

九、配貨注意事項

各工作人員在配貨過程中,，要根據(jù)發(fā)貨單對寶貝進行核對,，杜絕多配、少配或者配錯產(chǎn)品,，多拿或者拿錯的產(chǎn)品,，需主動放回原來的位置，或者放在指定的區(qū)域內(nèi),，下班前統(tǒng)一整理放回原位,，禁止出現(xiàn)亂拿拿錯的不負(fù)責(zé)的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，嚴(yán)格處理,。配貨員將配貨丟失，由本人承擔(dān)給公司帶來的損失,。

在配貨過程中,，如有缺貨訂單，需要聯(lián)系顧客的一定要先電話聯(lián)系顧客,，不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接,、打不通之類的不負(fù)責(zé)任的文字。配貨員在打電話,，但因電話打不通,、沒人接,、關(guān)機、不是本人等情況下,，可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進行處理。如在聯(lián)系過程中,，顧客直接要求退款,，不可直接答應(yīng)，應(yīng)讓顧客上線和售后客服聯(lián)系方可,，倉庫工作人員不得私自同意顧客退款,。

十、倉庫工作環(huán)境

1.服裝的愛護和保護,、根據(jù)保存的'規(guī)定,，在上貨、退貨,、存貨時要保證服裝的干凈,、整潔，不能由于人為因素造成貨品的損耗,。

2.各種物品要保持合理存放,，避灰避塵，詳單詳細(xì),。

3.要注意倉儲區(qū)的溫度,、濕度、保持通風(fēng)良好,、干燥不潮濕,。

4.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火,、防盜等設(shè)施,，以保證商品安全。

十一,、衛(wèi)生管理制度

為營造一個舒適,、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,，樹立公司良好形象,，倉庫衛(wèi)生區(qū)域包括：倉庫辦公室，配貨區(qū),、打包區(qū)和貨品區(qū),。

衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：辦公室的桌面上無浮土，物品(茶具,、文件)擺放整齊,，桌椅擺放端正,，各類座椅干凈整潔，電腦,、打印機設(shè)備保養(yǎng)良好,，無灰塵、浮土,。倉庫內(nèi)無雜物無異味,。衛(wèi)生工作可空閑時間或者下班之前進行。

十二,、倉庫的安全問題

1.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,，是否斷電。

2.門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫,，如需要進入必須經(jīng)倉庫主管允許方可進入,。

3.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理,。

4.堆放貨和配總單貨時注意安全,。

5.保障疏散通道、安全出口暢通,，以保證人員安全

十三,、倉庫工作人員的職責(zé)要求

主管：除遵守公司員工準(zhǔn)則外，主管還要履行本職責(zé)任,，庫房貨品的存置規(guī)劃：庫房員工的管理：貨品的定期整理(半月一查,，主要是清理和整理統(tǒng)一存放)保證工作時間的有效：合理協(xié)調(diào)與完成網(wǎng)購部下發(fā)的發(fā)貨任務(wù)：有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務(wù),，主管要合理安排人員進行加班,。

倉庫辦公室人員：按照職務(wù)說明書履行的職責(zé)，協(xié)助主管進行倉庫的日常管理工作,，工作任務(wù)與值班安排的有效執(zhí)行,。

庫員：按照職務(wù)說明書履行的職責(zé)外，嚴(yán)格執(zhí)行庫存作息時間,，嚴(yán)格按照配貨單進行配貨,，不能出現(xiàn)錯配、少配,、多配情況的發(fā)生,，服從主管的工作安排。

倉庫規(guī)章制度員工職責(zé) 倉庫管理的規(guī)章制度工作內(nèi)容篇二

為了更有效的管理好倉庫,，使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫存量降到最低點,、降低生產(chǎn)成本，特制定一下規(guī)章制度：

1.無關(guān)人員一律不得擅自進入倉庫，否則視情況嚴(yán)重情節(jié)給予處罰,。

2.進倉庫領(lǐng)取物料時必須有部門主管簽字的領(lǐng)料單方可領(lǐng)取,，否則一律不給予領(lǐng)取（延誤生產(chǎn)倉庫概不負(fù)責(zé)）,。

3.領(lǐng)取物料時必須由倉庫人員帶領(lǐng)拿取,，如遇倉庫人員不在請電話通知，以防錯領(lǐng)或誤領(lǐng),。

4.凡進入倉庫人員未經(jīng)允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西（包括一顆螺絲）,，否則視情節(jié)嚴(yán)重給予處罰或者交與司法機關(guān)。

5.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,，如有發(fā)現(xiàn)必定給予嚴(yán)懲。

6.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談,、嬉笑,、打鬧、違者視情節(jié)給予處罰,。

7.嚴(yán)禁挪動倉庫內(nèi)的物料卡,、否則造成物料錯亂后果自負(fù)。

8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫,。

9.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,、臨時電線，如有發(fā)現(xiàn)必定嚴(yán)懲,，造成一切后果由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),。

10.禁止在倉庫內(nèi)亂擺亂放。

以上規(guī)章制度希望各車間及部門給予配合,，共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化

倉庫規(guī)章制度員工職責(zé) 倉庫管理的規(guī)章制度工作內(nèi)容篇三

一,、堅守工作崗位，不得擅離職守,，不做與值班無關(guān)的事項,。

二、熟悉業(yè)務(wù),，認(rèn)真鉆研,，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班,，積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù),。

三、重大,、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),，應(yīng)在24小時內(nèi)向倉庫領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,，方可進行,。

四,、值班人員每天的工作時間早、中,、晚三班：早上8:00－14：00,；中午14：00-18：00， 晚上18：00-凌晨8:00,，值班人員要每間隔1小時巡查一次安全情況,。

五、值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)一安排進行工作,、休息,，嚴(yán)格遵守上崗及離崗時間，不得私自調(diào)換工作休息時間,，更不允許空崗,、誤崗現(xiàn)象發(fā)生。

六,、在未向部門打招呼之前不得擅離崗位,，如果確須離開崗位在向部門請示之后有人來接替值班后方可離開，一旦發(fā)現(xiàn)未向部門領(lǐng)導(dǎo)打招呼擅自離崗者,，無論時間長短,，均應(yīng)按曠工處理。

七,、按規(guī)定時間交接班,，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄,，以便分清責(zé)任,。

八、維護好倉庫內(nèi)路道秩序,，做到整潔衛(wèi)生,，禁止在工作時間睡覺、酗酒,。無關(guān)人員不得隨便進入監(jiān)控室,，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀(jì)處理，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,。

倉庫規(guī)章制度員工職責(zé) 倉庫管理的規(guī)章制度工作內(nèi)容篇四

一,、總則：

為加強倉庫管理制度，提高倉庫庫存數(shù)據(jù)的真實性,、準(zhǔn)確性,，增強員工的責(zé)任心，為更有效地減少公司不必要的損失，和以后員工的入股準(zhǔn)確率,，特制定本制度,。

二、盤點周期：

1,、月度：a,、每月的月底每店進行一次全盤;b、辦公室管理員對領(lǐng)用物品進行一次全盤;

2,、對象：a,、對各店的庫存商品;b、領(lǐng)用物品;

3,、季度：每年3,、6、9,、12月份下旬進行一次大盤;

a,、對象：主倉、店鋪,、店鋪倉、領(lǐng)用物品;

b,、年度：每年12月份下旬倉庫進行一次全面的實物盤點;

三,、盤點方式：

1、賬盤：根據(jù)電腦提供手工賬上產(chǎn)品的數(shù)據(jù)與手工賬本進行核對;

2,、實盤：以實物為基準(zhǔn),，盤出實物庫存數(shù)量與電腦庫存數(shù)據(jù)進行核對;

3、復(fù)盤：針對賬盤,、實盤中數(shù)據(jù)有誤差的產(chǎn)品進行第二次盤查,，直到盤準(zhǔn)、盤對,、查明原因為止;

四,、盤點過程中數(shù)據(jù)有差異的產(chǎn)品處理方法及改進對策：

1、數(shù)據(jù)相差大：首先采取重盤方式解決,，然后對仍未解決的作特殊記錄,，日后再查明原因;

2、對策：開始在開單,、制單,、配貨和核對的程序中發(fā)現(xiàn)數(shù)量比較特殊的，必須要經(jīng)過證實后,，方可做下一步操作,。

3、店鋪不對：必須在盤點表上給予更正，并注明特殊符號在調(diào)整程序給予電腦資料修改正確,。

五,、調(diào)整：

在每期盤點完后，跟著節(jié)奏進行調(diào)整,，同時,，在調(diào)整過程中發(fā)現(xiàn)有可疑數(shù)據(jù)的，要經(jīng)過審核決定：可以調(diào)整的數(shù)據(jù)給予調(diào)整,，不可以調(diào)整的數(shù)據(jù)另作記錄,，當(dāng)作重盤依據(jù)。

六,、賬務(wù)處理規(guī)定：

報益——在調(diào)整過程中,，電腦賬數(shù)呈正數(shù)的經(jīng)核查證實，給予報益;報損——在調(diào)整過程中,，電腦賬數(shù)呈負(fù)數(shù)的經(jīng)核查證實,，給予報損;

七、滯銷商品處理規(guī)定：

在盤點過程中把已滯銷的商品記錄好,，隨后,，經(jīng)會議討論，給予處理;

已經(jīng)在產(chǎn)品取消方案中做好處理方案的,，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場未做標(biāo)識的,，及時做好記錄，方便事后倉庫樓層組長做整理;

八,、盤點規(guī)則：

1,、對于一家公司經(jīng)營的狀況都是必須通過盤點結(jié)果來衡量的，不光倉管員及員工必須兢兢業(yè)業(yè)做好份內(nèi)職責(zé),，做好每一個工作流程,，監(jiān)督管理好每一件貨品，盤點時的盤點人員也要盡好自己的責(zé)任,，認(rèn)真清點每一件產(chǎn)品和記錄好每一個數(shù)據(jù);

記錄監(jiān)督員在做記錄時,，一定要對好產(chǎn)品廠家、型號,、名稱,、條碼，再登記,，登記時一定要和清點人員進行數(shù)字復(fù)述無誤后再登記入表;

在數(shù)據(jù)登記入表后,，監(jiān)督登記人員要及時進行數(shù)據(jù)分析，對粗心漏盤,、盤少,、盤多等現(xiàn)象要及時要求清點人員重盤,，如重盤后數(shù)據(jù)還有差額的，事后再統(tǒng)一進行調(diào)查及復(fù)盤;

2,、在清點實物時清點人員要有責(zé)任心,，要輕拿輕放，清點完后,，要及時將產(chǎn)品歸回原位,，清理好現(xiàn)場空箱、垃圾及殘次品,，對于盤點后的產(chǎn)品要進行標(biāo)貼貼示(標(biāo)簽上要注明清點人員名及產(chǎn)品數(shù)量,，貼于紙箱上)，以防重盤,、漏盤;

3,、在盤點時要注意安全，對于高層貨架或隔層上的產(chǎn)品要采用借助媒介物爬上去清盤,，防止危險意外事故發(fā)生;

4,、盤點人員在盤點期間要做好一切安排，此期間不得休息,、請假(特殊情況除外),，針對特殊情況的人員要找到替補人員后，方可離崗;

九,、盤點獎罰制度：

經(jīng)上層領(lǐng)導(dǎo)討論,，對于盤點的結(jié)果，允許產(chǎn)品總量的千分之一數(shù)據(jù)誤差;由于盤點人員的粗心不負(fù)責(zé)任而產(chǎn)生的誤差,，給予1~50元不等的罰款;

對于數(shù)據(jù)誤差太大，超過千分之一緩沖數(shù)據(jù),，在調(diào)查原因后仍相差很大的數(shù)據(jù),，公司承擔(dān)50%，部門主管,、助理承擔(dān)10%當(dāng)樓層組長承擔(dān)20%,當(dāng)樓層員工承擔(dān)20%

十,、盤點安排表：

總監(jiān)督：芳姐

1、月度盤點時間為每月月底25日至30日

2,、盤點人員安排：每個月排出店鋪人,、監(jiān)督人。

3,、每月20日傳給各店負(fù)責(zé)人

倉庫規(guī)章制度員工職責(zé) 倉庫管理的規(guī)章制度工作內(nèi)容篇五

一,、目的：

1、為加強庫存及在借物品管理,、明確物品出,、入庫手續(xù)及流程,，提高公司資金、物品使用率,，保證倉庫安全,，特制定以下管理制度。

2,、制度中所指的物品是因銷售,、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品,、半成品及原材料,。

二、程序：

1,、物品入庫管理：

1.1所有物品購入,、退回、測試,、樣品,、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,，均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫,。

1.2物品入庫單為：《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫手續(xù)時負(fù)責(zé)填寫;《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負(fù)責(zé)填寫,。

1.3倉庫人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號,、名稱、規(guī)格型號,、數(shù)量,，最長不超過一個工作日核對完畢，如相符,，填寫物品入庫單實收欄,，根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符，則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部,。

1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,，第二聯(lián)送財務(wù)部報賬，第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,，第四聯(lián)由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,，第二聯(lián)由倉庫交遞財務(wù)部，第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔,。

2,、物品出庫、發(fā)貨管理：

2.1物品出庫：持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),，相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計劃單》和(套料清單),，倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,，最長不得超過2個工作日。

2.2物品發(fā)貨(正式合同)：發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),，倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.3物品發(fā)貨(非正式合同)：發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理,、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),，倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.4物品發(fā)貨(個人借用,、返修)：發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理,、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),，倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨,。

2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶手中,，并負(fù)責(zé)跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料,，發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門承擔(dān)。

2.6生產(chǎn),、維修,、開發(fā)及相關(guān)人員：領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫存檔,，第二聯(lián)交財務(wù)入賬,，第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

2.7倉庫人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,，并遵循先進先出的原則,，物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號應(yīng)記入物料卡，以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時通知相關(guān)部門人員,。

2.8物品發(fā)貨：必須檢查物品的性能,、外觀及附件，各項無誤后,，并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,，由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺賬,，不得隔日作業(yè),，以利于物品存量的精確。

2.9因特殊情況,，由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,，由相關(guān)部門、人員及時辦理入庫,、出庫,、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補辦手續(xù),，原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。

3,、借用物品管理：

3.1內(nèi)部人員借用物品時,，應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》，該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核,、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。

3.2出差在外的人員借用物品時,，應(yīng)填寫《借用設(shè)備(委托)申請表》并簽字確認(rèn),，該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,，但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。

3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內(nèi)發(fā)出,，相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計表后,，根據(jù)統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況，并在8個工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規(guī)定及時反饋將通知財務(wù)部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款;

3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,，所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后,，方可核銷借用賬;三個月未能歸還，借用人應(yīng)提出書面申請,，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,，可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還，由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費,，若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費,。

4、物品退回與歸還管理：

4.1合同退回,、合同更換,、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負(fù)責(zé)接收,、記錄,、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。

4.2合同退回的物品：由相關(guān)人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因,、合同號,，經(jīng)部門經(jīng)理核實確認(rèn)后，由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn),，方可給予辦理退庫手續(xù);

4.3合同更換物品：先借用物品,，由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù)，并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,，由相關(guān)部門同時出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,，同時填寫《物料退倉申請單》,，注明對應(yīng)出庫單據(jù)號并給質(zhì)量部簽字確認(rèn)，以沖減借用人的借用帳;

4.4個人退回借用物品：由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,，標(biāo)明借用時間,，借用單號等，將質(zhì)量部檢驗結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認(rèn),，并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù),、并銷賬。

5,、物品報廢：

5.1物品報廢原因：

倉庫

1)變質(zhì)的(生銹,、霉變、蟲啃,、鼠咬等);

2)超過使用壽命的;

3)已不再使用的;

4)在承擔(dān)運輸中損壞的,。

生產(chǎn)部

1)因無法維修或無維修價值的;

2)生產(chǎn)過程中損壞的。

事業(yè)部

1)生產(chǎn)在途時,，顧客取消合同;

2)因技術(shù)更改升級而造成報廢的;

3)已購買,，但開發(fā)、銷售,、生產(chǎn)更改滯后,，經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;

4)合同發(fā)貨后，因系統(tǒng)無法升級而退回的;

5)己購物品,，在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良,，經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;

6)借用/試用后，經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品;

7)因計劃失誤導(dǎo)致采購引起的,。

5.2物品報廢流程：

1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,，由相關(guān)責(zé)任部門出具《報廢申請單》，由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測結(jié)果,、財務(wù)管理部出具報廢物品的價值,、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部核準(zhǔn)后，予以報廢,，價值在一萬元以上的呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

2)相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報廢手續(xù),。

5.3物品報廢注意事項：

1)所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;

2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的ic,、電阻,、電容等)，送質(zhì)量部iqc檢驗,，合格品辦理退倉手續(xù),。

6,、賬務(wù)管理：

6.1所有入庫,、出庫均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,，詳細(xì)填寫，不得涂改,，成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,，否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;

6.2物品入庫和退倉，該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格,，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬;

6.3物品帳必須與單據(jù)一致,，每月底自查，發(fā)現(xiàn)操作錯誤及時更改,，若隔月則需查明原因,，并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單，報物控主管審核,、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財務(wù)部;

6.4經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊,，由倉庫專人負(fù)責(zé)保管;

6.5倉庫人員每周及時將單據(jù)交于財務(wù)部，以便財務(wù)入賬,。

7,、倉庫管理:

7.1按現(xiàn)有倉庫面積，規(guī)劃平面圖,，分別按料號次序擺放,，并將各物品型號、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,，各項物品對應(yīng)陳列其后,。

7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

7.3遵循7s原則(整理,、整頓,、清潔、清掃,、素養(yǎng),、安全、節(jié)約),。

7.4未經(jīng)檢驗的物品,，擺放在指定區(qū)域。

7.5檢驗合格的物品,，及時入庫貯存,。

7.6換貨、報損的物品,，區(qū)分存放,，并單獨記賬。

7.7非貨架貯放的物品，不可超高,、壓線,、倒置、重壓,。

7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施,。

7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間,，濕度控制在40～85%之間,，由倉管員負(fù)責(zé)將每日點檢結(jié)果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中,。

7.9易燃,、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,，并加以明顯的警告標(biāo)識,。

7.10倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi),、危險的電器,。

7.11物品貯放，龐大,、笨重物品放下方;輕便,、小件物品放上方。

7.12物品堆放不宜過于緊密,，保留間隙及庫房進出通道順暢,。

7.13易碎、易破物品須輕取輕放,。

7.14配套物品應(yīng)成套存放,，以防混亂。

7.15每月28號前結(jié)賬,，并發(fā)送當(dāng)月物品庫存情況給相關(guān)部門,。

7.14年中、年末,，倉庫會同財務(wù)部,、質(zhì)量部對物品進行盤點，查實物品的料號,、品名,、規(guī)格及型號，核對物品數(shù)量是否與賬面一致,，并隨時接受主管部門及財務(wù)部稽查人員的抽查;

7.15出具盤點報告,，出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況，由倉庫主管呈報部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,，若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,。

三、附則

1,、本制度由綜合部起草，公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),，解釋權(quán)屬綜合部;

2,、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,，以本制度為準(zhǔn);

3,、本制度由綜合部負(fù)責(zé)修訂，修訂周期為半年,，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布執(zhí)行,。

四、附表：

1,、《外購入庫單》

2,、《物料申領(lǐng)單》

3、《物品內(nèi)部借用單》

4,、《成品入庫單》

5,、《成品出庫單》

6、《物料退倉申請單》

7,、《發(fā)貨通知單》

8,、《借用設(shè)備(委托)申請表》

9、《報廢申請單》

倉庫規(guī)章制度員工職責(zé) 倉庫管理的規(guī)章制度工作內(nèi)容篇六

一,、總務(wù)處要指定責(zé)任心強,、熟悉物資業(yè)務(wù)技術(shù)的人員負(fù)責(zé)倉庫的管理工作。

二,、倉庫要建立物資驗收入庫,、安全技術(shù)管理、領(lǐng)用出庫和定期盤庫的制度,。

三,、倉庫管理人員和采購人員對到貨物資要及時辦理驗收入庫。驗收的物資要認(rèn)真核對品名,、規(guī)格型號,、數(shù)量、金額等,，需要檢測的物品要認(rèn)真組織檢測,。要及時處理驗收中發(fā)現(xiàn)的問題。

四、倉庫物資保管要做到：分類定位,，有序存放,，零整分開，帳物對號,、清潔衛(wèi)生,，便于收發(fā)和檢查。

五,、要建立倉庫安全,、衛(wèi)生檢查制度和倉庫物資定期盤點制度。月末或季末,，倉庫管理人員要按時向財務(wù)處和資產(chǎn)處領(lǐng)導(dǎo)報送物資盤點統(tǒng)計匯總表,。學(xué)期末，總務(wù)處要組織有領(lǐng)導(dǎo),、會計人員參加的物資盤點工作,。

六、總務(wù)處要定期向?qū)W校使用單位提供庫存物資信息,。加強倉庫物資儲存定額管理,，減少資金占壓。

七,、各室及實驗室要指定專人辦理物資領(lǐng)用手續(xù),。領(lǐng)用或自行購置的物資要將類別、品名,、單價,、數(shù)量、日期,、用途和本單位具體領(lǐng)用人簽字等內(nèi)容記錄實物帳,。

八、要加強低值儀器,、儀表,、工具、量具,、文藝,、體育用品的管理。

九,、使用單位為了保證日常物品的消耗,，對用量較多的材料、易耗品,，可限量備用,。

倉庫規(guī)章制度員工職責(zé) 倉庫管理的規(guī)章制度工作內(nèi)容篇七

一,、貫徹執(zhí)行防火安全的規(guī)定和文件，組織落實各項消防安全制度,。

二,、組織定期檢查防火安全實施執(zhí)行情況。

三,、劃分防火責(zé)任區(qū),，指定區(qū)域防火負(fù)責(zé)人，配置必要的消防器材,，落實防范措施,。

四、有義務(wù)有責(zé)任對倉庫租房業(yè)主員工進行宣傳防火知識,、滅火知識,、火場逃生技能等消防安全知識,，增強防火安全意識和自救能力,，消除不安全因素和火險隱患；對新職工要做好上崗前的防火安全培訓(xùn),。

五,、負(fù)責(zé)倉庫防火安全工作，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)防火安全制度,、規(guī)定,。對存在的不安全因素，應(yīng)及時排除,，解決有困難的,，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出改進意見,。

六,、發(fā)現(xiàn)違章行為應(yīng)及時制止；發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,，應(yīng)采取防范措施,，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報，使其達到及時清除隱患的目的,。

七,、每日檢查庫房安全措施，下班時做到關(guān)閉門窗,，做好火,、電源管理，清除廢紙等易燃物,，做好交接班,。

八,、發(fā)現(xiàn)火警時，要及時撲救,，并立即報警,。