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抄表收費流程篇一
第一章 總則
為了給員工創(chuàng)造一個安全,、舒適、健康的辦公環(huán)境,,塑造一個良好的班組和企業(yè)形象,,特制訂本管理制度。
第二章 細則
一,、形象規(guī)范 1.著裝
1)員工衣著應當合乎企業(yè)形象,,員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽,、干凈利落,。
2)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,,勿戴過多飾品,;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著,。
3)鞋,、襪保持干凈、衛(wèi)生,,在工作場所不赤腳,、不穿拖鞋。2.語言
1)語音清晰,、語氣誠懇,、語速適中、語調平和,、語意明確言簡,。2)與他人交談,要專心致志,,面帶微笑,,不能心不在焉,反應冷漠,。3)嚴禁說臟話,、忌語,使用文明用語,。
4)同事之間溝通問題時,,應本著“換位思考、解決問題”的原則,,語言應禮貌,,委婉。
5)見到領導時應主動打招呼,,向上級匯報工作時應簡潔,、明確。3.舉止
1)遵守考勤制度,,準時上班,、下班,不遲到,、早退,。病假、事假需填報請假單并獲得批準,。
2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),,精力充沛,精神飽滿,,樂觀進取,。
3)對待上司要尊重,,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,,提倡微笑待人,,微笑服務。
4)開誠布公,,坦誠待人,平等尊重,,團結協(xié)作,,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派,、黨同伐異,。
5)保持良好坐姿、行姿,,切勿高聲呼叫他人,。
6)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,,進入房間隨手關門,。4.待客
1)熱情大方的對待來客??腿说綍r應起立迎接,,安排入座,雙手遞水,;告辭時,,應主動道別。
2)準時赴約,,坐客時間不宜太長,,告別時應向主人表示謝意。
3)熱情接待每一位客人,,不以貌取人,,不盛氣凌人,與客人約見要準時,,如另有客人來訪需等待時,,應主動端茶并道歉。
二,、辦公室規(guī)范
1,、辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩,、打鬧,、打游戲,、網(wǎng)絡聊天、看電影及做與工作無關之事,。
2,、辦公桌上應素雅、整齊,、清潔,,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,。
3,、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔,。
4,、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正,。
5,、要節(jié)約用電,下班后及時關閉計算機,;開啟空調時按相關要求調整溫度,,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。
6,、未經(jīng)行政部同意,,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具,、辦公設備,。
7、公司的電腦,、傳真機,、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,,須事先提出申請,,經(jīng)批準后方可使用。
8,、員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)內(nèi)吸煙,嚴禁堆放雜物,、隨意丟棄廢棄物,,嚴禁隨地吐痰,保持地面,、門窗,、辦公家具,、辦公設備等清潔整齊。
9,、在使用傳真機或復印機后,,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,,重要文件應予以粉碎,,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,,應立即拿走,,禁止堆放在傳真機或復印機上。
10,、每位員工應愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,,照價維修或賠償,。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,,如有遺失,,自行負責。
11,、電腦的日常維護由使用人負責,,如遇故障影響正常使用的情況,將由專業(yè)人員對電腦進行維修,,不得擅自處理,。
12、為了維護公司正常的工作秩序,,保證公司公共設備和設施正常運轉,,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設備,、設施受損情況及時向上級或有關部門報告的責任,。
第三章
罰則
1、若有員工違反此管理制度,,公司將根據(jù)情節(jié)的嚴重程度給予口頭警告,、通報批評、記過,、降職降薪,、辭退等處罰;
2,、根據(jù)人事規(guī)定,,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,,均計入當月績效考核評分項目。
第四章
附則
1,、本規(guī)定自二○一二年一月一日起執(zhí)行,。
抄表收費流程篇二
抄表收費管理制度
為了加強用電管理,努力降低線損,,確保每月電費按時回收,,增強資金周轉,提高經(jīng)濟效益,,特制定本規(guī)定:
一,、全體抄收人員必須努力學習業(yè)務技術,提高自身專業(yè)素質,,堅持“人民電業(yè)為人民”的宗旨,,嚴禁以電權謀私。
二,、抄收人員應做到大公無私,,如發(fā)現(xiàn)搞“人情電”、“關系電”或以低電價電度沖減高電價電度的,,發(fā)現(xiàn)一次處以兩倍的罰金,。
三、抄收人員必須吃苦耐勞,、認真工作,,積極完成工作任務,要求按規(guī)定日期抄錄電表,。抄表到位率,、實抄率、準確率達99%以上,,不準估抄,、漏抄、誤抄,、不漏誤乘倍率,、不漏加誤加變線損。
四,、抄收人員應加強所轄區(qū)的用電管理,,每月除完成抄收工作外,每月都要進行一次巡視檢查,,以便及時發(fā)現(xiàn)表計的異常情況,,杜絕偷漏現(xiàn)象,努力完成總公司下達的線損任務,。
五,、抄收人員如發(fā)現(xiàn)用戶確實有違章用電,、竊電行為可立即停電,一般不準隨意給用戶停電,。因欠交電費經(jīng)多次催收不交時,,要按規(guī)定填寫“停電通知書”,事先通知用戶,。小用戶由班長或主管副科所長批準,,大用戶需要停電應經(jīng)科所長或主管副總經(jīng)理批準方可停電。
六,、抄收人員不準私自處理竊電和違章用電,,如發(fā)現(xiàn)違章用電或竊電的用戶,應立即記錄違章,、竊電現(xiàn)象,,叫用戶當事人簽字后報科所領導組織三人以上去核實查處。如發(fā)現(xiàn)為撈取個人“好處” 私了的,,全部應補交電費和罰款由違紀人承擔,,情節(jié)嚴重的 要給予行政處分。
七,、抄收人員收取用戶電費,,必須出據(jù)正式發(fā)票,,不準開據(jù)白條,,或用電費催收通知聯(lián)收取電費。如遇特殊情況發(fā)票不在身邊時可開暫收條,,但必須告知用戶約定時間換取正式發(fā)票,,否則發(fā)現(xiàn)一次要處以票據(jù)兩倍的罰款。
八,、電費回收現(xiàn)金1000元以上必須當日存入總公司銀行帳戶,。1000元以下如因特殊情況(時間不允許)可自己保管至第二天存入。電費不準借支,、不準挪用,、不準私存、漏存,、誤存或不存,,發(fā)現(xiàn)后給予重罰或行政處分,情節(jié)嚴重的要追究法律責任,。
九,、電費回收率半年考核一次,具體考核辦法按責任狀辦,,超額完成任務的獎,,完不成任務的罰,。
十、抄收人員抄表時應做到一看(看表計接線運行情況),、二抄,、三核算,發(fā)現(xiàn)表計不走或變比發(fā)生變化等應及時向主管副科所長匯報,。
抄表收費流程篇三
供電公司
抄表,、核算、收費管理制度
為保證抄,、核,、收工作質量,確保電費的準確回收,,規(guī)范我公司抄表,、收費、核算行為,,特制定本辦法:
一,、抄表管理
1、抄表人員抄表時,,必須掛牌工作,,按照抄表例日進行 抄表,杜絕估抄,、漏抄,、錯抄現(xiàn)象。
2,、居民,、低壓用戶和普通工業(yè)用戶每月要按時抄表,特 殊情況可延長一天;專變客戶為按規(guī)定日期進行抄表,,不準隨意變動(包括休息日),。
3、為保證統(tǒng)計工作的準確性,,抄表例日一經(jīng)確定,,抄表人員不準更改。特殊情況需要變動的要經(jīng)所長審批并報公司相關職能管理部門同意方可實施,。
4,、計費電能表的實抄率要達到100%。
5,、接到新開用戶表卡或抄表人員抄表交接時,,要辦理簽收手續(xù),做好用戶表卡臺帳建立和核對。
6,、抄表人員第一次抄表時,,應對用戶電表的廠名、表號,、容量,、倍數(shù)、接用線路或變壓器等進行核對,,避免發(fā)生張冠李戴,。
7、抄表時,,要觀察計量裝置運行情況,,如有電表時走時停、計度器卡字,、電表鏡面發(fā)黃,、潛動、漏電,、鉛封損壞,、配電盤松動、用電性質的改變,、高價電器接到低價線路上用電等情況,,應及時向所長匯報,由所長組織人員查明原因并予以處理,。
8,、抄表時發(fā)現(xiàn)電量變動較大,應了解用戶用電情況,,分 析原因并及時向所長反映,,防止電量損失,。
9,、負責對沿途的供電設施和用電設施安全巡視檢查,如發(fā)現(xiàn)私拉亂接電線用電或危及線路安全用電的行為,,應及時制止并向所長匯報,。
二、收費管理
1,、收費人員應按照規(guī)定的收費項目,、收費依據(jù)和收費標準進行收費。
2,、收費人員確認電費通知單無誤后,,再行收取電費,并按規(guī)定編制實收電費日、月報表,。
3,、對逾期交費的用戶,要按規(guī)定收取電費違約金,;對托收電費的用戶,,其交費時間截止到銀行托收日期止,電費違約金可以和下一個月份電費并收,;如果是由于銀行責任而不能按時托收電費的,,收費員要及時匯報財務部。凡因電能表計量錯誤或計算錯誤,,向客戶退補電費必須經(jīng)過所長核對并向上一級領導審批后方可處理,。
4、收費人員要嚴格按照財務的管理制度及規(guī)定保管好現(xiàn)金,、發(fā)票和收據(jù),。電費回收必須日清月結,并按時上繳,。
三,、核算統(tǒng)計管理
1、審核抄表員的抄表簿,,電費收據(jù),,用電類別及執(zhí)行電價情況。
2,、按月,、季做好供、售電量統(tǒng)計,,負責電費帳目的建立,,電費報表要按時報出。
3,、做好應收,、實收、未收的電費帳目的管理,,保證電費帳,、卡、據(jù)的完整,,定期與財務部對帳,,做到日清月結。
4,、負責審核有關用電業(yè)務工作傳票的運轉,、登記和執(zhí)行情況,,如計量裝置的拆、裝,、換,,用戶用電類別的變更等。
5,、對各種差錯追補電量或違章用電追補電量提出處理方案,,經(jīng)審核后方可調整,差錯達到百元的經(jīng)所長審核后報公司相關職能部門,。
6,、嚴格執(zhí)行國家電價政策,加強用電分析工作,。
抄表收費流程篇四
抄表管理制度
一,、抄表人員按用戶結算水表記錄按月抄錄水量,不得誤抄,、不得漏抄,、不得無故估抄。
二,、抄表本填寫必須符合規(guī)定:所示內(nèi)容填寫齊全,、字體工整、數(shù)據(jù)準確,、結轉清楚并準確,。
三、正確確定用戶的用水性質,,對混合用水合理確定各類性質的用水比例,。發(fā)現(xiàn)用戶用水性質發(fā)生變化,需要調增水價的,,在當月及時調增,,需要調減水價的,報營業(yè)所所長,、分管副經(jīng)理審批后及時調整,。
四、每月抄表前必須對水表和水表井運行狀況進行檢查,,對故障水表進行記錄并按程序報告,,對故障水表的當月水量按規(guī)定辦法進行估收,,對無法抄收的水表當月通知用戶進行整改,。故障水表或表井屬公司原因,一周內(nèi)督促相關人員更換,,嚴禁連續(xù)估表,。故障水表或表井屬用戶原因,即時下發(fā)整改通知,限期在下月抄表前整改完畢,。發(fā)現(xiàn)用戶偷水或其他損害公司利益的行為立即向監(jiān)察隊報告及時予以糾正,。
五、每月抄表時限:每月5日至12日,。抄表人員必須在規(guī)定的時限內(nèi)抄完水表,,并在抄表期限內(nèi)按路段陸續(xù)將已抄用戶水量登錄到抄表機上并按時交給微機室。
六,、進行水表更換:水表拆除等有可能改動水表讀數(shù)行為時,,應書面通知用戶確認已記錄的水量。
七,、抄表結束10日內(nèi),,對用戶用量波動較大等情況進行分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向所長和分管副經(jīng)理報告,。
八,、嚴禁下列行為:
1、擅自核減用戶水量,;
2,、擅自撥動水表;
3,、擅自將用水性質由高價類別改為低價類別,。
九、處罰標準:
1,、dg25以下水表錯抄,、無故估抄每塊表處罰10元,dg40以上水表錯抄,、無故估抄每塊表處罰20元,,造成重大損失另行確定。
2,、dg25以下水表故障未按規(guī)定期限及時處理,,每塊表處10元,dg40以上水表故障未按規(guī)定期限及時處理,,每塊表處20元,。
3、擅自核減水量,、調減高價類用水比例,、撥動水表處100元的罰款,造成經(jīng)濟損失的,,由責任人負責追回,,不能追回的從本人的工資中扣回,。
抄表收費流程篇五
中山市中山港出口加工區(qū)物業(yè)發(fā)展有限公司
水電抄表管理制度
為加強水電管理、規(guī)范水電抄表工作,、掌握公司有關水電管理的政策,,保障公司的水電經(jīng)營,按照“計量準確,、按表收費,、明確責任、強化管理,、減少浪費,、改善服務”的原則,同時結合我司實際情況,,特制定本管理制度,。
一、必須熱愛本職工作,,責任心強,,有良好的職業(yè)道德,樹立高度的事業(yè)心和責任感,。
二,、思想端正,恪己職守,,抄表時要實事求是,,嚴禁弄虛作假,做到公正公平,,不徇私舞弊,,勇于糾正制止違章用水用電和竊水竊電行為。
三,、抄表人員必須熟悉水,、電表的位置,并掌握抄錄水表的方法,熟悉各客戶水電使用情況和規(guī)律,。
四,、抄表人員主要任務是抄報各個計費水表、電表,;抄表記錄應工整,、準確地填寫在《用電表抄表記錄本》、《用水表抄表記錄本》,并在每月26日前將抄表記錄移交收費組,。
五,、抄表人員抄錄水、電表讀數(shù)準確率必須達到100%,,不得估抄,、漏抄,,必須按實用水電量計算,,不得圖省事湊整數(shù),,不引起客戶投訴。
六,、負責處理抄表中的異常情況,,并核實用水、用電性質和用量變化情況,。對水電量波動大的用戶了解其用水用電情況及計量裝置是否正常,,及時查明原因、向上級主管領導報告,。
七,、抄表人員必須對異常的水、電表查明原因,并及時告知業(yè)主,不可導致客戶投訴或使公司利益受損,。對計量裝置確實損壞的,,應主動與客戶說明,按前三月實際用量的平均用量估算,,同時向上級主管領導報告,、處理。
八,、抄表人員對摘抄的數(shù)據(jù)必須有客戶簽名確認,,如客戶有要求陪同抄水電表的,應該在抄表時主動與客戶聯(lián)系,,客戶有知情權并可隨時核查本人水電使用情況,。
九、不管是空置,,還是在使用中的水電表,,均不得漏抄、少抄,,在抄表過程中,,如遇水、電表安裝于室內(nèi)但無法進入的,,必須及時聯(lián)系其客戶代表或公司其他部門,,確實無法抄表的,需向上級主管領導反映,。