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混凝土資料員工作內(nèi)容篇一
1)負責施工單位內(nèi)部及與建設單位,、勘察單位、設計單位,、監(jiān)理單位材料及設備供應單位,、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā),、傳達,、管理等工作,應進行規(guī)范管理,,做到及時收發(fā),、認真?zhèn)鬟_、妥善管理,、準確無誤,。
2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記,、傳閱,、借閱、整理,、組卷,、保管、移交,、歸檔,。
3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集,、核查,、登記、傳閱,、借閱,、整理、保管等工作,。
4)負責施工資料的分類,、組卷、歸檔、移交工作,。
5)及時檢索和查詢,、收集、整理,、傳閱,、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關(guān)系,。
2.收集工程資料的原則
1)及時參與原責,。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,,資料員應該參加有關(guān)工程的技術(shù),、質(zhì)量、安全,、協(xié)調(diào)等各方面的會議,,并應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),,及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,,便于施工資源的及時收集、整理和核對,。
2)保持同步原責,。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進行,,以保證文件資源的準確性和時效性,。
3)認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理,、施工技術(shù)負責人密切配合,,嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對項目內(nèi)部,,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應認真核查,、校對,發(fā)現(xiàn)問題,,及時糾正,。
3.文件資料的管理工作
1)整理分類。施工資源必須及時整理,、分類,,其分類的方法的很多。
(1)按資料的來源不同,。如分為屬于建設單位的,、勘察單位、設計單位,、監(jiān)理單位的,、材料設備供應單位的、施工總包單位的,、分包單位的,、有關(guān)部門的等等。
(2)按資料歸檔的對象不同分類,。如屬于建設單位的,、施工單位的、城建檔案館的等等,。
(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類,。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的,、建筑給水排水及采暖工程的,、通風與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的,、建筑智能工程的,、電梯工程的等等。
(4)按資料的內(nèi)容不同分類,。如屬于施工管理資料的,、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的,、施工測量記錄的,、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的,、施工檢測資料的,、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
(5)按資料形成先后順序分類,。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序,。
2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當?shù)姆块g,、器具(如文件筐,、文件夾、文件盒,、文件柜)等來存放文件資料,。并加強管理和增強防范意識,做好“防火,、防盜,、防露,、防蟲、防光,、防塵”等工作,。
3)嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集,、分類,、整理、保存,、傳閱,、借閱、查閱等制度,,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,,收文應記錄文件名,、文件摘要、發(fā)放部門,、文件編號,、收文日期、收文人員應簽字,;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期,,借閱人名,傳閱責任人,,傳閱范圍及期限,,借閱或傳閱人應當簽字認可,到期應及時歸還,;借閱或傳閱文件借(傳)出后,,應在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標記。
4)及時組卷,、保管,、移交、歸檔,。整理后的文件應及時組卷,,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設單位,、施工單位,、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,,完好歸檔,。
混凝土資料員工作內(nèi)容篇二
資料員崗位職責
(1),、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下工作,執(zhí)行iso9001質(zhì)量體系程序管理,,負責項目與公司,、業(yè)主、設計,、監(jiān)理、材料,、設備供應商,、分包商、政府管理部門及其他有關(guān)部門之間往來文件,、圖紙,、合同、工程資料的管理,,做到及時收發(fā),、認真?zhèn)鬟_、妥善管理,、準確無誤,;
(2)、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā),、登記,、傳閱、借閱,、整理,、組卷、保管,、移交,、歸檔;
(3),、做好各類文件資料的及時收集,、核查、登記,、傳閱,、借閱、整理,、保管等工作,;
(4)、按業(yè)主,、監(jiān)理公司及檔案館的要求負責施工資料的整理,、分類,、分冊、組卷,、匯總,、歸檔、裝訂和移交工作工作,,真實,、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料,,有效文字資料包括但不限于招標文件,、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要,、投標文件,、合同、施工許可證,、開工報告,、圖紙會審記錄文件、施工圖紙,、設計變更單,、聯(lián)系單、簽證單,、施工期間往來信函,、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告,、消防許可證,、移交單、材料報審資料,、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄,、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄,、施工日志,、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
(5),、負責上述資料原件的保管,,工程竣工后負責將項目資料移交一份到公司;(6),、對所有資料要做到分門別類,、查找方便,及時清理,、更新,、作廢相關(guān)圖紙,、資料,保證相關(guān)圖紙,、資料不被誤用,;
(7)、參與施工生產(chǎn)管理,,及時檢索和查詢,、收集、整理,、傳閱,、保存有關(guān)工程管理方面的信息;
(8),、負責復驗材料的取樣、送檢工作,,確保材料檢驗合格,;
(9)、參加工程驗槽,、地下室驗收,、主體驗收、工程竣工驗收,,被準備好所需資料,;(10)、負責各類施工合同的備案,、工程質(zhì)量,、安全的報監(jiān)及工程施工許可證的取得;
(11),、負責登記工地管理人員的考勤,;
(12)、負責項目的各類文件,、材料,、各項規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷,、復印工作,;
(13)、配合公司預算合約部做好合同管理,,協(xié)助項目經(jīng)理做好合同交底,,并填報《合同交底表》
(14)、處理好各種公共關(guān)系,;
(15),、完成項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導交辦的其他任務,。
混凝土資料員工作內(nèi)容篇三
資料員崗位職責
一、崗位要求:
(一),、熟悉商品砼試驗室資料管理的基本知識,。
(二)、熟練操作辦公自動化,。(三),、具備1年以上工作經(jīng)驗。二,、工作內(nèi)容:
(一),、負責產(chǎn)品技術(shù)資料的出具登記,發(fā)放工作,。(二),、負責各類技術(shù)資料原始記錄的歸檔、保管工作,。(三),、負責技術(shù)標準、規(guī)范的收集,、保管工作,。(四)、負責辦理存檔技術(shù)資料借閱登記工作,。
(五),、按照國家標準要求,填寫并出具完整的產(chǎn)品技術(shù)資料,,并對出具資料的準確性,、規(guī)范性負責。
(六),、配合試驗室的其它試驗工作,。
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