制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助,。
公司前臺年度工作計劃篇一
⑵每天能按時做3次例會,,并在例會中提出一天工作的不足,并及時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,,同時要對當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié),,做好記錄;⑶制定店內(nèi)工作表。讓前廳員工按照當(dāng)天的工作表進(jìn)行工作,,并把重要事情標(biāo)注在工作表內(nèi),。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當(dāng)天的工作任務(wù),這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進(jìn)度;
⑷掌握每天的客流量和營業(yè)額,,并對周客流量和月客流量進(jìn)行統(tǒng)計,,制定相應(yīng)的營銷方案,同時根據(jù)周周之間,、月月之間的營業(yè)額進(jìn)行對比,,找出其中的不足,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施;
⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,,每周一培訓(xùn),,每月一演習(xí),并做好相應(yīng)的記錄;
⑹督導(dǎo)迎送服務(wù),。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,,滿足客人的合理要求;
⑺參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,,同時做出相應(yīng)的改進(jìn)方案;
⑻制定培訓(xùn)計劃,。正確的對員工進(jìn)行一系列的培訓(xùn),對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)一步的加強,,避免以后工作中出現(xiàn),。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;
⑼與前臺收銀的緊密配合,要對每天的營業(yè)額進(jìn)行記錄,。掌握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用,,合理安排零錢,保證收銀員的正常結(jié)賬;
⑽對客人投訴的處理,??屯吨饕譃椋骸爱?dāng)面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當(dāng)面投訴較多,。無論哪種投訴,,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,,對于客人提出的要求,,如果能當(dāng)面解決的就立即解決。如果解決不了,,要第一時間通知上級領(lǐng)導(dǎo),,并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,在第一時間給客人解決,。
公司前臺年度工作計劃篇二
客房部現(xiàn)有的規(guī)章制度與日常業(yè)務(wù)活動中的實際情況極不適應(yīng),,存在“同一崗位多套職責(zé)共同使用”、“服務(wù)操作沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”,、“管理處罰參考標(biāo)準(zhǔn)多樣隨意”等問題,,嚴(yán)重阻礙了客房部向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、程序化方向發(fā)展,。xx年將建立一套完整的家政管理體系,包括:《客房部組織結(jié)構(gòu)及崗位編制圖》,、《客房部職務(wù)說明書》,、《客房部工作內(nèi)容》,、《客房部工作標(biāo)準(zhǔn)及操作流程圖》、《客房部獎懲條例》,、《客房部崗位考核辦法》,。通過上述管理制度的統(tǒng)一制定,各崗位員工將更加明確自己的工作內(nèi)容,、各項工作操作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,同時有利于各項經(jīng)營管理工作的深入開展,。
xx客房部的總成本必須控制在249.3萬元以內(nèi),,也就是月均成本控制在20。775萬元以內(nèi),。分析客房部每月的支出項目,。根據(jù)客房部xx年的人員配備和實際運行情況,預(yù)計客房部每月固定成本支出為126096萬元,,可變成本必須控制在105321萬元以內(nèi),,才能完成年度成本指標(biāo)控制任務(wù)。因此,,客房部將通過制定“節(jié)能計劃及實施辦法”,有效降低運營成本,。
1.亞麻洗滌的成本一直是該部門可變成本的重要組成部分,。
將目前客房換麻的制度改為每天換麻的制度,減少了換麻和洗麻的頻率,。一方面大大降低了洗亞麻布的成本,,另一方面延長了亞麻布的使用壽命,縮短了服務(wù)員整理房間的時間,,提高了工作效率,。經(jīng)過初步估算,采用這種方法每年將節(jié)省約5萬元的可變成本,。
2.嚴(yán)格控制房間內(nèi)各種耗材的配置和使用,。
客房內(nèi)各種耗材的配置原則上實行“一客一換”或“用后更換”制度;客人堅持更換的未使用的洗漱用品,,必須在保證衛(wèi)生質(zhì)量的前提下,,進(jìn)行充分回收和再填充使用;對于房間價格低于60%的團(tuán)隊和會議室,,減少洗漱用品的數(shù)量,。
公司前臺年度工作計劃篇三
(一)規(guī)范管理制度,完善工作流程
1,、完善工作流程,,前臺工作計劃怎么寫,。根據(jù)公司內(nèi)審工作的要求,上半年度對薩班斯法案進(jìn)行了學(xué)習(xí),,結(jié)合公司實際工作情況,,分別對涉及財務(wù)、運營,、項目,、人力及健康安全方面的工作進(jìn)行流程描述及修改工作。
2,、做好車輛管理,。隨著__年公司崗上、龍海,、鞏義3座民用氣站及燕郊工業(yè)站的相繼建成和投產(chǎn)使用,,加強控制車輛的有效使用管理。針對這一情況,,結(jié)合公司車輛管理制度,,對車輛管理規(guī)定進(jìn)行了修訂,完成《車輛管理辦法》的制定及下發(fā)工作,,通過公司各部門人員對該辦法的學(xué)習(xí),,規(guī)范了公司車輛管理和用車流程。公司公務(wù)車輛全年共行駛183288公里,,其中帕薩特行駛68700公里,,普桑行駛80840公里,車輛保養(yǎng)費用19564.20元,。
油耗:210471升,、路橋費:218124元、停車費:130.50元
3,、繪制項目部工作流程,。通過對市場開發(fā)合同、施工合同及工程洽商合同簽訂工作的描述,,對工程采購費用,、工程款付款申請等工作過程的解析,使項目部部門工作規(guī)范起來,,從而確保業(yè)務(wù)工作的連貫性和各項手續(xù)的完備性,。
(二)事務(wù)性管理工作
1、辦公禮儀的細(xì)化工作
年初,,結(jié)合公司及站內(nèi)員工的工作性質(zhì),,分別制作了關(guān)于辦公禮儀培訓(xùn)的ppt,努力做到結(jié)合實際,,加強工作中的實用性,。
2,、辦公文檔的匯總工作
20__年全年,公司共發(fā)文件,,其中綜字發(fā)文件,,安委會發(fā)文件,考評委員會發(fā)文件,;全年共簽合同x份,,其中,氣源合同x份,,供氣,、配套合同x份,施工合同x份,,租賃合同x份,,其他類合同x份;全年已存檔竣工資料x份,;全年會議記要共x份,;項目資質(zhì)已歸檔情況,共x項,,其中辛集已辦手續(xù)x項,,石家莊已辦手續(xù)x項,鹿泉已辦手續(xù)x項,,成安已辦手續(xù)x項,,崗上已辦手續(xù)x項,龍泉已辦手續(xù)x項,。
3、各氣站整改工作
20__年4月份,,對北京2個民用氣站,、河北6個民用氣站進(jìn)行了安檢工作,對不符合要求的氣站均下發(fā)了整改通知,,督促完成整改工作,,并對各氣站現(xiàn)有辦公設(shè)備及生活用品做好登記工作。
4,、做好__年大事記,。在公司各項工作平穩(wěn)運行中,對公司新開投產(chǎn)項目,、安全事故,、申辦資質(zhì)類等較重要事宜進(jìn)行匯總。其中,,新開項目投產(chǎn)共3個,,分別是崗上,、鞏義民用氣站和燕郊工業(yè)氣站;安全事故11起,,包括輸配中心車輛事故3起,,生產(chǎn)事故6起,項目事故2起,;辦理燃?xì)饨?jīng)營許可證2個(鹿泉,、辛集);點火通氣小區(qū)8個(成安2個,,辛集6個),;晨光黨支部于11月25日正式成立。
做好協(xié)調(diào)工作,,起到紐帶作用
1,、奧運會期間及會后,根據(jù)政府車輛管理部門的公告及通知,,做好車輛單雙號及限號出行的安排,,確保各部門用車。
2,、協(xié)助安全生產(chǎn)管理部完成了對生產(chǎn)崗位員工__年度理論與實操的考評工作,,以及完成對各氣站墻上制度的制作、更換工作,。
3,、根據(jù)公司項目及小區(qū)通氣情況,完成“通氣業(yè)務(wù)確認(rèn)單”的制定,。從而使財務(wù)部門,、運營部門及各氣站的工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一,做到有據(jù)可循,。
4,、報表匯總及上報工作。__年下半年,,根據(jù)偉業(yè)工作的要求,,需將項目進(jìn)度、配套費計劃及回收情況,、小區(qū)圖紙設(shè)計情況等內(nèi)容進(jìn)行月報和季報,,在各部門的配合下均能夠及時完成上報工作。
5,、完成內(nèi)刊出刊,。20__年在各部門和各基層生產(chǎn)單位的配合下,每一期內(nèi)刊基本上做到了及時出刊,。在日后的工作中,,還要不斷豐富內(nèi)刊內(nèi)容,,提高內(nèi)刊質(zhì)量。
值得欣慰的同時,,也發(fā)現(xiàn)了工作中存在的不足:
1,、文件回復(fù)及存檔工作。對需存檔文件的追蹤及跟進(jìn)工作有待加強,,結(jié)合工作中的實際情況,,建議對需存檔文件,在原有要求報送文件份數(shù)基礎(chǔ)上,,多留一份原件,,特殊情況下,留存復(fù)印件,。對于最初是在下屬公司存檔的文件,,辦完有關(guān)手續(xù)后,應(yīng)將文件及時回寄或者傳真至總部,,使該項目有完整的報批手續(xù),,同時也便于其它相關(guān)手續(xù)的辦理工作。如河北地區(qū)辦理手續(xù)事宜,,先由直接辦事人員在石家莊分公司統(tǒng)一歸檔,,每月匯總至公司總部;項目竣工資料,,先由工程監(jiān)理將文件轉(zhuǎn)交至項目部專人手中,,再統(tǒng)一報至行政人事部存檔;新簽合同,,原則上,,由直接辦理人員按程序申報,行政人事部根據(jù)匯簽單,,索要合同進(jìn)行歸檔,。
2、根據(jù)各部門,、各基層生產(chǎn)單位在工作中的情況,發(fā)現(xiàn)部分規(guī)章制度在執(zhí)行力度上有待加強,。眾所周知,,公司規(guī)范的管理制度,不但有利于公司經(jīng)營管理的提高,,而且也有利于每位員工在工作中得到成長和發(fā)揮特長,,因此需要大家共同努力。行政人事部作為橋梁部門,,要做好上下的聯(lián)絡(luò)溝通工作,,做好對工作和計劃的督辦和檢查,。
3、嚴(yán)謹(jǐn)下屬分公司(石家莊,、,、成安)用章管理。建議分公司公章管理者應(yīng)有用章情況的紙質(zhì)登記記錄(按公司總部用章程序及申請單辦理),。使用范圍按凡對外報批,、報送文件及以分公司名義下發(fā)的通知,需傳真至公司由(副)總經(jīng)理批準(zhǔn),;日常財務(wù)報表,,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審批;其他內(nèi)容參照公司用章范圍進(jìn)行,。
繼續(xù)做好日常性的管理工作,,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合,。
1,、12年,公司將對oa系統(tǒng)進(jìn)行全面啟用,,從而建立起公司各部門之間,、各地區(qū)之間各類文件信息的傳達(dá)及溝通工作,提高辦公效率,。
2,、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動和外出活動的安排,。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強公司車輛調(diào)度,、管理,、維修、保養(yǎng)工作,,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車,。做好辦公用品的費用控制,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運行,。
3,、和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,加強團(tuán)隊合作精神,。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,,使其在工作中得以發(fā)揮,并幫助他們找出工作中的不足,加以彌補,。
4,、行政人事部的每一位成員,在努力做好為各部門,、各生產(chǎn)基層單位的服務(wù)保障工作的同時,,還要做好協(xié)助性工作。
公司前臺年度工作計劃篇四
一,、完善公司及部門組織架構(gòu)
1.公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。鑒于此,人力資源部在20xx年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制,?;诜€(wěn)定、合理,、健全的原則,,制定出一個科學(xué)可行的組織架構(gòu),確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門,、每個崗位的職責(zé)清晰明朗,科學(xué)適用,,確保公司發(fā)展持續(xù)性及運營規(guī)范化,。
2.組織架構(gòu)設(shè)計須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一年內(nèi)運營需要進(jìn)行設(shè)計。同時注重可行性和實操性,。因為公司組織架構(gòu)既是公司運營的基礎(chǔ),,更是業(yè)務(wù)部門編制、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司高層特批以外,人力資源部對各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕,。
1,、職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu),、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進(jìn)行擴,、縮編制。詳細(xì)的職位分析能給人力資源配置,、招聘,、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù)。
2,、具體實施計劃:
(1)擬對現(xiàn)有職位分析,,在此基礎(chǔ)上人力資源部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認(rèn),,由各部門負(fù)責(zé)人提出修改意見,,修改完成匯總后報人力資源總監(jiān)審批后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料,。
(2)公司職位分析必須嚴(yán)格按照公司組織架構(gòu)內(nèi)的所有職位進(jìn)行分析,,未涉及到的職位信息分析由人力資源部會同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫。
(3)計劃達(dá)成后將運用到公司組織架構(gòu)實際規(guī)劃中,,減少人力資源管理的重復(fù)性工作,,同時人力資源部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
1,、考慮到公司目前的發(fā)展和經(jīng)營情況,,在20**年人才招聘與配置計劃中,嚴(yán)格執(zhí)行董事長(總經(jīng)理)最終審批的20**年度人力資源需求計劃,,盡可能的節(jié)約人力成本,,做到人盡其才。
2.招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,,兼顧蘭州人才市場招聘會,,適當(dāng)考慮高校校園招聘會。
3.具體實施計劃:
(1)20**年1-3月份,,根據(jù)各部門人力需求計劃參加1-2場現(xiàn)場招聘會及畢業(yè)生供需見面會,。
(2)與各類招聘網(wǎng)站合作,儲備需要的人才,。根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果隨時發(fā)布招聘信息,。
(3)招聘前做好準(zhǔn)備工作,與用人部門溝通,,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位描述與任職要求)的撰寫,、招聘時公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項。
1,、員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司長期發(fā)展的最重要工作之一,,有利于培養(yǎng)員工的忠誠度,、凝聚力,。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),,提升員工的工作技能、知識層次,,有效改善員工工作效率,增強公司綜合競爭力,。
2,、具體實施計劃:
(1)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)及20**年培訓(xùn)需求,會同金潤玉公司,、金嘉玉公司編制20**年度公司員工培訓(xùn)計劃,,按照培訓(xùn)計劃內(nèi)容由集團(tuán)公司人力資源部制作成ppt的。
(2)培訓(xùn)方式:
a中旭股份到公司授課;
b外派相關(guān)人員參加中旭的學(xué)習(xí);
c選拔內(nèi)部工程師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能的培訓(xùn);
d以老帶新,、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn);
e組織發(fā)起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進(jìn)修等,。
3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,,主要側(cè)重以下幾個方面:
(1)管理類:營銷管理,、人力資源管理、自我管理,、時間管理等,。
(2)專業(yè)知識:大理石加工專業(yè)知識、設(shè)備管理,、質(zhì)量管理,、營銷策略、房地產(chǎn)專業(yè)知識,、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī),。
(3)素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法,、團(tuán)隊協(xié)作,、奉獻(xiàn)精神等。
(4)新員工的培訓(xùn)等,。
4,、培訓(xùn)安排:
(1)各子公司組織員工參加ppt教學(xué)、專業(yè)知識培訓(xùn)原則上每月一次,。
(2)將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊,,制作ppt培訓(xùn)教材。
(3)以工程師,、部門負(fù)責(zé)人為主建立培訓(xùn)師隊伍,,由集團(tuán)公司人力資源部牽頭、各子公司,、部門負(fù)責(zé)人組織培訓(xùn),。
(4)建立電子版專業(yè)知識、行業(yè)知識庫,,包括:房地產(chǎn)相關(guān)知識,、電子相關(guān)知識,、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識,、大理石基本知識,、設(shè)備管理、質(zhì)量管理,、安全管理等電子文件夾,共享給員工,,便于員工隨時學(xué)習(xí),。
(5)計劃組織1-2次戶外拓展、戶外活動等培訓(xùn),,培養(yǎng)員工團(tuán)隊精神及開放的心態(tài),。
(6)人力資源部將在20**年3月30日前完善《公司培訓(xùn)制度》及具體培訓(xùn)計劃并報集團(tuán)副總批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。
1,、本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在20**年度完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作,。進(jìn)一步做好員工激勵工作,,更好的挖掘員工的工作積極性、主動性,、穩(wěn)定性及對企業(yè)的忠誠度,、榮譽感。
2,、具體實施計劃:
(1)人力資源部于20**年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案,。
(2)力爭公司薪酬水平達(dá)到行業(yè)中等偏上水平,,保持薪酬的競爭性,以利于公司招聘優(yōu)秀人才,,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤,。
(3)根據(jù)經(jīng)營情況逐步調(diào)整現(xiàn)行員工福利項目。
(4)有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度,、年度優(yōu)秀員工評選表彰,,員工內(nèi)部升遷制度建立等。
1,、20**年,,推行公司績效考核體系。以達(dá)到績效考核應(yīng)有的效果,,實現(xiàn)績效考核的根本目的,。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。
2,、具體實施計劃:
(1)將年度優(yōu)秀員工評比與整個年度的月度考核結(jié)果相掛鉤,,并以此參考規(guī)劃年度獎金發(fā)放,同時對全年績效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總及分析,,提交公司作為員工年度調(diào)薪的依據(jù),。
(2)根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),人力資源部循序漸進(jìn)的對公司各部門進(jìn)行關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定,,設(shè)立公司各職能部門各個崗位的kpi指標(biāo)庫,。其中以人力資源部為先進(jìn)行關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定,結(jié)合平衡積分卡對部門各崗位人員進(jìn)行月度及年度績效考核,。
(3)績效考核工作牽涉到每個部門,、每個員工的切身利益,因此人力資源部在保證績效考核與薪酬體系掛鉤的基礎(chǔ)上,,還要做好績效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的,。
(4)績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行;保證建立科學(xué),、合理、公平,、有效的績效考核體系,。
1、創(chuàng)建良性企業(yè)文化,,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,,合理控制企業(yè)人員流動率,是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作,。
(1)人員流動控制年度目標(biāo):正式員工年流動率≤40%,。
(2)員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動法規(guī),,盡可能避免員工關(guān)系糾紛,。
做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,,樹立公司良好的形象,。
2,、具體實施方案:
(1)為有效控制人員流動,首先把好嚴(yán)格用人關(guān),。行政人事部在20**年將對人員招聘工作進(jìn)一步規(guī)范管理,。一方面,嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,,不僅對個人工作能力進(jìn)行測評,,還要對忠誠度、誠信,、品行等進(jìn)行綜合考查,。另一方面,任何部門需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查,。各部門用人需求須于每月25-30日報行政人事部,由行政人事經(jīng)理審核,,行政人事總監(jiān)審批方可招聘,。
(2)行政人事部及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,,有效預(yù)防員工的不正常流動,。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,,找出應(yīng)對方法,,避免員工不正常流動。
(3)員工關(guān)系處理,,行政人事部從公司根本利益出發(fā),,盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場上,,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系,。
(4)建設(shè)企業(yè)文化,從制度,、文化活動,、價值觀各方面全面宣導(dǎo)及實施。
(5)組織評選季度優(yōu)秀員工,,嘉獎通知,,全員參與,增強員工集體榮譽感與向心力,。
(6)組織各種活動,,豐富員工的業(yè)余生活,如每月生日會,、公司年會等,。
1,、20**年行政人事部將對公司日常管理規(guī)范進(jìn)行完善,并制訂改善更新措施,,形成完整統(tǒng)一的管理體系,。通過培訓(xùn)、監(jiān)督,、指導(dǎo)等方法加強員工意識,,加大執(zhí)行力度,確保體系能高效執(zhí)行,。
2,、具體實施方案:
a由行政人事部于3月29日前統(tǒng)一對現(xiàn)行的管理制度做核查,根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂,。
b根據(jù)公司已經(jīng)實施的規(guī)章制度,,統(tǒng)一規(guī)劃世紀(jì)財富(海納世紀(jì))管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門現(xiàn)有工作流程,、管理規(guī)定及相關(guān)資料,,匯總分析制定具體制度修訂計劃,于3月27日前落實到相關(guān)部門予以編寫,。
c公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介,、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨,、組織架構(gòu)等),,職責(zé)體系(部門職責(zé)、崗位職責(zé)等),,通用管理制度(人事管理,、行政管理、辦公用品及設(shè)備采購管理,、財務(wù)管理,、費用報銷等),部門管理制度(部門管理制度,、一般管理規(guī)定,、工作流程、運作表格表單等),。
d行政人事部負(fù)責(zé)定期核查及管理規(guī)范的維護(hù),、更新、回收,、發(fā)文等,。
1、20**年,,行政人事部將以月度預(yù)算為依據(jù),,對公司行政服務(wù)與成本管控工作予以完善和補充,。基于常規(guī)工作的基準(zhǔn)上,,重點完善內(nèi)部溝通,、辦公室管理及公共關(guān)系管理,嚴(yán)格控制管理成本,。
2,、具體實施計劃:
(1)內(nèi)部溝通:
a建立內(nèi)部溝通機制。行政人事部加強員工訪談的力度,。主要在員工升遷,、調(diào)動、離職,、學(xué)習(xí),、調(diào)薪、績效考核或個人出現(xiàn)思想波動的時機進(jìn)行,,每月訪談員工不少于4人次,,并將每次訪談記錄向部門經(jīng)理及集團(tuán)副總進(jìn)行反饋。
b完善其他溝通機制,。如員工滿意度調(diào)查,、經(jīng)理助理會議等行政人事部將繼續(xù)保持和完善,。
c加強公司人員危機意識,,不泄露公司任何機密。
(2)辦公室管理:
a于20**年元月30日前,,制訂辦公室管理制度,,規(guī)范辦公場所物品擺放、衛(wèi)生清潔及人員著裝,、工牌配戴,、禮節(jié)禮貌、消防安全等規(guī)范;并將在日常工作中加強監(jiān)督檢查,。
b規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源:如打印機,、復(fù)印機、傳真機,、飲水機,、前臺管理,報刊雜志管理等,,專人負(fù)責(zé),,盡量實行無紙化辦公,節(jié)省辦公成本,。
(3)后勤支持管理:
采購與庫存管理:嚴(yán)格遵守公司采購流程,,本著節(jié)約的原則貨比三家,,有效保證質(zhì)量,嚴(yán)格控制進(jìn)出,。每季度對固定資產(chǎn)及庫存進(jìn)行盤點,,上交庫盤點表,協(xié)同財務(wù)進(jìn)行庫存檢查,,保證公司固定資產(chǎn)在可控,、節(jié)約、有效使用的范圍內(nèi),。
(4)公共關(guān)系管理:
a加強行政人事部對外關(guān)系的協(xié)調(diào)及維護(hù),,如:政府、工商,、法院等,,確保其對公司相關(guān)工作的支持;同時需注意與一般業(yè)務(wù)單位如保險公司、固定供應(yīng)商等的關(guān)系維護(hù),。
b協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶接待工作,。
公司前臺年度工作計劃篇五
一、在日常事物工作中
(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,行政前臺工作計劃,。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作,。
(4) 于各協(xié)助工作,。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,不浪費,按時清點,,以便能補充辦公用品,,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8),、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事,。
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度,。
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,提升自身素質(zhì)。
(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:人的能力是有限的,,人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,很快地提升自已的個人能力,,自已的,,那么就社會淘汰,。當(dāng)然要提升,要的平臺,,我公司我最好的平臺,,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,,自我的最高價值,。
(1)協(xié)助人力資源部工作。
(2)的其它臨時性工作,。
公司前臺工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將情況分工、安排,,崗位責(zé)任制,,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的,,我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,,真正的參謀助手,,上、下溝通的橋梁,。