
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》,,下列關(guān)于公文版頭部分編排錯(cuò)誤的是( ),。
A.份號(hào)一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字
B.密級(jí)和緊急程度,,一般用3號(hào)黑體字
C.“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字
D.抄送機(jī)關(guān)一般用4號(hào)仿宋體字
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》,,下列關(guān)于公文版頭部分編排錯(cuò)誤的是( ),。
A.份號(hào)一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字
B.密級(jí)和緊急程度,,一般用3號(hào)黑體字
C.“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字
D.抄送機(jī)關(guān)一般用4號(hào)仿宋體字
答案
D
解析
本題屬于公文格式題目?!饵h政機(jī)關(guān)公文格式》將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭,、主體、版記三部分,。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭,;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體,;公文末頁首條分隔線以下,、末條分隔線以上的部分稱為版記。
A項(xiàng),,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.2.1條,,如需標(biāo)注份號(hào),一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,,頂格編排在版心左上角第一行,。故正確,排除,;
B項(xiàng),,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.2.2條,如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限,,一般用3號(hào)黑體字,,頂格編排在版心左上角第二行;7.2.3條,,如需標(biāo)注緊急程度,,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角,。故正確,排除,;
C項(xiàng),,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.2.6條,簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字,。故正確,,排除;
D項(xiàng),,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.4.2條,,如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號(hào)仿宋體字,,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行,、左右各空一字編排。D項(xiàng)說法正確,,但抄送機(jī)關(guān)屬于版記部分,,不符合題意,故錯(cuò)誤,,當(dāng)選,。因此,選擇D選項(xiàng),。
擴(kuò)展知識(shí)
公文格式各要素編排規(guī)則
7.1 公文格式各要素的劃分
本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭,、主體、版記三部分,。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭,;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體,;公文末頁首條分隔線以下,、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位于版心外,。
7.2 版頭
7.2.1 份號(hào)
如需標(biāo)注份號(hào),,一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行,。
7.2.2 密級(jí)和保密期限
如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限,,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角第二行,;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,。
7.2.3 緊急程度
如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號(hào)黑體字,,頂格編排在版心左上角,;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào),、密級(jí)和保密期限、緊急程度,,按照份號(hào),、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,。
7.2.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,,上邊緣至版心上邊緣為35mm,,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,,以醒目,、美觀、莊重為原則,。
聯(lián)合行文時(shí),,如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,;如有“文件”二字,,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布,。
7.2.5 發(fā)文字號(hào)
編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,,居中排布。年份,、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入,;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字,。
上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排,,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
7.2.6 簽發(fā)人
由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,,居右空一字,,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字,,簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字,。
如有多個(gè)簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右,、自上而下依次均勻編排,,一般每行排兩個(gè)姓名,,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。
7.2.7 版頭中的分隔線
發(fā)文字號(hào)之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線,。
7.3 主體
7.3.1 標(biāo)題
一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,,分一行或多行居中排布,;回行時(shí),要做到詞意完整,,排列對稱,,長短適宜,間距恰當(dāng),,標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形,。
7.3.2 主送機(jī)關(guān)
編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,,回行時(shí)仍頂格,,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí),,應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記,,標(biāo)注方法見7.4.2。
7.3.3 正文
公文首頁必須顯示正文,。一般用3號(hào)仿宋體字,,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,,回行頂格,。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注,;一般第一層用黑體字,、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注,。
7. 3.4 附件說明
如有附件,,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱,。如有多個(gè)附件,,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。附件名稱較長需回行時(shí),,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。
7.3.5 發(fā)文機(jī)關(guān)署名,、成文日期和印章
7.3.5.1 加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,,印章用紅色,,不得出現(xiàn)空白印章。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),,一般在成文日期之上,、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi),。
聯(lián)合行文時(shí),,一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對應(yīng),、端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,,印章之間排列整齊、互不相交或相切,,每排印章兩端不得超出版心,,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
7.3.5.2 不加蓋印章的公文
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,,如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù),。
聯(lián)合行文時(shí),,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名,其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排,。
7.3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí),,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),,以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布,。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時(shí),,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章,其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章依次向下編排,,與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章上下對齊;每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù),、簽名章,;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。
簽名章一般用紅色,。
7.3.5.4 成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月、日標(biāo)全,,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月,、日不編虛位(即1不編為01),。
7.3.5.5 特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章,、成文日期時(shí),,可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決,。
7.3.6 附注
如有附注,,居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。
7.3.7 附件
附件應(yīng)當(dāng)另面編排,,并在版記之前,,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行,。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行,。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文,。
如附件與正文不能一起裝訂,,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。
7.4 版記
7.4.1 版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬,,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),,中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上,,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合,。
7.4.2 抄送機(jī)關(guān)
如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號(hào)仿宋體字,,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行,、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱,,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對齊,,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào),。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,,編排方法同抄送機(jī)關(guān),。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,,之間不加分隔線,。
7.4.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字,編排在末條分隔線之上,,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月,、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,,月,、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字,。
版記中如有其他要素,,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。
7.5 頁碼
一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,,編排在公文版心下邊緣之下,,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm,。單頁碼居右空一字,,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,,空白頁和版記頁均不編排頁碼,。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排,。
GB/T 9704—2012
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