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2023年禮儀接待流程方案細節(jié)(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-29 12:22:28
2023年禮儀接待流程方案細節(jié)(六篇)
時間:2022-12-29 12:22:28     小編:zdfb

為了確定工作或事情順利開展,,常常需要預先制定方案,,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。寫方案的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

禮儀接待流程方案細節(jié)篇一

2、確定接待級別:接待根據來訪人員的級別不同,,可按以下標準安排接待

(1)普通人員級別:適合人員:經銷商業(yè)務類考察人員,、技術人員、家裝公司設計師,、廠家中層管理者,、普通意向經銷商等。

a:住宿標準按對方人員要求,,公司不負擔住宿費用;

b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在300元以下,,晚餐消費控制在400元以下,;

c:接待陪同人員:公司基層業(yè)務員、某地域經理,;

d:接待車輛:四驅車或的士,。

e:以上標準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,,則餐飲另加50元/人標準計算,;

(2)高級人員級別:適合人員:工程采購、終端消費企業(yè)領導,、合作經銷商,、廠家高層管理人員、出口公司負責人等,。

a:住宿標準按對方人員要求,,公司不負擔住宿費用;

b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在500以下元,,晚餐消費控制在500元以下,;

c:接待陪同人員:某地域經理、某場督導,;

d:接待車輛:四驅車或商務車或的士,;

e:感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,,接待人員陪同,,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)

f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在700元以下,;必要時,,可于客戶臨行時贈送紀念品。

(視雙方合作情況而定)

g:以上標準是以二名客戶為基準,,如超過二名客戶,,則餐飲另加100元/人標準計算;娛樂另加200元/人標準計算,;

(3)特級人員級別:適合人員:主要某場經銷商領導(包括內銷,、出口),、主要某場政府人員、本地行業(yè)相關部門負責人、廠家特邀領導,、公司特邀領導、其他特殊人員等,。

a:住宿標準四星級酒店以上,,房價控制在400-700元/間,公司負擔全程費用,;

b:餐飲標準:午餐簡便,,消費控制在1000元以下,晚餐消費控制在1000元以下,;

c:接待陪同人員:某地域經理,、某場督導、營銷總經理,、股東,;

d:接待車輛:商務車或租用高級用車;

f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,,費用控制在1200元以下,;必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品,。

(視雙方合作情況而定)

g:以上標準是以二名客戶為基準,, 如超過二名客戶,則另加100元/人標準計算,;娛樂另加250元/人標準計算,。

禮儀接待流程方案細節(jié)篇二

迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),,是表達主人情誼,、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,,是給顧客良好第一印象的最重要工作,。給對方留下好的第一印象,,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接顧客要有周密的布署

本環(huán)節(jié)得分要點:

(1)接站人提前到達,,接到顧客后握手問候并說(一路辛苦了或者歡迎您來到我們美麗的城市等敬語)20分

(2)握手禮儀正確得當20分(握手的順序:主人,、長輩、上司,、女士主動伸出手,,顧客、晚輩,、下屬,、男士再相迎握手, 一定要用右手握手要緊握雙方的手,,時間一般以1~3秒為宜,,l, 被介紹之后,最好不要立即主動伸手,, ,、握手時,年輕者對年長者,、職務低者對職務高者都應稍稍欠身相握,, 、握手時雙目應注視對方,,微笑致意或問好。)

(3)交換名片禮儀得當20分,。(當你與長者,、尊者交換名片時,雙手遞上,,身體可微微前傾,,說一句 “請多關照,作為接名片的人,,雙手接過名片后,,應仔細地看一遍,千萬不要

看也不看就放入口袋,。)

(4)迎接者提前準備好交通工具并準備好住宿等10分,。

(5)將顧客送達目的地后的禮儀得當20分。(將顧客送到住地后,,主人不要立即離去,,應陪顧客稍作停留,熱情交談,,考慮到顧客一路旅途勞累,,主人不宜久留,讓顧客早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間,、地點,、方式等告訴顧客)

(6)綜合印象10分

以上為本環(huán)節(jié)得分要點,在現(xiàn)場再現(xiàn)過程中,,參賽人員如表現(xiàn)優(yōu)越,,評委老師可酌情加分。

禮儀接待流程方案細節(jié)篇三

商務接待服務工作是商務接待過程的中心環(huán)節(jié),,是直接面對面的服務接待過程,。在這個過程當中,要按照接待方案的要求組織實施,,認真負責,,一絲不茍,完成每一個接待服務事項,。同時,,要根據隨時變化的情況,適時的修正原方案,,組織實施,。

商務接待服務要求接待人員特別是負責人,要掌握全局,,善于協(xié)調和溝通,;要求真務實,善于隨機應變,;要及時向上級領導請示匯報,,善于整合各方面的力量,同心同德,,完成好接待任務,。

1、客戶迎接和食宿安排

提前到達指定的地點迎接客戶,,如果領導和有關部門去機場,、車站、碼頭迎接客戶,,要確定并事前通報集合時間,、地點、乘車安排和出發(fā)時間,。幫助客戶與機場或車站聯(lián)系簽票,、領取行李。按照接待方針和接待方案,,到達下榻或就餐的賓館招待所,,實施迎賓接待禮儀,。客戶到住地后,,安排人員分送行李,,并將《接待手冊》(內容包括住房安排,活動日程及乘車安排,,就餐時間,、地點以及有關注意事項等)發(fā)給客戶。

2,、宴請

陪餐領導先到達宴會地點,;掌握宴請的人數(shù)、時間,、地點,、方式、標準,,并提前通知賓館,;精心編制宴會菜單,做好宴會設計,;擺放席位卡,,并核對確認。接待人員提前一小時到宴會廳,,督促檢查有關服務,;嚴格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,,特殊情況按主陪領導意圖辦理,,準確把握上菜節(jié)奏,不宜過快或過慢,;接待人員人員主動引導客戶入席,、離席,。

3,、商務會見、會談安排

明確商務工作會見的基本情況,,會見(談)人的姓名,、職務、人數(shù),、會見(談)目的,。、會見(談)什么人,,以及會見(談)的性質,。

有關人員和部門應做好以下準備:

提前通知我方有關部門和人員做好會見(談)準備,;確定會見(談)時間,安排好會見(談)場地,、座位,;確定記錄員,如需翻譯,、攝影,、新聞報道,要事先確定翻譯員,、攝影師并通知采訪記者,;商務接待人員先在門口迎接客戶,客戶進入會議室后,,我方人員應立即起身表示歡迎,;如果需要會談雙方合影,安排在賓主握手后,,合影再入座,。

4、商務參觀考察安排

參觀考察的各項準備工作必須提前做好,,包括出行的物資,、車輛;提前筒子安排領導和隨行陪同人員,;賓客在外的相關服務工作和聯(lián)絡協(xié)調工作認真負責,;協(xié)助接待地做好接待過程中的有關突發(fā)情況的現(xiàn)場處理;旅行途中適時向客戶介紹沿途的一些基本情況,。

5,、商務休閑娛樂

征求客戶意見根據客戶的喜愛和習慣安排活動項目。安排活動場地,、確定活動時間,。安排電影、健身,、體育等娛樂活動,,舉辦文藝晚會,接待之前應做好相關準備工作,。根據客戶興趣靈活掌握活動時間長度,。

禮儀接待流程方案細節(jié)篇四

(一)對前來訪問、洽談業(yè)務,、參加會議的外國,、外地客人,應首先了解對方到達的車次,、航班,,安排與客人身份,、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,,相應身份的主人不能前往,,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

(二)主人到車站,、機場去迎接客人,,應提前到達,恭候客人的到來,,決不能遲到讓客人久等,。客人看到有人來迎接,,內心必定感到非常高興,,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,,事后無論怎樣解釋,,都無法消除這種失職和不守信 譽的印象。

(三)接到客人后,,應首先問候“一路辛苦了”,、“歡迎您來到我們這個美麗的城某地”、“歡迎您來到我們公司”等等,。然后向對方作自我介紹,,如果有名 片,可送予對方,。注意送名片的禮儀:

1,、當你與長者、尊者交換名片時,,雙手遞上,,身體可微微前傾,說一句“請多關照”,。你想得到對方名片時,,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話, 能否留張名片給我,?”

2,、作為接名片的人,,雙手接過名片后,,應仔細地看一遍,千萬不要看也不 看就放入口袋,,也不要順手往桌上扔,。

(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,,不要等到客人到了才匆匆忙 忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事,。

(五)主人應提前為客人準備好住宿,,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務,、設施,,將活動的計劃、日程安排交給客人,,并把準備好的地圖或旅游圖,、名勝古跡等介紹材料送給客人。

(六)將客人送到住地后,,主人不要立即離去,,應陪客人稍作停留,熱情交談,,談話內容要讓客人感到滿意,,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情,、有特點的自然景觀,、特產、物價等,??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,,讓客人早些休息,。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點,、方式等告訴客人,。

禮儀接待流程方案細節(jié)篇五

迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),,是表達主人情誼,、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面,。尤其是迎接,,是給顧客良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,,就為下一步深入接觸打下了基礎,。迎接顧客要有周密的布署

本環(huán)節(jié)得分要點:

(1)接站人提前到達,接到顧客后握手問候并說(一路辛苦了或者歡迎您來到我們美麗的城市等敬語)20分

(2)握手禮儀正確得當20分(握手的順序:主人,、長輩,、上司,、女士主動伸出手,顧客,、晚輩,、下屬,、男士再相迎握手, 一定要用右手握手要緊握雙方的手,,時間一般以1~3秒為宜,,l, 被介紹之后,最好不要立即主動伸手,, 、握手時,,年輕者對年長者,、職務低者對職務高者都應稍稍欠身相握, ,、握手時雙目應注視對方,,微笑致意或問好)

(3)交換名片禮儀得當20分。(當你與長者,、尊者交換名片時,雙手遞上,,身體可微微前傾,,說一句 “請多關照,作為接名片的人,,雙手接過名片后,,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,。)

(4)迎接者提前準備好交通工具并準備好住宿等10分,。

(5)將顧客送達目的地后的禮儀得當20分。(將顧客送到住地后,,主人不要立即離去,,應陪顧客稍作停留,熱情交談,考慮到顧客一路旅途勞累,,主人不宜久留,讓顧客早些休息,。分手時將下次聯(lián)系的時間,、地點、方式等告訴顧客)

(6)綜合印象10分

以上為本環(huán)節(jié)得分要點,,在現(xiàn)場再現(xiàn)過程中,,參賽人員如表現(xiàn)優(yōu)越,評委老師可酌情加分,。

在商務會晤中,,用餐禮儀尤為重要,甚至可能決定整個商務活動的成敗,,因為我們應該尤為注意用餐禮節(jié),,本環(huán)節(jié)得分要點:

(1)入座禮儀得當20分(最得體的入座方式是從左側入座。當椅子被拉開后,,身體在幾乎要碰到桌子的距離站直,,領位者會把椅子推進來,腿彎碰到后面的椅子時,,就可以坐下來了,。用餐時,上臂和背部要靠到椅背,,腹部和桌子保持約一個拳頭的距離,。兩腳交叉的坐姿最好避免)

(2)正確使用餐巾紙20分(點完菜后,在前菜送來前的這段時間把餐巾打開,,往內摺三分之一,,讓三分之二平鋪在腿上蓋住膝蓋以上的雙腿部分。最好不要把餐巾塞入領口)

(3)正確使用刀叉20分(左手拿刀,,右手拿插,,插尖朝下)

(4)無抽煙,打噴嚏,,無喧嘩,,用餐過程中氣氛融洽20分

(5)用餐結束后,雙方人員握手告別10分

(6)綜合印象10分

以上為本環(huán)節(jié)得分要點,,在現(xiàn)場再現(xiàn)過程中,,參賽人員如表現(xiàn)優(yōu)越,評委老師可酌情加分,。

商務談判是一個商務活動的中心環(huán)節(jié),,直接決定商務活動的成功與否,因此商務談判中禮儀的注意至關重要。本環(huán)節(jié)得分要點:

(1)談判雙方著裝儀表恰當10分分(談判前應整理好自己的儀容儀表,,穿著要整潔正式,、莊重。男士應刮凈胡須,,穿西服必須打領帶,。女士穿著不宜太性感,不宜穿細高跟鞋,,應化淡妝)

(2)座次安排得當20分(布置好談判會場,,采用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或對面座位為尊,,應讓給客方)

(3)l良好的談判氣氛,,正確的人員介紹禮節(jié)20分(談判之初的姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著重大作用,應目光注視對方時,,目光應停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,,這樣使對方感到被關注,覺得你誠懇嚴肅,。手心沖上比沖下好,,手勢自然,不宜亂打手勢,,以免造成輕浮之感,。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮,。作自己介紹時要自然大方,,不可露傲慢之意。被介紹到的人應起立一下微笑示意,,可以禮貌地道:幸會,、請多關照之類)

(4)談判過程正確得當20分(談判的實質性階段,主要是報價,、查詢,、磋商、解決矛盾,、處理冷場)

(5)簽約禮儀的正確得當 20分(簽約時雙方人員都應出席,,雙方都應設置自己的助簽人員,助簽人員要站立在自己一方協(xié)助簽字人員打開文本用手指名簽字位置,,簽約完畢后,,由助簽人員交換文本,簽字完畢后雙方應起立交換文本,,握手祝賀,,隨行人員應鼓脹)

(6)綜合印象10分

以上為本環(huán)節(jié)得分要點,,在現(xiàn)場再現(xiàn)過程中,,參賽人員如表現(xiàn)優(yōu)越,評委老師可酌情加分。

禮儀接待流程方案細節(jié)篇六

1、接待準備

對于前來訪問,、洽談業(yè)務,、參加會議的外國、外地客人,,應首先了解對方到達的車次,、航班,,安排與客人身份,、職務相當?shù)娜藛T前去迎接,。若因某種原因,,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋,。

2,、及時接待

主人到車站、機場去迎接客人,,應提前到達,,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等,??腿丝吹接腥藖碛樱瑑刃谋囟ǜ械椒浅8吲d,,若迎接來遲,,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,,都無法消除這種失職和不守信譽的印象,。

3,、接待禮節(jié)

接到客人后,應首先問候一路辛苦了,、歡迎您來到我們這個美麗的城市,、歡迎您來到我們公司等等,。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方,。注意送名片的禮儀:

當你與長者,、尊者交換名片時,,雙手遞上,,身體可微微前傾,說一句請多關照,。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:如果您方便的,。話,, 能否留張名片給我,?

作為接名片的人,,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,,千萬不要看也不 看就放入口袋,,也不要順手往桌上扔。

4,、交通工具的安排

迎接客人應提前為客人準備好交通工具,,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事,。

5,、日程安排

主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,,同時向客人介紹住處的服務,、設施,將活動的計劃,、日程安排交給客人,,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人,。

將客人送到住地后,,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,,熱情交談,,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料,、當?shù)仫L土人情,、有特點的自然景觀、特產,、物價等,。考慮到客人一路旅途勞累,,主人不宜久留,,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間,、地點,、方式等告訴客人。

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