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2023年文秘專業(yè)在校實訓自我總結(jié)(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-29 08:06:51
2023年文秘專業(yè)在校實訓自我總結(jié)(三篇)
時間:2022-12-29 08:06:51     小編:zdfb

總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。

文秘專業(yè)在校實訓自我總結(jié)篇一

一、思想方面

在工作初期,,我認真了解臺的發(fā)展情況并學習相關(guān)的管理規(guī)章制度,,熟悉辦公室日常工作事務,同時努力完善工作的方式,、方法,,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn),。

二,、工作方面

端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律,。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,,始終以100%的狀態(tài)對待工作。

1,、耐心細致地做好辦公室日常工作幾個月來,,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),同時積極主動地完成上級領導交辦的其他事情,,并完成各中心,、部室所有電話整理;工作證制作,;中秋游園活動的策劃和組織等工作,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,。在領導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落,、件件有落實,。

2、積極主動地做好檔案管理近幾個月來,,完成了近__年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,,在案卷整理過程中遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,,合理,、規(guī)范組卷,使文件材料歸檔率,、完整率,、齊全率均達到了要求,,檔案上架做到合理、有序,,為查閱各類資料提供了便利,。

三、工作不足及今后打算

我雖然做了一些工作,,但仍然存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:工作不能與時俱進。忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精,。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,,以更大的熱情投入到工作中去,。首先,加強學習,,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務工作水平,,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,,飽滿的熱情,,嚴格的紀律,全身心地投入學習,,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。其次,,我也將注重鍛煉自己的應變能力,、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學習,、進取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。

以上是我對四個月來工作的總結(jié),在今后工作中我將努力奮斗,,克服自己的缺點,,彌補不足,,爭取做的更好。

文秘專業(yè)在校實訓自我總結(jié)篇二

一,、實習過程

這次實習我主要負責的是辦公室文秘的工作,。第一次走進辦公室,一切都是那么陌生,,所有的工作人員都各自忙著,,仿佛沒有人注意到我,這讓我本來激動的心情多了一些慌亂,。這個時候我想起了在學校時老師對我我們說的一句話,,人的適應能力是無窮的。于是我深深的吸了一口氣準備迎接接下來的一個個挑戰(zhàn),。

說是文秘,,其實我主要負責的就是打打文件,接接電話,。多虧以前的練習,,我的打字技術(shù)和質(zhì)量足以應付領導交給我的任務。雖然只是坐了一天,,但我還是感覺挺累的,,再加上宿舍的簡陋條件,生活真是給我上了意義非凡的一課,,以前家長跟我們說一千遍掙錢多不容易,,不如我親身經(jīng)歷一天的感悟。

剛開始的幾天就這么不咸不淡的過去了,。在學校學到的東西并沒用到多少,,同事們也因為彼此工作沒有交集依然十分陌生。只是見面打招呼的交情,??粗麄冋烀β抵e暇之余彼此開開玩笑,,覺得他們真的是一個集體,,而我卻像個局外人般悠閑。我想我不能再這樣下去,,于是,,在辦公室,有閑的時候就會看一些計算機方面的書,,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,,但我覺得應該多學點,以豐富自己的能力,。

但這樣下去也不是辦法,,復印,、傳真、等文秘工作我都還沒有掌握,。終于有一天我鼓起勇氣向一名看起來很面善的年輕女同事請教了這方面的內(nèi)容,。沒想到她不僅告訴了我發(fā)傳真的方法還跟我說理很多文秘需要注意的事項。她告訴我文秘必須態(tài)度認真,,細心,,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,,材料要真實,,抄寫要認真,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會耽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失,。最后為了讓我掌握發(fā)傳真的方法她又交給我一份需要發(fā)的傳真讓我練習?;氐阶约旱淖簧衔乙贿咉w會著同事跟我說的話,,一邊發(fā)傳真,當聽到傳真發(fā)送成功后的“嘟嘟”聲,,我便又小小地得意一番,,雖然很傻,但至少又學會了一項辦公器材的用法,。

在這里我要特別感謝這位前輩,,她不僅教給了我很多有用的東西,還把我介紹給其它的同事認識,,以幫助我提高工作方面的能力,。慢慢的我也不在只是悶著頭做,遇到疑難的問題就請教這些前輩們,,我覺得自己開始融入這個集體了,。

在做打字發(fā)傳真等枯燥工作的時候,我不止一次的幻想著公司忽然有英文的文件需要翻譯,,在大家焦頭爛額,,手足無措的時候,我鎮(zhèn)定的走出來然后利用在學校學到的知識解決這個棘手的問題,。但當幻想成為現(xiàn)實的時候,,我卻慌了陣腳,。因為文件涉及的化學產(chǎn)品,金屬元素等專有名詞我連讀都有困難更不用說翻譯了,。我只有達開電腦利用金山詞霸一個個的查,。即使這樣還經(jīng)常是單詞的意思查到了卻連不成句。僅僅四頁紙我翻譯了一天半,。

最令我沒有想到的是,,我在大二學的國際貿(mào)易實務的通選課竟然在我閱讀合同等文件時幫了我很大的忙,也節(jié)省了我不少時間,。那些時常出現(xiàn)的諸如fob,、cif之類的貿(mào)易術(shù)語都是我們課上最主要的內(nèi)容。在學習的時候只是單純的背過,,并沒有真正了解它們的含義,。例如合同,它是履行的依據(jù),,是成立的條件,,品質(zhì)、品名,、數(shù)量,、包裝、價格,、保險等條款缺一不可,。因為涉及雙方的利益,而商家又以追求利潤為目標,,所以劃分的越詳細,,責任也就越明確,也就可以避免一些不必要的糾紛,??梢娮錾鈦聿坏冒朦c馬虎。

實習的另一個關(guān)鍵是學習對人怎么說話,、態(tài)度及其處事,。以前老聽哥哥姐姐們念叨還是在學校好,當時還特幼稚的想,,學校有老師管著有什么好的?。‖F(xiàn)在才看請其實到那里都有人管,。在學??梢詻]心沒肺的開玩笑,但走上工作崗位之后,說話做事都要謹慎,,要有技巧,。像我這樣毫無社會經(jīng)驗的黃毛丫頭,說話做事毫無技術(shù)含量,,所以還是少說多做,。

通過兩星期的實習,我對復印,、傳真,、公文處理等文秘工作都基本熟練。在領到實習工資的那一剎那,,我真的有種激動和不安的感覺,。那是自己辛辛苦苦工作換來的。多少天的困難和疲憊總算有收獲,。但更重要的是,,我擁有了一筆豐富的經(jīng)驗財富。

二,、實習感悟

除了第一次工作人人都會有的工作難做社會難處的感悟之外,,我的感悟就是真誠所至,金石為開,。不管多難做,,做好自己的那一份,總有一天會有收獲,,只是時間的問題,。但如果你不去做,這一天永遠不會像天上掉餡餅那樣到來,。

還有我更清楚的看清了自己的不足,,除去能力上的不足,,我更想說的是心理的不足,,這大概是大學生的通病,眼高手低,。雖然我所做的不過是一份打雜的工作,,更像是文秘助理,但如果我不做,,在我后面有很多人等著接替我的職位,。職位帶給你的面子,工資帶給你的生活質(zhì)量都不能是你擇業(yè)的首要根據(jù),。一個人對工作的態(tài)度決定了一個人能否找到工作,,并且也決定了一個人能否做好工作。如果一個人眼光總是太高,,可能永遠也無法找到一份令自己滿意的工作,;相反地,,如果一個人能夠從自身實際出發(fā),善于把握眼前的工作機會,,并愿意為之付出,,那么最后一定會取得工作上的成功。

再有就是關(guān)于人際關(guān)系方面的感悟,。雖說在工作中能力必須有,,但如果沒有同事的合作與包容,你可能什么都做不了,。以前可能是因為電視劇看的太多的原因,,我總是感覺職場上充滿了明爭暗斗,要處事圓滑甚至耍些小聰明才能生存,。但在與同事相處的過程中,,我覺得更重要的是放大別人的優(yōu)點,縮小別人的缺點,。多站在別人的立場上想問題,。電視劇中的情節(jié)都過于戲劇話了。另一方面,,以前我總是覺得只要忍就可以解決一切問題,。通過這兩個星期的實習,我覺得硬生生的通過忍去讓步不如通過考慮別人的感受作出讓步來的人性化,。俗話說,。路遙知馬力,日久見人心,。捫心自問,,打動我們的往往是真誠的人。

回想這兩星期的經(jīng)歷,,從一言不發(fā)到基本適應職場生活,。讓我更堅信老師說的那句,人的適應能力是無窮的,。剛到辦公室的時候除了打字什么也不會,,甚至想過放棄。但想到就這么灰溜溜的回去太沒面子,,而且還要實習報告,,這無形見就給我了不少壓力。雖然這些考慮都看起來很被動但卻讓我一次次的打消了放棄的念頭,。通過觀察同事們的工作方法,,請教同事,我從有事做漫漫的也忙了起來。忙到我開始忘記剛開始想放棄的原因,。這讓我想起一句廣告詞,,一切皆有可能!

文秘專業(yè)在校實訓自我總結(jié)篇三

按照學校的安排,,我接受了暑假的實習工作,。以期達到根據(jù)理論知識,指導日常的工作實踐的目的,。收到了較好的效果,。主要實習情況報告如下:

一、實習過程

__縣政府辦公室,,是一個綜合性的部門,,工作范圍大,任務也比較繁雜,。在實習階段,,我主要的側(cè)重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,,領導要做到?jīng)Q策科學化,,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,,使得領導能集中精力考慮大問題,。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領導決策,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,,主動做好領導之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領導有計劃,、有步驟,、有重點的抓好各項工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策,。

第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學習,、思想,、工作、生活情況,,及時向領導反映,,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,,應及時與有關(guān)部門協(xié)商解決,。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度,、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,,驗證決策是否科學合理,,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,,防止并糾正偏差,。

第四、組織起草本單位的工作計劃,、報告,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策,、文字上的把關(guān),。

第五、對上級機關(guān)的來文和下設部門的報告,,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領導,,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,,并負責催辦,,如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng),、作風修養(yǎng),。因此,,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則,。

1,、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作,。因此,,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則,。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,,以保證正確貫徹上級的指示精神,,把工作做好。

2,、要有準確性,。準確,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性,。文秘管理的準確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準,,辦事要穩(wěn),情況要實,,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認真,,作風過細,,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,,材料要真實,,抄寫要認真,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失,。

3,、要雷厲風行。這是對工作效率的要求,。任何目標的實現(xiàn),,都離不開兩個因素,一是準確,,二是時限,。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好,。時限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,,要迅速行動,,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,,理順關(guān)系,,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,,實行辦公自動化,,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料、編輯文稿等,。

4,、嚴守紀律,保守機密,。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,,參加一些重要會議,,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,,秘書人員要認真學習,,模范執(zhí)行,切實做好保密,。

實習階段我參與的主要工作,,一是按照領導的安排與布置,在領導組織召開的各種專題及辦公會議中,,認真做好各項準備工作,,做到了會議通知及時、會議記錄詳細,、會務準備周到,,并按照領導安排對重要會議下達會議紀要,使政府黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位,。

二,、實習體會

通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解,。特別是在新的形勢下,,文秘工作人員更要努力學習馬列主義、思想,、鄧小平理論和三個代表重要思想,,學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,,充分把握政策的精神實質(zhì),,及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協(xié)調(diào)能力,,專業(yè)工作能力,,檢查指導能力,參謀咨詢能力,、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,,努力提高自身素質(zhì),,加強世界觀的改造,,成為政治過硬,業(yè)務精通的合格文秘人員,。

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