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總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇一
2,、制訂行政系統(tǒng)年度,、月度工作目標和工作計劃,,經(jīng)批準后執(zhí)行,。
3,、主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況,。
4、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,,適時向總經(jīng)理匯報。
5,、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作,。
6,、負責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7,、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,。
8、負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審,。
9、審批行政系統(tǒng)文件,,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
10,、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境,。
11、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全,、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全,。
12、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司____的執(zhí)行情況,。
13,、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,。
14,、定期組織做好辦公職能檢查,,及時發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作,。
15,、核實人力資源部員工的過失單和獎勵單,。
16、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
17,、負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作,。
18,、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
19,、制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定,。
20、指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,,按程序辦理,。
21,、定期向總經(jīng)理述職,。
22,、做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,,提高工作效能,,增強團隊精神,。
23,、及時,、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行,。
24,、定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
25、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,,審核直接下級上報的年,、月度工作計劃,、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,,決定處理方式。
26,、在必要的情況下向所屬下級授權(quán),。
27、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決,。
28、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理,。
29、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘,、調(diào)配直接下級,,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
30,、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料,、記錄的保管與定期歸檔工作。
31,、領(lǐng)導(dǎo)做好____
。
32,、負責(zé)本人辦公室辦公用具,、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。33,、關(guān)心所屬下級的思想、工作,、生活。
34,、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇二
1,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,,努力做好總經(jīng)理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,,認真做到全方位服務(wù);
2,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施,、檢查,、督促,、落實執(zhí)行情況,;
3,、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,;
4、負責(zé)各類文件的分類呈送,,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,;
5,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,,供總經(jīng)理決策,;
6,、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議,、決定等文件的起草,、發(fā)布;
7,、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記,、傳遞、催辦,、立卷,、歸檔工作,;
8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信,;
9,、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信,、來訪事宜,及時處理,、匯報;
10,、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇三
1,、 負責(zé)部門日常物流管理工作,包括:運輸,、倉儲、配送
2,、制定和執(zhí)行物流工作計劃,,對物流工作規(guī)范進行總結(jié)和完善;
3,、 監(jiān)督實施物流體系職責(zé)與管理標準;
4,、 控制送貨和倉儲成本;
5、 參與制定與控制部門物流運作預(yù)算;
6,、 制定物流解決方案,提升客戶滿意度;
7,、 定期匯總上報各項物流管理報表;
8、 負責(zé)所在部門人員的考核,、培訓(xùn)工作,。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇四
1,、負責(zé)協(xié)助或代表總經(jīng)理管理公司投融資等重點戰(zhàn)略項目;
2,、負責(zé)公司決議執(zhí)行,工作督辦,、協(xié)調(diào),確保各項工作和計劃的推進落實,,起到上傳下達、承上啟下作用,;
3、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理起草有關(guān)企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報告,、總結(jié),、計劃、決議以及其他公文函件等,;
4,、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,;
5、負責(zé)跟蹤公司各項經(jīng)營目標達成情況,,提供分析意見及改進建議,;
6、配合總經(jīng)理建立,、維系內(nèi)外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃,、安排、組織工作,;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,;
8,、向總經(jīng)理負責(zé)并匯報工作。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇五
熟悉責(zé)任區(qū)域內(nèi)各客戶基本信息與動態(tài),,定期上門家訪,與客戶建立良好關(guān)系,。
確保物業(yè)公司與客戶間的有效溝通,,及時處理客戶投訴并跟蹤回訪,。
收集客戶的意見及建議并匯總分析,提出合理化改進方案,。
全面統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)所轄區(qū)域內(nèi)保安,、保潔、維修,、綠化等工作。
巡視轄區(qū)共用設(shè)施設(shè)備及空置房完好狀況,,發(fā)現(xiàn)問題及時跟蹤處理,。
負責(zé)做好轄區(qū)物業(yè)管理費的催繳工作。
派發(fā)繳費通知單及張貼各種通知,、告示等。
按規(guī)定對客戶進行走訪工作并做好記錄,。
活躍區(qū)域內(nèi)客戶文化生活,組織客戶積極參加項目舉辦的各種社區(qū)文化活動,。
服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇六
1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
2.起草各類策劃文案,、公文,、工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
3.起草,、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,,設(shè)計方案的修訂;
5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,,并做好電話記錄;
6.掌握并負責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);
7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績效考核制度。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇七
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,,負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。
2,、愛崗敬業(yè),,恪盡職守,求真務(wù)實,,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作,。
3,、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導(dǎo)行政部制定各項規(guī)章制度,,并以身作則,,起好模范帶頭作用,。
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向,、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖,。
5、嚴格公司內(nèi)部管理,,認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行,。
6、統(tǒng)管公司各部門,,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,,協(xié)同作戰(zhàn),,形成合力,,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進公司的進一步發(fā)展,。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘,、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
8,、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成,。
9,、努力學(xué)習(xí)與鉆研,,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
10,、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。