總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄偨Y(jié)呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
檔案室工作總結(jié)不足篇一
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng),,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料,、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,,建立健全了檔案管理工作制度,。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密,、檔案保管,、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展,。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度,、規(guī)定的宣傳工作,,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個(gè)人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,;另一方面,,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),;做好檔案的統(tǒng)計(jì),、利用工作,對(duì)各類檔案庫存,、接收,、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),,有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用,。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),,積極開發(fā)檔案信息資源,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒,、憑證作用。
1,、檔案意識(shí)淡薄,,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2,、檔案收集不齊全,。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,,各辦公室形成的文件材料,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,,收集、整理它們也就特別難,,造成檔案收集完整率,、歸檔率低。
3,、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),,隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,,而由辦公室文秘人員兼任,,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,,致使檔案管理質(zhì)量不高,。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全鎮(zhèn)職工樹立"依法治檔"的意識(shí),,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2,、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí),。
3,、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道,。
4,、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒,、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5,、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),,勇于創(chuàng)新,,注重工作實(shí)效。
6,、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,,全心全意為人民服務(wù),。
檔案室工作總結(jié)不足篇二
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),,也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),,同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍,。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧,!
為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。所有檔案從收集、整理,、分類,、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了,;期限我們分為短期,、長(zhǎng)期、永久性的,,個(gè)門類檔案的歸檔率,、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,,查看率,、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),,我們要制冊(cè)登記,按類整理存放,,并做好檢索目錄,,以方便查閱,同時(shí),,要確保檔案安全,,特別是要做到“十防”(防水,、防光、防盜,、防磁,、防高溫、防有害氣味,、防潮,、防鼠、防塵,、防蛀等項(xiàng)工作,。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé),;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,,全心全意的投身于本職工作之中,,具體的應(yīng)該做到:
第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性,。
第二,,從歷史上、法律,、職能,、行政等角度,對(duì)檔案文件,,資料進(jìn)行篩選,、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管,、和利用工作中,,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理,、著錄,、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
第四,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。
第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),,檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作,。
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密,、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng),。首先,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會(huì)給予的特殊信任,,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),,檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng),。
再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的,、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,,公布屬于國家所有的檔案,;不許涂改,偽造檔案,,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,,造成檔案文化財(cái)富的損失,;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
提高檔案工作者的知識(shí)水平,,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),,提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,,才能在實(shí)際工作中明辨是非,,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,,以正確的立場(chǎng),,觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中,,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),,為各庭室和人民服務(wù)。
檔案室工作總結(jié)不足篇三
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,,今年八月全面啟動(dòng),,是按區(qū)教育局()號(hào)文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,,到今年11月中旬初步結(jié)束,。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20xx年,,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,,所以未能收集檔案資料,,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范,。逐年積累了學(xué)校的檔案資料,。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,,不分主次地一概收集、整理,、組卷,,沒有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,,不分保存價(jià)值,,一律收集,永久保管,,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè),。
20xx年2月校長(zhǎng)參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后,,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,,十分著急,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集,、整理,、立卷工作。
二,、整理后檔案的分類及要求
1,、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào),;行政類,,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,,目錄號(hào)3號(hào),;學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,,目錄號(hào)5號(hào),;基建類,目錄號(hào)6號(hào),;設(shè)備類,,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,,目錄號(hào)8號(hào),;特種載體類,目錄號(hào)9號(hào),。
2,、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,,按問題排列分為永久,、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。
(3)基建類,、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào),。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類,、特種載體類。
三,、體會(huì)
1,、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,對(duì)我校20xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),,分柜安放,,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者,、時(shí)間,、內(nèi)容,、文體四要素完備。
2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,,并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),,副校長(zhǎng)任主管,,制訂計(jì)劃,專人整理,,增添設(shè)備,,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),,要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比,、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,,使這個(gè)工作完成較快,。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局x老師,、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作,,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,,還有較大差距,,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,,格式不夠規(guī)范,,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,,但也還是開始起步階段,,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,,為教育,、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
檔案室工作總結(jié)不足篇四
20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作,,來到新的崗位,,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在組織部王部長(zhǎng),、張部長(zhǎng)和所有同事的共同努力和支持下,,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
1,、盡快進(jìn)入工作角色,,熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法,做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開展工作
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》,、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》,、《第四次全國干部檔案工作會(huì)議資料匯編》、等規(guī)章制度,,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)檔案的地位,、作用及歸檔方法、歸檔要求,;上半年共有07年以來的年度考核表,、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表,、干部考察報(bào)告,、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷,、件,;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,,轉(zhuǎn)遞9件,,認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作,;參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn),,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次,;與人事部門配合,,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),,搞好檔案的協(xié)作。
2,、黨建工作評(píng)估期間,,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評(píng)估支撐材料的收集和整理質(zhì)量
黨建評(píng)估工作是對(duì)我校黨建工作的一次檢閱,,是上半年全校工作的重心,。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評(píng)估專項(xiàng)組中材料組的一員,,主要負(fù)責(zé)黨建評(píng)估辦公室工作和黨建評(píng)估材料的整理工作,。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題,、催收材料,,對(duì)提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊,、制作檔案標(biāo)簽,、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對(duì)材料和目錄、把材料裝訂成冊(cè),,高質(zhì)量地完成我校黨建評(píng)估支撐材料收集整理的工作任務(wù),。
3、統(tǒng)一協(xié)作,,積極參與其他科室的工作
基層黨組織黨建工作評(píng)估,,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作,。
4,、注重理論學(xué)習(xí),,在檔案工作之余進(jìn)行科研工作,。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng),立項(xiàng)一項(xiàng),。
1,、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵,。
第二,、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ),。
第三,、勤于學(xué)習(xí)、善于思考,、把握規(guī)律,、形成思路是做好其他工作的前提,。
2、工作中的問題和不足
第一,、理論提高不夠,,業(yè)務(wù)知識(shí)需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識(shí)來自于自學(xué),,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),。
第二,、工作效率有待提高。
1,、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2,、檔案花名冊(cè)老化,,需重新制作,另外,,查漏補(bǔ)缺,,對(duì)于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在9月份完成,。
3,、檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔,。有些柜子緊張,,加上新進(jìn)檔案,需要重整,,計(jì)劃在9月份完成,。
4、07年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案230份,,碩士檔案一百余份,,還有一批黨員檔案,計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn),,將制作任務(wù)分解到月分解到天,。計(jì)劃9-11月份完成。
5,、整理處級(jí)干部檔案,。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,,計(jì)劃在11-12月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作,。
6,、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)"十防"制度(防盜,、防水,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強(qiáng)光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
7、參觀學(xué)習(xí),,吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法,。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
8,、積極籌備人才工作會(huì)議,,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
檔案室工作總結(jié)不足篇五
香河二中檔案室,,是香河縣初中校中最好的,,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類存放,,所有檔案所放位置,、類別、數(shù)量微機(jī)的有詳細(xì)的記錄,,想找那份檔案可以非常方便的找到,。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績(jī),。
本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化管理水平,,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對(duì)照“嚴(yán)格,、規(guī)范,、精細(xì)”的工作要求,一年來,,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,,在全體教職工的支持和協(xié)助下,,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高,。
為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失,,我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,對(duì)檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工,,而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初,、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,,按要求進(jìn)行篩選,、整理、歸類,、裝訂,。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,,該貼的貼,該折的折,,該切裁的切裁,,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,,豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容,。
為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室編號(hào)歸檔的要求,,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,,分年度和學(xué)年度,進(jìn)行科學(xué)地編號(hào)歸檔,。使實(shí)體文檔編號(hào)和電子文檔編號(hào)一致,,同時(shí)更改了原先各種檔案臺(tái)帳中的編號(hào)。只有科學(xué)地編號(hào)歸檔,,才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化,、現(xiàn)代化管理。
檔案編研資料,,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,,使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時(shí)間和精力,,又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料,,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù),。四,、強(qiáng)化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的編號(hào)歸檔,,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報(bào)表輸出就更便捷,,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑,。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),,我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管,。
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,,因而檔案利用率也不斷提高。例如,,每學(xué)期的各種考試,,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,,幫助教師把握方向,,提供方便,認(rèn)真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則,。本年度,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達(dá)幾十人次。事實(shí)說明,,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,,能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績(jī)。
學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),,強(qiáng)化依法管理檔案文件的意識(shí),,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案管理工作水平,;檔案室對(duì)電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實(shí)現(xiàn)科學(xué)化,、現(xiàn)代化管理,;檔案管理員需要加強(qiáng)檔案編研工作的研究和力度。
檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問,。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,,要提高學(xué)校檔案的服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,,檔案工作的科學(xué)化,、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化、現(xiàn)代化管理同步進(jìn)行,。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。
檔案室工作總結(jié)不足篇六
自xxxx年到xx鄉(xiāng)工作和參加檔案培訓(xùn)以來,,我始終把學(xué)習(xí)專業(yè)方面知識(shí),,加強(qiáng)自身素質(zhì)為己任,以克己奉公,、追求上進(jìn)為動(dòng)力,,無怨無悔、鍥而不舍地工作,。作為專職檔案員我嚴(yán)格要求自己,,緊密團(tuán)結(jié)在黨組織周圍,在伴隨我逐漸成長(zhǎng)的多位領(lǐng)導(dǎo)中我的口碑尚可,,他們對(duì)我的愛護(hù),,無論是工作方面還是生活中都給了我很大的幫助。這也算是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的一種認(rèn)可吧,。做為多年的兼職檔案員我始終把檔案工作放在比其他工作更重要的位置抓好,。按照市縣檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的會(huì)議指導(dǎo)精神,我認(rèn)真抓好學(xué)習(xí)貫徹,,主要從以下幾方面抓起,。
一是及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通交流,把檔案的有關(guān)精神及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo),,然后按相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行工作,。
二是不讓自己在工作中遇到的每一份有用的檔案遺失。
三是清理積存,,在浩繁的文件中,,梳理出我單位各種有保存價(jià)值的資料,進(jìn)行整理歸檔,。
四是廣泛收集,,按照市縣檔案機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的指示,對(duì)我鄉(xiāng)相關(guān)部門移交的檔案及時(shí)進(jìn)行收集,。
五是対收集的檔案按照上級(jí)業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)進(jìn)行歸檔整理,。
六是做好檔案的保管利用工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的查找提供工作及時(shí)進(jìn)行辦理,。
在今后的工作中,,我一定對(duì)自身的不足之處進(jìn)行認(rèn)真反思和改正,在周圍的領(lǐng)導(dǎo),、同事的幫助下能有更大的進(jìn)步,。
檔案室工作總結(jié)不足篇七
本著為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅,、一杯熱水”的工作方式,。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎(jiǎng)懲,、工資和新學(xué)歷,、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,,將近一年新入材料歸檔3126份,。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作,。做好借閱,、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入,、收集工作,。及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫,,使得信息庫更加完善,,準(zhǔn)確。做好新入職干部的檔案整理,、歸檔工作,。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱,、復(fù)印工作,。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),,結(jié)合安全保密的具體要求,,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,,提高了檔案利用的性,、全面性和有效性。截止05月31日,,接待各機(jī)關(guān)單位,、街辦處檔案查詢利用共2021件(卷)。
20xx年1~5月,,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗(yàn)收要求,,結(jié)合去年工作經(jīng)驗(yàn),循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份,。為保證裝訂工作準(zhǔn)確無誤,,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補(bǔ)遺,,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計(jì)劃要求科學(xué)有效地完成。此項(xiàng)工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,。
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送,、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化,;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個(gè)人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記,、傳閱,、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,積極完成檔案相關(guān)工作,。
在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)遇到各方面問題,,本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,,我們堅(jiān)持學(xué)習(xí)檔案管理的一系列規(guī)章制度,對(duì)檔案的收集,、整理,、歸檔,保管,、統(tǒng)計(jì),、借閱、利用以及安全,、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)能夠準(zhǔn)確掌握,,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。
(一)深入宣傳,,增強(qiáng)檔案工作意識(shí),。檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,,使全市廣大干部群眾都能形成共識(shí),,提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,,為做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)提升素質(zhì),,發(fā)揮檔案工作效能,。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,,注重工作實(shí)效,。加強(qiáng)與部門單位之間聯(lián)系,積極主動(dòng)為組織工作提供參考,、借鑒,、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),,利用,,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,,年終對(duì)全年新入檔案工作進(jìn)行一次統(tǒng)一梳理,。
檔案室工作總結(jié)不足篇八
xx年,在市衛(wèi)生局,、xx鎮(zhèn)黨委,、政府,市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和精心指導(dǎo)下,,我院檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng)建省級(jí)農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣和醫(yī)院管理年活動(dòng),,,加快推進(jìn)中醫(yī)文化建設(shè)和醫(yī)院發(fā)展這一目標(biāo),,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)
揮檔案的功能,,檔案工作有了較大的發(fā)展,,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
今年以來,,我院高度重視檔案管理工作,,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,,組織到位,措施到位,。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并把檔案工作列入全院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),,與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織、同考核,。同時(shí),,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),,形成了以支部書記掛帥,、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé),、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入,,在辦公用房十分緊張的情況下,,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室,、檔案閱讀室,、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),,添置檔案柜余節(jié),,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,,一年來,,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》,、《檔案工作保密制度》,、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,,使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累,、收集,、整理有據(jù)可依,同時(shí),,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核,、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀,。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”,、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要,,積極主動(dòng)提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時(shí)效觀,。醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,,及時(shí),、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力,。三是樹立檔案的價(jià)值觀,,醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,,一旦發(fā)揮作用,,就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,,提高廣大人民的健康水平,,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),。
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),,依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則,。無論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究,、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理,、法律糾紛,,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作,。醫(yī)院檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中,應(yīng)抓住國家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),,在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī),、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,,醫(yī)院檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局,、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,,聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的規(guī)章制度體系,,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循,。
一年來,,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,,截止目前,,共歸檔文書檔案2043余卷、件,,財(cái)務(wù)檔案12余卷,,病歷430份。
在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用,也領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí),,使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù),。