為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃,。方案的格式和要求是什么樣的呢？接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,，我們一起來了解一下吧,。

完整的會議策劃方案篇一

(一)會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,，是會議預(yù)案的一種,。

(二)會議總體方案的基本內(nèi)容

1.會議的名稱。

會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者,、功能,、與會者、范圍,、時間和屆次、地點、方式等特征的方法,。

2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3.會議的主題,、議題和議程,。

4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模,。

會議對象要分清正式成員,、列席成員、特邀成員,、旁聽成員,。

5.會議的時間。

包括會議時機的選擇,，會議的起訖時間,，會期和日程安排。

6.會議的地點,。

一是選擇合適的舉辦地,，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu),，如主席團(tuán)、組織委員會,、指導(dǎo)委員會,、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會,、秘書處、籌備組的構(gòu)成等,。

8.會議的舉行方式,、配套活動以及輔助活動的日程安排,，如參觀,、游覽,、娛樂、聚餐等,。

9.會議的接待,、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會議的宣傳方式,，如召開新聞發(fā)布會,、編寫會議簡報、邀請記者采訪,、發(fā)送新聞稿件等,。

11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項,。

(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題,。

寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),，如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。

“總體”二字也可以不寫,。

2.主送機關(guān),。

直接上報上級機關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱,。

以請示的附件上報的,，可不寫主送機關(guān)。

3.正文,。

正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),，然后用序號編排各個層次,。

表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項具體安排,。

另一種是簡述法,，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述,。

直接上報請求批準(zhǔn)的方案,，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局,、目標(biāo)清楚、思路清晰,、分工明確,、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件,。

如有附件,，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款,。

署制定機構(gòu)名稱,。

經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。

6.成文時間,。

寫正式提交的日期,。

(一)會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案,。

(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容

1.開幕式的名稱,、時間、地點,。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

包括上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位,、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān),、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,，有關(guān)國家、地區(qū),、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié),、領(lǐng)事、參贊等),，群眾代表,，有關(guān)新聞單位。

4.主持人,、致辭人和剪彩人的身份和姓名,。

開幕式通常由主辦方主持。

主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份,。

聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式,，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。

致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人,。

儀式較為簡單的,，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭,。

來賓代表致辭的順序按身份高低安排,。

最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”,。

聯(lián)合主辦的活動,，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,，也可安排上級領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

5.開幕式的形式,。

開幕式的形式主要有兩類,，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

6.邀請方式,。

凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請,。

書面邀請分為請柬、邀請信,。

請柬用于邀請重要來賓,，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象,。

7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

如主席臺,、會標(biāo),、國旗、花卉,、彩旗,、標(biāo)語、剪彩工具,、擴音設(shè)備等,，有的還安排文藝表演。

8.接待,。

如簽到,、為來賓佩帶胸花、贈送禮品,、留言題詞等,。

9.開幕式、閉幕式程序,。

如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓,、致開幕詞、升國旗和會旗,、奏國歌或會歌,、代表致詞、剪彩,、參觀,、植樹紀(jì)念、頒獎,、文藝體育表演等活動。

10.接待任務(wù)分工,。

必要時可設(shè)立專門的接待工作機構(gòu),。

11.經(jīng)費安排。

(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題,。

寫明開幕式的名稱和文種(策劃書,、方案)

2.主送機關(guān)。

直接上報上級審批的開幕式方案,，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān),。

以請示的附件上報的，不必寫主送機關(guān),。

3.正文,。

開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容,。

全篇要突出主題,，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果,。

直接上報請求批準(zhǔn)的方案,，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣,。

4.落款,。

寫提交方案的機構(gòu)名稱。

5.成文時間,。

寫正式提交的日期,。

(一)會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案,。

(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1.閉幕式的名稱,、時間、地點,。

2.主辦單位,。

3.參加范圍。

4.主持人,、致辭人的身份和姓名,。

閉幕式通常由主辦方主持。

主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份,。

致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人,。

5.閉幕式的形式。

6.邀請方式,。

書面邀請分為請柬,、邀請信。

請柬用于邀請重要來賓,，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備,。

如主席臺,、會標(biāo)、國旗,、花卉,、彩旗、標(biāo)語,、剪彩工具,、擴音設(shè)備等,，有的還安排文藝表演。

8.接待,。

如簽到,、為來賓佩帶胸花、贈送禮品,、留言題詞等,。

9.閉幕式程序。

如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓,、致閉幕詞,、降會旗、會旗交接,、黨的代表大會唱國際歌等,。

有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工,。

11.經(jīng)費安排,。

(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書,、方案)

2.主送機關(guān),。

直接上報審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機關(guān),。

作為請示的附件上報時,，不必寫主送機關(guān)。

3.正文,。

開頭闡明舉行開幕式的目的意義,，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。

全篇要突出主題,，層次分明,，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案,，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,，請審批”等字樣。

4.落款,。

寫提交方案的機構(gòu)名稱。

5.成文時間,。

寫正式提交的日期,。

(一)會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住,、行,、游,、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案,，可以包含在會議總體方案中,，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件,。

(二)會議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對象和接待緣由,。

會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo),、政府官員,、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓,、會議成員(正式和列席),、參展單位、客商,、普通觀眾以及媒體記者等等,，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,，還有的是以個人身份參會,、參展、參觀,。

每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象,。

同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由,、目的和意義,。

2.接待方針。

接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想,。

接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定,。

3.接待規(guī)格。

包括迎接,、宴請,、看望、陪同,、送別參加對象時,，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等,。

4.接待內(nèi)容,。

包括接站、食宿安排,、歡迎儀式,、宴請,、看望、翻譯服務(wù),、文藝招待,、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂,、票務(wù),、返離送別等方面。

5.接待日程,。

寫明各項接待活動的日程安排,。

6.接待責(zé)任。

寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé),。

如大型會議活動可設(shè)置報到組,、觀光組、票務(wù)組等工作小組,，分別負(fù)責(zé)與會者的接站,、報到、簽到,、觀光旅游,、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。

7.接待經(jīng)費,。

寫明與會者的食宿和交通的費用安排,，有時也包含安排參觀、游覽,、觀看文藝演出等的支出,，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。

對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容,。

(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題,。

由會議活動名稱+“接待方案”組成。

2.主送機關(guān),。

接待方案直接上報上級時,，應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。

如以請示的附件上報,，則不必寫主送機關(guān),。

3.正文。

逐項載明接待方案的具體內(nèi)容,，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例,。

開頭部分寫明接待的對象,、緣由,、目的,、意義;主體部分寫明接待的方針,、規(guī)格,、內(nèi)容、日程,、責(zé)任和經(jīng)費;直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案,，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款,。

署提交接待方案的部門名稱,。

如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名,。

5.成文時間,。

寫明提交的具體日期,。

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱。

②確定議題,。

③確定與會人員,。

④確定時間地點。

⑤確定會議通知內(nèi)容,。

⑥會議通知跟進(jìn)落實程序與要求,。

⑦會場布置要求。

⑧會議文件資料種類,、內(nèi)容,、要求。

⑨會議設(shè)備和用品種類,、要求,。

⑩會議后勤安排,。

會議記錄安排。

會場服務(wù)安排,。

會議預(yù)算安排,。

議定事項催辦及反饋的程序,、要求,、責(zé)任人。

其他注意事項,。

完整的會議策劃方案篇二

一、會議操作流程

第一部分：會前準(zhǔn)備

1、人員分工

2、場地準(zhǔn)備

3,、物品準(zhǔn)備

4,、會場布置

第二部分：現(xiàn)場部分

1,、現(xiàn)場工作流程

2、會前準(zhǔn)備工作

3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)

4、會議正式開始前(1,、促銷員與顧客的溝通2,、公司商品的宣傳廣告視頻等)

5、開場白(見主持人串詞)(6,、文藝表演)

6,、專家演講(7、游戲互動,、有獎問答,、老顧客發(fā)言等)

8、商品促銷信息發(fā)布

9,、咨詢,、促銷、簽單(十一,、現(xiàn)場抽獎)

第三部分：會后部分

一,、送賓(一視同仁)

二、顧客服務(wù)管理(新客,、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))

三,、會后總結(jié)

會銷流程具體細(xì)節(jié)

(一)會前部分

顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實,、到位,。

因此，會前部分是會銷活動的重點部分,，主要包括：

1,、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào),。

2,、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣,、方便等因素,。

3、顧客的通知;新客與老客比例合適,，提前短線通知,，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等,。

提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),，保證到會人數(shù)和效果。

4,、會場的布置,，現(xiàn)場人員的分工。

5,、獎品,、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,，會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備商品。

(二)會中部分

1,、需準(zhǔn)備物品:

筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料,。

數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場照像及錄制,。

登記表：為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。

條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周,。

胸卡：工作人員佩帶,。

展板和寫筆：用于講師寫東西。

抽獎箱：放置抽獎券,。

小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放,。

會議程序：

1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時到會場,。

2,、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況,，物品準(zhǔn)備情況,，機器設(shè)備情況等。

3,、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼,，講完后大家相互擊掌,。

4,、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重;

迎賓,、簽到

規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料,，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認(rèn)識或熟悉時一定要登記兩次電話,，以確認(rèn)顧客的電話是否真實,。

同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,，盡快熟悉,。

引導(dǎo)入場

將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置,，所以在顧客到會場后,，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。

5,、客戶到來后,，由主持負(fù)責(zé),，如有錄像可放一些相關(guān)商品的錄像資料，先讓早到的客觀看,，達(dá)到一個好的氣氛,。

6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,，并且再次確認(rèn)麥克風(fēng),、音響、vcd是否好用,。

開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘,。

7、娛樂節(jié)目或小游戲,，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,，再次讓氣氛活躍起來。

主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒,，緩解因聽講座而帶來的困倦感,、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷售,。

8,、宣講專家開始講座：商品講解。

由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì),，提出本品牌商品與其它商品牌有何不同,，有何優(yōu)勢。

9,、核心顧客發(fā)言：(每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,，發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。

)說明：會議營銷中的重要環(huán)節(jié),。

顧客說服顧客,，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認(rèn)他可以到會,，并且介紹給主持人認(rèn)識,，了解。

顧客的發(fā)言要求簡單,，質(zhì)樸,，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右,。

在會場準(zhǔn)備三,、四個核心顧客為宜。

10、有獎問答

針對顧客關(guān)注的問題,，和我們希望顧客記住的問題,，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對商品的印象,。

11,、宣布好消息

具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。

主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得,。

由主持人宣布促銷活動政策,，然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷商品,。

12,、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來,，讓所有人都知道,，并告訴額外獎品。

此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行,，銷售商品的過程也是造勢的過程,。

售出的商品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場演示,，制造場效,。

中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。

13,、促銷活動(大概半個小時)結(jié)束后,，可舉行一次抽獎等)

(三)會后的售后服務(wù)跟進(jìn)

售后服務(wù)

電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家)：

親情跟蹤：聯(lián)誼會上未購商品的顧客兩天內(nèi)回訪，進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋,，借專家的勢進(jìn)行深入溝通,，力爭促成購買。

回訪跟蹤：詢問情況(若購商品了解使用方法,，是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內(nèi),，第二次回訪時間,，即首次回訪后一月內(nèi);會后總結(jié)

總結(jié)的內(nèi)容包括：通報銷量,，到會人數(shù)，銷售冠軍,，到會率最高的員工,，可以給予一定的鼓勵。

會議盡量簡短,，以先表揚,，后建議、批評為好,。

完整的會議策劃方案篇三

1,、通過分析行業(yè)形勢,，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失,，統(tǒng)一思想認(rèn)識,，明確下半年的工作方向;

2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,，使代理商對等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

——摩托xx年半年營銷工作會議

三,、會議時間：xx年7月27日——7月29日

四,、會議地點：君臨大酒店

1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含代理商10人);

2,、代理商財務(wù)主管：20人;

3,、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;

4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

5,、工作人員：10人;

6,、合計：120人。

六,、會議內(nèi)容：

(一)經(jīng)銷商會議

1,、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路,，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

2,、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

3,、余x助理總結(jié)xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

4,、繆宣貫xx年摩托上市營銷方案

5、溫宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

6,、奚x宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

7,、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定,。

2,、董事長給先進(jìn)頒獎

3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

4,、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

5,、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎