工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),,以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng),。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
電商運(yùn)營主管年終工作總結(jié)篇一
電子商務(wù)是我的專業(yè),,我對電子商務(wù)特別是網(wǎng)絡(luò)營銷一直都有著濃厚的興趣和愛好,剛進(jìn)入公司的時(shí)候座套的訂單量很少不多,,在公司的重視,、開發(fā)部的支持、應(yīng)主管的指示下,,前期重點(diǎn)對店鋪?zhàn)隽搜b修美工以及商品編輯修改,,價(jià)格調(diào)整,特別是大量的宣傳推廣,,終于在我進(jìn)來第20天的時(shí)候接下了我的第一個(gè)訂單,,給了我很大的鼓勵(lì),有了第一單往后就開始連續(xù)的有了一個(gè)個(gè)的訂單了,。
我一直告訴自己要大力推廣店鋪,,從大量的xx店和競爭對手當(dāng)中讓我們的店和產(chǎn)品脫穎而出,被別人搜到,,所以做了很多工作,,比如和別的店做鏈接互相收藏發(fā)博客發(fā)微博發(fā)帖子頂帖子寫日志以及其他推廣,而那些推廣都是卓有成效的,,我們利用直通車推廣,、xx客推廣和分銷平臺(tái),幾管齊下,,讓我們的銷售越來越客觀,,xx客和分銷商的加入,,壯大了我們的隊(duì)伍,我們從幾個(gè)人的力量變成為一個(gè)大的銷售團(tuán)隊(duì),,通過依靠他們的力量我們接到更多的訂單,,現(xiàn)在他們也開始有訂單了??粗覀兊甑挠唵瘟恐饾u增多,,真是一種可喜的現(xiàn)象,只要我們多加總結(jié),,找到更好的宣傳和推廣方式,,我們一定會(huì)銷售得更好。而接到更多訂單,,為公司創(chuàng)造更多利潤就是我今后的主要工作目標(biāo),。
1、熟悉產(chǎn)品,,了解產(chǎn)品相關(guān)信息,。對于客服來說,熟悉自己店鋪產(chǎn)品是最基本的工作,,以前在公司對于每一個(gè)新產(chǎn)品上市之前,,都要開展相關(guān)的產(chǎn)品培訓(xùn),客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁,,一旦這個(gè)橋沒搭好,,也許你就永遠(yuǎn)失去了這個(gè)客戶。對于產(chǎn)品的特征,、功能,、注意事項(xiàng)等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息,。
2,、接待客戶。前文如何招聘網(wǎng)店客服已經(jīng)提過,,作為導(dǎo)購客服來說,,要熱情、活變,。一個(gè)優(yōu)秀的客服懂得如何接待好客戶,,同時(shí)還能引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行附帶消費(fèi)。對于那些討價(jià)還價(jià)的客戶,,首先需要闡明一個(gè)店鋪立場:東東的價(jià)格都是很低的,,不好再還價(jià)了。如果客戶非的糾纏在價(jià)格這個(gè)因素上,看情況決定是否接下這單生意,,就算最終給客戶優(yōu)惠了,,也要順?biāo)浦圩尶蛻粲X的這個(gè)優(yōu)惠來之不易,是店鋪對他個(gè)人的特殊優(yōu)惠,。
在接待客戶這個(gè)環(huán)節(jié)主要有2種途徑實(shí)現(xiàn),,一是利用xx、xx等即時(shí)通訊工具和客戶進(jìn)行溝通,;另外一種則是接聽客戶打進(jìn)來的電話,。對于電話溝通,要求客戶更具活變性,,畢竟你無法像在xx上一樣,,擁有足夠的時(shí)間進(jìn)行思考。
3,、查看寶貝數(shù)量。店鋪頁面上的庫存跟實(shí)際庫存是有出入的,,所以客服需要到網(wǎng)店管家當(dāng)中查看寶貝的實(shí)際庫存量,,這樣才不會(huì)出現(xiàn)缺貨發(fā)不了訂單的情況。現(xiàn)在利用一款xx賣家專用的瀏覽器:網(wǎng)店奇兵,,可以在頁面上同步庫存數(shù)據(jù),,非常的方便。
4,、客戶下單付款,,跟客戶核對收件信息。很多賣家朋友容易忽視這一點(diǎn),,雖然大部分客戶在購買的時(shí)候,,地址是正確的,但也有一部分客戶因收件信息發(fā)生變動(dòng)而忘記修改,,做為一個(gè)買家來說,,本人經(jīng)常幫朋友買東西,有時(shí)候也會(huì)忘記修改成朋友的收件信息,,所以在客戶付款之后,,記得跟你的客戶核對一下收件信息,不僅可以降低你的損失,,也可以讓你的客戶覺的你是在很用心的做事情,。在核對客戶信息的同時(shí),還要提供店鋪可以發(fā)的快遞公司,,詢問客戶喜歡發(fā)什么快遞,,畢竟每個(gè)快遞公司在每個(gè)城市、每個(gè)區(qū)域的服務(wù)水平都是不一樣的,,根據(jù)客戶的需求,,一切以客戶為中心,,如果客戶沒有明確表示的,快遞我們就默認(rèn)發(fā),。
5,、修改備注。有時(shí)候客戶訂單信息,,或者是收件信息有變,,那么作為客服來說,你就有義務(wù)將變動(dòng)反饋出來,,這樣,,制單的同事就知道這個(gè)訂單信息有變動(dòng),一般情況下,,默認(rèn)用小紅旗來備注,,里面寫上變動(dòng)事由,修改人工號(hào)和修改時(shí)間,,這樣,,變動(dòng)情況就一目了然了,后面用網(wǎng)店管家做單的時(shí)候也能直接的抓取出來,。
6,、發(fā)貨通知,。貨物發(fā)出去之后,,用短信貓給客戶發(fā)條信息,告訴包裹已經(jīng)發(fā)出,,也可以增加客戶對你店鋪的好感度,。對于拍下商品未付款的客戶,,如果xx在線的客戶,可以在下午的時(shí)候,,給客戶發(fā)個(gè)信息就說快到截單時(shí)間了,,如果現(xiàn)在付款的話,今天就可以發(fā)貨,。這叫做“催單”,,對于客戶來說,有些客戶可能下單后忘記付款了,,然后慢慢就忘記這回事了,,你稍微提醒一下,讓他想起這回事,,這樣的話,,等于你又多拉了一個(gè)客戶。對于那些沒打算購買,只是一時(shí)沖動(dòng)拍下的客戶,,可以手動(dòng)關(guān)閉訂單,,雖然xx系統(tǒng)到時(shí)候會(huì)自動(dòng)關(guān)閉,方便其他同事工作,,重復(fù)拍下的訂單類似此法,,關(guān)鍵要跟客戶聯(lián)系一下,問清楚購買意向,。
7,、貨到付款的訂單處理。xx網(wǎng)開通貨到付款功能,,對于賣家來說,,是一個(gè)好事情,但是很多買家并不清楚貨到付款的含義,,直接選用貨到付款,,等收到貨物的時(shí)候,一看價(jià)格比網(wǎng)站上貴一些,,于是會(huì)認(rèn)為你店鋪是在欺騙他,,拒收訂單,如果只是拒收訂單,,你只是需要多支出一些快遞費(fèi)用,但是如果客戶在心里認(rèn)為你是在欺騙他的話,,你失去的可能就是一群客戶了,,所以,對于客服來說,,一看到貨到付款的訂單,,需要立即聯(lián)系買家,告知貨到付款的價(jià)格稍微要貴一點(diǎn),。如果買家同意發(fā)貨到付款那就可以通知制單的同事打單發(fā)貨了,,否則就需要重新下單。這一點(diǎn)本人深有感觸,,貨到付款剛出來的時(shí)候,,發(fā)現(xiàn)貨到付款的拒收率很高,于是后來我們就讓客服給客戶打電話確認(rèn),,雖然電話費(fèi)是多支出了一些,,但是實(shí)施情況證明:正常情況下非快遞因素的拒收率為零。
8,、客戶評(píng)價(jià),。交易完成之后,記得給客戶寫個(gè)評(píng)價(jià),這是免費(fèi)給店鋪?zhàn)鰪V告的機(jī)會(huì),。
9,、中差評(píng)處理。很多朋友被這個(gè)信譽(yù)度搞的欲哭無淚,。中差評(píng)不是魔鬼,,中差評(píng)不可怕,可怕的是不去處理,。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有中差評(píng)的時(shí)候,,趕緊跟客戶溝通下,看看是什么情況導(dǎo)致的呢,,客戶不會(huì)無緣無故的給你中差評(píng)的,,先了解情況,然后再來解決問題,,曉之于理,,動(dòng)之于情,一般客戶都會(huì)給你修改評(píng)價(jià)的,,對于一些惡意評(píng)價(jià)來獲得不當(dāng)利益的買家,,客服就要注意收集信息了,以便為后面的投訴翻案收集證據(jù),。
10,、相關(guān)軟件的學(xué)習(xí)。比如前面說到的網(wǎng)店管家或者xx網(wǎng)店版這類的店鋪管理工具,,借助輔助工具,,提高工作效率。
電商運(yùn)營主管年終工作總結(jié)篇二
淘寶客服作為網(wǎng)店的一個(gè)重要組成部分,。其重要性不可忽視,,現(xiàn)就工作學(xué)習(xí)心得,工作的內(nèi)容要點(diǎn)及工作中出現(xiàn)的問題作一個(gè)階段性的總結(jié),,以為日子不斷對自己工作進(jìn)行完善做參考和準(zhǔn)備,。
首先它是店鋪和顧客之間的紐帶和橋梁,一名合格的客服首先要做到認(rèn)真,、負(fù)責(zé),、誠信、熱情的去接待每一位顧客,。其次是要有良好的語言溝通技巧,,這樣可以讓客戶接受你的產(chǎn)品,最終達(dá)成交易,。再次,,作為客服同時(shí)要對自己店內(nèi)的商品有足夠的了解和認(rèn)識(shí),,這樣才可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問,。
本人在這些時(shí)間的工作已經(jīng)清楚的認(rèn)識(shí)到自己工作的職責(zé)及其重要性,,工作中也在不斷學(xué)習(xí)如何提高自己工作的技能,雖然此前沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)但希望能從零學(xué)起,,爭取早日成為一名合格的淘寶客服,。下面就本人售前導(dǎo)購,售中客服,,還有售后服務(wù)工作進(jìn)行初步解析,。首先是售前導(dǎo)購。售前導(dǎo)購的重要必不僅在于它可以為顧客答疑解惑,,更在于它可以引導(dǎo)顧客購買,,促成交易,提高客單價(jià),。在售前溝通中一般包括打招呼,、詢問、推薦,、議價(jià),、道別等這幾個(gè)方面。
在打招呼方面,,無論旺旺是在線或都其它狀態(tài),,自動(dòng)回復(fù)這項(xiàng)必不可少。自動(dòng)回復(fù)可以讓我們做到及時(shí)快速回復(fù),,讓顧客第一時(shí)間感受到我們的熱情,,同時(shí)自動(dòng)回復(fù)里附加有我們店名可以強(qiáng)化顧客的印象。除了自動(dòng)回復(fù),,自己也要在第一時(shí)間回復(fù)詢問顧客有什么需要幫助的。
在詢問答疑方面,,無論是什么情況都銘記第一時(shí)間關(guān)注旺旺顯示顧客在關(guān)注店里的哪款包包,,打開相應(yīng)的頁面,時(shí)刻準(zhǔn)備著回答親們提出的任何咨詢,。在議價(jià)環(huán)節(jié)則非??简?yàn)一個(gè)人的溝通水平和談判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,,既能保住價(jià)格堡壘又能讓客人感覺到我們的價(jià)格是最低實(shí)在不能再降,,這個(gè)需要自己在工作中不斷去學(xué)習(xí)提高自己溝通能力。道別步驟也必不可少,,無論是成交或沒有成交都要保持統(tǒng)一的熱情態(tài)度去對待每一位客人,。
以下是我在明年工作的計(jì)劃:
真誠的面對每一位前來咨詢的客戶,,用和善友好的態(tài)度及笑臉表情讓顧客感受你的真誠。
對客戶提出的問題要快速,,準(zhǔn)確地進(jìn)行解答,,盡量不讓客戶等太久,對自己不明白的問題,,別妄下結(jié)論,,要詢問內(nèi)部確定后再回答客戶!也不可自大夸大產(chǎn)品功能等信,以免讓顧客收到貨后心里有落差,。
建議a編寫信息通知:"親在我們已下了訂單^^,,系統(tǒng)會(huì)為親把訂單保留3天的時(shí)間,建議親方便時(shí)付下款呵,,如有什么有問題可以隨時(shí)聯(lián)系我們在線的客服,。"b電話通知:禮貌用語一定要到位,以免給誤導(dǎo)成騷擾電話,,先了解未付款的原因,,然后再知道付款??梢赃m當(dāng)?shù)赝平槲覀兊钠放?,一來鞏固付款、二來加深對品牌印象,。?難得能光臨我們家,,很感謝您的支持,現(xiàn)在購買的價(jià)格是我們試營/特價(jià)價(jià)格,,但我們質(zhì)量也一樣有保障的,。"
交易成功后的訂單我是建議以旺旺編寫針對性的一些留言,比如這次我們清倉:"親,,現(xiàn)在我們店鋪清倉大活動(dòng)中,,3折起的優(yōu)惠,除開特價(jià)以為,,其他商品都是滿100即減20的活動(dòng),,歡迎親來選購呵!"實(shí)在沒有動(dòng)靜再采取其他措施:如老顧客電話回訪!售后問題建議電話回訪了解。還有每售出一件特價(jià)清倉的商品我會(huì)給一些溫馨提示"先和親說清楚呵,,我們這些特價(jià)都清倉貨品來的,,在換的范圍會(huì)盡量給親換的,但不宜退貨的哦"盡減少售后些工作,。
為更快捷完成訂單和更貼心服務(wù),,凡是加為好友的客戶們,我都會(huì)在好友的備注處或后臺(tái)的訂單登記顧客的信息:身高,、體重和購買信息,。"已加親為好友了,,親的身高/體重和穿著信息都登記好了,下次咨詢時(shí)記得聯(lián)系小青呵,,會(huì)很貼心地為親提供服務(wù)的,另外,,可以在咨詢中可以隨便了解顧客平時(shí)穿哪家的品牌,分析的消費(fèi)檔次,,以便推薦!
a遇到暫時(shí)缺貨和新款上架需要通知的客戶,,建一個(gè)文檔登記:id、需要通知的款號(hào),、碼數(shù)等相關(guān)的信息,,等來貨后第一時(shí)間電話通知客戶們選購,新款可以編寫簡潔語統(tǒng)一通知顧客們選購,。
b平時(shí)有需要跟蹤的訂單,,如物流信息不明,或缺貨沒發(fā)而又聯(lián)系不上已留言的,。
每天會(huì)計(jì)劃在后天刷新一下,,了解一下銷售情況。及檢查哪些需要轉(zhuǎn)發(fā)其他快遞,,給顧客聯(lián)系顧客或留言,。
電商運(yùn)營主管年終工作總結(jié)篇三
認(rèn)真回想這一年,我到底做了什么,,而又得到了什么呢,,今天我要怎么去做,才能在回憶往事的時(shí)候,,不會(huì)因?yàn)樘摱饶耆A而悔恨;也不會(huì)因?yàn)槁德禑o為而羞愧,,基于以上問題,我根據(jù)去年的計(jì)劃做了總結(jié),,對現(xiàn)在要做的事情進(jìn)行了梳理,,并根據(jù)實(shí)際詳細(xì)的修改了以后的計(jì)劃以及方向。
我記得去年我寫的工作總結(jié)中,,提到了今年的計(jì)劃,,一是提高客服轉(zhuǎn)化率;二是做好售后維護(hù);三是研究好客戶心理;可是今年我做了什么呢,對于提高轉(zhuǎn)化率,,目前為止,我們的店鋪客服轉(zhuǎn)化率在今年并沒有華麗麗的升高,,相反一直表現(xiàn)平平,,在日常的培訓(xùn)當(dāng)中做的非常的少,培訓(xùn)知識(shí)也是非常的缺乏,,沒有將一名員工最大的優(yōu)勢發(fā)揮出來,,在轉(zhuǎn)化率的培訓(xùn)當(dāng)中有很多細(xì)節(jié)方面做的很差,,再進(jìn)行這次總結(jié)報(bào)告中我現(xiàn)在慢慢的了解到我最大的失誤是在于人才的流失,有句話說的好:人才是企業(yè)的核心競爭力,,客服部從全公司最多人部門,,發(fā)展到全公司最少人部門,我感到非常的慚愧,,
當(dāng)然,,每個(gè)人都會(huì)有不同的目標(biāo)和不同的做事方法,身為客服部的負(fù)責(zé)人,,我擔(dān)負(fù)著日常調(diào)節(jié)工作氣氛的責(zé)任,,但是卻并沒有帶給自己員工新鮮的刺激感和調(diào)節(jié)好積極地心態(tài),部門的氣氛與部門的工作結(jié)果可以畫上等號(hào),,相信正能量是需要不斷的補(bǔ)充,,只有讓自己的部下對公司產(chǎn)生希望才能更加優(yōu)秀的為公司創(chuàng)造利益,減少人才的流失但如果連人都沒有談何競爭呢,。這是在20__年做的非常不好的一點(diǎn),。
另外,我發(fā)現(xiàn)我公私不是很分明,,有些事情我知道,,可是我沒有去做,時(shí)常站在部下的角度去思考問題,,忘記的他們來工作的目的,,沒有及時(shí)的督促以至于沒有為公司爭取到最大的利益,也有一部分員工因?yàn)槟康牟幻鞔_沒有方向最后選擇了離職,,我也沒有及時(shí)的去說服,,導(dǎo)致有些機(jī)會(huì)就此錯(cuò)過了,做為一名客服主管,,對此,,不得不去反思,不得不去學(xué)習(xí),,連自己員工都無法服務(wù)好,,怎么談服務(wù)客戶呢。
這兩年在懵懂中走過來,。我自己也是深感壓力重重,,無所適從。但是我遇到了好的領(lǐng)導(dǎo)和一個(gè)屬于我的團(tuán)隊(duì),。他們的幫助和包容是我個(gè)人現(xiàn)階段成長的重要因素,。也是我在參加工作的這段時(shí)間里對于做人和做事的理解中收獲最多的兩年。
與其說這是對工作的總結(jié)不如說這是對我個(gè)人素質(zhì)的總結(jié),,我想沒有人比我自己更加了解我自己,,我是一個(gè)自負(fù)的人,,相信任何事情都是有辦法解決,同時(shí)我是一個(gè)快速的人,,因?yàn)橹雷约旱男愿裉^于直接,,所以當(dāng)事情發(fā)生第一反應(yīng)是需要在最快速去解決,但如果這件事情被不知名因素所影響那么可能會(huì)適得其反,,最后變成一個(gè)沒有執(zhí)行力的人,,這是本年度最需要去反省的一點(diǎn)。在工作中我沒有對任何人有意見,,但是我的表達(dá)直接,,可能造成大家的誤解,我將在新的一年里改變自己的工作態(tài)度,,絕對不會(huì)因?yàn)樗饺饲楦杏绊懝镜倪\(yùn)作,,也不會(huì)因?yàn)橛憛捘骋晃煌戮陀绊懼g的合作,努力做一位專業(yè)的服務(wù)業(yè)人員,。
在這2年中我見識(shí)到自己的膚淺,,自己的霸道,自己的自以為是,,但是正是這些見識(shí)讓我重新認(rèn)識(shí)自己,,重新找到自己的方向,擺正自己的位置,,并朝著正確的方向行走,。不論做什么。都需要擁有健康,、樂觀,、積極向上的工作態(tài)度。學(xué)做人,,學(xué)做事,,學(xué)會(huì)用自己的智慧去解決問題。既然我選擇了這個(gè)職業(yè),,這份工作,,那就要盡心盡力地做好。這也是對自己的一個(gè)責(zé)任,。
過去的已經(jīng)過去,。每一天都是一個(gè)新的起點(diǎn),一個(gè)新的開始,。我希望我的希望不只是希望,。將他變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)并一步步展示在大家的面前,請拭目以待。
電商運(yùn)營主管年終工作總結(jié)篇四
時(shí)光如梭,,轉(zhuǎn)眼間20xx年度工作即將結(jié)束,自入職xx項(xiàng)目以來,,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和配合下,,基本完成了年初預(yù)期工作目標(biāo)及各項(xiàng)工作計(jì)劃。一年以來,,客服部圍繞xx收費(fèi)工作,,加強(qiáng)了部門內(nèi)部管理工作,強(qiáng)化了xx服務(wù)水平,,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,、賠償事件,部門各項(xiàng)工作有了明顯的提高和改善,,員工工作用心性得到大幅提高,,業(yè)主滿意率有了顯著提高。現(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下,。
本年度xx收費(fèi)xx20000元(截止到20xx年xx月15日),,收繳率80%,清繳上年度xx費(fèi)10000元;處理賠償糾紛42起,,達(dá)成率100%;協(xié)調(diào)處理大型xx保修維修10件,,業(yè)主基本滿意;接待業(yè)主上門投訴xx件,處理及時(shí)率100%;受理日常報(bào)修xx0件,,合格率100%;上門面訪700人/次,,受理意見、推薦200余件,。
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,,增強(qiáng)了員工職責(zé)心和工作效率。
自加入xx項(xiàng)目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表此刻員工職責(zé)心不強(qiáng)、工作主動(dòng)性不夠,、工作效率較低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進(jìn)一步完善了部門職責(zé)制,,明確了部門員工的職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),,定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),,有力的激勵(lì)了員工的工作職責(zé)心。目前,部門員工工作用心性較高,,由原先的被動(dòng),、有條件的工作轉(zhuǎn)變成此刻的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,,從而促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的開展,。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了xx收費(fèi)水平,。
本年度xx費(fèi)累計(jì)收繳1000000元,,收繳率同比去年增長7%(去年xx費(fèi)收繳率60%),總體收費(fèi)水平得到鞏固和進(jìn)一步提高,。歸納起來重點(diǎn)做好了三項(xiàng)收費(fèi)管理工作,,第一,收費(fèi)形式多樣化,,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門收費(fèi),。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)用心性差的問題,,因此,增加了路遇和上門催費(fèi)方式,,并確保每周六,、日全部客服員上門收費(fèi),透過巡視等時(shí)機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,、攀談借機(jī)催費(fèi),,從而保證了收費(fèi)的效率。第二,,收費(fèi)措施服務(wù)化,,透過增進(jìn)業(yè)主滿意,促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿,。收費(fèi)工作是xx服務(wù)水平的體現(xiàn),,xx服務(wù)水平是收費(fèi)的基礎(chǔ),因此,,服務(wù)是提高xx收費(fèi)水平的根本,。今年,我們將項(xiàng)目成立以來一向未解決的糾紛,、賠償問題進(jìn)行了梳理,,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項(xiàng)目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi)、分外,幫忙解決業(yè)主裝修,、維修,、居家等問題,相信,,業(yè)主會(huì)因xx無微不至的感動(dòng)服務(wù),,逐步提高自愿繳費(fèi)的用心性。第三,,收費(fèi)工作績效化,透過激勵(lì)員工收費(fèi)用心性提高收費(fèi)水平,。收費(fèi)工作一向是客服部難度最大的工作,,員工收費(fèi)一向用心性不高,且會(huì)附帶條件的加班收費(fèi),。
(三)嚴(yán)抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,,我部在做好收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢,、互檢,,使客服員持續(xù)良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細(xì)致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自我的事情去對待,。
(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。
6月底,,項(xiàng)目接到了二期入住的任務(wù),,我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計(jì)辦理入住手續(xù)852戶,,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項(xiàng)手續(xù)辦理及時(shí),、準(zhǔn)確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)準(zhǔn)備入住資料,、合同等文件,,制訂了周密、詳實(shí)的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,客服員透過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型,、基本經(jīng)濟(jì)狀況,,為日后收費(fèi)及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進(jìn)行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。
(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作,。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,透過反饋信息及時(shí)為業(yè)主帶給服務(wù),。本年度累計(jì)協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,,與保安有關(guān)的問題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件,。客服協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)是問題的跟進(jìn)和處理策略,,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋,、有報(bào)告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。