總結(jié)是對某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
辦公室文秘人員工作總結(jié)篇一
在這期間我堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),積極參加單位組織的集中學(xué)習(xí),,并利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué),。認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)文秘與文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)及技能知識(shí),業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高,。明白了辦公室在機(jī)關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,,又要承擔(dān)文稿撰寫,、文件處理、行政管理,、機(jī)要保密,、信息收集、后勤接待,、綜合協(xié)調(diào),、企業(yè)宣傳等多方面的任務(wù),總的歸納起來就是要做好“辦文,、辦會(huì),、辦事”。一年來,,我堅(jiān)持做到了良好的辦公室的服務(wù)工作,,發(fā)揮了助手作用,體現(xiàn)了窗口效應(yīng),,更重要的是能正確把握宣傳導(dǎo)向,、全面貫徹上級文件精神及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,并及時(shí)了解時(shí)事政策導(dǎo)向,,在工作中不斷總結(jié)提高,,堅(jiān)持吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn),、團(tuán)結(jié)互助的精神,。
此外,工作中我還認(rèn)真做好了文件收發(fā),、存檔,,傳閱、保密和發(fā)文印刷等工作,。準(zhǔn)確收發(fā)文件,,并及時(shí)送于書記、主任批辦和領(lǐng)導(dǎo)傳閱,,按要求做好了文件歸檔工作,。各種文件材料的打字和印刷工作未出現(xiàn)大的錯(cuò)誤,保證打字和印刷質(zhì)量,。單位需要?dú)w檔的文件材料很多,,平時(shí)都做到了隨時(shí)登記隨時(shí)歸檔,并于年底及時(shí)通知大家上報(bào)歸檔材料,,一絲不茍,,從未出現(xiàn)紕漏。按照規(guī)定分類檔案材料并及時(shí)送檔案局歸檔,圓滿完成檔案工作任務(wù),。通過努力,,單位檔案實(shí)現(xiàn)了專柜、專盒規(guī)范化管理,。為同志們查閱材料提供最方便,、快捷的條件,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù),。
一年來的磨練,,讓我明白要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文秘人員更要做到“四心”。
一,、耐心,。
辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點(diǎn)馬虎,,一旦出現(xiàn)疏漏,,都可能捅婁子、誤大事,,從而給工作帶來不利影響,。因此,我不斷強(qiáng)化“責(zé)任重于泰山”的工作意識(shí),,認(rèn)真學(xué)習(xí)《把信送給加西亞》,、《沒有任何借口》和《細(xì)節(jié)決定成敗》等勵(lì)志書籍,,做到工作認(rèn)真,、態(tài)度端正、處事果斷,,在任何人面前,、在處理任何事上,都耐心細(xì)致,,從嚴(yán)要求,、從優(yōu)服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量,,確保工作萬無一失。
二,、細(xì)心,。
各機(jī)關(guān)單位下發(fā)需辦理的文件是具有時(shí)間期限和具體要求的,因此必須符合規(guī)范要求,,不能有差錯(cuò),。比如要寫的匯報(bào)材料,具體撰寫的內(nèi)容和打印要求都有明確要求,上報(bào)時(shí)間有明文規(guī)定,,那就應(yīng)做到前后必須一致,。記得非常清楚的是一次打印一份調(diào)研匯報(bào)材料,內(nèi)容輸入好之后,,打印出來發(fā)現(xiàn)日期打印錯(cuò)誤,,重新打印時(shí),又發(fā)現(xiàn)匯報(bào)數(shù)據(jù)與更新數(shù)據(jù)有出入,,反反復(fù)復(fù)打了五次才滿足要求,。如果不細(xì)心,是做不好這項(xiàng)工作的,;再有一次是會(huì)后人員安排就餐,,因?yàn)橐粫r(shí)疏忽,弄錯(cuò)就餐人數(shù),,座位安排出現(xiàn)遺漏,,造成臨時(shí)安排,這一是讓辦公室后勤服務(wù)工作打了折扣,,二是讓單位服務(wù)形象扣了分,,三是讓自身辦公能力上出現(xiàn)漏洞,所以無論做什么事,,都需細(xì)心周到,。
三、用心,。
其實(shí)要做好任何工作,,都需要用心。在辦公室工作涉及面廣,,事情雜,。一年來的學(xué)習(xí)、了解,,明白了工業(yè)園區(qū)的單位性質(zhì),、職權(quán)及對整個(gè)縣域經(jīng)濟(jì)、文化,、生活影響的重要性,,對于人民群眾,它既擔(dān)負(fù)起“父親”的責(zé)任,,又有挑起“母親”的義務(wù),,然而辦公室在單位就如人體中樞神經(jīng),牽系著各相關(guān)職能部門和直屬各部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào),,安排調(diào)度,,資料總結(jié)與提供,,所以作為辦公室文秘人員都應(yīng)做到人到心到。
辦公室每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系,,需要在工作方法上下功夫,,提高自己的辦事效率。
一要甘于奉獻(xiàn),,扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作,。辦公室工作的宗旨是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),。在繁,、雜的事情中要做好工作,必須要有吃苦耐勞,、無私奉獻(xiàn)的精神,;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮,。
二要理清思路,有條不紊的做好本職工作,。要分清輕重緩急,、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,,做到忙而不亂,、緊張有序。同時(shí),,還要善于思考,,考慮要周到,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,提高工作效率,,調(diào)動(dòng)各方面積極性,,不斷摸索工作規(guī)律,。
三要注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),?!凹?xì)節(jié)決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,,在工作中要按照“超前謀劃,、系統(tǒng)落實(shí)、注重細(xì)節(jié),、提高效率,、保證質(zhì)量”的工作方針,堅(jiān)持“嚴(yán)、細(xì),、快,、實(shí)”的工作作風(fēng),以更加認(rèn)真,、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,,強(qiáng)化大局意識(shí);同時(shí)正確認(rèn)識(shí)和對待組織,、自己和他人,,以實(shí)際行動(dòng)來感染和帶動(dòng)其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,,有利于各項(xiàng)工作的開展,。
四要抓住重點(diǎn),做好辦公室服務(wù)工作,。辦公室工作重點(diǎn)主要是辦文,、搞好信息宣傳。首先在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,,必須要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,然后認(rèn)真思考,精心構(gòu)思,,閱讀相關(guān)資料,,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理,、重要信息報(bào)送,、重要事項(xiàng)督辦、重要會(huì)議和重大活動(dòng)籌辦,,確保萬無一失,。其次在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),努力做好文件的上傳下達(dá)工作,,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作,。最后是報(bào)送信息的時(shí)候一定要把問題搞清楚,在肯定成績的前提下,,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題,,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意。
五是求實(shí)創(chuàng)新,,做好宣傳工作,。宣傳工作是任何一個(gè)組織架構(gòu)中的重要組成部分,對塑造單位形象,,促進(jìn)改革,,維護(hù)穩(wěn)定,,提升素質(zhì),調(diào)動(dòng)和激勵(lì)干部,、職工積極性的發(fā)揮,,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,有著無以替代的重要作用,。為此,,一個(gè)合格的文秘人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢,,通過手中之筆,,緊緊抓住“三點(diǎn)”,做到“三貼近”,,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖,、抓熱點(diǎn)問題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)貼近上級需求”,,突出本單位一些好的做法,、好的經(jīng)驗(yàn),深開掘,、出精品,,做到在對內(nèi)宣傳的同時(shí),還要通過報(bào)紙,、廣播,、電視、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,,真正達(dá)到妙筆生輝的效果,。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,,又促進(jìn)了文秘工作的開展,。四、責(zé)任心,。
為人處事都缺乏不了責(zé)任心,,對事對人對物都是如此。在我的文秘工作中還應(yīng)做到厲行節(jié)約,、杜絕浪費(fèi),。文件材料的錄入,、校對,、復(fù)印都需做到準(zhǔn)確、整潔,、清晰,、對于文印室里的機(jī)器設(shè)備和其它物品,,能夠嚴(yán)格管理好,做到節(jié)能環(huán)保,。
在以后的工作中,,我將堅(jiān)持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅(jiān)持“滿腔熱情,、富有激情,、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn),,著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí),、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,認(rèn)真將工作做好,、做細(xì),、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,,做到事情不延誤,,文件不積壓,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面,。
辦公室文秘人員工作總結(jié)篇二
今年崗位調(diào)整后,,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作,。這是我職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn),,我對此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位,。通過這段時(shí)間以來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入了辦公室這個(gè)氛圍中,,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說付出了不少,,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時(shí)間以來的工作情況做下總結(jié):
一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,,這時(shí)就需要自己協(xié)調(diào)好時(shí)間,,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維,。
辦公室工作量大,,信息量多,特別是單位會(huì)務(wù),、活動(dòng),、出差等,都需要部門同事團(tuán)結(jié)協(xié)作,。來辦公室這段時(shí)間,,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好工作,,與部門同事齊心協(xié)力,,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決,。
辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,以保障工作的正常開展,。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,,我都會(huì)及時(shí)認(rèn)真的答復(fù),盡量第一時(shí)間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
二、盡心盡責(zé),,做好本職工作
這段時(shí)間以來,,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,,負(fù)責(zé)工作材料的撰寫,、匯總,做到認(rèn)真撰寫,,認(rèn)真編輯,,盡量盡力寫好各種工作資料。
(2)負(fù)責(zé)本局會(huì)議及各級有關(guān)工作會(huì)議材料的草擬和修改,,擬寫有關(guān)文件材料,;同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議等記錄,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
2,、信息工作
現(xiàn)在是信息化交流的社會(huì),,是信息化高速發(fā)展,,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活,、社會(huì)的紐帶。所以,,做好局信息化工作,,是我重要的職責(zé)所在。
(1)隨時(shí)關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),,關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會(huì)和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動(dòng)態(tài),,做好宣傳,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止各不當(dāng)言論,。
(2)向開發(fā)區(qū)每月至少提供一篇我局信息,,使我局的工作狀態(tài)時(shí)刻更新,讓我局動(dòng)態(tài)透明化,、大眾化,。
3、固定資產(chǎn)的管理
我負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和管理,;各種辦公用品的更新和使用記錄,、聯(lián)系各維修站、局電腦,、打印機(jī)等的維修和保養(yǎng),、購置所缺的辦公用材。
4,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作
我的崗位是一個(gè)聯(lián)通上下,,上情下達(dá)的崗位,所以就需要我在工作中仔細(xì),、耐心,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù)。
這段時(shí)間以來,,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,,工作熱情和主動(dòng)性還不夠,,有些事情沒有積極主動(dòng)地去投入太多精力而造成了工作上的被動(dòng)。
面對目前的工作,,我應(yīng)該以更加積極主動(dòng)的態(tài)度,,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,。
辦公室文秘人員工作總結(jié)篇三
20xx年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,我加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),,全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí),、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。在工作上經(jīng)歷了一些壓力和困難,,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將20__年工作情況總結(jié)如下:
一,、20__年工作情況
(一)努力做好日常事務(wù)性工作。
20__年是我參加工作的第二年,。在20xx年的工作中,,我將協(xié)助公墓領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點(diǎn)。在工作過程中,,領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)做到了認(rèn)真對待,、妥善完成,對每一件事均不放松,。承擔(dān)了公墓工作計(jì)劃,、總結(jié)和各類公文的起草工作,工作信息的報(bào)送工作,,組織安排會(huì)議,、做會(huì)議記錄等工作。在實(shí)際工作中,,努力學(xué)習(xí),,查找不足,不斷的改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,,為單位領(lǐng)導(dǎo)、職工服好務(wù),、辦好事,。
(二)細(xì)致完成勞資工作
作為單位勞資員,20xx年我做到了按時(shí)制作各項(xiàng)工資,,確保每月工資及時(shí)發(fā)放;按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表,,確保上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確;按時(shí)完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì),確保內(nèi)容真實(shí)有效,。在實(shí)際工作中,,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應(yīng)我單位實(shí)際的工資臺(tái)帳,節(jié)省了工作時(shí)間,,提高了工作效率,。
(三)做好團(tuán)支部工作。
20xx年8月,,公墓成立的團(tuán)支部,,我被選為團(tuán)支部書記。作為青年團(tuán)干部,,我在工作過程中嚴(yán)格要求自己,,爭做青年人的表率,。組織帶領(lǐng)單位團(tuán)員青年,,積極工作,發(fā)揮青年人的主動(dòng)性;認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高青年員工的綜合素質(zhì),。在20xx年,我作為青年干部代表,,先后參加了殯葬處,、市民政局組織的大民政學(xué)習(xí)討論活動(dòng)。參加了市民政局初任干部培訓(xùn)班,、市人事局人事干部培訓(xùn)班,、殯葬處青年干部培訓(xùn)班等系列培訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)了理論學(xué)習(xí),。
二,、工作中的不足
在工作過程中,我經(jīng)常進(jìn)行自我反思,,琢磨工作中的不足和有待改進(jìn)的工作方式,、方法。20xx年,,我在工作中存在的主要問題,,一是太熱衷于做事務(wù)性工作,不重視理論學(xué)習(xí),,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團(tuán)員活動(dòng)不夠多,,沒有充分調(diào)動(dòng)青年人的積極性,,組織能力需要加強(qiáng)。
三,、20xx年工作打算
一是規(guī)范公文管理,,提高公文處理水平。加強(qiáng)收、發(fā)文件的管理,,完善現(xiàn)有管理方法;對公墓現(xiàn)有文件報(bào)送,、傳閱制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,加強(qiáng)規(guī)范;提高起草公文水平,,向高標(biāo)準(zhǔn)看齊,。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團(tuán)支部的作用,,組織和帶領(lǐng)團(tuán)員青年加強(qiáng)學(xué)習(xí),,勤奮工作。根據(jù)青年人特點(diǎn),,組織不同類型的文化生活,,激發(fā)團(tuán)員青年的青春活力。
辦公室文秘人員工作總結(jié)篇四
今年以來,,我在部門主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,認(rèn)真按照市分行黨委提出的“上總量、求質(zhì)量,、調(diào)結(jié)構(gòu),、創(chuàng)機(jī)制、強(qiáng)管理,、增效益,,把發(fā)展作為硬道理”的工作思路,緊密圍繞“存款要上新臺(tái)階,、清收管理要有新突破,、經(jīng)營效益要有大提升、機(jī)制改革要有新舉措,、內(nèi)部管理要規(guī)范”重點(diǎn)工作,,不斷適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的思想,,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)完成了各類材料的起草、公文的審核,,并在辦公室主任的指導(dǎo)下較好地完成了信息報(bào)送工作,,起到了上情下達(dá),下情上報(bào)的作用,,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營的發(fā)展作出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來個(gè)人的思想,、學(xué)習(xí)及工作情況匯報(bào)如下。
一,、堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,,政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,。
1,、政治學(xué)習(xí)方面。我能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義,、毛澤東思想及鄧小平理論知識(shí),,深刻領(lǐng)會(huì)黨的xx屆五中全會(huì)精神,不斷加強(qiáng)自己的黨性修養(yǎng),,在政治上,、思想上始終與黨中央保持一致,在行動(dòng)上處處以一名黨員的身份嚴(yán)格要求自己,,實(shí)事求是,,光明磊落,,堅(jiān)持原則,,遵紀(jì)守法,尊重領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)結(jié)同志,,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。
2,、認(rèn)真參加了“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)”,,通過三個(gè)階段的學(xué)習(xí),我共撰寫20xx字以上的個(gè)人心得體會(huì)文章3篇,,撰寫3000字以上的分析整改材料一篇,、并按照大家提出的意見,制訂了改進(jìn)措施,,對同志們提出的宣傳不夠,、業(yè)務(wù)知識(shí)功底不深等問題及進(jìn)行了糾改。
3,、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)方面,。能按照《隴南市分行機(jī)關(guān)基本管理制度》嚴(yán)格要求自己,自覺參加市分行機(jī)關(guān)的例會(huì)學(xué)習(xí)和全行性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),,全年共參加計(jì)算機(jī)培訓(xùn)3期,,金融理論新知識(shí)、新產(chǎn)品推廣培訓(xùn)5期,,參加內(nèi)部規(guī)章制度方面的學(xué)習(xí)20余次,,通過多方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)使自己的理論和業(yè)務(wù)知識(shí)不斷提高,,并在、等網(wǎng)站,、報(bào)刊發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇,。積極參加自學(xué)考試,不斷提高文秘工作水平,。通過學(xué)習(xí)今年我獲得了“計(jì)算機(jī)一級ms等級證書”使自己利用文秘現(xiàn)代化辦公的技術(shù)和文秘工作效率不斷提高,。
二、認(rèn)真履行職責(zé),,較好地完成了辦公室及市分行分配的各項(xiàng)工作任務(wù),。
1、認(rèn)真履行職責(zé),,努力提高了文秘質(zhì)量,。嚴(yán)格按照公文規(guī)范要求,積極協(xié)助辦公室主任嚴(yán)把公文出口關(guān),,確保了我行公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確,、及時(shí)、有序,,為全行各項(xiàng)工作的順利開展起到了正確的指導(dǎo)作用,。
2、認(rèn)真做好上情下達(dá),、下情上報(bào)工作,,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),,認(rèn)真做好辦會(huì)辦文工作,,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反聵情況,,做到了上情及時(shí)迅速傳達(dá),,下情及時(shí)報(bào)告,為各級領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準(zhǔn)確的信息,。
3,、積極協(xié)助辦公室主任起草文書、文件,。一年來,,按照部門領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真完成了各類文書,、文件的起草,,累計(jì)協(xié)助參與起草年初、年中等各類會(huì)議材料5份達(dá)3萬余字,、起草全行性工作總結(jié)2份達(dá)萬余字,,在保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),,協(xié)助市分行先進(jìn)性教育辦公室起草先進(jìn)性材料3份。
4,、認(rèn)真做好行務(wù)信息和對外宣傳工作,。配合全行各階段重點(diǎn)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點(diǎn),,并充分利用信息對先進(jìn)性經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,,促進(jìn)了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的開展。20xx年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報(bào)35期,,編發(fā)簡報(bào)23期,,其中被省分行“兩日情況”采用27條,“甘肅省分行信息”采用3期,,“甘肅省分行簡報(bào)”采用2期,,報(bào)送配合先進(jìn)性教育活動(dòng)辦公室報(bào)送“隴南分行保持先進(jìn)性教育活動(dòng)簡報(bào)”28期,被省分行采用4期,,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位,。做好對外宣傳工作,為樹產(chǎn)農(nóng)業(yè)銀行在社會(huì)中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。20xx年共采寫宣傳隴南農(nóng)行新聞稿件18篇,,其中《隴南報(bào)》采用6篇,《甘肅農(nóng)民報(bào)》采用1篇,,《中國城鄉(xiāng)金融報(bào)》采用4篇,,《中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)》采用5篇,點(diǎn)擊率達(dá)到千人以上,,突破了隴南農(nóng)行在網(wǎng)絡(luò)宣傳上的0紀(jì)錄,對外稿件采用率達(dá)到了89%,。其中,,采寫的反映隴南農(nóng)行支持全市花椒基地建設(shè)的紀(jì)實(shí)性新聞稿件《萬山疊翠椒飄香》被《甘肅農(nóng)民報(bào)》采用后,還被評為甘肅好新聞三等獎(jiǎng),,并獲得了三等獎(jiǎng)證書,。
5、積極配合辦公室主任,、副主任抓好全行政務(wù)管理和日常事務(wù)性工作,。協(xié)助主任起草了《市分行機(jī)關(guān)基本管理制度》,為市分行機(jī)關(guān)日常事務(wù)和規(guī)范管理做出了一定的貢獻(xiàn),。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待,、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,,做到了各類事項(xiàng)按排合理有序,,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,,盡到了自己的責(zé)任。
6,、服從組織安排,,認(rèn)真搞好各類檢查工作。今年,,在辦公室人員少,、任務(wù)緊的情況下,我自覺服從辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,,先后參加了“全國農(nóng)行風(fēng)險(xiǎn)操作大檢查”,、“全省農(nóng)行檔管管理大檢查”,并圓滿地完成了各檢查工作組給予的檢查總結(jié)等工作任務(wù),,受到檢查工作組的好評,。
三、存在問題和20xx年工作打算
自己雖然在20xx年辦公室工作中取得了一定成績,,但真正與辦公室領(lǐng)導(dǎo)和市分行領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距,,突出地表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,,分析問題不透徹,,獨(dú)自解決問題的能力較差。二是對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠,,只知皮毛,,不求甚解,只知大意,,不解內(nèi)涵,,使起草的公文質(zhì)量不高,不深不透,,達(dá)不到對公文主題突出,,言簡意賅的要求。三是深入基層較少,,掌握情況不多,,對外宣傳有待加強(qiáng)。
20xx年是我行全面實(shí)施三年規(guī)劃的關(guān)健一年,,我要緊密圍繞市分行黨委提出的降低成本抓存款,,搶抓機(jī)遇抓營銷,下苦功夫抓清收,,創(chuàng)收節(jié)支抓利潤,,扎實(shí)認(rèn)真抓管理等重點(diǎn)工作要求,不斷加強(qiáng)自己對馬克思主義,、毛澤東思想和鄧小平理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,加強(qiáng)對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,服從組織安排和分配,認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),,積極協(xié)助主任做好日常性事務(wù)工作,充分利用業(yè)余時(shí)間,,積極撰寫宣傳稿件,,努力為樹立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻(xiàn)。
辦公室文秘人員工作總結(jié)篇五
今年對我具有特別的意義,,因?yàn)檫@是我的本命年,,也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),,我對此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位,。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中,,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就xx年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,,因此,,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會(huì)計(jì)較干得多,,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥,;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
二,、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,,我主要完成了一下工作:
1,、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò),。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄,。每個(gè)月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考,。辦公會(huì)議結(jié)束后,,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱,。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
3,、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報(bào),,做好《報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào),。
4、秘書工作,。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位,。各個(gè)部門的很多請示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,。一年來,,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé),。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班,。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),,我都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作。
5,、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練,、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì),、中秋爬山活動(dòng),、比學(xué)習(xí)競賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力,。
一年來,,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后后,,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步。
辦公室文秘人員工作總結(jié)篇六
我在公司辦公室從事秘書工作,,主要負(fù)責(zé)公司行政工作計(jì)劃,、黨委工作計(jì)劃、綜合材料的起草,、編輯,、校對;督促、檢查各單位,、部門對公司文件的執(zhí)行情況;搞好公司管理工作的調(diào)研,,督促檢查職代會(huì)精神的落實(shí)情況;督促檢查月計(jì)劃、黨委工作計(jì)劃的執(zhí)行情況;對公司各項(xiàng)方針政策,、典型事跡,、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)進(jìn)行宣傳推廣;管理、規(guī)范各類文件的編印,、下發(fā);完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。一年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,,在同志們的支持和幫助下,,自己愛崗敬業(yè),,恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),,思想堅(jiān)定,,認(rèn)真履行工作職責(zé),較好地完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況做如下總結(jié)。
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了現(xiàn)階段黨的路線方針政策,、“公文寫作”等理論知識(shí)以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)的政策,、法規(guī)和條例等,使自身的理論及業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了有效提高,。我不僅從報(bào)刊和專業(yè)書籍上汲取營養(yǎng),,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),,取人之長,,補(bǔ)己之短,努力豐富自己,、充實(shí)自己,、提高自己。通過學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國特色社會(huì)主義的認(rèn)識(shí),。提高了自己的政治敏銳性和洞察力,,牢固樹立了正確的世界觀、人生觀,、價(jià)值觀,。
二、勤于筆耕,,增強(qiáng)了文字功底和思維能力
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,能夠經(jīng)常從研究已經(jīng)成型的材料入手,,細(xì)心揣摩,,邊寫邊改,并請部門領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,然后再進(jìn)行深入加工,,經(jīng)過反復(fù)推敲,,最后定稿。
一年來,,我起草各種綜合材料20余份,、文件16份,情況簡報(bào)15期,。另外,,有關(guān)黨務(wù)、社區(qū),、街道,、各部委局(辦)、總結(jié),、經(jīng)驗(yàn)材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿,也能夠及時(shí),、主動(dòng)完成,。在起草各種材料中,都能夠力求掌握第一手素材,,材料的寫作需要有詳盡,、準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,,也能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)及時(shí)決策提供可靠依據(jù),。在工作中,自己能夠經(jīng)常深入到部門或基層了解情況,,起草“黨委工作計(jì)劃”“行政工作計(jì)劃”,、編發(fā)“情況簡報(bào)”,及時(shí)報(bào)送到市政府有關(guān)部門,,使上級對我公司工作有全面的了解,。對于工作中存在的問題,我總是積極動(dòng)腦筋,、想辦法,,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。公司印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,,代表公司的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會(huì)影響公司工作的正常進(jìn)行,。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,至少3遍以上,,有時(shí)達(dá)5-6遍,,并請其他領(lǐng)導(dǎo)和同志幫助把關(guān),,減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確,、及時(shí)發(fā)放,。
三、深入實(shí)踐,,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識(shí)和服務(wù)意識(shí)
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào),、檢查和督促,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能,。為此,,我能夠深入單位或部門中調(diào)查研究,掌握第一手材料,,特別是公司去年開展的挖潛增效活動(dòng)中,能夠積極深入到各相關(guān)單位或部門進(jìn)行調(diào)研,,為公司改革發(fā)展提供參考依據(jù),。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,,正確處理問題,。在日常工作中,密切聯(lián)系實(shí)際,,收集有關(guān)資料,,積極為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施工作計(jì)劃提供可靠依據(jù),當(dāng)好參謀助手,。努力促進(jìn)公司經(jīng)營管理,、施工生產(chǎn)和企業(yè)文化建設(shè)健康發(fā)展。
四,、快速反應(yīng),,完成臨時(shí)工作和緊急任務(wù)
辦公室是公司的綜合部門,業(yè)務(wù)和事物都很多,,涉及為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、部門之間溝通協(xié)調(diào)、公司方針政策執(zhí)行情況的督促,、檢查,,以及安全、工傷,、保衛(wèi),、消防、打字,、檔案管理,、小車管理,、交通管理、食堂,、衛(wèi)生,、接待、印章(介紹信)管理,、辦公費(fèi)用考核,、餐費(fèi)考核、油料考核等等,,分工細(xì),、面積大、很繁雜,,雖然有嚴(yán)細(xì)分工,,但更多的是相互協(xié)作,所以很多的情況下都是部門之間的同志,,不分份內(nèi)份外,,都能夠積極主動(dòng)完成各項(xiàng)工作。能夠體現(xiàn)一種協(xié)作精神,、團(tuán)隊(duì)精神,,自己也積極努力做到了這一點(diǎn)。不管部門領(lǐng)導(dǎo)在與不在,,都能夠嚴(yán)格要求自己,,堅(jiān)守崗位,努力為領(lǐng)導(dǎo),、為部門分憂解難,。每次接到領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí),都表現(xiàn)為一種:“接受任務(wù)愉快,,完成任務(wù)堅(jiān)決”的工作理念,。在對待其他同志、特別是年輕人方面,,能夠以一名老同志,、老黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。既為他們做出榜樣,,又能夠經(jīng)常幫助他們不斷進(jìn)步,。自己還擔(dān)任黨小組長和紀(jì)委等項(xiàng)工作,工作中也能夠按照領(lǐng)導(dǎo)安排,,積極主動(dòng)做好相關(guān)工作,,對待其他部門的工作也也能夠提供幫助或協(xié)助。另外,,自己還能夠以主人翁的姿態(tài)對待公司,、對待工作,。對常明燈、常流水,,樓道,、廁所衛(wèi)生等,都能自覺保持和清掃,。很多節(jié)假日或星期天,,自己都到公司來,進(jìn)自己最大所能,,有一分熱,,發(fā)一分光。
五,、存在不足
一年來,,我雖然在工作中取得了一些成績,但還存在很多問題和不足,。一是工作主動(dòng)性較差,,業(yè)務(wù)水平有待提高;二是處理一些復(fù)雜工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,,無從著手。三是深入基層調(diào)查研究還不夠,。在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),揚(yáng)長避短,,努力實(shí)踐,,力求把工作做的更好。
六,、今后的努力方向
一年來,,在工作和生活中,都得到部門領(lǐng)導(dǎo)或身邊同志的幫助和關(guān)愛,,但自己的工作距離組織和領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在很大差距,,所以在以后的工作中,自己有決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)水平,、工作水平,,為公司實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。為此,,要做到:
1,、努力拓寬自己的知識(shí)面,深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律知識(shí),,加強(qiáng)對市場發(fā)展走向的了解;
2,、本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀;
3,、團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍和積極向上的團(tuán)隊(duì)精神;
4,、不斷改進(jìn)對其他部門、單位的服務(wù)水平和工作能力,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值,力爭取得更大的工作成績,。
辦公室文秘人員工作總結(jié)篇七
今年對我具有特別的意義,,因?yàn)檫@是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年,。文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,,盡努力去適應(yīng)這一崗位,。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就xx年的工作情況總結(jié)如下:
一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,,因此,,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會(huì)計(jì)較干得多,,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會(huì)及時(shí)辦妥,;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
二、盡心盡責(zé),,做好本職工作
一年來,,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí),。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò),。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文份,。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會(huì)議材料,,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié),、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,,及時(shí)整理會(huì)議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。
2,、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報(bào),做好《報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4,、秘書工作,。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請示,、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì),、耐心,。一年來,對于各部門,、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),,對相關(guān)部門負(fù)責(zé),。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班,。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),,需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作,。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì),、全省運(yùn)動(dòng)會(huì),、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力。
一年來,,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,,做在先,;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后后,,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,,造成了工作上的被動(dòng),。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步,。
辦公室文秘人員工作總結(jié)篇八
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作,、共同努力,,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。在這一年里,,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥,、辦好。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
記得局長每次開會(huì)都說:“固步自封,夜郎自大”這個(gè)成語,,雖然這只有八個(gè)字,,但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的,要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應(yīng)景區(qū)未來的發(fā)展。因此,,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展,、宣傳推介,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí),。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng),、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等,。
三,、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,,熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作,,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1,、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。
2、公文處理過程方面,,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿,、核稿,、會(huì)簽、簽發(fā),、印制,、蓋章、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),,按照收文登記、擬辦,、批辦,、分送、催辦,、立卷,、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3,、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時(shí)保存、歸檔,,對于沒用的及時(shí)銷毀,。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,以便今后查找,。
4,、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位,。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù),。
5,、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,,人性關(guān)懷為輔”的理念,。為了加強(qiáng)對人、財(cái),、物,、法、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序,。
辦公室文秘人員工作總結(jié)篇九
彈指一揮,一年時(shí)間已過,,在各股室同志的支持和幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,超額出勤,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ),。來局里快兩年的時(shí)間了,,其間有喜樂,也有哀愁,,但更多的是對其心存感激,,因我在工作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識(shí)、技能與方法,,還學(xué)習(xí)到了如何做人,、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財(cái)富,,并將受益終生,。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著?,F(xiàn)將我對一年工作總結(jié)如下,。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),,努力提高
一年來,,一是我認(rèn)真學(xué)習(xí)了毛澤東思想,努力提高自己的理論,,用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐,,弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù),,緊跟時(shí)代潮流,,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,。二是努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種知識(shí),,使自己在工作中不掉隊(duì),、不落伍,能夠更好地勝任本職工作,。通過學(xué)習(xí)--思考--提高,,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了明顯的進(jìn)步,。
二,、腳踏實(shí)地,努力工作
(一)配合做好文字資料綜合工作,。一是起草了《xx縣旅游升溫戰(zhàn)實(shí)施方案》,、《關(guān)于打好“旅游升溫戰(zhàn)”加快旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的意見》、《xx縣20xx年旅游經(jīng)濟(jì)考核工作方案》,、“251工程”半年工作總結(jié),、“十一·五”旅游業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作總結(jié)、20xx年旅游工作總結(jié)及20xx年工作設(shè)想等工作方案和工作總結(jié),,二是起草了縣旅游局關(guān)于縣級領(lǐng)導(dǎo)“七個(gè)一”活動(dòng)情況匯報(bào),、關(guān)于五項(xiàng)創(chuàng)建工作的匯報(bào)、關(guān)于xx縣旅游產(chǎn)業(yè)復(fù)合式,、融合式發(fā)展的書面意見,、關(guān)于加強(qiáng)旅游產(chǎn)品開發(fā)、營銷力度和旅游配套設(shè)施建設(shè)的整改情況匯報(bào)等材料匯報(bào),。三是及時(shí)編發(fā)旅游信息,,配合編發(fā)xx縣旅游升溫戰(zhàn)工作簡報(bào)12期,市旅游升溫戰(zhàn)指揮部編發(fā)旅游升溫戰(zhàn)信息35條,。
(二)配合做好局內(nèi)日常性工作,。一是及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記,、整理等工作,,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,,必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,作好借出、歸檔登記工作,。二是做好各類會(huì)議記錄和來電記錄,。密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見,、建議,、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),,當(dāng)好參謀助手,并向全體干部職工及時(shí)傳達(dá)貫徹單位決策,,加強(qiáng)督辦檢查,,促進(jìn)各項(xiàng)決策的落實(shí)。三是做好辦公室日常行政事務(wù)工作,。配合完成單位的目標(biāo)制定,、管理、督促工作和年終目標(biāo)自查報(bào)告,,同時(shí),,做好法定節(jié)日的值班安排工作,督促領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實(shí)情況,,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,,做到了快捷和實(shí)效,,保證上下政令暢通。四是配合做好旅游從業(yè)人員培訓(xùn),,精心組織行業(yè)信息管理培訓(xùn)班和旅游賓館及餐飲行業(yè)培訓(xùn)班,,有20多家賓館近200名學(xué)員參加了培訓(xùn);配合做好《zz日報(bào)》旅游專版“玩轉(zhuǎn)株洲”的編輯組稿工作和《zz也好玩》的編制工作;配合做好旅游協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作;配合做好全縣旅游經(jīng)濟(jì)考核工作等各項(xiàng)工作。五是做好日常值日工作,,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(三)配合各部門做好工作。一是加強(qiáng)與各單位的聯(lián)系,,配合做好了創(chuàng)建中國衛(wèi)生縣城和創(chuàng)建省級文明縣城資料匯編工作;配合做好了縣長熱線,、優(yōu)化、創(chuàng)建生態(tài)縣,、綜治維穩(wěn),、思想文化建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等各項(xiàng)考核工作和日常性工作,。二是配合各部門做好庚寅年清明社會(huì)各界祭祀炎帝陵大典,、庚寅年海峽兩岸首屆炎帝神農(nóng)文化祭活動(dòng)、庚寅年福壽健康久久長·尊老敬老慶典活動(dòng),、快樂男聲全國五強(qiáng)致敬始祖炎帝活動(dòng),、株洲市全民健身萬人廣場舞表演大賽啟動(dòng)儀式暨炎帝陵祭祀典禮、xx縣人民政府承辦的“紅色七月·走進(jìn)”活動(dòng),、中村鄉(xiāng)人民政府舉辦的“重走紅軍路——老區(qū)百里毅行”活動(dòng),、全國英雄導(dǎo)游員文花枝擔(dān)任倡導(dǎo)者的“綠色世博,低碳出行”活動(dòng),xx縣與市委宣傳部組織開展了萬人廣場舞活動(dòng),、()旅游推介會(huì)等活動(dòng),。
三、端正作風(fēng),,擺正位置
在工作中,,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí),、高效的工作作風(fēng),,認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,不計(jì)得失,、不挑輕重。對工作上的事,,只注輕重大小,,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,,做到自己的最好,。在生活中,堅(jiān)持正直,、謙虛,、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,平等相處,,以誠待人,,不趨炎附勢,也不欺上壓下,,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo),、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,,小事講風(fēng)格,,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四,、存在問題
通過一年來的工作,,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一是學(xué)習(xí)掌握新政策,、新規(guī)定還不夠,,對新形勢下的工作需求還有差距;二是調(diào)研工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn),。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,,爭取把自己的工作做得更好,。
辦公室文秘人員工作總結(jié)篇十
20__年,區(qū)政府辦文秘科全體工作人員在辦公室主任段清峰的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室同志們的支持配合下,,按照“認(rèn)真,、高效、協(xié)調(diào),、服務(wù)”的工作思路,,緊緊圍繞區(qū)政府中心工作,充分發(fā)揮秘書服務(wù)作用,,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),,有力促進(jìn)了辦公室整體工作上臺(tái)階。現(xiàn)將20_年主要工作總結(jié)如下:
一,、開拓創(chuàng)新,,理清工作思路,使各項(xiàng)工作高效,、有序開展
辦公室作為政府的綜合協(xié)調(diào)部門,,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨,。一年來,,我們堅(jiān)持實(shí)踐第一的觀點(diǎn),牢固樹立創(chuàng)新觀念,,強(qiáng)化五種意識(shí),,即“奉獻(xiàn)意識(shí)、參謀意識(shí),、勤政意識(shí),、窗口意識(shí)和進(jìn)取意識(shí)”,積極探索事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律,,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,、由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變、由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變,、由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規(guī)章制度進(jìn)行了補(bǔ)充完善,,并把補(bǔ)充完善后的各項(xiàng)規(guī)章制度打印成冊,。這些制度包括:文秘科工作職責(zé),、值班制度、會(huì)務(wù)制度,、衛(wèi)生制度,、接待程序及制度、車輛管理制度,、財(cái)務(wù)審批制度和通訊員工作制度等,,補(bǔ)充完善后的各項(xiàng)制度為秘書行政工作人員提出了更高的工作準(zhǔn)則和要求。與此同時(shí),,還狠抓了各項(xiàng)制度的落實(shí),,使文秘科工作向更加規(guī)范化、制度化,、標(biāo)準(zhǔn)化邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐,。其次,改善了辦公環(huán)境,。為適應(yīng)現(xiàn)代化辦公需要,,我們增鋪了電腦網(wǎng)線,更換配備了微機(jī),、速印機(jī)等,,為現(xiàn)代化辦公提供了條件,提高了辦公質(zhì)量,。
二,、求真務(wù)實(shí),開創(chuàng)工作新局面
為切實(shí)做好接待工作,,文秘科的同志們在日常工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)接待方面的知識(shí)和常識(shí),,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了各項(xiàng)接待工作,。20_年1月―12月,我們共接待外商,、各級領(lǐng)導(dǎo)及來峰客人5余人次,,組織安排大型剪彩活動(dòng)68余次,承辦了佛山市考察團(tuán),、市規(guī)劃研討班,、全省民爆工作現(xiàn)場會(huì)等共計(jì)39次的會(huì)務(wù)工作。在文秘科全體同志的共同努力下,,克服了人員少,、任務(wù)重的困難,圓滿完成了“中國磁州窯之鄉(xiāng)”,、“中國民窯研究基地”授牌儀式,,全市重點(diǎn)項(xiàng)目現(xiàn)場辦公會(huì),,全國綠化模范區(qū)等大型接待活動(dòng)。在上述接待的同時(shí),,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,。
第二,精心周密做好會(huì)務(wù)組織工作,。會(huì)務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì),、工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn)。國務(wù)院,、省,、市政府的精神需要開會(huì)傳達(dá)貫徹,區(qū)政府的重要決策需要開會(huì)部署,,會(huì)議組織工作十分繁重,。一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會(huì)議5余次,,小型會(huì)議2余次,。為確保每次會(huì)議圓滿成功,我們一是進(jìn)一步完善了會(huì)議組織程序,,建立了會(huì)議審批制度和跟蹤記錄制度,,從會(huì)議通知、會(huì)場布置到食宿安排,、車輛調(diào)度等都精心謀劃,、周密部署。對區(qū)政府重要會(huì)議,,我們都做到了會(huì)前充分準(zhǔn)備,、會(huì)中積極服務(wù)、會(huì)后及時(shí)總結(jié),,為領(lǐng)導(dǎo)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),,受到領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的`好評,。二是對省,、市組織召開的各類會(huì)議,在接到會(huì)議通知或傳真電報(bào)后,,文秘科遵照審批程序,,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會(huì)人員,,并安排好車輛,、工作人員、起程時(shí)間,、集合地點(diǎn),、帶隊(duì)負(fù)責(zé)人等事項(xiàng),,確保到會(huì)率達(dá)1%。
第三,,認(rèn)真做好區(qū)長專線工作,。區(qū)長專線是聯(lián)系區(qū)政府和老百姓之間的橋梁和有效途徑,在日常工作中,,我們對每一個(gè)電話,,都熱情接待,妥善處理,,并做到及時(shí),、高效,能解決的馬上解決,,一時(shí)解決不了的及時(shí)按照程序上報(bào),,還百姓一個(gè)明白,樹立政府的良好形象,。一年來,,區(qū)長專線共接到電話29多個(gè),其中284多個(gè)得到了及時(shí)解決,,得到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,,同時(shí)還贏得了老百姓的理解和支持。
第四,,認(rèn)真做好文件管理工作,。為加強(qiáng)這方面工作,我們嚴(yán)格按照有關(guān)《條例》和《細(xì)則》,,使文件的收,、發(fā)、傳,、送,、批、借,、存,、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化,、科學(xué)化,。并安排專人整理國家、省,、市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱,。一年來發(fā)放區(qū)政府文件45余份,做到了及時(shí),、準(zhǔn)確,、規(guī)范,、不錯(cuò)發(fā)、不遣失,,嚴(yán)格按照保密制度管理,、規(guī)范三密文件,無被盜和失泄密事件發(fā)生,。
第五,,嚴(yán)格落實(shí)值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項(xiàng)工作,。我們堅(jiān)持實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),,辦公室主任、副主任帶班,、值班制度;要求值班人員嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,,晝夜在崗,勤督促,,多檢查,,確保區(qū)政府24小時(shí)通訊暢通;文秘科每月底安排印制值班安排表,并發(fā)到每位同志手中,,同時(shí)建有值班日志,、電話記錄本,要求值班人員認(rèn)真填寫,。由于我們認(rèn)真過細(xì)的做好了值班工作,,一年來,沒有出現(xiàn)問題,,確保了政府的正常工作,。
第六,強(qiáng)化駕駛及車輛管理,。今年,,我們在派車、值班,、安全,、節(jié)油、維修,、購件,、考評等方面做了明確規(guī)定,,并定期召集駕駛員學(xué)習(xí)相關(guān)條例和制度,,使駕駛員提高了責(zé)任感,增強(qiáng)了責(zé)任心,。20_年區(qū)政府辦公室車輛完好率達(dá)99%以上,,安全行駛十幾萬公里,,沒有發(fā)生任何事故,保證了領(lǐng)導(dǎo)用車和工作用車,。
辦公室文秘人員工作總結(jié)篇十一
文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,。通過上半年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了__這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這上半年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就上半年的工作情況總結(jié)如下,。
一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,,把一些文秘工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在上半年里,,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,,只希望把活動(dòng)圓滿完成,。
辦公室是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二,、盡心盡責(zé),,做好本職工作
文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱,。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,
每個(gè)月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié),、計(jì)劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考,。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱。
三,、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng),、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
辦公室文秘人員工作總結(jié)篇十二
回顧一年來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴(yán)格要求自己,,完成了自己的本職工作,。透過學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作,。
作為辦公室工作人員,,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、關(guān)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪,、文書處理,、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。應(yīng)對事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò)。
認(rèn)真做好公司的文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞和文印工作,;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。
做好辦公室的日常清潔,、各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作,。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己的學(xué)識(shí),、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己還是有了必須的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。用心提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,職責(zé)心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三、存在的問題和今后努力和方向
半年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性的開展工作,,但也存在一些問題和不足,,主要表此刻:
第一,辦公室對我而言是一個(gè)全新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高,。
第二,,有些工作還不夠仔細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,。
第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在下半年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,貢獻(xiàn)自己就應(yīng)貢獻(xiàn)的力量,。我想我應(yīng)努務(wù)做到:
第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,,加強(qiáng)周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),,應(yīng)對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù)。
第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力,、服務(wù)水平,。維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,,力爭取得更大的工作成績,。
辦公室文秘人員工作總結(jié)篇十三
今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決,以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。下面是我的20xx年年終工作總結(jié):
一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,,只希望把活動(dòng)圓滿完成,。
二、盡心盡責(zé),,做好本職工作
一年來,,我主要完成了一下工作:
1.文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí),。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò),。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文份,。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會(huì)議材料,,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié),、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,,及時(shí)整理會(huì)議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。
2.督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反潰.
3.內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報(bào),,做好《報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào),。
4.秘書工作
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位,。各個(gè)部門的很多請示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,。一年來,,對于各部門,、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),,對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班,。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),,需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作,。
5.企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì),、全省運(yùn)動(dòng)會(huì),、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力。
一年來,,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,,造成了工作上的被動(dòng),。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步,。
辦公室文秘人員工作總結(jié)篇十四
眨眼一年過去了,,在單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持,、指導(dǎo)和幫助下,,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務(wù)。
在這期間我堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),,積極參加單位組織的集中學(xué)習(xí),,并利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué)。認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)文秘與文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)及技能知識(shí),,業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高,。明白了辦公室在機(jī)關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,又要承擔(dān)文稿撰寫,、文件處理,、行政管理、機(jī)要保密,、信息收集,、后勤接待、綜合協(xié)調(diào),、企業(yè)宣傳等多方面的任務(wù),,總的歸納起來就是要做好“辦文、辦會(huì),、辦事”,。一年來,我堅(jiān)持做到了良好的辦公室的服務(wù)工作,,發(fā)揮了助手作用,,體現(xiàn)了窗口效應(yīng),更重要的是能正確把握宣傳導(dǎo)向,、全面貫徹上級文件精神及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,,并及時(shí)了解時(shí)事政策導(dǎo)向,在工作中不斷總結(jié)提高,,堅(jiān)持吃苦耐勞,、樂于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)互助的精神,。
此外,,工作中我還認(rèn)真做好了文件收發(fā)、存檔,,傳閱,、保密和發(fā)文印刷等工作。準(zhǔn)確收發(fā)文件,并及時(shí)送于書記,、主任批辦和領(lǐng)導(dǎo)傳閱,,按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷工作未出現(xiàn)大的錯(cuò)誤,,保證打字和印刷質(zhì)量,。單位需要?dú)w檔的文件材料很多,平時(shí)都做到了隨時(shí)登記隨時(shí)歸檔,,并于年底及時(shí)通知大家上報(bào)歸檔材料,,一絲不茍,從未出現(xiàn)紕漏,。按照規(guī)定分類檔案材料并及時(shí)送檔案局歸檔,,圓滿完成檔案工作任務(wù)。通過努力,,單位檔案實(shí)現(xiàn)了專柜,、專盒規(guī)范化管理。為同志們查閱材料提供最方便,、快捷的條件,,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。
一年來的磨練,,讓我明白要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文秘人員更要做到“四心”,。
一、耐心,。
辦公室工作無小事,,每一件工作都容不得半點(diǎn)馬虎,一旦出現(xiàn)疏漏,,都可能捅婁子,、誤大事,從而給工作帶來不利影響,。因此,,我不斷強(qiáng)化“責(zé)任重于泰山”的工作意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)《把信送給加西亞》,、《沒有任何借口》和《細(xì)節(jié)決定成敗》等勵(lì)志書籍,做到工作認(rèn)真,、態(tài)度端正,、處事果斷,在任何人面前,、在處理任何事上,,都耐心細(xì)致,從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),,高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量,確保工作萬無一失,。
二,、細(xì)心。
各機(jī)關(guān)單位下發(fā)需辦理的文件是具有時(shí)間期限和具體要求的,,因此必須符合規(guī)范要求,,不能有差錯(cuò)。比如要寫的匯報(bào)材料,,具體撰寫的內(nèi)容和打印要求都有明確要求,,上報(bào)時(shí)間有明文規(guī)定,那就應(yīng)做到前后必須一致,。記得非常清楚的是一次打印一份調(diào)研匯報(bào)材料,,內(nèi)容輸入好之后,打印出來發(fā)現(xiàn)日期打印錯(cuò)誤,,重新打印時(shí),,又發(fā)現(xiàn)匯報(bào)數(shù)據(jù)與更新數(shù)據(jù)有出入,反反復(fù)復(fù)打了五次才滿足要求,。如果不細(xì)心,,是做不好這項(xiàng)工作的;再有一次是會(huì)后人員安排就餐,因?yàn)橐粫r(shí)疏忽,,弄錯(cuò)就餐人數(shù),,座位安排出現(xiàn)遺漏,造成臨時(shí)安排,,這一是讓辦公室后勤服務(wù)工作打了折扣,,二是讓單位服務(wù)形象扣了分,三是讓自身辦公能力上出現(xiàn)漏洞,,所以無論做什么事,,都需細(xì)心周到。
三,、用心,。
其實(shí)要做好任何工作,都需要用心,。在辦公室工作涉及面廣,,事情雜。一年來的學(xué)習(xí),、了解,,明白了工業(yè)園區(qū)的單位性質(zhì)、職權(quán)及對整個(gè)縣域經(jīng)濟(jì)、文化,、生活影響的重要性,,對于人民群眾,它既擔(dān)負(fù)起“父親”的責(zé)任,,又有挑起“母親”的義務(wù),,然而辦公室在單位就如人體中樞神經(jīng),牽系著各相關(guān)職能部門和直屬各部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào),,安排調(diào)度,,資料總結(jié)與提供,所以作為辦公室文秘人員都應(yīng)做到人到心到,。
辦公室每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系,,需要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率,。
一要甘于奉獻(xiàn),,扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務(wù),,服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),。在繁、雜的事情中要做好工作,,必須要有吃苦耐勞,、無私奉獻(xiàn)的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮,。
二要理清思路,有條不紊的做好本職工作,。要分清輕重緩急,、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,,做到忙而不亂,、緊張有序。同時(shí),,還要善于思考,,考慮要周到,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,提高工作效率,,調(diào)動(dòng)各方面積極性,不斷摸索工作規(guī)律,。
三要注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)?!凹?xì)節(jié)決定成敗”,。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃,、系統(tǒng)落實(shí),、注重細(xì)節(jié)、提高效率,、保證質(zhì)量”的工作方針,,堅(jiān)持“嚴(yán)、細(xì),、快,、實(shí)”的工作作風(fēng),以更加認(rèn)真,、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,,強(qiáng)化大局意識(shí);同時(shí)正確認(rèn)識(shí)和對待組織、自己和他人,,以實(shí)際行動(dòng)來感染和帶動(dòng)其他同事,,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,有利于各項(xiàng)工作的開展,。四要抓住重點(diǎn),,做好辦公室服務(wù)工作。辦公室工作重點(diǎn)主要是辦文,、搞好信息宣傳,。首先在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,必須要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,然后認(rèn)真思考,,精心構(gòu)思,閱讀相關(guān)資料,,全力以赴抓好重要文稿起草,、重要公文辦理、重要信息報(bào)送,、重要事項(xiàng)督辦,、重要會(huì)議和重大活動(dòng)籌辦,確保萬無一失,。其次在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),,努力做好文件的上傳下達(dá)工作,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作,。最后是報(bào)送信息的時(shí)候一定要把問題搞清楚,,在肯定成績的前提下,,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意,。
五是求實(shí)創(chuàng)新,,做好宣傳工作。宣傳工作是任何一個(gè)組織架構(gòu)中的重要組成部分,,對塑造單位形象,,促進(jìn)改革,維護(hù)穩(wěn)定,,提升素質(zhì),,調(diào)動(dòng)和激勵(lì)干部、職工積極性的發(fā)揮,,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,,有著無以替代的重要作用。為此,,一個(gè)合格的文秘人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際,,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢,通過手中之筆,,緊緊抓住“三點(diǎn)”,,做到“三貼近”,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖,、抓熱點(diǎn)問題貼近群眾需求,、抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法,、好的經(jīng)驗(yàn),,深開掘、出精品,,做到在對內(nèi)宣傳的同時(shí),,還要通過報(bào)紙、廣播,、電視,、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,真正達(dá)到妙筆生輝的效果,。這樣,,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的開展,。四,、責(zé)任心。
為人處事都缺乏不了責(zé)任心,,對事對人對物都是如此,。在我的文秘工作中還應(yīng)做到厲行節(jié)約,、杜絕浪費(fèi)。文件材料的錄入,、校對,、復(fù)印都需做到準(zhǔn)確,、整潔,、清晰、對于文印室里的機(jī)器設(shè)備和其它物品,,能夠嚴(yán)格管理好,,做到節(jié)能環(huán)保。
在以后的工作中,,我將堅(jiān)持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,,堅(jiān)持“滿腔熱情、富有激情,、充滿智慧,、奮力創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn),著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí),、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,,認(rèn)真將工作做好、做細(xì),、做精,,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,做到事情不延誤,,文件不積壓,,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。