總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起來學習寫總結(jié)吧,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
辦公室主任第一季度工作總結(jié)篇一
一,、配合我局工作紀律考核小組做好紀律考核工作,,認真執(zhí)行《任城公路局勞動紀律》等制度,每周對各科室的紀律執(zhí)行情況進行抽查,,每月匯總?cè)旨o律考核情況并公示,。
二、對辦公區(qū)進行檢查維修,做好辦公區(qū)綠化管理工作,。為打造良好優(yōu)美的辦公環(huán)境,3月份共栽種石楠籬1600株,,桂花樹10株,,石楠球10株,海桐球2株,,梨樹2株,,鋪設草皮27m2并做好栽種后的維護保養(yǎng)工作。
三,、做好行政信訪工作,,確保行業(yè)維穩(wěn)工作順利進行。按照市局和區(qū)政府要求每天及時報送“兩會”期間行業(yè)維穩(wěn)信息,,做到不遲報不漏報,。及時了解信訪人員的思想活動,掌握活動動態(tài)并形成書面材料記錄存檔,。
四,、加強辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作。根據(jù)門衛(wèi)工作要求,,辦公室及時修改制定最新的門衛(wèi)管理制度,,對門衛(wèi)職責范圍進行重新劃分。重點強調(diào)《派車單管理制度》和《來客登記制度》,,包括局屬機關科室需開具派車單使用辦公車輛,,無派車單不予放行。來訪人員一律進行登記,,經(jīng)過受訪科室同意后方可進入,。下班后禁止外來人員進入等規(guī)章制度。
五,、加強檔案管理工作,。收集整理20zz年文書、照片檔案資料;編寫,、續(xù)寫檔案檢索工具;收集編制20zz年大事記;做好庫房和榮譽室的“九防”工作,。健全并落實好各類檔案管理制度,資料歸檔要及時,,新立卷符合要求,,保證檔案的開發(fā)利用。做好檔案查閱,、借閱工作,,認真登記記錄查閱情況。
六、做好車輛管理工作,。為節(jié)省車輛用油開支,,采取“雙卡、雙站”交替加油方式,,分別辦理中石油,、中石化兩種加油卡,選擇會員優(yōu)惠日進行加油,,既保證了車輛加油供給又有效節(jié)省開支,。
七、做好食堂管理工作,,加強食材,、廚房區(qū)、餐廳的督促管理工作,。做好食堂賬目審核工作,,認真核對收入支出情況。為增加食用蔬菜種類,,在怡園內(nèi)種植各種綠色蔬菜,,現(xiàn)已成熟并做為配菜食用。
八,、做好公共機構(gòu)能源資源消費信息統(tǒng)計和報送工作,,根據(jù)全局水、電,、油,、暖使用情況,如實進行核對填報,,并按時報送第一季度報表,。
辦公室主任第一季度工作總結(jié)篇二
zz年以來,行政辦在公司領導的關心指導及財務部,、供銷部的大力支持下,,通過配合公司其他部門,積極主動,,團結(jié)協(xié)作,,帶著極強的責任心,服從大局安排,,較好的完成了領導交辦的各項工作;按照zz年工作計劃及總體部署,,我辦各項工作正有條不紊地開展,現(xiàn)將zz年第一季度工作進行小結(jié),,情況如下:
一,、zz煤礦土地預審前期手續(xù)辦理
在zzz經(jīng)理的積極協(xié)調(diào)下,,通過與zz設計院zz分院就zz煤礦工業(yè)廣場用地事宜進行溝通,目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖,,待公司領導審核通過后,,正式出圖,并進行下一步申報工作,。
二,、公司權(quán)證年檢手續(xù)
按照工商年檢程序,現(xiàn)已完成zz年度zz,、zz,、zz,、zz四個公司營業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報工作,,并順利通過網(wǎng)上預審,書面年審材料也已準備完畢,,待公司領導審核簽字后即可辦理書面年檢手續(xù),。
三、zz廢氣發(fā)電公司注銷手續(xù)
我辦已于zz年5月5日登報申明注銷,,并在zz公司的經(jīng)營范圍中增加了“焦爐煤氣發(fā)電項目”,,zz公司已可以注銷,目前財務部正在辦理稅務注銷手續(xù),。
四,、車輛年審、保險續(xù)交,、維修保養(yǎng)及加油工作
二月份順利完成了新n33646,、新n36061的年審工作,三月份順利完成了新n51580及新n13073的年審工作,,并對新n33646進行全面維修及保養(yǎng),,新n36061、新n51580,、新n13073全部更換機油,,共完成維修工作4起,保險續(xù)交4起,,在車輛維修保養(yǎng)期間通過積極協(xié)調(diào),,保證了公務用車的正常運轉(zhuǎn)和人員的按時上下班;能及時進行油卡的支票充值,并嚴格按照誰駕駛,,誰簽字進行車輛的日常加油工作,,未發(fā)生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。
五,、公文的及時上傳下達及處理
第一季度共處理各類文件180余份,,在收文的第一時間能及時進行上傳及下達,,處理完的文件及時進行立卷歸檔,加強了重要文件督辦工作,,沒有出現(xiàn)一起因文誤事的事件,,保證了機關公文工作的正常運轉(zhuǎn),收文發(fā)文臺賬清晰規(guī)范,。
六,、人員招聘及面試工作
zz年以來,通過zzzzz總站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計100余人,,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的電話聯(lián)系,,目前電話聯(lián)系80人,僅有11人進行了現(xiàn)場及網(wǎng)上面試,,45人后期陸續(xù)來公司面試,,其余24人因各種原因(電話聯(lián)系不通、已有工作)聯(lián)系不成功,,面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區(qū)進行試用,,以上電話聯(lián)系人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊,、招聘簡章等資料到zzzzzzz大學參加了“zz年自治區(qū)普通高校畢業(yè)生校園供需見面招聘會”進行現(xiàn)場招聘,,截止下午2點,共有23人到我公司展位投遞簡歷,,其中男性4人,、女性19人;應聘者多為生物化學及農(nóng)學專業(yè)學生,其中民族應聘者11人(男性2人,、女性9人),,漢語水平均過級,以上學生7月份方可畢業(yè),,預計八月份基本可簽訂就業(yè)協(xié)議,,后期我辦會陸續(xù)通過各種途徑,爭取為公司后期的發(fā)展儲備更多,、更好的人力資源,。
七、印信管理,、報刊郵件的發(fā)放
共加蓋印章120人次,,印章使用、管理齊全規(guī)范,、臺賬清晰;重大合同嚴格按照先審批后蓋章的程序進行辦理;截止目前共發(fā)放報紙,、信件800余份,發(fā)放郵件及包裹220人次,,未發(fā)生一起差錯,。
八,、檔案、圖紙,、文件整理及歸檔
1,、2月份重點進行了zz煤焦化及zz的檔案資料整理工作,3月份重點進行了zz,、zz公司及黨,、工會等檔案文件的整理工作;按照區(qū)分公司及分類整理的思路,對以上四個公司所有的圖紙,、批復文件及文字資料進行分類整理,,力求做到收集齊全、嚴謹及時,,共計整理圖紙100余份,、批復文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份,,并分類打印檔案盒標簽,,通過細化檔案分類,,做到了查找快速方便及整齊美觀的效果,,也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習慣,并將檔案資料整理工作日?;?,做到文件資料“隨辦隨歸”。
九,、考勤管理及食堂,、后勤的管理
通過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度,考勤員每月對考勤儀數(shù)據(jù)進行認真核對及匯總,,考勤表逐級進行審批,,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資進行盤庫,每周制定詳細的菜譜,,做到事事有監(jiān)督,,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明,。
十,、社保統(tǒng)籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理
截止三月份,,我辦共完成538人的社保統(tǒng)籌繳納工作,,做到了月月有明細,對于新增,、減少的人員能及時進行申報及停繳,,沒有發(fā)生一起因社保統(tǒng)籌繳納不及時引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,,保證了入職、離職手續(xù)的正常辦理;對于合同到期員工及新入職員工能及時續(xù)簽,、簽訂勞動合同,,保證了公司的合法用工。
十一,、辦公用品的計劃制定及保管發(fā)放
進入zz年以來,,基本上做到了每月進行一次辦公用品的計劃制定,本著節(jié)約的原則,,杜絕了辦公用品的重復采購,,辦公用品由專人進行管理,共發(fā)放辦公用品42人次,,辦公用品領用臺賬清晰規(guī)范,,保證了正常的辦公秩序。
辦公室主任第一季度工作總結(jié)篇三
人資行政部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,,也是承上啟下,、聯(lián)系左右的重要部門。為促進部門各項工作再上新臺階,,現(xiàn)將近期工作情況總結(jié)如下:
一,、人資工作:
1、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā),。
20zz年第一季度離職率
20zz年第一季度到崗率
公司發(fā)展正處于上升階段,由于分公司及新事業(yè)群的組建及市場拓展,,市場原因?qū)е潞笃谌藛T流動較大,,本年度離職率高達47%,為招聘工作帶來了難度,。
(2)員工入職與轉(zhuǎn)正
20zz年1月,,人資行政部對新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監(jiān)控力度:員工轉(zhuǎn)正須通過多部門考核,,由主管領導根據(jù)其績效結(jié)果判定,,合格后上報系統(tǒng)領導及人資行政部審核。
2,、績效考核:人資行政部進一步推展,、落實了員工“日清、周清,、月清”并嚴格執(zhí)行考核標準及獎懲制度,,建立“周清臺賬”、“月清臺賬”,,對員工績效成績分月做出明確評定,。20zz年1-4月份各員工績效考核成績已經(jīng)核算完成;為20zz年度績效工資發(fā)放及晉級提供依據(jù),。
3、員工培訓:人資行政部負責“六大體系建設”中的“人才培養(yǎng)體系建設”工作,,已經(jīng)按照章程所要求的逐步開展培訓相關工作,,效果良好。
4,、薪酬體系:進一步建立了更完善的薪酬體系,,并根據(jù)長春市實際工資及消費情況對各個崗位工資進行了調(diào)整,以提高員工滿意度,。
5,、社保繳納、勞動關系管理:社保工作有序,,確保公司員工的合法權(quán)益得到落實,。
6、人力資源發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,加強人才儲備與開發(fā),,加大培養(yǎng)、提高在崗員工綜合能力和特長的力度,,充分挖掘特殊技能人才資源,,優(yōu)化配置,將適合的人安排在合適的崗位,,做到人盡其才,,崗得其人,,提高工作效率,,促進企業(yè)快速發(fā)展。
二,、行政工作:
1,、人資行政制度匯編和《行政系統(tǒng)管理手冊》修訂20zz年人資行政部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,開始進行制度匯編和重新修訂《行政系統(tǒng)管理手冊》,,《行政系統(tǒng)管理手冊》1月25號修改完成,,達到印刷條件。
2,、加強巡檢力度,,規(guī)范員工行為根據(jù)具體實踐情況進一步完善《人資行政部工作巡檢表》,加強了日常工作紀律,、環(huán)境衛(wèi)生,、安全事故隱患檢查。對各部門人員工作紀律情況,、各部門分擔區(qū)內(nèi)衛(wèi)生情況,、各辦公室安全隱患情況進行檢查與監(jiān)督,,并做好巡檢記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象的,,第一次對違紀者進行批評,、教育,屢教不改者,,將其行為計入績效考核,,使考勤真正做到“公平、公開,、公正”,。
3,、檔案管理人資行政部對檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,,方便日常使用和查找,并根據(jù)實際情況隨時更新,,對有變動信息及時進行備注,,使文件、檔案受控,。
4,、衛(wèi)生安全管理人資行政部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,并定期進行檢查,,對不合格的責任人第一次通報批評,,第二次計入績效考核。對食堂嚴格按照《食堂巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督,,堅決杜絕出現(xiàn)食物腐-敗,、食物中毒等其他違反衛(wèi)生質(zhì)量要求的行為現(xiàn)象,保障員工就餐飲食安全,。
5,、保安管理對于保安人員嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督,定期檢查,,發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象則對相關責任人及班長進行績效扣分,。
5、其他制度管理:
車輛,、會議,、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執(zhí)行,。
三,、工作中存在的不足及改進
人資行政部全體員工在工作中,積極配合其他部門工作,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚,,但是在工作過程中,,還有一些不足,需要繼續(xù)加強改進,。
1,、人員適崗性方面有待提高。對于非對口專業(yè)的新入職人員,,在剛剛?cè)肼殨r表現(xiàn)積極,,對于新接觸的工作及事務能夠通過努力的學習是自己盡快熟悉工作,但持續(xù)性較差,,容易出現(xiàn)“三分鐘熱血”,,在工作過程中遇到困難、麻煩,,就會慢慢表的消極甚至不愿意接受,,不能夠出色的完成領導交代工作,最后可能會離職,。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率,,特別是新入職員工,隨時掌握員工動向,,發(fā)現(xiàn)有消極心理的及時溝通,,幫助其盡快融入工作中。
2,、離職面談不到位,。對于每位提出離職人員進行離職面談,以了解真正離職原因,、了解工作氛圍,、工作軟環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,,以免因其他因素影響工作,。
3、對于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內(nèi)容不全”的現(xiàn)象,。由于前期保安人員更換頻繁,對出入車輛監(jiān)管不嚴,,現(xiàn)在保安人員穩(wěn)定,,嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行監(jiān)督檢查,有違反現(xiàn)象嚴肅處理,。