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公司員工出差管理細(xì)則怎么寫篇一

為規(guī)范出差人員管理,，搞好成本控制，本著“勵(lì)行節(jié)約,、反對(duì)浪費(fèi)”的原則,，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度,。

二,、適用范圍

《出差制度》適用于因工作需要，到外地出差,，當(dāng)日無法返回者的管理,。

三、管理職責(zé)

綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理,。

1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以上(含)出差人員的審批;

2.各部門主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以下出差人員的審批,。

3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷結(jié)算。

四,、出差申請(qǐng)辦理程序

1.出差人員事先填寫《員工出差申請(qǐng)單》(也可以計(jì)劃形式提出),，說明出差事項(xiàng)、日期,、交通工具安排,。

2.部長(zhǎng)(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，部長(zhǎng)以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),，簽字后的《員工出差申請(qǐng)單》交辦綜合管理部備存,。

3.因時(shí)間緊急，來不及辦理出差申請(qǐng)者,，應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo),，出差返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù),。

五、出差費(fèi)用領(lǐng)報(bào)規(guī)則

1.差旅費(fèi)申領(lǐng)

1)出差人員須于出差前1天,，預(yù)算差旅所需費(fèi)用,，填寫借款憑證。

2)交總經(jīng)理簽字,，財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí),。

3)到出納處借款。

2.差旅費(fèi)報(bào)銷

1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報(bào)賬(特殊情況除外),。

2)報(bào)銷時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,，并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng)。

3)交部門主管(部長(zhǎng))和總經(jīng)理簽字,。

4)財(cái)務(wù)部審核后,，到納處報(bào)銷。

3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷者,，出納有權(quán)催促,，逾一個(gè)工資期者，出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi),。

4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具,、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用。

5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,，不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,，否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處,。

六,、差旅費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

1.出差人員的差旅費(fèi)用，除往返目的地的交通費(fèi)用,，憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,，出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制，伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制,，市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷為：部長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員可以坐出租車憑票報(bào)銷,，一般人員只能坐公交車憑票報(bào)銷。

2.部門副經(jīng)理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥,、客車,、輪船為主，嚴(yán)格控制軟臥和高等客倉(cāng),，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī),。800公里或(8小時(shí))以上乘火車者享受硬臥，不坐硬臥而坐硬座者，可享受車票全額的50%的額外補(bǔ)貼,，800公里(8小時(shí))以下只能乘硬坐,，如遇特殊情況，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,，方可執(zhí)行

3.招待客戶所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的，須事先征得分管副總同意,，憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷,。招待費(fèi)用超過3000元以上的，須事先征得總經(jīng)理的同意,，憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷,。

4.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車間班組長(zhǎng))、部長(zhǎng)(包括車間主任,、廠長(zhǎng),、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),，凡與高階層人員一同出差者,，差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。

5.出差人員所達(dá)目的地的車費(fèi),、住宿費(fèi),、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷,。

城市級(jí)別 階層 沿海特區(qū),、直轄市、省會(huì)城市 地市級(jí)城市

縣(區(qū))級(jí)城市

伙食費(fèi) 住宿費(fèi)

伙食費(fèi) 住宿費(fèi)

伙食費(fèi) 住宿費(fèi)

注：(1)沿海特區(qū)指深圳,、珠海,、廈門、汕頭,、廣州,、海南、寧波,、溫州,、大連、青島,。(2)出差打的費(fèi)用按實(shí)際情況可予報(bào)銷,。

七、當(dāng)日往返出差費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

1.包括在公司所在地外勤任務(wù),。

2.當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,，如是逾越公司用餐時(shí)間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元。

3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí),、支援等公務(wù)的員工,，按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷工作餐費(fèi)。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,，不得再申請(qǐng)報(bào)銷,。

4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí)，一律以公交車代步,，不得乘計(jì)程車,，否則費(fèi)用自理。除非特殊情況,，但要經(jīng)部長(zhǎng)查實(shí),，經(jīng)總經(jīng)理特批。

5.如果兩人(同性)一同出差,，提倡同吃同住,，盡量節(jié)約開支。

八,、出差承包費(fèi)日期計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào),，從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開按半天計(jì)算，返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算,。

2.出差的路線和時(shí)間如果與申請(qǐng)路線和時(shí)間發(fā)生變化,，必須提前告訴部門主管，否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算,。

九,、出差外勤紀(jì)律

1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則，維護(hù)公司的利益和形象,，保持良好職業(yè)素質(zhì),，與客戶約見、商談準(zhǔn)備充分,，秉公辦事,，不得徇私、受賄,、索賄,、謀取私利，違者按章從嚴(yán)處罰,。

2.出差期間,，員工應(yīng)遵守國(guó)家法律和治安管理?xiàng)l例，并潔身自愛,，違法者后果自負(fù),，公司概不負(fù)責(zé)。

3.員工出差在外，行事應(yīng)謹(jǐn)慎,，凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,，公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

七,、附則

本制度由綜合管理部制定,、修改、解釋,，自頒布之日起實(shí)施,。

公司員工出差管理細(xì)則怎么寫篇二

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

第二章 差旅交通工具的管理

第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：

(1) 白天(6:00-19：00)乘車超過6小時(shí)(含),，夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(shí)(含)可乘坐硬臥，低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位,。

(2) 遠(yuǎn)途(時(shí)間超過6小時(shí))出差一般選擇火車作為交通工具,，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,，特殊情況,，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

(3) 差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,，機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴,，如需乘坐出租汽車，必須在報(bào)銷時(shí)注明原因,，該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷,。

(4) 出差人員在出差地根據(jù)需要，原則上乘坐公交車,、地鐵,，特殊情況可以考慮乘坐出租車,。

第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定

第三條 短期出差人員的規(guī)定

(1) 因工作需要離開工作常駐地前往國(guó)內(nèi)其他地區(qū)，一個(gè)月以下的出差稱之為短期出差,。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn)，同性別員工超出兩位出差時(shí),，應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,，有特殊情況報(bào)除外，但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù),。

(2) 深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元，其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,。

(3) 出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),，參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。

第四條 長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定

(1) 由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員，稱之為長(zhǎng)期出差,。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員,，為節(jié)約住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>

(2) 長(zhǎng)期出差租房初期(指租房當(dāng)月)，可自行購(gòu)買床上用品和生活用品,，公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),，憑票據(jù)報(bào)銷，以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān),。

(3) 長(zhǎng)期出差期間深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元，其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn),。

(4) 長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,，與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。

(5) 出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),，參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。

(6) 長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,，特殊情況可考慮乘坐出租車,。

第四章 出差借款與報(bào)銷

第五條 借款

(1) 借款的首要原則是“前賬不清，后款不借”,。

(2) 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批;

(3) 借款要及時(shí)清還,，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資,，直至扣清為止,。

(4) 借款額度與借款人工資掛鉤，參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),，原則上不得超過借款人的月工資收入,。

第六條 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。

第五章 差旅管理

第七條 出差報(bào)道

(1) 原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報(bào)到,，特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(2) 出差返回時(shí)間(以機(jī)票,、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報(bào)到,。

第八條 本市出差

(1) 原則上要求使用本公司交通工具，不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;

(2) 如因特殊原因未派車的,，出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,，乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;

第九條 市外出差：

(1) 差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,，并視情節(jié)輕重,，予以懲處。

(2) 出差不享受休息待遇,，要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jī)效,，但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦,、勞動(dòng)節(jié),、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié),、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼,。

第六章 附則

第十條 出差紀(jì)律

(1) 遵紀(jì)守法;

(2) 遵守公司制度;

(3) 注意安全，不從事危險(xiǎn)活動(dòng);

(4) 不從事有損公司形象,、品牌形象,、公司政策的活動(dòng);

(5) 不談?wù)撆c公司形象、品牌形象,、公司原則和公司政策相違背的言論;

(6) 不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

(7) 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得向客戶借款;

(8) 嚴(yán)禁挪用公司貨款,。

公司員工出差管理細(xì)則怎么寫篇三

一,、審批程序

1. 凡因公出差，必須要事先填寫《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,，否則不予報(bào)銷費(fèi)用并按事假處理。

2. 如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,，在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),。

3. 員工出差一天由本部長(zhǎng)審批，一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,，各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批,。

4. 凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的，憑審批的《外出報(bào)告單》,，由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支,。

二、乘車規(guī)定

1. 行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車,，允許買硬臥票,。

2. 市內(nèi)公共汽車、火車,、長(zhǎng)途汽車憑票報(bào)銷,。

3. 打的原則上提前申請(qǐng),、特殊情況事后及時(shí)說明。

4. 特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),。

三,、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

1.餐補(bǔ)：50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元，50公里以外的每餐15元,。

2.住宿：出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,，地級(jí)市80元每夜，省會(huì)城市100元每夜,，直轄市及沿海,、特區(qū)120元每夜。

3.其它：有客戶及特殊情況需要安排吃飯,、住宿的,，逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷。

4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補(bǔ)助,，當(dāng)天返回的沒有住宿費(fèi),。

注：所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費(fèi)用的沒有出差補(bǔ)助,。

四,、回到公司后，必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫《報(bào)銷單》,，由部門負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,，最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。