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2023年公司高級文秘崗位說明書怎么寫(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-26 06:21:02
2023年公司高級文秘崗位說明書怎么寫(三篇)
時間:2022-12-26 06:21:02     小編:zdfb

在日常學(xué)習(xí),、工作或生活中,,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇范文呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧,。

公司高級文秘崗位說明書怎么寫篇一

2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回,。

3、負(fù)責(zé)各類辦公品,、固定資產(chǎn)的保養(yǎng),、維修,保管,,每月清點,,年終盤存統(tǒng)計,做到入有驗收,,出有手續(xù),,保證帳實相符。

4,、按標(biāo)準(zhǔn)定額,,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又不長期積存,。

5、負(fù)責(zé)來賓具體接待,、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點,、車輛安排和車船機票代購等事宜,,以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

6,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,,具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo),。

7,、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,。及時,、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表,、附注的編寫編制,。

8、及時反饋經(jīng)營計劃進(jìn)展情況,,編寫經(jīng)營分析報告,,提出改進(jìn)建議,供集團領(lǐng)導(dǎo)決策參考,。負(fù)責(zé)相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集,、整理、歸檔,。

9,、負(fù)責(zé)集團網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳,、維修維護及電子郵箱管理,。

10、負(fù)責(zé)辦公室財務(wù),、行政機要,、信息保密及部分文秘工作。

11,、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務(wù),。

公司高級文秘崗位說明書怎么寫篇二

一、教學(xué)秘書工作職責(zé):

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,,檢查與總結(jié)工作。

2,、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況,。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,,并及時進(jìn)行請示與匯報,。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,,作到分門別類,,有條理。

6,、作好各種文件的收發(fā),,登記與管理工作,。

二、生活秘書工作職責(zé)

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3,、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門窗、桌,、椅,、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作,。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作,。

5,、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6,、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

7,、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水,、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等,。

8,、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9,、完成院安排的臨時性工作,。

公司高級文秘崗位說明書怎么寫篇三

1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié),、會議紀(jì)要,、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況;

2,、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,,做好各類文件的登記,、保管、轉(zhuǎn)發(fā),、立卷,、存檔等,保管使用印鑒;

3,、做好部信件登記,、分發(fā)、寄發(fā)工作,,受理信來訪工作,,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;

4,、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā),、登記,、傳閱、下發(fā)和年終清理,、立卷,、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

5、草擬年度工作計劃,、總結(jié),、報告、清算,、批復(fù)等文件;

6,、公司管理制度、規(guī)章制度,,網(wǎng)頁設(shè)計方案書,、合同書,公司總體運行配合;

7,、總經(jīng)理活動,、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,,安排商務(wù)活動;

9、接聽電話,、妥當(dāng)應(yīng)答,,并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;

11,、協(xié)助總經(jīng)理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14,、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法,、勞動法,、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

15,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

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