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公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇一

公司印章主要指：公章,、法定代表人私章,、合同章,、財務(wù)章、發(fā)票專用章,、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外,、對內(nèi)各種權(quán)利,、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印,。

印章管理包括刻印,、授權(quán)、使用,、廢止,、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理,、相互制約,、專人保管、嚴(yán)格審批,、嚴(yán)格使用登記,、規(guī)范用印。

1,、印章刻制

（1）所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負(fù)責(zé),。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請,，并說明新增印章的原因,、用途和樣式等，經(jīng)行政部門,、法律事務(wù)部門等確認(rèn)后,，報總經(jīng)理核準(zhǔn)。

（2）印章刻制完成后,，行政部門應(yīng)指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長,。行政部長應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時間,、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔,。

（3）刻制公章、合同章,、財務(wù)章,、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴(yán)禁在非法定機構(gòu)刻制印章,。

（4）私自刻印,、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印,、偽造公司印章,，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

2,、印章保管

（1）印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管,，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管,、登記,、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。

（2）任何部門在啟用印章前,，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù),，接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知，明確印章使用范圍,，并辦理印章書面簽收手續(xù),。印章保管人簽收印章時,，須查驗印章是否有被使用過的痕跡,，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽,，并應(yīng)及時報告所在單位負(fù)責(zé)人,。行政部門應(yīng)將簽收表單（應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負(fù)責(zé)人簽名,、行政部門交付人簽名,、印章圖樣、領(lǐng)取時間）存檔,。

（3）公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章,、財務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管,，其保管人不得為同一人,。

（4）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印,。防止因印章丟失,、被盜用、濫用等行為給公司造成損失,。根據(jù)印章性質(zhì),，印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下：

①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用,。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章,。無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負(fù)主要責(zé)任,，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任,。

②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,，否則負(fù)全部責(zé)任,。

③財務(wù)章的保管人為財務(wù)部門負(fù)責(zé)人，無獨立使用權(quán)利,，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利,。財務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計原則,、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用,。未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財務(wù)章，保管人負(fù)主要責(zé)任,，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任,。

④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門,。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),，可獨立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的,，無獨立使用權(quán)利,，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用,。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用,，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任,，經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任,。

⑤其他職能部門印章保管人為各部門負(fù)責(zé)人。保管人對印章具有獨立使用權(quán)利,，同時負(fù)全部使用責(zé)任,。

⑥非特別原因，嚴(yán)禁在空白紙張,、空白格式化文件上加蓋公章,、合同章、業(yè)務(wù)章,、財務(wù)章和法定代表人私章等,。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號,、專人管理,、嚴(yán)格審批、使用登記,、定期稽核使用情況,、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴(yán)格管理,。

⑦嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章,、法定代表人私章借出帶離公司使用,。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時,，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章,，共同使用,。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章,，并辦理借用注銷登記,。

⑧經(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真實性,、合理性,、合法性負(fù)全責(zé)。

⑨印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,，如出現(xiàn)問題,，后果自負(fù)。給公司造成損失的,，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。

1,、公章

（1）以公司名義上報,、外送、下發(fā)的文件資料（含文件,、資料,、報表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章,。

（2）申請蓋章人須填寫申請單,，填寫內(nèi)容包括：申請部門、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）,、申請日期,、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報送部門或用途等,，內(nèi)容應(yīng)填寫完整無誤,，經(jīng)申請部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人,，下同）核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實確認(rèn)的，申請單還應(yīng)有其它部門相應(yīng)人員的簽字,。

（3）總經(jīng)理已簽批的申請單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,、傳送至公章保管專人蓋章。

（4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章,，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期,、事項、報送單位等,。申請蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料,，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)場提出解決。用印完畢后,，印章保管人應(yīng)將申請單收集存檔,。

（5）負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失,、增加,、替換、扣押文件資料,，否則視為嚴(yán)重違反公司制度,，應(yīng)負(fù)全責(zé)。

2,、法定代表人私章

涉及辦理銀行業(yè)務(wù),、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章,。已蓋好公章的文件資料,，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章,。蓋好法定代表人私章后,，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志，防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn),。

3,、公司財務(wù)章、發(fā)票專用章

（1）公司財務(wù)章主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票,、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

（2）業(yè)務(wù)付款的銀行匯票,、付款及托收憑證等,，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后,，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,，方可蓋章,。資產(chǎn)采購付款等單據(jù)，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請單,，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后,，方可蓋章。

（3）現(xiàn)金支票1萬元以下,，財務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章,。超過1萬元以上，須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財務(wù)章,。

（4）發(fā)票專用章由財務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專人保管,，僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用,。

4,、合同章

合同章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同,。公司根據(jù)合同金額大小,，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程,，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章,。公司采購部門應(yīng)每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。

5,、業(yè)務(wù)章

各職能部門業(yè)務(wù)章,，由部門負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門內(nèi)部使用,，主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用,。職能部門業(yè)務(wù)章（如質(zhì)量管理部門章、物流部門章）對外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定,，由部門負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。

（1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單,，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷,，分支機構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。

（2）遺失印章時責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報,，并由印章保管人員填寫廢止申請單（詳細(xì)說明遺失原因,、責(zé)任人、可能造成的后果,、已經(jīng)采取的補救措施,、預(yù)計還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,，交由行政部門按批示處理,。

（3）如遺失公司基本印章（公章,、財務(wù)章、法人章,、發(fā)票專用章,、合同章、業(yè)務(wù)章）,，必須登報申明并及時向公司董事會報備,。

（4）更換印章時，應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單,，說明更換原因,，并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門按批示處理,。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章,。

公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇二

1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,，并掌握使用,。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字,。

2,、以公司名義上報、外送,、下發(fā)的文件,、資料、報表等,，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù),。

3、企業(yè)公章不外借,，主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管,，雙方做好交接手續(xù)。

4,、企業(yè)員工因取款,、取物、掛失,、駕駛員辦證等,，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù),。

5,、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6,、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,。

1、合同專用章由財務(wù)部專人保管,，任何部門,、人員不得借用、代用合同章,，違反規(guī)定造成的后果,，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失,，應(yīng)及時報告處理,。

2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立,。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,，在財務(wù)部蓋章,，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進行登記備案。

3,、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失,，并追究其刑事責(zé)任。

4,、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

1,、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用,。

2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用,。

3,、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù),。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

4,、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章,。

1、現(xiàn)金,、銀行,、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,。

2、現(xiàn)金,、銀行,、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行,、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用,。

3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金,、銀行收（付）訖章,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟損失,。五,、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,，財務(wù)部門在收到貨款,，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇三

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,，是企業(yè)權(quán)力的象征,。

為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,，有效地維護公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度,。

（一）公司印章的刻制均須報集團領(lǐng)導(dǎo)審批,。

（見附件：表1《印章刻制申請表》）

（二）法人個人名章、財務(wù)章,、公章,、合同章等，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意,，由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，并經(jīng)市公安局備案,。

（三）公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等）,，由各部門根據(jù)工作需要提出申請,，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù),。

（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章,。

新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,，以便備查,。

（見附件：表2《印章保管登記表》）

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用,。

（一）公司公章

公章由企業(yè)管理總部專人保管,。

各部門需要蓋公章的文件、通知等,，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》（附表3）,，由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章,。

公司公章使用范圍主要為：

1,、公司對外簽發(fā)的文件。

2,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。

4,、公司對外提供的財務(wù)報告。

5,、公司章程,、協(xié)議。

6,、員工的任免聘用,。

7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書,。

（二）公司合同專用章：

合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管,。

主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,，由部門總經(jīng)理核準(zhǔn),，集團領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

公司合同專用章的使用范圍主要為：

1,、對外投資,、合資、合作協(xié)議,。

2,、各類經(jīng)濟合同等。

（三）公司（法人）個人名章：

法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章,。

法人私章的使用范圍主要為：

主要用于需加蓋私章的合同,、財務(wù)及報表等文件。

（四）財務(wù)專用章：

財務(wù)章由財務(wù)部保管,，主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管,。

（五）公司各職能部門專用章：

職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,，由部門總經(jīng)理同意，集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章,。

（六）地區(qū)子（分）公司公章：

地區(qū)子（分）公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管,，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn),，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章,。

1、負(fù)責(zé)印章的保管,。

2,、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

3,、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作,。

4、印章管理員必須切實負(fù)責(zé),，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。

如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,，但必須辦理移交手續(xù),，并填寫印章移交登記表。

（見附件：表4《印章移交登記表》）

5,、為保證資金的絕對安全,，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管,、

監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金,。

（一）印章的使用

1,、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍,，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）,。

董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底,，否則將董事長簽字的原文件留底備查,。

2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳,，嚴(yán)格審批和登記制度,。

（見附件：表5《印章使用登記表》）

3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用,。

4,、財務(wù)章、發(fā)票專用章,、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用,。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。

若因工作需要,，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后,，由集團公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出,，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由,，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。

（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）

6、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議,、訂購單等，由專業(yè)人員審核,，集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章,。

對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng),，要齊年蓋月，字跡端正,，圖形清晰,。

7,、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰,、正確。

（二）有下列情況之一的,，印章管理人員不得用?。?/p>

1、涉及個人財產(chǎn),、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件,、材料,；

2、未批準(zhǔn)的文件,、材料,；

3、非公司員工或與公司工作,、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件,、材料；

4,、空白的介紹信,、空白證件、空白紙張等,。

（三）印章的保管

1,、印章保管須有記錄，注明印章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息。

2,、印章保管必須安全可靠,，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管,。

3,、印章管理員如因工作變動,，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),，以免貽誤工作,。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。

5,、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰,、端正,。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向部門總經(jīng)理和集團領(lǐng)導(dǎo)報告,，并備案,，配合查處。

7,、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）,。

8,、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為,。

9,、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,，做好申請和使用登記,。

如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù),，給公司造成損失的,，公司將依法追究其法律責(zé)任。

（一）有下列情況,，印章須停用：

1,、公司名稱變動。

2,、印章使用損壞,。

3、印章遺失或被竊,，聲明作廢,；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明,。

（二）印章停用時須經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時將停用印章封存或銷毀,，建立印章存檔,、銷毀的登記檔案。

（見附件：表7《印章停用申請表》）

（三）印章的更換

更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》,，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,，交由集團企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章,。

1,、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實施,。

2,、本制度解釋權(quán)歸有限公司。

3,、附件：

附表1《印章刻制申請表》

附表2《印章保管登記表》

附表3《印章使用申請表》

附表4《印章移交登記表》

附表5《印章使用登記表》

附表6《攜帶印章外出登記表》

附表7《印章停用申請表》

《公司各項公章使用管理制度》

公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇四

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,，杜絕違法行為,，維護公司利益，特制訂本管理制度,。

本制度適用于集團公司及其子公司,。

一、印章的刻制

1,、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù),。

2,、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

二,、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,，并留樣保存,，以便備查。

2,、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍,。

一,、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章,、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,，財務(wù)專用章、法人代表人私章,、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管,，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案,。

2,、印章保管須有記錄，注明公章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息。

3,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要，確需將印章帶出使用的,，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，由印章保管人陪同前往辦理,。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù),，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，方可帶離公司。印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請事由,，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4,、印章保管人因事離崗時,，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作,。

二,、印章保管必須安全可靠,，加鎖保存，不可私自委托他人代管,。

三,、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,，應(yīng)保護現(xiàn)場,，及時匯報，配合查處,。

四,、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明,，注明移交人,、接交人、監(jiān)交人,、移交時間,、圖樣等信息。

五,、有下列情況,，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動,；

2、印章使用損壞,；

3,、印章遺失或被竊，聲明作廢,。

六,、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,，建立印章上交,、存檔、銷毀的登記檔案,。

一,、使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文,、開具介紹信,、報送報表等一律加蓋公司公章；

2,、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章,；

3,、凡屬合同類的用合同專用章；

4,、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章,。

二、使用程序

1,、公司業(yè)務(wù)合同,、項目協(xié)議、授權(quán)書,、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核,、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案,。

2、印章使用必須建立用章登記制度,，嚴(yán)格審批手續(xù),，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,，印章管理人有權(quán)拒印,。

3、嚴(yán)禁在空白合同,、協(xié)議,、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可,；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況,，未使用的必須立即收回作廢,，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

一,、印鑒章保管要求[1][2]

1,、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用,，一般情況,，財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。

2,、上班時間,，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜,，不得隨意擺放,。

二、印鑒章帶離財務(wù)部門,，必須進行登記注明用途,，財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批,。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三,、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,，必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，并進行登記,。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上,，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,，財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四,、刻制印鑒章,，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核,，報集團公司審批后,，予以刻制。

一,、違反以上規(guī)定者,，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,，公司將追究其法律責(zé)任。

二,、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

《印章使用簽批單》

《印章移交表》

《印章管理責(zé)任書》

公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇五

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,，是企業(yè)權(quán)力的象征,。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,，有效地維護公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度,。

（一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批,。

（二）法人個人名章,、行政章、財務(wù)章,、合同章,，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體,、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，并經(jīng)岳陽市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章,、生產(chǎn)章等）,，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格,。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

（一）新印章要做好戳記,，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,，以便備查。

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,，并注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍。

公司的印章主要包括公司行政章,、專項業(yè)務(wù)章（合同章,、財務(wù)章、人事章,、生產(chǎn)章）,、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范

圍使用,，不得超出范圍使用,。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件,。

2,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3,、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。

4、公司對外提供的財務(wù)報告,。

5,、公司章程、協(xié)議。

6,、員工調(diào)動,。

7、員工的任免聘用,。

8,、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1,、對外投資,、合資、合作協(xié)議,。

2,、各類經(jīng)濟合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章,，主要用于需加蓋私章的合同,、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件,。

（四）財務(wù)專用章,，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,，不得對外,。

（一）公司總經(jīng)理

負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

（二）各部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作,。

（三）印章管理員

1,、負(fù)責(zé)印章的保管。

2,、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳,。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作,。

4,、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

（一）印章的.管理

1,、公司行政章,、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

2,、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理,。

3,、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

4,、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案,。

5、印章管理員必須切實負(fù)責(zé),，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,，但必須辦理移交手續(xù),，并填寫印章移交登記表。

6,、為保證資金的絕對安全,，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管,、監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,，一人無法提出現(xiàn)金,。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,，按照印章的使用范圍,，經(jīng)審批后方可用章。

2,、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,，嚴(yán)格審批和登記制度。

3,、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或

被授權(quán)人簽字后方可使用,。

4、財務(wù)專用章,、支票專用章,、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要，確需將印章帶出使用,，需填寫攜帶印章外出申請表后,，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請事由,，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。

6、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議,、訂購單等，由專業(yè)人員審核,，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章,。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng),，要齊年蓋月，字跡端正,，圖形清晰,。）

7、私人取物,、取款,、掛失、辦理證明,，需用單位介紹信時,，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。

8,、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰,、正確。

9,、對已調(diào)出,、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,，必須持有效證件材料,，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章,。

（三）印章的保管

1,、印章保管須有記錄，注明印章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人,、保管人、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息。

2,、印章保管必須安全可靠,，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管,。

3,、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章,，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),，以免貽誤工作。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。

5、印章應(yīng)及時維護,、確保其清晰,、端正。

6,、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場,，管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理報告,，并備案，配合查處,。

（一）有下列情況,，印章須停用：

1、公司名稱變動,。

2,、印章使用損壞。

3,、印章遺失或被竊,，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,，建立印章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。

岳陽市泰銘彩色印刷有限公司

公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇六

1,、公章使用：由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書,，包括各類通知,、通報、報告,、決定,、計劃、紀(jì)要,、函件,、報表等，代表鎮(zhèn)對外工作聯(lián)系的介紹信,，需證明的各類材料,，與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議,、授權(quán)書,、承諾書及其它需要的簽章等。

2,、其它情況需加蓋公章時,，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。

1,、凡在紅頭文件,、賬目款項、重要數(shù)字,、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同,、項目協(xié)議、授權(quán)書,、承諾書等重要材料上加蓋公章的,，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章,。

2,、凡涉及到財務(wù)、人事,、工資等內(nèi)容的各類型報表,、報告、申請,、便函,、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則,，不予蓋章,。

3,、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款,、擔(dān)保,、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章,。

4,、一般報送材料、便函,、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,，方可蓋章,。

5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,，存根由專人保管存檔。

6,、公章禁止帶出本單位外使用,。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人同意后,，方可帶出,。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由,，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。

7、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草,、有明顯涂,、改痕跡、表達(dá)不清,、落款單位不明）的文檔,，拒絕加蓋印章。

8,、單位印章一律不得在空白紙頁上使用,。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格,、信函,、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同,、協(xié)議,、證明及介紹信,，如遇特殊情況，必須提出書面申請,，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,，方可用章。

9,、凡啟用公章,，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表,，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱,、份數(shù)、時間和需要說明的事項,，公章管理人員進行審核,，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章,。

10,、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由,，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,，按照管理程序辦事,，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,，不予用章,。

12、規(guī)范使用印章,，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,，月、日蓋在印章的下面）,；蓋章時用力要均勻,，落印要平衡，印泥（油）要適度,，保證印跡端正,、清晰。

13、有下列情況,，公章必須停用：單位名稱變動,；公章使用損壞；公章遺失或被盜,，聲明作廢,。

14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,，不得私自處理,。

1、本鎮(zhèn)所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管,；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用,，嚴(yán)禁私自交于他人,。

2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全,，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出,。

3,、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管,，以免貽誤工作,；公章專管員外出，移交公章時,，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意,。

4、保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng),，使用中達(dá)到干凈,、字跡清晰、色調(diào)鮮艷,。

5,、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù),。

6,、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢,。

公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇七

第一條為加強對有限公司（以下簡稱“”）印章的管理,，特制定本辦法。

第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章,，法定代表人名章及簽字章,。

第三條本辦法適用于公文、便函,、介紹信,、證件、證書,、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同,、協(xié)議等。

第四條印章的使用,，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定,，凡不符合本辦法的，一律不得用印,。

第五條印章的使用

（一）以名義發(fā)出的公文,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

（二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位,、數(shù)量用印,。

（三）各部門用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù),。

各國內(nèi)企業(yè)用印,，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù),。

原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印,。

（四）辦理使用印章的事項，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》（見附件）,，寫明用印單位,、用印時間、用印文別,、發(fā)往單位,、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),，經(jīng)辦人簽字后用印,。

（五）法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章,、簽字章,，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

若確需蓋法定代表人名章,、簽字章的,，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。

在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請示法定代表人同意,，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章,、簽字章。

（六）經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,，并在用印登記本上登記,、簽字。

（七）印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印,。

（八）各部門借用印章到公司外用印時,，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還,。

若不能按時歸還,，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告,，同時寫出簡要書面說明,，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

（九）鋼印主要用于加蓋工作證,、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件,。

（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),，印跡要端正清晰,，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋,、不多蓋,。

（十一）介紹信,、證明信如有存根,，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

（十二）不得在空白介紹信,、空白便函,、空白證件上用印。

如有特殊情況用印,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

第六條印章的管理

（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,，并實行用印登記制度,。

（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,，并將印章鎖進鐵柜內(nèi),，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。

第二天上班后,，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。

工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,，應(yīng)將印章妥善保管,。

（三）印章專管人員因事、病,、休假等原因不在崗位時,，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作,，交代用印時的注意事項,。

專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作,，登記管印的起止日期,，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任,，落實到人,。

交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),，登記交,、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量,。

交接人員簽字,，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。

（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項,。

（五）因機構(gòu)變動需刻制新印章時,，須憑經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的成立新機構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣,，向總經(jīng)理辦公室申請,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜,。

新印章刻制后,，各部門在領(lǐng)取新印章時，要認(rèn)真進行登記,，注明簽收人姓名,、日期以及啟用新印章,、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,，由其登記造冊,，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管,。

第七條印章專管人員要堅持原則,，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印,。

第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,，印章專管人員不予用印,；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,，專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導(dǎo)處理,。

第九條各部門印章的保管,、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行,。

各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法,。

第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇八

為加強公章的使用與管理,、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化,、制度化，確保公章使用的權(quán)威性,、嚴(yán)肅性,、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,，特制訂本制度,。

1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件,、文書,，包括各類通知,、通報,、報告、決定,、計劃,、紀(jì)要、函件,、報表等,，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,，需證明的各類材料，與我局的各類合同,、項目協(xié)議,、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等,。

2,、局印章原則上不用于辦理下屬機構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級印章的局屬單位機構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求,。

1,、凡在局紅頭文件、賬目款項,、重要數(shù)字,、授權(quán)書、承諾書,、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同,、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,，必須由局長同意簽字后,，方可蓋章。

2,、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,，如貸款、擔(dān)保,、落戶口等一律由局長同意簽字后,，方可蓋章。

3,、凡涉及到財務(wù),、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表,、報告,、申請、便函,、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,，否則，不予蓋章,。

4,、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章,。

5,、一般報送材料,、便函、需加蓋公章的,，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,，方可蓋章。

6,、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn),；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔,。

7,、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意,，后方可帶出。公章帶出期間,，借用人只可將公章用于申請事由,，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

8,、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草,、有明顯涂、改痕跡,、表達(dá)不清,、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章,。

9,、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張,、表格,、信函、證件等上面加蓋局公章,。嚴(yán)禁填蓋空白合同,、協(xié)議、證明及介紹信,，如遇特殊情況,，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,，方可用章,。

10,、凡使用公章,，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,，然后認(rèn)真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱,、份數(shù),、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核,，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,，確保無誤后方可蓋章。

11,、特殊情況急需使用公章的,，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù),。

12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),、嚴(yán)格管理,，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,，不予用章。

13,、規(guī)范使用公章,，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月,、日蓋在印章的下面),；蓋章時用力要均勻，落印要平衡,，印泥（油）要適度,，保證印跡端正、清晰,。

14,、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動,；公章使用損壞,；公章遺失或被盜，聲明作廢,。

15,、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理,。

1,、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”,，按照規(guī)定程序使用,，嚴(yán)禁私自交于他人。

2,、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全,，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出,。

3,、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管,，以免貽誤工作,；公章專管員外出，移交公章時,，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意,。

4、保管人因工作需要調(diào)離,，需辦理公章交接手續(xù),。

5、公章遺失應(yīng)及時上報,，對外登報作廢,。

公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇九

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征,。為了保證公司印章的合法性,、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,，特制定本管理制度。

（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批,。（見附件：表1《印章刻制申請表》）

（二）法人個人名章,、行政章、財務(wù)章,、合同章,，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體,、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，并經(jīng)廣州市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體,、規(guī)格,。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章,。

（一）新印章要做好戳記,，并統(tǒng)一在行政部留樣保存,，以便備查,。（見附件：表2《印章登記表》）

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍,。

公司的印章主要包括公司公章、行政章,、專項業(yè)務(wù)章（合同章,、財務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章,。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,，不得超出范圍使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1 ,、公司對外簽發(fā)的文件,。

2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。

3 ,、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4 ,、公司對外提供的財務(wù)報告。

5 、公司章程,、協(xié)議,。

6 、員工調(diào)動,。

7 ,、員工的任免聘用。

8 ,、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書,。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 、對外投資,、合資,、合作協(xié)議。

2 、各類經(jīng)濟合同等,。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章,，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表,、人事任免等各類文件,。

（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù),。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,，不得對外。

（一）公司總經(jīng)理

負(fù)責(zé)公章的使用審批工作,。

（二）行政部

負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作,。

（三）各部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1,、負(fù)責(zé)印章的保管,。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳,。

3,、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4,、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序,。

（一）印章的管理

1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理,。

2,、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、合同專用章等）由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理,。

3,、法人個人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理,。

4,、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。

5,、印章管理員必須切實負(fù)責(zé),，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表,。（見附件：表3《印章移交登記表》）

6,、為保證資金的絕對安全,，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管,、監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,，一人無法提出現(xiàn)金,。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,，按照印章的使用范圍,，經(jīng)審批后方可用章。

2,、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,，嚴(yán)格審批和登記制度,。（見附件：表4《印章使用登記表》）

3,、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4,、財務(wù)專用章,、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用,。

5,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

6,、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購單等,，由專業(yè)人員審核,，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月,，字跡端正,，圖形清晰。）

7,、私人取物,、取款、掛失,、辦理各種的證明,，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。

8,、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰,、正確。

9,、對已調(diào)出,、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,，必須持有效證件材料,，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章,。

（三）印章的保管

1,、印章保管須有記錄，注明印章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息。

2,、印章保管必須安全可靠,，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管,。

3,、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章,，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),，以免貽誤工作。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。

5、印章應(yīng)及時維護,、確保其清晰,、端正,。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理報告,，并備案,，配合查處。

（一）有下列情況,，印章須停用：

1,、公司名稱變動。

2,、印章使用損壞,。

3、印章遺失或被竊,，聲明作廢,。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,，建立印章上交,、存檔,、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）

公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇十

一,、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理,，實行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,，并掌握使用,。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。

二,、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字,，合同（協(xié)議）法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

三,、使用公章一律登記,，認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。

四,、以公司名義上報,、外送、下發(fā)的文件,、資料等,，必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù),。

五、對加蓋公章的材料,，落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月,，字組端正,，圖形清晰。

六,、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用,，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

七,、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時,，必須經(jīng)總經(jīng)理同意,。

八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)格遵章守紀(jì),，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,，不得隨意蓋章,。

九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,，不得隨意亂放,。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

十,、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

十一,、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，嚴(yán)重者立即辭退,。

公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇十一

以單位名義上報的文書,，包括各類通報、報告,、決定,、計劃、紀(jì)要,、報表等,，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信,，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類合同,、項目協(xié)議,、授權(quán)書、承諾書,、責(zé)任狀等,。

1.凡涉及到財務(wù)、人事,、工資等內(nèi)容的各類型報表,、報告、申請等必須由園長簽字同意后,，方可蓋章,。

2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款,、擔(dān)保,、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批后蓋章,。

3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù),、發(fā)布信息、各類合同,、項目協(xié)議,、授權(quán)書、承諾書,、責(zé)任狀,、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后,，方可蓋章。

4.一般性報送材料需加蓋公章的,，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章,。

5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格,、信函,、證件、合同,、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,，如遇特殊情況，須提出書面申請,，經(jīng)園長審批后蓋章,。

6.對行文不規(guī)范（字跡潦草,、有明顯涂、改痕跡,、表達(dá)不清,、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章,。

7.凡啟用公章,，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進行審核,，確保無誤后方可蓋章,。

8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用,，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時補辦手續(xù),。

9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理,，按照管理程序辦事,，要認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,，不予用章,。

10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,，月,、日蓋在公章的下面)；蓋章時用力要均勻,，落印要平衡,，印泥（油）要適度，保證印跡端正,、清晰,。

11.財務(wù)專用章、圖書管理專用章,、固定資產(chǎn)管理專用章,、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,，不得對外作為公章使用,。

1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人,。

2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管,。

3.公章要安全存放，嚴(yán)禁擅自攜帶外出,。

4.公章遺失或被盜,，及時上報并聲明作廢,。

四、本制度自公布之日起實施,。

濱城區(qū)教育實驗幼兒園

20xx年11月27日

公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇十二

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性,、可靠性和嚴(yán)肅性,，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,，特制定本管理制度,。

（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。

（二）法人個人名章,、行政章,、財務(wù)章、合同章,，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，并經(jīng)上海市公安局備案,。

（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章,。

公司的印章主要包括公司行政章,、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章,、出圖章,、）、注冊人員章,、法人專用個人名章,。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用,。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1 ,、公司對外簽發(fā)的文件。

2 ,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3 ,、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。

4 、公司對外提供的財務(wù)報告,。

5 ,、公司章程,、協(xié)議。

6 ,、員工調(diào)動,。

7 、員工的任免聘用,。

8 ,、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 ,、對外投資,、合資、合作協(xié)議,。

2 ,、各類合同等。

（三）公司法人個人名章,，主要用于需加蓋私章的合同,、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件,。

（四）財務(wù)專用章,，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）出圖章,，用于設(shè)計圖紙證明其有效性;注冊人員章,，用于出圖和項目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（六）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,，不得對外,。

（一）印章的管理

1、公司行政章,、合同專用章,、法人個人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管理。

2,、財務(wù)章財務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理,。

3、出圖章,、注冊人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理,。

4、印章管理者必須切實負(fù)責(zé),，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù),，,。

5、為保證資金的絕對安全,，財務(wù)專用章,、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票,、匯票，一人無法提出現(xiàn)金,。

（二）印章的使用

1,、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章,。

2,、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

3,、財務(wù)專用章,、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用,。

4,、出圖章、注冊人員章應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用,。

5,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,，確需將印章帶出使用,，需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請事由,，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6,、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購單等,，由專業(yè)人員審核,，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng),，要齊年蓋月,，字跡端正,，圖形清晰。）

7,、私人取物,、取款、掛失,、辦理各種的證明,，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批,，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰、正確,。

9,、對已調(diào)出、解除,、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,，方可蓋章,。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄,，注明印章名稱,、頒發(fā)部門、枚數(shù),、收到日期,、啟用日期、領(lǐng)取人,、保管人,、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,。

2,、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存,，印章不可私自委托他人代管,。

3,、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章,，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),，以免貽誤工作。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。

5、印章應(yīng)及時維護,、確保其清晰,、端正。

6,、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場,，管理者應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,，并備案，配合查處,。

（一）有下列情況,，印章須停用：

1、公司名稱變動,。

2,、印章使用損壞。

3,、印章遺失或被竊,，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,，建立印章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。

流程圖

北京藍(lán)圖工程設(shè)計有限公司上海分公司

20××年7月16日

公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇十三

為加強公章管理，規(guī)范用章行為,，特制定本制度,。

1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

2,、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理,。

1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;

2,、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

2,、行政章用于簽蓋公司文件,、通知、報告,、申請及其它文書資料,。

1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,，否則合同無效,。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。

2,、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

3,、行政章使用要按下列規(guī)定進行：

①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章,。

②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求,，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

③內(nèi)勤人員對每一次用章要進行認(rèn)真登記,，記清用章內(nèi)容,、批準(zhǔn)人、直接用章人,、用章時間,、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字,。

④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查,。

⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字,。