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公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇一
公司印章主要指:公章,、法定代表人私章,、合同章,、財(cái)務(wù)章,、發(fā)票專用章,、各職能部門(mén)章等其它各種用于明確公司對(duì)外,、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利,、義務(wù)關(guān)系的印鑒,。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印,。
印章管理包括刻印,、授權(quán),、使用,、廢止,、更換,。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理,、相互制約,、專人保管、嚴(yán)格審批,、嚴(yán)格使用登記,、規(guī)范用印,。
1,、印章刻制
(1)所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門(mén)指定專人負(fù)責(zé),。因工作需要申請(qǐng)新印章時(shí),,由需求部門(mén)提出申請(qǐng),,并說(shuō)明新增印章的原因,、用途和樣式等,,經(jīng)行政部門(mén),、法律事務(wù)部門(mén)等確認(rèn)后,,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),。
(2)印章刻制完成后,,行政部門(mén)應(yīng)指定專人(至少兩人同行)領(lǐng)回并交行政部長(zhǎng),。行政部長(zhǎng)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間,、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門(mén)印章存檔冊(cè)中存檔。
(3)刻制公章,、合同章,、財(cái)務(wù)章,、發(fā)票專用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理,嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章,。
(4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為,。任何人不得私自刻印,、偽造公司印章,,否則公司將追究其法律責(zé)任,,由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān),。
2,、印章保管
(1)印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管,,被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守,。印章保管人具有保管,、登記,、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利,。
(2)任何部門(mén)在啟用印章前,,均須在行政部門(mén)辦理領(lǐng)取手續(xù),,接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知,,明確印章使用范圍,,并辦理印章書(shū)面簽收手續(xù),。印章保管人簽收印章時(shí),須查驗(yàn)印章是否有被使用過(guò)的痕跡,,若發(fā)現(xiàn)有被使用過(guò)的痕跡,有權(quán)拒簽,,并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人,。行政部門(mén)應(yīng)將簽收表單(應(yīng)包含簽收人簽名,、領(lǐng)取部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,、行政部門(mén)交付人簽名,、印章圖樣,、領(lǐng)取時(shí)間)存檔,。
(3)公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章,、財(cái)務(wù)章,。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門(mén)保管,,其保管人不得為同一人,。
(4)印章保管人應(yīng)妥善保管印章,,并規(guī)范用印,。防止因印章丟失,、被盜用,、濫用等行為給公司造成損失,。根據(jù)印章性質(zhì),,印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下:
①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人,,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審批使用,。公章的保管人憑公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人員)簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無(wú)相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章,,保管人負(fù)主要責(zé)任,,經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。
②法定代表人私章的保管者為公司行政部門(mén),,無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,,否則負(fù)全部責(zé)任。
③財(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,,無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利,,但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利,。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會(huì)授權(quán)的范圍,、會(huì)計(jì)原則,、對(duì)外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用,。未在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)或無(wú)公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章,,保管人負(fù)主要責(zé)任,,經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。
④業(yè)務(wù)章,、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),,可獨(dú)立使用,。未在授權(quán)范圍內(nèi)的,無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利,,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利,須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用,。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用,,業(yè)務(wù)章,、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任,,經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任,。
⑤其他職能部門(mén)印章保管人為各部門(mén)負(fù)責(zé)人,。保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)利,,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任,。
⑥非特別原因,,嚴(yán)禁在空白紙張,、空白格式化文件上加蓋公章,、合同章、業(yè)務(wù)章,、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等,。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張,、空白格式化文件應(yīng)采取編號(hào),、專人管理,、嚴(yán)格審批,、使用登記,、定期稽核使用情況,、定期繳銷(xiāo)(剩余紙張或文件)等辦法嚴(yán)格管理,。
⑦嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章,、合同章,、法定代表人私章借出帶離公司使用,。確需攜帶印章,、合同章等外出辦事或出差時(shí),,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》,,共同攜帶印章,,共同使用,。辦理完畢后,,經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章,,并辦理借用注銷(xiāo)登記,。
⑧經(jīng)辦人,、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性,、合理性,、合法性負(fù)全責(zé),。
⑨印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,,如出現(xiàn)問(wèn)題,,后果自負(fù),。給公司造成損失的,公司有權(quán)依法追究其責(zé)任,。
1、公章
(1)以公司名義上報(bào),、外送,、下發(fā)的文件資料(含文件,、資料,、報(bào)表等),,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章,。
(2)申請(qǐng)蓋章人須填寫(xiě)申請(qǐng)單,,填寫(xiě)內(nèi)容包括:申請(qǐng)部門(mén),、經(jīng)辦人姓名(本人簽名),、申請(qǐng)日期,、文件名稱及內(nèi)容摘要,、擬報(bào)送部門(mén)或用途等,,內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整無(wú)誤,,經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理(或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人,,下同)核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門(mén)核實(shí)確認(rèn)的,,申請(qǐng)單還應(yīng)有其它部門(mén)相應(yīng)人員的簽字,。
(3)總經(jīng)理已簽批的申請(qǐng)單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,、傳送至公章保管專人蓋章,。
(4)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請(qǐng)單在文件資料上加蓋公章,,并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng),、報(bào)送單位等,。申請(qǐng)蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料,,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出解決,。用印完畢后,,印章保管人應(yīng)將申請(qǐng)單收集存檔,。
(5)負(fù)責(zé)保管,、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失,、增加,、替換,、扣押文件資料,,否則視為嚴(yán)重違反公司制度,應(yīng)負(fù)全責(zé),。
2,、法定代表人私章
涉及辦理銀行業(yè)務(wù),、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的,,須憑總經(jīng)理簽批的申請(qǐng)單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章,。已蓋好公章的文件資料,,需要加蓋法定代表人私章的,可直接蓋章,。蓋好法定代表人私章后,公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志,,防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn),。
3,、公司財(cái)務(wù)章,、發(fā)票專用章
(1)公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票,、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用,。
(2)業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等,,由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款,、收款申請(qǐng)單后,,按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后,,方可蓋章,。資產(chǎn)采購(gòu)付款等單據(jù),,由公司行政部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)有關(guān)付款申請(qǐng)單,,按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,方可蓋章,。
(3)現(xiàn)金支票1萬(wàn)元以下,財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章,。超過(guò)1萬(wàn)元以上,,須總經(jīng)理審批通過(guò)后方可開(kāi)具支票并加蓋財(cái)務(wù)章,。
(4)發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專人保管,,僅在公司對(duì)外開(kāi)具發(fā)票、收款收據(jù)上使用,。
4,、合同章
合同章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管,。主要用于公司部門(mén)簽訂各類(lèi)購(gòu)銷(xiāo)合同,。公司根據(jù)合同金額大小,,授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員,。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程,,經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購(gòu)部門(mén)應(yīng)每隔半年將申請(qǐng)使用的登記表交行政部門(mén)存檔,。
5、業(yè)務(wù)章
各職能部門(mén)業(yè)務(wù)章,,由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管,。僅適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,,主要用于公司內(nèi)部部門(mén)之間溝通交接和本部門(mén)內(nèi)部管理使用,。職能部門(mén)業(yè)務(wù)章(如質(zhì)量管理部門(mén)章、物流部門(mén)章)對(duì)外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定,,由部門(mén)負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用,。
(1)廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單,,并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo),,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo),。
(2)遺失印章時(shí)責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào),,并由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單(詳細(xì)說(shuō)明遺失原因,、責(zé)任人,、可能造成的后果,、已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施,、預(yù)計(jì)還需要采取的措施及成本,、責(zé)任人處罰建議)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,,交由行政部門(mén)按批示處理。
(3)如遺失公司基本印章(公章,、財(cái)務(wù)章、法人章,、發(fā)票專用章,、合同章,、業(yè)務(wù)章),,必須登報(bào)申明并及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)備,。
(4)更換印章時(shí),,應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單,,說(shuō)明更換原因,并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,,交由行政部門(mén)按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《新增印章申請(qǐng)單》申請(qǐng)新的印章,。
公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇二
1,、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,,并掌握使用,。使用公章一律登記,,要由經(jīng)辦人簽字,。
2,、以公司名義上報(bào),、外送,、下發(fā)的文件,、資料,、報(bào)表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù),。
3、企業(yè)公章不外借,,主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù),。
4、企業(yè)員工因取款,、取物,、掛失,、駕駛員辦證等,,需用單位介紹信,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù),。
5,、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章,。
6,、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
1,、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,任何部門(mén)、人員不得借用,、代用合同章,,違反規(guī)定造成的后果,,由印章保管人負(fù)責(zé),;發(fā)生遺失,,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理,。
2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核,、簽字后,,在財(cái)務(wù)部蓋章,,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案,。
3,、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,沒(méi)有法定代表人或法人代表審核,、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,,并追究其刑事責(zé)任。
4,、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章?tīng)I(yíng)私舞弊者,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,。
1,、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用,。
2,、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用,。
3,、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外,,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù),。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,。
4,、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章,。
1,、現(xiàn)金、銀行,、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2,、現(xiàn)金,、銀行,、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金,、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用,。
3,、不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金,、銀行收(付)訖章,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失,。五,、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,,財(cái)務(wù)部門(mén)在收到貨款,驗(yàn)證購(gòu)貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章,。
公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇三
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征,。
為了保證公司印章的合法性,、可靠性和嚴(yán)肅性,,有效地維護(hù)公司利益,,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度,。
(一)公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批,。
(見(jiàn)附件:表1《印章刻制申請(qǐng)表》)
(二)法人個(gè)人名章,、財(cái)務(wù)章,、公章,、合同章等,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,,由集團(tuán)企業(yè)管理總部開(kāi)具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體,、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,并經(jīng)市公安局備案,。
(三)公司各部門(mén)的專用章(部門(mén)章,、勞動(dòng)人事章等),,由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng),,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù),。
(四)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章,。
新印章要做好戳記,,并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查,。
(見(jiàn)附件:表2《印章保管登記表》)
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,,不得超出范圍使用,。
(一)公司公章
公章由企業(yè)管理總部專人保管,。
各部門(mén)需要蓋公章的文件,、通知等,須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》(附表3),,由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn),,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章,。
公司公章使用范圍主要為:
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件,。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。
3,、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。
4,、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,。
5,、公司章程,、協(xié)議。
6,、員工的任免聘用。
7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū),。
(二)公司合同專用章:
合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管,。
主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同,,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,,由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn),,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
公司合同專用章的使用范圍主要為:
1,、對(duì)外投資、合資,、合作協(xié)議。
2,、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司(法人)個(gè)人名章:
法人私章由法人授權(quán)董事長(zhǎng)辦公室主任保管,,主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
法人私章的使用范圍主要為:
主要用于需加蓋私章的合同,、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件,。
(四)財(cái)務(wù)專用章:
財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,,主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,。
(五)公司各職能部門(mén)專用章:
職能部門(mén)章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。
主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,,由部門(mén)總經(jīng)理同意,,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章,。
(六)地區(qū)子(分)公司公章:
地區(qū)子(分)公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管,,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn),,該公司董事長(zhǎng)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章,。
1,、負(fù)責(zé)印章的保管,。
2,、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
3,、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4,、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。
如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替,,但必須辦理移交手續(xù),,并填寫(xiě)印章移交登記表,。
(見(jiàn)附件:表4《印章移交登記表》)
5,、為保證資金的絕對(duì)安全,,財(cái)務(wù)專用章,、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、
監(jiān)督使用,,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,,一人無(wú)法提出現(xiàn)金,。
(一)印章的使用
1,、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,,按照印章的使用范圍,,經(jīng)審批后方可用章(見(jiàn)附件:表3《印章使用申請(qǐng)表》),。
董事長(zhǎng)簽字的文件可以直接用印,,不必留底,,否則將董事長(zhǎng)簽字的原文件留底備查,。
2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,,嚴(yán)格審批和登記制度。
(見(jiàn)附件:表5《印章使用登記表》)
3,、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用,。
4,、財(cái)務(wù)章,、發(fā)票專用章,、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要,,確需將印章帶出使用,,需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后,,由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出,,印章外出期間,,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
(見(jiàn)附件:表6《攜帶印章外出登記表》)
6,、以公司名義簽定的合同、協(xié)議,、訂購(gòu)單等,,由專業(yè)人員審核,,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章,。
對(duì)加蓋印章的材料,,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),,要齊年蓋月,,字跡端正,,圖形清晰。
7,、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。
用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,,字跡須清晰,、正確,。
(二)有下列情況之一的,,印章管理人員不得用?。?/p>
1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn),、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件,、材料,;
2,、未批準(zhǔn)的文件,、材料;
3,、非公司員工或與公司工作,、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件,、材料,;
4,、空白的介紹信,、空白證件、空白紙張等,。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄,,注明印章名稱,、頒發(fā)部門(mén),、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人,、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息,。
2,、印章保管必須安全可靠,,須加鎖保存,,印章不可私自委托他人代管。
3,、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),,以免貽誤工作,。
4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。
5,、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),、確保其清晰,、端正,。
6、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),,管理員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,并備案,,配合查處,。
7,、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見(jiàn)附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。
8,、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),,不得從事有損公司利益之行為,。
9,、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,,做好申請(qǐng)和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,,后果自負(fù),給公司造成損失的,,公司將依法追究其法律責(zé)任,。
(一)有下列情況,,印章須停用:
1,、公司名稱變動(dòng)。
2,、印章使用損壞。
3,、印章遺失或被竊,聲明作廢,;如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
(二)印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀,,建立印章存檔,、銷(xiāo)毀的登記檔案。
(見(jiàn)附件:表7《印章停用申請(qǐng)表》)
(三)印章的更換
更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》,,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理,,并填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
1,、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制,,執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施,。
2,、本制度解釋權(quán)歸有限公司,。
3、附件:
附表1《印章刻制申請(qǐng)表》
附表2《印章保管登記表》
附表3《印章使用申請(qǐng)表》
附表4《印章移交登記表》
附表5《印章使用登記表》
附表6《攜帶印章外出登記表》
附表7《印章停用申請(qǐng)表》
《公司各項(xiàng)公章使用管理制度》
公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇四
為保證公章使用的合法性,、嚴(yán)肅性和可靠性,,杜絕違法行為,,維護(hù)公司利益,,特制訂本管理制度,。
本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司,。
一,、印章的刻制
1,、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信,,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù),。
2,、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,,并留樣保存,以便備查,。
2,、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,并下發(fā)啟用通知,,注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍,。
一,、公司各類(lèi)印章必須有專人保管
1,、公司公章,、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財(cái)務(wù)專用章,、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管,,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人專柜保管,。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案,。
2、印章保管須有記錄,,注明公章名稱,、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù),、收到日期、啟用日期,、領(lǐng)取人,、保管人,、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要,,確需將印章帶出使用的,,由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》,,征得其部門(mén)主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,由印章保管人陪同前往辦理,。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),,經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司,。印章外出期間,,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。
4,、印章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,,以免貽誤工作,。
二、印章保管必須安全可靠,,加鎖保存,,不可私自委托他人代管。
三,、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),,及時(shí)匯報(bào),,配合查處。
四,、印章移交須辦理手續(xù),,簽署移交證明,注明移交人,、接交人,、監(jiān)交人,、移交時(shí)間,、圖樣等信息。
五,、有下列情況,,相關(guān)印章須停用:
1,、公司名稱變動(dòng),;
2、印章使用損壞,;
3,、印章遺失或被竊,聲明作廢,。
六,、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀,,建立印章上交,、存檔,、銷(xiāo)毀的登記檔案。
一,、使用范圍如下:
1,、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文,、開(kāi)具介紹信,、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章,;
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專用章,;
4,、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
二,、使用程序
1,、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書(shū),、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印,,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。
2,、印章使用必須建立用章登記制度,,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,、合同等,,印章管理人有權(quán)拒印。
3,、嚴(yán)禁在空白合同,、協(xié)議、證明及介紹信上用印,。因工作特殊確需用印時(shí),,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案,。
一,、印鑒章保管要求[1][2]
1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管,,不可一人同時(shí)保管使用,,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章,。
2,、上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖,;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,,不得隨意擺放。
二,、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén),,必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批,。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人,。
三,、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,并進(jìn)行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù),、優(yōu)惠券等)上,,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章,。
四,、刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng),,公司主要負(fù)責(zé)人審核,,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制,。
一,、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,,公司將追究其法律責(zé)任。
二,、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,,每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。
《印章使用簽批單》
《印章移交表》
《印章管理責(zé)任書(shū)》
公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇五
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,,是企業(yè)權(quán)力的象征,。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,,有效地維護(hù)公司利益,,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,,特定制此制度。
(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批,。
(二)法人個(gè)人名章,、行政章、財(cái)務(wù)章,、合同章,,由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體,、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案,。
(三)公司各部門(mén)的專用章(人事章,、生產(chǎn)章等),由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體,、規(guī)格,。
(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章,。
(一)新印章要做好戳記,,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查,。
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍,。
公司的印章主要包括公司行政章,、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章,、人事章,、生產(chǎn)章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章,。公司所有印章必須按規(guī)定范
圍使用,,不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為:
1,、公司對(duì)外簽發(fā)的文件,。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。
3,、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4,、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,。
5,、公司章程、協(xié)議,。
6,、員工調(diào)動(dòng)。
7,、員工的任免聘用,。
8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū),。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:
1,、對(duì)外投資、合資,、合作協(xié)議,。
2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等,。
(三)公司總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章,,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表,、人事任免等各類(lèi)文件,。
(四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù),。
(五)公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,,不得對(duì)外。
(一)公司總經(jīng)理
負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作,。
(二)各部門(mén)負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專用章的審批工作,。
(三)印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管,。
2,、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
3,、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作,。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序,。
(一)印章的.管理
1,、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理,。
2,、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理,。
3,、法人個(gè)人名章,,由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
4,、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案,。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替,,但必須辦理移交手續(xù),,并填寫(xiě)印章移交登記表。
6,、為保證資金的絕對(duì)安全,,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管,、監(jiān)督使用,,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票,、匯票,,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1,、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章,。
2,、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度,。
3,、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)私章由法人或部門(mén)負(fù)責(zé)人本人簽字或
被授權(quán)人簽字后方可使用。
4,、財(cái)務(wù)專用章,、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用,。
5,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,,確需將印章帶出使用,,需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,,印章外出期間,,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6,、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購(gòu)單等,,由專業(yè)人員審核,,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,,字跡端正,,圖形清晰。)
7,、私人取物,、取款、掛失,、辦理證明,,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,,字跡須清晰、正確,。
9,、對(duì)已調(diào)出、解除,、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后,,方可蓋章,。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄,,注明印章名稱,、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù),、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息。
2,、印章保管必須安全可靠,,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管,。
3,、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),,以免貽誤工作。
4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),、確保其清晰,、端正。
6,、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),,管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并備案,,配合查處,。
(一)有下列情況,印章須停用:
1,、公司名稱變動(dòng),。
2、印章使用損壞,。
3,、印章遺失或被竊,聲明作廢,。
(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交,、存檔,、銷(xiāo)毀的登記檔案,。
岳陽(yáng)市泰銘彩色印刷有限公司
公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇六
1、公章使用:由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件,、文書(shū),,包括各類(lèi)通知、通報(bào),、報(bào)告,、決定、計(jì)劃,、紀(jì)要,、函件、報(bào)表等,,代表鎮(zhèn)對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,,需證明的各類(lèi)材料,與我鎮(zhèn)的各類(lèi)合同,、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等,。
2,、其它情況需加蓋公章時(shí),必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批,。
1,、凡在紅頭文件、賬目款項(xiàng),、重要數(shù)字,、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書(shū),、承諾書(shū)等重要材料上加蓋公章的,必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后,,方可蓋章,。
2、凡涉及到財(cái)務(wù),、人事,、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表、報(bào)告,、申請(qǐng),、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,,不予蓋章,。
3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,,如貸款,、擔(dān)保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,,方可蓋章,。
4、一般報(bào)送材料,、便函,、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,,方可蓋章,。
5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè),,存根由專人保管存檔。
6,、公章禁止帶出本單位外使用,。如因特殊需要,必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人同意后,,方可帶出,。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。
7、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草,、有明顯涂,、改痕跡,、表達(dá)不清,、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章,。
8,、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張,、表格,、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同,、協(xié)議,、證明及介紹信,如遇特殊情況,,必須提出書(shū)面申請(qǐng),,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章,。
9,、凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,,然后認(rèn)真填寫(xiě)公章啟用登記表,,經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱、份數(shù),、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng),,公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,,確保無(wú)誤后方可蓋章,。
10、特殊情況急需使用公章的,,由公章使用人注明事由,,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),。
11,、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,,按照管理程序辦事,,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,,不予用章,。
12、規(guī)范使用印章,,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,,月、日蓋在印章的下面),;蓋章時(shí)用力要均勻,,落印要平衡,印泥(油)要適度,,保證印跡端正,、清晰。
13、有下列情況,,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng),;公章使用損壞;公章遺失或被盜,,聲明作廢,。
14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀,,不得私自處理,。
1、本鎮(zhèn)所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管,;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,,嚴(yán)禁私自交于他人,。
2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,,公章存放在指定安全的地方,,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
3,、公章保管人因事離崗時(shí),,須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作,;公章專管員外出,,移交公章時(shí),需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意,。
4,、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈,、字跡清晰,、色調(diào)鮮艷。
5,、保管人因工作需要調(diào)離,,需辦理公章交接手續(xù)。
6,、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),,對(duì)外登報(bào)作廢。
公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇七
第一條為加強(qiáng)對(duì)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“”)印章的管理,,特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章,,法定代表人名章及簽字章,。
第三條本辦法適用于公文、便函,、介紹信,、證件、證書(shū),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同,、協(xié)議等。
第四條印章的使用,,必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定,,凡不符合本辦法的,一律不得用印,。
第五條印章的使用
(一)以名義發(fā)出的公文,,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
(二)發(fā)文的附件(如各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位,、數(shù)量用印,。
(三)各部門(mén)用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù),。
各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印,,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù),。
原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印,。
(四)辦理使用印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《用印審批單》(見(jiàn)附件),,寫(xiě)明用印單位,、用印時(shí)間、用印文別,、發(fā)往單位,、事由及印別等,審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),,經(jīng)辦人簽字后用印,。
(五)法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章,、簽字章,,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章,、簽字章的,,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),。
在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意,,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章,、簽字章。
(六)經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,,并在用印登記本上登記,、簽字。
(七)印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印,。
(八)各部門(mén)借用印章到公司外用印時(shí),,必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還,。
若不能按時(shí)歸還,,經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明,,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
(九)鋼印主要用于加蓋工作證,、退休證或經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件,。
(十)印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),,印跡要端正清晰,,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋,、不多蓋,。
(十一)介紹信、證明信如有存根,,要在落款和間縫處一并加蓋印章,。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函,、空白證件上用印,。
如有特殊情況用印,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
第六條印章的管理
(一)法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管,,其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實(shí)行用印登記制度,。
(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi),,妥為保管,,不得將印章存放在辦公桌內(nèi),。
第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣,,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門(mén),。
工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí),,應(yīng)將印章妥善保管,。
(三)印章專管人員因事、病,、休假等原因不在崗位時(shí),,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng),。
專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,,登記管印的起止日期,,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,,落實(shí)到人,。
交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),,登記交,、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數(shù)量,。
交接人員簽字,,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。
(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項(xiàng),。
(五)因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí),,須憑經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,,向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜,。
新印章刻制后,,各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行登記,,注明簽收人姓名,、日期以及啟用新印章,、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,,由其登記造冊(cè),,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管,。
第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則,,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印,。
第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,,印章專管人員不予用印,;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,,專管人員可拒絕用印,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理,。
第九條各部門(mén)印章的保管,、使用,應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行,。
各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法,。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇八
為加強(qiáng)公章的使用與管理,、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化,、制度化,確保公章使用的權(quán)威性,、嚴(yán)肅性,、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,,特制訂本制度,。
1、公章使用:由局名義簽發(fā)的文件,、文書(shū),,包括各類(lèi)通知、通報(bào),、報(bào)告,、決定、計(jì)劃,、紀(jì)要,、函件、報(bào)表等,,代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,,需證明的各類(lèi)材料,,與我局的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書(shū),、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。
2,、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù),。擁有本級(jí)印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
1,、凡在局紅頭文件,、賬目款項(xiàng),、重要數(shù)字,、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū),、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類(lèi)合同,、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,,必須由局長(zhǎng)同意簽字后,,方可蓋章。
2,、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,,如貸款、擔(dān)保,、落戶口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后,,方可蓋章。
3,、凡涉及到財(cái)務(wù),、人事、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表,、報(bào)告,、申請(qǐng)、便函,、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,,否則,不予蓋章,。
4,、局單位日常業(yè)務(wù)辦理,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章,。
5,、一般報(bào)送材料,、便函、需加蓋公章的,,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,,方可蓋章。
6,、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn),;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè),存根由專人保管存檔,。
7,、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,,必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意,,后方可帶出。公章帶出期間,,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
8,、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草,、有明顯涂、改痕跡,、表達(dá)不清,、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章,。
9,、單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張,、表格,、信函、證件等上面加蓋局公章,。嚴(yán)禁填蓋空白合同,、協(xié)議,、證明及介紹信,,如遇特殊情況,,必須提出書(shū)面申請(qǐng),,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,,方可用章,。
10,、凡使用公章,,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫(xiě)公章使用登記表,,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱,、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng),,公章管理人員進(jìn)行審核,,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無(wú)誤后方可蓋章,。
11,、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
12,、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,,使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章,。
13、規(guī)范使用公章,,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,,月、日蓋在印章的下面),;蓋章時(shí)用力要均勻,,落印要平衡,印泥(油)要適度,,保證印跡端正,、清晰。
14,、有下列情況,,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞,;公章遺失或被盜,,聲明作廢。
15,、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀,,不得私自處理。
1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管,;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,,嚴(yán)禁私自交于他人,。
2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,,公章存放在指定安全的地方,,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
3,、公章保管人因事離崗時(shí),,須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作,;公章專管員外出,,移交公章時(shí),需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意,。
4,、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù),。
5,、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢,。
公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇九
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性,、可靠性和嚴(yán)肅性,,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,,特制定本管理制度,。
(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。(見(jiàn)附件:表1《印章刻制申請(qǐng)表》)
(二)法人個(gè)人名章,、行政章,、財(cái)務(wù)章、合同章,,由行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),,印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,并經(jīng)廣州市公安局備案,。
(三)公司各部門(mén)的專用章,,由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格,。
(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
(一)新印章要做好戳記,,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,,以便備查。(見(jiàn)附件:表2《印章登記表》)
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,,并注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍。
公司的印章主要包括公司公章,、行政章,、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章),、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章,。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用,。
(一)公司公章的使用范圍主要為:
1 ,、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2 ,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。
4 ,、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5 ,、公司章程、協(xié)議,。
6 ,、員工調(diào)動(dòng)。
7 ,、員工的任免聘用,。
8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū),。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:
1 ,、對(duì)外投資、合資,、合作協(xié)議,。
2 、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章,,主要用于需加蓋私章的合同,、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件,。
(四)財(cái)務(wù)專用章,,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,,不得對(duì)外,。
(一)公司總經(jīng)理
負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。
(二)行政部
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作,。
(三)各部門(mén)負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專用章的審批工作,。
(四)印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管,。
2,、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
3,、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作,。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序,。
(一)印章的管理
1,、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。
2,、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章,、合同專用章等)由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3,、法人個(gè)人名章,,由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。
4,、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政部備案,。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替,,但必須辦理移交手續(xù),,并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件:表3《印章移交登記表》)
6,、為保證資金的絕對(duì)安全,,財(cái)務(wù)專用章,、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票,、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金,。
(二)印章的使用
1,、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,,經(jīng)審批后方可用章,。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,,嚴(yán)格審批和登記制度,。(見(jiàn)附件:表4《印章使用登記表》)
3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章,、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用,。
5,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6,、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議,、訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員審核,,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,,用印位置恰當(dāng),,要齊年蓋月,,字跡端正,,圖形清晰。)
7、私人取物、取款,、掛失,、辦理各種的證明,,需用單位介紹信時(shí),,由行政管理中心嚴(yán)格審批,,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰,、正確,。
9、對(duì)已調(diào)出,、解除,、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,,方可蓋章。
(三)印章的保管
1,、印章保管須有記錄,,注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén),、枚數(shù),、收到日期、啟用日期,、領(lǐng)取人,、保管人、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息,。
2、印章保管必須安全可靠,,須加鎖保存,,印章不可私自委托他人代管。
3,、印章管理員如因工作變動(dòng),,應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),,以免貽誤工作,。
4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5,、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),、確保其清晰、端正,。
6,、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),,管理員應(yīng)及時(shí)向行政部經(jīng)理報(bào)告,并備案,,配合查處,。
(一)有下列情況,印章須停用:
1,、公司名稱變動(dòng)。
2,、印章使用損壞,。
3、印章遺失或被竊,,聲明作廢,。
(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷(xiāo)毀,,建立印章上交,、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案,。(見(jiàn)附件:表5《印章停用申請(qǐng)表》)
公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇十
一,、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,,并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用,。
二,、所有蓋章文件必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,合同(協(xié)議)法人授權(quán)書(shū)等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章,。
三,、使用公章一律登記,認(rèn)真填寫(xiě)《用章使用登記表》,。
四,、以公司名義上報(bào),、外送、下發(fā)的文件,、資料等,,必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
五,、對(duì)加蓋公章的材料,,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),,要騎年蓋月,,字組端正,圖形清晰,。
六,、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
七、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章,。如遇特殊情況時(shí),,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
八,、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),,嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事,。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,,不得隨意蓋章。
九,、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施,。
十,、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé),。
十一,、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,,嚴(yán)重者立即辭退,。
公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇十一
以單位名義上報(bào)的文書(shū),包括各類(lèi)通報(bào),、報(bào)告,、決定,、計(jì)劃、紀(jì)要,、報(bào)表等,,代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,,與我園簽訂的各類(lèi)合同,、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū),、承諾書(shū),、責(zé)任狀等。
1.凡涉及到財(cái)務(wù),、人事,、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表、報(bào)告,、申請(qǐng)等必須由園長(zhǎng)簽字同意后,,方可蓋章。
2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,,如貸款,、擔(dān)保、落戶口等一律提出書(shū)面申請(qǐng),,由園長(zhǎng)簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù),、發(fā)布信息,、各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書(shū),、承諾書(shū)、責(zé)任狀,、介紹信等材料上加蓋公章的,,須由園長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章,。
4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的,,由審核材料的分管園長(zhǎng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴(yán)禁在空白紙張,、表格,、信函、證件,、合同,、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,,如遇特殊情況,須提出書(shū)面申請(qǐng),,經(jīng)園長(zhǎng)審批后蓋章,。
6.對(duì)行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂,、改痕跡,、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,,禁止加蓋公章,。
7.凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》,,公章管理人員進(jìn)行審核,,確保無(wú)誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的,,向園領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由后可先行使用,,但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé),,嚴(yán)格管理,,按照管理程序辦事,要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,,使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,,不予用章。
10.規(guī)范使用公章,,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,,月、日蓋在公章的下面),;蓋章時(shí)用力要均勻,,落印要平衡,印泥(油)要適度,,保證印跡端正,、清晰。
11.財(cái)務(wù)專用章,、圖書(shū)管理專用章,、固定資產(chǎn)管理專用章、工會(huì)章,、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,,不得對(duì)外作為公章使用。
1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理,,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人,。
2.部門(mén)章和業(yè)務(wù)專用章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管,。
3.公章要安全存放,嚴(yán)禁擅自攜帶外出,。
4.公章遺失或被盜,,及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。
四,、本制度自公布之日起實(shí)施,。
濱城區(qū)教育實(shí)驗(yàn)幼兒園
20xx年11月27日
公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇十二
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征,。為了保證公司印章的合法性,、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,,特制定本管理制度。
(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批,。
(二)法人個(gè)人名章,、行政章、財(cái)務(wù)章,、合同章,,由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體,、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,并經(jīng)上海市公安局備案。
(三)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),,任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章,。
公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章,、財(cái)務(wù)章、出圖章,、),、注冊(cè)人員章、法人專用個(gè)人名章,。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,,不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為:
1 ,、公司對(duì)外簽發(fā)的文件,。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。
3 ,、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。
4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,。
5 ,、公司章程、協(xié)議,。
6 ,、員工調(diào)動(dòng)。
7 ,、員工的任免聘用,。
8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū),。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:
1 ,、對(duì)外投資、合資,、合作協(xié)議,。
2 、各類(lèi)合同等,。
(三)公司法人個(gè)人名章,,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表,、人事任免等各類(lèi)文件,。
(四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù),。
(五)出圖章,,用于設(shè)計(jì)圖紙證明其有效性;注冊(cè)人員章,用于出圖和項(xiàng)目備案等相關(guān)業(yè)務(wù),。
(六)公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,,不得對(duì)外。
(一)印章的管理
1,、公司行政章,、合同專用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門(mén)專人負(fù)責(zé)管理,。
2,、財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門(mén)專人負(fù)責(zé)管理。
3,、出圖章,、注冊(cè)人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。
4、印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé),,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替,,但必須辦理移交手續(xù),,。
5,、為保證資金的絕對(duì)安全,,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管,、監(jiān)督使用,,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,,一人無(wú)法提出現(xiàn)金,。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章,。
2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用,。
3,、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章,、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用,。
4、出圖章,、注冊(cè)人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用,。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要,,確需將印章帶出使用,需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出,,印章外出期間,,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。
6、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議,、訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員審核,,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章,。(對(duì)加蓋印章的材料,,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),,要齊年蓋月,,字跡端正,圖形清晰,。)
7,、私人取物、取款,、掛失,、辦理各種的證明,需用單位介紹信時(shí),,由行政管理中心嚴(yán)格審批,,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8,、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰,、正確,。
9、對(duì)已調(diào)出,、解除,、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,,方可蓋章。
(三)印章的保管
1,、印章保管須有記錄,,注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén),、枚數(shù),、收到日期、啟用日期,、領(lǐng)取人,、保管人、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息,。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,,印章不可私自委托他人代管,。
3、印章管理員如因工作變動(dòng),,應(yīng)及時(shí)上繳印章,,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作,。
4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5,、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),、確保其清晰、端正,。
6,、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),,管理者應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,,配合查處。
(一)有下列情況,,印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng),。
2,、印章使用損壞,。
3,、印章遺失或被竊,,聲明作廢。
(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀,,建立印章上交,、存檔,、銷(xiāo)毀的登記檔案。
流程圖
北京藍(lán)圖工程設(shè)計(jì)有限公司上海分公司
20××年7月16日
公章管理使用制度 派出所公章管理使用制度篇十三
為加強(qiáng)公章管理,,規(guī)范用章行為,,特制定本制度,。
1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;
2,、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理,。
1,、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;
2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);
2,、行政章用于簽蓋公司文件,、通知、報(bào)告,、申請(qǐng)及其它文書(shū)資料,。
1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,,否則合同無(wú)效,。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過(guò)。
2,、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。
3,、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:
①需蓋章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),,經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類(lèi)文書(shū),,先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章,。
②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問(wèn)的蓋章請(qǐng)求,,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。
③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記,,記清用章內(nèi)容,、批準(zhǔn)人、直接用章人,、用章時(shí)間、用章份數(shù)等,,直接用章人要在用章登記表上簽字,。
④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查,。
⑤向上級(jí)部門(mén)報(bào)送報(bào)批的文書(shū)資料蓋章,,必須由總經(jīng)理簽字。