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最新公司油卡管理制度（最新3篇）一
為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公務(wù)用車(chē)加油管理,，實(shí)行節(jié)能降耗降低車(chē)輛運(yùn)行成本,，切實(shí)維護(hù)好公司的利益,，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商研究特制定本管理規(guī)定:
一、目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程,，明確權(quán)限人,、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄,，使用有記錄,，信息真實(shí)、完整,、準(zhǔn)確,。為公司車(chē)輛日常消耗核算提供依據(jù)。
二,、權(quán)屬
加油卡由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,，由辦公室負(fù)責(zé)油卡的使用登記和監(jiān)督、管控,。 原則是誰(shuí)領(lǐng)用,，誰(shuí)負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)帶其它容器加油,。
三,、流程細(xì)則
1、使用流程:
（1）,、車(chē)輛需加油時(shí),，由當(dāng)值司機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡,。
（2）,、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室相關(guān)人員匯總成報(bào)表,，按充值流程要求將加油小票附于表后,。
（3）、加油車(chē)輛完成加油后,，將加油卡交回原領(lǐng)卡處,，在加油小票上寫(xiě)明加油車(chē)號(hào)當(dāng)事人簽字后交辦公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查和監(jiān)督,。
2,、充值流程:
加油卡余額不足500元時(shí)，由辦公室相關(guān)人員提出充值申請(qǐng),，申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡的使用記錄,。制成表附于充值申請(qǐng)后，交公司上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,，審核通過(guò)后,，移交財(cái)務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。
四,、其他
1,、實(shí)行加油卡后，原則上不允許再用現(xiàn)金加油（因公需出車(chē)去外地的除外）,。
2,、使用加油卡時(shí)應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折,，故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰,。遺失加油卡，后續(xù)補(bǔ)辦所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人個(gè)人自行承擔(dān),。
3,、嚴(yán)禁與他人串通后送、換,、賣(mài)油料,，如有發(fā)生，一經(jīng)查實(shí),，將按實(shí)際損失價(jià)值的2倍予以經(jīng)濟(jì)進(jìn)行處罰,；情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時(shí)，將依法移交公安機(jī)關(guān)處理并對(duì)當(dāng)事人追究經(jīng)濟(jì)損失賠償,。
最新公司油卡管理制度（最新3篇）二
為規(guī)范公務(wù)用車(chē)管理,，節(jié)約公務(wù)用車(chē)費(fèi)用，提高車(chē)輛使用效率,，根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求,，制定本辦法。
一,、局所有公務(wù)用車(chē)實(shí)行一車(chē)一卡,、定點(diǎn)加油制度。機(jī)關(guān)車(chē)輛加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理,，各站所車(chē)輛加油卡由各站所自行負(fù)責(zé)充值管理,；專人保管，確保一車(chē)一卡專用,，嚴(yán)禁公卡私用,。必須使用公務(wù)卡充值，由財(cái)務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算，計(jì)入站所經(jīng)費(fèi),。
二,、局機(jī)關(guān)車(chē)輛加油卡，由財(cái)務(wù)科安排專人管理,，設(shè)加油總賬及明細(xì)賬,。一車(chē)一卡備案后，非特殊情況不得變更,。駕駛員需加油時(shí)到財(cái)務(wù)科領(lǐng)取加油卡,，加油完畢交回（長(zhǎng)途行駛可攜帶）。每月末核查一次,，若加油卡消費(fèi)有與固定車(chē)輛無(wú)關(guān)記錄或與車(chē)輛應(yīng)行駛里程嚴(yán)重不符,，嚴(yán)追相關(guān)人員責(zé)任。
三,、加油卡每次充值不得超過(guò)3000元,，車(chē)輛每次加油不得超過(guò)300元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車(chē)輛行駛里程數(shù),，每月末報(bào)油卡專管人核對(duì),。
四、局所有車(chē)輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報(bào)銷(xiāo),。遠(yuǎn)離本市車(chē)輛可根據(jù)情況異地加油,，開(kāi)具發(fā)票，返回后向?qū)９苋苏f(shuō)明情況,，專管人做好記錄,。
五、油卡專管人應(yīng)每月核對(duì)加油情況,，準(zhǔn)確,、詳細(xì)記好加油總賬及單車(chē)明細(xì)賬，根據(jù)各車(chē)行駛里程與加油數(shù)量等情況分析,、計(jì)算出各車(chē)實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù),，作為如何高效使用車(chē)輛、經(jīng)費(fèi)控制,、制度制定依據(jù),。
六、各站所加油卡使用管理及充值,、加油標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),，均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級(jí)要求的定點(diǎn)（見(jiàn)附件）加油卡,，一律取消使用,。
七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。
最新公司油卡管理制度（最新3篇）三
一,、目的
為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程,，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,，做到充值有記錄,，使用有記錄,，信息真實(shí),、完整、準(zhǔn)確,，為單位車(chē)輛消耗核算提供依據(jù),。
二、管理部門(mén)與負(fù)責(zé)人
加油卡由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn),，加油卡由單位指定專人管理,，負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表,，駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),。
三、使用流程
1,、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張,。主卡為管理卡，不能加油,，由單位指定人員保管,，用于增減副卡的數(shù)目,、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡,，一車(chē)一卡，登記發(fā)放,，誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé),。車(chē)輛憑相對(duì)應(yīng)的ic卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。
2,、充值
當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí),，由駕駛員提出充值申請(qǐng)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)室進(jìn)行充值,。
3,、車(chē)輛加油時(shí)駕駛員需在中填寫(xiě)日期、加油車(chē)輛,，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡,。
4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票,。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者,，當(dāng)日須寫(xiě)文字說(shuō)明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字,，駕駛員并對(duì)此次做好加油記錄,。
5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處,，并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額,，同時(shí)應(yīng)填寫(xiě)卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn),。
6,、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會(huì)計(jì)匯總,，按充值流程要求將加油小票附于表后,。
四、其他
1,、駕駛員出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)輛的油量,，及時(shí)補(bǔ)充，確保車(chē)輛的返回,。
2,、加油卡對(duì)應(yīng)車(chē)號(hào)加油，不得對(duì)私家車(chē)或朋友車(chē)輛私自加油,。
3,、加油卡若有遺失要立即報(bào)主卡管理人員，予以掛失處理,，否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任,。
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