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2023年加油卡管理制度內(nèi)容 車輛加油卡管理制度(優(yōu)質(zhì)6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-05 13:13:27
2023年加油卡管理制度內(nèi)容 車輛加油卡管理制度(優(yōu)質(zhì)6篇)
時間:2023-04-05 13:13:27     小編:zdfb

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加油卡管理制度內(nèi)容 車輛加油卡管理制度篇一

為嚴格管控單位加油卡使用流程,,明確權(quán)限人、負責人,,做到充值有記錄,,使用有記錄,信息真實,、完整,、準確,為單位車輛消耗核算提供依據(jù),。

加油卡由財務室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準,,加油卡由單位指定專人管理,負責加油卡的保管,、及加油卡使用登記表,,駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責。

1,、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張,。主卡為管理卡,不能加油,,由單位指定人員保管,,用于增減副卡的數(shù)目、資料變更,、充值及查詢加油信息等,。副卡為加油卡,一車一卡,,登記發(fā)放,,誰領(lǐng)用誰負責,。車輛憑相對應的`ic卡到中石化任何供油點均可加油。

2,、充值

當加油卡余額不足500元時,,由駕駛員提出充值申請,經(jīng)單位領(lǐng)導批準后由財務室進行充值,。

3,、車輛加油時駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛,,并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡,。

4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票,,駕駛員應及時索要小票,。應疏忽將加油小票丟失者,當日須寫文字說明由單位領(lǐng)導核實,、簽字,,駕駛員并對此次做好加油記錄。

5,、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專人保管處,,并補填當天加油金額,同時應填寫卡內(nèi)余額,。加油小票必須由駕駛員簽字確認,。

6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,,充值金額使用完后由會計匯總,,按充值流程要求將加油小票附于表后。

1,、駕駛員出車前應檢查車輛的油量,,及時補充,確保車輛的返回,。

2,、加油卡對應車號加油,不得對私家車或朋友車輛私自加油,。

3,、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員,予以掛失處理,,否則使用人自行承擔損失責任,。

加油卡管理制度內(nèi)容 車輛加油卡管理制度篇二

為規(guī)范公務用車管理,節(jié)約公務用車費用,提高車輛使用效率,,根據(jù)上級有關(guān)要求,,制定本辦法。

一,、局所有公務用車實行一車一卡、定點加油制度,。機關(guān)車輛加油卡由財務科負責統(tǒng)一充值管理,,各站所車輛加油卡由各站所自行負責充值管理;專人保管,,確保一車一卡專用,,嚴禁公卡私用。必須使用公務卡充值,,由財務科在公務卡到期日前還款清算,,計入站所經(jīng)費。

二,、局機關(guān)車輛加油卡,,由財務科安排專人管理,設(shè)加油總賬及明細賬,。一車一卡備案后,,非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時到財務科領(lǐng)取加油卡,,加油完畢交回(長途行駛可攜帶),。每月末核查一次,若加油卡消費有與固定車輛無關(guān)記錄或與車輛應行駛里程嚴重不符,,嚴追相關(guān)人員責任,。

三、加油卡每次充值不得超過3000元,,車輛每次加油不得超過300元,。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù),每月末報油卡專管人核對,。

四,、局所有車輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報銷。遠離本市車輛可根據(jù)情況異地加油,,開具發(fā)票,,返回后向?qū)9苋苏f明情況,專管人做好記錄,。

五,、油卡專管人應每月核對加油情況,準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬,,根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析,、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù),作為如何高效使用車輛,、經(jīng)費控制,、制度制定依據(jù)。

六,、各站所加油卡使用管理及充值,、加油標準等事項,均須按照上述規(guī)定執(zhí)行,。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級要求的定點(見附件)加油卡,,一律取消使用。

七,、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行,。

加油卡管理制度內(nèi)容 車輛加油卡管理制度篇三

為規(guī)范公務用車管理,節(jié)約公務用車費用,,提高車輛使用效率,,根據(jù)上級有關(guān)要求,制定本制度,。

一,、辦事處所有公務用車車輛加油卡由辦事處財務負責統(tǒng)一充值管理,嚴禁公卡私用,。

二,、駕駛員需加油時到辦事處財務領(lǐng)取加油卡,加油完畢交回(長途行駛可攜帶),。

三,、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù),,每月末報財會核對,。

四、財會人員應每月核對加油情況,,準確,、詳細記好加油總賬及單車明細賬,根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析,、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù),,作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制,、制度制定依據(jù),。

五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。

加油卡管理制度內(nèi)容 車輛加油卡管理制度篇四

為規(guī)范公務加油卡管理,,降低車輛使用成本,,防止各類問題發(fā)生,提高車輛使用功效,,特制定本規(guī)定:

一,、醫(yī)院所有加油卡實行統(tǒng)一管理,辦公室根據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實際車輛需要辦理油卡,。

二,、嚴格公務加油卡使用制度,做到一車一卡,,定車定卡,由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡,,定期往卡上進行充值,,并做好登記記錄,在使用過程中辦公室負責對所有車輛使用和用油情況進行監(jiān)督,、檢查和控制,。

三、實行公務用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺賬登記制度,,司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務加油卡使用登記表》,,需要使用車和加油卡時,實時登記,,每月25日上午上交到辦公室,,以備辦公室及其相關(guān)負責人進行檢查、上報和監(jiān)督,。

四,、油卡管理員應及時了解車輛油卡的使用情況,并在油卡金額接近200元時,,及時向有關(guān)部門及領(lǐng)導申請油卡充值,,并與每次充值之前將上一次的使用登記表進行存檔。

五,、醫(yī)院所有公務車輛禁止現(xiàn)金加油,,車輛使用人員在使用前仔細檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,,如遇特殊情況,須經(jīng)辦公室相關(guān)負責人,、分管領(lǐng)導批準,,并在辦公室油卡管理員處進行報備,否則,將不予報銷,。

六,、嚴格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡,特殊用途用車實時上報備案,,對公務加油卡使用情況實時報備備案,。

七、實行公開公示制度,,接受監(jiān)督,,對公車行駛里程、油耗,、維修費用和公務加油卡使用情況,、加油地點、時間在本單位公開公示,。

八,、實行長期定期檢查機制,對公車使用和公務油卡使用情況實行按季度檢查,,及時整改,,規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。

加油卡管理制度內(nèi)容 車輛加油卡管理制度篇五

嚴格管控公司加油卡使用流程,,明確權(quán)限人,、負責人,做到充值有記錄,,使用有記錄,,信息真實、完整,、準確,,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。

加油卡由財務科負責充值,,辦公室負責統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計的匯總,,駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責。

1,、充值

當加油卡余額不足100元時,,由辦公室提出充值申請,審核通過后交由財務科充值,。

2,、車輛加油時由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡,。

3,、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票,,駕駛員必須索要小票。

4,、加油當天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室,,并補填加油數(shù)量與當日單價,同時填寫余額登記表,。加油小票上必須注明駕駛員姓名,。

5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式,,月底由辦公室統(tǒng)計,,匯總各車輛加油情況。如出現(xiàn)核對不一致時,,要查詢當日駕駛員進行當面核準,。

1、駕駛員應妥善保管加油卡,,嚴禁折疊涂畫,,如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的,當事人負全權(quán)責任,。

2,、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,,第一次予以警告,,第二次加油費由本人承擔。

3,、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,,給予加油費用兩倍罰款,并警告處理,。

4,、其他特殊使用情況由辦公室指導運作。

加油卡管理制度內(nèi)容 車輛加油卡管理制度篇六

為規(guī)范車隊加油卡使用管理,,本著“嚴格管理,、節(jié)約支出、一車一卡,、對號加油”的原則,,特制定本管理制度。

一,、車隊的加油卡主卡和所有副卡設(shè)專人統(tǒng)一管理,。

二、加油卡主卡和所有副卡要分別設(shè)立臺賬,,并由專人統(tǒng)一負責記賬,。

三,、加油卡主卡充值時,由管卡人到中石化加油站刷公務卡充值,,并按充值金額開具發(fā)票,,交記賬員記入主卡臺賬。

四,、主卡及時分配到各副卡,,分配時要開具相應的分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應的臺賬,。

五,、主卡充值發(fā)票報賬時,由記賬員依據(jù)臺賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計數(shù)相符,,核對一致后,,車隊負責人審核簽字同意后才能履行報賬手續(xù)。

六,、車隊每次加油,,要有管卡人和司機兩人一起到加油站加油,并開具加油小票,。加油完畢后及時交記賬員記入相應的副卡臺賬,,司機和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認。如特殊原因管卡人不能陪同司機加油,,可綜合科領(lǐng)導指定車隊人員陪同司機加油,。

七、如車輛出差離開南寧,,經(jīng)管卡人請示綜合科領(lǐng)導同意,,司機可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時要開加油小票,,返回南寧后要交回油卡和加油小票,,按規(guī)定在小票和油卡臺賬上簽字,交記賬員記入本車油卡對應的臺賬,。

八,、記賬員要定期將主、副卡臺賬報后勤處審核,。

九,、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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