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檔案復審工作進展情況匯報篇一
一是領導重視,精心組織,。接到市委組織部關于干部人事檔案專項審核工作的通知后,,我部高度重視,在綜合考慮市臺聯(lián),、僑聯(lián),、中華職教社和8個民主黨派市委會機關中干部少、中共黨員少,,獨立開展干部檔案專項審核工作有困難的實際情況,,決定成立干部人事檔案專項審核工作小組。從本部,、市臺聯(lián),、僑聯(lián)、中華職教社和民主黨派市委會機關中的抽調(diào)政治素質(zhì)高,、組織紀律性強,、愛崗敬業(yè)的6位同志參加專項審核工作,由人事教育科科長擔任組長,,負責市委統(tǒng)戰(zhàn)部,、市臺聯(lián)、僑聯(lián),、中華職教社和8個民主黨派市委會機關干部檔案審核工作,,做到組織到位,人員到位,,分工明確,,責任到人。二是抓好培訓,,吃透政策,。。審核工作由廳人事與老干部處組織實施,,統(tǒng)一規(guī)范,、統(tǒng)一標準,并與廳人力資源管理信息化建設相結合,,積極穩(wěn)步推進,,截止目前,已全面完成了專項審核工作,。
1,、加強領導,,及時督導。成立了以廳黨組書記為組長,、分管領導為副組長的專項審核工作領導小組,,制定了《自治區(qū)國土資源廳干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍,、時間安排,、方法步驟、保障措施,。加強督導,,定期不定期開展指導督查,先后3次下發(fā)督查通知,、召開專題會議,,對工作重點、時間節(jié)點,、疑難問題,、作風紀律作出明確而詳細的要求。強化保障,,廳為干部人事檔案室專門配備了專用電腦,、彩色及黑白打印機、掃描儀,、裝訂機等,。
2、抓好培訓,,吃透政策,。2月5日組織專題培訓,廳屬事業(yè)單位主要負責人及檔案管理人員共計42人參加了培訓,。培訓班上,,對檔案審核工作進行了政策解讀,示范講解了檔案管理業(yè)務,,明確了應把握的重點環(huán)節(jié),、政策和標準。審核過程中,,針對隨后下發(fā)的《中組部關于干部人事檔案審核工作的問答》和《自治區(qū)黨委組織部干部人事檔案審核工作若干問題的問答》,,及時組織各單位分管領導及檔案管理人員逐項逐條學習,挖深吃透政策,,將政策真正融會貫通到具體審核工作中,。
3、如實登記,,嚴格審核,。按照審核內(nèi)容和要求,,對干部人事檔案逐卷逐頁進行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實登記,,填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》,。并與干部本人見面,補證相關材料,,經(jīng)比對,、調(diào)查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復審,,并做到初審人員和復審人員確認簽字。
4,、匯總分析,,分類研判。各單位對審核登記的問題及時匯總,、認真分析,,準確掌握各類問題的具體情況;廳人事與老干部處及時研究,,凡把握不準的向上級部門請示,,提出初步處理意見。我廳審核人數(shù)共311人,,信息記載不一致人數(shù)80人,,其中出生時間記載不一致80人,補充材料145人,,484份,。對出生時間記載不一致人員,初步處理意見為查找戶籍底冊,,其他材料記載不一致,、缺失的,均由本人查找相關佐證材料,;工作經(jīng)歷記載不一致的,,按照參加工作時間批復予以認定。
5,、調(diào)查核實,,確保準確。對審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實性存疑的,,均按照規(guī)定要求,,組織核實。廳人事與老干部處針對疑難問題,,組織專題研究,,確保核實資料屬實,,認定準確。??干部人事檔案專項審核工作總結報告
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結合我局的干部檔案工作實際情況,,我們迅速行動、突出重點,、認真細致地逐條逐項按照《**市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,,我們能夠更好地了解過去,、把握現(xiàn)在、預見未來,。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,,以黨的十八大重要思想為指導,,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,,堅持解放思想,、實事求是、與時俱進,、開拓創(chuàng)新,,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設,,不斷提高管理水平,,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,,將這項工作擺上重要議事日程,。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調(diào),。主管干部人事檔案管理工作的領導,,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題,。下設辦公室和具體工作人員,,堅持一切從實際出發(fā),,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,,并認真組織實施,,全面、準確,、真實地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對這項工作進行了部署,,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,,并明確了時間、要求和標準,。
檔案復審工作進展情況匯報篇二
市委組織部:
????按照赤組通字〔2019〕24號文件要求,,5月,市扶貧辦組織人事干部對所屬干部人事檔案開展了集中自查,,全面排查專項審核遺留問題,,現(xiàn)將工作開展情況報告如下:
市扶貧辦在職科級以下干部人事檔案總數(shù)22卷,其中,,機關12卷,、二級事業(yè)單位10卷。
我辦黨組高度重視,,積極組織開展本次檔案專項審核自查工作,,把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉措,形成一把手親自過問,,分管人事局領導牽頭抓總,,組織人事干部具體負責施行的局面,確保自查工作順利開展,。
在集中自查工作中,,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,,嚴格按照各個工作環(huán)節(jié)的具體要求,,認真審核干部檔案材料,逐項進行檢查,、核對干部的“三齡兩歷一身份”,,自始至終做到精益求精,、慎之又慎,逐條登記《干部人事檔案專項審核遺留問題登記表》,。截至目前,,22卷檔案全部自查完畢,尚有4人存在6項問題,,正在全力整改中,。
一是檔案資料還存在不齊全問題。二是部分科室,、個人對干部人事檔案審核工作仍不夠重視,。在今后的工作中我們將繼續(xù)健全完善干部人事檔案,強化人事檔案日常動態(tài)管理,,使干部人事檔案管理工作再上新水平,,再登新臺階。
檔案復審工作進展情況匯報篇三
?為貫徹落實市委組織部《關于印發(fā)<全市干部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》精神,,按照市干部人事檔案管理中心《關于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求,,集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關情況總結如下,。
在本次專項審核工作中,,集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,,對干部人事檔案進行全面審核,,初審完成后集中進行復審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,,逐卷逐頁查問題,,認真排查風險點,對干部人事檔案進行全面審核,,初審完成后集中進行復審,。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,,干部信息是否真實準確,,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,,對存在的問題進行了集中處理,。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》,、《干部基本信息審核確認表》進行入檔,,并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術職務材料、黨團材料,、獎勵材料,、工資材料、干部任免材料等,。在本次專項審核中,,共收集材料3035份,退回材料55份,,整理入檔2980份,。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進行了裝訂,。按照市委組織部和檔案管理中心要求,,將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管,。
集團共審核271名在職干部檔案,,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案涂改的17人,。
1,、涂改內(nèi)容17人。其中,,涂改出生日期5人,,查實屬于筆誤的6人,確屬造假的0人,。
2、虛填信息37人,。
(1)虛填年齡(填大或填?。?2人。填大年齡的:其中,,為入團填大年齡的0人,,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,,為入學填大年齡的0人,,為招工填大年齡的3人,為轉干錄干填大年齡的0人,。其中,,填大3個月以內(nèi)的0人,填大3至12個月的1人,,填大1至2年的9人,,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,,為入伍改小年齡的1人,,為招工改小年齡的0人。其中,,填小3個月以內(nèi)的0人,,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,,填小2年以上的0人,,填小最多的為1年4月。
(2)虛填學歷學位25人,。其中,,不符合報考資格條件,通過虛填學歷學位報考并取得上一級學歷學位的23人,。
3,、偽造材料0人。
集團在專項審核工作中,,加強組織領導,,堅持高標準、嚴要求,,嚴格把握審核重點和信息認定,,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務,。
1,、領導重視,精心組織,。為搞好干部人事檔案專項審核工作,,集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究,集團黨委書記,、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報,。成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組,集團黨委書記,、董事長為組長,,集團分管領導為副組長,集團組織人事科,、各單位分管負責人為成員,,定期對專項審核情況進行研究。集團結合實際,,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,,做到組織到位,人員到位,分工明確,,責任到人,。為保質(zhì)保量完成工作任務,集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高,、組織紀律性強,、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作,認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓,,準確把握相關政策規(guī)定,。認真落實專項審核工作責任制,審核人員全部簽訂《保密責任書》,,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密,,未經(jīng)批準嚴禁對外公布。
2,、明確要求,,把握重點。在專項審核工作中,,以專項審核《操作手冊》,、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,,逐卷逐頁查問題,,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審,。審檔人員以極強的責任感,,本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度,,重點審核干部“三齡二歷一身份”,、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息,,以及檔案材料是否涂改造假,、重要原始材料是否規(guī)范完整,,是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象,。集團專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關,要求報送材料做到真實,、有效,,嚴格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔,。
3,、認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見,。集中審核結束后,,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團專項審核工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,,進行了集體研究,,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見,。材料不齊全不規(guī)范的,,按規(guī)定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,,嚴格按照相關政策規(guī)定進行認定,。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領導小組集體研究2次,,共認定54人檔案問題,。根據(jù)認定結果,規(guī)范填寫,,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項審核認定表》,,由所在單位黨組織進行反饋,,與干部本人見面,進行簽字確認,。對于干部信息認定有變動的,,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關系和紀律要求,,力爭消除誤解,、打消顧慮。
在下一步工作中,,集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。
1,、嚴格檔案日常管理,。嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴把檔案管理關鍵環(huán)節(jié),,對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性,。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關規(guī)定,,在查閱干部檔案時,,由集團統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同,。
2,、加強檔案信息的利用。一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度,。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,,均進行嚴格審核,。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,,未核準前一律暫緩考察并停止任職,、錄用程序。二是做好相關信息的利用,。在此次專項審核中,,審檔人員嚴格按照相關政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認,,規(guī)范填寫了《干部任免審批表》,。在下一步工作中,要及時更新人員數(shù)據(jù)信息,,為組織決策提供有價值的參考依據(jù),。
檔案復審工作進展情況匯報篇四
為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,進一步從嚴管理公司干部人事檔案,,根據(jù)局人力資源部《關于加快干部檔案數(shù)字化工作進程的緊急通知》(中鐵四人電[2018]408號)文件精神,,開發(fā)投資分公司結合公司干部人事檔案管理工作實際,迅速行動,、突出重點,,認真做好此項工作,確保干部人事檔案真實,、準確,、完整、規(guī)范,,維護干部人事檔案工作的嚴肅性,,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎工作。現(xiàn)將此次干部人事檔案數(shù)字化和專項審核工作總結如下:
干部人事檔案管理工作是做好干部工作的基本條件之一,,干部人事檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,,涉及到每個干部的切身利益,。為切實做好干部人事檔案專項審核和數(shù)字化工作,,公司于5月3日組織召開專題會議,,會上明確了此次干部人事檔案專項審核和數(shù)字化工作的領導小組,并迅速下發(fā)了文件,,明確了領導小組的工作職責,。公司綜合管理部堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,,安排專人負責此項工作,,并定期匯報工作進展情況,切實解決工作中遇到的實際問題,。干部人事檔案數(shù)字化工作領導小組成員充分認識到此次檔案數(shù)字化工作的重要性,,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案數(shù)字化工作順利和深入的開展,。
公司負責此次干部檔案數(shù)字化工作的人員認真參加了局組織的專項培訓,。此次培訓,對干部人事檔案管理的新要求,、新標準進行了詳細闡述,,重點就干部人事檔案數(shù)字化掃描操作進行了演示和說明。為確保該項工作順利推進,,公司按照局人力資源部要求,,及時購買了專用掃描設備,配置了專用電腦等硬件設施,,并熟練掌握了掃描儀的操作技巧,,確保干部檔案數(shù)字化工作高起點啟動、高效率推進,、高質(zhì)量完成,。
公司現(xiàn)有職工28人,其中2人為工人身份,。此次干部檔案數(shù)字化工作共審核干部人事檔案26份(其中6名公司領導的檔案于2018年6月在局機關統(tǒng)一審核完成),。
1.按照檔案數(shù)字化新要求重新整理干部人事檔案
公司綜合管理部以此次干部人事檔案數(shù)字化工作為契機,及時將檔案目錄,、干部職務變動登記表,、工資變動登記表以電子目錄的形式進行保存并打印存入人事檔案,更清楚直觀地反映個人信息,,規(guī)范檔案管理工作,。同時,按照干部人事檔案數(shù)字化的新要求對檔案進行重新分類,、歸檔,,重點將檔案的4類、9類分小項歸檔,,確保分類準確,,符合此次檔案數(shù)字化的總體要求,。
2.審核登記
根據(jù)此次檔案數(shù)字化工作的內(nèi)容和要求,公司綜合管理部迅速采取多種形式,,加大工作力度,,按照干部任免審批表(干部履歷表)上的信息,由檔案初審人員對公司干部的“三齡二歷一身份”等信息進行重新審核,。
3.資料補充
干部檔案數(shù)字化專項審核初審結束后,,公司綜合管理部對干部檔案中缺失的資料進行統(tǒng)一匯總,將所缺材料逐項進行登記,、補充,,對收集歸檔的材料認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,,使歸檔材料真實可靠,、文字清楚、手續(xù)完善,。對確需存入檔案但檔案中沒有相應資料的提供證明材料并存入檔案第5類,。
4.組織認定
根據(jù)此次干部人事檔案數(shù)字化工作開展情況,交公司全體干部員工對本人的《干部任免審批表》,、《干部人事檔案專項審核認定表》進行確認并交由本人簽字,,加蓋公司綜合管理部公章后將《干部任免審批表》存入干部人事檔案第5類中,以備檢查,。
5.處理問題,、完善檔案
調(diào)查核實后,對此次審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,,進行妥善處理,,將審核過程中補充收集的資料、個人說明材料,、組織認定和處理材料及時歸檔,,確保檔案完善。
6.干部檔案數(shù)字化
公司安排專人對審核,、歸檔完的干部檔案進行數(shù)字化掃描,,按照目錄錄入、逐一掃描,、逐一修圖,、存儲備份、后期處理,、上傳前檢測,、修改完善、最終上傳等步驟,,確保檔案內(nèi)的每一頁資料均符合專審要求,。為確保檔案準確,、完整、可用,,每一冊檔案掃描完成后還安排專人進行檢查復核,確保上傳系統(tǒng)的檔案順利通過檢測,,對檢測不通過的檔案逐項進行反查,,并及時進行整改,確保上傳的每一份資料均準確無誤,。
局人力資源部于2019年4月23日至公司就干部人事檔案專項審核工作進行了抽查,,檢查中發(fā)現(xiàn)仍存在專審表填寫不規(guī)范、工資及職務變動登記表登記不準確等問題,,公司就局人力資源部審核發(fā)現(xiàn)的問題,,及時進行修改調(diào)整,并重新掃描上傳檔案數(shù)字化系統(tǒng),,確保每位干部的檔案準確無誤,。
此次干部人事檔案數(shù)字化工作,使得我們的干部人事檔案管理得到了規(guī)范,,也取得了一些成效,,為后續(xù)干部檔案管理規(guī)范化提供了依據(jù)。在今后的工作中我們將結合股份公司,、局檔案管理工作要求,,強化人事檔案日常管理,積極建立干部人事檔案工作長效機制,,加快信息化進程,,提升公司的干部人事檔案管理水平。
檔案復審工作進展情況匯報篇五
為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,,切實落實黨中央及總行關于干部人事檔案專項審核全覆蓋有關工作精神,,進一步鞏固和拓展干部人事檔案專項審核成果,全面推進我行干部人事檔案專項審核工作全覆蓋,。xx分行高度重視,,由主管領導及時主持召開專題會議,結合xx分行實際認真安排組織開展人事檔安管理自查工作,,并要求與全行正在組織開展的檔案檢查工作緊密結合,,做到同安排、同檢查,、同整改?,F(xiàn)將專項審核工作開展情況總結如下:
本次專項審核工作,xx分行堅持“科學規(guī)劃,、目標管理,、典型引路,、整體優(yōu)化”的工作要求,對全部人員干部人事檔案進行認真審核,。xx分行把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓,,在規(guī)范管理上下功夫,在科學創(chuàng)新上作文章,,通過本次專項審核全覆蓋工作,,xx分行的干部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學化進程中發(fā)揮了積極作用,。
1,、提高認識、增強責任感,。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在,、預見未來,。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè),?!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義,。xx分行十分重視檔案工作,,緊緊圍繞干部人事檔案專項審核全覆蓋有關工作精神,堅持解放思想,、實事求是,、與時俱進、開拓創(chuàng)新,,立足材料的收集和案卷的整理,,不斷提高管理水平,為全行組織人事工作奠定了良好的基礎,。
2.?領導重視,、責任到位。
為做好干部人事檔案專項審核工作,,xx分行對干部人事檔案專項審核工作進行了討論研究,,成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組,黨委組織部部長為組長,副部長為副組長,,專門研究規(guī)劃檔案專項審核工作,,做到組織到位,人員到位,,分工明確,,責任到人。要求各二級分行至少抽調(diào)1名政治素質(zhì)高,、組織紀律性強,、愛崗敬業(yè)的員工專門負責檔案專審工作,專職檔案工作者必須準確把握相關政策規(guī)定,,保質(zhì)保量完成好檔案專審工作,。xx分行主管干部人事檔案管理工作的領導,,定期聽取工作匯報,,切實解決工作中遇到的實際問題。堅持一切從實際出發(fā),,明確分級管理責任,,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,,全面,、準確、真實地保存好各種檔案,。各二級行的檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面,。
3.?把準政策,明確要求,。
干部人事檔案專項審核全覆蓋工作是從嚴管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風的重要內(nèi)容,。本次工作涉及廣大干部員工的切身利益,時間緊,、任務重,,一是審核人員嚴格按照政策規(guī)定,堅持原則,,從嚴把關,,落實審核責任,強化保密意識,,切實維護了專項審核全覆蓋工作嚴肅性,。
二是為了保證本次審核工作質(zhì)量,一方面安排相關人員參加總分行集中培訓,學習相關課件及要求,,并與總行檔案專管人員積極交,,學習好的審核方法和經(jīng)驗,熟悉掌握干部人事檔案管理要點和規(guī)范要求,,確保審核工作規(guī)范操作,、提高效率、保證質(zhì)量,。三是保持與總分行的溝通交流,,及時解決專項審核工作中遇到的各類問題,并采取有效措施整改完善,,確保了專項審核工作在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成,。本次專項審核是2016年以來再次對全體干部員工人事檔案的一次全面集中審核,重點審核三齡兩歷一身份,、出生時間,、參加工作時間、入黨時間,、學歷學位,、工作經(jīng)歷、家庭主要成員及重要社會關系等重要信息,,重點關注檔案材料是否涂改造假,,干部信息是否真實準確,職務晉升,、重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范,,檔案記載信息是否相互矛盾等情況。對照總行《干部人事檔案工作手冊》要求,,不斷細化審核內(nèi)容,。
4.?加強聯(lián)系,及時指導,。
加強與各二級分行的聯(lián)系,,按時召開的有關會議、傳達有關的文件,,要求各二級分行認真領會和貫徹執(zhí)行總行對干部人事檔案工作的有關精神和要求,,每半年聽取一次各二級分行的工作情況報告,平時與各二級分行的專崗人員加強溝通聯(lián)系,,了解工作過程中遇到的各種困難和問題,。加強干部人事檔案管理的培訓工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設,,對干部人事檔案審核工作嚴格要求,。對于有需求的二級分行,,進行干部人事檔案工作檢查和指導,對存在的問題提出建議和要求,,對個別素質(zhì)較低的專崗人員建議有關單位進行調(diào)整,,使全行干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
5.?分步實施,,有序推進,。
本次審核工作從2020年初開始,分為四個階段具體組織實施,。前期準備階段:2020年3月20日—2020年3月30日,,xx分行組織各二級分行檔案專崗人員認真學習文件,完善自我培訓,,嚴格按照總行要求做好各項前期準備工作,。第一階段:2020年4月1日--2020年4月30日,完成了對2016年已專審檔案的“回頭看”,。對2016年已專審的中層干部的人事檔案進行“回頭看”審核,,對于查出的問題及時進行整改。第二階段:2020年4月至2020年10月,,完成了全行中層干部的全部人事檔案的審核,、整理,、補齊所缺的資料并歸檔裝訂工作,。第三階段:2020年10月至2020年12月,完成了全行九職等及以上人員,,以及具有高級專業(yè)技術資格員工的檔案審,。第四階段:截至目前,xx班分行已按推進計劃完成了干部人事檔案的審核,、整改,、裱糊裝訂等相關工作。
6.?扎實審核,,及時整改,。
在具體審核過程中,審核人員嚴把質(zhì)量關,。一是檔案審查,,對干部人事檔案進行全面審核,重點審核出生時間,、參加工作時間,、入黨時間、學歷學位,、工作經(jīng)歷,、家庭主要成員及重要社會關系等重要信息,尤其注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范,,檔案記載信息是否相互矛盾等情況。二是審核登記,,發(fā)現(xiàn)問題如實登記,,每卷檔案必須經(jīng)過初審和復審,填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》,,經(jīng)初審人和復審人簽字確認后,,該卷檔案審核結束。三是審核認定,,根據(jù)審核情況,,按照干部管理權限,對干部信息進行認定,。干部檔案“三齡二歷”,、家庭主要成員及重要社會關系等信息記載準確、主要依據(jù)材料齊全完整的,,可直接出具《干部人事檔案專項審核工作專用干部任免審批表》,;干部檔案“三齡二歷”、家庭主要成員及重要社會關系等信息記載不一致,、有涂改或主要依據(jù)材料短缺的,,要求本人限時補充相關依據(jù)材料,如需進一步調(diào)查取證,,進行調(diào)查核實,,出具《干部人事檔案專項審核工作專用干部任免審批表》。檔案存在涂改或涉嫌造假的,,要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》,。四是簽字確認,《干部人事檔案專項審核工作專用干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》要征求干部本人意見并簽字確認,,如組織認定結果與干部本人意見不一致,,干部本人無充分理由拒不接受組織認定結果的,以組織認定結果為準,。
7.?注重方法,,做好總結。
一是在審核登記工作中,,審核組結合干部人事檔案常見問題和十類資料分類要求,,設計完善了《干部人事檔案專項審核情況登記表》、《干部人事檔案常見問題核對表》和《需補充材料清單》,,審核人員按照審核內(nèi)容和要求,,對干部人事檔案逐條逐項進行核對和全面審核,,發(fā)現(xiàn)問題如實登記,并經(jīng)初審人和復審人簽字確認后,,完成案卷審核工作,,提高了審核工作的規(guī)范性、完整性和準確性,;二是在材料歸檔工作中,,審核人員對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料,、組織認定和處理材料等,,進行認真鑒別、及時歸檔,,并安排專人進行檔案整理,、改版裝訂工作。三是結合檔案審核情況及存在的問題,,及時總結經(jīng)驗做法,,制定改進措施,促進人事檔案管理工作常態(tài)化和規(guī)范化,。
截止目前,,xx分行在職人員5346人,本次專項審核檔案發(fā)現(xiàn)問題較多,,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
1.?出生時間的認定問題,。
在檔案審核過程中,出現(xiàn)出生時間,、姓名記載不一致的情況,,經(jīng)與本人核實,,大多數(shù)是由于筆誤,、或是他人代寫、或是記不清楚,,若按要求提供出生證明,、戶籍底聯(lián)等證明材料,很多都無法提供,,原始資料已無從查找。
2.?參加工作時間的認定問題,。
對于參加工作時間不一致的人員,部分單位早已不存在,,加上以前工資很多以現(xiàn)金形式發(fā)放、不交社?;蚴桥R時工等,也存在無法提供其工作經(jīng)歷的證明材料,。
3.?學歷學位材料的缺失問題。
學歷學位資料,,基本上都缺少“授予學士學位的決定”,部分高校未填制高校學生登記表,,部分學校目前已經(jīng)不存在,,無法提供相關材料。
4.?入黨入團材料缺失的問題,。
黨團材料有當時的領導未簽字,但因時間久遠,,有些領導已經(jīng)無法取得聯(lián)系或離世,,無法補簽。
5.?專職檔案人員的問題,。
有些二級分行專職檔案人員因崗位調(diào)整或人員編制不足等原因,,導致員工個人信息更新不及時、對制度規(guī)定了解不透徹,、檔案管理工作不連續(xù),。
上述問題,在專項審核過程中已進行了整改,,對缺失的資料進行了收集歸檔、補制及說明,。
2021年度我行將認真落實干部人事檔案的專項審核工作,按期完成專項審核工作任務,,對后期新增的干部人事檔案,嚴格按照人事檔案管理的相關要求,。
1.?嚴格檔案審核制度。
堅持“凡提必審”“凡進必審”,、干部管理權限發(fā)生變化的“凡轉必審”,。對擬提拔人員,、新招聘錄用人員的檔案進行嚴格審核,重點審核“三齡兩歷一身份”及所有需要歸檔資料的完整性,、規(guī)范性,嚴禁涂改,。
2.?嚴格檔案日常管理,。
及時跟進,,做好年度考核結果、工資變動審批表、學歷學位,、干部任免、黨員發(fā)展等資料的收集,、整理,、歸檔工作,;嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和總行的《干部人事檔案工作手冊》的要求,,在檔案管理、資料收集,、檔案借閱等各環(huán)節(jié),,嚴格規(guī)范執(zhí)行相關手續(xù)和要求,扎實做好檔案管理的各項日常管理工作,。
3.?強化人員培訓,不斷提升干部人事檔案管理的專業(yè)能力,。
xx分行結合各二級分行工作實際及存在問題,,及時請教總行獲得指導幫助;借助多種渠道強化學習,,不斷提升檔案專審,、檔案管理的專業(yè)能力和水平,并設置ab角色做好工作銜接,。
4.?加強檔案信息的利用。
一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度,。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,,對所有擬選拔任用干部,、新進任用干部的檔案,,均進行嚴格審核,。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,,立即查核,,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序,。二是做好相關信息的利用,。在此次專項審核中,,審檔人員嚴格按照相關政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認,,規(guī)范填寫了《干部任免審批表》,。在下一步工作中,要及時更新人員數(shù)據(jù)信息,,為組織決策提供有價值的參考依據(jù),。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的"基本條件之一,,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,,涉及到每個干部的切身利益,。干部檔案是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德,,業(yè)務能力和各項工作的具體反映,,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),通過此次干部人事檔案專項審核工作,,使我們在總結經(jīng)驗的同時充分認識到干部人事檔案管理工作的重要性,,今后要加強對干部人事檔案的日常管理,,在人事檔案資料的收集,、整理,、查閱、借閱,、保管,、轉遞等方面應逐步規(guī)范化,逐步建立干部人事檔案工作長效機制,。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,,雖然取得了一定成效,但與中組部,、總行的要求,與兄弟行相比,,還有不少差距,,我們將以這次會議為契機,學習兄弟行的好經(jīng)驗好做法,,進一步提高我行干部人事檔案管理的科學化水平,。