當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),,需要回過(guò)頭來(lái)對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,,肯定成績(jī),找出問(wèn)題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,提高認(rèn)識(shí),明確方向,,以便進(jìn)一步做好工作,,并把這些用文字表述出來(lái),就叫做總結(jié),。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的總結(jié)呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
行政專員個(gè)人年終工作總結(jié)要點(diǎn)篇一
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工 作 ,。 在工作中注重文檔的存檔工作, 嚴(yán)格規(guī)范流程,, 學(xué)習(xí)檔案管理,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊 雜志的收訂工作,。 按時(shí)取信取報(bào),,把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及 個(gè)人,。 已訂購(gòu)報(bào)紙: ××晚報(bào),、 ××經(jīng)濟(jì)報(bào)、 ××晨報(bào),; 已訂雜志:《xx》,、《xx》、《xx》,、《xx》等,;《xx集團(tuán)報(bào)》已分發(fā)共 5 期,。
(3) 做好合同的管理工作, 對(duì)合同進(jìn)行編檔,, 建立合同收發(fā)臺(tái)賬,, 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程,。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,。××年對(duì)辦公區(qū),、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),,盤點(diǎn)科目 52 類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,,對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè),。
(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,,對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作,。對(duì)棉大衣 ,、對(duì)講機(jī) 、摩托車,、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn),。
(7)做好車輛用油臺(tái)賬工作,建立車輛每日,、每月用油情況表,、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,做好行車記錄,。行政辦負(fù)責(zé)管理著xx輛車,,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務(wù),。
(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作,。2019年共上報(bào)集團(tuán)一周 訊情xx 次,月報(bào)xx次,。
(9)做好會(huì)議記錄和來(lái)客接待工作,。2019年共做會(huì)議記錄xx次,主要是周例會(huì)xx次,。協(xié)助辦公室主任做好xx造型師xxxx綠化景觀工程師及其他來(lái)客的接待工作,。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作,;食堂外部人員就餐管理工作等,。
(11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,,做好值班人員值班情況記錄工作,。
(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作,。
(13) 協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作,。
1、文件存檔工作還不夠完善,,各別部門存在不存檔現(xiàn)象,。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善 ,。
2、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致,。改進(jìn)的地方:完善登記流程,,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單,。
3,、工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說(shuō)的形式,,容易出現(xiàn)誤差,。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書(shū)面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào) 。
4,、在專業(yè)技能上還有待提高,,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),努力提高打字速度,,加強(qiáng)書(shū)寫和閱讀的能力,。
1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,,建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人,,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,,做好記錄工作,。
2、2019年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來(lái)人員就餐較多,,管理上相對(duì)不夠完善,,公司就餐外部機(jī)手較多,一直都以記賬形式就餐,,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn) 金收費(fèi),,不存在掛賬 ,。
3、講究分工合作,,分工合理,,各部門都互相關(guān)聯(lián),團(tuán)隊(duì)合作尤為重要,。
4,、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成,,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵,。
5、正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀,,主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,, 有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進(jìn)行交流,,防止錯(cuò)誤發(fā)生,。
認(rèn)真做好行政專員一職,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),, 遵守公司規(guī)章制度,。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫(kù)建立臺(tái)賬,,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷,,車輛的使用登記記錄建立起來(lái),協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作,。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問(wèn)題,,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,,做好每一件小事! 公司給了我們發(fā)展的平臺(tái),,我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過(guò)工作來(lái)提升自身能力,,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!
行政專員個(gè)人年終工作總結(jié)要點(diǎn)篇二
轉(zhuǎn)眼間2019年一年已過(guò)去了,,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上一年度的工作,。作為公司的行政專員,,一年來(lái),在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了上一年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一年來(lái),,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開(kāi)展,。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。2、文件管理工作:上一年共書(shū)寫會(huì)議紀(jì)要20篇,、文化版報(bào)8期,,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表,、快樂(lè)健康補(bǔ)貼,,整理歸檔新入職員工的登記表。4,、日常行政工作:車輛的使用和印章的管理,,做到細(xì)致和仔細(xì)。5,、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質(zhì)延期,、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,。6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),。
1,、“執(zhí)行力”的自我的灌輸:因先前工作經(jīng)驗(yàn)少,未能很好的體會(huì)和理解執(zhí)行力的重要性。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,更加深刻的認(rèn)識(shí)到執(zhí)行力的必然性和重要性,,使我在今后的日常工作中更好的完成了各項(xiàng)工作。2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門經(jīng)理的指導(dǎo)下:學(xué)習(xí)了正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。使我本身更加的認(rèn)識(shí)到行政工作的規(guī)范性、靈活性和謹(jǐn)慎性,,提升了自身的綜合能力,。3、良好的人際交往:對(duì)于行政工作,,尤其重要,。在平日里,積極參與,、配合同事的工作,,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,,使之良性循環(huán),,相互支持工作,有效地推動(dòng)工作進(jìn)度,。4,、工作質(zhì)量成績(jī):在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,提高自身工作效率,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,,為公司及部門工作做出了應(yīng)盡的力量。
1,、工作中考慮不是很周全,,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn),。
2,、工作還不夠細(xì)致,,有時(shí)需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意,。在今后的工作中我會(huì)更加的細(xì)致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,,與上級(jí)保持一致,。
3、一年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,。我原來(lái)做的是招聘工作,,現(xiàn)在做行政工作了,這個(gè)過(guò)渡我似乎還未能適應(yīng),,今后我會(huì)更加努力的改變自我的處事風(fēng)格,。
行政專員個(gè)人年終工作總結(jié)要點(diǎn)篇三
2019年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在xxx公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來(lái),,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范,;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書(shū)征文,、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動(dòng),,做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo),,活動(dòng)之后有成果,,受到一致好評(píng);行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹(shù)立了良好形象,,起到了窗口作用。
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù),。一年來(lái),,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1,、變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂,、倉(cāng)庫(kù),、采購(gòu)、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),,不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí),。一年來(lái),我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,,成功舉辦了管理學(xué),、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過(guò)制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過(guò)考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作,;并按時(shí)完成員工月考勤記錄,、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
過(guò)去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī),。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,。
2019年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái),。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,掌握實(shí)情,;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù),;
3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
行政專員個(gè)人年終工作總結(jié)要點(diǎn)篇四
根據(jù)公司發(fā)展需要,,我有幸從今年1月份開(kāi)始擔(dān)任公司行政專員一職,,有機(jī)會(huì)展現(xiàn)行政管理方面的能力。這一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁的支持,、協(xié)助下,我努力工作,,圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),,發(fā)揮行政協(xié)調(diào)各部門的中心樞紐作用,,為公司完成全年目標(biāo)任務(wù)盡了自己的一份力量,也讓我自己收獲良多,、受益匪淺?,F(xiàn)將今年的工作情況匯報(bào)如下:
1、加強(qiáng)對(duì)員工考勤的管理,通過(guò)日常檢查和有重點(diǎn)的進(jìn)行整治,,糾正了員工很多不規(guī)范的考勤行為,。
2、監(jiān)督落實(shí)門衛(wèi)檢查制度,,認(rèn)真核對(duì)派車單,、出門證和員工出入放行條,規(guī)范員工的出入廠行為和外來(lái)人員的來(lái)訪登記程序,,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,。
3、嚴(yán)格按照公司要求,,規(guī)范員工儀容儀表,,加大對(duì)公司員工行為規(guī)范方面的監(jiān)督檢查力度。
4,、狠抓環(huán)境衛(wèi)生,,做好清潔衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。定期或不定期對(duì)員工宿舍,、辦公和生產(chǎn)區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營(yíng)造良好的生活、辦公環(huán)境,。
5,、加強(qiáng)檔案管理,及時(shí)收集各部門檔案資料進(jìn)行存檔,;按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案室資料進(jìn)行重新歸檔,。
行政工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為公司服務(wù),、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)。一年來(lái),,我們圍繞中心工作,,在安保、食堂,、宿舍,、車輛、接待,、后勤維修,、辦公用品、福利采購(gòu)和發(fā)放等方面做好后勤保障工作,。
“安全第一”不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)上,,也體現(xiàn)在公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人生,、財(cái)產(chǎn)安全方面。為確保安全,,一方面加強(qiáng)門禁管理,,嚴(yán)禁不相干人員混入公司;另一方面,,保安24小時(shí)巡邏,,發(fā)現(xiàn)任何安全隱患及時(shí)上報(bào)、處理,;三是封閉西門,,并將非機(jī)動(dòng)車棚移至北門邊,進(jìn)行集中管理,,既降低了員工車輛被盜的風(fēng)險(xiǎn),,又杜絕了部分員工利用電動(dòng)車偷盜鐵塊,大大降低了員工偷盜的可能性,。從此,,公司再無(wú)發(fā)生外來(lái)人員挑釁滋事或偷盜事宜,解除了公司和員工的后顧之憂,,增強(qiáng)了大家的安全感,。
食堂是后勤保障工作的重點(diǎn),與員工的正常工作息息相關(guān),!但公司食堂自采取外包方式以來(lái),,一直是員工意見(jiàn)的一塊,。為解決員工肚皮問(wèn)題,,對(duì)其唱響三步曲,逐步加以改善,。第一步,,注重食品安全和清潔衛(wèi)生。一方面派保安每天對(duì)采購(gòu)菜品進(jìn)行檢查,,另一方面親自調(diào)查采購(gòu)渠道,,同時(shí)不定期抽查倉(cāng)庫(kù)、廚房,、餐具衛(wèi)生,,并妥善處理剩菜剩飯。第二步,,在保證貨源質(zhì)量基礎(chǔ)上,,改善菜的口味、油水及肉類分量,,提高飯菜質(zhì)量,。第三步,,直接壓價(jià)。展開(kāi)廣泛調(diào)查,,依市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格合理定價(jià),,擠掉每一分不合理價(jià)格水分。
員工宿舍是一個(gè)矛盾最多,、焦點(diǎn)最多的地方,,對(duì)此,一方面重新開(kāi)放乒乓球室,,購(gòu)買體育運(yùn)動(dòng)器材,,并申請(qǐng)安裝電信網(wǎng)絡(luò)電視,豐富員工業(yè)余生活,;另一方面及時(shí)排查和處理所有故障,,保障水、電,、電視,、網(wǎng)絡(luò)暢通及浴室的正常使用;發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)部矛盾第一時(shí)間進(jìn)行化解或者調(diào)換房間,。再次,,針對(duì)公司員工宿舍衛(wèi)生情況差的現(xiàn)狀,親自挨房間指出差亂地方,,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整改,,經(jīng)多次指點(diǎn)不聽(tīng)者,采取通報(bào)批評(píng),、扣分,、取消福利等處罰措施。經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的整頓,,宿舍衛(wèi)生有了很大改觀,,并定期或不定期組織清潔衛(wèi)生小組進(jìn)行檢查,徹底改變了員工宿舍臟亂差的現(xiàn)象,。
為公司員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境既是行政重要工作內(nèi)容之一,,同時(shí),良好地衛(wèi)生情況也是公司良好形象的展示,。為此,,加強(qiáng)和各部門的聯(lián)系,做到故障及時(shí)發(fā)現(xiàn),,及時(shí)維修,;遺留問(wèn)題積極協(xié)調(diào)處理,初步搭建了平行溝通解決問(wèn)題的平臺(tái),,解決了各部門的后顧之憂,。廠區(qū)的綠化部分由專人定期進(jìn)行修剪維護(hù),,公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工每天打掃,門窗定期清洗,,保持了整個(gè)廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊,、清潔,在為員工提供了一個(gè)環(huán)境優(yōu)美,、舒適安逸的生產(chǎn),、辦公環(huán)境的同時(shí),對(duì)外樹(shù)立了公司的良好形象,。
另外,,做到車輛整潔、服務(wù)熱情,,積極配合公司各部門的用車,;進(jìn)行消防演練,與安全員一同檢查公司的安全設(shè)施和消防設(shè)備,,防范于未然,;督促辦公用品與福利品的采購(gòu)、發(fā)放,;接待工作有禮有節(jié),,特別是3月份的雞尾酒會(huì)接待工作,得到了客戶一致好評(píng),。
通過(guò)以上措施,,經(jīng)過(guò)一年的努力,終于將整個(gè)后勤工作和服務(wù)水平提升了一個(gè)臺(tái)階,。
接手行政工作后,,第一件事情就是安撫、穩(wěn)定行政后勤人員,,并提拔優(yōu)秀員工,。除公司主動(dòng)淘汰外,,全年只有水電工1人因個(gè)人原因離職,,特別是以往流動(dòng)性的保安人員,全年未出現(xiàn)1人主動(dòng)離職,,還提拔兩名優(yōu)秀保安做班長(zhǎng),。穩(wěn)定員工隊(duì)伍的同時(shí)精簡(jiǎn)人員,并淘汰不合格員工,。清潔衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行重新劃分,,清潔工也由7名精簡(jiǎn)到4名;根據(jù)日常表現(xiàn),,勸退1名司機(jī),、1名行政助理,。這樣既能各司其職,提高工作效率,,也實(shí)現(xiàn)了人員的正常流動(dòng),,以便吸納新鮮血液。第三,,新進(jìn)員工嚴(yán)格把關(guān),。除了要嚴(yán)把招聘關(guān),還要加強(qiáng)試用期的考核,,發(fā)現(xiàn)不合格堅(jiān)決予以辭退,。為招聘1名合格的保安,共面試了數(shù)十人,,僅試用期間淘汰的就有4人,。第四,重新制定管理流程,。為加強(qiáng)管理,,制作了采購(gòu)流程、物品出入流程,、出車流程等,。
整頓保安隊(duì)時(shí),基于以前對(duì)保安隊(duì)的基本了解和多方打探,,首先把已有保安進(jìn)行優(yōu)劣分等,,提拔任用優(yōu)秀保安,淘汰不合格保安,,同時(shí)積極招募新隊(duì)員,;接著,調(diào)整保安隊(duì)薪資結(jié)構(gòu)和作息時(shí)間,,大大提高了隊(duì)員的工作積極性,;針對(duì)保安消極的工作情緒,一方面,,時(shí)時(shí)強(qiáng)調(diào)保安工作在公司的重要性,,從思想上提高隊(duì)員的責(zé)任心和自尊心,另一方面加強(qiáng)監(jiān)督,,輔以處罰,,進(jìn)一步根除保安隊(duì)員的惰性。這些措施成效顯著,,整個(gè)保安隊(duì)的工作態(tài)度和精神面貌都得到了徹底改變,。
整個(gè)后勤團(tuán)隊(duì)的漸漸步入正軌,也將我在分析規(guī)劃和管理方面的能力逐步體現(xiàn)出來(lái),。
一年來(lái),,我從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司流程、集團(tuán)制度等內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,。因?yàn)闆](méi)有后勤管理經(jīng)驗(yàn),很多時(shí)候都是邊做邊學(xué),。行政后勤人員的內(nèi)部管理,,與各部門的溝通、協(xié)調(diào),,參與3月份的雞尾酒會(huì)項(xiàng)目的籌辦和全程接待,,督辦熱電廠管道廠門段鋪設(shè),廣場(chǎng)整改等等,,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可循,,一切都是在摸索中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中鍛煉,、提高,。
這的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助,,行政工作取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政工作常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,精力有限,,因而存在一定制度落實(shí)不夠現(xiàn)象。四是對(duì)公司其他部門工作學(xué)習(xí)抓得不夠,,加之因個(gè)人文化水平和過(guò)分謙謹(jǐn)而羞于表露,。這些都需要在今后的工作中切實(shí)加以解決。
剛接手行政工作的時(shí)候,,我也有過(guò)短暫的迷茫和不自信,但公司領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)和支持讓我順利突破困境,,找回自信和充實(shí),!通過(guò)踏踏實(shí)實(shí)的做事,,認(rèn)真深刻的總結(jié)和思考,我的工作規(guī)劃更加清晰,,對(duì)自己和公司的發(fā)展充滿自信,!
1、借公司內(nèi)訓(xùn)的機(jī)會(huì),,加強(qiáng)行政后勤人員培訓(xùn),、學(xué)習(xí),努力提高行政人員的綜合素質(zhì),,強(qiáng)化服務(wù),、責(zé)任與管理意識(shí),充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,使公司行政后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,;
2、堅(jiān)持“安全第一”,,做好安全保障工作,,切實(shí)維護(hù)公司和員工生命、財(cái)產(chǎn)安全,;
3,、繼續(xù)加強(qiáng)宿舍內(nèi)部管理,重點(diǎn)放在規(guī)范宿舍人員的衛(wèi)生和作息時(shí)間上,,使宿舍管理工作有新的突破,;
4、切實(shí)做好行政后勤保障工作,,努力根據(jù)各部門要求,,積極配合各部門做好來(lái)年的工作。
我相信,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和部門員工的共同努力下,,2020年定能再創(chuàng)佳績(jī)!