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檔案管理員個人工作總結(jié)(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-03 09:30:35
檔案管理員個人工作總結(jié)(4篇)
時間:2023-01-03 09:30:35     小編:zdfb

當工作或?qū)W習進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,,肯定成績,,找出問題,,歸納出經(jīng)驗教訓,,提高認識,,明確方向,,以便進一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié),。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。

檔案管理員個人工作總結(jié)篇一

1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作,,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò),;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費,。

2,、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,,認真落實。

3,、建立健全檔案管理制度,,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》,、《保密制度》等一系列檔案管理制度,,落實專人管理,明確了職責,,在文件的收集,、整理、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,做到收集齊全,、分類合理,、組卷科學、歸檔及時,。檔案構(gòu)成永久1件,、長期3件、短期1件,。

4,、安排專人對電子文件進行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化。

1、有適宜保管檔案的專用庫房,,能容納近20年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅固,、位置適當,,不潮濕、不漏雨,,備有溫度計,、干粉滅火器、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護檔案,,以確保檔案資料無安全隱患。

2,、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂,。

3,、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。

4,、將文書檔案,、會計檔案、聲像檔案,、基建(災(zāi)后重建,、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求,。

5,、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,,完善了《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備,。檔案管理利用率得到明顯提高,,個性是公證檔案,在帶給證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,,為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù),。

6,、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,,檔案保管安全,,設(shè)施設(shè)備到位,,無安全隱患,。

目前,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化,、科學化,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)努力,開拓進取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,,使我局檔案工作再上新臺階。

檔案管理員個人工作總結(jié)篇二

承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧,,這期給我安排了一個檔案管理員工作,,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,,財務(wù)檔案管理,。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,,我很快進入了角色,,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),,一絲不茍,,精益求精。光陰似箭,,又近期終,,個中滋味總結(jié)如下:

完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學生,。異動情況登記手續(xù)三本,。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉(zhuǎn)學證,,聯(lián)系表,,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號,,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學生手續(xù)遲遲不交,,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準,,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準,,過期的異動生只能來期建檔。

完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本,。這項工作較為順利,,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,,當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味,。

完成了20xx年新生和插班生xxx人的建檔,刪減,。這是一項最繁重的工作流程,。九人花名冊,,豎式電子花名冊,模板不一樣,,也就是xxx人的電子建檔做了兩次,。做到與學籍表,學籍卡,,報告冊一一對應(yīng),。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤,。表格制作,,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,,只好利用一切空余時間仔細琢磨,,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,,中間由于不會保存,,有幾個班是做了好幾遍的。完成xxx個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫,。學籍表冊的收發(fā)很難收齊,,在學籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

完成了20xx年所有文書檔案的分類,,歸檔,,裝訂,書寫,,編碼,。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂,,協(xié)助各處室資料的整理,,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,,大傷腦筋,,這是檔案室必須改觀的地方,。

整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,,報表,,學雜費發(fā)票,按年有序擺放,,做到心中有數(shù),。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白,。

整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,,清還了退休教師的檔案盒,,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,,鏡框,,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,,為學校對外窗口亮點增光添彩,。

檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,,必須有愛心,,細心,恒心,,責任心,,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),,一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力,。這期迎接區(qū),,市,省三級合格學校的檢查,,順利通過,。

總之,我每天堅持按時到崗,,盡心工作,,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),,不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,,力求檔案管理完美無瑕。

自接到這個通知,,知道這期全校學生要重新電子建檔,,全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我,。因為先是初中,,再是小學,小學一直到x月x號才培訓,到x號平臺才開通,,我才進入小學管理系統(tǒng),,也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,,但是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入,每一項都有規(guī)定的輸入格式,,格式不對系統(tǒng)導不進,,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,,錯的,,重復的,無效的身份證都不能輸入,,學生信息的輸入工作量太大,,xxxx人的信息,怎么個方式輸入啊,,我多次反應(yīng)沒有方案,。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,,直接于學校年度考核掛鉤,,需學校的大力支持和周密部署,兄弟學校的做法可以借鑒啊,,令人深思,。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,,為此事我已是頭昏目眩,,精疲力盡了。

檔案管理員個人工作總結(jié)篇三

我從事檔案工作已有x個年頭,,在工作期間,,時刻嚴格要求自己,由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟,,從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜,,用縫紉機也由最初的摸不著頭腦到現(xiàn)在用的得心應(yīng)手,都始終保持積極的工作態(tài)度,,兢兢業(yè)業(yè),,踏踏實實,認真做好日常事物,,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,,為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力。現(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報告如下:

為了適應(yīng)新形勢的要求和工作需要,,我始終把學習作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),,充分利用業(yè)余時間,積極學習習近平總書記系列重要講話,,樹立起了正確的人生觀和價值觀,,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè),、團結(jié)同志,。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中,,做到了任勞任怨、埋頭實干,,時時處處以工作為重,,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓,,系統(tǒng)的學習了《檔案工作實用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》,、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關(guān)規(guī)定,,進一步提高檔案工作的理論知識,,加強了在檔案工作中解決實際問題的能力,以此提高工作水平,,并適應(yīng)新形式下本職工作的要求,。

1、辦公室是單位承上啟下,、溝通左右的樞紐,,形成的文件材料多,內(nèi)容涉及面廣,,如何科學分類是十分重要的,。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音,、件件有著落,,在收集整理檔案資料的工作中認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方法,。

2,、負責檔案的管理工作。對歸檔文件進行了分類整理,并按市檔案局的要求,,建立健全了資料接收,、整理與管理體系。

3,、負責對檔案的安全管理,。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿,;對檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,,及時清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,,未出現(xiàn)任何事故,。

4、負責檔案的登記與統(tǒng)計工作,。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,,并及時進行登記統(tǒng)計。

貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《國家保密法》等有關(guān)法律,、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,,并根據(jù)《檔案管理條例》,,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用,、鑒定,、統(tǒng)計、銷毀,、移交等有關(guān)規(guī)章制度,;增強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱,、借閱制度,,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,,加強照片,、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率,、完整率,、齊全率均達到了要求,做到及時準確,,為查閱各類資料提供了便利,,對推進檔案制度化,、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻,。

在工作中,雖然取得了一定的成績,,但離檔案工作科學化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化的要求,,還有一定的差距。在今后的工作中,,我要牢固樹立強烈的檔案服務(wù)意識,,認真學習檔案學理論,鉆研業(yè)務(wù),,進一步加強對檔案的利用,,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,,發(fā)揚優(yōu)點,,克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,,更好的完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。

檔案管理員個人工作總結(jié)篇四

本人干檔案工作已一年多時間了,,在這期間我學到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,,也擴展了我的知識范圍,。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先,,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),,檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標準,。

所有檔案從收集,、整理、分類,、編號,、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期,、長期,、永久性的,,個門類檔案的歸檔率、完整率,、準確率達到百分之九十六以上,,查看率、查準率達到百分之百,;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,,按類整理存放,,并做好檢索目錄,以方便查閱,,同時,,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水,、防光,、防盜、防磁,、防高溫,、防有害氣味、防潮,、防鼠,、防塵、防蛀等項工作,。

做一名檔案人員,,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當保護,,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責,;所謂愛崗敬業(yè),,是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,,具體的應(yīng)該做到:

第一,,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二,,從歷史上,、法律,、職能、行政等角度,,對檔案文件,,資料進行篩選、簽定和保管,,切實合理的運用來源原則,,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

第三,檔案工作者在進行文件的整理,、保管,、和利用工作中,應(yīng)當保護檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進行檔案文件的簽定,、整理,、著錄,、保管、提供利用等項檔案工作中,,應(yīng)當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值,。

第四,檔案工作者應(yīng)當確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對文件取舍的選擇,,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。

第五,,檔案工作者應(yīng)當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

遵紀守法,,嚴守機密:檔案工作者應(yīng)當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,,并且在檔案管理實踐中同各種失密,、泄密、竊密行為做斗爭,。首先,,檔案工作者應(yīng)當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應(yīng)當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權(quán)益,,其次,檔案工作者應(yīng)當珍視國家和社會給予的特殊信任,,并在實際工作中,,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應(yīng)當在工作中撈取好處,,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動,。

再次,,檔案工作者應(yīng)當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的,、一貫的,、穩(wěn)定的、習以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,,公布屬于國家所有的檔案,;不許涂改,偽造檔案,,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,,造成檔案文化財富的損失,;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

博學求進,,公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,,檔案工作者應(yīng)當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),,只有這樣,,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理,、實事求是,,以正確的立場,,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,,繼續(xù)深入學習相關(guān)的'檔案知識,,為各庭室和人民服務(wù)。

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