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最新檔案管理個人工作總結(jié) 檔案管理員工作總結(jié)(匯總13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-25 09:36:03
最新檔案管理個人工作總結(jié) 檔案管理員工作總結(jié)(匯總13篇)
時間:2023-10-25 09:36:03     小編:字海

總結(jié)是對某種工作實(shí)施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,,是對以往工作實(shí)踐的一種理性認(rèn)識,。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助,。

檔案管理個人工作總結(jié)篇一

今年以來,,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,,嚴(yán)格按照《xx省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:

1,、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,,配備了專職檔案工作人員,,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi),。

2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí),。

3,、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》,、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,,落實(shí)專人管理,,明確了職責(zé),在文件的收集,、整理,、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,,做到收集齊全、分類合理,、組卷科學(xué),、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件,、長期3件,、短期1件。

4,、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化。

1,、有適宜保管檔案的專用庫房,,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅(jiān)固,、位置適當(dāng),,不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì),、干粉滅火器,、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,,以確保檔案資料無安全隱患,。

2、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。

3,、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,,貼合有關(guān)規(guī)范要求。

4,、將文書檔案,、會計(jì)檔案、聲像檔案,、基建(災(zāi)后重建,、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求,。

5,、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,,完善了《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備,。檔案管理利用率得到明顯提高,,個性是公證檔案,,在帶給證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷,、方便的服務(wù),。

6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄,。

我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患,。

目前,,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)努力,,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,,使我局檔案工作再上新臺階。

檔案管理個人工作總結(jié)篇二

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神,,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線,、方針、政策,,牢固樹立正確的人生觀和價值觀,,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng),。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時時處處以工作為重,,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德,。

1、針對檔案存在年份劃分不對,,分類不準(zhǔn)確等問題,,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時,,協(xié)助整理了慢性疾病,、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案,。

2,、負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,,填寫登記簿,;及時對檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫房衛(wèi)生,,并進(jìn)行安全檢查,。

3、負(fù)責(zé)好資料與檔案的接待利用工作,??偸堑谝粫r間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務(wù),。認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作,。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),。

三,、不足和努力方向

檔案管理個人工作總結(jié)篇三

本學(xué)期我負(fù)責(zé)的是檔案整理、歸檔工作,,現(xiàn)在就將這一學(xué)期的工作作如下總結(jié),。

本學(xué)期我負(fù)責(zé)的是檔案整理,從接手這項(xiàng)工作以來,,我首先熟悉了檔案管理的各項(xiàng)工作要求,,并在老師的指導(dǎo)下,對檔案的內(nèi)容進(jìn)行歸類,、建檔與整理,,對檔案的歸類標(biāo)識、名稱,、編號等做了詳實(shí)的記錄,。在接到任務(wù)之初,我對本校的檔案進(jìn)行了整理,,按類型整理完畢,。并根據(jù)各類文件、圖片及時更新,,并對其中一些不符合要求的文件,,進(jìn)行了登記,。

在這項(xiàng)工作中,,我主要負(fù)責(zé)的是檔案的收集、整理、保管以及其他日常資料的保管,,包括打印,、復(fù)印、傳真等,。在這項(xiàng)工作中,,對于文件的歸檔和保管,我也做了仔細(xì)的安排,,做到每一個細(xì)節(jié),,做到了有據(jù),不可馬虎,。這些工作雖然看似簡單,,但是我一直都認(rèn)真做好。我在工作中也會遇到一些新情況,。在工作中,,我發(fā)現(xiàn)了很多新問題,并學(xué)到了很多新的知識,。例如,,我在學(xué)習(xí)《辦公室秘書處工作手冊》的過程中,發(fā)現(xiàn)了一個問題,,那就是文件的格式不一樣,。因?yàn)樵诟袷缴厦娴?格式不一樣,所以格式也不一樣,,所以格式也不一樣,。所以,我在平時工作中,,經(jīng)常會遇到這樣的問題,。我在查閱的時候經(jīng)常會看一些格式上的文件,但總的來說就是沒有那種格式出現(xiàn)問題,。但我也在不斷的學(xué)習(xí)中發(fā)現(xiàn)了這一問題,。這樣,在不斷的摸索中提高了自己的業(yè)務(wù)水平,。

檔案管理個人工作總結(jié)篇四

一年來,,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論,、“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),,堅(jiān)持依法治檔,,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,,立足扎實(shí),,圍繞學(xué)校中心,服務(wù)大局,,取得了必須成績,。

貫徹執(zhí)行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實(shí)驗(yàn)高中檔案管理?xiàng)l例》,,強(qiáng)化依法治檔,。

1、加強(qiáng)宣傳力度,。充分利用局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),、規(guī)章及時上網(wǎng),,方便廣大干部職工知法、學(xué)法,、守法,,提高了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師及職工的檔案意識,。

2,、加強(qiáng)對學(xué)校各處室構(gòu)成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案,、資料的齊全完整,,及時做好歸檔整理工作。

目前,,已完成20xx年之前的永久短期保管案卷級目錄,。

檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的中心工作服務(wù),,為教職工服務(wù)是我檔案室工作的宗旨,。服務(wù)意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,,檔案員對每一位利用者都能做到熱情接待,,百拿不厭,百問不煩,,想方設(shè)法為他們排憂解難,,讓每一位利用者期望而來,滿意而去,,一年來,,檔案室共接待利用者400多人次,,供給檔案資料100多卷(件),復(fù)印檔案資料100多頁,。異常是對上級來我校進(jìn)行各種檢查,、驗(yàn)收時,,能供給完整的材料使工作順利圓滿的完成,。還有就是為老城家屬區(qū)的住戶供給辦房產(chǎn)證的材料,使他們得以順利進(jìn)展,。

雖然在檔案管理工作中,,合理開發(fā)利用檔案,取得了必須的成績,,但也還存在一些不足與問題,。

1、檔案意識不夠強(qiáng),。由于宣傳力度不夠,。

2、檔案規(guī)范化管理欠缺,。由于檔案員專業(yè)化不強(qiáng),、本事有限,對檔案的規(guī)范化管理還有很大的差距,,這不是一時半會能彌補(bǔ)的,,仍有相當(dāng)長的路要走,去學(xué)習(xí),、摸索,,以致規(guī)范化認(rèn)證難以進(jìn)行。

3,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng),。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,,當(dāng)前我校檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù),,檔案員還須做出艱苦的努力,。一方面學(xué)校需加大投入,另一方面,,必須做好基礎(chǔ)工作,,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動檔案員進(jìn)取性,。僅有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,到達(dá)為教職工供給高水平服務(wù)的目的。

在新的一年里,,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,發(fā)現(xiàn)不足,克服困難,,求真務(wù)實(shí),,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。

檔案管理個人工作總結(jié)篇五

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神,,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線,、方針、政策,,牢固樹立正確的人生觀和價值觀,,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的`政治素質(zhì)和個人修養(yǎng),。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時時處處以工作為重,,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德,。

1、針對檔案存在年份劃分不對,,分類不準(zhǔn)確等問題,,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時,,協(xié)助整理了慢性疾病,、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,,還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案,。

2、負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理,。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,,填寫登記簿;及時對檔案資料進(jìn)行除塵,,定期清理庫房衛(wèi)生,,并進(jìn)行安全檢查。

3,、負(fù)責(zé)好資料與檔案的接待利用工作,??偸堑谝粫r間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務(wù),。認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作,。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),。

三,、不足和努力方向

檔案管理個人工作總結(jié)篇六

一年來,我以“五查五樹”活動為契機(jī),,帶領(lǐng)全局干部職工,,通過對理論知識的學(xué)習(xí),,尤其是對黨的十七大報(bào)告的認(rèn)真研讀,,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民堅(jiān)定不移的走社會主義道路有了更深刻的認(rèn)識,。也使自己的理論水平,、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ),。

二、超額完成招商引資任務(wù)

在縣委,、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達(dá)后,,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了我縣的招商引資政策,,制定了我局招商引資目標(biāo)責(zé)任制和獎懲措施,在實(shí)際工作中積極拓寬思路,,擴(kuò)大招商渠道,,克服困難,,超額完成縣政府下達(dá)的招商引資100萬的任務(wù)。熱點(diǎn)欄目:

三,、資政惠民,,做好檔案服務(wù)工作

資政惠民是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落務(wù)工作腳點(diǎn)。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,,服務(wù)黨和政府的工作大局,,服務(wù)社會各界群眾。

一是,,積極參與重大活動及重點(diǎn)項(xiàng)目工作,,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。近兩年來,,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項(xiàng)重大活動及重點(diǎn)工作,,做好了檔案資料的收集工作,。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,,資料60冊,,全縣各重點(diǎn)項(xiàng)目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。

二是,,建立榮譽(yù)檔案室,,購置了檔案裝具,解決了榮譽(yù)檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽(yù)檔案50余件,。為全縣各單位提供了一個存放榮譽(yù)檔案的安全場所,。

三是,搞好編研,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《**縣招商引資政策匯編》,、編寫了《**縣大事記》,、《**縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的手中,,為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作提供了借鑒和參考作用,。

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檔案管理個人工作總結(jié)篇七

時光流逝,,歲月匆匆,,轉(zhuǎn)眼間,20___年上半年即將過去,,回顧半年工作歷程,,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:

半年來,,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,20___年我肩負(fù)著本站檔案管理員,、生活管理員,、基建員的重任。在工作任職期間,,本人能夠嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù),。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,,20___年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢,。20___年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子,、紙質(zhì)同步,。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,,正在進(jìn)行全面的整改,。

生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,,做到細(xì)開支,、精開支,避免一些不合理開支,,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,,以報(bào)賬形式,通過兩位站長審核票據(jù),、簽字審批后,,并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,,做到帳目清楚,、公開透明。

基建情況:今年,,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積,、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20___年基本無其他基建項(xiàng)目,。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備,、管網(wǎng)、水池,、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

半年來的工作實(shí)踐使我體會到,做好任何一項(xiàng)工作,,都需要付出辛勤的勞動汗水,。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),,吸取他們的長處,,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,。

我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,。擺正位置,,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),,把職責(zé)搞清,,從小事做起,踏實(shí)做事,、誠實(shí)做人,,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,,才能做好本職工作,。

我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),,才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,,并根據(jù)工作實(shí)際情況,,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題,。

1,、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn),。

2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高,。

3,、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平,。

4,、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時或未上交,,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一,。

針對本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),,注重實(shí)效,,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效,。

總之,,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,,但也存在著許多不足,,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒,。針對我個人在工作,、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案管理個人工作總結(jié)篇八

自2020年9月2日檔案室交接三個月以來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

通過認(rèn)真仔細(xì)整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號,、空號現(xiàn)象,及時做好記錄,。

二,、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作。

三,、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,,并建立目錄,提高了檢索速度,。

四,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù),。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強(qiáng)安全防范意識

加強(qiáng)檔案室管理,,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進(jìn)步,,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。

在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集,、整理,、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時,。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的.作用,,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn),。

檔案管理個人工作總結(jié)篇九

是特殊的一年,對我是一個全新的開始,,第一次正式地,、全面地接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持和前輩的指導(dǎo),、幫助下,較好地履行了助理館員的職責(zé),,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論,貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線,、方針,、政策,樹立起了正確的人生觀和價值觀,,嚴(yán)格要求自己的言行,,自覺進(jìn)行思想改造,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng),。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,,時時處處以工作為重,,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

主要負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,,保證檔案的完整和安全,,并積極提供利用,為各項(xiàng)工作服務(wù),;整理本單位的文件,、資料,按照檔案管理要求,,結(jié)合工作實(shí)際,,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱,;對本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化,。

(一)檔案資料的整理

1,、負(fù)責(zé)文書資料、文件材料的分類,、整理,、歸檔,、管理工作,并建立健全了資料接收,、整理與管理體系,。

2、在接入庫前,,對檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,,對不符合入庫要求的,協(xié)助整改,。

(二)檔案資料保管保護(hù)負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理,。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿,;并及時對檔案資料進(jìn)行除塵,、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,,并進(jìn)行安全檢查,,未出現(xiàn)任何事故。

(三)檔案資料的統(tǒng)計(jì)

1,、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作,。

2、負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作,。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊,,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級要求及時報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù),。

1,、參加了武漢市檔案人員崗位職務(wù)培訓(xùn)班,并取得了檔案崗位資格證書,。

2,、參加了由市保密局組織的定密責(zé)任人、涉密人員和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,取得了涉密工作人員合格證,。

通過這些專業(yè)學(xué)習(xí),也使我對檔案管理工作有了更深的認(rèn)識,,更明確自己的職責(zé),。

辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的'同時,,針對自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識面薄弱等問題,,我對明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng),;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,,做業(yè)務(wù)上的行家能手,,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階,;三是認(rèn)真做好檔案管理,、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作,,在較短的時間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,,明確工作的程序、方向,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

檔案管理個人工作總結(jié)篇十

各位領(lǐng)導(dǎo):

在公司和煤礦領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事的關(guān)懷和指導(dǎo)下,,我不斷的學(xué)習(xí)和成長,,努力提高自我的工作能力,在煤礦從事技術(shù)工作的同時,,兼職煤礦檔案的管理工作,,檔案管理對一個企業(yè)來說是一個十分重要的資料,而對于搞好檔案管理工作又是一個細(xì)致和繁瑣的過程,,現(xiàn)就對過去一年的檔案管理工作做一個總結(jié):

過去的一年里,,從公司收購煤礦以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下,,檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有,,從雜亂到逐漸規(guī)范,離不開大家的支持和幫忙,,今后在檔案管理工作中我會繼續(xù)努力,,使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。

在檔案管理工作中,,我們?nèi)〉昧顺煽?,但總的來看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問題,,主要表此刻以下幾方面,。

煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經(jīng)驗(yàn)的情景下開展工作,沒有專業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo)和系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,,大部分靠自我摸索,,聽取領(lǐng)導(dǎo)同事提議,導(dǎo)致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規(guī)范的'管理,。

在公司組織的培訓(xùn)中更應(yīng)當(dāng)注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),,大到檔案的分類、管理,、收集,,小到檔案登記和處理等方面,對每個從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細(xì)致的培訓(xùn),,工作中才能明確工作的程序,、方向,在具體的工作中構(gòu)成了一個清晰的工作思路,,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平,。

一個企業(yè)每個崗位都有它的有用之處,工作量都比較大,、工作資料都比較復(fù)雜,,對于檔案管理工作更是一個細(xì)致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情景下,,提議配備專職檔案管理人員,,這樣能更高效、更專業(yè),、更及時的對檔案進(jìn)行登記,、收集和處理等工作。

檔案管理工作比較瑣碎,,我一向努力期望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,,在具體的工作中構(gòu)成了一個清晰的工作思路,,盡快令自我能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),,再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作,,盡管有了必須的提高,,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,很多工作還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平。

檔案管理個人工作總結(jié)篇十一

我從事檔案工作已有x個年頭,,在工作期間,,時刻嚴(yán)格要求自我,,由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟,從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜,,用縫紉機(jī)也由最初的摸不著頭腦到此刻用的得心應(yīng)手,,都始終堅(jiān)持進(jìn)取的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),,踏踏實(shí)實(shí),,認(rèn)真做好日常事物,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,,為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力?,F(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報(bào)告如下:

為了適應(yīng)新形勢的要求和工作需要,我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),,充分利用業(yè)余時間,,進(jìn)取學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話,樹立起了正確的人生觀和價值觀,,做到了遵紀(jì)守法,、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志,。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,,做到了任勞任怨,、埋頭實(shí)干,時時處處以工作為重,,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德,。

積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn),系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實(shí)用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》,、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》,、《檔案分類編號辦法》等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識,,加強(qiáng)了在檔案工作中解決實(shí)際問題的本事,,以此提高工作水平,并適應(yīng)新形式下本職工作的要求,。

1,、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,,構(gòu)成的文件材料多,,資料涉及面廣,如何科學(xué)分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,,做到事事有回音,、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改善方法,。

2、負(fù)責(zé)檔案的管理工作,。對歸檔文件進(jìn)行了分類整理,并按市檔案局的要求,,建立健全了資料接收,、整理與管理體系。

3,、負(fù)責(zé)對檔案的安全管理,。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿,;對檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,,及時清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,,未出現(xiàn)任何事故,。

4、負(fù)責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作,。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊,,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《國家保密法》等有關(guān)法律,、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、銷毀,、移交等有關(guān)規(guī)章制度,;增強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱,、借閱制度,,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,加強(qiáng)照片,、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作,。使文件材料歸檔率、完整率,、齊全率均到達(dá)了要求,,做到及時準(zhǔn)確,為查閱各類資料供給了便利,,對推進(jìn)檔案制度化,、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),,全面提升檔案管理水平做出了進(jìn)取的貢獻(xiàn),。

在工作中,雖然取得了必須的成績,,但離檔案工作科學(xué)化,、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,,還有必須的差距,。在今后的工作中,我要牢固樹立強(qiáng)烈的檔案服務(wù)意識,,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,,鉆研業(yè)務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案的利用,,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),,克服不足,。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭使自我的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),。

檔案管理個人工作總結(jié)篇十二

全年共整理檔案2套,送往市組接收驗(yàn)收合格,,收集零散檔案439份,,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,,能夠做到有條不紊,,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行,。工作中我從不計(jì)較個人得失,,工作分工不分家,,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,,樂于助人,,時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評,。

在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展,。

一、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),,業(yè)務(wù)水平邁上新臺階,。

針對分管工作的特點(diǎn),我合理安排時間,,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,,勤于思考,,力爭有新意、有突破,,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn),。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,,我能獨(dú)擋一面,,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),,極力辦好各類培訓(xùn)班,。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,,參加研討學(xué)習(xí)會1次,,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)十六大報(bào)告的體會》在**市十六大精神理論研討會上獲三等獎,;積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,,在城區(qū)共建設(shè)三個站點(diǎn),開展和組織收看活動6次,,觀看人數(shù)達(dá)上千人,;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,,能夠切實(shí)地解決問題,,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問題,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員,。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,,動態(tài)地,、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,,把握好工作的尺度和力度,,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作,。在檔案管理工作中,,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔,,防止了檔案的.遺失,對檔案分放了如指掌,,隨時隨地都能快速地查找檔案,,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中,。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗(yàn)收合格,,收集零散檔案439份,,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,,能夠做到有條不紊,,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行,。工作中我從不計(jì)較個人得失,,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同事,,樂于助人,時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,,工作表現(xiàn)是有目共睹的,,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。

三,、堅(jiān)持以“三個代表”重要思想為行動指南,,政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,,善于提練和總結(jié)。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,,參與各階段活動實(shí)施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步,;之后,,在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高-潮活動中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,,再創(chuàng)新成績,,撰寫的總結(jié)在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動,,完成各階段總結(jié)和整改,,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,,取得了優(yōu)異的成績,,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。

四,、存在問題及明年工作計(jì)劃

辭舊迎新,,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識面薄弱等問題,,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,牢固樹中國論文聯(lián)盟立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會,;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,,做專業(yè)上的尖兵骨干,,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,,多下基層,,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào),,更好地服務(wù)人民,。

分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄,制作填寫共計(jì)227人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊,,清查后附各類證書復(fù)印件,,其中商州油庫xx-x,,xx,xx-x,,xx-x,,xx-x區(qū)xx-x,xx-x,,xx-x區(qū)xx需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測評,,形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對,達(dá)到了qhse有關(guān)要求,。

在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),,同事們的關(guān)心下,過去的工作里成績優(yōu)良,,先將工作總結(jié)如下:

第一個方面,,檔案管理整理工作

根據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考核表》逐項(xiàng)逐條對2015年上半年整理完畢的349份檔案進(jìn)行自查評估,基本達(dá)到目標(biāo)要求,,但仍存在不足,,一是部分人員需調(diào)整工資表項(xiàng)目:xx-x,xx,,xx-x,,xx-x;二是xx-x,xx,,xx-x三人的姓名證明材料未返回公司;三是xx-x,,xx-x,xx-x三人缺少入黨志愿書,,未進(jìn)行補(bǔ)辦;xx-x,,xx-x,xx-x,,xx-x,,xx五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進(jìn)行簽字,,暫未入檔,。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》,、《整理檔案登記簿》等文本臺帳,。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復(fù)件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù),,并標(biāo)注了員工檔案正本的編號,,以備日后查看。

第二個方面,,勞動合同與安全生產(chǎn)合同清理

完善了勞動合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳,,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,,并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本,但實(shí)際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,,對錯誤的合同期限進(jìn)行糾正,,并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù),將臺帳上的人員名冊和電子檔案進(jìn)行了反復(fù)核對,,保證不漏簽,。按照qhse體系要求,對合同化用工的勞動合同進(jìn)行了規(guī)范的編號,,以便檢索,。經(jīng)過清查,重新整理補(bǔ)簽后,,xx,,xx-x,xx-x三人勞動合同與安全生產(chǎn)合同待收回,,xx-x,,xx-x,xx-x,,xx-x,,xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。

第三個方面,,參保信息修改

根據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險函[2015]27號文,,為確保職工參保信息的準(zhǔn)確性,對我司機(jī)關(guān)及xx-x區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案,,復(fù)印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進(jìn)行了登記,,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運(yùn)行的新系統(tǒng)中修改110人的各項(xiàng)信息。

第四個方面,,erp系統(tǒng)模版錄入

人力資源系統(tǒng)啟動后,按照省公司的要求,,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,,順利通過省司驗(yàn)收。

第五個方面,,qhse體系運(yùn)行相關(guān)資料規(guī)范

按照qhse目標(biāo)要求,,對全年培訓(xùn)工作做出了整理,對2015年分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄,,制作填寫共計(jì)236人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊,,清查后附各類證書復(fù)印件,其中xx油庫xx-x,,xx,,xx-x,,xx-x,鎮(zhèn)安片區(qū)xx-x,,xx-x,,柞水片區(qū)xx需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測評,形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對,,達(dá)到了qhse有關(guān)要求,。

第六個方面,領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作

第七個方面,,思想體會

通過這一年的工作,,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認(rèn)識和體會,,總結(jié)如下:

(三)工作過程中會遇到新問題,、新情況,應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)新的文件和知識,,熟練掌握辦公軟件,,緊跟形勢,才能勝任本職工作,。

在獲得經(jīng)驗(yàn)的同時,,也認(rèn)識到了自己的不足,處理問題還不夠妥當(dāng),、成熟,,計(jì)劃在未來的工作中予以糾正和避免。2015年6月18日,,我成為一名預(yù)備黨員,,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,要繼續(xù)嚴(yán)格要求自己,,爭取更大的進(jìn)步,。

第八個方面,明年的工作計(jì)劃

(一)隨時根據(jù)新的人事變化,,積極收集材料,,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門,、省公司做好檔案的保管與傳遞工作,。

(二)做好培訓(xùn)工作,爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好,。

(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。

檔案管理個人工作總結(jié)篇十三

大的發(fā)展,,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體狀況總結(jié)如下:

一、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

在開展檔案工作以業(yè),,我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,,措施到位,。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入我公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的資料納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織,、同考核。同時,,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),構(gòu)成了以公司生產(chǎn)總工程師,、辦公室主任分管的管理班子,。為進(jìn)一步加強(qiáng)對公司檔案工作管理,設(shè)立了專門的檔案室,、檔案閱讀室,、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),,添置檔案柜余節(jié),,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。

二、加強(qiáng)制度建設(shè),,規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的檔案管理,,一年來,,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》,、《檔案工作保密制度》,、《檔案材料歸檔制度》等,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,,使各各科室對文件材料的構(gòu)成,、積累、收集,、整理有據(jù)可依,,同時,制定了《檔案人員崗位職責(zé)制》和考核,、獎懲制度,。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”,、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,,圍繞公司各項(xiàng)工作需要,,用心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀,。檔案人員要樹立效率觀念,,在檔案帶給利用工作中,及時,、準(zhǔn)確地為利用者帶給檔案,,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,,檔案人員要充分認(rèn)識檔案的價值和作用,,個性是要認(rèn)識到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,,就能為公司乃至社會創(chuàng)造效益,,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,,努力開發(fā)檔案信息資源,,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

三,、增強(qiáng)法制意識,,完善制度建設(shè)。

公司是一個新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),,電廠的正常運(yùn)作,,無不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務(wù)必高度重視檔案的依法管理工作,。檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中,,應(yīng)抓住國家加強(qiáng)法制建設(shè)這個契機(jī),在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī),、條例的實(shí)施,。要適應(yīng)社會體制改革的發(fā)展,檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局,、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,,將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使公司各類檔案管理工作有法可依,,有章可循,。

三、采取有力措施,,做好歸檔和利用工作

幾年來,,我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,,截止目前,,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,,照片檔案3冊,,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒,。

檔案管理在一個企業(yè)運(yùn)作的整個過程中是極為重要的,,在整個電廠項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行,、管理中起到了巨大的不可忽視的作用,。

在電廠建設(shè)過程中,為了真實(shí)反映建設(shè)的全貌,、全過程以及曾出現(xiàn)的問題和如何處置及處置后的結(jié)果,,我公司切實(shí)加強(qiáng)檔案工作管理,設(shè)專職檔案人員,,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集管理,。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務(wù)必做到真實(shí)性、及時性,、規(guī)范性和全面性,。

真實(shí)性:為保證資料文件的真實(shí)性,及時是重要保證,。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場,,務(wù)必有資料員,、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗(yàn)收,,以保證原始資料完整收集,當(dāng)場確認(rèn),,事后補(bǔ)辦難免出現(xiàn)不真實(shí)現(xiàn)象,。個性是在施工過程、隱蔽工程中,,要求專工做好現(xiàn)場記錄,,作好各類檢驗(yàn)、檢測數(shù)據(jù)記錄工作,,以便對參建單位方上隨后上報(bào)的資料及監(jiān)理記錄仔細(xì)相對照,,力求資料文件的真實(shí)性。

及時性:在施工過程中,,公司個性強(qiáng)調(diào)資料文件的及時性,,堅(jiān)決反對事后補(bǔ)的做法。當(dāng)分部,、分項(xiàng)工程驗(yàn)收后,,要求參加方當(dāng)場簽字確認(rèn);對使用材料務(wù)必驗(yàn)明批次,、合格后方可使用,,資料文件的及時性是對工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。

規(guī)范性:參建單位進(jìn)場后,,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖,,如對會議方面明確會議資料、主持方,、參加方,、被通知方、主辦方,,主辦法方處理意見等,。確保事事有人管、事事有著落,、事事有結(jié)果,。在建設(shè)整個過程中,調(diào)度會,、安全全,、各類專題會等都是按照所制定的程序而運(yùn)轉(zhuǎn)。

全面性:由于現(xiàn)場參建單位來自不一樣的系統(tǒng),,在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,,根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,,從進(jìn)場時首先確定整個工程應(yīng)按照電力系統(tǒng)對工程的要求進(jìn)資料的收集、整理,、報(bào)驗(yàn),。為少走彎路,對各參建單位先下達(dá)資料目錄清單,,同時要求按電力驗(yàn)收評比劃分單位工程,、分部工程、分項(xiàng)工程,,并要求質(zhì)量驗(yàn)評表的格式和資料務(wù)必貼合電力驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn),。

檔案管理有一套十分嚴(yán)格的管理辦法,它也是一門極其難學(xué)的課程,。剛接手時,,對這項(xiàng)工作是極為陌生的,所以只能透過努力的學(xué)習(xí),,才能更好的去做好這項(xiàng)工作,。根據(jù)公司的實(shí)際狀況,制定了科技檔案管理制度,。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),,做好資料的管理工作,做好工作中的每一個細(xì)節(jié),,圖書資料的管理,、圖紙的及時的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。及時的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上,。并利用業(yè)余時間,,看檔案管理方面的書籍,到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí),。去其它檔案管理好的單位學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)他們的好的管理經(jīng)驗(yàn)。耐心聽取他們更好的管理辦法,,并針對本公司及自我的實(shí)際狀況提出了疑問,,得到了專業(yè)人士的答復(fù)。吸取他們更好的工作經(jīng)驗(yàn),,總結(jié)自我工作中的不足,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在專業(yè)人士的指導(dǎo)下,,慢慢的摸索工作經(jīng)驗(yàn),,在工作中不斷總結(jié)完善。

在過去的檔案工作中,,取得了不少的工作成績,,在上級領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識,,但本人還認(rèn)識到自我在工作中的種種不足,要到達(dá)一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在必須的距離,,在經(jīng)后的工作中,,按照國家實(shí)行的檔案管理辦法,在上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門的幫忙下,,本人立志努力工作,、認(rèn)真學(xué)習(xí),使自我在以后的工作中做得越來越出色,。

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