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工作協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要篇一
會議時間:x年xx月xx日 x:00
會議地點:項目部會議室
參加單位及人員:詳見會議簽到表
主持人:
會議內(nèi)容:
1,、為xx區(qū)設(shè)計代表,施工單位介紹自己的各個負(fù)責(zé)人以及分管的主要工作,。
2,、施工單位要加強熟悉圖紙,需要設(shè)計變更的提前天提出設(shè)計變更要求,。如果不提前報產(chǎn)生的一切后果由施工單位自行承擔(dān),。
3、以后的專題會議由主管負(fù)責(zé)人做主要發(fā)言,,其他人員做輔助發(fā)言,。
4、下個星期x,、星期x之間要進行人防圖紙會審,,請相關(guān)單位做好準(zhǔn)備,,抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
記錄整理:
簽 發(fā):
監(jiān)理單位(章):
工作協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要篇二
x年7月15日,,市場部與財務(wù)部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議,,市場部與財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會議。會議就加強部門溝通,、提升銷售額,、服務(wù)市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究?,F(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下:
一,、加強溝通服務(wù)好客戶
市場部與財務(wù)部要加強溝通,認(rèn)真履行崗位職責(zé),,從公司利益出發(fā),,服務(wù)好客戶,既擴大銷售業(yè)務(wù),,又及時收回貨款,,促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展,獲取良好經(jīng)濟效益,。
二,、積極完成追收貨款任務(wù)
市場部與財務(wù)部在公司內(nèi)部要加強溝通與配合,提高服務(wù)意識,,互相支持,,積極配合業(yè)務(wù)部門追收貨款,共同完成追收貨款任務(wù),,切實維護公司利益,。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售,,增加銷售額,,在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作,保證公司的費用回收率,。財務(wù)或商務(wù)提出的無人認(rèn)領(lǐng)的已到賬費用,,市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶,,如沒有貨物在運途中,,不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物,業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨,,擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元,。
四、財務(wù)部做好工作問題
財務(wù)部樹立服務(wù)意識,,以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員,,認(rèn)真辦好業(yè)務(wù)工作,。
對商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷的費用應(yīng)盡快核銷,盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票,,財務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費用,。
五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題
內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門提供的放貨記錄單進行放貨,,放貨記錄單上必須同時有市場部經(jīng)理的放行意見及財務(wù)部的簽字確認(rèn)方可放行,。具體做到以下四點:一是對有信用期的貨物,市場部經(jīng)理及財務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行,。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的,如有貨物在運途中,,業(yè)務(wù)員可以出具保函,,在費用沒有收到的情況下放行;否則,嚴(yán)格執(zhí)行見款放單原則,。三是商務(wù)收到客戶或市場部提供的付款通知后,,應(yīng)在一個工作日內(nèi)向財務(wù)部查證是否進賬,查證后應(yīng)在一個工作日內(nèi)及時將放貨記錄單送市場部及財務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管,。四是費用到賬后,,由商務(wù)向財務(wù)提供費用核銷單。上述要求從x年月日起實行,。
六,、內(nèi)貿(mào)進口方面問題
盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報賬,同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報表,。
工作協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要篇三
時 間:x年7月31日上午9時
地 點:臺花園業(yè)主委員會辦公室
參加人員:
物業(yè)管理有限公司:王總,,曲經(jīng)理
臺花園業(yè)主委員會:
會議議題:第一次三方溝通協(xié)調(diào)會,由臺花園業(yè)主委員會提出以下各問題,,由三方友好協(xié)商,,形成以下共識,并記錄如下:
一,、關(guān)于簽訂物業(yè)委托管理合同問題
業(yè)委會提出應(yīng)與管理處簽訂深圳市住宅區(qū)物管條例第二十六條所指明之委托管理合同,。
經(jīng)三方商討,形成意見如下:
三方同意簽訂此合同,,由管理處提出樣本,,并于下次協(xié)調(diào)會之前提交給業(yè)委會,下次會議將對合同中條款進行商討,。
二,、關(guān)于業(yè)委會與管理處溝通方式問題:
業(yè)委會提出與管理處溝通渠道及方式應(yīng)規(guī)范化,經(jīng)三方商榷,,形成意見如下:
1,、業(yè)委會收集的業(yè)主投訴以書面并加蓋公章交管理處,,管理處簽收并于24小時內(nèi)書面答復(fù)具體解決方案及時間。
2,、業(yè)主直接投訴管理處,,由管理處直接答復(fù)業(yè)主。
三,、近期業(yè)主投訴問題
業(yè)委會就近期業(yè)主關(guān)心的問題與中建,、及管理處商討,形成意見如下:
1,、保安問題:所有人員進出必須使用ic卡(為保障小區(qū)安全,,請各業(yè)主配合)。如無卡則由保安呼叫相關(guān)業(yè)主,,確認(rèn)身份并登記后放行,。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中,,請各業(yè)主監(jiān)督,。
2、小區(qū)內(nèi)私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因,,導(dǎo)致出現(xiàn)個別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現(xiàn)象,。解決辦法:管理處書面向私建濫建業(yè)主提出整改通知,如在整改期限未改則管理處依法律法規(guī)所規(guī)定請建設(shè)局或法院強制執(zhí)行,。
3,、小區(qū)清潔問題:業(yè)主對小區(qū)的清潔衛(wèi)生情況相對較為滿意。此項工作也請業(yè)主繼續(xù)監(jiān)督,。
4,、小區(qū)收支帳務(wù):審計后書面告知業(yè)主。
四,、關(guān)于財務(wù)報表的公布問題
經(jīng)三方商討,,形成意見如下:
管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報表,貼在各單元告示板上,。
五,、關(guān)于小區(qū)管理費財務(wù)審計問題
此項問題經(jīng)三方商討,形成意見如下:
王總表示,,帳務(wù)無任何問題,,xx公司歡迎審計監(jiān)督。三方將于8月2日14點30再次協(xié)商有關(guān)審計的具體事宜,,預(yù)計8月3日開始審計,。
六、關(guān)于小區(qū)有關(guān)檔案資料的歸還問題
小區(qū)檔案資料自移交已來,,已由管理處悉數(shù)借走,,為規(guī)范檔案資料的管理工作,,經(jīng)三方協(xié)商,形成意見如下:
管理處于近期將相關(guān)檔案資料歸還業(yè)委會,,如需要隨時向業(yè)委會借閱,。
七、關(guān)于定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議問題
經(jīng)三方商討,,形成意見如下:
三方達成共識定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議,,原則上每月召開一次。
八,、關(guān)于季度財務(wù)報表虧損問題
表示,,此問題待審計后書面告知業(yè)主。
九,、關(guān)于定期舉辦社區(qū)文化活動問題
經(jīng)三方商討,,形成意見如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動。
在會議上,,王總表示:希望廣大業(yè)主多與溝通消除分歧,并表示會把臺物
業(yè)管理盡力做好,。
工作協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要篇四
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一,、 路街道居民科介紹參會人員。
二,、 業(yè)主代表陳述業(yè)主意愿:
x小區(qū)共3個單元,,120余戶住戶,自20xx年入住以來,,小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議,,但由于一直沒有成立業(yè)主委員會,業(yè)主們不能統(tǒng)一意見,,使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸,。到20xx年底,業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強烈,,于是,,他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表,為成立業(yè)主委員會作前期準(zhǔn)備工作,。自《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》出臺后,,業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助,得到了政府和各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,,他們終于感到業(yè)主委員會成立有望,。會上,他們表示,,業(yè)主委員會成立后,,業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù),。
三、 中房置業(yè)代表表示,,只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定,,作為建設(shè)單位,他們一定支持,。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數(shù)的5%,。對此,業(yè)主代表盧蓉同志表示,,此前,,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意,問卷結(jié)果顯示,,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的,。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因,未能到達會議現(xiàn)場,,但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達到法定要求,。
四、 就此重申本次會議的目的,,是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會,,或稱見面會。希望大家明確目的,。會上,,萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示,不介入本次業(yè)委會的任何活動,,明確棄權(quán),。對此,會議決定,,須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章,,明確態(tài)度,交到萬壽路街道辦事處備案,。
五,、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長,指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問,?;I備組成員應(yīng)由推薦或報名的方式產(chǎn)生,報名地點設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會,。
工作協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要篇五
一,、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿:
三,、 中房置業(yè)代表劉建忠同志表示,,只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定,作為建設(shè)單位,,他們一定支持,。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此,,業(yè)主代表盧蓉同志表示,,此前,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意,,問卷結(jié)果顯示,,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因,,未能到達會議現(xiàn)場,,但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達到法定要求。
四,、 就此重申本次會議的目的,,是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會,或稱見面會,。希望大家明確目的,。會上,萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示,,不介入本次業(yè)委會的任何活動,,明確棄權(quán),。對此,,會議決定,須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章,,明確態(tài)度,,交到萬壽路街道辦事處備案。
五,、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長,,指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問?;I備組成員應(yīng)由推薦或報名的方式產(chǎn)生,,報名地點設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會。
六,、 表示,,根據(jù)規(guī)定,建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙,、籌備組經(jīng)費,。對此,中房置業(yè)代表劉建忠同志表示,,前兩項會積極提供,。關(guān)于經(jīng)費問題,他說,,公司目前有困難,,無法提供。鑒于此,,會議決定,,由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達會議精神,履行應(yīng)盡的職責(zé),。如有特殊情況,,可協(xié)商解決。
七,、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹,,并強調(diào),一切活動必須依據(jù)法律條文進行,。建議進入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜,。
八、 街道居民科科長到會并講話,,她說:首先感謝所有與會的領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會的成立工作,,抽專人負(fù)責(zé)此項工作,,為此,請大家積極配合,,形成合力,,把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進的地方,,希望和大家一起努力,,做好這次業(yè)主委員會的成立工作,也為今后此類工作的順利運行開好頭,。石鳳榮同志強調(diào),,成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對立,,恰恰相反,,我們是要通過業(yè)主委員會,讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進行溝通、協(xié)商,,進而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居,。
九、 中房置業(yè)代表陳曉運同志提出,,對拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主,,應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會當(dāng)中。對此,,街道及業(yè)主代表均表示贊同,,只要建設(shè)單位提供此類人員名單,可以取消其作為業(yè)主代表的資格,。
十,、 建設(shè)單位退席后,,、趙建章所長,、任晨光老師又對業(yè)主代表進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn),如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等,。更重要的是,,街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問都再三強調(diào),我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處,、共同協(xié)商,,最終成立業(yè)主委員會,進而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能,,即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū),,共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會期間,,如果遇到難以解決的爭議性問題,,可暫且擱置,不要影響籌備工作的正常推進,。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問,,應(yīng)及時向街道或業(yè)務(wù)顧問進行咨詢,。此外,,選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任,能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益,。
工作協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要篇六
關(guān)于協(xié)調(diào)解決××大街56號首層房屋
使用權(quán)問題的會議紀(jì)要
xx年x月x日上午,,市政府辦公廳段××主任主持召開會議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題,。參加會議的有省政府辦公廳交際處,、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局,、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志,。
會議認(rèn)為,沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題,,是在計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題,。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進展,,但未有結(jié)果,。最近,按照省,、市領(lǐng)導(dǎo)同志“向前看”,、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,,雙方本著尊重歷史,,面對現(xiàn)實,互諒互讓的原則,,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案,。經(jīng)過協(xié)商、討論,,達成共識,。
會議確定如下事項:
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館,。
二,、考慮到市外輪供應(yīng)公司在沙面大街56號經(jīng)營了30多年,已投入了不少資金,,退出后,,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費,、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元,。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系,,另15萬元由廣州市政府支持補助,。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于20xx年2月7日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司,。市政府的補助款于3月5日左右劃撥,,市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷,2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙,。
四,、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷,。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作,。
會議強調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,,團結(jié)協(xié)作,,增進友誼,保證移交工作順利進行,。 參會人員名單:(略)
××市政府辦公廳
xx年x月x日
工作協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要篇七
時間:*年7月21日
地點:鼓浪嶼黃家渡污水處理站會議室
會議主要議題:鼓浪嶼黃家渡污水處理間用電協(xié)調(diào)會
參加會議人員:侯友鵬 ?劉建忠 ?(鼓浪嶼供電所)
會議內(nèi)容:
1. 鼓供電所所長提出明天開始破路協(xié)調(diào)事宜由我們和水務(wù)集團溝通(管委會特配),。
2. 長久用電要配一個變壓室,因沒有場所,,建議用箱式,,規(guī)格越小越好, 管道建議用玻璃管道,。
3. 電線路徑施工圖星期一才能出來,。
4. 10月1日開始安裝。
5. 明天做基礎(chǔ),,破路(6天)混凝土,,一個星期后穿電纜,調(diào)裝,。
6. 明天要有一個書面的撥款申請,,先要預(yù)付款。
7. 臨時用電要保證,,早一天多一天把握,。
8. 7月21日箱變租憑,7月22日箱變基礎(chǔ),,7月23日破路,、中箱變,7月29~8月5日箱變安裝,, 7月31日電線整改,,8月1日~8月2日停電(停電要提前一個星期公告)連接電線頭。
工作協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要篇八
時間:xx年7月12日星期二下午2:30
地點:物業(yè)公司會議室
與會人員:
建設(shè)單位置業(yè)股份公司代表:
路醫(yī)院代表:
老干部活動中心代表:
業(yè)主代表:
內(nèi)容:
一,、 路街道居民科介紹參會人員,。
二、 業(yè)主代表陳述業(yè)主意愿:
x小區(qū)共3個單元,,120余戶住戶,,自xx年入住以來,,小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議,,但由于一直沒有成立業(yè)主委員會,,業(yè)主們不能統(tǒng)一意見,使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸,。到xx年底,,業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強烈,于是,,他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表,,為成立業(yè)主委員會作前期準(zhǔn)備工作。自《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》出臺后,,業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助,,得到了政府和各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,他們終于感到業(yè)主委員會成立有望,。會上,,他們表示,業(yè)主委員會成立后,,業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù),。
三、 中房置業(yè)代表表示,,只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定,,作為建設(shè)單位,他們一定支持,。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數(shù)的5%,。對此,業(yè)主代表表示,,此前,,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意,問卷結(jié)果顯示,,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的,。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因,未能到達會議現(xiàn)場,,但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達到法定要求,。
四、 就此重申本次會議的目的,,是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會,,或稱見面會。希望大家明確目的,。會上,,萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示,不介入本次業(yè)委會的任何活動,,明確棄權(quán),。對此,,會議決定,須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章,,明確態(tài)度,,交到萬壽路街道辦事處備案。
五,、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長,,指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問?;I備組成員應(yīng)由推薦或報名的方式產(chǎn)生,,報名地點設(shè)在xx社區(qū)居委會。
六,、 協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要
時間:xx年7月12日星期二下午2:30
地點:物業(yè)公司會議室
與會人員:
建設(shè)單位置業(yè)股份公司代表:
路醫(yī)院代表:
老干部活動中心代表:
業(yè)主代表:
內(nèi)容:
一,、 路街道居民科介紹參會人員。
二,、 業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿:
x小區(qū)共3個單元,,120余戶住戶,自xx年入住以來,,小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議,,但由于一直沒有成立業(yè)主委員會,業(yè)主們不能統(tǒng)一意見,,使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸,。到xx年底,業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強烈,,于是,,他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表,為成立業(yè)主委員會作前期準(zhǔn)備工作,。自《x市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》出臺后,,業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助,得到了政府和各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,,他們終于感到業(yè)主委員會成立有望,。會上,他們表示,,業(yè)主委員會成立后,,業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù)。
三,、 中房置業(yè)代表表示,,只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定,作為建設(shè)單位,,他們一定支持,。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數(shù)的5%,。對此,業(yè)主代表盧蓉同志表示,,此前,,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意,,問卷結(jié)果顯示,,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因,,未能到達會議現(xiàn)場,,但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達到法定要求。
四,、 就此重申本次會議的目的,,是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會,或稱見面會,。希望大家明確目的,。會上,xx醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示,,不介入本次業(yè)委會的任何活動,,明確棄權(quán)。對此,,會議決定,,須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章,明確態(tài)度,,交到萬壽路街道辦事處備案,。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任作為即將成立的籌備組組長,,指定作為業(yè)務(wù)顧問,。籌備組成員應(yīng)由推薦或報名的方式產(chǎn)生,,報名地點設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會,。
六、 表示,,根據(jù)規(guī)定,,建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙,、籌備組經(jīng)費,。對此,中房置業(yè)代表劉建忠同志表示,,前兩項會積極提供,。關(guān)于經(jīng)費問題,,他說,公司目前有困難,,無法提供,。鑒于此,會議決定,,由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達會議精神,,履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況,,可協(xié)商解決,。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹,,并強調(diào),,一切活動必須依據(jù)法律條文進行。建議進入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜,。
八,、 街道居民科科長到會并講話,她說:首先感謝所有與會的領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議,。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會的成立工作,抽專人負(fù)責(zé)此項工作,,為此,,請大家積極配合,形成合力,,把此事做好,。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進的地方,希望和大家一起努力,,做好這次業(yè)主委員會的成立工作,,也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調(diào),,成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司,、或與建設(shè)單位之間形成對立,恰恰相反,,我們是要通過業(yè)主委員會,,讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進行溝通、協(xié)商,,進而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居,。
九、 中房置業(yè)代表提出,對拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主,,應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會當(dāng)中,。對此,街道及業(yè)主代表均表示贊同,,只要建設(shè)單位提供此類人員名單,,可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十,、 建設(shè)單位退席后,,、所長,、xx老師又對業(yè)主代表進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn),,如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等,。更重要的是,,街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問都再三強調(diào),我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處,、共同協(xié)商,,最終成立業(yè)主委員會,進而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能,,即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū),,共建和諧的苑。在籌備業(yè)主委員會期間,,如果遇到難以解決的爭議性問題,,可暫且擱置,不要影響籌備工作的正常推進,。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問,,應(yīng)及時向街道或業(yè)務(wù)顧問進行咨詢。此外,,選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任,,能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
十一,、 最后,,大家對懷柔區(qū)試行的“一卡通”政策進行了了解與討論,業(yè)主代表們表示,,他們會向業(yè)主們進行宣傳,,可以考慮在本小區(qū)內(nèi)進行推廣。同志表示,,根據(jù)規(guī)定,,建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費,。對此,,中房置業(yè)代表表示,前兩項會積極提供,。關(guān)于經(jīng)費問題,,他說,公司目前有困難,,無法提供,。鑒于此,會議決定,,由向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達會議精神,,履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況,,可協(xié)商解決,。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹,,并強調(diào),,一切活動必須依據(jù)法律條文進行。建議進入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜,。
八,、 街道居民科科長到會并講話,她說:首先感謝所有與會的領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議,。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會的成立工作,抽專人負(fù)責(zé)此項工作,,為此,,請大家積極配合,形成合力,,把此事做好,。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進的地方,希望和大家一起努力,,做好這次業(yè)主委員會的成立工作,,也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調(diào),,成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司,、或與建設(shè)單位之間形成對立,恰恰相反,,我們是要通過業(yè)主委員會,,讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進行溝通、協(xié)商,,進而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。
九,、 中房置業(yè)代表提出,對拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主,,應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會當(dāng)中,。對此,街道及業(yè)主代表均表示贊同,,只要建設(shè)單位提供此類人員名單,,可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十,、 建設(shè)單位退席后,,、所長,、x老師又對業(yè)主代表進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn),,如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等。更重要的是,,街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問都再三強調(diào),,我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處,、共同協(xié)商,,最終成立業(yè)主委員會,進而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能,,即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū),,共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會期間,,如果遇到難以解決的爭議性問題,,可暫且擱置,不要影響籌備工作的正常推進,。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問,,應(yīng)及時向街道或業(yè)務(wù)顧問進行咨詢。此外,,選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任,,能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
十一,、 最后,,大家對xx區(qū)試行的“一卡通”政策進行了了解與討論,業(yè)主代表們表示,,他們會向業(yè)主們進行宣傳,,可以考慮在本小區(qū)內(nèi)進行推廣。
工作協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要篇九
關(guān)于××地區(qū)煤氣調(diào)壓站工程協(xié)調(diào)會紀(jì)要
××××年3月20日,市建委召開××地區(qū)市政配套工程協(xié)調(diào)會,,研究了××煤氣調(diào)壓站的施工問題,,投資由附近各有關(guān)單位集資,為集資單位供應(yīng)煤氣,。由于地處繁華地區(qū),,地下管線復(fù)雜,施工條件困難,,要求各單位互相配合,、支持,盡快完成該項工程,。
會議確定如下事項:
一,、由××市政工程處總承包,工期150天,,爭取7月底完成,。
二、原則同意施工方案,,先開調(diào)壓站及西側(cè)管線,,恢復(fù)以后再開東、北側(cè)管線,。施工單位要文明施工,,落實便民、安全措施,,保證工程質(zhì)量,。
三、施工過程中需要遷改的管線必須先建后拆,,不能因施工而影響各種市政設(shè)施的正常運行,,盡可能少拆改管線。
四,、××開發(fā)公司負(fù)責(zé)的熱力工程應(yīng)抓緊準(zhǔn)備,,4月底出圖,盡快施工,,確保今年供暖,。
五、××教育局需用煤氣,,煤氣公司原則同意,,管線施工中應(yīng)留口。申報用氣手續(xù)由××教育局去煤氣公司辦理,,××聯(lián)辦協(xié)調(diào),。
六,、施工中具體事宜請××建委和××聯(lián)辦協(xié)調(diào)解決。
參加會議人員名單(略)
××市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(印)
xx年x月x日
工作協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要篇十
××××年××月××日上午,,副總經(jīng)理×××在原料分公司會議室主持召開了本周生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會,,副總經(jīng)濟師×××和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加了會議。
會上,,與會部門負(fù)責(zé)人匯報了上周生產(chǎn)經(jīng)營情況,,提出了本周需要協(xié)調(diào)解決的問題?!粮笨傇诳偨Y(jié)了當(dāng)前生產(chǎn)和經(jīng)營基本形勢的基礎(chǔ)上,,對各部門提出的需要協(xié)調(diào)解決的有關(guān)事項作出了決定,并安排了本周重點工作,。會議紀(jì)要如下:
1,、內(nèi)控部:按合同管理辦法規(guī)定進行原料采購和產(chǎn)品銷售合同檢查,并完善內(nèi)部合同審核程序工作,。
2,、生產(chǎn)部:科學(xué)組織×廠金銀生產(chǎn),為最大程度實現(xiàn)金銀營銷效益創(chuàng)造條件,。
3,、原料分公司:①停止氧化鋅采購業(yè)務(wù)。②目前有色產(chǎn)品高價位形勢下,,在保證生產(chǎn)需求的情況下放緩原料采購速度,。③認(rèn)真處理××公司××月采購氧化鋅品質(zhì)不合格的事件,并進行分析總結(jié)和責(zé)任追究,。④下周起原料采購價格按到工廠價進行統(tǒng)計匯報,。
4、銷售分公司:①下周起提供鉛,、鋅、銅,、金,、銀、硫酸等產(chǎn)品的周銷售數(shù)量和價格(出廠價),,并與上海有色金屬網(wǎng)為參與基價,。②抓好康礦5g/t的金硫精礦的銷售和發(fā)運工作。
5,、供應(yīng)分公司:①確保柴油供應(yīng),,并加強與中石化衡陽公司溝通聯(lián)系。②加強煤焦采購質(zhì)量,。
6,、經(jīng)營部:①繼續(xù)做好氧化鋅外部采購價格調(diào)查,。②組織好營銷系統(tǒng)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。③督促原料分公司,、銷售分公司做好原料采購和產(chǎn)品銷售合同條款的分析和研究及整改提高工作,。
××××年××月××日
工作協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要篇十一
會議主題:設(shè)計代表及提出相關(guān)要求
會議時間:x年xx月xx日 x:00
會議地點:項目部會議室
參加單位及人員:詳見會議簽到表
主持人:
會議內(nèi)容:
1、為xx區(qū)設(shè)計代表,,施工單位介紹自己的各個負(fù)責(zé)人以及分管的主要工作,。
2、施工單位要加強熟悉圖紙,,需要設(shè)計變更的提前天提出設(shè)計變更要求,。如果不提前報產(chǎn)生的一切后果由施工單位自行承擔(dān)。
3,、以后的專題會議由主管負(fù)責(zé)人做主要發(fā)言,,其他人員做輔助發(fā)言。
4,、下個星期x,、星期x之間要進行人防圖紙會審,請相關(guān)單位做好準(zhǔn)備,,抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出,。
記錄整理:
簽 發(fā):
監(jiān)理單位(章):
工作協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要篇十二
為貫徹落實黨的xx大精神,按照市建委及區(qū)政府的要求,,進一步促進教育,、商業(yè)、酒店,、寫字樓以及住宅項目的施工進度,,11月14日上午在區(qū)建委由張嘉琦主任主持召開關(guān)于加快和平區(qū)重點工程項目建設(shè)協(xié)調(diào)會,會議聽取了各建設(shè)項目的進度情況以及當(dāng)前存在的問題,,同時張嘉琦主任針對存在的問題做出具體要求,,現(xiàn)將會議紀(jì)要如下,望各有關(guān)單位遵照執(zhí)行,。
1,、旅游職專:會議要求招標(biāo)手續(xù)按照區(qū)里要求盡快落實,力爭月底前開始打樁,,同時對財政投資拿出具體意見,。
2、中華職專:會議要求抓緊.辦-理.前期手續(xù),。
3,、十九中學(xué):會議要求涉及防火問題盡快與消防支隊溝通,力爭年內(nèi)開工,。
4,、中心小學(xué):目前正在做施工圖,,區(qū)市政園林局按照長久綠地4000元/平方米的標(biāo)準(zhǔn)做綠地補償,會議要求由區(qū)教育局抓緊時間給區(qū)政府打報告,,協(xié)調(diào)減免綠化費用問題,,爭取年內(nèi)開工。
5,、十七中學(xué):目前正在設(shè)計院做選址方案,,會議要求其他工作要同步進行,今年力爭動工,。
1,、國際五金城項目:目前商業(yè)裙房主體已完工,正在內(nèi)外檐裝修及設(shè)備安裝,,計劃12月28日開業(yè),。會議要求二次裝修質(zhì)量監(jiān)督問題抓緊解決,同時與市規(guī)劃局協(xié)調(diào)增加地下商業(yè)面積,,涉及配套問題要抓緊時間與區(qū)配套辦溝通,,盡快落實,同時要加強安全管理,,尤其是處理好商業(yè)開業(yè)與上部施工的關(guān)系,,確保年內(nèi)開業(yè)。
2,、和黃地鐵廣場項目:目前地下開挖正在做水平支撐,,規(guī)劃手續(xù)已完成,會議要求力爭明年上半年施工到正負(fù)零,。
3,、現(xiàn)代城項目:目前正在調(diào)整總體規(guī)劃方案,會議要求抓緊與電研所簽訂協(xié)議,,同時著手落實濱江道500多戶攤販的清理退場工作,,規(guī)劃方案要與區(qū)規(guī)劃處溝通落實,拆遷遺留問題要盡快解決,。
4,、新華世紀(jì)廣場:目前已建成臨時綠地,涉及地鐵四號線出口問題,,會議要求由城建科協(xié)調(diào)地鐵及海河處,盡快落實,。
5,、鞍山道a地塊項目:目前詳規(guī)已批完,立面方案待批,,會議要求抓緊完善前期手續(xù),,達到合法開工條件,。
6、鞍山道b地塊,、四箴南里地塊:會議要求由城建科協(xié)調(diào)區(qū)招商辦,,盡快落實投資單位,力爭明年開工,。
7,、天津中心項目(原北洋大廈):前期手續(xù)基本完善,正在內(nèi)外檐裝修,,目前主要涉及配套及鍋爐房用地問題,,會議要求配套問題及大開發(fā)地界問題,由區(qū)配套辦按照規(guī)劃要求負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),,確保明年12月底前竣工,。
8、瑞竹大廈項目(天賜園二期):基礎(chǔ)部位規(guī)劃許可證已下發(fā),,計劃下周開始打帷幕樁,,會議要求該項目為今年促開工項目,要抓緊落實,,區(qū)建委職能部門要主動上門服務(wù),,確保年內(nèi)開工。
9,、津門,、津塔項目:目前正在做基礎(chǔ)施工,會議要求盡快排出進度計劃報到區(qū)建委,。
10,、濱江醫(yī)院地塊:會議要求開發(fā)商盡快按照摘牌條件做好設(shè)計。
11,、晉濱大酒店項目(原匯名大廈):會議要求按照規(guī)劃要求進一步完善有關(guān)手續(xù),,該項目因規(guī)劃審批時限長,涉及補辦招投標(biāo)手續(xù)由區(qū)招標(biāo)辦負(fù)責(zé)落實完善,。
12,、歐派商務(wù)大廈(原云南路16號)、和平門(原勤建里)項目:會議要求周邊整治及配套問題由區(qū)配套辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實,,確保明年按期交付使用,。
13、成都道62號項目:會議要求開發(fā)商積極與區(qū)規(guī)劃處配合,,并在一個月內(nèi)落實規(guī)劃方案,,盡快開工。
14、誠基中心項目:會議要求開發(fā)商盡快與區(qū)配套辦溝通,,按照規(guī)劃要求抓緊解決配套問題,,同時落實與相關(guān)部門簽訂的協(xié)議,確保b區(qū)12月18日入住,。
15,、西康路36號項目:目前高層部分正在打樁,明年別墅部分竣工,,高層部分主體施工,,會議要求凡列入明年竣工的項目需破路的要提前考慮,同時把整體安排做出計劃報區(qū)配套辦,。
16,、敦仁里項目:目前正在打工程樁,準(zhǔn)備.辦-理.主體施工招投標(biāo)手續(xù),,會議要求主體施工必須有規(guī)劃手續(xù)才可.辦-理.招投標(biāo)手續(xù),,首先要完善規(guī)劃手續(xù),臨時圍墻方案抓緊與質(zhì)監(jiān)站溝通落實,。
17,、新建村項目:會議要求抓緊落實整體規(guī)劃方案,超出面積要按照規(guī)劃要求補辦手續(xù),,并繳納土地出讓金,。
18、同方花園項目:目前一期,、二期進行外檐施工,,多倫道與新華路交口的商場正在施工,熱力二次網(wǎng)已基本完善,,會議要求涉及福方里小鍋爐房問題由區(qū)配套辦與供熱辦研究解決,。
19、云臺花園項目:會議要求該項目的回遷房今年必須竣工,,同時做好收尾工作,,抓緊繳納配套費用,如果解決不了,,按照區(qū)里要求將房屋作抵押,,進而解決配套費問題。
20,、萬國公寓:會議要求抓緊時間落實拆樓問題,,重新做日照分析,要充分考慮周邊遮擋問題,,11月底前三家投資單位聯(lián)合給區(qū)建委寫報告,,注明開工時間及前期準(zhǔn)備情況,然后才能結(jié)轉(zhuǎn)投資計劃,。
21,、榮慶園:明年年底竣工,確保2019年3月入住,,會議要求外檐效果抓緊報規(guī)劃部門審批,,與金茂相鄰的清和大街道路整修,開發(fā)商要盡快配合落實,。
22,、津華里項目:會議要求由區(qū)配套辦抓緊解決該項目配套問題。
23,、源合里項目:會議要求按照規(guī)劃方案分期開工建設(shè),,涉及拆遷遺留問題本月內(nèi)抓緊解決。
24,、新華路10號項目:會議要求由開發(fā)商在11月20日前列出債權(quán),、債務(wù)清單報區(qū)建委,而后由城建科與土地中心溝通土地出讓金問題,。
參加會議的有:區(qū)規(guī)劃處,、區(qū)教育局、區(qū)配套辦,、區(qū)質(zhì)監(jiān)站,、區(qū)建管站、區(qū)招標(biāo)辦以及各建設(shè)單位的負(fù)責(zé)人,。
工作協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要篇十三
建設(shè)單位
合縱置業(yè)有限責(zé)任公司
施工單位
建工集團
監(jiān)理單位
貴州省建筑設(shè)計研究院
設(shè)計單位
景森工程設(shè)計顧問有限責(zé)任公司主題:
關(guān)于二期b區(qū)一組團工程x年11月份質(zhì)量,、安全、進度,、資料落實情況檢查協(xié)調(diào),。問題:
工程質(zhì)量:鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現(xiàn)象,模板安裝整體性不好,,砼澆筑過程未嚴(yán)格按方案實施產(chǎn)生墻柱鋼筋偏移,、水電預(yù)埋管有破損現(xiàn)象。安全文明施工:施工現(xiàn)場臨時施工用電,、現(xiàn)場衛(wèi)生,、孔樁孔口覆蓋等不符合規(guī)范要求。進度:計劃性管理嚴(yán)重缺失,,工程進度滯后,。資料:施工單位資料滯后,與現(xiàn)場實體不同步;技術(shù)處理方案要素不全,、上報不及時,、無針對性、信息溝通不暢。
協(xié)調(diào)結(jié)論:
1,、施工單位嚴(yán)禁以包代管,,現(xiàn)質(zhì)檢員、安全員,、技術(shù)員,、水電施工員已到位,要求配備土建施工員,,加強分級管理;本周六前上報項目組織架構(gòu)質(zhì)量保證管理體系及安全管理保證體系,相關(guān)責(zé)任制度三天內(nèi)落實到班組,。
2、甲方與監(jiān)理全程參與隱蔽驗收,。
3,、監(jiān)理提出整改要求,及時跟進檢查記錄整改落實情況,,嚴(yán)格按合同執(zhí)行,。
4、本周五之前現(xiàn)場確定13#,、14#,、24#樓余留問題的孔樁施工方案,本月15日前完成13#,、14#,、24#樓剩余樁基基礎(chǔ)施工。
5,、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監(jiān)理審查,,本月12日前整改后仍達不到合同要求,按違約處理并與進度款審核掛鉤,。
6,、本周六之前施工方、建設(shè)方對接確定水電相關(guān)問題,,下周一前報8#,、9#、25#隱蔽資料,,下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續(xù),。
7、下周一前報月度計劃,。
8,、現(xiàn)場決議的技術(shù)方案、相關(guān)簽證等建設(shè)方48小時內(nèi)以書面指令下發(fā)監(jiān)理及施工方,。
9,、施工單位報的工程聯(lián)系單等資料,,監(jiān)理24小時內(nèi)批復(fù)上報,建設(shè)方24小時內(nèi)完成批復(fù),。
10,、施工方質(zhì)量、安全技術(shù)交底會議,,監(jiān)理全程參加,,并收集相關(guān)資料。
11,、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。