總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標更加明確,,讓我們一起來學習寫總結吧。優(yōu)秀的總結都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢,?以下是小編為大家收集的總結范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
客服部年度工作總結 個人篇一
自 ,、9年3月推出“一對一管家式服務”來,,在日常工作中無論遇到任何問題,,都能作到各項工作不推諉,,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。根據記錄統(tǒng)計,,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓,。主要針對《客戶大使服務規(guī)范》、《交房接待人員服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉,、等進行培訓,。培訓后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑,、問候、規(guī)范”等,。我們根據平時成績到月底進行獎懲,,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對小區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建佛堂,、露臺搭建陽光房等,一經發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,,令其立即整改,。
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內容有:
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,, 物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說“你好”,,這樣,即提升了客服的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的,。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》,、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》,、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,,大家共同探討、分析,、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經驗,。
客服部年度工作總結 個人篇二
時光如梭,,轉眼間20xx年度工作即將結束,,自入職xx項目以來,,在項目領導的指導下和各部門的支持和配合下,,差不多完成了年初預期工作目標及各項工作計劃。一年以來,,客服部圍繞收費工作,,加強了部門內部管理工作,強化了服務水平,,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關的糾紛,、賠償事件,,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作主動性得到大幅提高,業(yè)主滿意率有了顯著提高?,F(xiàn)將本年度工作總結如下。
本年度收費1220xx0元(截止到20xx年xx月xx日),,收繳率80%,清繳上年度費10000元;處理賠償糾紛42起,,達成率100%;協(xié)調處理大型保修維修10件,業(yè)主基本滿意,;接待業(yè)主上門投訴12件,,處理及時率100%;受理日常報修120件,,合格率100%,;上門面訪700人/次,,受理意見,、建議200余件,。
一,、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內部管理,,增強了員工責任心和工作效率。
自加入xx項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強、工作主動性不夠,、工作效率較低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準,;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作主動性較高,,由原來的被動、有條件的工作轉變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了收費水平,。
本年度費累計收繳1000000元,,收繳率同比去年增長7%(去年費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,第一,,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方法,這兩種催繳方法存在收費效率低和業(yè)主交費主動性差的問題,因此,,增加了路遇和上門催費方法,并確保每周六、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。第二,,收費措施服務化,通過增進業(yè)主滿意,促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是服務水平的體現(xiàn),,服務水平是收費的基礎,,因此,服務是提高收費水平的根本,。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,有重點,、有步驟的處理了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內,、分外,幫助解決業(yè)主裝修,、維修、居家等問題,,相信,,業(yè)主會因無微不至的感動服務,逐步提高自愿繳費的主動性,。第三,,收費工作績效化,,通過激勵員工收費主動性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度的工作,,員工收費一直主動性不高,,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴抓客服員服務素質和水平,,塑造了優(yōu)良的服務形象,。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內外的作用,,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,使客服員保持優(yōu)良的服務形象,,加強了客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質,。部門樹立了“周到、耐心,、熱度、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎,。
6月底,項目接到了二期入住的任務,,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)852戶,,處理入住期間產生的糾紛31件,各項手續(xù)辦理及時,、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型,、基本經濟狀況,,為日后收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了優(yōu)良的客服形象,。
(五)密切配合各部門,做好了管理處內,、外聯(lián)系,、協(xié)調工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務。本年度累計協(xié)調處理與工程有關的問題92件,與保安有關的問題40件,,與保潔服務有關的問題23件,與開發(fā)商有關的問題56件,。客服協(xié)調工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋,、有報告,使每件協(xié)調工作得到了很好的解決,。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了優(yōu)良的成績,,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下,。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員—業(yè)務水平偏低,服務素質不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)收費績效增長水平不高,。
從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方法,、方法不當,、員工的主動性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,,其中員工收費主動性和催費方法、方法為主要因素,。
(三)部門管理制度,、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設,目前,,員工管理方面,、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率、員工責任心和工作主動性受到一定影響,。
(四)協(xié)調,、處理問題不夠及時,、妥善,。在投訴處理、業(yè)主意見、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方法、方法欠妥
三,、20xx年工作計劃要點
20xx年我部重點工作為進一步提高費收費水平,,在20xx礎上提高4—7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,,業(yè)主滿意率達到85%左右,。
(二)進一步提高收費水平,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓工作,,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務質量,。
回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體職工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
客服部年度工作總結 個人篇三
20xx年是客服部深化服務,、全面提升綜合業(yè)務能力的一年,在部門領導的帶領下,,客服部各班組同心協(xié)力、相互配合,,客戶接待辦以“提供優(yōu)質服務,,提升業(yè)務水平”為目標,,認真做好接訪工作,,積極協(xié)調,、解決用戶反映的各類投訴和咨詢問題,,服務工作取得了一定的成績,。1—12月客戶接待辦接受用戶反映的各類問題651件,,電話咨詢余3100余次,,用戶投訴處理率100%,,用戶滿意率達98%以上?,F(xiàn)將201x年工作總結如下:
一,、深化系統(tǒng)學習業(yè)務,不斷提升綜合素質
今年四月,,在參加了鄭州水司王慧主任的培訓學習后,,客服接待員在加強學習原有供水服務接待崗位職責及熟悉各部工作流程的基礎上,更進一步開展規(guī)范服務,;并確保熟練掌握客服部下發(fā)的《供水常見問題》和業(yè)務知識,,進一步強化綜合業(yè)務水平,以應對用戶的各類咨詢,,及時解決用戶反映的問題,,為提升公司客戶服務工作打好基礎。
二,、完善服務細節(jié),,把握服務重點
客戶接待辦根據工作中的實際狀況不斷完善服務細節(jié),對“當月投訴記錄分類統(tǒng)計表”和各類服務記錄進一步細化,,方便隨時查閱,,使各項工作更加有序運行,;每月及時對登記用戶進行回訪,,以便掌握工作完成情況。九月份以來為了進一步提高工作效率,,防止推諉扯皮,,客戶服務部加強了“工作聯(lián)系單”的使用,對用戶反映的問題隨報隨簽,,及時跟蹤落實情況,。對待“三來”用戶,接待人員始終做到熱情服務,、耐心解答,,對投訴事件做到件件有落實、事事有回音,,嚴格執(zhí)行“首問負責制”和“一站式”服務,,讓用戶滿意、認可我們的工作,。
三,、工作中相互聯(lián)動,及時解決用戶燃眉之急
在日常工作中,客戶接待辦經常接到市長熱線辦,、報紙網絡報道的供水方面的信息,,遇到這種特殊情況,客服接待員及時將問題上報,,并主動與用戶溝通,,多次協(xié)調各相關部門前往現(xiàn)場查看、制定措施,、化解矛盾,,找原因想辦法,盡快解決用戶的各類用水困難,,不讓用戶為用水產生麻煩,。遇到不理解的用戶,服務人員都會耐心解釋,,宣傳供水條例,,講解供水知識,將用戶不理解的地方解釋清楚,,讓他們的問題得到處理,,盡量做到讓用戶滿意。有一次,,有位物業(yè)老板氣沖沖來到接待辦,,叫嚷著反映問題,接待員王皎問清是由,,開始打電話落實,,因為牽扯情況比較復雜,所以在逐步落實時這位老板等不及,,就發(fā)起了脾氣,。當接待員進一步耐心解釋時,她不由分說把辦公桌上的物品全都扔在地上,,為了緩解氣氛和用戶情緒,,王皎同志強忍內心的委屈,向用戶做出道歉,,雖然事后內心久久不能平靜,,但是為了公司形象,她還是及時調整心態(tài)繼續(xù)投入工作,??头墓ぷ髌椒捕嵥椋瑧獙Ω黝愑脩粼V求和及時化解矛盾就成為了接待員們的必修課,。因為工作需要,,客戶接待辦的接待員今年相繼調整過五位,,每個人都遇到過不講理的用戶,不管遇到再大的困難,,都會以維護公司的形象為主,,為順暢開展工作將自身情緒先放下,幫助每個用戶解決問題,。不管是誰在這個工作崗位上,,都牢記客服宗旨和服務職責,為公司利益和公司形象兢兢業(yè)業(yè)無私奉獻,,不計個人得失,。為了提高工作效率,接待員們主動與供水熱線,、供水營業(yè)廳和其它相關部門溝通交流,,互相理解、互相幫助,,盡快解決用戶來回反映而沒有及時落實的問題,,爭取在最短的時間內讓用戶的問題得到滿意的解決,進一步提升供水行業(yè)形象,,提高工作效率,,讓用戶放心我們的工作。
當然,,我們的工作中仍存在不足,,一是現(xiàn)在的接待、服務任務重,,人員少,,在崗接待員不斷變換,客服人員業(yè)務水平還需進一步提高,;二是進行系統(tǒng)培訓機會少,,只能在工作中總結經驗,;三是人性化優(yōu)質服務不夠,,需要在以后服務工作中更加完善,不斷從工作經驗中汲取精華,、學以致用,,提高個人綜合素質,進而提升公司良好的社會印象,。
展望新的一年,,我們要積極按照公司黨委和本部門的要求,依照20xx年工作計劃和責任目標,,圍繞公司及客戶服務部工作,,開展如下工作:
1、組織客服人員定期進行各項業(yè)務、員工手冊及公司管理制度的學習,,強化服務意識,,完善服務內容,提高服務質量,,深化優(yōu)質服務,;
2、每月及時做好各項記錄表的匯總整理和用戶回訪工作,;
3,、主動和公司相關部門溝通,做到不回避,、不拖延,、不扯皮,提高用戶反映各類問題的解決效率,;
4,、做好本部門每月的安全和衛(wèi)生工作;
5,、完成好公司和部門布置的各項臨時任務,。
20xx年我們將以創(chuàng)新的服務精神完成各項工作,深入落實服務承諾及“首問負責制”,,強化“一站式”服務理念,,提高工作時效性,增強工作主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,讓用戶更加滿意,努力使20xx年客戶服務及各項工作取得新成績,!
客服部年度工作總結 個人篇四
20xx年度,,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到20年xx月xx日共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶,。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項。
二,、信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年xx月xx日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,回訪率89%,,工程維修滿意率70%,。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失,。在公司領導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五,、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%。
六,、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
七,、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明。
八,、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現(xiàn)場指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊,;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
一,、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時,;
三、物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶,。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶。
四,、客服工作壓力大,,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高。
五,、客服工作內容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度,。
六,、對小區(qū)的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做做好收費及日常工作的基礎上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作,。
一,、對部門員工工作范圍、內容進一步細化,、明確,;
二、加強培訓,,保證部門員工勝任相應崗位,,不斷提高服務質量;
三,、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹、紀律嚴明,;
四,、加強對各項信息、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通,、準確。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
七、做好小區(qū)的精神文明建設,,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務工作,。
綜上所述20xx年,,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經理的直接領導下,依據國家,、山東省,、臨沂市政府有關物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務品質,。
客服部年度工作總結 個人篇五
20xx年的工作已接近尾聲,一年來,,在公司經理室的正確領導下,,各部門同仁齊心協(xié)力,共同努力,,客服工作取得了一定的成績,。
今年以來,公司經理室繼續(xù)以抓業(yè)務發(fā)展及內務管理并重,,實現(xiàn)兩手抓,,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,,團結奮進,,客服管理工作取得了一定的成績,,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中,、統(tǒng)一的客戶服務活動,,進一步整合服務資源,促進以保單為中心的服務向以客戶為中心的服務轉型,,不斷提升服務水平,,創(chuàng)造客戶價值,積極承擔社會責任,,為公司永續(xù)經營打下堅實的基礎,。客戶服務部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標,,在做好本職工作的同時做好服務創(chuàng)新,,體現(xiàn)在以下幾個方面。
1,、主要從內強素質,、外樹形象著手,通過狠抓公司各崗位人員素質,,進一步提高客戶滿意度,,樹立公司良好的對外形象。
一個優(yōu)秀的團隊須有一個素質,、技術過硬的服務隊伍,,今年以來,我部著重從完善制度著手,,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務考核力度,,以進一步提高客服人員綜合素質。
針對我司部分柜員在柜面服務禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,,我司客戶服務部著力抓好全體客戶服務人員的服務規(guī)范性,,并從加強服務意識、強化服務執(zhí)行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導,,并予以相應處罰,。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,,服務禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。
20xx年6月,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,,我部全體人員13人參加,,合格9人,持證率達70%,。此次全國系統(tǒng)的柜面人員考試,,加強了客服人員對專業(yè)知識的學習,也提升了客戶服務部的服務質量,。
為進一步強化公司業(yè)務管理制度執(zhí)行力建設,,從制度上為業(yè)務發(fā)展提供堅強保障,,客戶服務部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,,進行了認真梳理及匯集,并制定了業(yè)務管理強化制度執(zhí)行力工作及學習計劃,,按照學習計劃,,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統(tǒng)地對相關業(yè)務管理進行了學習,,要求所有參加人員認真做好學習筆記,、進行測試并撰寫學習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告,。從自身出發(fā),,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,,切實提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經營的自覺性,。
我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出國壽1+n服務計劃,。旨在通過舉辦客戶服務活動,,不斷密切公司與客戶的關系,進一步提高客戶滿意度,,樹立公司良好的對外形象,。為切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,,并加強了對此項工作的宣傳力度,,按照活動組織、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關工作,。提升了服務品質,、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,,充分維護了客戶權益,,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質服務,為業(yè)務員的展業(yè)工作提供了很好的基礎,,也為加強我司與代理單位間的業(yè)務合作關系起到了很好的溝通作用,。此活動的舉辦不僅增進了客戶關系、提升了公司品牌知名度,、也為鞏固和帶動業(yè)務增長注入了新的活力,。
1、積極配合分公司做好vip客戶工作為了進一步構建公司vip客戶服務體系,,為vip客戶提供附加值服務工作,,分公司開展了面向全區(qū)vip客戶提供特約商家優(yōu)惠服務的活動,通過此項活動的開展,,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,,在一定程度上提升了公司的知名度。
2,、公司理賠部把上門送賠款工作做細做新,,積極為學生險業(yè)務拓展工作做鋪墊,繼續(xù)加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,,真正體現(xiàn)公司人性化的理賠服務,。
繁忙的工作,有成績也有不足,,在做好總結的同時,,要不斷改進,現(xiàn)就不足與差距結合20xx年的工作如何進行改進做如下安排:
(一)抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關文件的落實及執(zhí)行工作,,繼續(xù)做好客戶服務部人員特別是新人的專業(yè)知識及技能的培訓,,提高服務人員的整體綜合素質。
針對客戶服務部今年以來人員調整的客觀原因,,客戶服務部新入人員對專業(yè)知識及業(yè)務技能的缺乏,,20xx年,我部將繼續(xù)采取多種方式及途徑,,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,,從本職工作做起,對于相關崗位技能進行專門培訓,,加強所轄人員的職業(yè)道德教育,,有針對性地組織和開展業(yè)務知識及服務禮儀培訓,對于分公司下發(fā)的業(yè)管文件及時進行傳達及學習,,真正領會其操作要領,,將其運用到實際操作中。通過培訓,,推行公司綜合柜員制,,更好的為客戶服務,。
(二)配合公司團險、中介,、個險三支銷售渠道各項業(yè)務競賽活動的開展,,更好地對業(yè)務發(fā)展提供強有力的業(yè)務支持及后援保障積極配合公司團險、中介,、個險三支銷售渠道開展各項業(yè)務競賽活動,,全力促進公司業(yè)務持續(xù)、健康地發(fā)展,。
(三)以服務為本,,促進銷售,把日常業(yè)務處理和服務工作緊密結合,,全面詮釋國壽1+n服務內涵
1,、配合分公司在全區(qū)范圍內將要實行的銀行、郵政轉賬收費,、轉賬付費項目實施方案,,保證此項目的順利實施。
2,、保證兩鴻滿期給付、轉保工作和銀行,、郵政轉賬收付費工作的順利進行,,同時為了提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,,有效整合客戶資源,,做好客戶的二次開發(fā),努力促進轉保,,為20xx年開門紅奠定基礎,,以進一步提升公司服務品質,增強客戶對公司的滿意度,。
3,、進一步加強柜面管理工作,營建良好的學習氛圍,,組織培訓與自我學習相結合,,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質,。
總之,,客戶服務部明年的發(fā)展思路將以加強客服隊伍建設為根本,以加強柜面服務質量考核為重點,,以人員管理辦法為后盾,,以教育訓練為基礎,,積極推進柜面職場標準化建設,不斷創(chuàng)新服務方式,,建立科學,、完善、嚴格的品質管理辦法和監(jiān)督,、考核機制,,提高客戶滿意度,提升柜面運營能力,,防范經營風險,,樹立中國人壽熱情、真誠的服務形象,,使柜面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任,。
客戶服務工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務競爭中處于不敗之地,,真正把對客戶的服務做好,、做永久、做到深入人心,,并非一個人一朝一夕能夠完成的,,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客戶服務鏈的一個關鍵環(huán)節(jié),,我們只有把客戶服務各項工作及活動的開展與日常業(yè)務處理和服務工作結合起來,,全員服務,營造良好的服務氛圍,,國壽1+n服務需要我們每一個客戶服務人員去全面詮釋,,良好的客戶關系需要我們每一個國壽員工去共同增進,客戶的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個國壽人的責任與驕傲!
記得有一位實戰(zhàn)培訓專家曾說過,,簡單的事情重復做,,你就是專家;重復的事情快樂做,你就是羸家,??蛻舴展ぷ魇且豁楅L期的、較為復雜的綜合性工作,,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,,不斷提高服務意識,營造全員為客戶服務的氛圍,,將簡單的工作做成不簡單的事,,達到客戶、公司,、自我的三嬴,。
客服部年度工作總結 個人篇六
(一)負責本中心的客戶關系管理,,分析客戶信息,如忠誠客戶,,一般客戶,,流失客戶,設計相應的活動,,提高客戶保留率,。
(二)負責本中心的預約和跟蹤服務運作。
(三)負責預約和跟蹤信息的匯總和分析,。
(四)負責處理預約和跟蹤中所遇到的客戶投訴,。
(五)負責所轄員工的半年培訓需求及計劃。
(六)負責預約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化,。
任職資格:
(一)具備大專以上學歷,。
(二)有二年以上汽車修理方面或相關工作經驗。
(三)服務質量跟蹤員崗位描述及工作職責
服務質量跟蹤員崗位描述:
3日后回訪跟蹤是發(fā)現(xiàn)售后服務中心不足的重要手段,。服務質量跟蹤員是售后回訪跟蹤及信息匯總的主要負責人,,及時完成跟蹤任務,獲得客戶真實反饋信息,,提升客戶滿意度,。
服務質量跟蹤員工作職責:
(一)及時整理和完善客戶及車輛維修檔案資料。
(二)及時電話跟蹤:維修保養(yǎng)交車后3個工作日內對客戶進行電話跟蹤訪問,,確認客戶對修車的滿意度,,記錄并及時反饋信息給站長。
(三)定時后續(xù)跟蹤服務:提前二周提醒客戶定期保養(yǎng)車輛并記錄,,并在日期將至時再次通知。
(四)提供定期上門訪問名單:選擇一定比例的客戶名單進行上門訪問,。
(五)將跟蹤信息按時匯總,。
(六)及時將質量跟蹤的果與相關的部門進行溝通和協(xié)同,消除客戶抱怨,。
(七)統(tǒng)計和整理客戶檔案,,科學地進行管理。
任職資格:
(一)具有大專以上學歷,。
(二)有二年以上汽車修理方面或相關工作經驗,,很強的與人溝通能力。
具有很強的管理經驗,,組織協(xié)調能力和指揮能力,。
質量信息反饋員崗位描述及工作職責
質量信息反饋員崗位描述:
質量信息反饋是售后服務中心收集、整理,、上報所有質量問題的直接負責人,。
質量信息反饋員工作職責:
(一)負責服務中心的質量信息收集與匯總,。
(二)協(xié)助并配合技術經理與上海汽車之間有關產品質量信息的及時反饋、溝通和落實工作,。
任職資格:
(一)具備大專以上學歷,。
(二)有三年以上轎車實際修復經驗或相關工作經驗。
(三)熟悉電腦操作,。
客服部年度工作總結 個人篇七
客服工作是一個很大的話題,,單說一方面未免有失偏頗,但要各個方面都展開來說,,又未免太泛,,很難說到重點。只能選擇其中印象比較深刻的方面來探討一下,。
首先想說說的是團隊的組建,,一個公司的客戶服務部從無到有,該如何組建呢,?我覺得第一步應該是先立制度,,制度是組建團隊的基礎。具體需要哪些制度是需要根據公司情況和服務對象而言的,,基本的制度應該包括:
客服部門管理制度
投訴管理制度
業(yè)績考核制度
處理問題流程
制定制度的同時,,招聘作為整個客服工作的重點也應該同時開展了,正如文章開頭所說,,優(yōu)秀的客服人員往往具有一些性格特質,,因此在甄選的時候通過談話,問卷等方式溝通基本上可以知道一個人是否適合從事客服工作,,談話是最好的方式,,因為客服工作就是直接溝通的過程,面對面的談話更能識別出一個人是否滿足客服工作的要求,。在招聘客服助理的時候,,可考慮心態(tài)積極,溝通能力良好的應屆生,。應屆生優(yōu)點是積極,,接受能力強,可塑性強,,但也存在一些缺點,,如心態(tài)容易不正,工作經驗不多,,不夠成熟等等,。
在團隊組建的同時,尤其要注意的是分工要明確,。在有流程的基礎上,,搞清楚諸如碰到誰受理,,怎么處理,誰反饋,,誰跟蹤,,誰記錄等等。
團隊需要經常進行培訓,,包括業(yè)務知識和溝通技巧,,特別是更新了的業(yè)務知識,具體可以郵件和例會等方式實現(xiàn),,原則是簡單有效,。
其次談談客戶期望的管理,在軟件行業(yè),,由于客戶使用習慣以及業(yè)務變化等多種原因,,提出變更的需求是經常的事情。如果客戶提出的事情都答應,,不可能,,如果拒絕客戶,又怕影響公司形象,,這就涉及到需求管理中的一個環(huán)節(jié)—客戶期望管理了,。客戶期望管理的最高原則是信譽,,也就是答應客戶的事情一定要按時辦到,。沒有信譽,其他技巧都免談,。其中一種方法叫做“降低承諾,,提高交付”,如果一件事情預計需要1個小時完成,,你應該和客戶說需要一個半小時或者2個小時,,因為很難保證實際情況會不會超出預計,而提前交付比延遲交付效果要好得多,。還有就是在不能滿足客戶的需要的時候,需要耐心有技巧的解釋,,如果平時信譽良好而你又解釋得當?shù)脑?,十有八九客戶是會理解的?/p>
還有一個客服人員業(yè)績考核的問題。良好的業(yè)績考核制度是保持客服人員工作積極性的一個重要因素,。我個人覺得可以從以下方面考慮:客戶滿意程度,,考勤情況,工作量飽滿情況,,工作及時完成情況,, 團隊協(xié)作精神,,崗位紀律,工作態(tài)度,,工作積極性,,工作創(chuàng)新能力,月度工作推進情況,,負責人考評,,日常考評,,業(yè)務知識考核等都可以納入考核,。
客服部年度工作總結 個人篇八
如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉,。以前我認為客服工作很簡單,、單調、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄。其實不然,,要做一名合格,、稱職的物業(yè)客服人員,需具備相關專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況,。
回顧過來的客服工作,有得有失,。下面我就簡單總結一下:
(一)日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業(yè)主,,并積極為業(yè)主解決困難。接聽業(yè)主電話,,要有耐心,,記錄業(yè)主來電投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。
(二)日常報修的處理:根據報修內容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內將問題解決,。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。
(三)每天早晨檢查各部門簽到情況,。
(四)檢查院落及樓道內衛(wèi)生,,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈。
(五)對庫房的管理:領取及入庫物品及時登記,。
(六)催收商鋪的水電費及物業(yè)費,。
(七)搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,也成長了不少,。
我認為做好客服最重要是:
(一)服務態(tài)度一定要好,,在院里見到業(yè)主主動打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,,以使業(yè)主對我們更加信任,。
(二)我們要有主動性,要有一雙會發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,,每天對小區(qū)院落進行巡查,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。不要等到業(yè)主來找了,,我們還不知道怎么回事,,要做到事事先知,。
對于我這個剛剛步入社會,,工作經驗不豐富的人而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,在這全新的一年里,,我要努力改正過去工作中的缺點,,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:
(一)加強學習物業(yè)管理的基本知識,,提高客戶服務技巧與心理,,完善客服接待的細節(jié)。
(二)進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性。
(三)多與各位領導,、同事們溝通學習,,取長補短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐。
很幸運剛從學校畢業(yè)就可以加入某某的團隊,,此時此刻,,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,取得更大的進步!
謝謝大家,,我的工作總結完畢!
客服部年度工作總結 個人篇九
一,、總機:
1、負責公司所有經銷商日常訂單的接收,、確認及匯總,。
2、客戶確認單的制訂及相關催款等事宜,。
3,、負責非標產品的報價及圖紙確認。
4,、銷售統(tǒng)計表的制訂及相關客戶回款賬目的整理,。
5、日常訂單的跟蹤及回復,。
6,、發(fā)貨狀況的協(xié)調與跟進等。
二,、不足之處:
1、對客戶沒有一種概念“急客戶之所急”的基本理念,??蛻羲从车膯栴}未能及時解決,導致給客戶一種公司混亂的印象
2,、缺乏生產進度表導致客戶問產品生產進度時無法及時反饋信息給客戶,。
3、缺乏團隊合作精神!缺乏相互配合的工作態(tài)度,,導致工作積極性喪失及自我約束力松懈,,工作效率低下。房地產客服工作總結樣本
三,、20__年對自己有以下要求:
1,、對所有客戶都有一種理念“客戶是上帝”,。但不能太低三下氣。給客戶一個好印象,,為公司樹立更好的形象,。
2、客戶反映問題,,不再“事不關己,,高高掛起”一定會盡全力解決。讓客戶相信我們的工作實力,,才能更好的完成任務,。
3,、和公司其他員工要有良好的溝通,,有團隊意識,多交流,,多探討,,才能不斷增加工作技能。
20x年,,是全新的一年,,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,,把新一年的工作做好,,為公司的發(fā)展盡一份力。
客服部年度工作總結 個人篇十
**縣支公司在這種復雜多變,、困難重重的環(huán)境下,,在縣委、政府和上級公司的正確領導下,,在各職能部門的密切支持和配合下,,我司牢固樹立科學的發(fā)展觀,努力實踐“三個代表”重要思想,,通過全體員工的奮力拼搏,,開拓創(chuàng)新,勇于進取,,公司業(yè)務取得了長足發(fā)展,,業(yè)務規(guī)模創(chuàng)造了歷史同期最高紀錄?;仡櫼荒甑墓ぷ?,既有成功的經驗,也暴露了一些不足,,為了總結經驗,,改進不足,,現(xiàn)將全年工作總結如下。
一,、基本經營情況,。
截止至20xx年12月31日,**縣支公司共實現(xiàn)總保費1956萬元(預),,其中:首年期繳保費296萬元(預),短期險保費266萬元,,團體年金保費54萬元,,中介業(yè)務保費733萬元(預),續(xù)期保費607萬元(預),。共支付各類賠款,、滿期(生存)保險金658萬元(預),其中:短期意外險賠款20萬元(預),,簡單賠付率為20%(預);短期健康險賠款100萬元(預),,簡單賠付率為84%(預),短期險綜合簡單賠付率為39%(預),。
二,、團結一心,個人業(yè)務取得突破性發(fā)展,。
個人業(yè)務是我們的核心業(yè)務,,是公司持續(xù)經營、穩(wěn)健發(fā)展的基礎,。20xx年伊始,,根據省、州公司各個時期的企劃方案,,我公司還根據自身實際情況制訂了相應的激勵措施,,利用“產說會”、“客戶答謝會”等多種銷售模式,,抓住“金彩明天”等新險種強勢上市的有利契機,,全體員工斗志昂揚、揮灑汗水,,經過辛勤的耕耘,,終于取得了豐碩的成果。
20xx全年我司共實現(xiàn)首年期繳保費296萬元(預),,完成州分公司下達全年任務的101%(預),,圓滿完成預定的保費任務目標。首年期繳保費規(guī)模達到歷史最高峰,。
核心業(yè)務的迅猛發(fā)展,,背后要有一支強有力的核心隊伍作為支撐,。公司一開始就加大了隊伍建設力度,邀請全國銷售精英進行技能提升培訓,、重金聘請北京專家進行增員指導,,把展業(yè)和增員結合起來,通過增員來推動業(yè)務發(fā)展,,通過業(yè)務發(fā)展帶來的實惠來帶動增員,。我們各級主管也付出了大量辛勤的勞動,他們無時無刻不在關注著自己的屬員,,幫其解困,、助其成長、讓其心安,,正是他們無私而偉大的博愛精神,,讓我們的員工感覺到了公司的溫暖,做到了有愛留人,。目前,,全司員工已達115人,為歷年之最,,并且我們隊伍仍然在繼續(xù)發(fā)展壯大,。
三、奮勇拼搏,,團體業(yè)務穩(wěn)中有升,。
團體業(yè)務是公司經營成效體現(xiàn)的重要指標,也是產,、壽險兩類保險的交集市場,,因此,競爭尤其激烈,。在與多個競爭主體的交鋒中,,我司以全年團體業(yè)務共收取保險費266萬元。四季度經營指標重新下達后,,我司只用了一個月的時間就率先超額完成了任務目標,。
一年來,我們除了維護好已有的渠道外,,還積極尋找新的業(yè)務增長點,,努力打破前期業(yè)務發(fā)展低迷的狀況,同時積極加強與有關部門的溝通與協(xié)作,,爭取得到最大的支持和幫助,,加大宣傳力度,擴大影響面,,從而贏得市場,。
四,、雄踞市場主導,再創(chuàng)中介輝煌,。
今年上半年,,省公司發(fā)出中介全年目標上半年完成的號召,面對巨大的挑戰(zhàn),,我們并沒有退縮,,按照省、州公司的統(tǒng)一布署和安排,,我們積極聯(lián)系各代理機構和網點,,加強業(yè)務指導和促成。在認真為網點做好服務工作的同時,,我們還發(fā)動全司員工共同努力,全司一心,,加大自營業(yè)務規(guī)模,,做到不等、不靠,。通過全司員工和各代理機構的共同努力,,我司上半年共實現(xiàn)保費452萬元,雖然這一成績同州公司下達的任務目標還有一定的差距,,但這一成績已經創(chuàng)造出**公司中介業(yè)務歷史新高,,半年的業(yè)務規(guī)模是20xx年全年的3倍多。這大大穩(wěn)固了國壽的市場占有率,,體現(xiàn)了中國人壽領軍市場的主導地位。
客服部年度工作總結 個人篇十一
20__年即將過去,,回首一年來的工作,,感慨頗深,時光如梭,,不知不覺中來瑞和物業(yè)工作已一年有余了,。在我看來,這是短暫而又漫長的一年,。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業(yè)知識,,時光就已流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,今后的路還很漫長,。
回顧當初來瑞和物業(yè)應聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的瑞和一員,對客服工作也由陌生變得熟悉,。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單,、單調、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職,。前臺是整個服務中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務的開展,,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修,、咨詢、投訴和建議,,更要及時地對各部門的工作進行跟進,,對約修、報修的完成情況進行回訪,。為提高工作效率,,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計,、存檔,,使各種信息儲存更完整,查找更方便,,保持原始資料的完整性,,同時使各項工作均按標準進行。
下面是我這一年來的主要工作內容:
1,、按照要求,,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新;
2,、對業(yè)主的報修,、咨詢及時進行回復,并記錄在業(yè)主信息登記表上;
3,、業(yè)主收房,、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案,、鑰匙的歸檔;
4,、對于業(yè)主反映的問題進行分類,聯(lián)系施工方進行維修,,跟蹤及反饋;
5,、接受各方面信息,包括業(yè)主,、裝修單位,、房產公司、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;
6,、資料錄入和文檔編排工作,。對公司的資料文檔和有關會議記錄,認真做好錄入及編排打印,,根據各部門的工作需要,,制作表格文檔,草擬報表等;
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,,工作經驗還不夠豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來,。在瑞和物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義,。所職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,,都應把工作做到位,,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,,煩惱與否,都應以工作為重,,急客戶所急,,始終保持微笑,,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象,。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因其“小”,往往被人輕視,,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及,。在瑞和的每一天,,我都明白細節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,,每一個標點,,還是領導強調的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報;細節(jié)產生效益,,細節(jié)帶來成功,。
工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定,。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,,當該方案得到大家的一致認可后,,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,我都會認真負責的去對待,,盡我所能把它們一項一項的做好,。
在20__年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,,不斷提升自己,,著重加強以下幾個方面的工作:
1、自覺遵守公司的各項管理制度;
2,、努力學習物業(yè)管理知識,,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀;
3,、加強文案制作能力;拓展各項工作技能,,如學習photoshop、coreldraw軟件的操作等;
4、進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,,更加注重細節(jié),加強工作責任心和工作積極性;
5,、多與各位領導,、同事們溝通學習,取長補短,,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐。
很幸運能加入瑞和物業(yè)這個優(yōu)秀的團隊,,瑞和的文化理念,,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,,在學習中成長;也確定了自己努力的方向,。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,,與公司一起取得更大的進步!
客服部年度工作總結 個人篇十二
轉眼來新福已兩月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目,。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,,總是有很多問題;有問題不是錯,,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,,以及給別人找事做,這是我自己的進步,,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),,在收房過程中需要注意些什么,,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,,他一直在問我關于辦理房產證的事,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,,盡管只有5000多元,,而且交物業(yè)費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在新福這段時間所學習到的,,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創(chuàng)造價值,,雖然本人與20xx年5月14日來到新福服務中心,,為進一步提高自身素質和業(yè)務水平,本人自愿承諾以下幾點:
1. 按公司要求穿工作服,,工作服整潔,,上班佩戴工作牌。
2. 接聽業(yè)主來電時,,鈴聲3聲以內,,拿起電話,清晰報道:“您好,,這里是新福物業(yè),,請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,,逐條記錄下來,,并盡量詳細答復,通話完畢時,,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,,再見!”
3. 撥打業(yè)主電話時,當電話接聽后,,主動向對方致以問候,,“您好,這里是新福物業(yè)”,,使用敬語,,確認其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,,通話完畢時說:“謝謝,,再見”。
4. 當業(yè)主到服務中心求助或投訴,,進門口時,,主動起立,以微笑來迎接業(yè)主,,問好:“您好,,請問您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,,并對其做到完整登記,,無遺漏,及時協(xié)調處理,,確?;卦L率100%,業(yè)主告辭時,,主動起身,,并說:您慢走,歡迎再來!”
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,,利用下班時間!
客服部年度工作總結 個人篇十三
20xx年我沒有一直宅在家,而是出去實習,,即便時間不長,,但是收獲匪淺。這一次的實習,,讓我見識上班族的生活,,了解了一個快遞公司的工作流程,一個客服人員的工作,,接觸了快遞物流領域,。實踐過程是體驗上班生活的過程,所做的事情也許很繁瑣,,可是卻是一種難忘的經歷,有無奈,,有歷練,,有見識。當代大學生應該大膽地走出去,,訓練生存能力,。
一、實踐目的
(一)體驗社會,鍛煉自身生存能力,。
(二)從事服務行業(yè),,學會與別人溝通的技巧。
(三)熟悉一個快遞公司的運作流程,,獲得工作經驗,。
二、社會實踐內容
(一)年月日至年月日,,輔助公司客服做月結
快遞速遞公司是全國性快遞公司,,我所實習的地點是快捷福建福清站點??旒譃槭占团杉?,收件是指快捷其他站點發(fā)到本站點的快件,派件是指本站點的速派員在本站點的服務區(qū)域范圍內收到的要發(fā)到其他地區(qū)的快件,??爝f費用的支付分寄付(寄件人付費用)和到付(收件人付費用),另外還有月結,,即對于一些有長期業(yè)務合作的公司可以選擇一個月結一次賬,,快遞公司留有每一件快件的面單,面單上記錄運費,,每一件收件和派件都會記錄在電腦中,。快捷與福清的許多單位企業(yè)有長期合作,,快捷快遞公司每到月底會進行月結,,即用計算器人工算出月結客戶的七月費用總和,再與電腦上的記錄進行核對,,若出現(xiàn)核對不一致的情況,,則要找出錯誤記錄,漏記的快件單號,,核對一致后,,在首張面單上寫上收件費用和派件費用和總計費用。各個月結客戶的月結費用表格形式整理打印出來,,按區(qū)域劃分,,交給負責各區(qū)域的業(yè)務員,業(yè)務員再到各個公司進行結算,。
在這段期間,,我將大碟大碟的面單按公司名稱分類,一直按著計算器算出7月份各大公司的快遞費用總和,,與電腦上的數(shù)據進行核對,,確保正確,。這是很費心的工作,由于面單上的數(shù)據人工輸入過程,,在按公司名稱整理面單的過程,,用計算器算出費用總和的過程都有可能出錯,有的數(shù)據反復計算卻會得出不同的結果,,所以會比較勞神勞力,。
(二)處理問題件
一些快件的收件人電話號碼錯誤,或電話關機,,或收件人的收件地址超出快捷快遞公司的服務范圍即超區(qū),,業(yè)務員無法派送,收件人不愿意到本站點自提快件,,或者快件在派送過程中有所破損或錯寄,,客戶表示不認識寄件人要求退回…。出現(xiàn)這樣問題而無法送到收件人手中的快件即為問題件,。
作為客服人員,,要及時處理問題件。對于超出快遞公司服務范圍的快件,,客服人員要先打電話給收件人,,說明情況并讓收件人到本站點自提文件,若客戶愿意到本站點自提文件,,客服就要向客戶說明本站點的具體地址,,再將快件放置在專門的框框里,以備客戶自提,。對于所有的問題件,,要將情況上報全國聯(lián)網的系統(tǒng),并通過布谷鳥將收件問題上報給快件的發(fā)出站點,。發(fā)出站點的客服聯(lián)系寄件人后確定解決方式后會及時通知本站點的客服,。對于破包件,確定重量沒少后,,通常由本站點再包好后送出,。對于電話號碼錯誤的情況,發(fā)出站點的客服通常會聯(lián)系寄件人確定收件人新的聯(lián)系方式,,再將信息通過布谷鳥通知給發(fā)出問題的站點客服,,客服及時做處理。對于超區(qū),,客戶不自提的快件,,發(fā)出站點的客服通常會選擇轉出即讓其他快遞公司送出。
(三)上傳本站點發(fā)出和收進的快件數(shù)據
快捷其他站點發(fā)到本站點的快件本站點發(fā)往其他站點的快件在進入倉庫時
經過業(yè)務員用巴槍掃描器進行數(shù)據掃描,,在業(yè)務員開始派件后,,客服人員將巴槍數(shù)據上傳到全國聯(lián)網的系統(tǒng),這樣在網上進行查詢時系統(tǒng)即可顯示正在派送,。再將本站點收進的快件與系統(tǒng)上要發(fā)至本站點的快件數(shù)據進行對比,,得出有發(fā)無到的快件數(shù)據,將數(shù)據發(fā)至快捷討論群里提醒發(fā)出站點及時跟進,。
(四)接電話,,服務客戶
有公司或個人打電話進行詢問一些情況,例如快捷快遞公司的收費計算方式,,快捷能否派送到某市某鎮(zhèn),,對于這個問題要查找電腦上全國最新服務范圍表或打電話給相關站點進行詢問。收件人或寄件人打電話進來查詢,,一些快件是否正在派送,,派送到哪里,大概何時會送到收件人手中,,若已被簽收,,是否為本人簽收…。對于這類問題,,客服人員在系統(tǒng)上輸入快件單號即可查到想要的信息,。
這種工作比較繁瑣,在接電話是要注意禮貌用語,,有的客戶不愿自提快件同時會對快遞公司的服務表示很不滿,,對客服人員抱怨個不停。有的客戶的快件比較急,,總是打電話進來催件,,就是讓業(yè)務員優(yōu)派某個快件……這些情況頻繁出現(xiàn),一個人會忙不過來,,所有在處理這些問題時要分清輕重緩急,。這種.種工作比較考驗人的應對突發(fā)情況的能力和耐力。
三,、實習的收獲:
(一)與人的溝通很重要
與別人的溝通在平時學習和工作中起很重要的作用,,特別在一些特定的工作中,溝通是不可少的,。在剛剛接觸一樣事物時,,只有通過與別人充分的溝通,說明自己的不解,,在與別人的交流中增長自己的見識并認識工作的原理,。與別人的溝通要講技巧,遵時守時,,互相尊重,,互相配合,,互相理解。
作為客服人員,,最常做的事情就是通過電話與別人進行溝通,,有時是將別人給自己說的信息準確無誤地傳遞給另外一個人,在傳遞信息的過程中,,關鍵處說的不清晰時就會影響工作,,導致效率低下。在接電話,,打電話時說明身份,,讓客戶知道你是做什么的,報上公司的名字,,自己的名字可以省略,。
(二)處變不驚,淡定,,事有輕重緩急
處變不驚的應對力,,擁有承受打擊的能力情緒的自我掌控及調節(jié)能力是一個優(yōu)秀客服不可少的品質。有些客戶認為花了錢買的服務很不值,,發(fā)覺服務很不周到,,就會在電話中對客服大發(fā)不滿,客服只能忍耐,,不能與客戶發(fā)生口舌之爭,。客服要熟悉公司的運作原理,,能對各種問題進行分析解決,,不推脫,不推諉,,不耽誤,。客服的工作比較繁瑣,,所以要分清輕重緩急,,提高辦公效率。
(三)學習無處不在,,在實戰(zhàn)中發(fā)現(xiàn)自身存在的能力缺陷,,有意識地自學
在工作的過程中,我也發(fā)現(xiàn)自身存在的能力的缺失,。在別人眼里,,大學生是很難得的,處事能力要比別人強,,其實不見得,,處事能力是來源于基于實打實的經驗,。在課堂里所學的知識不一定在工作崗位上都能用上勵志網,并且在工作崗位上所需要的技能不一定都能在課堂里學得,。在同一個崗位上工作一樣長的員工所收獲的東西有可能不同,,在崗位上有意識地自學,增長自身的知識儲備的這一過程是最寶貴的,。
在此次實習中,我經常聽說各種各種的地名,,省內省外的都有,,有地級市,縣級市,,或是本縣的各個城鎮(zhèn),,由于我長期不在老家,對縣內的各個城鎮(zhèn)的地理位置不熟悉,,當別人問我,,能否派送某鎮(zhèn)某村,我不能馬上答上來,。在平時在工作比較閑的時候,,多看看地圖,看后才發(fā)現(xiàn)自己對家鄉(xiāng)是有多么不了解,。
(四)工作中感受艱辛,,每行每業(yè)都不容易,平時更要多多諒解
公司的業(yè)務員總是頂著大太陽去跑業(yè)務,,客服人員的繁瑣地工作中時時有可能受氣,,因為在任何環(huán)節(jié)都有可能出錯,有的客戶很好說話,,很諒解,,但有些客戶故意找茬……經過這次實習我更是認識到工作的艱辛,生活中彼此諒解,,感同身受會在不經意間產生影響,。
(五)發(fā)覺知識的重要,珍惜學習的機會
現(xiàn)在的大多數(shù)人的工作都離不開計算機,,電腦在人的生活中的地位不言而喻,。新的信息不斷出現(xiàn),要理解新的信息,,就要具備跟專業(yè)的知識,。另外,一個不具備電腦打字技能的人無法擔任此類工作……信息在更新,,頭腦也需要更新,,因此要珍惜學習的機會,。而且這種學習的機會不僅僅在大學課堂里。
客服部年度工作總結 個人篇十四
一.售后總體目標,。
“優(yōu)化管理,,穩(wěn)步發(fā)展?!?/p>
20x年我們的成績有目共睹,,雖然遭遇廣州限牌政策的遇冷,但是我們的售后業(yè)績仍然保持強勁的勢頭,,我相信服務就是怎么樣用最適合的方式去為客戶解決問題,,以活動應有的回報,“工欲善其事必先利其器”,,為了更好面對客戶問題,,要求我們從實際出發(fā),提出問題的解決方法,,最終服務于公司的管理和運營目標,。
建議新一年工作可以從下幾個方面著手:
(一)完善售后團隊建設。擁有堅實的團隊,,才能夠更好的面對客戶帶來的各種需要處理的問題,,明確各部門工作職責,消除管理職責的模糊概念,,明確劃分各部,,各崗位的應盡的職責,服務于整體,。
(二)加強售后服務流程日常管理,。服務流程是售后服務重要的一項內容,關系我們的業(yè)務水平以及客戶滿意度和4s店對外專業(yè)度,,整體上應該要去嚴格執(zhí)行流程,,把按照流程作為一種行為習慣,高標準,,高要去,,用行為去改變售后服務方式,爭取改變一個新的面貌,。對于車間維修作業(yè),,除了技術之外要注重與前臺工作人員的溝通,尤其注意維修之前,,維修過程中,,維修完工之后三個階段主要問題的溝通,把問題具體化,把故障清晰化,。
(三)加強培養(yǎng)業(yè)務人員技術水平的提高,。前臺要繼續(xù)加強接車流程的培訓之外,還要不斷強化接車技巧,,尤其對于疑難問題的解決和分析,,為服務于前臺工作,可以不定期從配件或者車間選派人員為前臺人員交流或者知識講座,,針對常見問題,,各個攻破,一方面熟練了員工的業(yè)務能力,,而來促進內部的合作和交流,,讓我們的內部溝通更加順暢。對于車間技術人員,,通過培訓,日常集體學習,,探討提高分析問題解決問題的能力,,關系到我們4s店整體的對外技術形象,汽車技術的不斷提高和更新,,逆水行舟不進則退,,要有一種與時俱進的精神。
(四)著重車間細節(jié)問題的監(jiān)督和管理,。好的團隊離不開有效的監(jiān)督和管理,,尤其是監(jiān)督前臺和維修車間的工作環(huán)節(jié),保證和實現(xiàn)服務站“6s”的工作要求,,注重協(xié)調工作中可能出現(xiàn)的情形,,如維修挑單,洗車清潔不夠,,工作人員不配合等,,嚴懲分明,敢于獎懲,,維護服務秩序和管理規(guī)范,。對團隊的建設注重公平,公正,,公開的原則,,堅持團隊利益化,保障個人利益化,,實行考核和激勵相結合的制度,,努力營造濃厚的工作氛圍,提升部門的凝聚力和整體戰(zhàn)斗力。
(五)促進與集團或其它公司部門的合作,。以更加開放的胸襟,,以營利為宗旨,服務于整體大局,,爭取集團公司間的協(xié)作,,尤其是在客戶索賠,備件方面同其他兄弟同行公司進行資源共享,,促進良性競爭,,此外加強對外交流,擴大保險方面業(yè)績的提升,,打開市場,,合理利用浪費,服務于公司整體戰(zhàn)斗力,。
二.售后經營發(fā)展目標,。
1.人員定編。
2.產值計劃
(一)營業(yè)指標,。
1.實現(xiàn)售后總營業(yè)額600萬,。其中保險理賠不少于220萬,車間維修及索賠不少于380萬,。
2.實現(xiàn)客戶滿意度csi全年至少93%以上,。
3.基盤客戶數(shù)1500人。
4.日接車臺次20臺/天,,月接車650臺/月.維修平均單車產值實現(xiàn)800元/臺,,保險平均單車產值1800元/臺。
5.車輛返修率低于2%,。
6.開展風行汽車講堂不少于四次,。
7.保修索賠不小于95%。
8.關于有針對性專業(yè)技術問題的學習講座不少于兩次,。
9.年度純正配件采購不少于80萬,,基本庫存達到標準要求。配件營銷指標達到x萬,。
10.精品銷售達到30萬以上,,基本精品配件庫存達到10萬以上。
(二)管理指標,。
1)主要為加強各部門培訓工作,。除了各部門自行開展的培訓工作,部門之間可以交叉提供基礎性內部培訓工作,,有利于部門間的溝通和協(xié)作,。如配件或者車間可向前臺人員一起交流配件或者汽車維修方面的常見的技術問題,,或者交流工作中出現(xiàn)的各種問題,其中前臺接車人員業(yè)務技巧培訓不少于四次,。專業(yè)技術基礎知識培訓不少于2次,,車間維修技術培訓不少于6次全年,對于疑難技術問題的探討學結性活動不少于3次,。
2)開展部門內部活動不少于三次,,通過集體活動,增強部門活力,,提升集體凝聚力,。
3)提出內部激勵措施用于業(yè)績,客戶滿意度,,員工關懷方面的提升,。
客服部年度工作總結 個人篇十五
20xx年8月底我來到捷樂自動門,經過了幾天的培訓,,我對這份工作有了必須的了解和認識,,此刻我將感想以及工作的認識總結如下:
1??头藛T所需的基本技能及素質要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務精神,,具有良好的溝通潛力,工作認真細致,,需要有良好的團隊精神和工作協(xié)作意識,,紀律意識及良好的心態(tài),。
2,。作為客服人員,需要必須的技能技巧;學會忍耐和寬容,,忍耐與寬容是應對無理客戶的法寶,,是一種美德,需要包容和理解客戶,,
3,。對于公司經營的產品必須要了解、熟悉其功能
以下是我的一些感想:
算算,,我來到公司已經將近兩個多月了,。回想一下,,在這段時光里面我雖然感覺到了前所未有的壓力,,但是,我也一向在努力適應著這種壓力,,雖然以前有放下過,,但是我深思過后,,,既然已經來了,,就要做到,,受一點委屈算什么,如果這一點委屈都受不了,,那根本就不用出家門,,直接呆在家里天天靠父母好了,雖然此刻還會犯錯誤,,但是只要我每一天都努力了,,每一天都有進步了。那就是收獲,。
其實,,可能還是我不太熟悉和了解吧,所以出現(xiàn)錯誤的機率就會比較多一些,,而且以前一向沒有接觸過這個東西,,但我始終相信只要我有用心去學去接觸,真正的融入這行,,總會有收獲的,。
客服,其實是一個復雜而又簡單的工作,,簡單的說,,就是為客戶服務,一切為客戶著想,,當然這得確保在不損公司利益的狀況下,,
如果想做好一個客服,第一,,就是要有良好的心態(tài),,就像前段時光,我一向以為我可能要被開除了,。我這么差,,還老是犯錯誤,沒有一點信心,,結果后面出錯的機率越來越多,,連最基本的服務都沒有做好,導致技術員到工地無法施工,,就是因我事先沒有和客戶溝通好,。但是,俗話說:人非圣賢誰能無過其實最主要的還是心態(tài)沒有放好,,吃一塹長一智,。錯誤出現(xiàn)一次就盡量不要出現(xiàn)第二次,,反省一下為什么出錯,錯在哪里,,為什么錯了,,下一回就會不會出現(xiàn)這樣的錯誤了。自接手派工崗位以來,,自我不知犯了多少個錯誤,,每一次犯錯后都挨了不少罵,以前想過讓自我放下,,因覺得這樣太受氣太委屈了,,慢慢的覺得壓力好大,想想之前的同事的話,,此刻真的應了他們的話了,,這個工作真的不好做。但也有同事贊過我說沒有人帶我都能做到此刻,,真的不錯的,,可惜我還是會犯下不少的錯。我不知接下的,,將會發(fā)生怎樣樣的變化,,既然我還在公司做,我就會很努務盡量讓自動做到來,。因為已經吸取教訓了,,就像謝麗說的,犯第一錯沒有關系,,第二次錯如果還犯的話那就是自身的問題了,,而且犯了錯誤就要及時提出來,不要私立自解決,,之前就是因出現(xiàn)問題時自我沒有及時反饋上去才導致發(fā)生那么的事,。
此刻,,以后我會努力奮斗,,努力學習,盡量做到不犯錯誤,,,,認真對待每一個客戶,努力做到每個客戶都能滿意,,以及領導和同事的滿意,。