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辦公室基本制度篇一
一、總務(wù)處負責對學(xué)校各室空調(diào)供電專線的檢修,,確保線路安全暢通,。凡空調(diào)供電線路、空調(diào)器發(fā)生故障,,使用部門應(yīng)盡快通知總務(wù)處,,以便妥善處理,任何各室及個人不得自行處理,。
二,、空調(diào)遙控器由辦公室主任或?qū)S媒淌邑撠熑吮9埽瑢W(xué)期結(jié)束歸還總務(wù)處,,空調(diào)使用前應(yīng)認真閱讀使用說明書,,使用時應(yīng)注意愛惜和保護,故意損壞,,照價賠償(含遙控器),。
三、空調(diào)使用規(guī)定,,氣溫冬天0℃以下,、夏天30℃以上,可開啟空調(diào);空調(diào)溫度調(diào)控適可而止,,建議夏天以25℃左右為宜,,冬天以18℃為宜,。
四、空調(diào)運行時,,請關(guān)閉門窗;且做到辦公室無人時,,能主動關(guān)閉空調(diào),各室應(yīng)在下班前30分鐘自覺關(guān)??照{(diào),,以節(jié)約用電,嚴禁在下班離校的情況下,,空調(diào)仍然運轉(zhuǎn),。
五、長時間不用空調(diào),,應(yīng)將插頭拔下,,同時將遙控器內(nèi)裝電池取出,要做好空調(diào)室內(nèi)和室外機的保潔工作,,建議定期清洗過濾網(wǎng),,以降低能耗。
六,、對夜晚辦公或值班的教師,,要根據(jù)實際情況,本著節(jié)約的原則,,合理使用空調(diào),,建議集中辦公。
七,、要保持身體健康,,離不開良好的心態(tài)和積極有效的鍛煉。適宜的戶外運動,,有益身心健康,。
辦公室基本制度篇二
為了加強公司管理,維護公司良好形象,,特制定辦公室規(guī)范,,明確要求,規(guī)范行為,,創(chuàng)造美好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境,。
規(guī)定如下:
1.上班衣著整潔,干凈,,不得穿吊帶,,穿拖鞋上班。
2.員工工作時間不得在辦公室內(nèi)吃零食,,閑聊,,大聲喧嘩。工作時應(yīng)注意提高工作效率,,盡量減少私人電話及聊天,,嚴禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子游戲,、上網(wǎng)聊天等.
3.員工工作時間不得擅自離崗,、串崗,有事外出必須要有外出單由部門主管審批同意,。
4.員工的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,,上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整齊。
5.員工下班后需要關(guān)閉電腦,、空調(diào),、電燈、打印機等電器,,注意節(jié)能環(huán)保,,下班后最后一個離開辦公室的員工注意將辦公室門鎖好后方可離開。
6.員工不得打印與工作無關(guān)的圖紙以及文件,。對于作廢的文件,、圖紙如果可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用,注意節(jié)約,,杜絕浪費,。
7.員工應(yīng)保護好客戶資料,嚴禁把客戶資料提供給其他公司,,不得向競爭公司提供公司產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,、方案、圖紙以及影像資料,,如有類此事件發(fā)生,,公司一律做辭退處理,必究其責,。
8.公司各部門所需的辦公用品,,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要申請領(lǐng)用,。
9.所有員工對辦公用品必須愛護,,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,,禁止貪污,,努力降低消耗、費用,。
10.未經(jīng)部門主管許可,,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,,視同曠職。
11.因有事請假的員工應(yīng)在休假前日填寫請假條并部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報備人資行政部,。如遇特殊情況不能回公司填寫的,,應(yīng)提前電話告知本部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報備;
12.本規(guī)章制度即日起實施,如發(fā)現(xiàn)有員工不遵守以上條款,,情節(jié)較輕者最低處5元罰款,。情節(jié)嚴重者經(jīng)部門商議決定。
辦公室基本制度篇三
為了進一步加強辦公室的管理,,確保各項工作的順利展開,,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
第一條 進入公室必須著裝整潔,,坐姿端正,。樹立良好的公司形象和個人形象。
第二條 在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當?shù)皿w ,,禁止喧嘩,、說笑、打鬧,,說粗話,、臟話。
第三條 愛護辦公室的各項設(shè)施,,不得隨意亂扔紙屑,,煙頭等垃圾,隨時保持辦公室干凈,、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境。
第四條 不得利用辦公室會客,、聚會,、不得在辦公室吃飯.
第五條 不得在辦公室開展與辦公無關(guān)的活動。辦公室物品為公共財產(chǎn),,應(yīng)保護愛惜,。
第六條 工作期間電腦不得用于私人用途,不得用于游戲,,聊天等其他用途,。
第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負責,其他部門予以配合,。
第八條 任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品,,更不能擅自將物品帶出辦公室。
第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語: 您好 請 謝謝 對不起 再見
第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)
第十一條 辦公室人員要樹立服務(wù)意識,,要在上級與下級,、部門與部門之間起橋梁作用
第十二條 公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項,。
第十三條 辦公室有客戶時,,辦公室文員要主動熱情接待,領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動倒水,。